第一篇：辦公室文員的職責

辦公室文員工作職責

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作。

第二篇：辦公室文員職責

辦公室文員工作職責

一、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

二、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

三、做好會議紀要。

四、負責傳真件的收發(fā)工作。

五、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

六、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

七、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

八、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。

九、打字處理工作。

十、接受其他臨時工作。

第三篇：辦公室文員職責

辦公室文員工作職責：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.行政文員工作職責規(guī)范

行政部屬于服務(wù)保障部，是為公司包括其它部門服務(wù)的，協(xié)助處理一些日常事務(wù)。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經(jīng)營活動。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。

一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出需求申請，待綜合管理部審批后，再向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須在“記錄本”上簽字，填清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到綜合管理部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部寫明需求后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信

件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。向客戶寄送發(fā)票、公司活動相關(guān)函件時，發(fā)件人填寫好單據(jù)，由行政文員執(zhí)行寄送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)

數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

3、員工只能利用公司機器打印或傳真的與工作相關(guān)的文件（如：課程邀請函、報名表、通知書、工作總結(jié)、PDP問卷、部門經(jīng)理批準可打印的工作培訓資料及個人客戶資料），未經(jīng)同意，不得私自打印或向外傳真?zhèn)€人簡歷資料、公司客戶資料，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、需做名片的員工，先填寫《名片印制申請單》，申請單待部門經(jīng)理審批后，再交予行政文員負責辦理，行政文員需與申請者認真核實資料的準確性，雙方簽字確認后，方可印制。

3、名片印制前，行政文員需與承印方校稿，確認名片版式、姓名、職務(wù)、部門、聯(lián)系方法等內(nèi)容無誤，并保留‘確認證據(jù)’，如QQ聊天及E-MAIL記錄等。自校稿無誤之日起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

4、如果印好的名片與申請需求出現(xiàn)錯誤，因申請者個人寫錯資料，責任由申請者承擔;因行政文員未仔細核實，由行政文員承擔責任;因承印方疏漏出錯，責任由承印方承擔，行政文員可拒收名片，要求承印方無條件重新印制。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號（如：SZYJ0001—物品名稱及型號—置放地與負責人、SZYJ0002—物品名稱及型號—置放地與負責人??）、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體使用員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，并發(fā)送給公司綜合管理部主管。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、根據(jù)《圖書借閱管理說明》，員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證；組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。（每年各行政辦事處提供的具體申辦材料會有不同，行政文員到相關(guān)政府部門網(wǎng)站查詢具體辦理流程、資料。）

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站，了解當辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、經(jīng)公司考核通過的正式職員，綜合管理部告知行政文員可幫其辦理社保卡時，行政文員通知其本人先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

2、公司高層管理人員要求訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，并提前了解公司內(nèi)部的結(jié)算方式（代訂、自訂、公司訂）。如無特殊要求，行政文員應(yīng)本著經(jīng)濟實惠、高性價比選擇會議室、房間等。并提供2——3套方案供上司選擇確定。

3、公司高管或員工因公需要訂餐、訂會議廳、訂票、訂房時，需求者完整填寫《代預(yù)訂申請單》后，由部門主管簽字審批，再交由行政文員執(zhí)行辦理、反饋、完成。附：代訂送工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理

1、負責公司來訪客戶的接待與服務(wù)。有客戶來訪，應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)，要馬上起來接待表示歡迎，簡單明了問清事由，同時引導(dǎo)客戶到會議室入座，并端上茶水，再告知相關(guān)同事前來會客。

2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，在課程活動前，提前1~2天，負責做好宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準備。

3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

九、協(xié)助招聘、負責員工入職、勞動合同、離職手續(xù)的辦理

1、協(xié)助招聘，電話通知符合要求的人員，安排時間前來面試。新員工入職時，需填寫《新員工入職登記表》、并提交身份證復(fù)印件、學歷證復(fù)印件、標準半身照片1張到綜合管理部。

2、新員工入職時，行政文員需對其進行公司規(guī)章制度的培訓，主講《員工手冊》，并讓其簽字確認。試用期過后，憑部門經(jīng)理簽核的《員工轉(zhuǎn)正申請單》，經(jīng)綜合管理部同意，與其簽訂《勞動合同》。

3、離職員工需填寫《離職申請單》，與部門經(jīng)理的進行交接，交還所領(lǐng)辦公用品、鑰匙、書籍、資料。經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認審批，行政文員進行核實后，再交綜合管理部主管確認。

十、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通。

第四篇：辦公室文員職責

辦公室文員工作職責

一.基本職責

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送，后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品，印制名片，辦理餐卡等。

6.負責辦公室用品的保管，做好物品出入庫的登記。

7.保管好公司行政公章，并對其負責，管理好員工人事檔案材料、建立、完善，招聘流程安排，對人才信息的發(fā)布等具體工作。

8.統(tǒng)計每月考勤并交由財務(wù)做賬，留底。

9.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。二：基本素質(zhì)

1.舉止大方，儀態(tài)儀表端莊。

2.具有一定的信息處理、公文處理、公共關(guān)系處理技能。

3.會計算機操作，熟練運用各類辦公軟件。

4.能積極穩(wěn)妥地處理人際關(guān)系和突發(fā)狀況，有較強的大局觀和權(quán)衡能力

5.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

第五篇：辦公室文員職責

辦公室文員崗位職責

一、負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。

二、公司證照及印章的管理，嚴格執(zhí)行印章等使用規(guī)定并做好使用記

錄對其負

三、負責起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文、函件、請示、報告、通知等并存檔。協(xié)助公司各部做好文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

六、負責報刊、信件、電子文件、傳真等接收、發(fā)放工作。

七、積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事務(wù)。

八、做好辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的登記、管理、維護及盤點。

九、負責辦公室倉庫的物品保管工作，做好物品出入庫的登記，并定

期盤點。每月月對公司固定資產(chǎn)進行一次盤點，并將盤點情況以書面形式上報領(lǐng)導(dǎo)。

十、負責會議通知，通知參會人員會議的時間、地點，并要做好相關(guān)

會議記錄

十一、負責保管公司的重要文件、合同、證書等相關(guān)證件，及文件資

料的分類保管、存放；重要的文件需做備份存檔保管；負責辦公室的信息、機要和保密工作。

十二、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

⒈ 好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱工作。

⒉ 定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。

⒊ 每天記錄一次庫房濕度情況。

⒋ 負責檔案的修復(fù)、復(fù)制工作。

⒌ 做好檔案交接工作，及時向科長通報文書檔案工作情況。

⒍ 督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門檔案的收集、整理、歸檔工作。

⒎ 對應(yīng)銷毀的檔案及時清理、造冊，按保密制度進行銷毀，做好善后工作。⒏ 搞好檔案的開發(fā)、利用，服務(wù)態(tài)度好，并做好各項統(tǒng)計工作。

⒐ 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

一、負責文印室日常事務(wù)性工作；負責學院各種文稿的打印、復(fù)印。

二、負責辦公設(shè)備的管理和維護，如計算機、傳真機、復(fù)印機、打印機。

三、負責辦理各類文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

四、負責傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。

五、負責辦公室的保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

六、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。

七、做好添購辦公用品的申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

八、負責辦公室人員的考勤工作，每月匯總并及時上報。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

《辦公室文員崗位職責》簡介：

1、負責綜合部日常事務(wù)性工作；負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)??；

3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

一、文件管理

1、負責酒店公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

3、接待復(fù)印打印傳真等，負責傳真文件的收發(fā)工作

4、整理文檔、文字錄入、簡單的report等等。負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理

3、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

5、報刊雜志的分送。負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

7、負責辦公室人員的考勤管理；

14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

15.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。