第一篇:財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)部
是在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下組織全公司財(cái)務(wù)管理工作的綜合部門。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和實(shí)施情況的檢查,組織資金的籌集調(diào)度、上交稅金、對(duì)外結(jié)算等日常管理工作,組織全公司財(cái)務(wù)檢查分析,組織修訂全公司內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和辦法,是全公司各部門核算中心,是公司各部門財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)部門。
一、上級(jí)部門:總經(jīng)理
二、具體職能:
1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度起草、擬定、執(zhí)行和監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)依照國(guó)家財(cái)經(jīng)、稅收法律法規(guī),建立健全的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī),以保證公司合法經(jīng)營(yíng)、健康發(fā)展。
2、負(fù)責(zé)按照公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃進(jìn)行財(cái)務(wù)年度預(yù)算和結(jié)算工作。負(fù)責(zé)建立有效的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)控體系和分析平臺(tái),以做到實(shí)時(shí)掌握成本、有效平衡資金、動(dòng)態(tài)規(guī)模調(diào)控和運(yùn)行高效安全。
3、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)資金的融資籌措、資金使用的監(jiān)督和控制、銷售貨款回籠的監(jiān)督及經(jīng)營(yíng)呆、壞帳預(yù)防控制等工作,保障公司經(jīng)營(yíng)資金流動(dòng)性暢通,避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
4、嚴(yán)格按制度審核和辦理費(fèi)用報(bào)銷,準(zhǔn)確完成納稅核算、申報(bào)、繳納和減免工作,準(zhǔn)確完成員工工資、獎(jiǎng)金、福利的核發(fā)及保險(xiǎn)繳納工作,及時(shí)完成各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)送工作,按期按時(shí)完成各種會(huì)計(jì)憑證和帳冊(cè)的歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)管理工作。對(duì)固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥和處置,嚴(yán)格按程序和要求監(jiān)督,并按期進(jìn)行資產(chǎn)清理工作,避免主觀責(zé)任的資產(chǎn)減值事件發(fā)生。
6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)成本管控工作。建立生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)成本監(jiān)控模型,實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)成本的變化,定期進(jìn)行成本分析,發(fā)現(xiàn)異常因素及時(shí)提出成本管控措施及辦法。
7、負(fù)責(zé)公司與銀行、稅務(wù)等機(jī)構(gòu)和部門的公共關(guān)系工作,積極爭(zhēng)取政策優(yōu)惠和支持條件,保證公司良好的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、直接上級(jí): 總經(jīng)理,崗位類別: 中層管理人員。
二、直接下級(jí): 會(huì)計(jì)、出納、庫(kù)管。
三、任職資格
1、學(xué)歷條件:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類本科及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)中級(jí)以上職稱。
2、工作經(jīng)驗(yàn):5年以上財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),相關(guān)財(cái)務(wù)金融類管理培訓(xùn)經(jīng)歷。
3、業(yè)務(wù)素質(zhì):熟練掌握會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理方面知識(shí),熟悉制造行業(yè)會(huì)計(jì)核算流程,熟悉國(guó)家相關(guān)財(cái)政稅務(wù)方面法律、法規(guī),具有良好的財(cái)務(wù)管理分析能力,能熟練使用各種財(cái)務(wù)軟件和OFFICE辦公軟件。
4、自身素質(zhì):
1.有危機(jī)及競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
2.熱愛企業(yè)及本職工作,紀(jì)律性強(qiáng)、原則性強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng)。
3.具有良好的組織管理能力、協(xié)調(diào)溝通能力、計(jì)劃執(zhí)行能力、判斷決策能力以及良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
四、管理職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度文件在本部門正確貫徹、執(zhí)行,并對(duì)其貫徹、執(zhí)行成效負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)擬定本部門工作計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度及是否達(dá)成目標(biāo)負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)部門人、財(cái)、物的全面管理工作,并對(duì)管理成效負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)的管理核算工作,對(duì)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、合法性、規(guī)范性及其效果負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)本部門的和諧團(tuán)隊(duì)建設(shè),并對(duì)部門團(tuán)隊(duì)精神體現(xiàn)負(fù)責(zé)。
五、主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)建立科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)管理體系,組織公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,并對(duì)其工作的規(guī)范性、合理性負(fù)責(zé)。
2、組織編制公司年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)收支預(yù)算,執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、總結(jié)預(yù)算的執(zhí)行情況,提出調(diào)整建議,并對(duì)該項(xiàng)工作的合理性、可行性負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)組織公司的財(cái)務(wù)分析和投資分析,提出經(jīng)營(yíng)、投資及成本控制議案,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、經(jīng)濟(jì)性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)制定公司的資金計(jì)劃,合理調(diào)度資金。
5、負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)、審計(jì)等的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,并對(duì)該項(xiàng)工作的成效性負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)本部門人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
7、可暫代下級(jí)工作,并對(duì)暫代工作完成效果負(fù)責(zé)。
8、完成上級(jí)交辦的其它工作,并對(duì)交辦工作成效負(fù)責(zé)。
9、對(duì)下級(jí)直接工作過失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
六、工作權(quán)限
1、根據(jù)公司制度文件精神,對(duì)部門人、財(cái)、物資源配置及管理的建議權(quán)。
2、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要,對(duì)部門管理制度文件持續(xù)改進(jìn)的建議權(quán)。
3、根據(jù)工作需要,代表部門與公司各部門協(xié)調(diào)、溝通、解決問題的權(quán)利。
4、對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配、任免和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
5、對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)權(quán)。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、直接上級(jí): 財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
二、崗位目的:負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算,協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理日常事務(wù)。
1、學(xué)歷條件:會(huì)計(jì)類本科及以上學(xué)歷。
2、工作經(jīng)驗(yàn): 3年以上工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、業(yè)務(wù)素質(zhì): 掌握會(huì)計(jì)、稅法、經(jīng)濟(jì)法及財(cái)務(wù)管理知識(shí),能熟練使用財(cái)務(wù)軟件及OFFICE辦公軟件,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
4、自身素質(zhì):
1.有危機(jī)及競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
2.熱愛企業(yè)及本職工作,紀(jì)律性強(qiáng)、原則性強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng)。
3.具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力、計(jì)劃執(zhí)行能力以及良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
四、主要工作內(nèi)容:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)、政策和公司的有關(guān)規(guī)章制度,自覺維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。依據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),協(xié)助部門經(jīng)理起草公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和辦法,擬訂本公司財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)規(guī)定的費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,并對(duì)其工作準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)公司工資薪酬的核算工作,每月定期根據(jù)綜合部報(bào)表編制工資表,并對(duì)其工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)核算公司的各項(xiàng)往來(lái)項(xiàng)目,督促清理往來(lái)帳款,保證資產(chǎn)的流動(dòng)性。
5、負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用的核算,定期編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,并對(duì)其工作準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
6、配合生產(chǎn)部門搞好成本核算,并對(duì)該項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
成本控制包括:
1)制定合理的單位成本消耗定額,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)成本控制點(diǎn)。
2)跟蹤監(jiān)督生產(chǎn)部門成本控制情況。
7、監(jiān)督、檢查各部門執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算情況,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),并對(duì)該項(xiàng)工作的及時(shí)性負(fù)責(zé)。
8、負(fù)責(zé)定期會(huì)同相關(guān)部門對(duì)原材料、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證帳物相符,并對(duì)該項(xiàng)工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
9、負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作,并對(duì)其工作及時(shí)性、經(jīng)濟(jì)性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。
10、完成上級(jí)交辦的其他工作,并對(duì)其時(shí)效性負(fù)責(zé)。
五、工作權(quán)限
1、根據(jù)公司制度文件精神,對(duì)部門人、財(cái)、物資源配置及管理的建議權(quán)。
2、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要,對(duì)部門管理制度文件持續(xù)改進(jìn)的建議權(quán)。
3、根據(jù)工作職責(zé),有與各部門協(xié)調(diào)、溝通、解決問題的建議權(quán)。
出納崗位職責(zé)
一、直接上級(jí): 財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
二、崗位目的:負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金.銀行存款的收支工作。
1、學(xué)歷條件: 大專及以上學(xué)歷,財(cái)會(huì)專業(yè)。
2、工作經(jīng)驗(yàn): 2年以上出納工作經(jīng)驗(yàn)。
3、業(yè)務(wù)素質(zhì): 掌握會(huì)計(jì)、法律、結(jié)算知識(shí),能使用財(cái)務(wù)軟件及OFFICE辦公軟件,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
4、自身素質(zhì):
1)有危機(jī)及競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
2)熱愛企業(yè)及本職工作,紀(jì)律性強(qiáng)、原則性強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng)。
3)具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,穩(wěn)住、細(xì)心,親和力及保密意識(shí)強(qiáng)。
四、主要工作內(nèi)容:
1、熟悉和掌握國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,依法辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、認(rèn)真做好每天的用款計(jì)劃,及時(shí)存取現(xiàn)金,保證日常業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行,并對(duì)該項(xiàng)工作的時(shí)效性負(fù)責(zé)。
3、根據(jù)會(huì)計(jì)人員審核后的發(fā)票等報(bào)銷單據(jù),按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備,并對(duì)該項(xiàng)工作的合規(guī)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
4、根據(jù)審核完備的手續(xù),運(yùn)用各種銀行結(jié)算方式,辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù)。并對(duì)該項(xiàng)工作的合規(guī)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)部管理制度,不得弄虛作假,不得坐支、不得挪用公款,工作時(shí)精力集中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找原因,如有違反,一經(jīng)查出,將予以解聘,并承擔(dān)相應(yīng)的民事及刑事責(zé)任。
6、及時(shí)、準(zhǔn)確、逐筆登記現(xiàn)金及銀行日記帳,按時(shí)結(jié)出余額,每日根據(jù)現(xiàn)金日記賬賬面余額進(jìn)行現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn),做到日清日結(jié)。銀行存款日記賬要與銀行的對(duì)賬單及時(shí)核對(duì),如有不符,及時(shí)查找原因并予以調(diào)整。
7、傳遞銀行與公司之間的往來(lái)業(yè)務(wù)原始憑單,妥善保管各種原始單據(jù),核對(duì)無(wú)誤后,將單據(jù)交付會(huì)計(jì)做賬簽收,并有詳細(xì)的交接登記。
8、每日將貨幣資金運(yùn)行日?qǐng)?bào)表及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
9、妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),確保其安全。保管好保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼,未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),不得擅自轉(zhuǎn)交他人。
10、做好有關(guān)單據(jù),帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作,并對(duì)其工作成效性負(fù)責(zé)。
11、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作,并對(duì)完成交辦工作的時(shí)效性負(fù)責(zé)。
五、工作權(quán)限
根據(jù)工作職責(zé),對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)工作的改進(jìn)和完善有向直接上級(jí)提出建議的權(quán)力。
庫(kù)管員崗位職責(zé)
一、直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
二、崗位目的:負(fù)責(zé)公司庫(kù)房的管理。
三、任職資格:
1、學(xué)歷條件:中專及以上學(xué)歷。
2、工作經(jīng)驗(yàn):1年以上庫(kù)管工作經(jīng)驗(yàn)。
3、業(yè)務(wù)素質(zhì):掌握庫(kù)房管理基本知識(shí),能簡(jiǎn)單使用財(cái)務(wù)軟件及OFFICE辦公軟件,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
4、自身素質(zhì):
1)有危機(jī)及競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
2)熱愛企業(yè)及本職工作,紀(jì)律性強(qiáng)、原則性強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng)。
3)具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,穩(wěn)重、細(xì)心,親和力及保密意識(shí)強(qiáng)。
四、主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)保管各類庫(kù)存物資,將每一類庫(kù)存物資按性質(zhì)、類別分別歸入各類庫(kù)房,做到賬物相符。每日?qǐng)?bào)送材料和成品的庫(kù)存數(shù)據(jù),并對(duì)其準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
2、庫(kù)存物資的擺放應(yīng)便于盤點(diǎn),各類設(shè)備的易損件要有備用儲(chǔ)備,并對(duì)該項(xiàng)工作的成效性負(fù)責(zé)。
3、進(jìn)出庫(kù)房隨手上鎖,嚴(yán)禁庫(kù)房?jī)?nèi)有閑雜人員,下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好,并對(duì)該項(xiàng)工作的時(shí)效性負(fù)責(zé)。
4、嚴(yán)格遵守出入庫(kù)手續(xù),協(xié)助做好成品批次管理,成品無(wú)批次出庫(kù)處罰10分。材料物資或成品出現(xiàn)差錯(cuò),按成本扣工資。
5、保證庫(kù)房干凈整齊,通風(fēng)良好,經(jīng)常檢查火災(zāi)隱患,對(duì)其時(shí)效性負(fù)責(zé)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出原則,將不能出庫(kù)的產(chǎn)成品或材料物資應(yīng)單設(shè)待處理商品明細(xì)賬,單獨(dú)管理核算,需報(bào)廢的材料物資或成品應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,并附有說(shuō)明性文字,報(bào)總經(jīng)理審批后,交財(cái)務(wù)作賬核銷,并對(duì)該項(xiàng)工作的成效性負(fù)責(zé)。
7、對(duì)庫(kù)房溫度濕度等存儲(chǔ)條件進(jìn)行監(jiān)控,做好衛(wèi)生、防火、防霉、防鼠工作,并對(duì)該項(xiàng)工作的時(shí)效性負(fù)責(zé)。
8、嚴(yán)格執(zhí)行原輔料預(yù)處理規(guī)程,并對(duì)該項(xiàng)工作的時(shí)效性負(fù)責(zé)。
9、庫(kù)房鑰匙須由保管員專人負(fù)責(zé),不得隨意將庫(kù)房鑰匙委托他人保管。
10、做好月底倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存表報(bào)財(cái)務(wù),并與財(cái)務(wù)核對(duì)明細(xì)賬余額,如有不符,立即查找原因,并做調(diào)整說(shuō)明,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,做賬務(wù)處理,并對(duì)該項(xiàng)工作的時(shí)效性負(fù)責(zé)。
11、做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔工作,并對(duì)該項(xiàng)工作的成效性負(fù)責(zé)。
12、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并對(duì)該項(xiàng)工作的時(shí)效性負(fù)責(zé)。
五、工作權(quán)限
根據(jù)工作職責(zé),對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)工作的改進(jìn)和完善有向直接上級(jí)提出建議的權(quán)力。
貨幣資金管理規(guī)定
一、現(xiàn)金管理
1.1現(xiàn)金使用范圍
1.1.1、工資、獎(jiǎng)金、備用金、運(yùn)費(fèi)、差旅費(fèi)。
1.1.2、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他現(xiàn)金開支。
1.2、庫(kù)存現(xiàn)金限額為10000元,超限額部分當(dāng)日必須存入銀行,嚴(yán)禁將超限額部分現(xiàn)金存入保險(xiǎn)柜過夜。
1.3、嚴(yán)禁將公款以個(gè)人名義轉(zhuǎn)作儲(chǔ)蓄存款;嚴(yán)格控制現(xiàn)金坐支,因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的應(yīng)先報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用;嚴(yán)禁挪用、借出現(xiàn)金。
1.4、公司人員因工作需要借用現(xiàn)金的,需填寫《借款借據(jù)》經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可支付。
1.5出納每月末及時(shí)與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金賬,對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期和不定期盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)差異,出納要以書面形式上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理并及時(shí)查明原因予以處理。
二、銀行存款管理
2.1、收到現(xiàn)金支票時(shí),從對(duì)方開戶行取現(xiàn)后,可付日常開支也可填寫現(xiàn)金交款單存入公司對(duì)公賬戶,將銀行加蓋“現(xiàn)金收訖”戳記的回單做為收款憑據(jù)記銀行日記賬
2.2、收到轉(zhuǎn)賬支票時(shí),在有效期限內(nèi)填寫進(jìn)賬單辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),將對(duì)方銀行加蓋“轉(zhuǎn)訖”戳記的進(jìn)賬單第一聯(lián)作為收款憑據(jù)記銀行日記賬(客戶以支票方式購(gòu)買產(chǎn)品的,應(yīng)在出納員辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)后,方能辦理發(fā)貨手續(xù))。
2.3、當(dāng)日收到的電匯單,在核實(shí)真?zhèn)魏?,視為銀行存款收入,出納員根據(jù)憑單金額計(jì)入銀行日記賬。
2.4、收到銀行承兌匯票時(shí),出納及時(shí)核對(duì)票據(jù)相關(guān)內(nèi)容是否齊全,并于收到承兌匯票次日到相關(guān)銀行核對(duì)其真?zhèn)?,?jīng)核實(shí)后方可辦理發(fā)貨手續(xù),出納要妥善保管銀行承兌匯票,匯票可用于付貨款背書于其他公司,如果公司需將承兌匯票提前變現(xiàn),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,出納可辦理匯票貼現(xiàn)業(yè)務(wù)。
2.5、各部門在辦理銀行付款業(yè)務(wù)時(shí),部門負(fù)責(zé)人需填寫“付款申請(qǐng)單”,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字后方可辦理付款業(yè)務(wù)。
2.6、每月末出納及時(shí)向銀行索要銀行對(duì)賬單并與會(huì)計(jì)核對(duì)銀行存款賬面余額,如有不符,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)清理未達(dá)賬項(xiàng),并經(jīng)會(huì)計(jì)復(fù)核、蓋章留檔以備查。
第二篇:財(cái)務(wù)部
移動(dòng)總機(jī)號(hào)碼:*** 移動(dòng)總機(jī)號(hào)碼:*** 部門代號(hào) 部門名稱 V P M N Tel.No.Name 部門代號(hào) 部門名稱 V P M N Tel.No.Name 費(fèi)用代號(hào) 崗位名稱 手機(jī)號(hào)碼 電話號(hào)碼 姓 名 費(fèi)用代號(hào) 崗位名稱 手機(jī)號(hào)碼 電話號(hào)碼 姓 名
CF 財(cái)務(wù)部
82000 經(jīng) 理 62217 62217 Dilger 副 理 62145 62145 顧曉瓊(女)Gu Xiaoqiong 翻 譯 62330 62217 黃曉君(女)Huang Xiaojun 檔案專職 62216 62216 汪麗萍(女)Wang Liping 辦事員
62387 邵江虎 Shao Jianghu FAX 59577822
CFT 資金科
82300 經(jīng) 理
62287
陳曉斌
Chen Xiaobin
CFT-1 后臺(tái)/資金控制股
股 長(zhǎng) 62109 62109
胡經(jīng)緯 Hu Jingwei 銀行/外幣 62106 高 珊(女)Gao Shan 銀行/人民幣 62319 陳紅兵 Chen Hongbing
62370 陳潛鴻 Chen Qianhong 銀行 62254 62254 朱海鷹(女)Zhu Haiying
62290 章莉華(女)Zhang Lihua
CFT-2 前臺(tái)股
股 長(zhǎng)
鐘 音 Zhong Yin
62365 62365 張 茜(女)Zhang Qian 現(xiàn) 金
62312 項(xiàng)海霞(女)Xiang Haixia
62660 金惠玲(女)Jing Huiling
62381 62381 張 浩 Zhang Hao 資金管理 62284 62284 韓珊珊(女)Han Shanshan
CFT-3 稅務(wù)工資股
股 長(zhǎng) 62318 62318 王旻婭(女)Wang Minya
62317 62317 陸彤華 Lu Tonghua
62705 全萬(wàn)蓉 Quan Wanrong
62527 顧維青 Gu Weiqing
CFT-4 工資薪金股
62215 62215
陳燕燕(女)Chen Yanyan
62211
62211 馮琴芳(女)Feng Qinfang CF CII-2 編制 2015-11-18 修訂 CII-2 CFA 會(huì)計(jì)科
82100 經(jīng) 理 62270 62270
CFA-1 總賬股
股 長(zhǎng) 62285 62285
62349
62777 62777
CFA-2 應(yīng)付股
股 長(zhǎng) 62202 62202
62316
62315
62709
62204
62339
62214
62331
62345
62369
62549
CFA-3 應(yīng)收股
股 長(zhǎng) 62200 62200
62256
62664
62380 62380
62286
CFA-4 固定資產(chǎn)核算股
股 長(zhǎng) 62364 62364
62334
編制 2015-11-18 修訂
付龍飛
Fu Longfei
徐幼芳(女)Xu Youfang 周 琦 Zhou Qi 黃 斌 Huang Bin
鐘莉華(女)Zhong Lihua 徐佳潔(女)Xu Jiajie 朱業(yè)艱 Zhu Yejian 丁 琦(女)Ding Qi 顧 軍(女)Gu Jun 江圣潮 Jiang Shengchao 滕韶華 Teng Shaohua 秦 陽(yáng)(女)Qin Yang 王 強(qiáng) Wang Qiang 王 濱(女)Wang Bin 楊浩平Y(jié)ang Haoping
翁元章 Weng Yuanzhang 夏惠芳(女)Xia Huifang 夏 棘(女)Xia Ji 倪 紅(女)Ni Hong 周 煜 Zhou Yu
高平Gao Ping 倪 萍(女)Ni ping 移動(dòng)總機(jī)號(hào)碼:*** 移動(dòng)總機(jī)號(hào)碼:*** 部門代號(hào) 部門名稱 V P M N Tel.No.Name 部門代號(hào) 部門名稱 V P M N Tel.No.Name 費(fèi)用代號(hào) 崗位名稱 手機(jī)號(hào)碼 電話號(hào)碼 姓 名 費(fèi)用代號(hào) 崗位名稱 手機(jī)號(hào)碼 電話號(hào)碼 姓 名
CFD 開發(fā)與產(chǎn)品成本控制科
62718
CFC
周 江 Zhou Jiang Petersen, John-Hendrik
82200
CFC-1 中心控制科
經(jīng) 理 62361 外文秘書
財(cái)務(wù)計(jì)劃及報(bào)表股 股 長(zhǎng) 62715 62361 62717
Uwe Meinecke
鄭維潔(女)Zheng Weijie 82400 經(jīng) 理
副 理
62718 62132
CFD-1 產(chǎn)品線控制股
62787 62787 Wendel Ulrich
62715
殷 楓(女)Yin Feng
62388 沈 彬(女)Shen Bin
65386 俞 蓮(女)Yu Lian
62367 楊 威 Yang Wei
62978 葛家明 Ge Jiaming
62760 蔣曉俊 Jiang Xiaojun
62509 張偉新 Zhang Weixin
CFD-2 國(guó)產(chǎn)材料成本控制股
股 長(zhǎng)
62340 孫達(dá)康 Sun Dakang
價(jià)格分析 62663 陸 穎 Lu Ying
62363 張建中 Zhang Jianzhong
62151 62151 樊 榮 Fan Rong
62385 顧 勇 Gu Yong
CFD-3 CKD材料成本控制股
股 長(zhǎng)
62201
62129 62129 宋忠華 Song Zhonghua
62545
蘭衛(wèi)政 Lan Weizheng
CFD-4 產(chǎn)品成本股
股 長(zhǎng)
62366 趙 良 Zhao Liang
62386 楊 堅(jiān) Yang Jian
62366 徐永華(女)Xu Yonghua
62350 萬(wàn) 莉(女)Wan Li
62350 姚 倩(女)Yao Qian
62271 吳 軍(女)Wu Jun
62271 徐維玲(女)Xu Weiling CF CII-2 編制 2015-11-18 修訂 CII-2
62282
62328
62280
62362
CFC-2 財(cái)務(wù)分析股
62665
62368
62714
CFC-3 投資計(jì)劃及控制股
股 長(zhǎng)
62321
62305
62323
CFC-4 價(jià)格分析股
股 長(zhǎng)
62528
62528
62314
編制 2015-11-18 修訂
韓 旻(女)Han Min 陳 融(女)Chen Rong 董志慧(女)Dong Zhihui
陳 旻 Chen Min 張 帆(女)Zhang Fan 馬 麗(女)Ma Li
洪文曉(女)Hong Wenxiao 馬 勇 Ma Yong 聞?dòng)覃?女)Wen Yuli
倪寶林 Ni Baolin 李杏鳳(女)Li Xingfeng 移動(dòng)總機(jī)號(hào)碼:*** 移動(dòng)總機(jī)號(hào)碼:*** 部門代號(hào) 部門名稱 V P M N Tel.No.Name 部門代號(hào) 部門名稱 V P M N Tel.No.Name 費(fèi)用代號(hào) 崗位名稱 手機(jī)號(hào)碼 電話號(hào)碼 姓 名 費(fèi)用代號(hào) 崗位名稱 手機(jī)號(hào)碼 電話號(hào)碼 姓 名
CFP 生產(chǎn)財(cái)務(wù)控制科
82500 經(jīng) 理
62118
CFP-1 TF及TM控制股
股 長(zhǎng) 62306 62306
林曉東 Lin Xiaodong
62336 62336 鐘 健 Zhong Jian
62716 盧一麟 Lu Yilin
62327 62327 戴艷民 Dai Yanmin
62335 62335 鐘益芳(女)Zhong Yifang
62338 62338 陳 鈞 Chen Jun
65061 史建蕾(女)Shi Jianlei CFP-2 TL成本控制股
股 長(zhǎng)
62212 黃 堅(jiān) Huang Jian
62333 夏 晶(女)Xia Jing
62347
葉小莉(女)Ye Xiaoli
CFP-3 CS成本控制股
股 長(zhǎng) 62289 62289 王振勇 Wang Zhenyong
CFP-4 MQ成本控制股
股 長(zhǎng) 62377 62377 余 翔 Yu Xiang
62378 侯
艷(女)Hou Yan
65039 陸穎音(女)Lu Yingyin
62131 肖隆貴 Xiao Longgui
62997 王肖雷(女)Wang Xiaolei
CFP-5 行政部門一般費(fèi)用控制股
股 長(zhǎng) 62553 62553 宋 毅
Song Yi
62303
陳 聰 Chen Cong CF CII-2 編制 2015-11-18 修訂 CII-2 編制 2015-11-18 修訂
第三篇:財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)管理部
1、按照國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)等相關(guān)法律、法規(guī)要求,結(jié)合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),制定統(tǒng)一、健全的財(cái)務(wù)規(guī)章體系。
2、根據(jù)集團(tuán)公司中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制集團(tuán)綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn)。
3、依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃,擬定相應(yīng)的資金需求量預(yù)測(cè)計(jì)劃,為滿足公司運(yùn)營(yíng)資金的需要,最合理地分配調(diào)度資金,積極籌措資金。行使企業(yè)內(nèi)部銀行職能,做好內(nèi)部資金結(jié)算工作。
4、遵照企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,合理組織會(huì)計(jì)核算工作。按會(huì)計(jì)核算程序及內(nèi)部結(jié)算規(guī)定,辦理各種款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付、增減和使用,債權(quán)債務(wù)發(fā)生的核算,費(fèi)用成本的核算等手續(xù),并做到帳帳相符、帳實(shí)相符、帳物相符。
5、根據(jù)制定批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開支計(jì)劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核各項(xiàng)材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。
6、及時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測(cè)算、繳納、減免工作。審核計(jì)算和發(fā)放公司人員的工資、獎(jiǎng)金、福利及保險(xiǎn)管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、報(bào)損、折舊管理。
7、定期進(jìn)行會(huì)計(jì)資料匯總、整理、統(tǒng)計(jì)、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運(yùn)作存在的問題,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和合理化建議。
8、對(duì)公司重大的投資、融資、并購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制。
9、建立健全會(huì)計(jì)檔案資料,對(duì)各種會(huì)計(jì)帳冊(cè)、憑證和報(bào)表及時(shí)進(jìn)行立卷、歸檔。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
出納員
崗位職責(zé):
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、根據(jù)審核無(wú)誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對(duì)帳單相符。
3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)月清,保證帳證相符、帳款相符、帳藏相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。
4、認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限。
5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳。
6、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。
7、復(fù)核勞資人力部提供的薪資發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)放公司職工的工資及其他收入。
8、負(fù)責(zé)及時(shí)解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等基金的工作。
9、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。
11、完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
記帳員
崗位職責(zé):
1、根據(jù)復(fù)核后的記帳憑證登記各類明細(xì)帳及總帳,并保持帳帳相符。月末根據(jù)帳簿記錄,編制科目余額表,填報(bào)公司本部會(huì)計(jì)報(bào)表。
2、負(fù)責(zé)辦理往來(lái)戶的核算、對(duì)帳工作,并負(fù)責(zé)處理內(nèi)部單位之間的往來(lái)轉(zhuǎn)帳和結(jié)息工作。
3、負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)分類明細(xì)帳,按月根據(jù)公司確定的固定資產(chǎn)分類折舊率,正確計(jì)提折舊。年末參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表。
3、按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求,收集、整理會(huì)計(jì)檔案,并完成立卷、歸檔工作。
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
發(fā)票管理員
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)外工程、服務(wù)業(yè)等發(fā)票的開具,并做好相應(yīng)的登記工作。
2、負(fù)責(zé)開票時(shí)對(duì)開票單位所附合同的真實(shí)性進(jìn)行必要的審核。
3、及時(shí)清理發(fā)票記帳聯(lián),資金已回籠的,交與開票單位;對(duì)發(fā)票已開出,款項(xiàng)長(zhǎng)期不到位的,應(yīng)隨時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告。
4、做好未使用發(fā)票的保管工作。
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
信貸/稅務(wù)專管員
崗位職責(zé):
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,編制資金籌集計(jì)劃,監(jiān)督籌措資金的使用情況,并實(shí)施公司對(duì)外的融資工作;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)貸款、擔(dān)保工作,并負(fù)責(zé)對(duì)銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通;
3、協(xié)助部門經(jīng)理組織擬訂企業(yè)整體稅務(wù)計(jì)劃,確保企業(yè)稅務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
4、根據(jù)國(guó)家稅收、財(cái)務(wù)政策對(duì)企業(yè)稅務(wù)實(shí)際問題提出建議和可行性方案;
5、承辦有關(guān)稅務(wù)方面的相關(guān)事務(wù),保持企業(yè)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的工作關(guān)系;
6、完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
第四篇:財(cái)務(wù)部
(六)、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
一、財(cái)務(wù)部經(jīng)理
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):副總經(jīng)理(財(cái)務(wù))
2、直接下級(jí):會(huì)計(jì)主管、倉(cāng)庫(kù)主管、收銀主管、審計(jì)領(lǐng)班、出納
二、任職要求
1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;
2、大專以上文化程度;
3、取得會(huì)計(jì)師任職資格后,主管一個(gè)單位或者單位內(nèi)一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)間不少于三年。
4、有較高的理論政策水平,熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握現(xiàn)代化管理的有關(guān)知識(shí);
5、具備本行業(yè)的基本業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉行業(yè)情況,有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力;
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責(zé):
1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、開辟財(cái)源,有效地使用資金;
2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
3、建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
4、負(fù)責(zé)對(duì)本單位財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配備、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案;
5、組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核;支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。
6、協(xié)助單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展以及基本建設(shè)投資等問題作出決策。
7、對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能在經(jīng)濟(jì)上造成損失、浪費(fèi)的行為,有權(quán)制止或者糾正。制止或者糾正無(wú)效時(shí),提請(qǐng)單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人處理。
8、執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,行使授權(quán)內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)限,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支。
9、對(duì)會(huì)計(jì)人員的任用、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲,提出考核意見,依照有關(guān)規(guī)定審批。
10、承辦單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作。
二、財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理
2、直接下級(jí):會(huì)計(jì)主管、收銀主管、審計(jì)領(lǐng)班
二、任職要求
1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;
2、大專以上文化程度;
3、取得會(huì)計(jì)師任職資格后,主管一個(gè)單位或者單位內(nèi)一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)間不少于三年。
4、有較高的理論政策水平,熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握現(xiàn)代化管理的有關(guān)知識(shí);
5、具備本行業(yè)的基本業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉行業(yè)情況,有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力;
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責(zé):
1、協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、開辟財(cái)源,有效地使用資金;
2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
3、建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
4、向財(cái)務(wù)經(jīng)理提出對(duì)本單位財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配備、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任的建議;
5、組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核;支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。
6、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展以及基本建設(shè)投資等問題作出建議案。
7、對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能在經(jīng)濟(jì)上造成損失、浪費(fèi)的行為,有權(quán)制止或者糾正。制止或者糾正無(wú)效時(shí),及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告。
8、對(duì)財(cái)務(wù)部人員的任用、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲,向財(cái)務(wù)經(jīng)理提出建議。
9、承辦財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。
三、會(huì)計(jì)主管
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):財(cái)務(wù)副經(jīng)理
2、直接下級(jí):各崗位會(huì)計(jì)、出納、信用AR、資產(chǎn)部會(huì)計(jì)
二、任職要求
1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;
2、大專以上文化程度;
3、有助理會(huì)計(jì)師以上職稱,主管一個(gè)單位或者單位內(nèi)一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)間不少于兩年。
4、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握酒店管理的有關(guān)知識(shí);
5、具有獨(dú)立計(jì)算各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)和綜合分析公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況的能力;具有有關(guān)財(cái)務(wù)分析各項(xiàng)指標(biāo)和運(yùn)算知識(shí)和能力,并能用電腦操作和調(diào)用各項(xiàng)數(shù)據(jù)的能力。
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總帳管理、財(cái)務(wù)分析和檔案管理工作;
2、檢查每張憑證的借貸方金額及科目使用情況,保證原始憑證真實(shí)、合法、有效;
3、認(rèn)真審核各類明細(xì)帳及總帳,保證帳務(wù)合理正確;
4、按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和決算的要求,認(rèn)真做好月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)和會(huì)計(jì)決算工作,編寫好說(shuō)明和科目分析,按時(shí)、按質(zhì)、正確地編報(bào)決算報(bào)表;
5、每月提供財(cái)務(wù)月報(bào)和經(jīng)營(yíng)情況表,做到數(shù)字準(zhǔn)確,書面分析說(shuō)明清楚;
6、對(duì)部門內(nèi)的文書材料、會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)及報(bào)表等的整理、歸檔、保管情況進(jìn)行檢查,督促相關(guān)人員在公司檔案管理制度規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)將會(huì)計(jì)檔案登記造冊(cè);
7、承辦財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
四、收入會(huì)計(jì)
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):會(huì)計(jì)主管
2、直接下級(jí):無(wú)
二、任職要求
1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;
2、中專財(cái)會(huì)專業(yè)(或相關(guān)專業(yè))畢業(yè)以上文化程度;
3、有助理會(huì)計(jì)師以上職稱,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握酒店的有關(guān)知識(shí);
5、具有有關(guān)財(cái)務(wù)分析各項(xiàng)指標(biāo)和運(yùn)算知識(shí)和能力,并能用電腦操作和調(diào)用各項(xiàng)數(shù)據(jù)的能力。
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收入帳戶的核算,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則“收入”的規(guī)定,分清收益、收入等的界限,正確確認(rèn)收入。
2、每日審核日?qǐng)?bào)表和相關(guān)收入單據(jù),及時(shí)入帳核算;
3、對(duì)往來(lái)帳及時(shí)進(jìn)行對(duì)帳工作,要求及時(shí)掛帳、掛對(duì)帳,記帳內(nèi)容必須正確,清楚反映業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系;
4、每月月底根據(jù)往來(lái)帳上的未了款項(xiàng)進(jìn)行清單;
5、因業(yè)務(wù)問題而造成帳款收不回來(lái),配合有關(guān)人員對(duì)此作出分析,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo),使企業(yè)往來(lái)帳款能及時(shí)、完整地收回;
6、對(duì)每月的收入結(jié)構(gòu)變動(dòng)情況進(jìn)行分析;
7、承辦經(jīng)理或主管交辦的其他工作。
五、倉(cāng)管會(huì)計(jì)
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):會(huì)計(jì)主管
2、直接下級(jí):無(wú)
二、任職要求
1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;
2、中專財(cái)會(huì)專業(yè)(或相關(guān)專業(yè))畢業(yè)以上文化程度;
3、有助理會(huì)計(jì)師以上職稱,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握物業(yè)出租等方面的有關(guān)知識(shí);
5、具有正確地進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理、能用電腦操作和調(diào)用各項(xiàng)數(shù)據(jù)的進(jìn)行管理報(bào)表設(shè)計(jì)的能力;
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)存貨、物品的核算工作;
2、認(rèn)真審核倉(cāng)管組傳遞而來(lái)的入庫(kù)單、直撥單、出庫(kù)單等單據(jù),檢查手續(xù)是否齊全、書寫是否規(guī)范、金額計(jì)算有無(wú)錯(cuò)誤,并與倉(cāng)管組錄入財(cái)務(wù)軟件的“存貨核算”模塊的記錄進(jìn)行核對(duì);督促有關(guān)人員辦理相關(guān)手續(xù)、傳遞單據(jù),以保證賬務(wù)處理的及時(shí)性;
3、組織并參與每月的庫(kù)存盤點(diǎn)工作,對(duì)盤點(diǎn)情況進(jìn)行分析報(bào)告,監(jiān)督庫(kù)存管理,協(xié)助做好節(jié)支降耗的工作;避免出現(xiàn)庫(kù)存量過大,占用資金或產(chǎn)生霉變等情況發(fā)生;
4、對(duì)酒店總倉(cāng)庫(kù)、各部門二級(jí)庫(kù)的庫(kù)存情況進(jìn)行不定期檢查;及時(shí)向有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)送進(jìn)出庫(kù)報(bào)表等,保證帳帳相符、帳實(shí)相符;;
5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)和指導(dǎo)倉(cāng)管員的財(cái)務(wù)知識(shí)與賬務(wù)處理;
6、參與經(jīng)營(yíng)物資的采價(jià)
7、承辦經(jīng)理或主管交辦的其他工作。
六、成本會(huì)計(jì)
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):會(huì)計(jì)主管
2、直接下級(jí):無(wú)
二、任職要求:
1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;
2、中專財(cái)會(huì)專業(yè)(或相關(guān)專業(yè))畢業(yè)以上文化程度;
3、有助理會(huì)計(jì)師以上職稱,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握酒店的有關(guān)知識(shí);
5、具有有關(guān)財(cái)務(wù)分析各項(xiàng)指標(biāo)和運(yùn)算知識(shí)和能力,并能用電腦操作和調(diào)用各項(xiàng)數(shù)據(jù)的能力。
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)進(jìn)貨付款和庫(kù)存帳務(wù)的工作;
2、收到采購(gòu)部發(fā)來(lái)的申購(gòu)單,核查申購(gòu)單內(nèi)容是否齊全,編號(hào)保管,以備查閱;
3、對(duì)供應(yīng)商的發(fā)票、入庫(kù)單、申購(gòu)單、直撥單、出庫(kù)單等認(rèn)真審核;
4、對(duì)無(wú)事前申購(gòu)手續(xù)的報(bào)銷,要嚴(yán)格把關(guān),在手續(xù)不齊備情況下,拒絕辦理付款手續(xù);
5、每月編制餐飲成本分析報(bào)表,并附詳細(xì)的文字說(shuō)明;
6、每月與往來(lái)單位進(jìn)行對(duì)帳,清理預(yù)付帳款和應(yīng)付帳款,確保帳務(wù)反映真實(shí)、完整、準(zhǔn)確;
7、承辦經(jīng)理或主管交辦的其他工作。
七、費(fèi)用會(huì)計(jì)
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):會(huì)計(jì)主管
2、直接下級(jí):無(wú)
二、任職要求
1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;
2、中專財(cái)會(huì)專業(yè)(或相關(guān)專業(yè))畢業(yè)以上文化程度;
3、有助理會(huì)計(jì)師以上職稱,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握酒店的有關(guān)知識(shí);
5、具有獨(dú)立劃清兩類資金界限和商品流通費(fèi)與非商品流通費(fèi)界限的能力,具有正確地進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理、能用電腦操作和調(diào)用各項(xiàng)數(shù)據(jù)的能力。
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責(zé)
1、熟悉會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支的有關(guān)規(guī)定,在預(yù)算范圍內(nèi),嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持原則,節(jié)約費(fèi)用,不該支付的費(fèi)用不予報(bào)銷;
2、認(rèn)真審核各種費(fèi)用單據(jù),授權(quán)審批人和經(jīng)手人簽字齊全,原始單據(jù)數(shù)字清楚,業(yè)務(wù)情況反映明確;
3、收到費(fèi)用單據(jù)及時(shí)填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規(guī)定分清各部門和各項(xiàng)費(fèi)用的小細(xì)目,制單和復(fù)核手續(xù)齊全;
4、每月應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,有關(guān)費(fèi)用預(yù)結(jié)入帳;
5、對(duì)各內(nèi)部營(yíng)業(yè)口的對(duì)內(nèi)服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行分配;負(fù)責(zé)每月工資的審核;
6、和往來(lái)及時(shí)進(jìn)行對(duì)帳;
7、對(duì)使用年限1年以上,單位價(jià)值2000元以上的或價(jià)值未到2000但認(rèn)為有必要做為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的財(cái)產(chǎn)作為固定資產(chǎn);設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,按類別設(shè)專欄,正確反映各類固定資產(chǎn)原值的增減變動(dòng);定期與使用部門資產(chǎn)管理人員核對(duì),年末必須清點(diǎn)實(shí)物,做到帳帳、帳物相符;根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在規(guī)定的折舊年限內(nèi),確定折舊年限和折舊方法,折舊年限和方法一經(jīng)確定,不得隨意更改;
8、月末編制部門費(fèi)用匯總表,與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)每月的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警,對(duì)超當(dāng)月預(yù)算的費(fèi)用,提請(qǐng)各部門關(guān)注;
9、對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行總體跟蹤和控制,保證在預(yù)算控制范圍內(nèi)開支,對(duì)異常費(fèi)用做專項(xiàng)分析,編制相關(guān)的管理報(bào)表;
10、承辦經(jīng)理或主管交辦的其他工作。
八、資產(chǎn)會(huì)計(jì)
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):會(huì)計(jì)主管
2、直接下級(jí):無(wú)
二、任職要求
1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;
2、中專財(cái)會(huì)專業(yè)(或相關(guān)專業(yè))畢業(yè)以上文化程度;
3、有助理會(huì)計(jì)師以上職稱,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握酒店的有關(guān)知識(shí);
5、具有獨(dú)立劃清兩類資金界限和商品流通費(fèi)與非商品流通費(fèi)界限的能力,具有正確地進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理、能用電腦操作和調(diào)用各項(xiàng)數(shù)據(jù)的能力。
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責(zé):
1、熟悉會(huì)計(jì)制度和財(cái)稅部門對(duì)物業(yè)出租、管理等方面的有關(guān)規(guī)定,監(jiān)督資產(chǎn)收費(fèi)員按合同進(jìn)行租金、物業(yè)費(fèi)等收繳。
2、認(rèn)真審核資產(chǎn)部提供的各種成本、費(fèi)用單據(jù),確定單據(jù)是否真實(shí)、合法、有效,嚴(yán)禁將不法單據(jù)入帳。
3、負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)部的各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理;
4、每月10日前及時(shí)與資產(chǎn)收費(fèi)員對(duì)帳;
5、每月對(duì)資產(chǎn)部各項(xiàng)費(fèi)用的收繳情況進(jìn)行報(bào)告,并交相關(guān)部門進(jìn)行催款;
6、保管與資產(chǎn)部相關(guān)的合同、協(xié)議、報(bào)告;
7、月末編制部門匯總表,并與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析;
8、按期保質(zhì)保量完成經(jīng)理或主管交辦的其他工作。
九、應(yīng)收AR人員
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):會(huì)計(jì)主管
2、直接下級(jí):無(wú)
二、任職要求
1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;
2、中專財(cái)會(huì)專業(yè)(或相關(guān)專業(yè))畢業(yè)以上文化程度;
3、有助理會(huì)計(jì)師以上職稱,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度;
5、具有正確地進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理、能用電腦操作和調(diào)用各項(xiàng)數(shù)據(jù)的進(jìn)行管理報(bào)表設(shè)計(jì)的能力;
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責(zé):
1、熟悉會(huì)計(jì)制度及相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)保管并辦理酒店或酒店發(fā)行的各種貴賓卡、儲(chǔ)值卡;
3、負(fù)責(zé)與酒店各酒店間消費(fèi)卡余額的對(duì)帳、清算工作,確保掛帳正確、帳面余額正確;
4、固定時(shí)間做好電腦信用卡到帳的清轉(zhuǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)有關(guān)協(xié)議合同單位的月對(duì)帳、催收工作,對(duì)工作中出現(xiàn)的疑難問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào);
6、做好各類掛帳消費(fèi)客人帳單的整理、保管工作,隨時(shí)應(yīng)客人的要求不定期的配合對(duì)帳;
7、月末與收入會(huì)計(jì)對(duì)帳,做應(yīng)收?qǐng)?bào)表;
8、負(fù)責(zé)各訂房中心與酒店業(yè)務(wù)的定期核對(duì)、確認(rèn)工作,并將有關(guān)資料存檔備查;
9、協(xié)助銷售人員對(duì)客房做好資信評(píng)估工作,保證信用額度范圍的應(yīng)收帳款質(zhì)量;
10、按期保質(zhì)保量完成經(jīng)理或主管交辦的其他工作。
十、總出納
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):會(huì)計(jì)主管
2、直接下級(jí):無(wú)
二、任職資格:
1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;
2、中專以上文化程度,有會(huì)計(jì)資格證書,年齡在20——30之間;
3、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致、認(rèn)真,有良好的職業(yè)道德。
4、具有一年以上的出納工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)酒店財(cái)務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)有一定了解;
5、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和相關(guān)管理規(guī)定;
2、在經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真進(jìn)行貨幣資金的收付工作;熟悉外幣結(jié)算業(yè)務(wù),以及銀行定期存款業(yè)務(wù),協(xié)助經(jīng)理安全有效地運(yùn)用資金;
3、負(fù)責(zé)庫(kù)存現(xiàn)金的安全,超出銀行核定的金額必須當(dāng)日送存銀行。
4、根據(jù)合法、有效的付款憑證,進(jìn)行每日的現(xiàn)金付款業(yè)務(wù);嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)務(wù)審批制度》;
5、每日將各項(xiàng)收支原始憑證及時(shí)送交會(huì)計(jì)入帳;
6、每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳;每日?qǐng)?bào)送現(xiàn)金、銀行存款日?qǐng)?bào)表;
7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到帳款相符;
8、保守財(cái)務(wù)秘密。
9、及時(shí)取回銀行回單,每月3日前做好上月銀行存款余額調(diào)節(jié)表,未達(dá)款項(xiàng)應(yīng)查明原因;
10、保管好空白支票等銀行單據(jù)、部門印章及收據(jù);
11、每天核對(duì)收入出納交接的現(xiàn)金、支票,確保各種收入安全、完整、及時(shí)地收回;
12、承辦上級(jí)交辦的其他工作。
十一、收入出納
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):會(huì)計(jì)主管
2、直接下級(jí):無(wú)
二、任職資格:
1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;
2、中專以上文化程度,有會(huì)計(jì)資格證書,年齡在20——30之間;
3、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致、認(rèn)真,有良好的職業(yè)道德;
4、具有一年以上的出納工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)酒店財(cái)務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)有一定了解;
5、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和相關(guān)管理規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)酒店貨幣資金收入的審核、匯總;
3、在主管或領(lǐng)班的監(jiān)督下,打開保險(xiǎn)箱,清點(diǎn)各收款員交來(lái)的交款袋,與簽名本核對(duì)是否相符;
4、逐一打開“交款袋”(不能與其它袋相混),清點(diǎn)現(xiàn)金、支票、信用卡和其他有價(jià)證券,與“交款袋”上已填妥的現(xiàn)金數(shù)字核對(duì)是否相符,如不相符應(yīng)及時(shí)讓有關(guān)人員查找,并查找原因,直到相符為止。
5、與大夜?fàn)I業(yè)報(bào)表核對(duì);
6、對(duì)收款當(dāng)中出現(xiàn)的異常情況及時(shí)上報(bào)經(jīng)理;
7、清點(diǎn)外幣現(xiàn)金、旅行支票、審核匯率和水單填寫的完整;
8、核查、登記信用卡手續(xù)費(fèi)的扣繳情況;
9、設(shè)置支票、信用卡備查簿,每日檢查支票、信用卡到帳情況,到帳單據(jù)及時(shí)入帳,未到的要及時(shí)報(bào)收入會(huì)計(jì)和主管并盡快催收;
10、將信用卡分類后填寫匯結(jié)單送存銀行;
11、當(dāng)天及時(shí)將開箱收入及時(shí)送交總出納;
12、承辦上級(jí)交辦的其他工作。
十二、收銀主管
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
2、直接下級(jí):前臺(tái)收銀領(lǐng)班、餐廳收銀領(lǐng)班
二、任職資格
1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;
2、中專以上文化程度,年齡在25——35之間;
3、英語(yǔ)四級(jí)以上,有較強(qiáng)的的外語(yǔ)語(yǔ)言表達(dá)能力。具有兩年以上的酒店收銀工作經(jīng)驗(yàn),了解酒店收銀運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng);
4、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握酒店管理的有關(guān)知識(shí);
5、具有獨(dú)立處理現(xiàn)場(chǎng)事件的能力;具有一定的溝通和協(xié)調(diào)能力。
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責(zé)
1、遵守公司的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和相關(guān)管理規(guī)定;
2、協(xié)助經(jīng)理對(duì)收銀隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)收銀員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織學(xué)習(xí)和輔導(dǎo)收銀員掌握有關(guān)的財(cái)會(huì)知識(shí)和金融知識(shí),加強(qiáng)收銀員的外語(yǔ)及結(jié)帳等方面的基本訓(xùn)練;
3、負(fù)責(zé)收銀員的日常排班、考勤,針對(duì)不同的營(yíng)業(yè)狀況,對(duì)收銀員的班次進(jìn)行靈活調(diào)整;
4、負(fù)責(zé)檢查各收銀員的辦公環(huán)境及衛(wèi)生情況、負(fù)責(zé)檢查所屬員工的儀容儀表、服務(wù)態(tài)度和工服、工號(hào)牌的穿戴情況;
5、負(fù)責(zé)班組的組織指揮的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)正確地完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù),保證前臺(tái)、餐廳等收銀網(wǎng)點(diǎn)以及處幣兌換工作有條不紊、迅速、準(zhǔn)確、不出差錯(cuò);
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、指導(dǎo)各組領(lǐng)班的工作,與相關(guān)營(yíng)業(yè)點(diǎn)協(xié)調(diào),及時(shí)處理、解決工作中發(fā)現(xiàn)的問題,保證收銀結(jié)帳工作順利進(jìn)行;
7、檢查、考核收銀人員的工作情況,提出對(duì)收銀員的獎(jiǎng)懲意見,最大限度地調(diào)動(dòng)、發(fā)揮班組人員的工作積極性;
8、配合會(huì)計(jì)人員、應(yīng)收人員核查應(yīng)收帳款的回收情況,及時(shí)跟蹤;
9、對(duì)突發(fā)事件在與大堂值班經(jīng)理協(xié)商后,按照規(guī)定的權(quán)限金額予以處理,事后上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。
10、承辦財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
十三、前臺(tái)收銀領(lǐng)班
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):收銀主管
2、直接下級(jí):前臺(tái)收銀員、前臺(tái)兌換員
二、任職資格
1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;
2、中專以上文化程度,年齡在20——30之間;
3、有較強(qiáng)的語(yǔ)言能力,能用一種以上外語(yǔ)進(jìn)行對(duì)客服務(wù)。
4、具有一年以上的酒店收銀工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握酒店前臺(tái)收銀、兌換、記帳等業(yè)務(wù)流程,掌握酒店管理的有關(guān)知識(shí);
5、具有獨(dú)立處理現(xiàn)場(chǎng)事件的能力。
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責(zé)
1、遵守公司的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和相關(guān)管理規(guī)定;
2、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)當(dāng)班的工作,及時(shí)處理、解決工作中發(fā)現(xiàn)的問題,幫助下屬員工處理疑難問題、協(xié)助處理客人的帳目解釋工作;保證收銀結(jié)帳工作順利進(jìn)行;
3、臨時(shí)頂替因病、事假缺席員工的工作;
4、負(fù)責(zé)檢查各收銀員的辦公環(huán)境及衛(wèi)生情況、負(fù)責(zé)檢查所屬員工的儀容儀表、服務(wù)態(tài)度和工服、工號(hào)牌的穿戴情況;
5、定期、不定時(shí)地抽查收銀員、兌換員的備用金、并書面報(bào)告主管;
6、定期檢查保險(xiǎn)箱寄存情況;
7、協(xié)助收銀員做好交接班工作;
8、進(jìn)行日常業(yè)務(wù)培訓(xùn);
9、定期整理協(xié)議單位、VIP的協(xié)議書、長(zhǎng)包房協(xié)議,并隨時(shí)抽查收銀員的掌握情況,作為業(yè)務(wù)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)之一;
10、承辦上級(jí)交辦的其他工作。
十四、前臺(tái)收銀員
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):前臺(tái)收銀領(lǐng)班
2、直接下級(jí):無(wú)
二、任職資格
1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;
2、高中以上文化程度,年齡在18——28之間;五官端正;身高:女1.6米以上、男1.7米以上;
3、有較強(qiáng)的語(yǔ)言能力,能用一種以上外語(yǔ)進(jìn)行對(duì)客服務(wù)、國(guó)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)流利。
4、熟練掌握酒店前臺(tái)收銀、兌換、記帳等業(yè)務(wù)流程,掌握酒店管理的有關(guān)知識(shí);
5、具有獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的能力。
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責(zé)
1、遵守公司的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和相關(guān)管理規(guī)定;
2、與本班組和相關(guān)部門密切配合;需要時(shí),為客人提供問訊等服務(wù)。
3、熟練掌握前臺(tái)收銀軟件FIDELIO的操作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為客人結(jié)完帳;
4、做好班前準(zhǔn)備工作;
5、保證每筆帳款結(jié)算快速、準(zhǔn)確、有條不紊;
6、保證備用金完整;
7、跟辦上一班未盡事宜;
8、做好班次交接工作,每班結(jié)束,編制《收銀員收入明細(xì)表》等內(nèi)部帳表;
9、負(fù)責(zé)各銀行終端機(jī)的簽到及結(jié)帳,保證機(jī)器正常運(yùn)作;
10、承辦上級(jí)交辦的其他工作。
十五、前臺(tái)兌換員
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):前臺(tái)收銀領(lǐng)班
2、直接下級(jí):無(wú)
二、任職資格
1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;
2、高中以上文化程度,年齡在18——28之間;五官端正;身高:女1.6米以上、男1.7米以上;
3、有較強(qiáng)的語(yǔ)言能力,能用一種以上外語(yǔ)進(jìn)行對(duì)客服務(wù)、國(guó)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)流利;
4、熟練掌握酒店前臺(tái)收銀、兌換、記帳等業(yè)務(wù)流程,掌握酒店管理的有關(guān)知識(shí);
5、具有獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的能力。
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責(zé)
1、遵守公司的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和外幣代兌點(diǎn)管理?xiàng)l例等相關(guān)管理規(guī)定;
2、與本班組和相關(guān)部門密切配合;需要時(shí),為客人提供問訊等服務(wù)。
3、做好班前準(zhǔn)備工作,及時(shí)更改牌價(jià);
4、熟悉牌價(jià)、能快速、準(zhǔn)確地為住客或在店消費(fèi)客人提供優(yōu)質(zhì)、良好的兌換服務(wù);
5、每日結(jié)匯,保證每筆兌換正確無(wú)誤;
6、為酒店相關(guān)營(yíng)業(yè)點(diǎn)及住店客人提供零錢服務(wù);
7、前臺(tái)保險(xiǎn)箱定期更換密碼,為住客提供優(yōu)質(zhì)、良好的保險(xiǎn)箱使用服務(wù),保管好保險(xiǎn)房鑰匙和保險(xiǎn)箱總鑰匙;
8、結(jié)帳高峰期,配合前臺(tái)結(jié)帳員做好結(jié)帳工作;
9、做好班次交接工作,每班結(jié)束,編制內(nèi)部帳表,保證單據(jù)、資金安全;
10、負(fù)責(zé)各銀行終端機(jī)的簽到及結(jié)帳,保證機(jī)器正常運(yùn)作;
11、承辦上級(jí)交辦的其他工作。
十六、餐廳收銀領(lǐng)班
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):收銀主管
2、直接下級(jí):餐廳收銀員
二、任職資格:
1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;
2、中專以上文化程度,年齡在20——30之間;
3、有較強(qiáng)的語(yǔ)言能力,能用一種以上外語(yǔ)進(jìn)行對(duì)客服務(wù)。
4、具有一年以上的酒店收銀工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握酒店收銀、記帳等業(yè)務(wù)流程,掌握酒店管理的有關(guān)知識(shí);
5、具有獨(dú)立處理現(xiàn)場(chǎng)事件的能力。
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責(zé):
1、遵守公司的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和相關(guān)管理規(guī)定;
2、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)當(dāng)班的工作,及時(shí)處理、解決工作中發(fā)現(xiàn)的問題,幫助下屬員工處理疑難問題;保證收銀結(jié)帳工作順利進(jìn)行;
3、編排各餐飲營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員班次,臨時(shí)頂替因病、事假缺席員工的工作,幫助較忙營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的營(yíng)收工作;
4、負(fù)責(zé)檢查各收銀員的辦公環(huán)境及衛(wèi)生情況、負(fù)責(zé)檢查所屬員工的儀容儀表、服務(wù)態(tài)度和工服、工號(hào)牌的穿戴情況;
5、定期或不定期地抽查收銀員的備用金、并書面報(bào)告主管;
6、負(fù)責(zé)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
7、協(xié)助收銀員做好交接班工作,對(duì)餐廳未處理完的事情進(jìn)行跟蹤解決;
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)取、管理發(fā)票和各種帳單;
9、定期整理協(xié)議單位、VIP的協(xié)議書,并隨時(shí)抽查收銀員的掌握情況,作為業(yè)務(wù)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)之一;
10、對(duì)重要事情、重大事情及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
11、承辦上級(jí)交辦的其他工作。
十七、餐廳收銀員
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):餐廳收銀領(lǐng)班
2、直接下級(jí):無(wú)
二、任職資格:
1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;
2、高中以上文化程度,年齡在18——28之間;五官端正;身高:女1.6米以上、男1.7米以上;
3、有較強(qiáng)的語(yǔ)言能力,能用一種以上外語(yǔ)進(jìn)行對(duì)客服務(wù)、國(guó)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)流利。
4、熟練掌握酒店餐廳的收銀、記帳等業(yè)務(wù)流程,掌握酒店管理的有關(guān)知識(shí);
5、具有獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的能力。
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責(zé):
1、遵守公司的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和相關(guān)管理規(guī)定;
2、熟練掌握餐廳收銀軟件NCR的操作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為客人結(jié)完帳;
3、做好班前準(zhǔn)備工作;
4、負(fù)責(zé)各銀行終端機(jī)的簽到及結(jié)帳,保證機(jī)器正常運(yùn)作;
5、核收餐廳服務(wù)員開出的點(diǎn)菜單,并蓋章,根據(jù)點(diǎn)菜單將各項(xiàng)內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤入電腦帳,保證每筆帳款結(jié)算快速、準(zhǔn)確、有條不紊;
6、嚴(yán)格審核減免、打折,熟記酒店各種折扣;
7、跟辦上一班未盡事宜;
8、與營(yíng)業(yè)點(diǎn)員工密切配合,保證各帳款及時(shí)、完整地收回;
9、做好班次交接工作,每班結(jié)束,編制《收銀員收入明細(xì)表》等內(nèi)部帳表;經(jīng)審計(jì)復(fù)核,及時(shí)將營(yíng)業(yè)款投入保險(xiǎn)柜,并做好“投幣記錄”;
10、承辦上級(jí)交辦的其他工作。
十八、審計(jì)領(lǐng)班
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
2、直接下級(jí):審計(jì)員
二、任職資格:
1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;
2、中專以上文化程度,年齡在20——40之間;
3、有較強(qiáng)的邏輯思維能力,有職業(yè)敏感性,做事認(rèn)真細(xì)致;
4、具有一年以上的酒店收銀工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握酒店前臺(tái)和餐廳收銀、兌換、記帳等業(yè)務(wù)流程,掌握酒店管理的有關(guān)知識(shí),熟練使用FIDELIO軟件進(jìn)行帳務(wù)審計(jì);
5、具有一定的協(xié)調(diào)能力和獨(dú)立處理現(xiàn)場(chǎng)事件的能力。
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責(zé)
1、遵守公司的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和相關(guān)管理規(guī)定;
2、在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,組織、督導(dǎo)審計(jì)組工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3、復(fù)核前一天晚上審核的房租報(bào)表,以及試算平衡報(bào)告等,檢查夜間審核工作;
4、復(fù)核夜審編制的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,保證每天清晨8點(diǎn)半前報(bào)送總經(jīng)理及有關(guān)部門經(jīng)理;
5、審核稽核報(bào)告并處理遺留問題,對(duì)重大問題應(yīng)報(bào)告上級(jí),一日內(nèi)未解決的進(jìn)行登記并報(bào)告上級(jí);
6、整理并妥善保管好審計(jì)所涉及到的帳單、憑證、報(bào)表等檔案資料或其它備查資料:如夜審資料、電腦報(bào)表、EO單、VIP卡明細(xì)表等;
7、安排、檢查日間稽核情況,并給予必要的指導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)審計(jì)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其日常管理考核,為工作績(jī)效考評(píng)提供依據(jù);
9、定期對(duì)酒店?duì)I業(yè)情況進(jìn)行重點(diǎn)審核、統(tǒng)計(jì),如客房吧的丟失跑帳情況的統(tǒng)計(jì)分析,特殊團(tuán)隊(duì)接待的專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作等等;
10、不斷積累經(jīng)驗(yàn),以補(bǔ)充和完善現(xiàn)行的審核制度;
11、定期組織學(xué)習(xí),上意下傳,同時(shí),關(guān)心班組人員工作及生活方面的困難,了解情況及時(shí)上報(bào);
12、承辦上級(jí)交辦的其他工作。
十九、審計(jì)員
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):審計(jì)領(lǐng)班
2、直接下級(jí):無(wú)
二、任職資格:
1、認(rèn)同金源理念,堅(jiān)持原則、廉潔奉公;
2、中專以上文化程度,年齡在20——35之間;
3、有較強(qiáng)的邏輯思維能力,有職業(yè)敏感性,做事認(rèn)真細(xì)致;
4、具有一年以上的酒店收銀工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握酒店前臺(tái)和餐廳收銀、兌換、記帳等業(yè)務(wù)流程,掌握酒店管理的有關(guān)知識(shí),熟練使用FIDELIO軟件進(jìn)行帳務(wù)審計(jì);
5、具有獨(dú)立處理特殊事件的能力。
6、身體健康,能勝任本職工作。
三、崗位職責(zé)
1、遵守公司的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和相關(guān)管理規(guī)定;
2、在審計(jì)領(lǐng)班領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)全酒店的收入進(jìn)行審核;
3、做好交接和班前的準(zhǔn)備工作;
4、每天按各班次收銀員送審的賬單、原始單據(jù)、核查數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,并核對(duì)該班次營(yíng)業(yè)報(bào)表;
5、審查各收銀點(diǎn)的轉(zhuǎn)帳帳單,是否按所列的單位帳號(hào)入賬;
6、審核餐廳、小酒吧、商務(wù)中心、網(wǎng)球場(chǎng)、車隊(duì)及其它營(yíng)業(yè)點(diǎn)的收入情況,核查各營(yíng)業(yè)點(diǎn)所輸入電腦的掛帳數(shù)據(jù)與賬單是否相符,房號(hào)是否相符,賓客的姓名是否一致,以保證客人結(jié)賬時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤;
7、審核打折、修改房?jī)r(jià)、減免收入的簽批權(quán)限;
8、對(duì)各收銀點(diǎn)送來(lái)的營(yíng)業(yè)收入明細(xì)表進(jìn)行審核,匯總做出當(dāng)天營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表,餐廳日?qǐng)?bào)表、應(yīng)收帳日?qǐng)?bào)表以及各種收入分析表;
9、對(duì)每天審查出的待查事項(xiàng),以及未按規(guī)定辦理的事項(xiàng),應(yīng)做出詳細(xì)的審計(jì)報(bào)告,報(bào)上級(jí)處理;
10、核查前臺(tái)帳單、RC單、餐廳帳單、發(fā)票、點(diǎn)菜單、酒水單及其它營(yíng)業(yè)點(diǎn)的帳務(wù)有效單據(jù)的規(guī)范使用情況,以上單據(jù)需做連號(hào)使用,異常情況應(yīng)查明原因及時(shí)上報(bào);
11、對(duì)免費(fèi)房券、酒店發(fā)行的貴賓卡及其它卡類銷售產(chǎn)品做好統(tǒng)計(jì),及時(shí)交與會(huì)計(jì),以便后臺(tái)及時(shí)與相關(guān)單位進(jìn)行往來(lái)帳核對(duì);
12、負(fù)責(zé)與收入相關(guān)的一部分付款的審核、入帳工作,包括傭金、返款、退款、提成等;
13、按規(guī)定程序進(jìn)行電腦操作,在操作中遇異常情況,及時(shí)通知電腦中心,并做好數(shù)據(jù)的備份,保證系統(tǒng)安全;
14、承辦上級(jí)交辦的其他工作。
第五篇:財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)部
一、組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置說(shuō)明
財(cái)務(wù)部是管理酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和資金運(yùn)動(dòng)的重要職能部門。其通過對(duì)酒店的財(cái)務(wù)活動(dòng)及由財(cái)務(wù)活動(dòng)而產(chǎn)生的與各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督、預(yù)測(cè)和調(diào)節(jié),不斷提高資金運(yùn)用效能,保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)對(duì)資金的合理需要;加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,降低費(fèi)用水平,提高酒店經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效果,做好酒店管理當(dāng)局的參謀。其崗位設(shè)置如下:
1、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理負(fù)責(zé)酒店的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的制定和實(shí)施負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn),并不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)工作并提出合理化建議,為總經(jīng)理做好參謀。
2、會(huì)計(jì)核算組設(shè)立收入往來(lái)會(huì)計(jì)、存貨成本會(huì)計(jì)、總出納負(fù)責(zé)酒店財(cái)務(wù)核算工作,提供月度、、經(jīng)營(yíng)報(bào)表,申報(bào)稅務(wù);負(fù)責(zé)酒店日常收支。
3、審核組監(jiān)督審核酒店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)規(guī)范安全操作及收入款的安全回收。
4、收銀班組信貸員兼收銀督導(dǎo)、餐廳收銀員,負(fù)責(zé)酒店餐飲收銀工作及會(huì)議、協(xié)議單位的結(jié)帳工作。
5、倉(cāng)庫(kù)班組設(shè)立倉(cāng)庫(kù)保管員,負(fù)責(zé)本酒店物資驗(yàn)收、領(lǐng)用及保管工作,保證酒店物資的合理、正常、安全流轉(zhuǎn)。
二、職務(wù)說(shuō)明書
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
(一)職位名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理
(二)任職標(biāo)準(zhǔn):
1、自然條件:身體健康,五官端正。
2、文化程度:大學(xué)畢業(yè)或同等學(xué)歷以上。
3、素質(zhì)要求:掌握會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、金融學(xué)和旅游企業(yè)財(cái)務(wù)制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律,具備經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)分析等方面的專業(yè)知識(shí),能結(jié)合酒店實(shí)際情況,及時(shí)提出預(yù)算計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)分析方案,為酒店管理和經(jīng)營(yíng)工作提供決策依據(jù);具有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作能力和組織領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)能力。
4、工作經(jīng)歷:5年以上同星級(jí)酒店管理工作經(jīng)驗(yàn)。
5、語(yǔ)言能力:具有較好的語(yǔ)言表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn)。
6、其他要求:
有相關(guān)會(huì)計(jì)職稱,有較高的政策理論水平,熟悉國(guó)家的財(cái)經(jīng)制度、會(huì)計(jì)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律;堅(jiān)持原則、廉潔奉公。
(三)所屬級(jí)別:B級(jí)
(四)直屬上司:酒店總經(jīng)理
(五)管轄范圍:財(cái)務(wù)部
(六)崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)酒店的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn);
2、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按《會(huì)計(jì)法》的要求貫徹執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。負(fù)責(zé)酒店的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的制訂和不斷完善,并貫徹實(shí)施,且在制度執(zhí)行上起模范帶頭作用;
3、注重財(cái)會(huì)人員的政治思想教育,不斷提高財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平的培養(yǎng)。定期組織召開本部門的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)會(huì)議,抓好本部門內(nèi)部管理工作;
4、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)管,做好采購(gòu)供應(yīng)的成本控制,做好市場(chǎng)調(diào)研,把好進(jìn)貨價(jià)格及質(zhì)量關(guān);
5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做好、月度各項(xiàng)計(jì)劃工作,落實(shí)計(jì)劃的執(zhí)行和完成;
6、負(fù)責(zé)組織人員做好會(huì)計(jì)核算,掌握財(cái)務(wù)核算體系為酒店領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料;
7、參與審核有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同及參與酒店重大經(jīng)營(yíng)決策的研究和審查;
8、掌握收入、成本、費(fèi)用、存貨、往來(lái)帳等核算體系,指導(dǎo)各塊的核算工作,按制度要求控制成本、費(fèi)用的開支,不斷改進(jìn)和提出財(cái)務(wù)方面的合理化建議,為總經(jīng)理做好參考;
9、合理制定各部門的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、成本費(fèi)用,尤其要控制好三大成本費(fèi)用,(即食品、用具成本、人力成本、能源成本),以保證良好的經(jīng)濟(jì)效益;
10、督促、檢查酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財(cái)產(chǎn)、物資的使用、保管情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理財(cái)產(chǎn)、物資管理中存在的問題,確保酒店財(cái)產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理;
11、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析報(bào)告工作,參與酒店經(jīng)營(yíng)管理,圍繞提高酒店管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo),為總經(jīng)理當(dāng)家理財(cái)、把關(guān)和經(jīng)營(yíng)參謀;
12、督促下屬加強(qiáng)應(yīng)收帳款的催收,加速資金回籠;
13、負(fù)責(zé)整個(gè)酒店的費(fèi)用簽批報(bào)銷工作,嚴(yán)把審批關(guān);
14、協(xié)調(diào)好本部門與其他部門、單位的關(guān)系,使財(cái)務(wù)工作真正圍繞、符合酒店及部門的需要;
15、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
收入往來(lái)會(huì)計(jì)
(一)職位名稱:收入往來(lái)會(huì)計(jì)
(二)任職標(biāo)準(zhǔn):
1、自然條件:身體健康,五官端正。
2、文化程度:大專畢業(yè)或同等學(xué)歷以上。
3、素質(zhì)要求:有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)處理及核算能力,掌握財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)及財(cái)政政策,具備財(cái)務(wù)
分析能力。
4、工作經(jīng)歷:2年以上同星級(jí)酒店管理工作經(jīng)歷
5、語(yǔ)言能力:具有較好的語(yǔ)言表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn)。
6、其他要求:熟悉電腦財(cái)務(wù)軟件,持有會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證書。
(三)所屬級(jí)別:C級(jí)
(四)直屬上司:財(cái)務(wù)部經(jīng)理
(五)管轄范圍:收入、費(fèi)用、稅務(wù)、信貸、前臺(tái)審計(jì)、收銀監(jiān)管
(六)崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)酒店所有收入、費(fèi)用、應(yīng)付職工薪酬、待攤、長(zhǎng)期待攤、應(yīng)收款的核算及相關(guān)憑證的編制工作;
2、負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)及相關(guān)的帳務(wù)核算;
3、每月及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),協(xié)助經(jīng)理做好每年的財(cái)務(wù)預(yù)算工作。
4、負(fù)責(zé)月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,月終負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)表的編制和稅務(wù)報(bào)表的申報(bào)填制工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)審核員的日常業(yè)務(wù)管理工作;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督酒店信貸債權(quán)的貨幣資金回收,加速資金周轉(zhuǎn),減少資金占用,避免壞帳損失,正確核算,及時(shí)反映債權(quán)的存在,落實(shí)清算工作。
7、按月編制應(yīng)收款明細(xì)表,定期向領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確無(wú)誤地反映每月應(yīng)收帳款的余額和結(jié)算情況,提供有關(guān)資料。如出現(xiàn)違反結(jié)算規(guī)定的情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并提出解決措施;
8、負(fù)責(zé)對(duì)信貸收銀督導(dǎo)的日常管理工作;
9、負(fù)責(zé)各類發(fā)票、票據(jù)的領(lǐng)發(fā)、保管、登記核銷工作;
10、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
存貨成本會(huì)計(jì)
(一)職位名稱:存貨成本會(huì)計(jì)
(二)任職標(biāo)準(zhǔn):
1、自然條件:身體健康,五官端正。
2、文化程度:大專畢業(yè)或同等學(xué)歷以上。
3、素質(zhì)要求:有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)處理及核算能力,掌握財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)及財(cái)政政策,具備財(cái)務(wù)分析能力。
4、工作經(jīng)歷:2年以上同星級(jí)酒店管理工作經(jīng)歷
5、語(yǔ)言能力:具有較好的語(yǔ)言表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn)。
6、其他要求:熟悉電腦財(cái)務(wù)軟件,會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證書。
(三)所屬級(jí)別:C級(jí)。
(四)直屬上司:財(cái)務(wù)部經(jīng)理
(五)管轄范圍:成本、應(yīng)付款核算、存貨核算與監(jiān)管
(六)崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)酒店成本的核算,憑證的編制工作;
2、負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款的核算;
3、負(fù)責(zé)庫(kù)存材料、物料用品、低值易耗品,庫(kù)存商品、燃料等存貨明細(xì)帳的電腦輸入、結(jié)帳及核對(duì)工作。并負(fù)責(zé)各倉(cāng)庫(kù)保管員(包括其他部門的二級(jí)庫(kù))的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及管理;
4、分析,掌握各存貨儲(chǔ)備動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)月終對(duì)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的盤存并編制各盤存表;
5、稽核存貨出、入庫(kù)單據(jù)單價(jià)的正確性,隨時(shí)掌握成本開支情況,指導(dǎo)成本開支的合理性,負(fù)責(zé)對(duì)成本開支的合理與否與部門溝通,每周、月上報(bào)各成本開支數(shù)據(jù);
6、負(fù)責(zé)月終各庫(kù)存材料,收支報(bào)表以及有關(guān)庫(kù)存收支憑證的編制;
7、審核倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收單,核對(duì)驗(yàn)收單上材料價(jià)格與報(bào)價(jià)單上報(bào)批的價(jià)格是否一致,有差錯(cuò)及時(shí)調(diào)整;
8、負(fù)責(zé)各相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的裝訂、保管工作及會(huì)計(jì)檔案的整理、保管、歸檔工作;
9、配合餐飲部核定餐食標(biāo)準(zhǔn)菜單;
10、協(xié)助餐飲部做好菜食毛利率的核算及分析、與廚師長(zhǎng)等相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通,對(duì)成本管理和控制提出改進(jìn)意見;
11、月底負(fù)責(zé)組織餐飲存貨盤點(diǎn)工作,并編制盤存表;監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)月底盤點(diǎn);
12、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
總出納
(一)職位名稱:總出納
(二)任職標(biāo)準(zhǔn):
1、自然條件:身體健康,五官端正。
2、文化程度:大?;蛲葘W(xué)歷以上。
3、素質(zhì)要求:熟悉相關(guān)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)及財(cái)經(jīng)政策,具有較強(qiáng)責(zé)任心。
4、工作經(jīng)歷:2年以上酒店出納工作經(jīng)驗(yàn)。
5、語(yǔ)言能力:具有較好的語(yǔ)言表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn)。
6、其他要求:熟悉電腦財(cái)務(wù)軟件,會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證書。
(三)所屬級(jí)別:D級(jí)
(四)直屬上司:財(cái)務(wù)部經(jīng)理
(五)管轄范圍:所有進(jìn)出款項(xiàng)的收支及相應(yīng)的核算 六)崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算制度及酒店相關(guān)的各項(xiàng)制度;
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款、各信用卡的收付及向銀行的借支、提取工作,3、負(fù)責(zé)支票的簽發(fā)、登記、保管及其他印章、單據(jù)的保管和使用工作;
4、每日負(fù)責(zé)與前臺(tái)相關(guān)人員共同做好酒店?duì)I業(yè)款的收取工作;
5、按酒店報(bào)銷規(guī)定審核并報(bào)銷差旅費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用;
6、負(fù)責(zé)逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,按日結(jié)出余額,保證賬款相符并及時(shí)與銀行核對(duì)正確率;及時(shí)上交資金收支日?qǐng)?bào)表。
7、負(fù)責(zé)備用金、零星借款的催收及兌換工作;
8、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,不得以“白條”抵沖庫(kù)存現(xiàn)金;
9、不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)發(fā)生紅字余額,不準(zhǔn)將銀行賬戶出租給任何單位或個(gè)人辦理;
10、空白現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票及各種有價(jià)證據(jù),應(yīng)設(shè)登記薄登記本數(shù),起訖號(hào)碼,收、付、存,認(rèn)真辦理領(lǐng)用,注銷手續(xù);
11、負(fù)責(zé)對(duì)收銀員工作技能的指導(dǎo),包括業(yè)務(wù)單據(jù)的填寫、交款要求、交款帳目和收銀員事務(wù)碼報(bào)表的核對(duì)等;
12、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
倉(cāng)庫(kù)保管員
(一)職位名稱:倉(cāng)庫(kù)保管員
(二)任職標(biāo)準(zhǔn):
1、自然條件:身體健康,五官端正。
2、文化程度:高中畢業(yè)或同等學(xué)歷。
3、素質(zhì)要求:具有倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)知識(shí)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識(shí),熟知物品收發(fā)程序。
4、語(yǔ)言能力:標(biāo)準(zhǔn)普通話。
5、其他要求:電腦操作熟練,有財(cái)務(wù)知識(shí),物品管理知識(shí)。
(三)所屬級(jí)別:D級(jí)。
(四)直屬上司:存貨成本會(huì)計(jì)。
(五)管轄范圍:一級(jí)倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)及保管
(六)崗位職責(zé):
1、按計(jì)劃?rùn)z驗(yàn)貨物種類、數(shù)量、質(zhì)量及價(jià)格、索證要求標(biāo)準(zhǔn),如不符計(jì)劃有權(quán)拒收,以保證采購(gòu)計(jì)劃貫徹實(shí)施;
2、嚴(yán)格檢驗(yàn)進(jìn)貨物資,核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
3、憑單發(fā)貨,物資的收、發(fā)要有完備的手續(xù)和憑證;
4、掌握各類物資的日常使用和消耗的動(dòng)態(tài),合理控制物資庫(kù)存量,對(duì)低于最低儲(chǔ)備量的物品應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)督導(dǎo);
5、按時(shí)登記各種物資的明細(xì)臺(tái)帳,要求筆筆清楚,不定期抽查核對(duì)庫(kù)存,定期清倉(cāng)查庫(kù),保證帳與物相符;
6、物資發(fā)放要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則,及時(shí)編表請(qǐng)示處理呆滯積壓的物資;
7、按要求做好物品的貯存、保管、安全工作;
8、完成倉(cāng)庫(kù)督導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
夜 審
(一)職位名稱:夜間審核員
(二)任職標(biāo)準(zhǔn):
1、自然條件:身體健康,五官端正。
2、文化程度:高中畢業(yè)或同等學(xué)歷。
3、素質(zhì)要求:了解酒店內(nèi)部核算程序,熟悉酒店收入控制系統(tǒng),了解各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的收款程序,具有較強(qiáng)的責(zé)任心。
4、工作經(jīng)歷:6個(gè)月以上同星級(jí)酒店管理工作經(jīng)驗(yàn)。
5、語(yǔ)言能力:具有較好的語(yǔ)言表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn),基礎(chǔ)英語(yǔ)。
6、其他要求:電腦操作熟練,有財(cái)務(wù)知識(shí)。
(三)所屬級(jí)別:C級(jí)。
(四)直屬上司:收入往來(lái)會(huì)計(jì)
(五)管轄范圍:對(duì)酒店所有營(yíng)業(yè)點(diǎn)收入的審核及過帳
(六)崗位責(zé)任:
1、根據(jù)入住單、白天房費(fèi)表、加床費(fèi)、房?jī)r(jià),按照規(guī)定的房?jī)r(jià)政策和優(yōu)惠政策進(jìn)行逐筆核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查出原因,并作記錄;
3、根據(jù)收銀員當(dāng)天定金收入手工單據(jù),逐筆審查客人交納的定金情況;
4、根據(jù)收銀員各班收款情況,逐筆核對(duì)現(xiàn)金、信用卡、外匯結(jié)算金額;
5、核對(duì)早餐券與總臺(tái)登記所發(fā)份數(shù)、金額是否正確;
6、審核當(dāng)日交款單與收入報(bào)表正確性;
7、審核各收銀員的當(dāng)天收入報(bào)表,各收銀員所開單據(jù)應(yīng)與電腦報(bào)表相符,審核無(wú)誤后,打印出酒店收入統(tǒng)計(jì)表;
8、核對(duì)當(dāng)天會(huì)議、團(tuán)隊(duì)及零散掛帳數(shù)額情況,并登記臺(tái)帳;
9、登記夜間審核的有關(guān)事宜、夜審中發(fā)現(xiàn)的問題和需白天處理的事宜以及本班的工作情況等;
10、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作事宜。
日 審
(一)職位名稱:日審員
(二)任職標(biāo)準(zhǔn):
1、自然條件:身體健康,五官端正。
2、文化程度:高中畢業(yè)或同等學(xué)歷。
3、素質(zhì)要求:了解酒店內(nèi)部核算程序,熟悉酒店收入控制系統(tǒng)和各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收款工作程序,具有較強(qiáng)的責(zé)任心。
4、工作經(jīng)歷:6個(gè)月以上同星級(jí)酒店管理工作經(jīng)驗(yàn)。
5、語(yǔ)言能力:具有較好的語(yǔ)言表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn),基礎(chǔ)英語(yǔ);
6、其他要求:熟悉電腦操作,具有一定財(cái)務(wù)知識(shí)。
(三)所屬級(jí)別:C級(jí)
(四)直屬上司:收入往來(lái)會(huì)計(jì)
(五)管轄范圍:
對(duì)酒店所有營(yíng)業(yè)點(diǎn)的收入審核及對(duì)夜審相關(guān)問題的處理
(六)崗位職責(zé):
1、熟練掌握有關(guān)的財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,自覺遵守酒店的財(cái)務(wù)制度,并做好會(huì)計(jì)事項(xiàng)的保密工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)前一天的夜審工作進(jìn)行抽查,并將核對(duì)營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表。
3、對(duì)夜審后問題的追蹤,表單等手續(xù)的辦理,解決前一天夜審遺留的問題;
4、根據(jù)客房表及房務(wù)中心清房表核對(duì)用房情況是否一致,負(fù)責(zé)凌晨客房門鎖制卡信息與電腦信息核對(duì),控制半夜入住的房費(fèi)準(zhǔn)確輸入情況;
5、核對(duì)會(huì)議臺(tái)帳登記情況及會(huì)議收款輸入、登記情況,并做好當(dāng)日會(huì)議、協(xié)議單位掛帳匯總;
6、審核當(dāng)日交款單與收入報(bào)表正確性,并做好當(dāng)日收入憑證;
7、每月末負(fù)責(zé)已退房未結(jié)賬的核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題;
8、負(fù)責(zé)餐廳每日點(diǎn)菜單的審核工作;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
信貸員兼收銀督導(dǎo)
(一)職位名稱:信貸員兼收銀督導(dǎo)
(二)任職標(biāo)準(zhǔn):
1、自然條件:身體健康,五官端正。
2、文化程度:大專畢業(yè)或同等學(xué)歷。
3、素質(zhì)要求:熟悉各收銀點(diǎn)的工作狀況,掌握結(jié)帳程序,有較強(qiáng)的管理能力,具有公館收銀工作經(jīng)驗(yàn)。
4、工作經(jīng)歷:二年以上同星級(jí)酒店管理工作經(jīng)驗(yàn)。
5、語(yǔ)言能力:具有較好的語(yǔ)言表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有一般的英語(yǔ)閱讀、會(huì)話能力。
6、其他要求:持有會(huì)計(jì)上崗證。
(三)所屬級(jí)別:C級(jí)。
(四)直屬上司:收入往來(lái)會(huì)計(jì)。
(五)管轄范圍:所有應(yīng)收賬款催收管理;財(cái)務(wù)部管轄的收銀點(diǎn)
(六)崗位職責(zé):
1、熟悉掌握有關(guān)的財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,自覺遵守酒店的財(cái)務(wù)制度;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議、團(tuán)隊(duì)及協(xié)議客戶結(jié)帳和催收工作,并將催收情況及時(shí)匯報(bào)經(jīng)理,每月作好統(tǒng)計(jì)與核對(duì)工作;
3、每月5日向部門經(jīng)理及有關(guān)業(yè)務(wù)部門提供掛帳客戶未結(jié)帳明細(xì)表(客帳明細(xì)表);
4、負(fù)責(zé)銷售部各銷售資料的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)全員促銷等相關(guān)銷售獎(jiǎng)勵(lì)的統(tǒng)計(jì)工作,每月4日上交市場(chǎng)銷售部會(huì)議、團(tuán)隊(duì)、協(xié)議客戶等收入報(bào)表及其他營(yíng)業(yè)部門所需的相關(guān)報(bào)表;審核酒店銷售部提出簽定的掛帳協(xié)議,判斷和分析其信用程度,向部門及時(shí)提出建議和意見。
5、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),遵守酒店和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律;
6、合理安排收銀員工工作班次,在必要時(shí),替補(bǔ)缺員收款結(jié)帳工作;
7、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及收銀員的日常培訓(xùn)及考核;
8、督促班組人員做好賓客結(jié)帳工作,并確保優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量;
9、檢查收銀員業(yè)務(wù)操作程序的執(zhí)行情況和工作質(zhì)量,確保發(fā)生的單據(jù)字跡清晰、數(shù)字正確,收款工作迅速、準(zhǔn)確;
10、定期召開班組會(huì)議,做到上情下達(dá),下情上達(dá),保證部門的工作指令順暢,工作問題及時(shí)、高效地得到解決。
12、督促收銀員維護(hù)好收銀設(shè)備,出現(xiàn)故障應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)予以解決;
13、按酒店要求,認(rèn)真檢查下屬收銀員的儀容、儀表,服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量及勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況,并做好考核、評(píng)估工作;
14、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。