第一篇:檔案館工作職責
1.負責交通局文件、材料、圖紙、照片、錄像等材料的收集、管理、立卷和歸檔工作。
2.認真執(zhí)行檔案管理制度,規(guī)范查檔程序。
3.完善保密制度,防止泄密事件發(fā)生。
第二篇:檔案館工作職責
檔案館工作職責
1.熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.制定產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)檔案工作的規(guī)章制度。
3.指導、督促、檢査技術(shù)文件材料的立卷歸檔工作。
4.負責產(chǎn)品與科技開發(fā)檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、利用等業(yè)務工作。
5.執(zhí)行國家有關(guān)科技保密制度,確保產(chǎn)品檔案的安全,維護科技人員的合法權(quán)益。
檔案館工作職責2
1.協(xié)助館長做好全館各項工作。
2.負責檔案館整體業(yè)務建設(shè),計劃、組織、協(xié)調(diào)、指導、檢查檔案館各崗位業(yè)務工作。
3.負責檔案統(tǒng)計、固定資產(chǎn)管理,維修等辦公室工作。
4.負責聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類、編目、排架、保管、利用等業(yè)務工作及出版檔案分室的業(yè)務指導、檢查工作。
檔案館工作職責3
1.熟悉基建類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定基建檔案工作規(guī)章制度。
3.督促、指導、檢查、協(xié)助基建部門做好基建文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,驗收各有關(guān)部門移交的基建檔案。
4.將收集、積累的基建檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。
5.根據(jù)基建枵案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時借閱、利用和立卷歸檔。
6.積極組織開發(fā)基建灼案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
檔案館工作職責4
1.熟悉學生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。
2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定學生檔案工作管理制度,并嚴格遵守。
3.嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家秘密的規(guī)定,做好保密工作。
4.指導、督促、檢查、協(xié)助各院系每年新生檔案的接收和畢業(yè)生檔案的整理、寄發(fā)等工作,抽查學生檔案材料是否完整、齊全、準確。
5.負責遺留的學生柯案的保管、寄發(fā)等工作。
6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。
7.積極開展學生檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。
檔案館工作職責5
1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.認真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。
3.督促、指導、檢查全校教學稍案工作,驗收各有關(guān)部門移交的教學柄案。
4.按照《教學類檔案工作規(guī)范》要求,做好教學檔案的各項業(yè)務工作及教學文件材料的形成積累工作。
5.努力開發(fā)教學檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊。
7.做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。
8.積極開展教學檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。
檔案館工作職責6
1.協(xié)助館領(lǐng)導做好內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)工作,認真做好上傳下達工作。
2.做好調(diào)查研究,為館領(lǐng)導提供決策參考;
負責起草有關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助館領(lǐng)導做好檔案館的發(fā)展規(guī)劃工作。
3.負責檔案館收發(fā)文工作,并做好文件材料歸檔工作。
4.負責檔案館的對外聯(lián)絡(luò)和各種接待工作。
5.負責檔案館的職工考勤、節(jié)假日值班安排及后勤服務工作。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案館工作職責7
1.禮貌熱情、積極主動地為利用者提供服務。
2.負責全館檔案的保管、査詢、認證、借閱和接待等工作。
3.定期清點、統(tǒng)計庫存灼案的數(shù)量,整理檔案的排架,編制柜標及庫房示意圖,定期對已滿期的約案進行鑒定銷毀。
4.接收業(yè)務指導部移交的電子和紙質(zhì)等各種灼案及檔案上架工作。
5.負責考研試題的提供利用和復印工作等。
6.負責承接出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。
7.負責桂案館所有庫房管理、衛(wèi)生等工作。
8.負責館藏檔案數(shù)字化已錄入信息校對工作。
9.負責全部庫房溫濕度的記錄,溫濕度達到一定范圍時,應開機降溫去濕,以及適時給庫房通風等工作。
10.維持庫房的清潔,及時打掃庫房、更換防霉驅(qū)蟲藥劑的工作。
11.及時清理搶救庫存中巳破損及工作不完善的榜案。
第三篇:工作職責(檔案館)
1.貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作的方針、政策、法律和法規(guī)。依據(jù)《灼案法》及上級主管部門的要求,規(guī)劃和制定檔案管理規(guī)章制度和實施細則。
2.積極爭取有關(guān)職能部門的支持,使檔案工作與職工的考核相結(jié)合,建立有效的控制機制和措施。
3.按照國家教委、省教育廳、省、市檔案局的要求,負責對本單位的檔案工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。
4.對全體兼職檔案員進行業(yè)務培訓,監(jiān)督、指導全體兼職檔案員收集、整理、歸檔工作。
5.完成每年各類檔案的收集、整理、鑒定、立卷和歸檔工作。集中統(tǒng)一管理本體的各門類檔案。
6.按照既符合保密要求,又便于利用的原則,在確保檔案安全的前提下,最大限度地利用開放相案。
7.提高服務質(zhì)量和水平,積極開展多層次、多方位的檔案信息開發(fā)與利用工作。編制檢索工具和匯編文件資料,優(yōu)質(zhì)高效地完成各類檔案的査閱、借閱工作。收集檔案利用的反饋信息,編制檔案利用效果匯編。
8.會同本單位有關(guān)部門對已超過保管期限的檔案進行鑒定。公布開放檔案目錄。
9.學習、研究和采用新技術(shù),加快檔案管理現(xiàn)代化步伐。盡快實現(xiàn)電子文件的歸檔及全文檢索,及時更新和完善檔案網(wǎng)站。
10.參加本單位工程竣工、科研成果評審鑒定和設(shè)備、儀器開箱的文件材料驗收工作。
11.參加各級檔案部門組織的學術(shù)交流活動,提高業(yè)務水平,交流檔案工作經(jīng)驗。
12.開展多種形式的宣傳活動,加大宣傳力度,強化全體員工的檔案意識。
13.做好檔案庫房的維護與管理工作,確保檔案的安全。
14.做好檔案統(tǒng)計上報工作。
15.完成上級檔案部門交辦的檔案業(yè)務工作和單位領(lǐng)導交辦的臨時工作。
第四篇:檔案館工作職責最全
檔案館工作職責最全
1.負責檔案實體排架入庫、統(tǒng)計登錄和日常的庫房管理工作。
2.參與檔案信息資源的編研工作、數(shù)字檔案館建設(shè)的相關(guān)工作。
3.負責檔案的保護和庫房管理工作,認真做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全,探索現(xiàn)有環(huán)境的保管規(guī)律,最大限度地延長柯案壽命。
___對涉密檔案實行專人、專用箱柜管理,確保檔案秘密。
5.接待單位內(nèi)外人員來館查閱檔案,做好調(diào)卷、檔案利用等工作。
6.負責瀕危庫存檔案實體修復、保護工作和檔案的鑒定、銷毀工作。
7.制定、完善并負責執(zhí)行有關(guān)檔案保管、借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀和庫房管理規(guī)章制度。
8.負責檔案的保管、查詢、認證、借閱和接待等工作。
9.負責考研試題的提供利用及復印。
10.負責出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。
11.積極參與、配合館內(nèi)的各項活動。
檔案館工作職責2
1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家有關(guān)出版工作的方針、政策和法規(guī),制定本單位出版檔案工作管理制度。
3.指導、監(jiān)督、檢查、協(xié)助出版部門做好出版文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。
4.負責出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務工作。
檔案館工作職責3
1.在館長領(lǐng)導下,負責組織人事灼案室的業(yè)務管理工作。
2.負責人事稗案的現(xiàn)代化管理工作。
3.負責干部、職工檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等檔案業(yè)務工作。
4.負責人事檔案的安全、保密工作。
檔案館工作職責4
1.在館、室領(lǐng)導下,負責人事檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等業(yè)務工作。
2.負責學生檔案的業(yè)務管理工作。
3.負責人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、管理和維護工作。
4.負責人事檔案的安全、保密工作。
檔案館工作職責5
1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。
3.督促、指導、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統(tǒng)。
4.負責外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務工作。
5.積極開發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。
6.遵守國家有關(guān)法規(guī),保證外事檔案的安全。
檔案館工作職責6
1.熟悉館藏,積極主動地提供利用服務,堅持查閱、借閱檔案登記制度。
2.接受業(yè)務指導室移交的檔案,做好庫房管理工作,負責利用服務情況的統(tǒng)計。
3.保持庫房內(nèi)案卷整潔、有序、完好,做好案卷的保管、保護工作。
___對借出的檔案,應定期催還;發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應寫出書面報告;根據(jù)不同情況,按學校規(guī)定,嚴肅處理。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案館工作職責7
1.熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定財會檔案工作規(guī)章制度。
3.督促、指導、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作,驗收財務部門移交的財會檔案。
4.將收集、積累的財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。
5.根據(jù)財會檔案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時利用和立卷歸檔。
6.努力開發(fā)財會榜案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
第五篇:辦公室工作職責(檔案館)
1.協(xié)助館領(lǐng)導做好內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)工作,認真做好上傳下達工作。
2.做好調(diào)查研究,為館領(lǐng)導提供決策參考;
負責起草有關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助館領(lǐng)導做好檔案館的發(fā)展規(guī)劃工作。
3.負責檔案館收發(fā)文工作,并做好文件材料歸檔工作。
4.負責檔案館的對外聯(lián)絡(luò)和各種接待工作。
5.負責檔案館的職工考勤、節(jié)假日值班安排及后勤服務工作。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。