第一篇:財(cái)務(wù)2013年暑期工作安排通知
通知
按資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司暑假安排,資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司從7月24日至8月29日放假,期間相關(guān)管理部門辦理須注意以下事項(xiàng),請(qǐng)各部門相關(guān)工作須提前聯(lián)系,以免影響工作。
1、假期內(nèi)長(zhǎng)安大學(xué)公函類用印時(shí)間為:每周一、三、五上午9:30-11:30。資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司值班時(shí)間:上午9:30—11:30,下午15:00—17:00。
2、公司財(cái)務(wù)科,暑假期間不辦理報(bào)賬業(yè)務(wù);每周一、三、五上午9:30-11:30,僅辦理“投標(biāo)保證金”及“開發(fā)票”業(yè)務(wù); 每周二、四上午9:30-11:30,出納去銀行不辦理業(yè)務(wù);周六、周日正常休息。各項(xiàng)工作需提前聯(lián)系主管會(huì)計(jì)。
3、假期內(nèi)若有緊急事項(xiàng),需要提前通知財(cái)務(wù)人員,聯(lián)系財(cái)務(wù)科本部門主管會(huì)計(jì),商榷辦理程序。
4、我院暑假正常上班;
作息時(shí)間 上午8:00-12:00;下午14:30-18:00
西安長(zhǎng)安大學(xué)工程設(shè)計(jì)研究院有限公司建筑院
二零一三年七月二十三日
第二篇:財(cái)務(wù)工作安排
xx年集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)
xx年財(cái)務(wù)工作思路是:貫徹落實(shí)集團(tuán)公司xx年工作會(huì)議精神,以會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)軌為契機(jī),完善集團(tuán)公司統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性;加強(qiáng)資金管理,設(shè)立集團(tuán)公司資金結(jié)算中心;加強(qiáng)預(yù)算管理,建立以財(cái)務(wù)預(yù)算管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制文件體系;為集團(tuán)公司快速發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
根據(jù)上述思路,xx年集團(tuán)公司財(cái)務(wù)重點(diǎn)工作安排如下:
一、建立集團(tuán)公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理體系,完善內(nèi)部控制機(jī)制 有效實(shí)施內(nèi)部控制是提高企業(yè)管理水平、保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全的有效機(jī)制,是做好財(cái)務(wù)管理工作的基本保障。因此,建立和完善集團(tuán)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是xx年集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作中非常重要的一項(xiàng)工作。xx年集團(tuán)公司重點(diǎn)建立以下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度:
1年集團(tuán)公司已建立了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算辦法及有關(guān)的配套制度,xx年重點(diǎn)建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的會(huì)計(jì)工作流程和會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)。條件成熟的情況下,集團(tuán)公司還要制訂統(tǒng)一的內(nèi)部成本定額、費(fèi)用定額。
2、制訂財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)立規(guī)范、崗位設(shè)置規(guī)范,對(duì)各設(shè)計(jì)院、咨詢公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)界定、人員編制要形成規(guī)范性體系,各單位財(cái)務(wù)部門要按照文件要求開展定額定崗定職工作,自覺接受集團(tuán)公司財(cái)務(wù)與產(chǎn)權(quán)管理部的統(tǒng)一管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),接受集團(tuán)公司財(cái)務(wù)與產(chǎn)權(quán)管理部的檢查與考核。同時(shí)各設(shè)計(jì)院、咨詢公司財(cái)務(wù)要對(duì)所屬下級(jí)單位的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范,進(jìn)行統(tǒng)一管理和考核,從而形成集團(tuán)內(nèi)專業(yè)對(duì) 口、職責(zé)明確、分工協(xié)作的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)體系。
3、建立集團(tuán)內(nèi)財(cái)會(huì)人員分級(jí)考核和管理制度,對(duì)所屬單位財(cái)會(huì)人員按照下管一級(jí)的原則實(shí)行分級(jí)管理,所屬單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任免由集團(tuán)公司負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免報(bào)集團(tuán)公司核準(zhǔn);各所屬單位下屬單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由所屬單位財(cái)務(wù)部門提名、所屬單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、所屬單位研究后聘任。
4、建立對(duì)外投資、對(duì)外提供勞務(wù)與收款、貨幣資金等內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,防范內(nèi)部會(huì)計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)公司可以統(tǒng)一的內(nèi)控制度,集團(tuán)公司統(tǒng)一制訂;各單位結(jié)合管理工作需要,制訂本單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
年內(nèi),集團(tuán)公司將對(duì)各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行整理,匯編集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度手冊(cè),便于各單位學(xué)習(xí)和執(zhí)行。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化工作,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量 xx年要做好以下各項(xiàng)工作:
1、各單位在七月份將用友財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行情況以書面形式上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)與產(chǎn)權(quán)管理部,內(nèi)容主要包括:用友財(cái)務(wù)軟件使用中存在的問題,需要完善和增強(qiáng)的功能等??偛繉⒃诟鲉挝环答伹闆r的基礎(chǔ)上,與用友公司進(jìn)行磋商,充分運(yùn)用用友財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)功能,提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,并通過(guò)實(shí)時(shí)信息來(lái)控制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),促進(jìn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作由核算職能向控制職能轉(zhuǎn)變。
2、組織開展財(cái)務(wù)檢查,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)初始化設(shè)置情況、進(jìn)展情況進(jìn)行調(diào)研;了解落實(shí)集團(tuán)公司相關(guān)核算制度的執(zhí)行情況。
3、對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
4、xx年各單位要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)收入、應(yīng)收賬款、長(zhǎng)期投資、其他應(yīng)收款的核算與管理;財(cái)務(wù)部門必須及時(shí)掌握各項(xiàng)合同履行情況、債權(quán)債務(wù)情況,加強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)收入的事前控制,及時(shí)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入;要做好職工借款的清理,減少資金沉淀或壞賬發(fā)生的可能性。
5、爭(zhēng)取在下半年實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、人力資源、經(jīng)營(yíng)等部門信息平臺(tái)的搭建,做到“數(shù)出一門,信息共享”,提高工作效率。
6、集團(tuán)公司將制訂會(huì)計(jì)報(bào)表評(píng)比辦法,組織開展xx年報(bào)表評(píng)比活動(dòng)。
三、做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的管理
1、規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算的編制原則、編制程序、編制范圍和內(nèi)容,各單位要按照《集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法》(待發(fā))規(guī)定執(zhí)行,細(xì)化本單位的財(cái)務(wù)預(yù)算工作,將財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)核算與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
2、財(cái)務(wù)預(yù)算作為事前引導(dǎo)、事中控制的重要手段,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,必須做到真實(shí)、準(zhǔn)確、合理、科學(xué),要層層落實(shí)預(yù)算責(zé)任,嚴(yán)格各期預(yù)算執(zhí)行控制,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)測(cè),同時(shí)根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)政策和市場(chǎng)環(huán)境以及集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況變化,定期與不定期進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
3、強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行分析功能,提高預(yù)算的預(yù)警和監(jiān)控能力,借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況按月進(jìn)行分析、對(duì)集團(tuán)公司預(yù)算執(zhí)行情況按季度進(jìn)行分析。通過(guò)月、季預(yù)算動(dòng)態(tài)分析,全面掌握預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,并針對(duì)存在的問題提出具體措施和建議,有效的發(fā)揮預(yù)算管理的控制作用。
4、各單位要按照集團(tuán)公司預(yù)算管理辦法的要求,對(duì)xx年財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作早組織早安排,逐步提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、適用性和有效性。
四、建立集團(tuán)公司資金結(jié)算中心,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
根據(jù)集團(tuán)公司目前的管理現(xiàn)狀,為提高資金利用率,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)做強(qiáng)目標(biāo),建立集團(tuán)公司資金結(jié)算中心,實(shí)行資金集中管理有償使用制度,資金由分散運(yùn)作改為集團(tuán)統(tǒng)貸統(tǒng)還、統(tǒng)一調(diào)度,避免決策上的漏洞和使用的浪費(fèi),利用子公司資金使用上的時(shí)間差,減少集團(tuán)開展資本運(yùn)作的資金缺口,充分盤活企業(yè)集團(tuán)的資金,提高資金利用效率;更重要的是防范和監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有效監(jiān)督資金的流向,防止資金的體外循環(huán);通過(guò)資金集中結(jié)算,達(dá)到資金監(jiān)控和降低資金成本的目標(biāo),保持企業(yè)財(cái)務(wù)的健康;目前,建立資金結(jié)算中心的各項(xiàng)前期工作和籌備工作正在進(jìn)行,爭(zhēng)取在下半年試運(yùn)行。希望各單位財(cái)務(wù)部門在工作中全力配合,共同把這項(xiàng)工作做好。在資金結(jié)算中心試運(yùn)行階段,將對(duì)資金運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)安全性進(jìn)行測(cè)試,建立相應(yīng)的管理制度,并逐步擴(kuò)充資金結(jié)算中心的職能,為各所屬單位辦理保函提供質(zhì)押、內(nèi)部短期資金拆借業(yè)務(wù),為各單位申請(qǐng)商業(yè)銀行的授信額度等。
資金結(jié)算中心成立后,集團(tuán)公司還將集中各單位的閑置資金,多種形式運(yùn)作資金,提高資金使用效益。加強(qiáng)銀企合作解決集團(tuán)公司融資、擔(dān)保等問題。
各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)異地存款、三級(jí)子企業(yè)資金的管理,嚴(yán)格禁止從事高風(fēng)險(xiǎn)投資業(yè)務(wù),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。各單位要在保證資金安全的前提下進(jìn)行資金運(yùn)作,提高資金的利用率。
五、做好清產(chǎn)核資后續(xù)工作
1、建立資產(chǎn)損失賬銷案存管理制度,各單位要將賬銷案存資產(chǎn)清理情況以書面形式上報(bào)集團(tuán)公司,建立賬銷案存資產(chǎn)臺(tái)賬,加強(qiáng)賬銷案存資產(chǎn)管理。
2、根據(jù)國(guó)資委關(guān)于開展中央企業(yè)清產(chǎn)核資專項(xiàng)核查工作的要求,各單位要在5月底以前完成本單位的自查工作,并在5月31日之前將自查工作報(bào)告上報(bào)集團(tuán)公司。
3、各單位要結(jié)合清產(chǎn)核資中暴露的問題,制訂相應(yīng)的整改措施,建章建制,防止前清后亂。
七、配合有關(guān)部門,做好集團(tuán)公司各項(xiàng)改革工作
1、在主輔分離工作中,做好輔業(yè)資產(chǎn)的界定、資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)劃分工作。
2、各單位財(cái)務(wù)部門要與人力資源部門充分協(xié)調(diào),做好工效掛鉤的測(cè)算和申報(bào)工作。
3、做好經(jīng)費(fèi)核實(shí)、資產(chǎn)清查等分離辦社會(huì)的前期工作。
4、協(xié)助改制單位建章建制,規(guī)范改制單位的財(cái)務(wù)工作。
八、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
1、年內(nèi)組織各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參加國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院舉辦的高級(jí)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)班一次。
2、組織各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)管理工作開展較好的單位考察交流一次。
3、為更好滿足新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求,提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理層次,下半年組織一次有關(guān)籌資和投資、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制以及財(cái)務(wù)分析等財(cái)務(wù) 管理培訓(xùn)。
4、各單位財(cái)務(wù)部門要安排組織自學(xué)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等知識(shí)。
xx年4月25日
第三篇:暑期遠(yuǎn)程研修工作安排通知
暑期遠(yuǎn)程研修工作安排通知
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)教育辦、縣直各學(xué)校:
根據(jù)市教育局暑期遠(yuǎn)程研修工作安排。各學(xué)校應(yīng)按照“濟(jì)教人字[2014]10號(hào)”文件要求,結(jié)合實(shí)際情況提交本學(xué)校遠(yuǎn)研實(shí)施方案,特別應(yīng)在方案中體現(xiàn)集中研修期間安排、校本研修組織計(jì)劃、應(yīng)急預(yù)案并制定主要工作配檔表等內(nèi)容。
各參訓(xùn)學(xué)校(鄉(xiāng)鎮(zhèn)以教育辦為單位)上報(bào)遠(yuǎn)程研修實(shí)施方案的同時(shí)還需要上報(bào)本學(xué)校遠(yuǎn)程研修工作人員信息表一份。
遠(yuǎn)程研修實(shí)施方案及遠(yuǎn)程研修工作人員信息表于5月9日上午,將書面版加蓋公章后上報(bào)至人事科電子版發(fā)送至人事科公共郵箱。今年遠(yuǎn)研工作將對(duì)各學(xué)校進(jìn)行過(guò)程數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)各學(xué)校完成情況將納入年終評(píng)優(yōu)工作,務(wù)必研修前要求學(xué)校進(jìn)一步落實(shí)人員情況,保障參訓(xùn)率、合格率,確保全市研修工作圓滿結(jié)束。
辛苦的研修工作,離不開各位老師的辛勞付出,高溫天氣,請(qǐng)保重身體,祝順!
人事科2014.6.5
注:各中小學(xué)遠(yuǎn)程研修實(shí)施方案及遠(yuǎn)程研修工作人員信息表于6月6日下午5點(diǎn)前,將書面版加蓋公章后上報(bào)至許商教育辦電子版發(fā)送至教育啊公共郵箱。
許商教育辦2014.6.5
第四篇:暑期工作安排
關(guān)于對(duì)迎檢學(xué)校暑期準(zhǔn)備工作的安排
為順利通過(guò)2014年標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校驗(yàn)收,對(duì)有任務(wù)的9所學(xué)校暑期做以下工作安排:
(一)開展自查制定計(jì)劃。
各校要對(duì)照《中小學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校評(píng)估細(xì)則》,查找問題和不足,制定切實(shí)可行的整改計(jì)劃。(7月18日前)
整改計(jì)劃要按照《保定市中小學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校評(píng)估細(xì)則》及教育局安排的時(shí)間節(jié)點(diǎn),明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任,細(xì)致分工,指定專人,工作要高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,確保各項(xiàng)工作順利完成。
(二)謀劃校園文化特色,修訂校本教材,明確室內(nèi)外布置內(nèi)容(7月31日前將定稿內(nèi)容交普教股)
校園文化要結(jié)合本校實(shí)際,挖掘特色資源,注重體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)理念、辦學(xué)思路,體現(xiàn)互動(dòng)、滲透、傳承的特性。室內(nèi)布置內(nèi)容充實(shí),教室布置有特色,功能室布置有特點(diǎn),與校園整體特色文化相統(tǒng)一。
(三)檔案整理(7月31日前)
加強(qiáng)檔案管理,檔案建設(shè)規(guī)范化。按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及目錄,完善檔案種類,充實(shí)檔案內(nèi)容,統(tǒng)一檔案標(biāo)簽,實(shí)行檔案專人管理。
(四)教學(xué)儀器配備,實(shí)驗(yàn)室及圖書室布置(7月31日前)
各室儀器及圖書按評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)中要求配備,完善各室布置。儀器、圖書有專人管理,并做好相關(guān)使用記錄。新購(gòu)圖書及時(shí)建立臺(tái)賬,貼簽上架,借閱記錄健全規(guī)范。
(五)開辟教具制作室,完成室內(nèi)外布置(8月20日)教具制作室為我縣迎檢工作亮點(diǎn),室內(nèi)布置整潔有序,內(nèi)容充實(shí),體現(xiàn)專用教室功能特點(diǎn),物品擺放規(guī)范,取用方便,賬物相符。
(六)撰寫匯報(bào)要求
標(biāo)題為《XXX校標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)情況匯報(bào)》(居中,字體為:二號(hào),方正小標(biāo)宋,不加粗),另起一行括號(hào)內(nèi)注明年月日(居中,字體為:三號(hào),仿宋,不加粗)。
正文頂格稱謂:尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)容大致包括以下幾個(gè)方面:
一、基本情況。介紹本校基本情況地址、布局、環(huán)境建設(shè)、規(guī)模(軌制、師生數(shù)等情況)、招生范圍、占地、體育場(chǎng)、綠化、勞動(dòng)實(shí)踐用地等。
二、主要指標(biāo)完成情況。匯報(bào)內(nèi)容對(duì)照《保定市標(biāo)準(zhǔn)化初中評(píng)估細(xì)則(試行)》、《保定市標(biāo)準(zhǔn)化小學(xué)評(píng)估細(xì)則(試行)》。
三、主要做法和措施。介紹重視情況、主要做法、投入、教育教學(xué)管理(可以寫德育工作、教師隊(duì)伍建設(shè)、依法治校、教學(xué)改革、教研工作、后勤工作等)等方面,除這些內(nèi)容外可自由添加。
四、辦學(xué)特色、成績(jī)及其他事項(xiàng)。
五、簡(jiǎn)單提一下問題不足及努力方向。輕問題重謀劃或不談問題只講下一步工作打算。結(jié)尾簡(jiǎn)
短客氣。最后注明日期。(正文字體為:三號(hào),仿宋,不加粗。一級(jí)標(biāo)題為:三號(hào),黑體,不加粗。二級(jí)標(biāo)題為:三號(hào)、楷體、加粗。三級(jí)標(biāo)題為:三號(hào)、仿宋、加粗。頁(yè)碼為:四號(hào)。全文行間距為26)
第五篇:財(cái)務(wù)工作安排[范文]
2012年工作安排
2012年,北方公司的發(fā)展將再邁新臺(tái)階,分公司的發(fā)展品質(zhì)也將有新的提升。針對(duì)2011年財(cái)務(wù)工作中的不足及今年的新形勢(shì),我們將繼續(xù)保持勤奮、踏實(shí)的工作作風(fēng),從服務(wù)于分公司發(fā)展大局出發(fā),認(rèn)真做好以下幾項(xiàng)工作:
(一)完善資金管理體系,繼續(xù)重點(diǎn)抓好現(xiàn)金流管理
一是要轉(zhuǎn)變觀念,在資金管理體系中,要以資金策劃為準(zhǔn)繩,實(shí)現(xiàn)目前的“以收定支”管理向“收支兩條線”管理的轉(zhuǎn)變,原先的“以資金結(jié)余論英雄”也要逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槭?、支兩條線的考核和獎(jiǎng)罰;
二是要加大資金管理考核中完成指標(biāo)責(zé)任人的正向激勵(lì),同時(shí)逐步健全資金管理考核中未完成指標(biāo)責(zé)任人的負(fù)向激勵(lì),資金管理的考核要與責(zé)任人的收入掛鉤。
三是要加快建立以項(xiàng)目資金策劃為基礎(chǔ)的資金預(yù)算體系,實(shí)行預(yù)算、月度預(yù)算、周預(yù)算相結(jié)合,財(cái)務(wù)部門要提高預(yù)算的編制質(zhì)量、各執(zhí)行單位要提高預(yù)算的執(zhí)行精確度,確保分公司整體資金總量的平衡工作。
(二)加強(qiáng)催收清欠工作,堅(jiān)決遏制應(yīng)收賬款增長(zhǎng)
一是要注重在建項(xiàng)目工程進(jìn)度款的催收,嚴(yán)格拖欠預(yù)警制度?;趯?duì)今年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的判斷,2012年資金緊縮的局面將很難短期內(nèi)改變,作為建筑企業(yè),我們的資金也將會(huì)異常緊缺。催收清欠工作要作為2012經(jīng)濟(jì)工作的重中之重來(lái)抓。春節(jié)后即要開展對(duì)于家堡項(xiàng)目、世貿(mào)項(xiàng)目、行政學(xué)院項(xiàng)目、神華項(xiàng)目的催收清欠工作。
二是要杜絕完工項(xiàng)目的新增拖欠,收款工作要和結(jié)算工作一并于業(yè)主商談,堅(jiān)決做到結(jié)算完成即按合同比例收款完成。對(duì)迫不得已可能形成拖欠的項(xiàng)目,分公司要立即作出反應(yīng),及時(shí)安排專人對(duì)接。必要時(shí)要通過(guò)法律途徑或?qū)I(yè)收款公司進(jìn)行收款。
三是要將工程保修金的回收納入正常的收款工作,要加強(qiáng)完工項(xiàng)目的后續(xù)管理,各片區(qū)要嘗試成立專業(yè)維修班組,負(fù)責(zé)對(duì)完工項(xiàng)目的維修和回訪,減少因維修問題而帶來(lái)不能及時(shí)收回工程保修金的可能;
四是要注重清防并舉。今年的營(yíng)銷工作中,務(wù)必堅(jiān)持墊資工程不承接、大額資金擔(dān)保工程不承接的原則,要進(jìn)一步堅(jiān)持謹(jǐn)慎承接房地產(chǎn)項(xiàng)目的原則。
(三)抓好項(xiàng)目資金策劃,強(qiáng)化收支考核,提升分公司整體資金運(yùn)營(yíng)水平
一是要抓資金策劃的及時(shí)性。凡是需要對(duì)外支付的項(xiàng)目,在支付工作之前,務(wù)必編制好資金策劃初稿。否則,不得開始支付工作;資金策劃要按季度進(jìn)行調(diào)整.二是抓資金策劃的質(zhì)量。資金策劃一定要以工程合同條款、施工組織安排相一致,各級(jí)責(zé)任人員不得弄虛作假、隨意應(yīng)付。由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理牽頭,財(cái)務(wù)配合,組織資金策劃的編制工作;分公司商務(wù)中心要將資金策劃工作作為商務(wù)策劃的重要組成部分進(jìn)行嚴(yán)格審核,要成立由商務(wù)副總、總會(huì)計(jì)師參加的專門工作小組對(duì)各項(xiàng)目資金策劃進(jìn)行
嚴(yán)格審批;
三是優(yōu)化考核手段、嚴(yán)格考核措施。對(duì)項(xiàng)目的資金考核要以資金策劃為依據(jù)進(jìn)行,不再以單純的收款數(shù)、上繳數(shù)、結(jié)余數(shù)進(jìn)行考核和獎(jiǎng)罰,對(duì)這些工作的考核都要與資金策劃對(duì)比分析后進(jìn)行;項(xiàng)目預(yù)兌現(xiàn)、最終兌現(xiàn)及其他獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放也要與資金策劃工作掛鉤;
(四)組織內(nèi)控測(cè)試,狠抓內(nèi)控執(zhí)行力,防范管理風(fēng)險(xiǎn)
一是要針對(duì)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,組織一次大規(guī)模、全覆蓋的內(nèi)控測(cè)試,查找企業(yè)發(fā)展中存在哪些問題,針對(duì)問題提出整改措施;
二是要規(guī)范各類合同范本,防范合同風(fēng)險(xiǎn)。分公司要成立合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)合同管理工作,凡是出現(xiàn)增加合同施工范圍、變更合同條款等情形的,務(wù)必經(jīng)過(guò)合同管理委員會(huì)的審批,杜絕隨意變更合同條件或先談結(jié)算后辦補(bǔ)充協(xié)議的行為;
三是要加大審計(jì)力度,對(duì)成本超支的單項(xiàng)工程、存在虧損風(fēng)險(xiǎn)的工程項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),必要時(shí)引入外部審計(jì),防控成本風(fēng)險(xiǎn);
(五)統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化近年來(lái),局和公司相繼制定或修訂了適應(yīng)各級(jí)管理需要的《財(cái)務(wù)手冊(cè)》,但在項(xiàng)目財(cái)務(wù)一級(jí),我們還缺少一個(gè)與我們自身管理相適應(yīng)的具有指導(dǎo)性的核算手冊(cè)。從之前的情況看,不同的財(cái)務(wù)人員在同一類項(xiàng)目,其所完成的基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)核算、資金管理等工作質(zhì)量是千差萬(wàn)別的,究其原因,主要是沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作指導(dǎo)和約束,完全要看個(gè)人能力和責(zé)任心大小。為此,財(cái)務(wù)系統(tǒng)務(wù)必要在今年盡快制定和出臺(tái)《項(xiàng)目成本員工作手冊(cè)》,要結(jié)合北方公司各個(gè)片區(qū)的實(shí)
際情況,從服從和服務(wù)于生產(chǎn)、服從和服務(wù)于企業(yè)管理的角度出發(fā),規(guī)范核算方式、統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)要依據(jù)該手冊(cè)進(jìn)行集中培訓(xùn),項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員要考核通過(guò)后上崗。
(六)積極推動(dòng)投、融資帶總承包項(xiàng)目的承接,增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力
去年我們?cè)谕度谫Y項(xiàng)目的承接上雖然進(jìn)行了跟蹤和對(duì)接,但未取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。今年,務(wù)必明確在北京、天津兩個(gè)投資環(huán)境較好的地區(qū)尋找一兩個(gè)投資項(xiàng)目進(jìn)行商談,對(duì)投資期限短、投資回報(bào)高的項(xiàng)目要果斷承接。此項(xiàng)工作要作為片區(qū)經(jīng)理的考核指標(biāo)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)除了積極協(xié)助此項(xiàng)工作的開展外,也要積極尋找融資渠道,確保工程承接后施工工作的順利開展。
(七)持續(xù)搞好信息化工作,積極推動(dòng)審計(jì)兌現(xiàn)工作在信息化平臺(tái)的上線
開展審計(jì)兌現(xiàn)的信息化工作以后,系統(tǒng)將通過(guò)“自動(dòng)取數(shù)”“、“強(qiáng)關(guān)聯(lián)”等手段,敦促項(xiàng)目管理中工程履約、工期管理、安全管理、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理等各項(xiàng)工作的及時(shí)開展,凡是不符合公司制定的工作標(biāo)準(zhǔn)的,系統(tǒng)將無(wú)法通過(guò)兌現(xiàn)審計(jì)。通過(guò)這種強(qiáng)制方式,將不斷推動(dòng)項(xiàng)目管理各項(xiàng)工作的高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)完成。
(八)繼續(xù)抓好費(fèi)用管理,樹立“勤儉節(jié)約”的良好風(fēng)氣
在費(fèi)用管理方面,除繼續(xù)執(zhí)行包干制度以外,還要進(jìn)一步優(yōu)化特殊費(fèi)用的預(yù)先申報(bào)制度及部分費(fèi)用的報(bào)銷流程;對(duì)經(jīng)理部的費(fèi)用支出要形成指標(biāo),與片區(qū)責(zé)任人的考核嚴(yán)格掛鉤;對(duì)項(xiàng)目間接費(fèi)用的開
支要執(zhí)行適度緊縮,要區(qū)分施工準(zhǔn)備階段、主體施工結(jié)算、工程收尾階段分別下達(dá)包干指標(biāo)。各級(jí)單位的費(fèi)用預(yù)算編制務(wù)必在2月15日簽完成。
(九)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè),適應(yīng)分公司的發(fā)展
在去年財(cái)務(wù)人員整體業(yè)務(wù)能力有所提升的基礎(chǔ)上,為了適應(yīng)分公司的發(fā)展,2012年,分公司除了繼續(xù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與培養(yǎng)外,還需要通過(guò)考試與考核、業(yè)務(wù)輪崗、外部培訓(xùn)、鼓勵(lì)自學(xué)考試等方式,逐步加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè),包括:培養(yǎng)1-2名既懂財(cái)務(wù)知識(shí)又懂財(cái)經(jīng)法規(guī)的專職稅務(wù)人員;培養(yǎng)1-2名既有工作經(jīng)驗(yàn)又有責(zé)任心的財(cái)務(wù)稽核人員;培養(yǎng)1-2名既懂財(cái)務(wù)知識(shí)又了解商務(wù)知識(shí)的具備大項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;培養(yǎng)1-2名業(yè)務(wù)知識(shí)全面、具備一定領(lǐng)導(dǎo)能力的片區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理。