第一篇:日常管理制度和辦公室制度
辦公室工作制度
為規(guī)范項目管理日常工作,樹立良好的外部形象,提高工作質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)公司項目管理辦法,結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,制定如下制度:
第一條著裝儀表規(guī)范
1、公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。
2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。
3、行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。
4、說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結(jié)、友善的氛圍。
第二條工作行為規(guī)范
1、遵守黨和國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經(jīng)理請假,經(jīng)部門經(jīng)
理批準后方可離開。
3、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;不準用辦公室電話進行私人
交往或閑聊。
4、當私人事情與工作安排發(fā)生沖突時,應盡量以工作為主。
5、注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序, 嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。
6、上班時間不得干與工作無關(guān)的事,嚴禁上班時間看電視,炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游
戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生,違者罰款(20元~100元)。
7、保守企業(yè)秘密,不準對外泄露策劃方案、報價、資金及經(jīng)營管理等有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將
根據(jù)情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟及行政處罰,嚴重的解除上崗合同。
8、節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。
9、愛護辦公設(shè)備、儀器,節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規(guī)定使
用辦公設(shè)備。
第三條:辦公用品購買及發(fā)放
1、辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則,每月由辦公室統(tǒng)一購買。
2、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理清點,庫存不足及時申請和購進。
3、各員工按實際需要向辦公室申領(lǐng)。
第五條:批準事假權(quán)限
1、員工請假不超過4小時,由部門經(jīng)理批準;超過4小時需報副總經(jīng)理批準。
2、各部門主管請假需報分管領(lǐng)導同意后由經(jīng)理審批。
3、所有批準假期時間包括往返時間。
第六條 :正常休假
1、公司規(guī)定員工月度可享受4天休假,每周日為正常休息日,如遇工作需要不得休息者可以調(diào)休,但
月總休息日不得超過4天,超過4天視為請假(法定節(jié)假日除外)。每月事假不得超2天,超2天的扣雙倍工資。
2、請假人員需填寫《請假審批單》,由部門經(jīng)理簽字批準,如遇緊急情況請假要致電上級請示,假期完
畢補回《請假審批單》。
3、部門以上領(lǐng)導休假,先由分管領(lǐng)導根據(jù)工作情況安排后報經(jīng)理批準,其他人員由各部門領(lǐng)導根據(jù)工
作及本人意見統(tǒng)籌安排,一律書面報分管副總經(jīng)理同意后再報經(jīng)理批準。
本制度于2010年1月日起嚴格執(zhí)行。
廣西九九文化傳播有限公司
2010年1月 日
第二篇:日常管理制度和辦公室制度
各部門:現(xiàn)將日常管理制度和辦公室管理制度公布。
日常管理制度和辦公室制度
第一章 日常管理制度
為規(guī)范項目管理日常工作,樹立良好的外部形象,提高工作質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)公司項目管理辦法,結(jié)合婁底項目部特點,制定如下制度:
第一條
著裝儀表規(guī)范
1.1公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。不允許衣著暴露、前衛(wèi)或著運動裝出現(xiàn)在辦公場所。
1.2保證工作服及身份標識的完整和清潔以備隨時應對重大活動。
1.3儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。
1.4行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。
1.5說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結(jié)、友善的氛圍。
第二條
工作行為規(guī)范
2.1遵守黨和國家的法律、法規(guī),遵守公司及項目部的各項規(guī)章制度。
2.2各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領(lǐng)導請假,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可離開。
2.3辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應調(diào)到適量位置,講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。2.4員工手機應24小時開通,若確實有特殊原因無法開通應事先告知辦公室并通知各部門負責人。無故關(guān)機4小時以上罰100元,若無故12小時未開通電話視為曠工一天,超過24小時扣除當月獎金,1周被相關(guān)業(yè)務(wù)單位和人員反應電話不接或本單位人員打電話未接通3次罰款100元。
2.5各部門應每天安排部員值日,注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。
2.6上班時間不得干與工作無關(guān)的事,嚴禁上班時間看電視,炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。
2.7保守企業(yè)秘密和施工技術(shù)秘密,不準對外泄露與施工質(zhì)量、技術(shù)、單價、資金及經(jīng)理部管理等有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟及行政處罰,嚴重的解除上崗合同。
2.8生活區(qū)內(nèi)嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。
2.9節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。
2.10愛護辦公設(shè)備、儀器,節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。
2.11每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護集體利益,愛護集體財產(chǎn),嚴禁將集體財產(chǎn)居為私有。為企業(yè)樹立良好的形象,對損壞企業(yè)、集體利益的人員給予以下處分:
(1)竊取集體財物者,除追回非法所得外,處以500-1000元罰款;情節(jié)嚴重者交公安部門處理;
(2)損壞或丟失集體財物者,按以下原則賠償:
a、損失值500元以下者,按價賠償;
b、損失值500-1000元者,賠償50%(但不低于500元); c、損失值1000-5000元者,賠償80%-50%(但不低于800元);
d、損失值5000-10000元者,賠償50%-20%(但不低于2500元);
e、損失值10000元以上者,賠償10%-5%(但不低于5000元);
2.12加強學習,學習型組織是公司的追求目標,每個人都應該積極主動的參與到各種學習活動中來,不能以各種理由逃避和拒絕學習。
第三條
生活制度
3.1公司人員必須自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。
3.2就寢和午休時間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應盡量避免發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。
3.3因私外出人員必須在22:00時前回到宿舍。
3.4員工個人宿舍衛(wèi)生自己打掃并保持整潔。出門要隨手關(guān)電燈、空調(diào)、電腦。注意節(jié)約用電、用水。辦公室負責檢查,對不能做到者給予一次100元的罰款。
3.5全體人員要從一言一行做起,樹立良好的自身形象,維護單位的整體形象。養(yǎng)成良好的生活習慣,講究衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔雜物。保護環(huán)境,注意安全。
3.6嚴禁非公司人員在公司留宿,特殊情況必須到辦公室出示證件,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可留宿。
3.7提倡文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,不可沉迷影響正常工作。
第四條
就餐制度
4.1開飯時間:早 7:30 中 12:00 晚 6:00 4.2全體工作人員都要按時就餐,無故延時就餐者,不能要求炊事員另外做飯。因加班或因工作外出辦事不能按時就餐者,要通知炊事員預留飯菜。
4.3公司員工的生活標準按每人每天18元(含調(diào)料費)計算。非公司員工需要在公司就餐者,報請辦公室同意后方可就餐。
4.4就餐人員要理解炊事員的辛苦,尊重炊事員的勞動。就餐時,如對飯菜不可口或有建議的,可向辦公室反映,以便加以改進。
4.5眾口難調(diào),不能超標準要求飯菜質(zhì)量,不能挑肥揀瘦,鋪張浪費。
4.6原則上不允許外人在食堂搭伙,來項目部探親需長期搭伙應自覺交納生活費。
4.7辦公室負責購置夜班加餐食品,并做好領(lǐng)用登記。
第五條 招待管理制度
5.1招待范圍
5.1.1在生產(chǎn)經(jīng)營活動中提供信息、業(yè)務(wù)洽談、經(jīng)營協(xié)作、咨詢服務(wù)等有關(guān)人員。
5.1.2上級機關(guān)、領(lǐng)導、各兄弟友鄰單位因工作關(guān)系來往人員。
5.1.3地方政府及有關(guān)部門來項目部辦理公務(wù)人員。
5.2招待標準
一般情況下在內(nèi)部食堂招待,每人每餐80元(不含煙酒)。特殊情況由項目部領(lǐng)導確定。
5.3招待原則
5.3.1所有招待必須由承辦部門填寫《招待申請表》,經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可辦理。不得超標準或先斬后奏招待。特別情況,如在外辦事期間或經(jīng)理外出期間需發(fā)生招待而無法填寫《招待申請表》,需電話請示領(lǐng)導批準,事后補辦手續(xù)。5.3.2內(nèi)部招待由辦公室統(tǒng)一安排。各部門需辦理內(nèi)部招待,將經(jīng)公司領(lǐng)導審批后的《招待申請表》交辦公室承辦。內(nèi)部招待原則上在招待前一天書面通知辦公室,特殊情況的至少在飯前1小時通知辦公室,并說明招待人數(shù)和標準。內(nèi)部招待發(fā)生后,由食堂填寫菜單,由辦公室當日核定數(shù)量簽認后作為報賬的依據(jù)。
5.3.3除會議和項目部領(lǐng)導安排外,其他情況按業(yè)務(wù)關(guān)系,誰主管誰負責,誰申請誰陪同。需跨部門人員作陪時,由主管負責人協(xié)調(diào)。
5.3.4除必須招待的情況外,其他情況一律吃工作餐。由承辦部門報分管領(lǐng)導批準后,由辦公室安排,食堂做好登記。
5.3.5招待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室采購管理,根據(jù)需要從辦公室領(lǐng)取,做好登記。
5.3.6招待費原則上由部門以上領(lǐng)導報銷,各部門部員不得報銷招待費。
第二章 辦公室管理制度
第一節(jié) 辦公用品管理規(guī)定
第六條 辦公用品購買
6.1辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則,每月由辦公室統(tǒng)一購買。
6.2辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領(lǐng)取登記和使用專人負責制度。
6.3各部門根據(jù)實際需求填寫《辦公用品申請(領(lǐng)用)表》,每月25日交辦公室,由辦公室核定匯總后報經(jīng)理批準,再購置發(fā)放,并建立臺帳。
6.4臨時急需使用的辦公用品由辦公室報經(jīng)理同意后采購。大型辦公用品采購必須報請經(jīng)理審批后方可購買。6.5采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價格合理的辦公用品。
6.6辦公用品入庫前,辦公用品管理人員應認真檢查驗收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
第七條 辦公用品發(fā)放和使用
7.1本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
7.2購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。
7.3辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理清點,庫存不足及時申請和購進。
7.4已配發(fā)的各種生活用具,由使用部門和個人認真保管、愛惜使用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對無故損壞者,由個人負責。
7.5領(lǐng)用辦公用品用具必須認真履行手續(xù),應填寫《辦公用品申請(領(lǐng)用)表》。
7.6各部門的電腦、打印機、復印機等設(shè)備由部門主管指定專人負責,禁止其他人員隨便使用;出現(xiàn)故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經(jīng)理批準后聯(lián)系維修,并對故障原因予以追查對相關(guān)責任人給予相應處罰。
7.7公用復印機,由辦公室指定專人負責,實行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。
7.8 嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外),并填寫《物品交接表》。
7.9辦公用品費用由辦公室統(tǒng)一報銷,其他部門不能報銷辦公用品費用。7.10非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢時,使用人應填寫《辦公用品報廢申請單》,經(jīng)本部門主管審核并報經(jīng)理同意后,到綜合辦公室辦理報廢手續(xù),由財務(wù)扣除損耗。
第二節(jié) 考勤管理制度
第八條
辦公室負責全體員工的考勤工作。
第九條
考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準確真實,相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應可追溯。
第十條
出勤規(guī)定。應按時上下班,事假及正常休假應按照請銷假制度執(zhí)行,到辦公室備案。
第十一條 考勤員應認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;
第十二條 考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎金,月曠工天數(shù)累積超過3天者,扣發(fā)當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者,扣除所有剩余工資福利,作辭退處理。
第十三條 考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務(wù)部門經(jīng)領(lǐng)導審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。
第三節(jié) 印章管理制度
印章在項目經(jīng)營中用途非常廣泛,作用很大。它表明一個單位或一個部門的合法地位,具有一定的權(quán)威性。它是項目對外聯(lián)絡(luò),對內(nèi)行使職權(quán)的標志和憑證。
如果對印章的認識不夠,造成管理不嚴、濫用或被非法使用,將會給項目造成嚴重的經(jīng)濟損失。為加強印章的管理,避免出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛等事件,特制定印章管理制度。
第十四條
印章種類
14.1公章:是項目單位最重要的印章,代表單位的權(quán)利、憑信和職責。
14.2專用印章:是項目為了使職能部門履行自己的專業(yè)性職責而發(fā)給部門使用的印章,這種印章有單位名稱及用途。
14.3領(lǐng)導人名章:是項目領(lǐng)導或部門主管的身份印章,是行使職權(quán)的標志。
14.4其他印章:是起標識作用,如財務(wù)用的各類標識章、竣工資料特定章。
第十五條
印章保管
15.1公章、領(lǐng)導人名章應有專人負責保管,專業(yè)印章由各部門指定專人負責保管,專人印章由各部門指定專人保管;財務(wù)專用章和經(jīng)理私章必須分開由專人保管。
15.2印章要放在保險、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。
15.3印章保管人外出時,由領(lǐng)導批準后交給指定人代為保管。
第十六條
印章使用
16.1凡蓋公章、領(lǐng)導人名章,必須經(jīng)項目領(lǐng)導批準或授權(quán)。
16.2凡蓋專業(yè)印章,須經(jīng)部門主管批準。
16.3印章保管人在蓋章前應認真檢查領(lǐng)導簽字,審閱用章文件和全部資料。
16.4印章保管人用印須登記,并填寫《印章使用登記表》。
16.5蓋印要符合要求、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。
16.6不準在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。16.7在文件、文書、資料上蓋錯了章要及時銷毀。
16.8嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂合同須帶印時,須經(jīng)公司經(jīng)理批準,印章保管人或指定保管人帶上,并按規(guī)定實施使用。
第四節(jié) 收發(fā)文制度
第十七條
來文處理程序
17.1上級機關(guān)來文由公司辦公室負責領(lǐng)取、簽收、登記。分公司其他人員如有順便從公司、建設(shè)單位、監(jiān)理辦等單位帶回的文件應先交由辦公室統(tǒng)一編號、登記。
17.2文件登記完畢,交項目經(jīng)理閱批后,辦公室根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容及部門,復印下發(fā)給相關(guān)部門進行處理,原件由辦公室負責存檔。各部門必須及時閱讀文件并提出相應的處理工作建議(呈領(lǐng)導傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實施細則等)報相關(guān)領(lǐng)導審批。
17.3當年的相關(guān)業(yè)務(wù)公文由業(yè)務(wù)部門主管保管和使用,同時應于次年元月份裝訂、歸檔。
第十八條
文件歸檔管理
18.1各類紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號統(tǒng)一編號,歸檔。
18.2因辦理需要,復印后發(fā)給各部門的文件,由涉及部門按照收文日期編號造冊管理。
18.3各類傳真文書,收到后要及時進行登記辦理,進行編號歸檔管理。
第十九條
公司對外發(fā)文管理
19.1分公司(項目部)對上級直屬單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位的報告、請示等正式文檔,按照統(tǒng)一文件格式,編號簽發(fā)。行文規(guī)定按公司行文辦法中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。19.2各個部門及項目部對分公司的請示、報告,交由項目經(jīng)理閱批后,由辦公室按規(guī)定格式進行回復。
19.3分公司對公司、建設(shè)單位、監(jiān)理單位所有文書及報表須經(jīng)項目經(jīng)理簽閱后上報。
第五節(jié) 會議制度
公司實行例會制度,主要包括月例會、臨時性會議和其他部室會。月例會須有會議記錄,由辦公室負責記錄。
第二十條 公司月例會每月月末召開一次,會議由項目經(jīng)理主持,各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀要,會議紀要由辦公室負責在會后一天完成,同時分發(fā)項目部各部門。
第二十條 每天晚餐前,現(xiàn)場副經(jīng)理組織各部門人員開碰頭會。
第二十條 項目部臨時性會議根據(jù)工作需要召開,各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開,但原則上要務(wù)實簡單。
第二十條 每次會議凡通知到的與會人員,因故不能出席應向部門領(lǐng)導請假。并形成書面理由,主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達會議現(xiàn)場的,將給予通報批評。
第二十條 會議期間,避免頻繁進出或早退,并主動將手機調(diào)至靜音。
第六節(jié) 請銷假制度
第二十一條
職工外出,必須履行請銷假制度,并按時返回銷假,工作時間內(nèi)無特殊事由不得請假。
21.1員工請假不超過12小時,由部門主管批準;超過12小時需報項目經(jīng)理批準。21.2各部門主管請假需報分管領(lǐng)導同意后由經(jīng)理審批。
第二十二條
出差
22.1公司人員出差一律書面報批,出差人員需填寫《出差審批單》,由經(jīng)理簽字批準。
22.2部門以上負責人出差需報分管領(lǐng)導和公司經(jīng)理批準;各部門部員出差需報部門主管和公司經(jīng)理批準。
22.3如有特殊情況需出差,來不及辦理手續(xù)的,應先電話告知經(jīng)理事后補辦手續(xù)。
第二十三條
正常休假
23.1公司規(guī)定員工3-5月,6-8月,9-11月每季度可享受10天,單次休息不超過5天,12-2月為14天帶薪休假(包括往返時間)。
23.2休假人員需填寫《請假審批單》,經(jīng)部門領(lǐng)導批準并由部門內(nèi)部做好工作安排,由經(jīng)理簽字批準。
23.3部門以上領(lǐng)導休假,先由項目分管領(lǐng)導根據(jù)工作情況安排后報項目經(jīng)理批準,其他人員由各部門領(lǐng)導根據(jù)工作及本人意見統(tǒng)籌安排,一律書面報分管領(lǐng)導同意后再報項目經(jīng)理批準。
23.4休假完畢應按時返回辦公室銷假,超假者其超假時間按事假處理。
23.5婚、喪、產(chǎn)假按公司相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條
事假
24.1員工正常假尚未休完,不批事假;已休完正常假,確有特殊情況需請事假時,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后報項目經(jīng)理審批。
24.2事假每季度不準超過10天,事假期間只發(fā)基本工資。
第七節(jié) 食堂管理制度
第二十二五條 廚師必須認真履行職責,熟練掌握和不斷提高烹飪技術(shù),按時開飯,無特殊情況不得晚點。
第二十六條 食堂在核定的伙食標準內(nèi)堅持每天制定食譜,按食譜購買食物,定期調(diào)劑花樣,做到飯熟菜香。在標準之內(nèi)調(diào)節(jié)好伙食,讓大家吃飽吃好。
第二十七條 優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證因工作晚回人員吃上熱飯、熱菜。注意了解和掌握就餐人數(shù),盡量避免剩飯剩菜,力爭不浪費。
第二十八條 食堂內(nèi)外應保持整潔、衛(wèi)生,無灰塵、蛛網(wǎng),下水道暢通,堅持每天打掃衛(wèi)生。每周廚師應對廚房進行一次衛(wèi)生大掃除,徹底清理廚房各個死角的污物、保證廚房衛(wèi)生、干凈。
第二十九條 食品存放做到生、熟分開,分類、分架,有完善的防蠅、防鼠、防蟑螂、防潮等設(shè)施。
第三十條 加工食品使用的工具、容器做到生熟分開,保持清潔衛(wèi)生,加工食品的容器使用前應嚴格消毒。隔夜熟食應視實際情況重新加工后方可使用,不使用過期、變質(zhì)的原材料做飯。
第三十一條 食堂廚師負責采購當日所需食品,采購人員要自覺廉潔奉公,購回的食物必須填寫《購貨明細表》,當日采購,當日記錄。采購的食品由辦公室驗收,做到帳目明細清晰、及時、真實,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,給予采購人員辭退的處理。
第八節(jié) 車輛使用管理規(guī)定
第三十二條 車輛的使用管理由辦公室統(tǒng)一負責。
第三十三條 駕駛員要認真學習上級有關(guān)車輛管理、安全駕駛方面的規(guī)定,經(jīng)常對車輛保養(yǎng)情況進行檢查。第三十四條 遵守交通規(guī)則,服從交管人員的管理,凡發(fā)生等級事故主要責任在我方者,給予駕駛員經(jīng)濟處罰和辭退處理。
第三十五條 駕駛?cè)藛T要保持車輛清潔,經(jīng)常對車輛進行保養(yǎng),使車輛處于良好的工作狀態(tài),提前做好出車準備。避免出車途中發(fā)生車況故障。
第三十六條 用車部門或個人必須提前10分鐘向辦公室提出用車申請,并填寫《派車單》,由辦公室統(tǒng)籌安排。
第三十七條 辦公室派車后,司機應按派車路線行駛,辦完事后應立即返回。否則,發(fā)生不良后果由司機負責。凡無派車單出車,按司機私自出車處理。
第三十八條 駕駛?cè)藛T不出車時在辦公室待命,接到出車指令后,要迅速到位。
第三十九條 駕駛?cè)藛T由辦公室管理,對不服從管理指揮者,首次批評教育,再次給予警告,仍不改正者將給予辭退。
第四十條 車輛必須定期進行保養(yǎng),如需要維修、更換零部件由駕駛員提出申請,由辦公室報經(jīng)理批準后方可辦理。
第四十一條 司機嚴禁酒后開車,不得私自將車借給他人,否則嚴肅處理,后果自負。非司駕人員原則上不允許私自開車。
第九節(jié) 電話管理制度
第四十二條
電話費用標準
42.1項目經(jīng)理, 總工程師實行實報實銷制
42.2各部門主管執(zhí)行200元/月;
42.3各部部員執(zhí)行100元/月 42.4其他特殊崗位,如廚師,司機可按情況由經(jīng)理制定相應標準。
第十節(jié) 員工福利制度
第四十三條
勞保用品發(fā)放
43.1勞保用品每個月底由辦公室定額統(tǒng)一購買,按項目部在冊人數(shù),每月按50元/人的標準購買,由辦公室負責造冊簽領(lǐng)發(fā)放。
43.2每月28號由辦公室統(tǒng)計各部門員工所需勞保用品,匯總后購買。
43.3季節(jié)性確需購買的勞保用品,由辦公室打報告至項目經(jīng)理審批后,由辦公室購買。
43.4每年新進員工的基本生活用品由辦公室購買發(fā)放。
第四十四條 公司每年免費為員工組織一次
二0一三年四月
第三篇:日常管理制度和辦公室制度
辦公室工作制度
為規(guī)范項目管理日常工作,樹立良好的外部形象,提高工作質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)公司項目管理辦法,結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,制定如下制度:
第一條 著裝儀表規(guī)范
1、公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。
2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。
3、行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。
4、說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結(jié)、友善的氛圍。
5、為了建立公司形象,同事之間稱呼應以職稱為準,下級不得直呼上級姓名。第二條 工作行為規(guī)范
1、遵守黨和國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經(jīng)理請假,經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可離開。
3、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。
4、當私人事情與工作安排發(fā)生沖突時,應盡量以工作為主。
5、辦公室每天安排部員值日,注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。
6、上班時間不得干與工作無關(guān)的事,嚴禁上班時間看電視,炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生,違者罰款(20元~100元)。
7、保守企業(yè)秘密,不準對外泄露策劃方案、報價、資金及經(jīng)營管理等有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟及行政處罰,嚴重的解除上崗合同。
8、生活區(qū)內(nèi)嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。
9、節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。
10、愛護辦公設(shè)備、儀器,節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。第三條:辦公用品購買
1、辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則,每月由辦公室統(tǒng)一購買。
2、辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領(lǐng)取登記和使用專人負責制度。
3、各部門根據(jù)實際需求申請辦公用品(領(lǐng)用),由辦公室領(lǐng)導核定匯總后報經(jīng)理批準,再購置發(fā)放。
4、臨時急需使用的辦公用品由辦公室報經(jīng)理同意后采購。大型辦公用品采購必須報請總經(jīng)理審批后方可購買。
5、采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價格合理的辦公用品。
6、辦公用品入庫前,辦公用品管理人員應認真檢查驗收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
第四條 辦公用品發(fā)放和使用
1、本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
2、購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。
3、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理清點,庫存不足及時申請和購進。
4、已配發(fā)的各種生活用具,由使用部門和個人認真保管、愛惜使用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對無故損壞者,由個人負責。
5、領(lǐng)用辦公用品用具必須認真履行手續(xù)。
6、各部門的電腦、打印機、復印機等設(shè)備由部門主管指定專人負責,禁止其他人員隨便使用;出現(xiàn)故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經(jīng)理批準后聯(lián)系維修,并對故障原因予以追查對相關(guān)責任人給予相應處罰。
7、嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。
8、辦公用品費用由財務(wù)部統(tǒng)一報銷,其他部門不能報銷辦公用品費用。
第四篇:辦公室日常管理制度)
第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形
象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時上班。
第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第六條 辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條 上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;
第九條 個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔;
第十條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。第十一條 公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。第十二條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條 遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十五條 文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條 辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條 愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條 本制度自發(fā)布之日起實施。
第五篇:辦公室日常管理制度
辦公室日常管理制度
為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制訂本制度。
第一條:員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按規(guī)定執(zhí)行;
第二條:上班后不得私自外出,如確有需要須向直接領(lǐng)導匯報,在考勤人員處簽員工出入登記。
第三條:不得將可能影響辦公環(huán)境或與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第四條:員工上班時間必須著裝整潔、得體、不穿奇裝異服。
第五條:辦公時間因私會客需要和直接領(lǐng)導報備;因私電話應簡短;
第六條:上班時間辦公區(qū)域不得大聲喧嘩、不要看報紙、打瞌睡、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、上網(wǎng)聊天、聽歌;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條:上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;
第八條:個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由個人自行清潔;公司辦公區(qū)域應由大家共同維護。
第九條:辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔、及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋襪、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;值日生打掃公共區(qū)域衛(wèi)生;每周一次大掃除。
第十條:辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量,避免在女性面前吸煙;
第十一條:工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待客人除外;
第十二條:下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金等貴重物品等須鎖入保險柜中,關(guān)窗鎖門后方可離開。
第十三條:遵守保密規(guī)定,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密; 第十四條:未經(jīng)領(lǐng)導批準和部門領(lǐng)導授意,不要索取、打印、復印其他部門資料; 第十五條:文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔;、第十六條:愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向人力資源綜合部報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應于相應賠償。
第十七條:本制度自發(fā)布之日起實施。