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      財務(wù)部崗位職責(zé)

      時間:2019-05-14 11:21:31下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《財務(wù)部崗位職責(zé)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《財務(wù)部崗位職責(zé)》。

      第一篇:財務(wù)部崗位職責(zé)

      一、結(jié)算崗位:A、整車方面:

      財務(wù)部崗位職責(zé)

      1、先交定金后交全款的客戶

      ? 客戶繳納定金時必須開具定金收據(jù),車展期間開具的收據(jù)必須清楚注明為車展定金,同時填寫整車結(jié)算單,注明客戶姓名和繳款方式、金額。繳納定金必須附上銷售合同,同時結(jié)算員審核銷售合同限價。

      ? 客戶繳納剩余車款時,結(jié)算員先審核銷售合同是否符合限價標(biāo)準(zhǔn),超出銷售員限價的合同是否有總經(jīng)理簽字,超出總經(jīng)理限價的合同是否有集團(tuán)總經(jīng)理或董事長簽字確認(rèn)。

      ? 結(jié)算員依據(jù)銷售合同核算客戶需繳納的剩余款項,同時將整車結(jié)算單填寫完善,包括車型、刷卡手續(xù)費、銷售限價、繳款方式、出庫費、PDI檢測費等,同時開具整車出門證。

      2、直接繳納全款的客戶

      ? 結(jié)算員先審核銷售合同是否符合限價標(biāo)準(zhǔn),超出銷售員限價的合同是否有總經(jīng)理簽字,超出總經(jīng)理限價的合同是否有集團(tuán)總經(jīng)理或董事長簽字確認(rèn)。

      ? 結(jié)算員依據(jù)銷售合同核算客戶需繳納的剩余款項,同時將整車結(jié)算單填寫完善,包括車型、銷售限價、繳款方式等,同時開具整車出門證。

      3、分期付款的客戶

      ? 結(jié)算員先審核銷售合同是否符合限價標(biāo)準(zhǔn),超出銷售員限價的合同是否有總經(jīng)理簽字,總經(jīng)理限價的合同是否有集團(tuán)總經(jīng)理或董事長簽字確認(rèn)。

      ? 詢問銷售顧問客戶繳納首付款金額、貸款銀行、年限、管理費金額后收取客戶車款時填寫整車結(jié)算單,客戶上牌抵押時開具移庫單,待收到客戶車輛抵押登記證書復(fù)印件時方可開具車輛出門證。

      4、政府采購的客戶

      ? 結(jié)算員審核銷售合同,銷售顧問填寫掛賬審批單,有總經(jīng)理和吳總、財務(wù)經(jīng)理簽字后方

      可開具發(fā)票,同時政府采購單位出具蓋有公章的欠條時方可開具整車出門證

      5、欠款的客戶

      ? 結(jié)算員審核銷售合同,銷售顧問填寫掛賬審批單,必須有總經(jīng)理、吳總、財務(wù)經(jīng)理簽字后方可開具整車發(fā)票,同時客戶必須出具親筆簽字的欠條,欠條上應(yīng)注明欠款金額、還款時間、聯(lián)系電話,欠款審核完畢后方可開具整車出門證。

      6、整車發(fā)票開具

      ? 銷售顧問填寫齊全的整車開票通知書,通知書必須有銷售顧問、銷售經(jīng)理、計劃員簽字確認(rèn),若銷售經(jīng)理不在由總經(jīng)理簽字,若總經(jīng)理和銷售經(jīng)理都不在由展廳經(jīng)理簽字,結(jié)算員依據(jù)開票通知書確認(rèn)客戶車款是否繳納齊全或是否符合開票條件,同時收回客戶手中的收據(jù),若客戶收據(jù)遺失在身份證復(fù)印件上填寫遺失聲明,注明所遺失收據(jù)的單號、金額,遺失聲明必須有客戶本人親筆書寫。

      7、整車銷售移交單據(jù)

      ? 結(jié)算員移交給出納的單據(jù):現(xiàn)金繳納單、進(jìn)賬單、刷卡單、銷售合同、整車結(jié)算單、發(fā)票、收據(jù)、欠條、新車廠內(nèi)費用單、抵押登記證書復(fù)印件、開票費用通知書、掛賬審批單。

      ? 銷售合同包括大小合同必須簽字齊全,銷售合同上金額必須符合公司限價標(biāo)準(zhǔn),超出銷顧問限價的由銷售經(jīng)理簽字,超出銷售總監(jiān)的由總經(jīng)理簽字,超出總經(jīng)理限價由董事會簽字。

      8、整車結(jié)算單一式兩份,白聯(lián)移交,紅聯(lián)存檔。

      9、發(fā)票存根聯(lián)直接移交給總賬,記賬聯(lián)、抵扣聯(lián)移交給出納。

      10、銷售顧問交車時單據(jù):現(xiàn)金繳款單、進(jìn)賬單、刷卡單、收據(jù)、欠條、合作單位代付款購車申請表、墊付證明、遺失申請、新車廠內(nèi)費用單、抵押登記證書復(fù)印件一并移交給結(jié)算員

      B、售后維修方面

      1、繳納維修款客戶

      ? 結(jié)算員審核結(jié)算單和派工委托書:是否預(yù)約客戶?單據(jù)上優(yōu)惠金額是否符合前臺接待工時費9.5折權(quán)限,總經(jīng)理、售后經(jīng)理工時費9折權(quán)限,若相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出需電話確認(rèn)后方

      可辦理結(jié)算,差領(lǐng)導(dǎo)簽字的需三天內(nèi)補齊。

      ? 當(dāng)月促銷活動的方案必須有集團(tuán)總經(jīng)理簽字確認(rèn),同時促銷方案交財務(wù)存檔方可執(zhí)行,結(jié)算員審核無誤后開具維修出門證。

      ? 若客戶用公司的優(yōu)惠劵或保養(yǎng)劵抵用維修款,結(jié)算員收回優(yōu)惠劵或保養(yǎng)劵,審核是否符合抵用日期、維修項目、金額,原則上公司優(yōu)惠活動不能與其他活動同時享受。

      2、協(xié)議掛帳單位

      ? 結(jié)算員審核結(jié)算單和派工委托書,送修單和客戶聯(lián)作為欠條,結(jié)算單上客戶簽字必須清楚,送修單和客戶聯(lián)在每天交帳時由現(xiàn)金會計轉(zhuǎn)交財務(wù)經(jīng)理掛帳。根據(jù)協(xié)議掛帳單位的合作協(xié)議審核結(jié)算單據(jù)是否按協(xié)議折扣結(jié)算,是否提供送修單。如未提供送修單需由經(jīng)辦人打欠條后開出門證,經(jīng)辦人需在清欠專員開票收帳之前上交所欠送修單。

      3、個人欠款或免單客戶

      ? 欠款客戶需注明還款時間,必須由吳總在結(jié)算單上簽字同意掛帳。免單客戶需由董事會成員簽字確認(rèn),結(jié)算員審核后開具出門證。未開發(fā)票的客戶聯(lián)作為欠條由現(xiàn)金會計轉(zhuǎn)交財務(wù)經(jīng)理掛帳。各專營店領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)免單和同意欠款,若董事會領(lǐng)導(dǎo)同意欠款需由經(jīng)辦人填寫應(yīng)收帳款掛帳單報吳總簽字,掛帳單上需注明還款期限后結(jié)算員可開出門證。

      4、廠家免保和索賠結(jié)算

      ? 結(jié)算員收到兩份免保和索賠結(jié)算單時(注:一聯(lián)結(jié)算員留存,一聯(lián)交成本會計掛廠家?guī)ぃ瑢徍耸欠穹厦獗;蛩髻r條件,免保的需有免保單據(jù)或首???,索賠的需由索賠員簽字,審核無誤后在專營店系統(tǒng)結(jié)算開出門證,并在交接本上登記免?;蛩髻r信息與成本會計交接。

      5、預(yù)收款客戶結(jié)算

      ? 結(jié)算員根據(jù)客戶提供的預(yù)收款收據(jù)查找結(jié)算流水帳記錄本,確認(rèn)后需要結(jié)算單上注明收款日期及本次抵用金額,未開過發(fā)票的需以據(jù)換票??蛻暨z失收據(jù)的需在本人身份證復(fù)印件上書寫遺失申明,注明遺失收據(jù)的日期、收據(jù)號、金額。

      ? 預(yù)收維修款先開發(fā)票后抵用,結(jié)算員在收款開票后,在流水帳記錄本上做好登記,下次抵用時在結(jié)算單注明收款日期,同時在記錄本上注明已維修金額。

      6、事故維修結(jié)算

      ? 事故車維修結(jié)算時事故專員提供事故定損單和維修結(jié)算單交結(jié)算員核對維修材料和工時,正常事故車不得存在有材料無工時或有工時無材料的結(jié)算單。如暫未提供定損單的可先結(jié)算但月底必須上交定損單。事故車結(jié)算單一式兩份,每月單獨裝訂便于抽查。

      7、維修結(jié)算匯總表

      ? 結(jié)算員次日上班后從系統(tǒng)中打出前一天維修結(jié)算匯總表。結(jié)算單按順序排好,并在匯總結(jié)算表的明細(xì)后填寫收款方式(現(xiàn)金或刷卡)、折扣原因、發(fā)票號碼、收據(jù)號。? 對匯總結(jié)算表上反映未收款、未結(jié)算、欠結(jié)算單的及時找經(jīng)辦人找明原因。

      ? 與出納交帳時需在匯總表上填寫當(dāng)天維修總金額,首??偨痤~,索賠總金額、欠款總金額、免單總金額、現(xiàn)金繳款單金額、刷卡金額、收據(jù)號、發(fā)票號。C、其他業(yè)務(wù)

      ? 由結(jié)算員發(fā)放的續(xù)?;蚬举浰偷母鞣N優(yōu)惠劵,必須根據(jù)相應(yīng)的促銷方案嚴(yán)格執(zhí)行。發(fā)放優(yōu)惠劵時注明車牌號、發(fā)放日期。續(xù)保的需有商業(yè)險發(fā)票復(fù)印件,讓客戶在復(fù)印件上簽名確認(rèn)收到。其他優(yōu)惠劵讓客戶在贈送明細(xì)表上簽名確認(rèn)收到。結(jié)算員及時登記優(yōu)惠劵贈送明細(xì)表及附件的存檔備查。

      ? 月底廠家首保、索賠確認(rèn)開票時及時在系統(tǒng)里做結(jié)算收款。協(xié)議掛帳單位已開票的及時在系統(tǒng)做結(jié)算收款

      8、維修結(jié)算移交單據(jù):

      ? 匯總結(jié)算表、維修結(jié)算單、委托書、首??ā⒀b璜審批表、配件銷售單、送修單、現(xiàn)金繳款單、刷卡單、進(jìn)帳單、收據(jù)、發(fā)票、應(yīng)收帳款掛帳單、欠條、墊付證明、遺失申明、以抵用的優(yōu)惠劵、事故定損單。

      二、出納崗位

      A、銀行匯款:

      1、出納每天上班后先查尋各帳戶中余額,報財務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一安排匯款。

      ? 出納稅根據(jù)財務(wù)經(jīng)理安排簽字手續(xù)齊全的匯款單、退款單、備用金借據(jù)、費用和差旅費報銷單匯款。簽字人包括:經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、吳總。如簽字不全或帳號、開戶行不清的可暫不匯款。如匯款退回的是經(jīng)辦人提供的帳號有誤,手續(xù)費由經(jīng)辦人承擔(dān)。如出納匯錯費用由出納承擔(dān)。

      ? 出納在網(wǎng)銀制單后憑匯款單、退款單、備用金借據(jù)、費用和差旅費報銷單的原件送吳總復(fù)核。匯款后由吳總在網(wǎng)銀匯款單據(jù)上簽字確認(rèn)。如未打印網(wǎng)銀匯款單據(jù)或未簽字,出納要及時送吳總簽字,不得私自做為憑證附件。

      ? 出納可先根據(jù)匯款單、退款單、備用金借據(jù)、費用和差旅費報銷單和網(wǎng)銀的匯款單據(jù)一一對應(yīng)做帳,但月底必須到銀行取回有經(jīng)辦行蓋章的回單附憑證后。B、整車接帳

      ? 全款提車:接帳時需有整車結(jié)算單、刷卡單或現(xiàn)金繳款單、進(jìn)帳單、定金紅收據(jù)、大小合同白聯(lián)、開票通知書紅聯(lián)、新車廠內(nèi)費用單、發(fā)票記帳聯(lián)、抵扣聯(lián)。出納按當(dāng)月限價表核對后看是否在各崗位權(quán)限內(nèi),如超出總經(jīng)理限價必須有董事會領(lǐng)導(dǎo)簽字。手續(xù)齊全和限價核檢查無誤后出納在整車結(jié)算單接受人上簽名。否則退還結(jié)算員補齊手續(xù)后再接帳。如收據(jù)和開票名稱不符時需有墊付證明。收據(jù)遺失的需有收據(jù)本人在身份證復(fù)印件上填寫的遺失申明。

      ? 貸款提車:現(xiàn)金會計核對整車結(jié)算單上的貸款年限、首付款金額、限價,交接時有首付款收據(jù)或定金收據(jù)、刷卡單或現(xiàn)金繳款單、進(jìn)帳單、分期付款計算表、大小合同白聯(lián)、開票通知書紅聯(lián)、新車廠內(nèi)費用單、發(fā)票記帳聯(lián)、抵扣聯(lián)。如收據(jù)和開票名稱不符時需有墊付證明,收據(jù)遺失的需有收據(jù)本人在身份證復(fù)印件上填寫的遺失申明。

      ? 欠款提車:現(xiàn)金會計接帳時:整車結(jié)算單、合作單位代付款購車申請表、吳總簽字同意的欠款協(xié)議原件、(注:單位的需在欠款協(xié)議上蓋公章)大小合同白聯(lián)、開票通知書紅聯(lián)、新車廠內(nèi)費用單、發(fā)票記帳聯(lián)、抵扣聯(lián)。如收據(jù)和開票名稱不符時需有墊付證明。單位墊付的需蓋公章。C、售后接帳

      ? 出納每天接維修時,贈送裝璜的需有財務(wù)經(jīng)理簽過字的裝璜審批表和配件部的銷售清單一一對應(yīng)。維修結(jié)算單上有優(yōu)惠金額的檢查是否在各崗位權(quán)限、預(yù)約匯總表是否有名單。是否享受促銷政策,有抵用劵的查看是否蓋有公司公章、抵用劵有效期、金額、抵用項目。

      ? 索賠和首保的單據(jù)需有經(jīng)辦人簽字由出納或結(jié)算員轉(zhuǎn)交成本會計在維修匯總表上簽字或在交接本上簽字。

      ? 協(xié)議單位維修欠款的需有送修單、接賬后送修單和結(jié)算單一聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)經(jīng)理在維修匯總表上簽字,如先開票的需有簽字齊全的應(yīng)收帳款掛帳單。? 非協(xié)議單位維修欠款的需有吳總在應(yīng)收帳款掛帳單上簽字同意。

      ? 出納核對維修匯總表上現(xiàn)金繳款金額、刷卡金額、首保金額、索賠金額、掛帳金額、免單金額等、結(jié)算單和維修匯總表一致后在接受人上簽字,按發(fā)票、應(yīng)收帳款掛帳單、收據(jù)和刷卡單、繳款單、進(jìn)帳單做維修憑證。D、銀行、廠家金融公司對賬

      ? 每月底必須到各開戶行取回單并打印銀行對帳單,與財務(wù)軟件核對賬戶余額。如與公司賬戶余額不符的立即查明原因,記錄銀行存款余額調(diào)接表備查。有金融貸款需自已登錄金融網(wǎng)站打印相關(guān)單據(jù)入帳,月底與金融公司對帳。

      三、成本會計:

      A、每天給集團(tuán)財務(wù)經(jīng)理發(fā)送庫存車占用資金、現(xiàn)金車資金、配件庫存金額和利息情況。B、整車方面: ? 成本會計每天根據(jù)現(xiàn)金會計交來的整車結(jié)算單、開票通知書、大小合同、結(jié)轉(zhuǎn)整車成本。在整車結(jié)算單上填上贈送或銷售精品的成本、商業(yè)險的金額交財務(wù)經(jīng)理核算銷售員績效。

      ? 每天及時登記整車進(jìn)銷帳報表,根據(jù)入庫單登記車輛來源、資金性質(zhì)。根據(jù)庫存時間核算好單車金融利息,根據(jù)整車結(jié)算單上的填寫明細(xì)記錄一車一檔明細(xì)表。

      ? 每月至少對整車實行盤點兩次,向財務(wù)經(jīng)理提供盤點情況表。核對網(wǎng)點是否按合作協(xié)議提供展車數(shù)量,是否有網(wǎng)點提車單。C、維修方面

      ? 每天按配件部上交的配件出庫單核對配件領(lǐng)料匯總表,發(fā)現(xiàn)與匯總表不符及時查明原因。核對后按前臺接待姓名或維修性質(zhì)錄入分類結(jié)轉(zhuǎn)成本。

      ? 每天核對結(jié)算員上交的首保和索賠單據(jù)與系統(tǒng)是否一致,并時登記首保和索賠電子臺帳。廠家未賠款的及時查明原因,責(zé)任到人并上報財務(wù)經(jīng)理。對廠家已付款的首保和索賠單據(jù)在電子臺帳中及時核銷。每月底對索賠的配件進(jìn)行盤點,與索賠電子臺帳核對未賠配件明細(xì)是否一致。并向財務(wù)經(jīng)理提供索賠盤點情況表。

      ? 每周對配件部庫存進(jìn)行局部盤點,并向財務(wù)經(jīng)理提供盤點情況表。每半年對配件部進(jìn)行全面盤點,并向財務(wù)經(jīng)理提供盤點情況表、分析原因。

      ? 每月底從系統(tǒng)中導(dǎo)出未結(jié)算或在修車輛明細(xì),到車間檢查在修車輛是否與系統(tǒng)一致差異的寫明原因,每月3號之前上交檢查情況表于財務(wù)經(jīng)理。D.其他方面

      ? 成本會計根據(jù)報帳發(fā)票、配件銷售清單、供貨方送貨單、本公司入庫單、及時登記預(yù)付、應(yīng)付款往來帳。發(fā)生退貨的根據(jù)退貨單據(jù)及時進(jìn)行退貨處理。每月底主動跟應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)付款單位對賬追要未入帳發(fā)票。

      ? 每周到辦公用品倉庫收領(lǐng)料單,及時準(zhǔn)確登記辦公用品進(jìn)銷存報表。對辦公用品庫存或領(lǐng)用異常的及時上報集團(tuán)財務(wù)。

      ? 定期對公司固定資產(chǎn)、工具、機器設(shè)備、辦公用品進(jìn)行盤點清查,并向財務(wù)經(jīng)理提供盤點表。

      五、總帳崗位

      1、審核憑證

      ? 總帳根據(jù)會計填制的憑證仔細(xì)、認(rèn)真的審核每張憑證有關(guān)內(nèi)容:憑證科目、金額、附件張數(shù)、日期、憑證附件的手續(xù)是否完善,并核對手工憑證是否和財務(wù)軟件一致。? 匯款單、費用報銷單、借據(jù)、需要簽字的:經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、吳總。

      ? 差旅費報銷單上簽字的:報銷人、部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、吳總、總經(jīng)理。如培訓(xùn)報帳的需有行政經(jīng)理簽字確認(rèn)培訓(xùn)通過,總經(jīng)理報帳的需有王總簽字。

      ? 退款單簽字的:經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、吳總。如車定金退款或惠民補貼的需由計劃員或信息員簽字確認(rèn)無資源或惠民資料齊全。

      ? 審核維修憑證時核對維修匯總表上的刷卡、現(xiàn)金額繳款單、進(jìn)帳單金額、是否與當(dāng)天收款一致。欠款的是否有應(yīng)收賬款掛帳單、收據(jù)換票是否提供收據(jù)紅聯(lián)、預(yù)收帳款是否開收據(jù)或發(fā)票、收據(jù)遺失是否提供遺失申明,收據(jù)和發(fā)票名稱不符時需提供墊付證明。維修憑證審核無誤后在維修匯總表上簽名。

      ? 審核整車全款開票時:交過定金或全款的需以據(jù)換票,收據(jù)遺失的必須由收據(jù)本人在身

      份證復(fù)印件上填寫遺失申明。收據(jù)和發(fā)票名稱不符時需提供墊付證明。

      ? 審核貸款車開票時根據(jù)分期付款計算表核對首付款金額、管理費收入、貸款金額。先交首付款后開票的需以據(jù)換票,收據(jù)遺失的必須由收據(jù)本人在身份證復(fù)印件上填寫遺失申明。

      ? 審核政府采購整車憑證時需有吳總簽字的整車應(yīng)收帳款掛帳單。

      ? 審核合作單位代付款購車時需有合作單位代付款購車申請表、蓋有公章的欠款協(xié)議和代付款證明。代付款購車申請表需有經(jīng)辦人、總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、吳總簽字。審核無誤后注明憑證號交財務(wù)經(jīng)理保管。

      ? 對報廢或出售固定資產(chǎn)(如:試乘試駕車)及時進(jìn)行清理和帳務(wù)處理。A、報表、稅務(wù)

      ? 每月及時銷繳發(fā)票,作廢發(fā)票必須全部收回,按發(fā)票號裝訂。提前購買維修和整車發(fā)票。? 次月5號之前結(jié)帳,負(fù)責(zé)財務(wù)報表的編制,在規(guī)定的時間上報財務(wù)經(jīng)理,月底填制廠家所需報表、稅務(wù)報表。

      ? 每月5號之前上報財務(wù)經(jīng)理各部門費用明細(xì)表、便于財務(wù)經(jīng)理準(zhǔn)確核算各部門利潤。? 準(zhǔn)確計算月度各項稅款、合理籌劃增值稅,所得稅。按時申報,按期繳納稅款。? 每月底檢查應(yīng)收、應(yīng)付,預(yù)收、預(yù)付,其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款科目余額表。對余額進(jìn)行分析和跟進(jìn)。10號之前上報財務(wù)經(jīng)理和集團(tuán)財務(wù)。A、裝訂保管

      ? 每月上班從門衛(wèi)處回收前一天維修和整車出門證。核對出門證是否齊全。差出門證及時上報財務(wù)經(jīng)理。

      ? 月底結(jié)帳后裝訂憑證、國,地稅各項報表、維修結(jié)算匯總表、出門證。保管好各項財務(wù)檔案。

      六、財務(wù)經(jīng)理崗位

      A、資金安排

      ? 每天上班后了解當(dāng)天資金情況上報集團(tuán)財務(wù)。合理安排當(dāng)天匯款單據(jù)。B、外欠帳

      ? 每天及時登記維修外欠帳。次月5日之前完成維修欠款單位、整車欠款的歸納。并上報

      集團(tuán)財務(wù)。對未還款的及時跟進(jìn)責(zé)任到人。? 工資、季度留底

      ? 每月初各部門經(jīng)理向財務(wù)經(jīng)理遞交紀(jì)總簽過字的當(dāng)月績效方案存檔。財務(wù)經(jīng)理及時、清楚的了解考核方案。

      ? 每月12日之前完成各部門績效考核后轉(zhuǎn)交行政造工資表,財務(wù)經(jīng)理核對工資表各項無誤后15號之前準(zhǔn)時發(fā)放工資。每季度的次月25日之前完成季度發(fā)放。

      ? 每月底對系統(tǒng)未結(jié)算或未結(jié)款單據(jù)進(jìn)行分析,如15日之前還未結(jié)算和結(jié)款的暫扣經(jīng)辦人上月工資。C、財務(wù)分析

      ? 每月5號之前上報財務(wù)分析。財務(wù)分析含整車?yán)麧?、維修利潤、費用明細(xì)等、庫存情況及占用資金情況。

      ? 每月對總帳提供的科目余額表進(jìn)行了解、分析并及時做好帳務(wù)處理,存在疑問的及時查明原因,報集團(tuán)財務(wù)。D、抽查財務(wù)部各崗位情況

      ? 不定期檢查結(jié)算員結(jié)算單據(jù)是否符合公司要求,各項單據(jù)是否齊全、手續(xù)是否完善,對不符合公司要求的及時改進(jìn)。對大修理的事故車進(jìn)行抽查和核對。

      ? 不定期檢查出納匯款后的單據(jù)簽字是否齊全、附件是否完整、每天是否按時結(jié)帳。? 檢查成本會計的一車一檔記錄是否完善,相關(guān)數(shù)字是否準(zhǔn)確核算。是否對配件進(jìn)行不定期盤點,對整車進(jìn)行定期盤點。檢查二網(wǎng)提車單是否齊全。

      ? 審核總帳會計做的憑證,檢查總帳提供的各部門費用明細(xì)表,對出門證進(jìn)行抽查。

      淮安雨田投資集團(tuán)有限公司

      第二篇:財務(wù)部崗位職責(zé)

      在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,承但集團(tuán)財務(wù)管理、會計核算等事務(wù)。

      一.嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》,遵守財務(wù)制度,組織財務(wù)人員準(zhǔn)確、熟練地掌握財會工作各個環(huán)節(jié)的知識和枝能,全面提高服務(wù)質(zhì)量。

      二.負(fù)責(zé)集團(tuán)對外經(jīng)營、對內(nèi)服務(wù)中的使用票據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性的審核、報銷,監(jiān)督集團(tuán)各部門正確貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策,遵守財經(jīng)紀(jì)律。

      三.負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)費對上請領(lǐng)、內(nèi)部調(diào)拔及經(jīng)費的收、付工作。

      四.定期對集團(tuán)各部門的收、支情況進(jìn)行分析,及時向總經(jīng)理匯報資金運轉(zhuǎn)情況。

      五.參與集團(tuán)各部門經(jīng)營管理預(yù)測和決策,參與各種生產(chǎn)經(jīng)營會議,參與審核、審查等重要經(jīng)濟(jì)活動。

      六.根據(jù)集團(tuán)財力和發(fā)展編制財務(wù)預(yù)、結(jié)算表。

      七.做好安全工作,杜絕各類政治、經(jīng)濟(jì)事故的發(fā)生。

      第三篇:財務(wù)部崗位職責(zé)

      財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、對企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)財務(wù)部門的一切日常業(yè)務(wù)和事物工作,做好會計核算和財務(wù)監(jiān)督工作。

      2、負(fù)責(zé)費用報銷單據(jù)的整理、審核工作,對超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及手續(xù)不全等情況拒作審批。

      3、負(fù)責(zé)對財務(wù)部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、月度考核,根據(jù)他們業(yè)績的好壞,及時進(jìn)行指正、表揚或者批評。

      4、負(fù)責(zé)對公司各項資金的計劃、運用和管理,加強財務(wù)活動狀況的控制,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人審批公司各部門的成本計劃、費用支出計劃,開源節(jié)流、努力提高公司綜合經(jīng)濟(jì)效益。

      5、認(rèn)真學(xué)習(xí)和履行國家及地方的財經(jīng)法規(guī)、法紀(jì),建立和健全財務(wù)部門的崗位責(zé)任制和各項管理制度,堵塞漏洞,保證公司經(jīng)濟(jì)活動的順利健康的運行。

      6、負(fù)責(zé)保存公司關(guān)于財務(wù)方面文件、資料合同和協(xié)議,督促本部門員工完整的保管企業(yè)經(jīng)營期間的一切賬冊、報表、憑證和原始單據(jù)。

      7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)公司的控制、協(xié)調(diào)和平衡,定期檢查固定資產(chǎn)和流動資金,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)核算,合理掌握和控制成本和費用水平,對各部門的財務(wù)收支、成本核算、資金使用和財產(chǎn)管理監(jiān)督和檢查,對賬目做到日清月結(jié)。

      8、負(fù)責(zé)銀行短期貸款的申請工作,密切與銀行信貸部門聯(lián)系,保證按期歸還銀行貸款和本息。按期填寫上報銀行財務(wù)報表、貸后檢查報告等。

      9、經(jīng)公司負(fù)責(zé)人授權(quán),代理公司處理專項任務(wù)或財務(wù)、稅務(wù)、工商、金融等有關(guān)管理、業(yè)務(wù)部門聯(lián)絡(luò)、溝通和協(xié)調(diào)。

      10、開展部門員工思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各崗位員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識、規(guī)范、程序、作法、環(huán)節(jié)能獨立工作,并基本了解本部門其他崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      主管會計崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)及時對賬,按月清理往來帳項,銀行未達(dá)帳項,杜絕呆死帳發(fā)生。

      2、負(fù)責(zé)銷售發(fā)票和農(nóng)副產(chǎn)品收購單的領(lǐng)用、發(fā)放、開具、檢查和保管工作,并做好領(lǐng)用記錄。

      3、負(fù)責(zé)督促索取外來發(fā)票,及時認(rèn)證抵扣,并存檔保管。

      4、做好成本核算工作每月10日前完成納稅申報。

      5、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管并歸檔。

      6、負(fù)責(zé)每月30日填寫并報送統(tǒng)計局報表。負(fù)責(zé)每月6日前報各公司財局企業(yè)快報。

      7、每月月末日參加盤點庫存工作,并把盤點情況進(jìn)行匯總。

      8、保守集團(tuán)公司財務(wù)秘密。

      9、在制定內(nèi)部會計核算以及財務(wù)管理制度方面提出創(chuàng)建性建議。

      10、負(fù)責(zé)打掃辦公區(qū)和綠化區(qū)的衛(wèi)生。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

      會計員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計、核對工作,每月10日、20日對原材料、成品庫等進(jìn)行抽查盤點。

      2、負(fù)責(zé)財務(wù)系統(tǒng)的日常管理、備份、維護(hù)工作,出現(xiàn)故障及時聯(lián)系服務(wù)廠家進(jìn)行維修,保證財務(wù)軟件的正常運行。及時核對系統(tǒng)庫存數(shù)量與實物的差距,并找出原因,通知供應(yīng)部進(jìn)行移庫等。

      3、負(fù)責(zé)填制記賬憑證。做到費用分類準(zhǔn)確,金額、科目核算正確,手續(xù)齊全,所附原始憑證完整等。

      4、負(fù)責(zé)每周與銷售部對賬2次,做到往來客戶賬目準(zhǔn)確、清晰,月末與倉儲部對賬,不定期對盤存器材庫進(jìn)行盤點抽查。參加月末產(chǎn)成品、小麥和輔助材料的盤點工作

      5、負(fù)責(zé)工資單的編制核算,每月10日前將工資單編制完畢并上報總經(jīng)理審核。

      6、保守公司財務(wù)秘密。

      7、負(fù)責(zé)綠化區(qū)及辦公區(qū)衛(wèi)生管理工作。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      出納員崗位職責(zé)

      1、責(zé)現(xiàn)金的收支工作,根據(jù)公司制定的產(chǎn)品銷售價格單,審核銷售部傳遞的銷售單據(jù)價格是否與公司規(guī)定一致,審核銷售單品種、數(shù)量、單價、金額是否正確,審核無誤后打印銷售單據(jù)并收取貨款,查款時既要點清數(shù)量

      還要防止假幣,收款后并加蓋現(xiàn)金收訖章。

      2、負(fù)責(zé)原材料款的支付工作,審查收購單據(jù)數(shù)量是否與過磅單一致,是否有質(zhì)檢員過磅員的簽名,扣稱是否符合規(guī)定,價格是否與公司規(guī)定一致,金額是否計算正確等,否側(cè)有權(quán)拒付。

      3、負(fù)責(zé)零售產(chǎn)品的收款工作,服務(wù)要熱情,開票要正確,現(xiàn)金要當(dāng)面清點清楚。

      4、嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,原始憑證必須蓋有填制單位的公章(或填制人簽名或蓋章);日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;大小寫金額必須相符;同時要有經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理的簽名。對審批手續(xù)不全的,有權(quán)拒絕支付。

      5、負(fù)責(zé)辦理銀行存款的存取和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)銀行到帳資金的查詢、登記管理工作,資金到賬后及時通知銷售部,并及時要回銀行回單、利息、手續(xù)費等單據(jù),保證帳帳相符、帳實相符。

      6、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清并更正。

      7、認(rèn)真審查臨時借支款的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),控制使用限額和期限。

      8、核實工資發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工的工資、獎金等。

      9、負(fù)責(zé)保管公司有關(guān)印章、空白支票等,并對公司印章的使用要做好記錄。負(fù)責(zé)財務(wù)室內(nèi)及綠化區(qū)衛(wèi)生的打掃,保持室內(nèi)清潔整齊。

      10、保守財務(wù)秘密。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

      第四篇:財務(wù)部崗位職責(zé)

      CCCC 中城建第十三工程局有限公司

      財務(wù)部(核算中心)崗位職責(zé)

      一、嚴(yán)格執(zhí)行公司按規(guī)定的各項管理制度。

      二、參與制定本公司重大經(jīng)營項目合同的研究、審查。

      三、負(fù)責(zé)審核、監(jiān)督本公司財務(wù),審查各類資產(chǎn),定期、及時、真實地提供企業(yè)財務(wù)報告,及時為公司決策層提供準(zhǔn)確全面的會計信息。

      四、定期統(tǒng)計各工程應(yīng)收款情況,確保工程款及時回籠。

      五、對公司工程項目成本進(jìn)行核算分析,確保資金流動有計劃地控制,保證資金流的良性循環(huán),保持公司各項財務(wù)指標(biāo)科學(xué)、合理化。

      六、協(xié)調(diào)稅務(wù)、工商等部門的關(guān)系,充分利用國家優(yōu)惠政策。

      七、以公司利益為重,處處維護(hù)好公司形象;恪守公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定或公司領(lǐng)導(dǎo)同意外,不得私自向公司無關(guān)人員或外界提供或泄露公司財務(wù)信息。

      CCCC 中城建第十三工程局有限公司

      財務(wù)部(結(jié)算中心)崗位職責(zé)

      一、熟悉和掌握有關(guān)財務(wù)會計法規(guī),及時登記到財務(wù)軟件系統(tǒng),按月編制會計報表和裝訂會計憑證等工作。

      二、對經(jīng)營科目的經(jīng)濟(jì)事項辦理收支結(jié)算時,按財務(wù)管理制度和開支標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行審查,包括內(nèi)容、用途、審批手續(xù)和原始單據(jù)金額的大小等,并填制相對應(yīng)的會計科目的記賬憑證。

      三、認(rèn)真按照記賬規(guī)定和審定的憑證進(jìn)行登記,做到數(shù)字真實,內(nèi)容完整、帳物相符,并定期結(jié)賬。

      四、賬務(wù)記載必須日清月結(jié),不得積壓,月終必須做好財務(wù)結(jié)算工作。

      五、每年按賬面核對實物,做到賬實相符,發(fā)生不符實應(yīng)查明情況并向負(fù)責(zé)人報告。

      六、記賬憑證的摘要一欄必須抓住重點,簡明扼要又能說明問題。

      七、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)公司納稅申報工作。

      八、嚴(yán)格遵守企業(yè)各項規(guī)章制度,工作時間不擅離職守,業(yè)務(wù)上精益求精,不斷提高工作水平和工作能力。

      九、參與公司各項目部的清查盤點工作。CCCC 中城建第十三工程局有限公司

      財務(wù)部崗位職責(zé)

      一、參與制訂公司經(jīng)營計劃及重大經(jīng)營項目合同的研究、審查,確保資金正常運轉(zhuǎn)并爭創(chuàng)最大的經(jīng)濟(jì)效益。

      二、主持財務(wù)科日常工作,增強主動性,并完全對公司負(fù)責(zé);對下屬進(jìn)行工作安排、指導(dǎo)、檢查、評估、反饋。

      三、負(fù)責(zé)制定、健全公司的各項財務(wù)管理體制、會計核算體系,并負(fù)責(zé)組織貫徹落實。

      四、設(shè)計本公司的會計核算形式、賬務(wù)及報表初始化,建立會計憑證的傳遞程序。

      五、負(fù)責(zé)審核各分公司財務(wù)數(shù)據(jù),依據(jù)其編寫企業(yè)匯總財務(wù)報告,對全公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行評價,及時為公司決策層提供準(zhǔn)確全面的會計信息。

      六、協(xié)調(diào)銀行、稅務(wù)、工商等部門的關(guān)系,為公司生產(chǎn)經(jīng)營爭取有利的政策環(huán)境。

      七、加強企業(yè)資金管理,有計劃地向金融部門融資,實行企業(yè)內(nèi)部資金流轉(zhuǎn),盡量控制融資成本,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)。

      八、參與項目工程成本核算,督促協(xié)助經(jīng)營部、項目部工程款、結(jié)算款催收,確保各類款項及時進(jìn)賬。

      九、遵守公司的相關(guān)規(guī)定和會議精神,并按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;定期向總經(jīng)理回報工作,反映各項目標(biāo)經(jīng)營成果。CCCC 中城建第十三工程局有限公司

      十、以公司利益為重,處處維護(hù)好公司形象;恪守公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定或公司領(lǐng)導(dǎo)同意外,不得私自向公司無關(guān)人員或外界提供或泄露公司財務(wù)信息。

      CCCC 中城建第十三工程局有限公司

      財務(wù)部(出納)崗位職責(zé)

      一、根據(jù)實際情況存、取現(xiàn)金、支票,辦理匯款,領(lǐng)取回單、對賬單等;辦理開戶、銷戶、賬戶信息變更、網(wǎng)銀等有關(guān)銀行業(yè)務(wù)。

      二、按公司規(guī)定審核付款手續(xù)是否完整齊全,簽字是否到位,并及時辦理付款手續(xù)。

      三、隨時編制公司本部涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的報賬系統(tǒng)單據(jù)及財務(wù)軟件會計憑證,確保賬賬相符,賬實相符。

      四、每日做好資金盤點,確保賬實相符;每周上報資金使用情況周報表。

      五、做好備用金的借支和報銷工作,督促借款人員按時還款;個人借支需核對簽字是否齊全,是否超出個人借款上限。

      六、根據(jù)負(fù)責(zé)人要求歸集及調(diào)撥各賬戶間的資金。

      七、每月末根據(jù)銀行對賬單,出具本月銀行存款余額調(diào)節(jié)表,根據(jù)調(diào)節(jié)表進(jìn)行差異調(diào)整。

      第五篇:財務(wù)部崗位職責(zé)

      財 務(wù) 部 崗 位 職 責(zé)

      部門名稱:財務(wù)部

      直接上級:分管總經(jīng)理

      下屬部門:會計核算助理、出納、部門性質(zhì):會計核算及財務(wù)管理

      管理權(quán)限:受總經(jīng)理和分管經(jīng)理委托,行使對公司財務(wù)會計工作全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)報告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)

      管理職能:負(fù)責(zé)對公司會計核算管理、財務(wù)核算管理、公司經(jīng)營過程實施財務(wù)監(jiān)督、稽核、審計、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)

      主要職責(zé):

      1.堅決服從分管經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

      2.嚴(yán)格遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

      3.組織編制公司成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標(biāo)計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實際,及時調(diào)整和控制計劃的實施;

      4.負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度,督促、各項制度的實施和執(zhí)行;

      5.負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表,搞好會計決算工作;

      6.負(fù)責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動分析報告。總結(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議。同時,提出經(jīng)濟(jì)報警和風(fēng)險控制措施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向;

      7.有權(quán)參加各類經(jīng)營會議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;

      8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項基金的管理。會同相關(guān)管理部門,辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;

      9.負(fù)責(zé)流動資金的管理。會同營銷、倉庫等部門,定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。同時,區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調(diào)度占用資金;

      10.負(fù)責(zé)對公司低值易耗品盤點核對。會同有關(guān)部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;

      11.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級或三級經(jīng)濟(jì)核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費用控制合理化;

      12.負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;

      13.負(fù)責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;

      14.負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān)。對進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外,還需經(jīng)分管經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長審核簽字同意,方可支付;

      15.認(rèn)真完成甕領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      XXX有限公司

      2012.10

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