第一篇：理學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度（范文模版）

1、為加強(qiáng)理學(xué)會(huì)公共財(cái)務(wù)及經(jīng)費(fèi)的管理，特制定本制度。

2、會(huì)長、副會(huì)長不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

3、理學(xué)會(huì)的經(jīng)費(fèi)主要由會(huì)費(fèi)撥給，經(jīng)費(fèi)管理由財(cái)務(wù)組專人負(fù)責(zé)。

4、理學(xué)會(huì)的公共財(cái)產(chǎn)(即固定資產(chǎn))。包括宣傳室的桌、椅、布置品、宣傳板等各種器材、日常辦公用品、題庫和會(huì)刊等財(cái)產(chǎn)均由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一登記管理。理學(xué)會(huì)的固定資產(chǎn)僅限于理學(xué)會(huì)工作和各項(xiàng)活動(dòng)中使用，且不得損壞、丟失，否則追究有關(guān)人員的責(zé)任，情況嚴(yán)重者須按價(jià)賠償。會(huì)長換屆改選期間應(yīng)做好交接工作。

5、理學(xué)會(huì)日常用品包括宣傳用品、辦公用品等的購買，須由各部門向會(huì)長或副會(huì)長申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)長或副會(huì)長簽字后方可購買，須經(jīng)財(cái)務(wù)組組長核對(duì)、驗(yàn)收、簽字后方可報(bào)銷。各部門若有特殊情況需購買物品，要爭的會(huì)長口頭同意。領(lǐng)取和借用物品必須履行相關(guān)手續(xù)，借用物品必須按時(shí)歸還，不得損壞。

6、各項(xiàng)活動(dòng)要申請(qǐng)費(fèi)用的，須做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)理事會(huì)審批，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由專人負(fù)責(zé)，活動(dòng)結(jié)束后必須向會(huì)長、財(cái)務(wù)部上報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況，已備核查，超出預(yù)算100%者，多余部分應(yīng)寫報(bào)銷申請(qǐng)書，說明超支原因，方可報(bào)銷。

7、各部門舉行活動(dòng)須向同學(xué)收費(fèi)或拉贊助的，必須報(bào)財(cái)務(wù)組批準(zhǔn)，指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)，并向財(cái)務(wù)組上報(bào)具體情況，財(cái)務(wù)組有權(quán)對(duì)其進(jìn)行核查。

8、小型開支經(jīng)費(fèi)低于十元的個(gè)人先墊，之后向財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人申請(qǐng)報(bào)銷，報(bào)銷須及時(shí)，不要積壓，報(bào)銷要用正式發(fā)票（須蓋章），并寫明使用去向，經(jīng)手人，否則不予報(bào)銷。

9、各組使用財(cái)務(wù)和經(jīng)費(fèi)時(shí)，必須實(shí)事求是，必須本著節(jié)約的原則，做到少花錢多辦事，辦實(shí)事。

10、理學(xué)會(huì)成員若出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，經(jīng)舉報(bào)核實(shí)無誤，將被開除理學(xué)會(huì)，且報(bào)送校社聯(lián)財(cái)務(wù)部門，交與校團(tuán)委處理。

11、秘書組每個(gè)月須主動(dòng)監(jiān)督、詢問財(cái)務(wù)副組長社團(tuán)財(cái)務(wù)的開銷狀況及余額。財(cái)務(wù)組組長在每次開銷后，在qq群內(nèi)公開；財(cái)務(wù)組副組長聯(lián)系秘書組，給全體會(huì)員每一個(gè)月做一次短信開銷財(cái)務(wù)報(bào)告通知。每月底定我社的“財(cái)務(wù)透明日”。

12、關(guān)于財(cái)務(wù)的其他管理內(nèi)容，必須遵守社聯(lián)的《財(cái)務(wù)管理辦法》。（詳見附件）

13、本制度從公布之日起施行，解釋權(quán)歸理學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)組。

附件一：財(cái)務(wù)管理中的幾點(diǎn)注意點(diǎn)

附件二：淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法

理學(xué)會(huì)

附件一：財(cái)務(wù)管理中的幾點(diǎn)注意點(diǎn)（在活動(dòng)中仍需繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)）

1.每次活動(dòng)有經(jīng)費(fèi)開銷時(shí)，比如說：長期活動(dòng)，對(duì)于斷斷續(xù)續(xù)的小型開支經(jīng)費(fèi)，財(cái)務(wù)組須確定一個(gè)人作為經(jīng)手人，然后由其做好開支記錄，等活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一到財(cái)務(wù)組開銷，以確?；顒?dòng)能高效、流暢地舉行。原則上，報(bào)銷時(shí)間不得積壓超過五天。

2.對(duì)于超過5元的經(jīng)費(fèi)開銷，經(jīng)手人須向店主索要發(fā)票；少于5元的可以只收收據(jù)。但無論是發(fā)票或是收據(jù)必須有店家的親自蓋章。

3.每次活動(dòng)后，財(cái)務(wù)組須及時(shí)保存關(guān)于活動(dòng)開支的word文檔和手寫稿各一份，以便會(huì)長、社聯(lián)、會(huì)員檢查。

附件二：淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法

第一條淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管、調(diào)撥的財(cái)務(wù)制度。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全部資金（包括團(tuán)委撥款、活動(dòng)收入、贊助資金等），由主席團(tuán)統(tǒng)一管理，所有支出款項(xiàng)由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)撥。

第二篇：理學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

1、為加強(qiáng)理學(xué)會(huì)公共財(cái)務(wù)及經(jīng)費(fèi)的管理，特制定本制度，理學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。

2、會(huì)長、副會(huì)長不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

3、理學(xué)會(huì)的經(jīng)費(fèi)主要由會(huì)費(fèi)撥給，經(jīng)費(fèi)管理由財(cái)務(wù)組專人負(fù)責(zé)。

4、理學(xué)會(huì)的公共財(cái)產(chǎn)(即固定資產(chǎn))。包括宣傳室的桌、椅、布置品、宣傳板等各種器材、日常辦公用品、題庫和會(huì)刊等財(cái)產(chǎn)均由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一登記管理。理學(xué)會(huì)的固定資產(chǎn)僅限于理學(xué)會(huì)工作和各項(xiàng)活動(dòng)中使用，且不得損壞、丟失，否則追究有關(guān)人員的責(zé)任，情況嚴(yán)重者須按價(jià)賠償。會(huì)長換屆改選期間應(yīng)做好交接工作。

5、理學(xué)會(huì)日常用品包括宣傳用品、辦公用品等的購買，須由各部門向會(huì)長或副會(huì)長申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)長或副會(huì)長簽字后方可購買，須經(jīng)財(cái)務(wù)組組長核對(duì)、驗(yàn)收、簽字后方可報(bào)銷。各部門若有特殊情況需購買物品，要爭的會(huì)長口頭同意。領(lǐng)取和借用物品必須履行相關(guān)手續(xù)，借用物品必須按時(shí)歸還，不得損壞。

6、各項(xiàng)活動(dòng)要申請(qǐng)費(fèi)用的，須做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)理事會(huì)審批，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由專人負(fù)責(zé)，活動(dòng)結(jié)束后必須向會(huì)長、財(cái)務(wù)部上報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況，已備核查，超出預(yù)算100%者，多余部分應(yīng)寫報(bào)銷申請(qǐng)書，說明超支原因，方可報(bào)銷。

7、各部門舉行活動(dòng)須向同學(xué)收費(fèi)或拉贊助的，必須報(bào)財(cái)務(wù)組批準(zhǔn)，指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)，并向財(cái)務(wù)組上報(bào)具體情況，財(cái)務(wù)組有權(quán)對(duì)其進(jìn)行核查。

8、小型開支經(jīng)費(fèi)低于十元的個(gè)人先墊，之后向財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人申請(qǐng)報(bào)銷，報(bào)銷須及時(shí)，不要積壓，報(bào)銷要用正式發(fā)票（須蓋章），并寫明使用去向，經(jīng)手人，否則不予報(bào)銷。

9、各組使用財(cái)務(wù)和經(jīng)費(fèi)時(shí)，必須實(shí)事求是，必須本著節(jié)約的原則，做到少花錢多辦事，辦實(shí)事。

10、理學(xué)會(huì)成員若出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，經(jīng)舉報(bào)核實(shí)無誤，將被開除理學(xué)會(huì)，且報(bào)送校社聯(lián)財(cái)務(wù)部門，交與校團(tuán)委處理。

11、秘書組每個(gè)月須主動(dòng)監(jiān)督、詢問財(cái)務(wù)副組長社團(tuán)財(cái)務(wù)的開銷狀況及余額。財(cái)務(wù)組組長在每次開銷后，在qq群內(nèi)公開；財(cái)務(wù)組副組長聯(lián)系秘書組，給全體會(huì)員每一個(gè)月做一次短信開銷財(cái)務(wù)報(bào)告通知。每月底定我社的“財(cái)務(wù)透明日”。

12、關(guān)于財(cái)務(wù)的其他管理內(nèi)容，必須遵守社聯(lián)的《財(cái)務(wù)管理辦法》。（詳見附件）

13、本制度從公布之日起施行，解釋權(quán)歸理學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)組。

附件一：財(cái)務(wù)管理中的幾點(diǎn)注意點(diǎn)

附件二：淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法

理學(xué)會(huì)

附件一：財(cái)務(wù)管理中的幾點(diǎn)注意點(diǎn)（在活動(dòng)中仍需繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)）

1.每次活動(dòng)有經(jīng)費(fèi)開銷時(shí)，比如說：長期活動(dòng)，對(duì)于斷斷續(xù)續(xù)的小型開支經(jīng)費(fèi)，財(cái)務(wù)組須確定一個(gè)人作為經(jīng)手人，然后由其做好開支記錄，等活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一到財(cái)務(wù)組開銷，以確?；顒?dòng)能高效、流暢地舉行，管理制度《理學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》。原則上，報(bào)銷時(shí)間不得積壓超過五天。

2.對(duì)于超過5元的經(jīng)費(fèi)開銷，經(jīng)手人須向店主索要發(fā)票；少于5元的可以只收收據(jù)。但無論是發(fā)票或是收據(jù)必須有店家的親自蓋章。

3.每次活動(dòng)后，財(cái)務(wù)組須及時(shí)保存關(guān)于活動(dòng)開支的word文檔和手寫稿各一份，以便會(huì)長、社聯(lián)、會(huì)員檢查。

附件二：淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法

第一條淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管、調(diào)撥的財(cái)務(wù)制度。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全部資金（包括團(tuán)委撥款、活動(dòng)收入、贊助資金等），由主席團(tuán)統(tǒng)一管理，所有支出款項(xiàng)由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)撥。

【1】【2】

第二條設(shè)立學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備用金總帳。所有帳目、現(xiàn)金及報(bào)銷憑證由主席團(tuán)委派專人登記、保存。

第三條各部門所需日常辦公經(jīng)費(fèi)由秘書長統(tǒng)一劃撥，從備用金列支。

第四條各部門申請(qǐng)專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)提前五天向主席團(tuán)提交書面預(yù)算報(bào)告，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后從備用金列支。

第五條備用金列支滿1000元，辦公室憑有效報(bào)銷憑證（發(fā)票）交秘書長統(tǒng)一報(bào)銷。發(fā)票背面或正面應(yīng)注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。日常工作中不報(bào)銷出租車費(fèi)、通訊費(fèi)及工作餐費(fèi)。

第六條各部門通過舉辦活動(dòng)的勞務(wù)收入交辦公室統(tǒng)一管理，勞務(wù)收入可用于舉辦社團(tuán)聯(lián)合會(huì)機(jī)關(guān)內(nèi)部活動(dòng)。勞務(wù)收入設(shè)專門賬戶，資金使用需經(jīng)主席團(tuán)會(huì)議批準(zhǔn)。

第七條公關(guān)部對(duì)外籌集的社會(huì)團(tuán)體捐助資金和企業(yè)贊助資金只能用于舉辦社團(tuán)活動(dòng)。提供捐助和贊助的社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)應(yīng)填寫《捐助、贊助資金登記表》。

第八條院團(tuán)委劃撥的辦公家具、設(shè)備等資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一造冊(cè)登記、統(tǒng)一管理和使用。未經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用。干部換屆改選期間應(yīng)做好交接工作。

第九條各會(huì)員社團(tuán)辦公經(jīng)費(fèi)和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上自籌。各會(huì)員社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源主要有：團(tuán)委撥款、掛靠部門撥款、社團(tuán)成員勞務(wù)收入、會(huì)費(fèi)收入、社會(huì)團(tuán)體捐助和企業(yè)贊助。

第十條各會(huì)員社團(tuán)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)定期審計(jì)、統(tǒng)一監(jiān)管。

（一）各會(huì)員社團(tuán)應(yīng)設(shè)立資金總帳。所有帳目、現(xiàn)金及報(bào)銷憑證由專人登記、保存。

（二）各會(huì)員社團(tuán)負(fù)責(zé)人不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

（三）各會(huì)員社團(tuán)可以對(duì)外籌集社會(huì)團(tuán)體捐助資金和企業(yè)贊助資金，提供捐助和贊助的社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)應(yīng)填寫《捐助、贊助資金登記表》。捐助、贊助資金只能用于舉辦社團(tuán)活動(dòng)，列支辦公經(jīng)費(fèi)。

（四）各會(huì)員社團(tuán)每學(xué)期只能收取會(huì)費(fèi)一次，會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后方可收取，會(huì)費(fèi)總額的80%須用于舉辦社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)，辦公經(jīng)費(fèi)支出不得超過會(huì)費(fèi)總額的20%。

（五）團(tuán)委或掛靠部門的撥款資金憑有效報(bào)銷憑證（發(fā)票）報(bào)銷。發(fā)票背面或正面應(yīng)注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。不報(bào)銷出租車費(fèi)、通訊費(fèi)及工作餐費(fèi)。

（六）各會(huì)員社團(tuán)自管資金（會(huì)費(fèi)、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金）憑有效報(bào)銷憑證（發(fā)票或收據(jù)）記入自管資金賬目。發(fā)票（收據(jù)）背面或正面應(yīng)注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。

（七）各會(huì)員社團(tuán)自管資金（會(huì)費(fèi)、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金）收支賬目每學(xué)期期末向全體成員公布，接受監(jiān)督。

（八）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部不定期審計(jì)各會(huì)員社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況，并向社團(tuán)成員公布審計(jì)結(jié)果。

（九）院團(tuán)委或掛靠單位劃撥的辦公家具、設(shè)備等資產(chǎn)由各會(huì)員社團(tuán)統(tǒng)一造冊(cè)登記、統(tǒng)一管理和使用。不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用。負(fù)責(zé)人換屆改選期間應(yīng)做好交接工作。

第三篇：秘書組理學(xué)會(huì)檔案管理制度

秘書組理學(xué)會(huì)檔案管理制度

1、為了加強(qiáng)理學(xué)會(huì)的自身建設(shè)，保持理學(xué)會(huì)工作的連續(xù)性，有利于校社聯(lián)的指導(dǎo)和檢查，同時(shí)也方便各部門工作，為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù)，特制定本制度。

2、理學(xué)會(huì)各部門要做好檔案收集與整理工作，報(bào)告總結(jié) 指定專人負(fù)責(zé)。明確責(zé)任，加強(qiáng)管理。

3、檔案資料包括的內(nèi)容如下：上級(jí)部門下發(fā)的有關(guān)文件；理學(xué)會(huì)組織的章程制度；理學(xué)會(huì)下發(fā)的文件；理學(xué)會(huì)成員的詳細(xì)檔案，個(gè)人簡歷和小結(jié)；理學(xué)會(huì)各部門的工作計(jì)劃，總結(jié)和重大活動(dòng)的方案（活動(dòng)形式、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、效果等）；理學(xué)會(huì)各部門的會(huì)議記錄，工作摘要及工作大事記；宣傳板與海報(bào)的底稿或樣式；理學(xué)會(huì)及各部門的公共財(cái)務(wù)登記情況；考勤、考核的有關(guān)材料；兄弟單位或院校的有保存價(jià)值的各種材料；各類活動(dòng)的圖片資料；其他有價(jià)值的資料。

4、各部門須積極配合秘書組關(guān)于檔案管理的工作。

5、理學(xué)會(huì)及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學(xué)化，定期檢查、整理檔案。各部門個(gè)人查閱理學(xué)會(huì)資料須經(jīng)過秘書組組長同意。查閱時(shí)不得翻閱與其工作無關(guān)的檔案。保持檔案的真實(shí)性。無特殊情況，檔案不得帶離秘書處，確需帶離須征得秘書組組長同意，用完歸還。

6、各部門的有關(guān)資料，如計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。

7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書組。

理學(xué)會(huì)

2011-1-21

第四篇：財(cái)務(wù)管理制度

-------建設(shè)工程公司---------項(xiàng)目部

零星材料采購報(bào)銷制度

1、材料采購前必須由有關(guān)部門填寫《材料計(jì)劃表》，《材料計(jì)劃表》經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人審批后才能交予采購人員進(jìn)行采購，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人在審批時(shí)必須填寫預(yù)計(jì)金額和采購注意事項(xiàng)（材料計(jì)劃表附后）。

2、辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購發(fā)放。

3、采購人員根據(jù)審批后的《材料計(jì)劃表》在財(cái)務(wù)上填寫制式《借款單》預(yù)借材料款?！督杩顔巍讽毥?jīng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字后才能領(lǐng)取現(xiàn)金。

4、采購人員在采購時(shí)，必須在《材料計(jì)劃表》上填寫不少于三家的型號(hào)價(jià)格和聯(lián)系電話，以便工地負(fù)責(zé)人核查。第二次采購?fù)环N材料時(shí)，可不填寫核查電話。

5、所采購的材料進(jìn)場(chǎng)，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員驗(yàn)收后，才能由收料員開具《收料單》。

6、采購人員購貨完畢，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》進(jìn)行報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷單必須附《購貨發(fā)票》、《收料單》及《材料計(jì)劃表》，《費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)管理人員審核簽字后，才能在財(cái)務(wù)上報(bào)銷。

7、所有票據(jù)由發(fā)生到報(bào)銷的時(shí)間不得超過3天。

8、特殊情況下，借款及報(bào)銷可以不經(jīng)過以上程序，但必須電話征得工地負(fù)責(zé)人同意，手續(xù)后補(bǔ)。

--------建設(shè)工程公司-------項(xiàng)目部

工資考勤及借款制度

1、在本項(xiàng)目部財(cái)務(wù)上支付工資的人員均應(yīng)考勤。正常的加班及澆筑混凝土的夜間值班，不計(jì)加班費(fèi)。

2、《考勤表》由項(xiàng)目經(jīng)理指定的工地負(fù)責(zé)人依據(jù)作息時(shí)間及考勤制度進(jìn)行記錄。

3、每月請(qǐng)假時(shí)間不超過四天時(shí)，按全勤計(jì)。超過四天，每天扣除工資額為：月工資/（該月天數(shù)-4）。

4、管理人員必須填寫《管理人員登記表》。

5、工資按月由銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放。銀行底聯(lián)作為進(jìn)賬的依據(jù)。

6、日常所有借款均應(yīng)填寫制式《借款單》，并經(jīng)工地負(fù)責(zé)人簽字后才能借出。

7、管理人員工資發(fā)放前預(yù)借的現(xiàn)金不得超過月工資的25%。

8、管理人員離職或辭退時(shí)，應(yīng)交接完全部手續(xù)，并由項(xiàng)目經(jīng)理在工資結(jié)算單上簽字后，才能領(lǐng)取全部工資。

第五篇：財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)管理制度

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第一章 總則

一、為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理中的作用，特制定本制度。

二、公司財(cái)務(wù)部的職能：

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度。

2、建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，制定財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。

3、以公司取得效益為服務(wù)中心。

4、嚴(yán)格管理資金，合理使用資金。

5、監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購建、保管和使用，配合行政部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。

6、編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)說明書，如實(shí)反映公司的經(jīng)營狀況，做好財(cái)務(wù)分析和考核工作。

7、協(xié)助和配合相關(guān)主管部門的檢查工作。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。

三、財(cái)務(wù)部的崗位設(shè)置：財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納。

四、公司各部各員辦理財(cái)務(wù)事務(wù)必須遵循本制度。

第二章 財(cái)務(wù)部各員崗位責(zé)任

一、財(cái)務(wù)經(jīng)理主要工作職責(zé)：

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)財(cái)務(wù)部的工作負(fù)全責(zé)。保證財(cái)務(wù)賬面上及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映公司的資產(chǎn)、經(jīng)營情況。

2、執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算和收支計(jì)劃，擬定資金使用方案，合理有效的使用資金，維護(hù)資金安全。

3、建立健全會(huì)計(jì)核算制度，提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。

4、根據(jù)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算和收支計(jì)劃，對(duì)公司的成本和費(fèi)用進(jìn)行控制、分析和考核，督促有關(guān)部門減少消耗，節(jié)約費(fèi)用提高效益。

5、組織會(huì)計(jì)檔案管理工作，包括憑證帳表等紙質(zhì)檔案管理和財(cái)務(wù)電算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的備份（會(huì)計(jì)電算數(shù)據(jù)由公司信息部每月定期完成備份并保管）。

6、匯總編制公司會(huì)計(jì)總報(bào)表。

7、制訂、完善、修訂公司財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算制度。

8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

二、會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)：

1、執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及公司相關(guān)會(huì)計(jì)核算的要求，對(duì)自己分管的帳務(wù)要做到賬目清、金額準(zhǔn)、賬理通、報(bào)表實(shí)。

2、認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性真實(shí)性，手續(xù)完整性和資料準(zhǔn)確性。

3、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿和其他會(huì)計(jì)資料。

4、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

三、出納的主要工作職責(zé)：

1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

2、做好款項(xiàng)的日常收付工作。對(duì)不合法的支付要求有權(quán)拒絕。

3、負(fù)責(zé)員工每月的工資、獎(jiǎng)金及各項(xiàng)福利的發(fā)放。

4、及時(shí)取得、打印銀行收付款回單，傳遞給相關(guān)崗位會(huì)計(jì)入帳。

5、銀行支票類單據(jù)的申購、保管、開據(jù)、繳銷等業(yè)務(wù)。

6、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目，逐筆記載現(xiàn)金的收付。現(xiàn)金帳要日清月結(jié)，賬款相符。每日的現(xiàn)金余額書面報(bào)告給財(cái)務(wù)經(jīng)理。

7、每月末做好與銀行的對(duì)帳工作。

第三章 現(xiàn)金管理

一、嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金。

二、出納員必須每日結(jié)出現(xiàn)金帳面余額并與庫存現(xiàn)金相核對(duì)。發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。

三、財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查，以保證現(xiàn)金的安全。

四、公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

第四章 銀行帳戶管理

一、加強(qiáng)銀行帳戶資料的保密工作，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

二、銀行印鑒章實(shí)行分管制，不得一人統(tǒng)管使用。財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管，法人私章由出納保管。

三、不準(zhǔn)將公司銀行帳戶外借任何單位及個(gè)人結(jié)算及套現(xiàn)。

四、公司銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng)嚴(yán)格按照電子支付程序和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行，電子支付密碼器、網(wǎng)銀登錄帳號(hào)及密碼，操作人員密碼等有關(guān)網(wǎng)銀使用要素應(yīng)妥善保管，操作員與審核員按照分管原則，不得一人統(tǒng)管使用。操作員為出納，審核員為財(cái)務(wù)經(jīng)理。

第五章 主要會(huì)計(jì)科目的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)工作要求

一、應(yīng)收帳款

1、每月做好應(yīng)收帳款的回籠情況登記，對(duì)回籠異?；蝾A(yù)期有異常的應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)以書面報(bào)告給市場(chǎng)部及公司領(lǐng)導(dǎo)。督促催收，避免資金滯收及占用。

二、其他應(yīng)收款

1、每季度做一次其他應(yīng)收款的清收情況的檢查與核對(duì)。除了固定留存的業(yè)務(wù)備用金外，臨時(shí)性專項(xiàng)性的借款應(yīng)按規(guī)定及時(shí)清收。

三、庫存商品

1、庫存商品按實(shí)際采購成本計(jì)價(jià)入帳。數(shù)據(jù)直接從益華系統(tǒng)采集。

2、庫存商品實(shí)行定期盤點(diǎn)制度。

四、待攤費(fèi)用

1、辦公室裝修費(fèi)用、較大筆一次性支出的費(fèi)用等，屬本期和今后各期受益的，應(yīng)按受益期進(jìn)行分?jǐn)?，攤期最長不超過5年。

五、固定資產(chǎn)

1、固定資產(chǎn)購置和調(diào)入均按實(shí)際購置金額入帳。

2、使用期限達(dá)2年以上，單價(jià)2000元以上。辦公家俱、辦公電子設(shè)備、貨架、汽車等。

3、采用直線折舊法，不計(jì)留殘值。

4、折舊年限：鐵質(zhì)貨架3年、辦公家俱2年、辦公電子設(shè)備3年、汽車10年。

5、當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)不提折舊，當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)不補(bǔ)提折舊，扣除掉清理的收入后余值一次性計(jì)入費(fèi)用。

六、應(yīng)付帳款

1、每月15日前由采購部門提交供應(yīng)商當(dāng)月的付款計(jì)劃，財(cái)務(wù)部就實(shí)際可支付款計(jì)劃提前向采購部溝通反饋。

2、財(cái)務(wù)部根據(jù)供應(yīng)商的發(fā)票到位、帳齡及公司資金情況統(tǒng)籌安排支付。

3、每月與供應(yīng)商對(duì)帳。保證重點(diǎn)供應(yīng)商做到月月對(duì)帳，以半年為周期，所有發(fā)生業(yè)務(wù)的供應(yīng)商都對(duì)過帳。

七、預(yù)付帳款

1、預(yù)付帳款業(yè)務(wù)不多的可通過應(yīng)付帳款進(jìn)行核算。

七、預(yù)提費(fèi)用

1、對(duì)已明確的屬于當(dāng)期費(fèi)用的，雖尚未發(fā)生支付的，應(yīng)進(jìn)行該會(huì)計(jì)處理。

八、收入

1、收入包括營業(yè)收入，其他收入等。

2、營業(yè)收入以實(shí)際開出發(fā)票的含稅金額或是實(shí)收款金額做為記帳收入的依據(jù)。

3、嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)，核算至部門。并認(rèn)真核實(shí)、正確反映，以保證公司損益的真實(shí)性。

九、成本費(fèi)用

1、根據(jù)核對(duì)無誤的銷售業(yè)績及信息部門提供的銷售折扣及成本折扣計(jì)算銷售成本。

2、按照《2010年若干總部費(fèi)用與區(qū)域費(fèi)用的歸屬細(xì)分》《費(fèi)用科目細(xì)分說明》的要求設(shè)置經(jīng)營費(fèi)用明細(xì)科目。

3、嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)，核算至部門。并認(rèn)真核實(shí)、正確反映，以保證公司損益的真實(shí)性。

4、成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容，控制好成本費(fèi)用對(duì)堵塞管理漏洞，提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。

十、營業(yè)稅金

1、每月實(shí)際繳納的各項(xiàng)稅費(fèi)按各業(yè)務(wù)區(qū)銷售開票的占比進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

2、各項(xiàng)稅費(fèi)包括：增值稅、城建稅、教育費(fèi)、個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅、防洪稅、印花稅、殘障金等。

十一、對(duì)于各項(xiàng)屬于公攤性質(zhì)的費(fèi)用應(yīng)按要求按月合理及時(shí)分?jǐn)傊灵T各部門。如：

1、汽車綜合費(fèi)用。

2、多業(yè)務(wù)區(qū)共用的配送中心產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，如：人工，租金水電，電話費(fèi)、物流耗材，運(yùn)費(fèi)等。

3、其他公攤性質(zhì)費(fèi)用。

十二、按不同的超市分類分系統(tǒng)建帳進(jìn)行核算，最后匯總合并財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，生成報(bào)表。

第六章 財(cái)務(wù)報(bào)表和分析

一、每月25日前向公司領(lǐng)導(dǎo)提交上月的財(cái)務(wù)報(bào)表，包括：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、經(jīng)營費(fèi)用明細(xì)表、庫存余額表。并按季度提供《各部門費(fèi)用明細(xì)表》《費(fèi)用預(yù)結(jié)算對(duì)比表》。

二、因不確定的變動(dòng)情況及原因，對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng)，以及為正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說明的其他事項(xiàng)的應(yīng)做出說明。

三、財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和考核，通過財(cái)務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支，充分發(fā)揮資金效能，為公司經(jīng)營管理和決策提供財(cái)務(wù)信息支持。

四、向各部門提供公司經(jīng)營相關(guān)數(shù)據(jù)需經(jīng)總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

第七章 會(huì)計(jì)檔案管理

一、凡是本單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料，均應(yīng)歸檔。

二、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè)，標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管)，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。

三、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管，并分類填制目錄。

四、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

第八章 財(cái)務(wù)工作其他要求

一、加強(qiáng)原始憑證管理。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)不可缺少的書面證明，是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)，應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的各項(xiàng)內(nèi)容和要素必須填制完整。

二、按照公司會(huì)計(jì)核算的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，保證會(huì)計(jì)指標(biāo)口徑一致。

三、財(cái)務(wù)相關(guān)印章、卡、證等由公司指定人員保管。如財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票章、開票IC卡、稅務(wù)登記證副本等。

四、財(cái)務(wù)部各員應(yīng)嚴(yán)守公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)機(jī)密。包括：財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況、資金狀況、經(jīng)營和管理的成本情況、客戶資料情況、合作伙伴情況、公司發(fā)展的方針和策略、合同及協(xié)議資料、泄漏會(huì)對(duì)公司造成不良影響的財(cái)務(wù)機(jī)密、公司臨時(shí)交待保密的事項(xiàng)等。

五、財(cái)務(wù)人員因工作變動(dòng)離職的，必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作和資料全部移交給接替人員。移交工作由總經(jīng)理或是總經(jīng)理指定人員監(jiān)交。移交人、接替人和監(jiān)交人簽字確認(rèn)移交工作辦理清楚后移交人方可離職。

第九章 本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布之日起執(zhí)行。擬 制： 版 本： 擬 制： 版 本：

審 核： 第幾次修正 審 核： 第幾次修正

批 準(zhǔn)： 起用時(shí)間： 批 準(zhǔn)： 起用時(shí)間：

自批準(zhǔn)之日起

自批準(zhǔn)之日起