第一篇：淮海工學(xué)院東港學(xué)院 - 鎮(zhèn)江高等專科學(xué)校

鎮(zhèn)江高等?？茖W(xué)校

課程設(shè)計(jì)資料歸檔

名稱系部班級指導(dǎo)教師審核

材

序號

名稱

數(shù)量

備注

課程設(shè)計(jì)計(jì)劃

課程設(shè)計(jì)任務(wù)書

課程設(shè)計(jì)管理材料

課程設(shè)計(jì)總結(jié)

（簽字）料目錄

第二篇：淮海工學(xué)院東港學(xué)院篝火晚會策劃書

“燃燒青春激情，共享青春時(shí)刻”

篝火晚會

策

劃

書

淮海工學(xué)院東港學(xué)院團(tuán)委

淮海工學(xué)院東港學(xué)院凌州書院學(xué)生會

2010年11月5日

一、活動(dòng)背景

構(gòu)建社會主義和諧社會，是我們黨從全面建設(shè)小康社會、開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面的全局出發(fā)提出的一項(xiàng)重大任務(wù)，適應(yīng)了我國改革發(fā)展進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期的客觀要求，體現(xiàn)了廣大人民群眾的根本利益和共同愿望。和諧校園是構(gòu)建社會主義和諧社會的一項(xiàng)重要章節(jié)。為了切實(shí)鞏固和深化我校構(gòu)建和諧校園取得的豐碩成果，大力推進(jìn)和加強(qiáng)大學(xué)生思想政治工作和校園文化建設(shè)，努力營造積極向上、健康文明的校園文化氛圍，構(gòu)建和諧東港，我們在這秋去冬來的時(shí)刻，給廣大師生們帶來別樣的溫暖感受，舉辦“燃燒青春激情，共享青春時(shí)刻”篝火晚會。

二、活動(dòng)目的為了推動(dòng)校園文化建設(shè)，加強(qiáng)和諧校園的構(gòu)建，豐富廣大師生的課外娛樂生活，營造大學(xué)生積極向上和年輕活潑的健康氛圍，活躍我們的校園氣氛，同時(shí)也為同學(xué)們創(chuàng)造更多的交流機(jī)會與展現(xiàn)自我的平臺。

三、整體活動(dòng)情況

1、活動(dòng)主題：點(diǎn)火青春，燃燒激情，舞動(dòng)校園。

2、活動(dòng)宗旨：樹立健康心理，營造和諧校園！美好人生就從現(xiàn)在開始！

3、時(shí)間：2010年11月11日18：00——21：004、地點(diǎn)：學(xué)校足球場。

5、主辦單位：淮海工學(xué)院東港學(xué)院團(tuán)委

承辦單位：凌州書院學(xué)生會、大學(xué)生聯(lián)合會

協(xié)辦單位：青年志愿者協(xié)會、輪滑社、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、天籟之音協(xié)會、跆拳道協(xié)會、英語沙龍協(xié)會、交際舞協(xié)會、毛孩燒烤、維尼可可、TNT舞蹈流行美。

6、晚會形式：舞蹈、相聲、話劇、歌曲等，為了活躍現(xiàn)場的氣氛，我們還有一系列的有獎(jiǎng)互動(dòng)游戲。

7、面向?qū)ο螅喝Ｍ瑢W(xué)。

四、人員分工及項(xiàng)目組

1、工作人員

顧問：淮海工學(xué)院東港學(xué)院團(tuán)委：李守剛；凌州書院書記：洪海，任成義，張能檢總策劃：張凱惠

2、項(xiàng)目組：

（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長：朱靚之、毛玉杰、張宇

組員：大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、凌州書院文藝部、話劇社、天籟之音、輪滑社

任務(wù)：

1、所有的節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

2、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)

3、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的鏈接

4、準(zhǔn)備好晚會使用的所有服裝、化妝，部分由贊助商提供

E、準(zhǔn)備好晚會所需的一切道具及互動(dòng)游戲

（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組

組長：宋婷婷

組員：凌州書院宣傳部、女生部、生活部

任務(wù)：

1、利用海報(bào)、條幅、宣傳板、傳單等形式展開宣傳

2、整個(gè)晚會的現(xiàn)場布置

3、通知各個(gè)書院的同學(xué)

（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

組長：張凱惠

組員：凌州書院外聯(lián)部

任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾服務(wù)工作

2、晚上負(fù)責(zé)接待贊助商

（4）第四項(xiàng)目組：舞臺燈光組

組長：張藝騰

組員：凌州書院體育部、志愿者協(xié)會

任務(wù)：

1、這個(gè)舞臺的搭建，監(jiān)督并確保舞臺的安全

2、負(fù)責(zé)舞臺的燈光設(shè)備和音響設(shè)備

3、負(fù)責(zé)所有線頭、插座的安全

（5）第五組項(xiàng)目組：禮儀組

組長：孫鳳婷、徐進(jìn)、王鸝

組員：凌州書院秘書部、女生部、生活部

任務(wù)：

1、確定晚會邀請的嘉賓及時(shí)送出請柬

2、確定禮儀人數(shù)：兩個(gè)入場口安排禮儀小姐，并且各安排四名禮儀小姐，負(fù)責(zé)接待校領(lǐng)導(dǎo)、贊助商、嘉賓老師，并且把他們帶到指定地區(qū)入席，同時(shí)，她們也要負(fù)責(zé)引導(dǎo)全校同學(xué)；現(xiàn)場有四名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)

3、準(zhǔn)備好當(dāng)天晚會的服務(wù)物品，如杯子、茶等，并接待好校領(lǐng)導(dǎo)

4、晚會的活動(dòng)時(shí)的禮品分發(fā)

（6）第六項(xiàng)目組：活動(dòng)組

組長：楊小青

組員：志愿者協(xié)會

任務(wù)：

1、確保晚會的這個(gè)秩序及晚會過程中的秩序

2、協(xié)調(diào)處理應(yīng)急突發(fā)事件

3、負(fù)責(zé)晚會煙火活動(dòng)和篝火活動(dòng)的安全問題及滅火苗的問題

（7）第七組項(xiàng)目組：衛(wèi)生組

組長：李其龍

組員：凌州書院勞衛(wèi)部

任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)這個(gè)晚會的衛(wèi)生、垃圾工作及時(shí)清理

2、負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后的足球場的善后事務(wù)

3、負(fù)責(zé)各個(gè)食品區(qū)的衛(wèi)生狀況

（8）第八組項(xiàng)目組：贊助商接待宣傳組

組長：劉宇皓、李子玉

組員：凌州書院外聯(lián)部

任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)接待贊助商、把贊助商帶到指定區(qū)域，并且提供他們茶水服務(wù)

2、負(fù)責(zé)贊助商的廣告宣傳、發(fā)一定的傳單等

3、滿足贊助商對我們現(xiàn)場的要求，如：條幅掛位、提供座椅等。在不損害我們的利益及學(xué)校的利益的前提下，盡一切最大的可能去滿足他們的需要，必須認(rèn)真對待

（9）第九組項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

組長：韓軍、糜星晨

組員：凌州書院紀(jì)檢部

任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)臨時(shí)購買飲料、水杯、熒光棒等物品

2、協(xié)助會場的布置、同時(shí)協(xié)助志愿者協(xié)會處理應(yīng)急事件

（10）第十組項(xiàng)目組：采訪組

組長：楊媛、劉洪濤

組員：夢溪協(xié)會、攝影協(xié)會、讀者協(xié)會

任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場晚會的采訪與攝影

2、大力宣傳大學(xué)生的健康心理，營造和諧校園

（11）第十一組項(xiàng)目組：游戲組

組長：蒲俊岐

組員：凌州書院學(xué)習(xí)部

任務(wù)：

1、在贊助商互動(dòng)環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)活躍氣氛，切忌冷場

2、協(xié)助贊助商的一些銷售活動(dòng)

（12）第十二組項(xiàng)目組：安全組

組長：袁澤濤、楊帆

組員：學(xué)校醫(yī)務(wù)室、英語沙龍協(xié)會

任務(wù)：

1、處理現(xiàn)場的突發(fā)事件，安全醫(yī)療事件

五、晚會各階段任務(wù)及工作安排

1、整個(gè)晚會的前三個(gè)階段：

（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（11月4日——11月6日）

本階段的主要任務(wù)：確定節(jié)目名單、確定主持人、外聯(lián)部工作到位

1、節(jié)目名單：由節(jié)目組負(fù)責(zé)選擇、篩選節(jié)目，從凌州書院文藝部和大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)共同，以及天籟之音、輪滑、交際舞等合作出演；在6號開始第一次的彩排，選拔優(yōu)秀的節(jié)目和能夠及時(shí)應(yīng)對現(xiàn)場突發(fā)事件的主持人。

2、贊助商的確定：由外聯(lián)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，聯(lián)系所有的贊助商，并配合贊助商宣傳工作

3、前期宣傳：由所有宣傳部通力合作，出宣傳板、海報(bào)、宣傳單、條幅等要全部到位

(2)晚會協(xié)調(diào)與進(jìn)展（11月7日——11月9日）

1、節(jié)目的篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，到各個(gè)社團(tuán)，班級的節(jié)目進(jìn)行進(jìn)一步的篩選工作

2、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，所有的宣傳資料在全校各個(gè)地點(diǎn)都可以看到

3、會場的確定：由魏義峰、劉媛、張凱惠和校領(lǐng)導(dǎo)老師協(xié)調(diào)，審批足球場場地

4、物品的購買及禮儀小姐的確定：由禮儀組負(fù)責(zé)，物品根據(jù)各個(gè)組的要求，從院學(xué)生會、凌州書院學(xué)生會，大學(xué)生聯(lián)合社中挑選

（3）晚會倒計(jì)時(shí)（11月10日——11月11日）

1、晚會所有節(jié)目的確定與彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，進(jìn)行最后一次節(jié)目的彩排

2、最后宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，宣傳單的設(shè)計(jì)，邀請卡的分發(fā)和當(dāng)天晚上活動(dòng)的禮品及抽獎(jiǎng)卡的制作

3、各個(gè)校領(lǐng)導(dǎo)的邀請及媒體報(bào)道的確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。邀請嘉賓（待定）；社會方面：各大贊助商、媒體記者；院系方面：各個(gè)書院的輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會主席；邀請媒體：連云港電視臺，連云港日報(bào)(待定)

六、晚會的后期工作

（1）各個(gè)表演者分發(fā)小禮品

（2）費(fèi)用處理

（3）書面總結(jié)

（4）VCR制作院報(bào)宣傳

七、這個(gè)會場的流程

一、本次晚會共17個(gè)節(jié)目

1、熱舞TNT2、男生獨(dú)唱找自己（朱溧）

3、吉他彈唱 天使的翅膀（謝雨濛）

4、小品 西游記番外(孫青 朱亞軍 等）

5、現(xiàn)舞（大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)）

6、歌曲串燒（顧瑩、毛玉潔）

7、男聲獨(dú)唱 三國戀（吳憲）

8、熱辣現(xiàn)舞 nobody（李微等）

9、薩克斯+女聲獨(dú)唱 My heart will go on(范軒源 邱楚珺)

10、話劇表演 新版梁祝（田鳳 王夢等)

11、MJ舞蹈+男生宿舍合唱 愛的初體驗(yàn)（周振偉 朱溧等）

12、歌曲盛宴 A 癡心絕對 B一眼萬年 C 說謊D 私奔到月球 E 噢買尬

13、贊助商表演

14、輪舞(輪滑社)

15、蛋糕區(qū)互動(dòng)

16、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

17、燒烤區(qū)互動(dòng)喝啤酒比速度

二、放煙火

三、圍著篝火一起燃燒青春激情，共享青春時(shí)刻

附：晚會主要負(fù)責(zé)人：張凱惠、魏義峰、張藝騰、劉宇皓（由你自己來寫一下，具體的人你比我清楚）

晚會主持人：李薇、沈明杰、邱楚珺、曹龍宇、八、注意事項(xiàng)

1、安全事項(xiàng)：所有女同學(xué)盡量不要穿著絲襪，所有的工作人員禁止佩戴隱形眼鏡（絲襪、隱形眼鏡是屬于易燃物品）

2、必備物品：燒傷藥品；水，沙等滅火用品

3、清理現(xiàn)場：會后清理現(xiàn)場垃圾及遺留物

九、晚會資金預(yù)算

用途金額（單位： 元）備注

舞臺設(shè)計(jì)布置：1000

燈光和音響設(shè)備：1300

演員的獎(jiǎng)品：240（贊助商提供）

抽獎(jiǎng)活動(dòng)環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品：1000（贊助商提供）節(jié)目單：10

熒光棒、氣球：80

煙火：500（贊助商提供）

篝火：700（贊助商提供）

礦泉水、水果、燒烤（校領(lǐng)導(dǎo)）：300

喝啤酒比賽：100

演員的化妝：500（贊助商提供）

車費(fèi)：100

總共費(fèi)用：5830

實(shí)際需費(fèi)用：2890

最終實(shí)際經(jīng)費(fèi)：1390

十、后期宣傳

1、廣播方面：校廣播臺新聞報(bào)道

2、雜志方面：夢溪社、讀者協(xié)會和攝影協(xié)會共同報(bào)道

3、網(wǎng)絡(luò)方面：淮海工學(xué)院校園網(wǎng)站

未盡事宜待定

以上當(dāng)否，敬請校領(lǐng)導(dǎo)批示！

張凱惠 2010年11月6日

第三篇：鎮(zhèn)江高等專科學(xué)校?；?/a>

第四篇：鎮(zhèn)江高等?？茖W(xué)?？蒲姓n題中期檢查暫行辦法

鎮(zhèn)江高等?？茖W(xué)校科研課題

中期檢查暫行辦法

【鎮(zhèn)高專（2006）第222號】

科學(xué)研究課題的中期檢查是在科研課題研究期中對研究工作的進(jìn)展情況進(jìn)行的檢查，是科研管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為規(guī)范中期檢查，保障中期檢查有序、順利進(jìn)行，特制訂本辦法。對于各級各類科研課題，主持人及其課題組成員必須嚴(yán)格按照《課題申報(bào)表》各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行中期檢查。

一、職責(zé)分工

第一條

?？萍继帒?yīng)將科研課題管理納入本部門的工作計(jì)劃，建立課題檔案，實(shí)施日常管理，進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，并盡可能為研究工作提供必要的條件。

第二條

課題主持人及課題組成員所在的各系各部門應(yīng)盡可能為其科研課題的研究提供必要的條件，并協(xié)助、檢查、督促科研課題的研究進(jìn)展。

第三條 科研課題主持人全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的自我管理。主持人應(yīng)經(jīng)常了解和掌握科研課題進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，對于重要問題須按程序向?？萍继幖皶r(shí)報(bào)告。

二、檢查內(nèi)容

第四條

研究工作是否按科研課題申請書中預(yù)定的計(jì)劃、課題設(shè)計(jì)進(jìn)行； 第五條

科研課題主持人和課題組成員是否按規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)和參加研究工作； 第六條

已有的工作成果和階段成果學(xué)術(shù)水平如何；

第七條

下一步研究工作安排和對完成研究總目標(biāo)的預(yù)計(jì)是否科學(xué)、合理； 第八條

經(jīng)費(fèi)使用是否符合項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理方法和其他有關(guān)規(guī)定。

三、檢查程序

第九條

科研課題主持人應(yīng)提供較為完備的相關(guān)項(xiàng)目資料，明確詳細(xì)地說明課題進(jìn)展情況，包括科研課題申請、立項(xiàng)、研究的主要情況，以及有關(guān)文字、音像和經(jīng)費(fèi)開支等材料。

第十條

科研課題主持人應(yīng)認(rèn)真填寫學(xué)校統(tǒng)一印制的《鎮(zhèn)江高?？蒲姓n題中期檢查表》（下稱《中期檢查表》），并于規(guī)定日期送交校科技處。

第十一條

對科研課題主持人提交的《中期檢查表》，?？萍继帉⑦f交相關(guān)的學(xué)術(shù)委員審核并簽署意見。

第十二條

對于按預(yù)定進(jìn)度、且推進(jìn)成果明顯的科研課題，學(xué)校將按照有關(guān)規(guī)定繼續(xù)予以支持、資助；反之，學(xué)校將責(zé)成課題主持人及時(shí)整改。

第十三條

反饋檢查結(jié)果。

四、特殊情況與違規(guī)情況處理

第十四條

中期檢查中如發(fā)現(xiàn)有下列情形之一者，須由科研課題主持人或科研課題主持人所在系部提出專門報(bào)告，按程序上報(bào)?？萍继帯?/p>

（1）科研課題主持人或主要成員由于特殊原因不能繼續(xù)主持或參加科研課題研究工作，需要調(diào)整課題組成員；

（2）由于特殊原因，提出修改、變更、中止課題協(xié)議；

（3）科研課題主持人不能勝任所承擔(dān)的研究任務(wù)，不具備進(jìn)行或繼續(xù)進(jìn)行研究工作的條件。

第十五條 對于違反科研課題管理規(guī)定的下列行為，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，視其性質(zhì)和情節(jié)，分別予以如下處理：限期糾正、整改；緩撥、減撥或停撥課題余款；追回或責(zé)令賠償全部或部分課題經(jīng)費(fèi)；撤銷課題或撤換負(fù)責(zé)人；取消或限制以后的課題申請資格。

（1）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修改、變更、中止課題協(xié)議，調(diào)整或互換課題主持人和課題組成員；（2）有違反課題經(jīng)費(fèi)管理方法的行為；

（3）學(xué)風(fēng)不嚴(yán)肅，弄虛作假，抄襲剽竊他人成果；（4）課題負(fù)責(zé)人對研究工作不予管理，放任自流；（5）拒絕檢查、監(jiān)督或不按要求總結(jié)報(bào)告工作。本辦法自公布之日起實(shí)施，由?？萍继庁?fù)責(zé)解釋。

第五篇：淮海工學(xué)院學(xué)生檔案管理辦法

淮海工學(xué)院學(xué)生檔案管理辦法

淮工學(xué)發(fā)［2005］10號

學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、成長的真實(shí)記錄，是對學(xué)生德、智、體、美等方面表現(xiàn)的真實(shí)反映。為規(guī)范我校學(xué)生檔案管理工作，完善學(xué)生檔案建檔、保存和轉(zhuǎn)遞工作程序，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合我校具體情況，特制定本辦法。

第一章

總

則

第一條

學(xué)生檔案管理工作要本著為培養(yǎng)人才服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為人事工作服務(wù)的原則，堅(jiān)持維護(hù)真實(shí)性和完整性的工作方針，實(shí)行統(tǒng)一管理。

第二條

學(xué)生檔案管理工作按照學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行校、院分級管理的原則。做到安全、保密、系統(tǒng)、完備。

第三條

學(xué)院負(fù)責(zé)管理國家計(jì)劃招收的本、專科學(xué)生檔案，學(xué)生處對學(xué)院的學(xué)生檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第四條

學(xué)生檔案日常管理由各學(xué)院分管學(xué)生工作的黨委副書記負(fù)責(zé)，并安排專(兼)職工作人員按照《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定做好學(xué)生檔案日常管理工作。管理人員變更，應(yīng)履行交接手續(xù)。

第二章

歸檔范圍

第五條

學(xué)生檔案材料的收集工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和學(xué)生的切身利益。為適應(yīng)國家人事工作的需要，學(xué)生檔案除招生錄取時(shí)已有的原始檔案材料外，在校期間學(xué)生檔案應(yīng)不斷充實(shí)以下內(nèi)容：

1、淮海工學(xué)院學(xué)生登記表。

2、淮海工學(xué)院健康體檢表。

3、學(xué)生在校期間的獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料。

4、學(xué)生加入中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)材料。

5、經(jīng)教務(wù)處確認(rèn)的學(xué)生歷年成績表。

6、普通高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。

7、本（專）科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到通知書。

8、欠費(fèi)(貸)畢業(yè)生還款計(jì)劃書。

9、需要?dú)w檔的其他材料。

第三章

歸檔要求

第六條

個(gè)人履歷表必須由本人如實(shí)填寫。

第七條

歸檔材料必須完整、真實(shí)，文字清晰，對象明確。第八條

凡屬歸檔材料必須認(rèn)真書寫或打印，不得用不規(guī)范簡化字、錯(cuò)字或同音字，字跡要清楚、工整。書寫一律使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆等。

第四章

檔案查閱

第九條

各學(xué)院黨委書記、副書記、輔導(dǎo)員、班主任等有關(guān)人員可查閱本學(xué)院的學(xué)生檔案并按查閱規(guī)定予以登記，其他人未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱學(xué)生檔案。查閱學(xué)生檔案只能在學(xué)生檔案室進(jìn)行。

第十條

學(xué)生個(gè)人不得查閱本人或他人檔案。

第五章

檔案移交與轉(zhuǎn)遞

第十一條

新生檔案由學(xué)生處招生就業(yè)指導(dǎo)中心（以下簡稱：招就中心）負(fù)責(zé)收集、審核。在新生入學(xué)報(bào)到工作結(jié)束后，將檔案轉(zhuǎn)交給各學(xué)院并履行交接手續(xù)。

第十二條

未報(bào)到新生檔案由招就中心代管，并按有關(guān)省市招辦要求辦理退檔手續(xù)。報(bào)到后棄學(xué)的新生檔案由各學(xué)院在當(dāng)年年底前集中清退到招就中心。

第十三條

學(xué)生在校期間由于學(xué)籍異動(dòng)(包括專轉(zhuǎn)本)，需要轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出的檔案由各學(xué)院負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)遞。

1、本校各學(xué)院之間流動(dòng)的學(xué)生檔案，由各學(xué)院直接辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)。

2、轉(zhuǎn)(退)出本校的學(xué)生檔案由各學(xué)院檔案管理人員統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞，轉(zhuǎn)遞時(shí)必須填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。因轉(zhuǎn)遞方向不明等特殊原因需交給學(xué)生本人帶走的，經(jīng)各學(xué)院檔案管理負(fù)責(zé)人同意后將檔案密封，由學(xué)生本人簽收后自行攜帶。因?qū)W生個(gè)人等原因造成檔案滯留學(xué)校的，各學(xué)院應(yīng)做好登記工作，在向招就中心移交當(dāng)年畢業(yè)生檔案時(shí)，將滯留學(xué)生檔案和《滯留學(xué)生檔案登記表》一并移交至招就中心。

3、外校轉(zhuǎn)入本校的學(xué)生檔案經(jīng)學(xué)生處、教務(wù)處核對無誤后轉(zhuǎn)交給各學(xué)院，各學(xué)院須及時(shí)將檔案接收回執(zhí)簽名、蓋章后寄回，并做好轉(zhuǎn)入登記工作。

第十四條

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞按以下程序辦理：

1、畢業(yè)生集中派遣離校時(shí)需轉(zhuǎn)遞的檔案主要由各學(xué)院負(fù)責(zé)。在畢業(yè)生集中派遣離校后，各學(xué)院在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到招就中心領(lǐng)取本學(xué)院畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞方案、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞通知單、畢業(yè)生已簽訂的就業(yè)協(xié)議書以及寄發(fā)畢業(yè)生檔案的大信封。

2、各學(xué)院按照檔案轉(zhuǎn)遞方案將需寄發(fā)的畢業(yè)生檔案和暫時(shí)保留在學(xué)校的畢業(yè)生檔案分開。需寄發(fā)的畢業(yè)生檔案按畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞方案的順序排列；暫時(shí)保留在學(xué)校的畢業(yè)生檔案按學(xué)號順序排列。

3、按照檔案轉(zhuǎn)遞方案順序逐一填寫畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞通知單以及寄發(fā)畢業(yè)生檔案的大信封，并在大信封右上角注明轉(zhuǎn)遞通知單編號。填寫完畢的大信封按照轉(zhuǎn)遞通知單編號順序排列。

4、各學(xué)院在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將需轉(zhuǎn)遞的畢業(yè)生檔案、填寫完畢的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞通知單、寄發(fā)畢業(yè)生檔案的大信封送至招就中心，經(jīng)招就中心核對無誤后填寫機(jī)要（掛號）郵寄清單，交郵局寄發(fā)。同時(shí)各學(xué)院須將申請暫時(shí)保留在學(xué)校的畢業(yè)生檔案以及檔案移交清單一并送至招就中心，經(jīng)核對無誤后歸入招就中心檔案室存放。

5、畢業(yè)生離校后需轉(zhuǎn)遞的檔案由招就中心負(fù)責(zé)交郵局寄發(fā)。

第六章

工作紀(jì)律

第十五條

查閱學(xué)生檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改，圈閱、批注、抽取、撤換檔案材料，未經(jīng)允許不得擅自拍 攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。確需拍攝、復(fù)制檔案有關(guān)內(nèi)容，必須經(jīng)學(xué)院檔案管理負(fù)責(zé)人同意并報(bào)學(xué)生處批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，復(fù)印件與原件核對無誤后必須加蓋學(xué)生所在學(xué)院黨委印章。

第十六條

查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，因工作需要摘記檔案內(nèi)容時(shí)，應(yīng)經(jīng)學(xué)院檔案管理負(fù)責(zé)人同意。摘記材料要妥善保管，不得丟失及私自存放。

第十七條

學(xué)生處不定期對各學(xué)院的檔案管理進(jìn)行抽查，對利用職權(quán)違反檔案管理的工作人員，責(zé)令其改正，構(gòu)成違紀(jì)的，由學(xué)校有關(guān)部門給予紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。

第七章

附

則

第十八條

本辦法解釋權(quán)歸學(xué)生處。

第十九條

本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

淮海工學(xué)院 2005年4月5日

（2008

年9月修訂）