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      律師事務(wù)所內(nèi)勤員工年終總結(jié)(含五篇)

      時間:2019-05-13 08:10:27下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《律師事務(wù)所內(nèi)勤員工年終總結(jié)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《律師事務(wù)所內(nèi)勤員工年終總結(jié)》。

      第一篇:律師事務(wù)所內(nèi)勤員工年終總結(jié)

      律師事務(wù)所內(nèi)勤工作手冊

      如何做好一名哈爾濱市直屬律師事務(wù)所內(nèi)勤?

      要成為律師事務(wù)所的內(nèi)勤,一是有興趣,渴望進入這個領(lǐng)域、學(xué)習(xí)法律知識;二是要有定力及耐力,因為這個職位是事務(wù)所中地位最微妙,工作內(nèi)容也相當(dāng)繁雜不見成效。事實上,內(nèi)勤的工作內(nèi)容簡單區(qū)分無外乎對外宣傳維護和對內(nèi)服務(wù)管理兩種。

      一、對外宣傳維護

      (一)、律師事務(wù)所證件的發(fā)放

      1、律師事務(wù)所的證照也是和其他企業(yè)一樣由各大機關(guān)發(fā)放,不同的是原本該由工商局發(fā)給企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照,在這里叫做律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證,其主管單位是司法廳;

      2、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局任然發(fā)放作為企業(yè)唯一身份的組織機構(gòu)代碼證;

      3、各稅務(wù)局發(fā)放稅務(wù)登記證;

      4、由銀行發(fā)放開戶許可證;

      5、由司法局指定會計師事務(wù)所指定時間內(nèi)做年度審計報告;

      (二)、律師事務(wù)所證件相關(guān)年檢

      1、執(zhí)業(yè)許可證的年檢:每年3月初由市司法局組織,稱為年度檢查考核,同時進行律師年度考核。(參考所里歷年文件,逐條準(zhǔn)備材料,裝訂成冊即可。)

      重點:1)、審計報告:收到通知交由會計辦理; 2)、收取會費及培訓(xùn)費時統(tǒng)計個人開發(fā)票名單; 3)、相關(guān)表格提交電子版; 4)、律師社保證明材料:五險繳費明細,由律師個人持身份證到社保局打印或內(nèi)勤持單位介紹信統(tǒng)一到社保局窗口打??; 5)、誠信檔案及注冊表格需提交一寸照片兩張,統(tǒng)一加蓋公章。

      2、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開戶許可證年檢:均按證照發(fā)放時間,歸所屬區(qū)單位年檢。

      3、社保局年檢:每年5月左右,在文件規(guī)定時間內(nèi)完成即可。

      (三)、日常外聯(lián)工作

      市司法局:

      1、及時獲悉司法局相關(guān)通知、積極參加會議、學(xué)習(xí)領(lǐng)會精神、維護上下級所屬關(guān)系;

      2、每年3月、11月各提交一次律師事務(wù)所工作統(tǒng)計報告;

      3、每年四月左右辦理新執(zhí)業(yè)律師注冊;

      4、每年八月左右辦理新實習(xí)律師注冊;

      5、每年十二月左右進行律師事務(wù)所目標(biāo)對標(biāo)工作;

      6、律師轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)、證件丟失補辦等; a.轉(zhuǎn)入:表格、聘用合同、證原件、照片; b.轉(zhuǎn)出:三清證明、表格、解聘協(xié)議; c.掛失:登報、身份證復(fù)印件、申請說明。

      省司法廳:

      7、省廳培訓(xùn)處領(lǐng)取律師培訓(xùn)票、每年11月左右開具律師培訓(xùn)認證(必須有序認真進行發(fā)放工作,關(guān)系到律師年度注冊);

      8、不同月份各協(xié)會每年提交入會表格,關(guān)注網(wǎng)站(各專門專業(yè)委員會、法學(xué)會、仲裁委等);

      社保局:

      增員、減員、拷貝明細等

      二、對內(nèi)服務(wù)管理

      (一)律師服務(wù)

      1、及時更新律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師信息,做好檔案管理工作;

      2、律師發(fā)表文章、獲得獎勵、參加活動照片搜集整理存檔;

      (二)律師管理

      1、收案管理

      2、合同管理

      3、手續(xù)管理

      4、檔案管理

      (三)事務(wù)所日常管理

      1、完善律師事務(wù)所制度

      崗位安排:會計、出納、內(nèi)勤、前臺、物業(yè)、保潔 a、及時化解日常糾紛:內(nèi)勤 b、咨詢接待及客戶回訪:前臺 c、工資發(fā)放情況:會計 d、收費情況:出納 e、水、電、安全:物業(yè) f、衛(wèi)生:保潔

      2、事務(wù)所榮譽證書整理

      3、星級所歷年材料管理篇二:2013年內(nèi)勤工作總結(jié) 2013年工作總結(jié)

      2013年對于我的工作是具有挑戰(zhàn)性的一年,有一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通交流還不夠多,需要在以后的工作實踐中不斷完善自我,鞭策自己。2013年1至10月份做監(jiān)事長辦公室內(nèi)勤工作,11月份調(diào)入敬業(yè)大酒店維修部做水質(zhì)化驗員兼維修部內(nèi)勤工作,下面將我這一年的工作做如下總結(jié):

      作為內(nèi)勤人員,自我認為就像是個管家,并且要做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、腦勤。具有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,內(nèi)勤位輕責(zé)重,既要完成事務(wù)管理、文書處理、綜合情況、填寫報表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作,還要為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,積極發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的工作。一個合格的內(nèi)勤必須具有強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和求真務(wù)實的工作態(tài)度,具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,熟悉業(yè)務(wù)和內(nèi)勤工作,具有較寬的知識面和合理的知識結(jié)構(gòu)以及嚴謹干練的工作作風(fēng)、任勞任怨的獻身精神和淡泊名利的思想境界。最主要還要具有保密意識,行動方案、決策措施、機密文件等信息都會在內(nèi)勤處形成一個聚合點,使內(nèi)勤崗位成為一個“機要中心”。如果稍有不慎,泄漏出去將會給工作造成不可彌補的損失。因此作為一名內(nèi)勤,無論何時何地,都要緊繃保密這根弦,做到不該說的堅決不說,不該講的堅決不講。

      總而言之,內(nèi)勤這個崗位,是一個熔爐,也是一個舞臺,既能鍛煉自己也能展示自己,只要不斷加強自身的政治思想素質(zhì)、作風(fēng)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)的修養(yǎng),切實履行好內(nèi)勤工作崗位職責(zé),持之以恒地做到“五勤”,不斷開拓創(chuàng)新,就能做好內(nèi)勤工作。我很幸運,雖然我在內(nèi)勤這個崗位上沒有特大的貢獻,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,盡職盡責(zé),圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)下達的各項任務(wù),我在內(nèi)勤這個崗位上沒有出現(xiàn)任何問題。2013年11月份,由于個人身體原因調(diào)入了敬業(yè)大酒店維修部做水質(zhì)化驗員兼維修部內(nèi)勤工作,至今已有兩個月。

      水質(zhì)化驗員在工作中首先要提高安全意識,操作細心、用心,一絲不茍,要熟練掌握各種試劑的用量。盡量使工作程序化,系統(tǒng)化,條理化。在今后的工作中,要不斷學(xué)習(xí),不斷總結(jié),從理論到實踐,進一步學(xué)習(xí),提高自己的工作水平。爭取做一名優(yōu)秀的水質(zhì)化驗員,為酒店出一份微薄之力。姓名:

      2013年12月28日篇三:經(jīng)營部內(nèi)勤工作總結(jié)

      經(jīng)營部內(nèi)勤工作總結(jié)

      作為同創(chuàng)公司的銷售內(nèi)勤,我深知崗位的重要性,也能增強我個人的交際能力。銷售部內(nèi)勤是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的重要樞紐,把握各市場最新資料的收集,為銷售部業(yè)務(wù)人員做好保障。在工作模式和工作方式上也有了很大的進步和改變。面對這些繁瑣的日常事務(wù),要有頭有尾,自我增強協(xié)調(diào)工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。

      一、思想方面

      就職近兩年以來,有效地利用工作時間,保質(zhì)保量完成日常工作。并且積極主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識,深化理論知識;加強思想文化道德教育,端正工作態(tài)度,認真負責(zé)地對待每一項工作。并學(xué)會了制定工作計劃,有計劃、條理地做事。

      二、工作方面

      統(tǒng)計工作內(nèi)容主要概括為以下幾點:

      1、每日按發(fā)交計劃組織貨物發(fā)交的核對登記并匯總;

      2、每周各市場的庫存報表的匯總與分發(fā);

      3、武漢毛坯件和產(chǎn)品的入庫清點、出庫清點等分類、整理;

      4、武漢和十堰月計劃、周動態(tài)表、新產(chǎn)品計劃、調(diào)整計劃的核對、編制、會簽、下發(fā)、整理、及跟蹤等工作,并在規(guī)定的時間內(nèi)催回;

      5、質(zhì)量信息的匯總及統(tǒng)計;

      6、每周、月發(fā)交計劃的統(tǒng)計等工作。

      1、堅決做到貨物發(fā)交數(shù)量和時間的準(zhǔn)確,日發(fā)出是最原始的數(shù)據(jù),如果這一環(huán)節(jié)出了問題,就會影響銷售部門各個工作環(huán)節(jié),因

      而浪費人力和時間,大大降低了工作效率。

      2、及時了解公司庫存情況,每天要入庫什么產(chǎn)品,將幾天來要入庫什么產(chǎn)品,做到心中有數(shù)。積極與生產(chǎn)調(diào)度員溝通。積極與業(yè)務(wù)員溝通。

      3、總結(jié)一年來的工作,雖然取得了一定的成績,自身也有了很大的進步,但是還存在著以下不足:

      一、工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。由于各種原因,沒有足夠的經(jīng)驗和能力去較圓滿的處理問題。

      二、有時工作敏感性還不是很強。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前量,還不能主動、提前謀思路、想辦法。

      四、一年以來,一直覺得工作內(nèi)容較多,時間緊張,原因是就職時間短或是工作效率低,等本崗位工作熟練以后,除做好自己的本職工作以外,還要虛心向其它崗位的同事學(xué)習(xí)、請教,以便日后部門內(nèi)部工作量大或人員緊張時,也能夠盡一份自己的力量,減輕部門工作壓力。

      找出了工作的問題,在以后的工作當(dāng)中,我會揚長避短,改進不足,爭取做一名不但稱職而且優(yōu)秀的銷售內(nèi)勤,與企業(yè)共成長。主要從以下方面著手:

      做到積極主動的學(xué)習(xí),拓寬自身的知識面,特別是企業(yè)文化及產(chǎn)品方面知識的學(xué)習(xí),同時提高自身的溝通協(xié)調(diào)能力,銷售內(nèi)勤的工作本來就是承擔(dān)著溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的角色,如果做不到這一點,在以后的工作中將是一個很大的障礙。

      2011年在銷售部全體人員相互配合、共同努力下,較好的完成了銷售任務(wù),2012年即將到來,在新的一年里,新形勢、新任務(wù)對我們部門提出了新的要求,我們一定要努力提高自身知識文化水平和專業(yè)技能,提高工作效率,打好未來戰(zhàn);并且還要在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中實踐,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,最后再回到工作中,只有這樣才能不斷的提高自己,才能把工作提高到一個新的水平,為公司快速發(fā)展盡自己的綿薄之力。

      第二篇:律師事務(wù)所內(nèi)勤職責(zé)

      內(nèi)勤職責(zé)

      一、接待群眾來訪和當(dāng)事人的來訪工作,負責(zé)全所律師值班安排,做好法律咨詢及代寫法律文書的接待工作;

      二、負責(zé)全所收案、收費登記、案卷歸檔登記、案件審批登記、案件質(zhì)量評查記錄登記,健全各類基礎(chǔ)臺帳。辦理律師承辦案件所需的各種手續(xù);

      三、對當(dāng)事人要求所內(nèi)指派律師承辦的案件,做好協(xié)調(diào)分配工作;

      四、遵守作息時間,負責(zé)全所的考勤、考核工作,做好律師會議及政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的記錄工作;

      五、負責(zé)全所歸檔案卷、登記管理所內(nèi)文件、書籍、資料和其他物品,及所內(nèi)個人的報刊、雜志、信件的收發(fā),登記工作和辦理來往電話的接發(fā)及告知工作;

      六、負責(zé)應(yīng)由所內(nèi)負責(zé)的文件打印上報工作;

      七、負責(zé)辦公室的衛(wèi)生打掃及后期保障服務(wù)工作;

      八、協(xié)助合伙人保管所內(nèi)公共財務(wù),負責(zé)電腦、打印機的管理工作;

      九、完成所內(nèi)交辦的其他工作。

      第三篇:律師事務(wù)所內(nèi)勤工作職責(zé)

      律師事務(wù)所內(nèi)勤工作職責(zé)

      內(nèi)勤負責(zé)律師事務(wù)所的內(nèi)部管理,是律師之間、律師與外界聯(lián)系的紐帶,也是律師事務(wù)所對外形象的窗口,內(nèi)勤工作的好壞對律師事務(wù)所有直接影響。為此,特制定內(nèi)勤崗位職責(zé),以便年終考核。

      一、內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負責(zé)。

      二、負責(zé)律師事務(wù)所對外出具的一切書面函件,內(nèi)容真實,不得有錯,不得涂改;律師出差帶律師所空白函件和對外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)。

      三、負責(zé)日常接待工作:

      1、填寫接待登記本,搞好登記工作。

      2、接聽電話、客戶咨詢,須文明用語,熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問題回復(fù)。

      3、對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范圍內(nèi)自行處理,無權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報,并將處理結(jié)果報告相關(guān)負責(zé)任人。

      四、負責(zé)本所日常管理工作。

      1、應(yīng)熟記每位律師手機電話號碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。

      2、及時向律師提供所需的文件資料、檔案及物品。包括:司法行政部門文件、的專業(yè)報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、管委會會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史檔案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報刊雜志上的律師事務(wù)所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用協(xié)議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其它的公共物品。

      4、對收案登記簿、收費登記簿、管委會會議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專項保管,不得由他人隨意翻閱。

      5、每天下午下班之前,將每日報紙分門歸類上夾,每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關(guān)是否關(guān)閉。

      6、閱覽室開放的圖書應(yīng)及時檢查更換。

      五、內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作:

      1、每位律師收案、收費情況登記。

      2、司法行政文件及律師情況信息等,經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。

      3、律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長途電話費用的登記,不得不記或少記。

      4、圖書刊物應(yīng)及時收發(fā)登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過一個月。

      5、律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。

      6、采購的一次性消耗品。

      7、辦公樓所有的鑰匙領(lǐng)取和歸還,不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。

      六、財務(wù)管理工作。

      1、要按照會計法的要求,做到真實、及時,錢帳相符。

      2、每月以下費用須在次月10日之前報全體合伙人確認,它包括:全體律師收案件數(shù)及收費情況;律師事務(wù)所當(dāng)月開支及律師本人開支;律師所每季報表及每半年的報表;每月的銀行對帳單及存折存款情況在次月10日之前報主任確認。

      3、律師事務(wù)所,律師全年總收入、總開支須在次年的元月20日報合伙人及每位律師確認。

      4、應(yīng)熟記律師事務(wù)所開戶行、帳號、及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋律師事務(wù)所財務(wù)章應(yīng)寫明原因,登記后報主任簽字。

      5、所內(nèi)備用金每日不超過1000元,余款須存放銀行,要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當(dāng)事人欠法律顧問費、代理費情況。

      6、對當(dāng)事人預(yù)付律師的差旅費,應(yīng)對承辦律師做基本了解并予以審查,不得隨意亂開發(fā)票或收據(jù)。

      7、應(yīng)隨時保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、協(xié)助會計工作,做好所里的帳務(wù)處理工作。

      七、做好官位管委會會議、律師會議記錄,會后應(yīng)及時歸納整理記錄內(nèi)容,由參加會議的律師簽字。

      八、負責(zé)律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換,對于所內(nèi)重大活動、業(yè)務(wù)信息經(jīng)主任簽字后及時發(fā)布。

      九、對律師送交的檔案負責(zé)審查,卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范,要求歸檔律師補齊后方可歸檔。

      第四篇:哈爾濱市律師事務(wù)所內(nèi)勤工作手冊

      律師事務(wù)所內(nèi)勤工作手冊

      如何做好一名哈爾濱市直屬律師事務(wù)所內(nèi)勤?

      要成為律師事務(wù)所的內(nèi)勤,一是有興趣,渴望進入這個領(lǐng)域、學(xué)習(xí)法律知識;二是要有定力及耐力,因為這個職位是事務(wù)所中地位最微妙,工作內(nèi)容也相當(dāng)繁雜不見成效。事實上,內(nèi)勤的工作內(nèi)容簡單區(qū)分無外乎對外宣傳維護和對內(nèi)服務(wù)管理兩種。

      一、對外宣傳維護

      (一)、律師事務(wù)所證件的發(fā)放

      1、律師事務(wù)所的證照也是和其他企業(yè)一樣由各大機關(guān)發(fā)放,不同的是原本該由工商局發(fā)給企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照,在這里叫做律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證,其主管單位是司法廳;

      2、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局任然發(fā)放作為企業(yè)唯一身份的組織機構(gòu)代碼證;

      3、各稅務(wù)局發(fā)放稅務(wù)登記證;

      4、由銀行發(fā)放開戶許可證;

      5、由司法局指定會計師事務(wù)所指定時間內(nèi)做審計報告;

      (二)、律師事務(wù)所證件相關(guān)年檢

      1、執(zhí)業(yè)許可證的年檢:每年3月初由市司法局組織,稱為檢查考核,同時進行律師考核。

      (參考所里歷年文件,逐條準(zhǔn)備材料,裝訂成冊即可。)

      重點:1)、審計報告:收到通知交由會計辦理;

      2)、收取會費及培訓(xùn)費時統(tǒng)計個人開發(fā)票名單;

      3)、相關(guān)表格提交電子版;

      4)、律師社保證明材料:五險繳費明細,由律師個人持身份證到社保局打印或內(nèi)勤持單位介紹信統(tǒng)一到社保局窗口打??;

      5)、誠信檔案及注冊表格需提交一寸照片兩張,統(tǒng)一加蓋公章。

      2、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開戶許可證年檢:均按證照發(fā)放時間,歸所屬區(qū)單位年檢。

      3、社保局年檢:每年5月左右,在文件規(guī)定時間內(nèi)完成即可。

      (三)、日常外聯(lián)工作

      市司法局:

      1、及時獲悉司法局相關(guān)通知、積極參加會議、學(xué)習(xí)領(lǐng)會精神、維護上下級所屬關(guān)系;

      2、每年3月、11月各提交一次律師事務(wù)所工作統(tǒng)計報告;

      3、每年四月左右辦理新執(zhí)業(yè)律師注冊;

      4、每年八月左右辦理新實習(xí)律師注冊;

      5、每年十二月左右進行律師事務(wù)所目標(biāo)對標(biāo)工作;

      6、律師轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)、證件丟失補辦等;

      A.轉(zhuǎn)入:表格、聘用合同、證原件、照片;

      B.轉(zhuǎn)出:三清證明、表格、解聘協(xié)議;

      C.掛失:登報、身份證復(fù)印件、申請說明。

      省司法廳:

      7、省廳培訓(xùn)處領(lǐng)取律師培訓(xùn)票、每年11月左右開具律師培訓(xùn)認證(必須有序認真進行發(fā)放工作,關(guān)系到律師注冊);

      8、不同月份各協(xié)會每年提交入會表格,關(guān)注網(wǎng)站(各專門專業(yè)委員會、法學(xué)會、仲裁委等);

      社保局:

      增員、減員、拷貝明細等

      二、對內(nèi)服務(wù)管理

      (一)律師服務(wù)

      1、及時更新律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師信息,做好檔案管理工作;

      2、律師發(fā)表文章、獲得獎勵、參加活動照片搜集整理存檔;

      (二)律師管理

      1、收案管理

      2、合同管理

      3、手續(xù)管理

      4、檔案管理

      (三)事務(wù)所日常管理

      1、完善律師事務(wù)所制度

      崗位安排:會計、出納、內(nèi)勤、前臺、物業(yè)、保潔

      A、及時化解日常糾紛:內(nèi)勤

      B、咨詢接待及客戶回訪:前臺

      C、工資發(fā)放情況:會計

      D、收費情況:出納

      E、水、電、安全:物業(yè)

      F、衛(wèi)生:保潔

      2、事務(wù)所榮譽證書整理

      3、星級所歷年材料管理

      第五篇:律師事務(wù)所內(nèi)勤崗位職責(zé)

      內(nèi)勤負責(zé)律師事務(wù)所的內(nèi)部管理,是律師之間、律師與外界聯(lián)系的紐帶,也是律師事務(wù)所對外形象的窗口,內(nèi)勤工作的好壞對律師事務(wù)所有直接影響。為此,特制定內(nèi)勤崗位職責(zé),以便年終考核。

      1.內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負責(zé)。

      2.負責(zé)律師事務(wù)所對外出具的一切書面函件,內(nèi)容真實,不得有錯,不得涂改;律師出差帶律師事務(wù)所空白函件和對外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)。

      3.負責(zé)日常接待工作。

      (1)填寫接待登記本,搞好登記工作。

      (2)接聽電話、客戶咨詢,需文明用語,熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問題回復(fù)。

      (3)對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范I"韋丨內(nèi)自行處理,無權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報,并將處理結(jié)果報告相關(guān)負責(zé)任人。

      4.負責(zé)本所日常管理工作。

      (1)應(yīng)熟記每位律師手機電話號碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。

      (2)及時向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括:司法行政部門文件、的專業(yè)報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史朽案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報紙雜志上的律師事務(wù)所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用

      協(xié)議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其他的公共物品。

      (3)內(nèi)勤每天上午8:30之前應(yīng)將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。

      (4)對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專項保管,不得由他人隨意翻閱。

      (5)每天下午下班之前,將每日報紙分門歸類上夾,每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關(guān)是否關(guān)閉。

      (6)閱覽室開放的圖書應(yīng)及時檢査更換。

      5.內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作。

      (1)每位律師收案、收費情況登記。

      (2)司法行政文件及律師情況信息等,經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。

      (3)律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長途電話費用的登記,不得不記或少記。

      (4)圖書刊物應(yīng)及時收發(fā)登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過兩個星期。

      (5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。

      (6)采購的一次性消耗品。

      (7)辦公樓所有的朗匙領(lǐng)取和歸還,不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。

      6.財務(wù)管理工作。

      (1)要按照會計法的要求,做到真實、及時,錢賬相符。

      (2)每月以下費用須在次月10日之前報全體合伙人確認,它包括:全體律師收案件數(shù)及收費情況;律師事務(wù)所當(dāng)月開支及律師本人開支;律師所每季報表及每半年的報表;每月的銀行對賬單及存折存款情況。

      (3)律師事務(wù)所全年總收人、總開支須在次年的元月20日報合伙人及每位律師確認。

      (4)應(yīng)熟記律師事務(wù)所開戶行、賬號,及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋律師事務(wù)所財務(wù)章的應(yīng)寫明原因,登記后報主任簽字。

      (5)所內(nèi)備用金每日不超過500元,余款須存放銀行,律師的借款除經(jīng)分管主任批準(zhǔn)外,合伙人不得超過總收費(含開支)的50%,專職律師不得超過總收費(含開支)的30%,要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當(dāng)事人欠法律顧問費、代理費情況。

      (6)對當(dāng)事人預(yù)付律師的差旅費,應(yīng)對承辦律師做基本了解并予以審查,不得隨意亂開發(fā)票或收據(jù)。

      (7)應(yīng)隨時保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、協(xié)助會計工作,做好所里的賬務(wù)處理工作。

      7.做好合伙人會議、律師會議記錄,會后應(yīng)及時歸納整理記錄內(nèi)容,由參加會議的律師簽字。

      8.負責(zé)律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換,對于所內(nèi)重大活動、業(yè)務(wù)信息經(jīng)主任簽字后及時發(fā)布。

      9.對律師送交的檔案負責(zé)審査,卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范,要求歸檔律師補齊后方可歸檔。

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