第一篇：綜合辦公室文員職責(zé)

辦公室文員崗位職責(zé)

1、辦公室文員要有很強(qiáng)的責(zé)任心，工作上細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。

2、做好日常電話接待，并做好記錄，具體事宜要及時(shí)辦理或匯報(bào)。

3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

4、傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。

5、協(xié)助辦公室主任做好對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計(jì)工作。

6、管理好員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理。

7、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),做好物品出入庫(kù)的登記，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉.8、負(fù)責(zé)公司宣傳欄的公告、公示、通知相關(guān)信息。

9、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

10、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；

11、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。公章使用表（附件二十三）

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

13、接受其他部門需要配合的工作.

第二篇：綜合辦公室文員職責(zé)

綜合辦公室文員職責(zé)

電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，來(lái)訪賓客的接待，做好殷勤款待;

辦公用品的采購(gòu)對(duì)接，保管和領(lǐng)用發(fā)放;

文件資料的整理存放，公司禮品等的管理發(fā)放;

熟悉行政，辦公室管理相關(guān)工作流程，較強(qiáng)的保密意識(shí)，協(xié)助公司其他部門的各種活動(dòng)和會(huì)議;

良好的團(tuán)隊(duì)合作能力，具有高度的責(zé)任心，工作積極主動(dòng);

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作內(nèi)容;

綜合辦公室文員職責(zé)21、參與編制匯總銷售大區(qū)銷量及費(fèi)用預(yù)算;

2、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成銷售人員月度銷售指標(biāo)、運(yùn)作指標(biāo)的制定管理。

3、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成、月度銷售活動(dòng)政策方案的制定和執(zhí)行監(jiān)督執(zhí)行

4、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理對(duì)銷售折扣、TM費(fèi)用的立項(xiàng)、監(jiān)督、核銷申請(qǐng)等管理控制;

5、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域進(jìn)行品牌及渠道推廣落地執(zhí)行跟蹤管理

6、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域推動(dòng)和落實(shí)銷售運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)和流程及銷售項(xiàng)目，推動(dòng)銷售團(tuán)隊(duì)銷售執(zhí)行力改善。

7、推動(dòng)并管理銷售大區(qū)銷售計(jì)劃的提報(bào)，包含每日計(jì)劃與每月計(jì)劃

8、推動(dòng)市場(chǎng)終端數(shù)據(jù)收集、整理、核對(duì)、更新管理

9、跟蹤銷售自動(dòng)化工具的使用并指導(dǎo)、改善

10、負(fù)責(zé)銷售大區(qū)經(jīng)銷商進(jìn)、銷、存情況的上報(bào);

11、協(xié)助跟進(jìn)銷售大區(qū)一般質(zhì)量事故的處理，嚴(yán)重質(zhì)量事故的申報(bào);

12、定期走訪市場(chǎng)，渠道活動(dòng)調(diào)研、競(jìng)品信息(重大舉措或活動(dòng))收集及反饋;

13、完成大區(qū)經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)

綜合辦公室文員職責(zé)3

1.合同對(duì)接處理

2.帳款對(duì)接跟蹤

___人員出勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)

4.資產(chǎn)/設(shè)備/耗材申購(gòu)，盤點(diǎn)及維修保養(yǎng)

5.物業(yè)溝通

6.票據(jù)整理

7.庫(kù)區(qū)6S日?；?/p>

8.總部/城市人事行政各類事務(wù)對(duì)接及督促執(zhí)行

9.內(nèi)部各項(xiàng)目類工作的節(jié)點(diǎn)督促

綜合辦公室文員職責(zé)41、審核訂單下達(dá)的匹配性進(jìn)行歸類下達(dá)流轉(zhuǎn)至制作車間;

2、匹配客戶訂單及客戶來(lái)樣(同步收集);

3、對(duì)制作車間的訂單排產(chǎn)進(jìn)行跟蹤;

4、對(duì)訂單的制作周期向銷售端進(jìn)行反饋。

5、對(duì)訂單的加急信息進(jìn)行匯總、及時(shí)反饋到制作車間并進(jìn)行跟蹤。

6、對(duì)超量審批信息進(jìn)行匯總。

7、對(duì)存在異議訂單向主管反饋并及時(shí)溝通。

8、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

綜合辦公室文員職責(zé)51、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類紙質(zhì)資料的收編、整理、歸檔;

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公室、會(huì)議室的環(huán)境日常維護(hù)，確保辦公區(qū)的整潔有序;

4、協(xié)助員工招聘工作，接待求職者、解答咨詢、協(xié)助填寫資料;負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理;

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)公文的撰寫及文化墻的信息更新;

6、領(lǐng)帶交辦的其它工作;

綜合辦公室文員職責(zé)61、事務(wù)所空調(diào)部品查詢、訂購(gòu)、跟進(jìn)貨期并系統(tǒng)登記和處理，填寫相關(guān)單據(jù);

2、對(duì)應(yīng)維修人員工具、冷媒、部品進(jìn)出管理并記賬、月底盤點(diǎn);

3、維修費(fèi)用核算、系統(tǒng)登記和維修作業(yè)進(jìn)度跟進(jìn)。

綜合辦公室文員職責(zé)7

1.負(fù)責(zé)單證業(yè)務(wù)、進(jìn)出口業(yè)務(wù)

2.負(fù)責(zé)出口運(yùn)輸，JA，直轄相關(guān)物流配送

3.船務(wù)工作，通關(guān)文書生成制作

___系統(tǒng)錄入

第三篇：辦公室文員職責(zé)

辦公室文員工作職責(zé)：

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.行政文員工作職責(zé)規(guī)范

行政部屬于服務(wù)保障部，是為公司包括其它部門服務(wù)的，協(xié)助處理一些日常事務(wù)。否則會(huì)影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營(yíng)活動(dòng)。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。

一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理

1、新員工入職時(shí)，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出需求申請(qǐng)，待綜合管理部審批后，再向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須在“記錄本”上簽字，填清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

2、員工離職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到綜合管理部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部寫明需求后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門主管、副總同意后另行購(gòu)買。

二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信

件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。向客戶寄送發(fā)票、公司活動(dòng)相關(guān)函件時(shí)，發(fā)件人填寫好單據(jù)，由行政文員執(zhí)行寄送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)

數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

3、員工只能利用公司機(jī)器打印或傳真的與工作相關(guān)的文件（如：課程邀請(qǐng)函、報(bào)名表、通知書、工作總結(jié)、PDP問(wèn)卷、部門經(jīng)理批準(zhǔn)可打印的工作培訓(xùn)資料及個(gè)人客戶資料），未經(jīng)同意，不得私自打印或向外傳真?zhèn)€人簡(jiǎn)歷資料、公司客戶資料，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、需做名片的員工，先填寫《名片印制申請(qǐng)單》，申請(qǐng)單待部門經(jīng)理審批后，再交予行政文員負(fù)責(zé)辦理，行政文員需與申請(qǐng)者認(rèn)真核實(shí)資料的準(zhǔn)確性，雙方簽字確認(rèn)后，方可印制。

3、名片印制前，行政文員需與承印方校稿，確認(rèn)名片版式、姓名、職務(wù)、部門、聯(lián)系方法等內(nèi)容無(wú)誤，并保留‘確認(rèn)證據(jù)’，如QQ聊天及E-MAIL記錄等。自校稿無(wú)誤之日起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。

4、如果印好的名片與申請(qǐng)需求出現(xiàn)錯(cuò)誤，因申請(qǐng)者個(gè)人寫錯(cuò)資料，責(zé)任由申請(qǐng)者承擔(dān);因行政文員未仔細(xì)核實(shí)，由行政文員承擔(dān)責(zé)任;因承印方疏漏出錯(cuò)，責(zé)任由承印方承擔(dān)，行政文員可拒收名片，要求承印方無(wú)條件重新印制。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)（如：SZYJ0001—物品名稱及型號(hào)—置放地與負(fù)責(zé)人、SZYJ0002—物品名稱及型號(hào)—置放地與負(fù)責(zé)人??）、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體使用員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，并發(fā)送給公司綜合管理部主管。

3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、根據(jù)《圖書借閱管理說(shuō)明》，員工借書的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。

六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k

1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。（每年各行政辦事處提供的具體申辦材料會(huì)有不同，行政文員到相關(guān)政府部門網(wǎng)站查詢具體辦理流程、資料。）

2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始，至六月底結(jié)束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

3、經(jīng)公司考核通過(guò)的正式職員，綜合管理部告知行政文員可幫其辦理社?？〞r(shí)，行政文員通知其本人先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。

七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等

1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

2、公司高層管理人員要求訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，并提前了解公司內(nèi)部的結(jié)算方式（代訂、自訂、公司訂）。如無(wú)特殊要求，行政文員應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、高性價(jià)比選擇會(huì)議室、房間等。并提供2——3套方案供上司選擇確定。

3、公司高管或員工因公需要訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房時(shí)，需求者完整填寫《代預(yù)訂申請(qǐng)單》后，由部門主管簽字審批，再交由行政文員執(zhí)行辦理、反饋、完成。附：代訂送工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì)行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會(huì)議廳一般提前10～20天）。

八、來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的接待與服務(wù)。有客戶來(lái)訪，應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)，要馬上起來(lái)接待表示歡迎，簡(jiǎn)單明了問(wèn)清事由，同時(shí)引導(dǎo)客戶到會(huì)議室入座，并端上茶水，再告知相關(guān)同事前來(lái)會(huì)客。

2、公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，在課程活動(dòng)前，提前1~2天，負(fù)責(zé)做好宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

九、協(xié)助招聘、負(fù)責(zé)員工入職、勞動(dòng)合同、離職手續(xù)的辦理

1、協(xié)助招聘，電話通知符合要求的人員，安排時(shí)間前來(lái)面試。新員工入職時(shí)，需填寫《新員工入職登記表》、并提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、標(biāo)準(zhǔn)半身照片1張到綜合管理部。

2、新員工入職時(shí)，行政文員需對(duì)其進(jìn)行公司規(guī)章制度的培訓(xùn)，主講《員工手冊(cè)》，并讓其簽字確認(rèn)。試用期過(guò)后，憑部門經(jīng)理簽核的《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單》，經(jīng)綜合管理部同意，與其簽訂《勞動(dòng)合同》。

3、離職員工需填寫《離職申請(qǐng)單》，與部門經(jīng)理的進(jìn)行交接，交還所領(lǐng)辦公用品、鑰匙、書籍、資料。經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)審批，行政文員進(jìn)行核實(shí)后，再交綜合管理部主管確認(rèn)。

十、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

3、有任何工作困惑，可通過(guò)郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通。

第四篇：辦公室文員職責(zé)

辦公室文員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。

二、公司證照及印章的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章等使用規(guī)定并做好使用記

錄對(duì)其負(fù)

三、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文、函件、請(qǐng)示、報(bào)告、通知等并存檔。協(xié)助公司各部做好文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

六、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、電子文件、傳真等接收、發(fā)放工作。

七、積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事務(wù)。

八、做好辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)及盤點(diǎn)。

九、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的物品保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記，并定

期盤點(diǎn)。每月月對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)情況以書面形式上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

十、負(fù)責(zé)會(huì)議通知，通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，并要做好相關(guān)

會(huì)議記錄

十一、負(fù)責(zé)保管公司的重要文件、合同、證書等相關(guān)證件，及文件資

料的分類保管、存放；重要的文件需做備份存檔保管；負(fù)責(zé)辦公室的信息、機(jī)要和保密工作。

十二、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

⒈ 好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱工作。

⒉ 定期維護(hù)、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。

⒊ 每天記錄一次庫(kù)房濕度情況。

⒋ 負(fù)責(zé)檔案的修復(fù)、復(fù)制工作。

⒌ 做好檔案交接工作，及時(shí)向科長(zhǎng)通報(bào)文書檔案工作情況。

⒍ 督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門檔案的收集、整理、歸檔工作。

⒎ 對(duì)應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)清理、造冊(cè)，按保密制度進(jìn)行銷毀，做好善后工作。⒏ 搞好檔案的開(kāi)發(fā)、利用，服務(wù)態(tài)度好，并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

⒐ 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

一、負(fù)責(zé)文印室日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的打印、復(fù)印。

二、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)。

三、負(fù)責(zé)辦理各類文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

四、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。

五、負(fù)責(zé)辦公室的保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

六、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。

七、做好添購(gòu)辦公用品的申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。

八、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤工作，每月匯總并及時(shí)上報(bào)。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

《辦公室文員崗位職責(zé)》簡(jiǎn)介：

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取；

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

一、文件管理

1、負(fù)責(zé)酒店公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

3、接待復(fù)印打印傳真等，負(fù)責(zé)傳真文件的收發(fā)工作

4、整理文檔、文字錄入、簡(jiǎn)單的report等等。負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理

3、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

5、報(bào)刊雜志的分送。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

7、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤管理；

14、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

第五篇：辦公室文員職責(zé)

辦公室文員工作職責(zé)

一.基本職責(zé)

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送，后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品，印制名片，辦理餐卡等。

6.負(fù)責(zé)辦公室用品的保管，做好物品出入庫(kù)的登記。

7.保管好公司行政公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)，管理好員工人事檔案材料、建立、完善，招聘流程安排，對(duì)人才信息的發(fā)布等具體工作。

8.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交由財(cái)務(wù)做賬，留底。

9.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。二：基本素質(zhì)

1.舉止大方，儀態(tài)儀表端莊。

2.具有一定的信息處理、公文處理、公共關(guān)系處理技能。

3.會(huì)計(jì)算機(jī)操作，熟練運(yùn)用各類辦公軟件。

4.能積極穩(wěn)妥地處理人際關(guān)系和突發(fā)狀況，有較強(qiáng)的大局觀和權(quán)衡能力

5.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。