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      淮海工學(xué)院東港學(xué)院 - 鎮(zhèn)江高等??茖W(xué)校

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      第一篇:淮海工學(xué)院東港學(xué)院 - 鎮(zhèn)江高等??茖W(xué)校

      鎮(zhèn)江高等??茖W(xué)校

      課程設(shè)計(jì)資料歸檔

      名稱系部班級(jí)指導(dǎo)教師審核

      序號(hào)

      名稱

      數(shù)量

      備注

      課程設(shè)計(jì)計(jì)劃

      課程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)

      課程設(shè)計(jì)管理材料

      課程設(shè)計(jì)總結(jié)

      (簽字)料目錄

      第二篇:淮海工學(xué)院東港學(xué)院篝火晚會(huì)策劃書(shū)

      “燃燒青春激情,共享青春時(shí)刻”

      篝火晚會(huì)

      書(shū)

      淮海工學(xué)院東港學(xué)院團(tuán)委

      淮海工學(xué)院東港學(xué)院凌州書(shū)院學(xué)生會(huì)

      2010年11月5日

      一、活動(dòng)背景

      構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì),是我們黨從全面建設(shè)小康社會(huì)、開(kāi)創(chuàng)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)新局面的全局出發(fā)提出的一項(xiàng)重大任務(wù),適應(yīng)了我國(guó)改革發(fā)展進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期的客觀要求,體現(xiàn)了廣大人民群眾的根本利益和共同愿望。和諧校園是構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的一項(xiàng)重要章節(jié)。為了切實(shí)鞏固和深化我校構(gòu)建和諧校園取得的豐碩成果,大力推進(jìn)和加強(qiáng)大學(xué)生思想政治工作和校園文化建設(shè),努力營(yíng)造積極向上、健康文明的校園文化氛圍,構(gòu)建和諧東港,我們?cè)谶@秋去冬來(lái)的時(shí)刻,給廣大師生們帶來(lái)別樣的溫暖感受,舉辦“燃燒青春激情,共享青春時(shí)刻”篝火晚會(huì)。

      二、活動(dòng)目的為了推動(dòng)校園文化建設(shè),加強(qiáng)和諧校園的構(gòu)建,豐富廣大師生的課外娛樂(lè)生活,營(yíng)造大學(xué)生積極向上和年輕活潑的健康氛圍,活躍我們的校園氣氛,同時(shí)也為同學(xué)們創(chuàng)造更多的交流機(jī)會(huì)與展現(xiàn)自我的平臺(tái)。

      三、整體活動(dòng)情況

      1、活動(dòng)主題:點(diǎn)火青春,燃燒激情,舞動(dòng)校園。

      2、活動(dòng)宗旨:樹(shù)立健康心理,營(yíng)造和諧校園!美好人生就從現(xiàn)在開(kāi)始!

      3、時(shí)間:2010年11月11日18:00——21:004、地點(diǎn):學(xué)校足球場(chǎng)。

      5、主辦單位:淮海工學(xué)院東港學(xué)院團(tuán)委

      承辦單位:凌州書(shū)院學(xué)生會(huì)、大學(xué)生聯(lián)合會(huì)

      協(xié)辦單位:青年志愿者協(xié)會(huì)、輪滑社、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、天籟之音協(xié)會(huì)、跆拳道協(xié)會(huì)、英語(yǔ)沙龍協(xié)會(huì)、交際舞協(xié)會(huì)、毛孩燒烤、維尼可可、TNT舞蹈流行美。

      6、晚會(huì)形式:舞蹈、相聲、話劇、歌曲等,為了活躍現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,我們還有一系列的有獎(jiǎng)互動(dòng)游戲。

      7、面向?qū)ο螅喝M瑢W(xué)。

      四、人員分工及項(xiàng)目組

      1、工作人員

      顧問(wèn):淮海工學(xué)院東港學(xué)院團(tuán)委:李守剛;凌州書(shū)院書(shū)記:洪海,任成義,張能檢總策劃:張凱惠

      2、項(xiàng)目組:

      (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

      組長(zhǎng):朱靚之、毛玉杰、張宇

      組員:大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、凌州書(shū)院文藝部、話劇社、天籟之音、輪滑社

      任務(wù):

      1、所有的節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

      2、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)

      3、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的鏈接

      4、準(zhǔn)備好晚會(huì)使用的所有服裝、化妝,部分由贊助商提供

      E、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切道具及互動(dòng)游戲

      (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

      組長(zhǎng):宋婷婷

      組員:凌州書(shū)院宣傳部、女生部、生活部

      任務(wù):

      1、利用海報(bào)、條幅、宣傳板、傳單等形式展開(kāi)宣傳

      2、整個(gè)晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置

      3、通知各個(gè)書(shū)院的同學(xué)

      (3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

      組長(zhǎng):張凱惠

      組員:凌州書(shū)院外聯(lián)部

      任務(wù):

      1、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾服務(wù)工作

      2、晚上負(fù)責(zé)接待贊助商

      (4)第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)燈光組

      組長(zhǎng):張藝騰

      組員:凌州書(shū)院體育部、志愿者協(xié)會(huì)

      任務(wù):

      1、這個(gè)舞臺(tái)的搭建,監(jiān)督并確保舞臺(tái)的安全

      2、負(fù)責(zé)舞臺(tái)的燈光設(shè)備和音響設(shè)備

      3、負(fù)責(zé)所有線頭、插座的安全

      (5)第五組項(xiàng)目組:禮儀組

      組長(zhǎng):孫鳳婷、徐進(jìn)、王鸝

      組員:凌州書(shū)院秘書(shū)部、女生部、生活部

      任務(wù):

      1、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓及時(shí)送出請(qǐng)柬

      2、確定禮儀人數(shù):兩個(gè)入場(chǎng)口安排禮儀小姐,并且各安排四名禮儀小姐,負(fù)責(zé)接待校領(lǐng)導(dǎo)、贊助商、嘉賓老師,并且把他們帶到指定地區(qū)入席,同時(shí),她們也要負(fù)責(zé)引導(dǎo)全校同學(xué);現(xiàn)場(chǎng)有四名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)

      3、準(zhǔn)備好當(dāng)天晚會(huì)的服務(wù)物品,如杯子、茶等,并接待好校領(lǐng)導(dǎo)

      4、晚會(huì)的活動(dòng)時(shí)的禮品分發(fā)

      (6)第六項(xiàng)目組:活動(dòng)組

      組長(zhǎng):楊小青

      組員:志愿者協(xié)會(huì)

      任務(wù):

      1、確保晚會(huì)的這個(gè)秩序及晚會(huì)過(guò)程中的秩序

      2、協(xié)調(diào)處理應(yīng)急突發(fā)事件

      3、負(fù)責(zé)晚會(huì)煙火活動(dòng)和篝火活動(dòng)的安全問(wèn)題及滅火苗的問(wèn)題

      (7)第七組項(xiàng)目組:衛(wèi)生組

      組長(zhǎng):李其龍

      組員:凌州書(shū)院勞衛(wèi)部

      任務(wù):

      1、負(fù)責(zé)這個(gè)晚會(huì)的衛(wèi)生、垃圾工作及時(shí)清理

      2、負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后的足球場(chǎng)的善后事務(wù)

      3、負(fù)責(zé)各個(gè)食品區(qū)的衛(wèi)生狀況

      (8)第八組項(xiàng)目組:贊助商接待宣傳組

      組長(zhǎng):劉宇皓、李子玉

      組員:凌州書(shū)院外聯(lián)部

      任務(wù):

      1、負(fù)責(zé)接待贊助商、把贊助商帶到指定區(qū)域,并且提供他們茶水服務(wù)

      2、負(fù)責(zé)贊助商的廣告宣傳、發(fā)一定的傳單等

      3、滿足贊助商對(duì)我們現(xiàn)場(chǎng)的要求,如:條幅掛位、提供座椅等。在不損害我們的利益及學(xué)校的利益的前提下,盡一切最大的可能去滿足他們的需要,必須認(rèn)真對(duì)待

      (9)第九組項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

      組長(zhǎng):韓軍、糜星晨

      組員:凌州書(shū)院紀(jì)檢部

      任務(wù):

      1、負(fù)責(zé)臨時(shí)購(gòu)買飲料、水杯、熒光棒等物品

      2、協(xié)助會(huì)場(chǎng)的布置、同時(shí)協(xié)助志愿者協(xié)會(huì)處理應(yīng)急事件

      (10)第十組項(xiàng)目組:采訪組

      組長(zhǎng):楊媛、劉洪濤

      組員:夢(mèng)溪協(xié)會(huì)、攝影協(xié)會(huì)、讀者協(xié)會(huì)

      任務(wù):

      1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)晚會(huì)的采訪與攝影

      2、大力宣傳大學(xué)生的健康心理,營(yíng)造和諧校園

      (11)第十一組項(xiàng)目組:游戲組

      組長(zhǎng):蒲俊岐

      組員:凌州書(shū)院學(xué)習(xí)部

      任務(wù):

      1、在贊助商互動(dòng)環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)活躍氣氛,切忌冷場(chǎng)

      2、協(xié)助贊助商的一些銷售活動(dòng)

      (12)第十二組項(xiàng)目組:安全組

      組長(zhǎng):袁澤濤、楊帆

      組員:學(xué)校醫(yī)務(wù)室、英語(yǔ)沙龍協(xié)會(huì)

      任務(wù):

      1、處理現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事件,安全醫(yī)療事件

      五、晚會(huì)各階段任務(wù)及工作安排

      1、整個(gè)晚會(huì)的前三個(gè)階段:

      (1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(11月4日——11月6日)

      本階段的主要任務(wù):確定節(jié)目名單、確定主持人、外聯(lián)部工作到位

      1、節(jié)目名單:由節(jié)目組負(fù)責(zé)選擇、篩選節(jié)目,從凌州書(shū)院文藝部和大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)共同,以及天籟之音、輪滑、交際舞等合作出演;在6號(hào)開(kāi)始第一次的彩排,選拔優(yōu)秀的節(jié)目和能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的主持人。

      2、贊助商的確定:由外聯(lián)部統(tǒng)一負(fù)責(zé),聯(lián)系所有的贊助商,并配合贊助商宣傳工作

      3、前期宣傳:由所有宣傳部通力合作,出宣傳板、海報(bào)、宣傳單、條幅等要全部到位

      (2)晚會(huì)協(xié)調(diào)與進(jìn)展(11月7日——11月9日)

      1、節(jié)目的篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),到各個(gè)社團(tuán),班級(jí)的節(jié)目進(jìn)行進(jìn)一步的篩選工作

      2、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),所有的宣傳資料在全校各個(gè)地點(diǎn)都可以看到

      3、會(huì)場(chǎng)的確定:由魏義峰、劉媛、張凱惠和校領(lǐng)導(dǎo)老師協(xié)調(diào),審批足球場(chǎng)場(chǎng)地

      4、物品的購(gòu)買及禮儀小姐的確定:由禮儀組負(fù)責(zé),物品根據(jù)各個(gè)組的要求,從院學(xué)生會(huì)、凌州書(shū)院學(xué)生會(huì),大學(xué)生聯(lián)合社中挑選

      (3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)(11月10日——11月11日)

      1、晚會(huì)所有節(jié)目的確定與彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé),進(jìn)行最后一次節(jié)目的彩排

      2、最后宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),宣傳單的設(shè)計(jì),邀請(qǐng)卡的分發(fā)和當(dāng)天晚上活動(dòng)的禮品及抽獎(jiǎng)卡的制作

      3、各個(gè)校領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)及媒體報(bào)道的確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)嘉賓(待定);社會(huì)方面:各大贊助商、媒體記者;院系方面:各個(gè)書(shū)院的輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì)主席;邀請(qǐng)媒體:連云港電視臺(tái),連云港日?qǐng)?bào)(待定)

      六、晚會(huì)的后期工作

      (1)各個(gè)表演者分發(fā)小禮品

      (2)費(fèi)用處理

      (3)書(shū)面總結(jié)

      (4)VCR制作院報(bào)宣傳

      七、這個(gè)會(huì)場(chǎng)的流程

      一、本次晚會(huì)共17個(gè)節(jié)目

      1、熱舞TNT2、男生獨(dú)唱找自己(朱溧)

      3、吉他彈唱 天使的翅膀(謝雨濛)

      4、小品 西游記番外(孫青 朱亞軍 等)

      5、現(xiàn)舞(大學(xué)生藝術(shù)團(tuán))

      6、歌曲串燒(顧瑩、毛玉潔)

      7、男聲獨(dú)唱 三國(guó)戀(吳憲)

      8、熱辣現(xiàn)舞 nobody(李微等)

      9、薩克斯+女聲獨(dú)唱 My heart will go on(范軒源 邱楚珺)

      10、話劇表演 新版梁祝(田鳳 王夢(mèng)等)

      11、MJ舞蹈+男生宿舍合唱 愛(ài)的初體驗(yàn)(周振偉 朱溧等)

      12、歌曲盛宴 A 癡心絕對(duì) B一眼萬(wàn)年 C 說(shuō)謊D 私奔到月球 E 噢買尬

      13、贊助商表演

      14、輪舞(輪滑社)

      15、蛋糕區(qū)互動(dòng)

      16、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

      17、燒烤區(qū)互動(dòng)喝啤酒比速度

      二、放煙火

      三、圍著篝火一起燃燒青春激情,共享青春時(shí)刻

      附:晚會(huì)主要負(fù)責(zé)人:張凱惠、魏義峰、張藝騰、劉宇皓(由你自己來(lái)寫(xiě)一下,具體的人你比我清楚)

      晚會(huì)主持人:李薇、沈明杰、邱楚珺、曹龍宇、八、注意事項(xiàng)

      1、安全事項(xiàng):所有女同學(xué)盡量不要穿著絲襪,所有的工作人員禁止佩戴隱形眼鏡(絲襪、隱形眼鏡是屬于易燃物品)

      2、必備物品:燒傷藥品;水,沙等滅火用品

      3、清理現(xiàn)場(chǎng):會(huì)后清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾及遺留物

      九、晚會(huì)資金預(yù)算

      用途金額(單位: 元)備注

      舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置:1000

      燈光和音響設(shè)備:1300

      演員的獎(jiǎng)品:240(贊助商提供)

      抽獎(jiǎng)活動(dòng)環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品:1000(贊助商提供)節(jié)目單:10

      熒光棒、氣球:80

      煙火:500(贊助商提供)

      篝火:700(贊助商提供)

      礦泉水、水果、燒烤(校領(lǐng)導(dǎo)):300

      喝啤酒比賽:100

      演員的化妝:500(贊助商提供)

      車費(fèi):100

      總共費(fèi)用:5830

      實(shí)際需費(fèi)用:2890

      最終實(shí)際經(jīng)費(fèi):1390

      十、后期宣傳

      1、廣播方面:校廣播臺(tái)新聞報(bào)道

      2、雜志方面:夢(mèng)溪社、讀者協(xié)會(huì)和攝影協(xié)會(huì)共同報(bào)道

      3、網(wǎng)絡(luò)方面:淮海工學(xué)院校園網(wǎng)站

      未盡事宜待定

      以上當(dāng)否,敬請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)批示!

      張凱惠 2010年11月6日

      第三篇:鎮(zhèn)江高等??茖W(xué)校?;?/a>

      說(shuō)明:

      1.本?;找寻幢壤s放,請(qǐng)點(diǎn)擊圖片在新窗口中查看清晰原圖。

      2.004km.cn整理的系列中國(guó)大學(xué)?;?,旨在為您制作簡(jiǎn)歷時(shí)提供方便。

      3.“鎮(zhèn)江高等??茖W(xué)校?;铡钡陌鏅?quán)歸屬原設(shè)計(jì)者、學(xué)校所有。

      第四篇:鎮(zhèn)江高等??茖W(xué)校科研課題中期檢查暫行辦法

      鎮(zhèn)江高等??茖W(xué)??蒲姓n題

      中期檢查暫行辦法

      【鎮(zhèn)高專(2006)第222號(hào)】

      科學(xué)研究課題的中期檢查是在科研課題研究期中對(duì)研究工作的進(jìn)展情況進(jìn)行的檢查,是科研管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為規(guī)范中期檢查,保障中期檢查有序、順利進(jìn)行,特制訂本辦法。對(duì)于各級(jí)各類科研課題,主持人及其課題組成員必須嚴(yán)格按照《課題申報(bào)表》各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行中期檢查。

      一、職責(zé)分工

      第一條

      ??萍继帒?yīng)將科研課題管理納入本部門(mén)的工作計(jì)劃,建立課題檔案,實(shí)施日常管理,進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督,并盡可能為研究工作提供必要的條件。

      第二條

      課題主持人及課題組成員所在的各系各部門(mén)應(yīng)盡可能為其科研課題的研究提供必要的條件,并協(xié)助、檢查、督促科研課題的研究進(jìn)展。

      第三條 科研課題主持人全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的自我管理。主持人應(yīng)經(jīng)常了解和掌握科研課題進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,對(duì)于重要問(wèn)題須按程序向??萍继幖皶r(shí)報(bào)告。

      二、檢查內(nèi)容

      第四條

      研究工作是否按科研課題申請(qǐng)書(shū)中預(yù)定的計(jì)劃、課題設(shè)計(jì)進(jìn)行; 第五條

      科研課題主持人和課題組成員是否按規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)和參加研究工作; 第六條

      已有的工作成果和階段成果學(xué)術(shù)水平如何;

      第七條

      下一步研究工作安排和對(duì)完成研究總目標(biāo)的預(yù)計(jì)是否科學(xué)、合理; 第八條

      經(jīng)費(fèi)使用是否符合項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理方法和其他有關(guān)規(guī)定。

      三、檢查程序

      第九條

      科研課題主持人應(yīng)提供較為完備的相關(guān)項(xiàng)目資料,明確詳細(xì)地說(shuō)明課題進(jìn)展情況,包括科研課題申請(qǐng)、立項(xiàng)、研究的主要情況,以及有關(guān)文字、音像和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等材料。

      第十條

      科研課題主持人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)學(xué)校統(tǒng)一印制的《鎮(zhèn)江高??蒲姓n題中期檢查表》(下稱《中期檢查表》),并于規(guī)定日期送交??萍继帯?/p>

      第十一條

      對(duì)科研課題主持人提交的《中期檢查表》,??萍继帉⑦f交相關(guān)的學(xué)術(shù)委員審核并簽署意見(jiàn)。

      第十二條

      對(duì)于按預(yù)定進(jìn)度、且推進(jìn)成果明顯的科研課題,學(xué)校將按照有關(guān)規(guī)定繼續(xù)予以支持、資助;反之,學(xué)校將責(zé)成課題主持人及時(shí)整改。

      第十三條

      反饋檢查結(jié)果。

      四、特殊情況與違規(guī)情況處理

      第十四條

      中期檢查中如發(fā)現(xiàn)有下列情形之一者,須由科研課題主持人或科研課題主持人所在系部提出專門(mén)報(bào)告,按程序上報(bào)??萍继?。

      (1)科研課題主持人或主要成員由于特殊原因不能繼續(xù)主持或參加科研課題研究工作,需要調(diào)整課題組成員;

      (2)由于特殊原因,提出修改、變更、中止課題協(xié)議;

      (3)科研課題主持人不能勝任所承擔(dān)的研究任務(wù),不具備進(jìn)行或繼續(xù)進(jìn)行研究工作的條件。

      第十五條 對(duì)于違反科研課題管理規(guī)定的下列行為,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,視其性質(zhì)和情節(jié),分別予以如下處理:限期糾正、整改;緩撥、減撥或停撥課題余款;追回或責(zé)令賠償全部或部分課題經(jīng)費(fèi);撤銷課題或撤換負(fù)責(zé)人;取消或限制以后的課題申請(qǐng)資格。

      (1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修改、變更、中止課題協(xié)議,調(diào)整或互換課題主持人和課題組成員;(2)有違反課題經(jīng)費(fèi)管理方法的行為;

      (3)學(xué)風(fēng)不嚴(yán)肅,弄虛作假,抄襲剽竊他人成果;(4)課題負(fù)責(zé)人對(duì)研究工作不予管理,放任自流;(5)拒絕檢查、監(jiān)督或不按要求總結(jié)報(bào)告工作。本辦法自公布之日起實(shí)施,由??萍继庁?fù)責(zé)解釋。

      第五篇:淮海工學(xué)院學(xué)生檔案管理辦法

      淮海工學(xué)院學(xué)生檔案管理辦法

      淮工學(xué)發(fā)[2005]10號(hào)

      學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、成長(zhǎng)的真實(shí)記錄,是對(duì)學(xué)生德、智、體、美等方面表現(xiàn)的真實(shí)反映。為規(guī)范我校學(xué)生檔案管理工作,完善學(xué)生檔案建檔、保存和轉(zhuǎn)遞工作程序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》,結(jié)合我校具體情況,特制定本辦法。

      第一章

      第一條

      學(xué)生檔案管理工作要本著為培養(yǎng)人才服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為人事工作服務(wù)的原則,堅(jiān)持維護(hù)真實(shí)性和完整性的工作方針,實(shí)行統(tǒng)一管理。

      第二條

      學(xué)生檔案管理工作按照學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行校、院分級(jí)管理的原則。做到安全、保密、系統(tǒng)、完備。

      第三條

      學(xué)院負(fù)責(zé)管理國(guó)家計(jì)劃招收的本、??茖W(xué)生檔案,學(xué)生處對(duì)學(xué)院的學(xué)生檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

      第四條

      學(xué)生檔案日常管理由各學(xué)院分管學(xué)生工作的黨委副書(shū)記負(fù)責(zé),并安排專(兼)職工作人員按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定做好學(xué)生檔案日常管理工作。管理人員變更,應(yīng)履行交接手續(xù)。

      第二章

      歸檔范圍

      第五條

      學(xué)生檔案材料的收集工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和學(xué)生的切身利益。為適應(yīng)國(guó)家人事工作的需要,學(xué)生檔案除招生錄取時(shí)已有的原始檔案材料外,在校期間學(xué)生檔案應(yīng)不斷充實(shí)以下內(nèi)容:

      1、淮海工學(xué)院學(xué)生登記表。

      2、淮海工學(xué)院健康體檢表。

      3、學(xué)生在校期間的獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料。

      4、學(xué)生加入中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)材料。

      5、經(jīng)教務(wù)處確認(rèn)的學(xué)生歷年成績(jī)表。

      6、普通高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。

      7、本(專)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到通知書(shū)。

      8、欠費(fèi)(貸)畢業(yè)生還款計(jì)劃書(shū)。

      9、需要?dú)w檔的其他材料。

      第三章

      歸檔要求

      第六條

      個(gè)人履歷表必須由本人如實(shí)填寫(xiě)。

      第七條

      歸檔材料必須完整、真實(shí),文字清晰,對(duì)象明確。第八條

      凡屬歸檔材料必須認(rèn)真書(shū)寫(xiě)或打印,不得用不規(guī)范簡(jiǎn)化字、錯(cuò)字或同音字,字跡要清楚、工整。書(shū)寫(xiě)一律使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆等。

      第四章

      檔案查閱

      第九條

      各學(xué)院黨委書(shū)記、副書(shū)記、輔導(dǎo)員、班主任等有關(guān)人員可查閱本學(xué)院的學(xué)生檔案并按查閱規(guī)定予以登記,其他人未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱學(xué)生檔案。查閱學(xué)生檔案只能在學(xué)生檔案室進(jìn)行。

      第十條

      學(xué)生個(gè)人不得查閱本人或他人檔案。

      第五章

      檔案移交與轉(zhuǎn)遞

      第十一條

      新生檔案由學(xué)生處招生就業(yè)指導(dǎo)中心(以下簡(jiǎn)稱:招就中心)負(fù)責(zé)收集、審核。在新生入學(xué)報(bào)到工作結(jié)束后,將檔案轉(zhuǎn)交給各學(xué)院并履行交接手續(xù)。

      第十二條

      未報(bào)到新生檔案由招就中心代管,并按有關(guān)省市招辦要求辦理退檔手續(xù)。報(bào)到后棄學(xué)的新生檔案由各學(xué)院在當(dāng)年年底前集中清退到招就中心。

      第十三條

      學(xué)生在校期間由于學(xué)籍異動(dòng)(包括專轉(zhuǎn)本),需要轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出的檔案由各學(xué)院負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)遞。

      1、本校各學(xué)院之間流動(dòng)的學(xué)生檔案,由各學(xué)院直接辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)。

      2、轉(zhuǎn)(退)出本校的學(xué)生檔案由各學(xué)院檔案管理人員統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞,轉(zhuǎn)遞時(shí)必須填寫(xiě)《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。因轉(zhuǎn)遞方向不明等特殊原因需交給學(xué)生本人帶走的,經(jīng)各學(xué)院檔案管理負(fù)責(zé)人同意后將檔案密封,由學(xué)生本人簽收后自行攜帶。因?qū)W生個(gè)人等原因造成檔案滯留學(xué)校的,各學(xué)院應(yīng)做好登記工作,在向招就中心移交當(dāng)年畢業(yè)生檔案時(shí),將滯留學(xué)生檔案和《滯留學(xué)生檔案登記表》一并移交至招就中心。

      3、外校轉(zhuǎn)入本校的學(xué)生檔案經(jīng)學(xué)生處、教務(wù)處核對(duì)無(wú)誤后轉(zhuǎn)交給各學(xué)院,各學(xué)院須及時(shí)將檔案接收回執(zhí)簽名、蓋章后寄回,并做好轉(zhuǎn)入登記工作。

      第十四條

      畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞按以下程序辦理:

      1、畢業(yè)生集中派遣離校時(shí)需轉(zhuǎn)遞的檔案主要由各學(xué)院負(fù)責(zé)。在畢業(yè)生集中派遣離校后,各學(xué)院在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到招就中心領(lǐng)取本學(xué)院畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞方案、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞通知單、畢業(yè)生已簽訂的就業(yè)協(xié)議書(shū)以及寄發(fā)畢業(yè)生檔案的大信封。

      2、各學(xué)院按照檔案轉(zhuǎn)遞方案將需寄發(fā)的畢業(yè)生檔案和暫時(shí)保留在學(xué)校的畢業(yè)生檔案分開(kāi)。需寄發(fā)的畢業(yè)生檔案按畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞方案的順序排列;暫時(shí)保留在學(xué)校的畢業(yè)生檔案按學(xué)號(hào)順序排列。

      3、按照檔案轉(zhuǎn)遞方案順序逐一填寫(xiě)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞通知單以及寄發(fā)畢業(yè)生檔案的大信封,并在大信封右上角注明轉(zhuǎn)遞通知單編號(hào)。填寫(xiě)完畢的大信封按照轉(zhuǎn)遞通知單編號(hào)順序排列。

      4、各學(xué)院在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將需轉(zhuǎn)遞的畢業(yè)生檔案、填寫(xiě)完畢的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞通知單、寄發(fā)畢業(yè)生檔案的大信封送至招就中心,經(jīng)招就中心核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)機(jī)要(掛號(hào))郵寄清單,交郵局寄發(fā)。同時(shí)各學(xué)院須將申請(qǐng)暫時(shí)保留在學(xué)校的畢業(yè)生檔案以及檔案移交清單一并送至招就中心,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后歸入招就中心檔案室存放。

      5、畢業(yè)生離校后需轉(zhuǎn)遞的檔案由招就中心負(fù)責(zé)交郵局寄發(fā)。

      第六章

      工作紀(jì)律

      第十五條

      查閱學(xué)生檔案,必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改,圈閱、批注、抽取、撤換檔案材料,未經(jīng)允許不得擅自拍 攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。確需拍攝、復(fù)制檔案有關(guān)內(nèi)容,必須經(jīng)學(xué)院檔案管理負(fù)責(zé)人同意并報(bào)學(xué)生處批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,復(fù)印件與原件核對(duì)無(wú)誤后必須加蓋學(xué)生所在學(xué)院黨委印章。

      第十六條

      查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,因工作需要摘記檔案內(nèi)容時(shí),應(yīng)經(jīng)學(xué)院檔案管理負(fù)責(zé)人同意。摘記材料要妥善保管,不得丟失及私自存放。

      第十七條

      學(xué)生處不定期對(duì)各學(xué)院的檔案管理進(jìn)行抽查,對(duì)利用職權(quán)違反檔案管理的工作人員,責(zé)令其改正,構(gòu)成違紀(jì)的,由學(xué)校有關(guān)部門(mén)給予紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。

      第七章

      第十八條

      本辦法解釋權(quán)歸學(xué)生處。

      第十九條

      本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

      淮海工學(xué)院 2005年4月5日

      (2008

      年9月修訂)

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