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      律師事務(wù)所內(nèi)勤職責

      時間:2019-05-15 11:38:08下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《律師事務(wù)所內(nèi)勤職責》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《律師事務(wù)所內(nèi)勤職責》。

      第一篇:律師事務(wù)所內(nèi)勤職責

      內(nèi)勤職責

      一、接待群眾來訪和當事人的來訪工作,負責全所律師值班安排,做好法律咨詢及代寫法律文書的接待工作;

      二、負責全所收案、收費登記、案卷歸檔登記、案件審批登記、案件質(zhì)量評查記錄登記,健全各類基礎(chǔ)臺帳。辦理律師承辦案件所需的各種手續(xù);

      三、對當事人要求所內(nèi)指派律師承辦的案件,做好協(xié)調(diào)分配工作;

      四、遵守作息時間,負責全所的考勤、考核工作,做好律師會議及政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的記錄工作;

      五、負責全所歸檔案卷、登記管理所內(nèi)文件、書籍、資料和其他物品,及所內(nèi)個人的報刊、雜志、信件的收發(fā),登記工作和辦理來往電話的接發(fā)及告知工作;

      六、負責應(yīng)由所內(nèi)負責的文件打印上報工作;

      七、負責辦公室的衛(wèi)生打掃及后期保障服務(wù)工作;

      八、協(xié)助合伙人保管所內(nèi)公共財務(wù),負責電腦、打印機的管理工作;

      九、完成所內(nèi)交辦的其他工作。

      第二篇:律師事務(wù)所內(nèi)勤工作職責

      律師事務(wù)所內(nèi)勤工作職責

      內(nèi)勤負責律師事務(wù)所的內(nèi)部管理,是律師之間、律師與外界聯(lián)系的紐帶,也是律師事務(wù)所對外形象的窗口,內(nèi)勤工作的好壞對律師事務(wù)所有直接影響。為此,特制定內(nèi)勤崗位職責,以便年終考核。

      一、內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負責。

      二、負責律師事務(wù)所對外出具的一切書面函件,內(nèi)容真實,不得有錯,不得涂改;律師出差帶律師所空白函件和對外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準。

      三、負責日常接待工作:

      1、填寫接待登記本,搞好登記工作。

      2、接聽電話、客戶咨詢,須文明用語,熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問題回復(fù)。

      3、對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范圍內(nèi)自行處理,無權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報,并將處理結(jié)果報告相關(guān)負責任人。

      四、負責本所日常管理工作。

      1、應(yīng)熟記每位律師手機電話號碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。

      2、及時向律師提供所需的文件資料、檔案及物品。包括:司法行政部門文件、的專業(yè)報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、管委會會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史檔案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報刊雜志上的律師事務(wù)所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用協(xié)議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其它的公共物品。

      4、對收案登記簿、收費登記簿、管委會會議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專項保管,不得由他人隨意翻閱。

      5、每天下午下班之前,將每日報紙分門歸類上夾,每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關(guān)是否關(guān)閉。

      6、閱覽室開放的圖書應(yīng)及時檢查更換。

      五、內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作:

      1、每位律師收案、收費情況登記。

      2、司法行政文件及律師情況信息等,經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。

      3、律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長途電話費用的登記,不得不記或少記。

      4、圖書刊物應(yīng)及時收發(fā)登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過一個月。

      5、律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。

      6、采購的一次性消耗品。

      7、辦公樓所有的鑰匙領(lǐng)取和歸還,不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。

      六、財務(wù)管理工作。

      1、要按照會計法的要求,做到真實、及時,錢帳相符。

      2、每月以下費用須在次月10日之前報全體合伙人確認,它包括:全體律師收案件數(shù)及收費情況;律師事務(wù)所當月開支及律師本人開支;律師所每季報表及每半年的報表;每月的銀行對帳單及存折存款情況在次月10日之前報主任確認。

      3、律師事務(wù)所,律師全年總收入、總開支須在次年的元月20日報合伙人及每位律師確認。

      4、應(yīng)熟記律師事務(wù)所開戶行、帳號、及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋律師事務(wù)所財務(wù)章應(yīng)寫明原因,登記后報主任簽字。

      5、所內(nèi)備用金每日不超過1000元,余款須存放銀行,要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當事人欠法律顧問費、代理費情況。

      6、對當事人預(yù)付律師的差旅費,應(yīng)對承辦律師做基本了解并予以審查,不得隨意亂開發(fā)票或收據(jù)。

      7、應(yīng)隨時保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、協(xié)助會計工作,做好所里的帳務(wù)處理工作。

      七、做好官位管委會會議、律師會議記錄,會后應(yīng)及時歸納整理記錄內(nèi)容,由參加會議的律師簽字。

      八、負責律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換,對于所內(nèi)重大活動、業(yè)務(wù)信息經(jīng)主任簽字后及時發(fā)布。

      九、對律師送交的檔案負責審查,卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范,要求歸檔律師補齊后方可歸檔。

      第三篇:哈爾濱市律師事務(wù)所內(nèi)勤工作手冊

      律師事務(wù)所內(nèi)勤工作手冊

      如何做好一名哈爾濱市直屬律師事務(wù)所內(nèi)勤?

      要成為律師事務(wù)所的內(nèi)勤,一是有興趣,渴望進入這個領(lǐng)域、學(xué)習(xí)法律知識;二是要有定力及耐力,因為這個職位是事務(wù)所中地位最微妙,工作內(nèi)容也相當繁雜不見成效。事實上,內(nèi)勤的工作內(nèi)容簡單區(qū)分無外乎對外宣傳維護和對內(nèi)服務(wù)管理兩種。

      一、對外宣傳維護

      (一)、律師事務(wù)所證件的發(fā)放

      1、律師事務(wù)所的證照也是和其他企業(yè)一樣由各大機關(guān)發(fā)放,不同的是原本該由工商局發(fā)給企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照,在這里叫做律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證,其主管單位是司法廳;

      2、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局任然發(fā)放作為企業(yè)唯一身份的組織機構(gòu)代碼證;

      3、各稅務(wù)局發(fā)放稅務(wù)登記證;

      4、由銀行發(fā)放開戶許可證;

      5、由司法局指定會計師事務(wù)所指定時間內(nèi)做審計報告;

      (二)、律師事務(wù)所證件相關(guān)年檢

      1、執(zhí)業(yè)許可證的年檢:每年3月初由市司法局組織,稱為檢查考核,同時進行律師考核。

      (參考所里歷年文件,逐條準備材料,裝訂成冊即可。)

      重點:1)、審計報告:收到通知交由會計辦理;

      2)、收取會費及培訓(xùn)費時統(tǒng)計個人開發(fā)票名單;

      3)、相關(guān)表格提交電子版;

      4)、律師社保證明材料:五險繳費明細,由律師個人持身份證到社保局打印或內(nèi)勤持單位介紹信統(tǒng)一到社保局窗口打印;

      5)、誠信檔案及注冊表格需提交一寸照片兩張,統(tǒng)一加蓋公章。

      2、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開戶許可證年檢:均按證照發(fā)放時間,歸所屬區(qū)單位年檢。

      3、社保局年檢:每年5月左右,在文件規(guī)定時間內(nèi)完成即可。

      (三)、日常外聯(lián)工作

      市司法局:

      1、及時獲悉司法局相關(guān)通知、積極參加會議、學(xué)習(xí)領(lǐng)會精神、維護上下級所屬關(guān)系;

      2、每年3月、11月各提交一次律師事務(wù)所工作統(tǒng)計報告;

      3、每年四月左右辦理新執(zhí)業(yè)律師注冊;

      4、每年八月左右辦理新實習(xí)律師注冊;

      5、每年十二月左右進行律師事務(wù)所目標對標工作;

      6、律師轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)、證件丟失補辦等;

      A.轉(zhuǎn)入:表格、聘用合同、證原件、照片;

      B.轉(zhuǎn)出:三清證明、表格、解聘協(xié)議;

      C.掛失:登報、身份證復(fù)印件、申請說明。

      省司法廳:

      7、省廳培訓(xùn)處領(lǐng)取律師培訓(xùn)票、每年11月左右開具律師培訓(xùn)認證(必須有序認真進行發(fā)放工作,關(guān)系到律師注冊);

      8、不同月份各協(xié)會每年提交入會表格,關(guān)注網(wǎng)站(各專門專業(yè)委員會、法學(xué)會、仲裁委等);

      社保局:

      增員、減員、拷貝明細等

      二、對內(nèi)服務(wù)管理

      (一)律師服務(wù)

      1、及時更新律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師信息,做好檔案管理工作;

      2、律師發(fā)表文章、獲得獎勵、參加活動照片搜集整理存檔;

      (二)律師管理

      1、收案管理

      2、合同管理

      3、手續(xù)管理

      4、檔案管理

      (三)事務(wù)所日常管理

      1、完善律師事務(wù)所制度

      崗位安排:會計、出納、內(nèi)勤、前臺、物業(yè)、保潔

      A、及時化解日常糾紛:內(nèi)勤

      B、咨詢接待及客戶回訪:前臺

      C、工資發(fā)放情況:會計

      D、收費情況:出納

      E、水、電、安全:物業(yè)

      F、衛(wèi)生:保潔

      2、事務(wù)所榮譽證書整理

      3、星級所歷年材料管理

      第四篇:內(nèi)勤職責

      內(nèi)勤職責

      一、內(nèi)勤人員必須堅守崗位,不得無故離開辦公室,擅離職守;

      二、及時準確地接受、傳達上級指示、通知、收集、匯報執(zhí)勤情況,并進行登記;

      三、認真詳實填寫值班記錄,如有報案必須寫清楚報案時間、案發(fā)地點、報案人姓名、單位、事情經(jīng)過,并及時上報中隊干部,并做好處置事件的準備工作。

      四、交接班時必須將本班所有事情和注意的問題向接班人員移交清楚,并于每日8:30交接前將中隊的巡邏、護礦工作向經(jīng)濟民警大隊值班室匯報清楚;

      五、管理中隊的印章、財務(wù)、中隊的公用物品,處理日常事物。

      六、完成中隊各項資料的建立及完善工作。

      七、工作期間不得睡覺,看電視、酗酒,以及做其他與工作無關(guān)的事情;

      八、認真填寫各類報表,對于每一件事情必須做到一清二楚;

      九、對公用物品的發(fā)放、領(lǐng)取必須登記造表;

      十、對工資、獎金的發(fā)放及生活補助,做到隊務(wù)公開;

      十一、對于先進事跡、先進個人,應(yīng)搞好宣傳報道工作;

      十二、完成中隊干部及上級領(lǐng)導(dǎo)部門交辦的其它任務(wù)。

      第五篇:律師事務(wù)所內(nèi)勤崗位職責

      內(nèi)勤負責律師事務(wù)所的內(nèi)部管理,是律師之間、律師與外界聯(lián)系的紐帶,也是律師事務(wù)所對外形象的窗口,內(nèi)勤工作的好壞對律師事務(wù)所有直接影響。為此,特制定內(nèi)勤崗位職責,以便年終考核。

      1.內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負責。

      2.負責律師事務(wù)所對外出具的一切書面函件,內(nèi)容真實,不得有錯,不得涂改;律師出差帶律師事務(wù)所空白函件和對外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準。

      3.負責日常接待工作。

      (1)填寫接待登記本,搞好登記工作。

      (2)接聽電話、客戶咨詢,需文明用語,熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問題回復(fù)。

      (3)對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范I"韋丨內(nèi)自行處理,無權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報,并將處理結(jié)果報告相關(guān)負責任人。

      4.負責本所日常管理工作。

      (1)應(yīng)熟記每位律師手機電話號碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。

      (2)及時向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括:司法行政部門文件、的專業(yè)報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史朽案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報紙雜志上的律師事務(wù)所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用

      協(xié)議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其他的公共物品。

      (3)內(nèi)勤每天上午8:30之前應(yīng)將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。

      (4)對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專項保管,不得由他人隨意翻閱。

      (5)每天下午下班之前,將每日報紙分門歸類上夾,每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關(guān)是否關(guān)閉。

      (6)閱覽室開放的圖書應(yīng)及時檢査更換。

      5.內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作。

      (1)每位律師收案、收費情況登記。

      (2)司法行政文件及律師情況信息等,經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。

      (3)律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長途電話費用的登記,不得不記或少記。

      (4)圖書刊物應(yīng)及時收發(fā)登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過兩個星期。

      (5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。

      (6)采購的一次性消耗品。

      (7)辦公樓所有的朗匙領(lǐng)取和歸還,不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。

      6.財務(wù)管理工作。

      (1)要按照會計法的要求,做到真實、及時,錢賬相符。

      (2)每月以下費用須在次月10日之前報全體合伙人確認,它包括:全體律師收案件數(shù)及收費情況;律師事務(wù)所當月開支及律師本人開支;律師所每季報表及每半年的報表;每月的銀行對賬單及存折存款情況。

      (3)律師事務(wù)所全年總收人、總開支須在次年的元月20日報合伙人及每位律師確認。

      (4)應(yīng)熟記律師事務(wù)所開戶行、賬號,及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋律師事務(wù)所財務(wù)章的應(yīng)寫明原因,登記后報主任簽字。

      (5)所內(nèi)備用金每日不超過500元,余款須存放銀行,律師的借款除經(jīng)分管主任批準外,合伙人不得超過總收費(含開支)的50%,專職律師不得超過總收費(含開支)的30%,要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當事人欠法律顧問費、代理費情況。

      (6)對當事人預(yù)付律師的差旅費,應(yīng)對承辦律師做基本了解并予以審查,不得隨意亂開發(fā)票或收據(jù)。

      (7)應(yīng)隨時保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、協(xié)助會計工作,做好所里的賬務(wù)處理工作。

      7.做好合伙人會議、律師會議記錄,會后應(yīng)及時歸納整理記錄內(nèi)容,由參加會議的律師簽字。

      8.負責律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換,對于所內(nèi)重大活動、業(yè)務(wù)信息經(jīng)主任簽字后及時發(fā)布。

      9.對律師送交的檔案負責審査,卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范,要求歸檔律師補齊后方可歸檔。

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