第一篇：辦公室職員工作職責(zé)

辦公室職員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理醫(yī)院各類(lèi)檔案，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作，熟悉檔案存放位臵，及時(shí)準(zhǔn)確提供所需檔案材料。

2、負(fù)責(zé)檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進(jìn)行檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作。

3、負(fù)責(zé)布臵各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要。

4、負(fù)責(zé)打印和復(fù)印全院上達(dá)下發(fā)的各類(lèi)文件、材料、表格等。做到工作認(rèn)真細(xì)致，按時(shí)完成打印任務(wù)。凡需打印的正式文件須經(jīng)主管院長(zhǎng)簽發(fā)，凡需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)后勤保障工作，包括分發(fā)至各部門(mén)、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物。

6、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的參觀、訪問(wèn)的接待工作，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà)。

7、負(fù)責(zé)每日及時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總和回復(fù)工作。

8、愛(ài)護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴(yán)防事故，確保安全。

9、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，做到不遲到、不早退、有事請(qǐng)假，不擅離職守。

10、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作，保證領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

第二篇：辦公室職員工作職責(zé)123

辦公室職員工作職責(zé)

第一條

參與領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、報(bào)告及其他黨務(wù)、行政等主要文字材料的起草、校對(duì)工作。

第二條

按領(lǐng)導(dǎo)要求開(kāi)展調(diào)查研究。

第三條

按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)編發(fā)各類(lèi)信息。

第四條

負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)各級(jí)文件資料的交流，做好各種文件借閱管理工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文件、文字材料、資料的收集、整理、立卷、歸檔、催辦和辦公用品的使用、管理。

第六條

在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，按照檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)管理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事、文字檔案的整理、保管、傳遞和使用工作。

第七條

本著安全、保密、便查于找的原則，嚴(yán)密地保管檔案。

第八條

及時(shí)收集、鑒別和整理各類(lèi)檔案資料，及時(shí)提供資料的查閱、借用和傳遞。

第九條

對(duì)各部門(mén)上報(bào)、下發(fā)的機(jī)要文件要及時(shí)傳遞并及時(shí)郵寄發(fā)往外地的機(jī)要信件。

第十條

負(fù)責(zé)對(duì)基層的檢查工作、對(duì)不按要求上報(bào)材料，要給予及時(shí)指導(dǎo)。

第十一條

負(fù)責(zé)行政部的文件、材料、表格等打字工作。

第十二條

負(fù)責(zé)對(duì)打印材料的保密工作。

第十三條

參與文件、材料的校對(duì)、印刷、裝訂、發(fā)放工作。

第十四條

負(fù)責(zé)打字機(jī)、復(fù)印機(jī)的維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作。

第十五條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

辦公室文員的工作內(nèi)容

工作內(nèi)容如接電話(huà),復(fù)印,打字,傳真,寫(xiě)文稿,訂票等等.關(guān)鍵在于細(xì)心,主動(dòng),誠(chéng)實(shí),靈活.具體一些如下：

辦公室文員（會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.

第三篇：辦公室職員工作內(nèi)容

辦公室職員工作內(nèi)容

1、績(jī)效工作：負(fù)責(zé)中心疾控工作數(shù)據(jù)上報(bào)及縣區(qū)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)工作，常態(tài)管理。

2、職責(zé)分工：以下所有工作本著分工和合作原則,副科長(zhǎng)協(xié)助科主任,按時(shí)完成科主任交辦工作，科室人員各司其職,認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本職工作，及時(shí)向科主任反饋工作中困難、進(jìn)展、完成情況。

3、勞動(dòng)紀(jì)律：科室人員有病、有事同科主任請(qǐng)假，副科長(zhǎng)不得給假、轉(zhuǎn)話(huà)。

4、電話(huà)通知：寫(xiě)清來(lái)電單位、通知內(nèi)容、回電號(hào)碼、來(lái)電聯(lián)系人、來(lái)電時(shí)間。

傳真：?jiǎn)柮鹘邮杖?、?yè)數(shù)、發(fā)文單位。

5、上級(jí)部門(mén)檢查登記：及時(shí)登記上級(jí)檢查內(nèi)容、所屬科室、檢查部門(mén)、人員。

6、迎檢準(zhǔn)備：科室檢查需經(jīng)主任批準(zhǔn)，提前一天以上通知辦公室，并告知來(lái)訪部門(mén)、人數(shù)；

7、顯示屏發(fā)通知、歡迎詞：科室歡迎詞提前報(bào)到辦公室,有日期、科名。已完成通知及時(shí)刪除。

8、中心通知：緊急情況時(shí)，用電話(huà)通知到各科室、科長(zhǎng)，說(shuō)明時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

9、三樓會(huì)議室：科室提前一天以上通知辦公室；提前半小時(shí)科室人員到辦公室取鑰匙，做好開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備、開(kāi)空調(diào)并負(fù)責(zé)看管、愛(ài)護(hù)會(huì)議室物品。會(huì)議室不外借。

10、發(fā)文：科室發(fā)文填<發(fā)文用紙>主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室發(fā)文號(hào)、登記。認(rèn)真校稿,避免文字格式錯(cuò)誤。

11、傳閱文件：及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)簽批文件通知到科室，注意傳閱人必須簽字、寫(xiě)上傳閱日期。

12、公文處理、文件歸檔：收發(fā)文件及時(shí)登記；每月6日對(duì)照登記簿記錄核對(duì)文件號(hào)；每在6月份之前做好上的文件資料收集整理、6月份完成錄入裝訂、立卷歸檔，7月份移交檔案員。

13、轉(zhuǎn)交：檔案、文件、資料、物品有轉(zhuǎn)交簽字。

14、蓋章：簽屬協(xié)議、合同、評(píng)價(jià)報(bào)告等對(duì)外簽發(fā)的書(shū)面材料蓋章，經(jīng)主任（法人）或主管

領(lǐng)導(dǎo)簽字批示后在辦公室〈公章登記簿〉登記。

15、印刷品：科室印制材料，需注明份數(shù)、規(guī)格、紙張質(zhì)量、顏色、期限，提供電子版，經(jīng)主

管領(lǐng)導(dǎo)簽字、主任簽字。在《印刷品登記簿》登記。樣本校核人在樣本上簽字。

16、橫幅：科室訂制橫幅、宣傳畫(huà)版，需注明尺寸、字體、字底顏色、質(zhì)量、期限、份數(shù)，提供電子版。

制做科室橫幅看樣校核人需在樣本上簽字。

17、先進(jìn)、科研成果、論文登記：為獲得國(guó)家、省、市先進(jìn),成果科室、個(gè)人登記,并復(fù)印原件。

18、大事記、機(jī)構(gòu)沿革：及時(shí)記錄中心大事，年末整理交檔案室。

19、上級(jí)培訓(xùn)會(huì)議：替代培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)與主辦方要文字資料、課件，參加人員帶U盤(pán)。

20、外出培訓(xùn)開(kāi)會(huì)登記：外出培訓(xùn)人員需在《外出人員培訓(xùn)登記簿》登記。

21、政府采購(gòu)：根據(jù)辦公用紙使用量，提前三月做好政采物品采購(gòu)計(jì)劃，填報(bào)政采申請(qǐng)表。

22、復(fù)印紙及記錄：科室由科長(zhǎng)(專(zhuān)人)領(lǐng)取復(fù)印紙，填寫(xiě)<物品領(lǐng)取登記表>，每次只限一包。

23、復(fù)?。簬椭剖覐?fù)印，為復(fù)印人員提供良好的復(fù)印條件，排除復(fù)印故障。

24、月報(bào)表、月計(jì)劃：衛(wèi)生重點(diǎn)工作月報(bào)表20日?qǐng)?bào)局；下月工作計(jì)劃:科室25日,辦公室30日?qǐng)?bào)出。

25、交通費(fèi)：每雙月10日前收集科室人員交通票收據(jù)。

26、辦公用品：每季度第3個(gè)（3、6、9、12)月20日前報(bào)工作用品計(jì)劃。

27、辦公郵箱：為防止電腦染毒，各科室將要傳送的文件發(fā)到辦公室人員郵箱

28、水：科室培訓(xùn)、辦班、外出或縣區(qū)工作、考核、檢查，不提供礦泉水。

29、安全：離開(kāi)辦公室檢查門(mén)、窗是否關(guān)好，電器是否斷電，注意消防安全。

30、擔(dān)保蓋章：辦公室一律不為職工個(gè)人任何擔(dān)保單、合同蓋章。

第四篇：行政職員工作職責(zé)

行政職員工作職責(zé)

1.更新落后的不適用的工作流程及標(biāo)準(zhǔn)，為部門(mén)的有序開(kāi)展提供支持與保障

2.公司重大活動(dòng)，重要人士行政接待工作的籌備，營(yíng)造良好的業(yè)務(wù)洽談氛圍

3.接待現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)，事務(wù)分工，異常處理，接待總結(jié)

4.會(huì)議室使用管理規(guī)范

5.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)行政倉(cāng)的管理

6.各類(lèi)危急事件前期處理，匯報(bào)，記錄

行政職員工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)行政人員及各項(xiàng)工作的管理，有效完成下屬的目標(biāo)管理工作，推動(dòng)行政管理工作的開(kāi)展及下屬的指導(dǎo)與監(jiān)督;

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、環(huán)境管理、日常采購(gòu)管理等行政工作的統(tǒng)籌;

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議組織、籌備，對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

4、配合辦公區(qū)日常費(fèi)用的管理，包含費(fèi)用管控和分析，對(duì)賬及報(bào)銷(xiāo)，確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;

5、梳理行政制度、規(guī)范，并協(xié)助推進(jìn)落地;

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政職員工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)主要目標(biāo)和計(jì)劃的制定、指導(dǎo)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

2、研究院內(nèi)部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;

3、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

4、負(fù)責(zé)研究院行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);

5、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);

6、負(fù)責(zé)研究院來(lái)訪人員的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政職員工作職責(zé)4

1.門(mén)店每日顧客的預(yù)約客戶(hù)的確認(rèn)和接待

2.門(mén)店形象衛(wèi)生監(jiān)督管理

3.顧客消費(fèi)結(jié)算工作

4.協(xié)助店長(zhǎng)做好門(mén)店其他日常事務(wù)對(duì)接

行政職員工作職責(zé)51、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、預(yù)算及工作計(jì)劃，協(xié)助建立健全本部門(mén)管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

2、統(tǒng)籌調(diào)配車(chē)輛以滿(mǎn)足客戶(hù)與公務(wù)需求，承擔(dān)車(chē)輛的日常管理維護(hù)工作;

3、統(tǒng)籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作，確保公司人、財(cái)、物安全;

4、統(tǒng)籌各層級(jí)宿舍的入住管理，保障宿舍各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施按標(biāo)準(zhǔn)配備，監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;

5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度，推行落實(shí)并監(jiān)督管理，確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;

6、參與建設(shè)餐廳管理制度，擬定并適時(shí)修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行情況;

7、規(guī)劃設(shè)計(jì)廠區(qū)綠化方案，并組織園林工實(shí)施，監(jiān)督達(dá)成目標(biāo);

8、按照公司發(fā)展需要與預(yù)算要求，新建并維護(hù)廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，管理及調(diào)配生活及辦公類(lèi)固定資產(chǎn);

9、核算部門(mén)考勤與各項(xiàng)補(bǔ)貼，部門(mén)人員績(jī)效考核成績(jī)?cè)u(píng)定與日常工作指導(dǎo);

10、組織公司內(nèi)部員工開(kāi)展各項(xiàng)文體活動(dòng)。

行政職員工作職責(zé)6

___組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);

2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

___組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;

5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;

6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

7.購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

8.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

9.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

行政職員工作職責(zé)71、在部門(mén)經(jīng)理帶領(lǐng)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作;

2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域維修監(jiān)管，公司食堂、生態(tài)園等綜合事務(wù)協(xié)調(diào)工作;

3、負(fù)責(zé)公司日常部門(mén)事務(wù)協(xié)調(diào)工作;

4、安排司機(jī)日常工作，監(jiān)管公司車(chē)輛;

5、開(kāi)展工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng);

6、完成上級(jí)交辦各項(xiàng)工作。

第五篇：辦公室職員安全職責(zé)

日照祥云旅游出租有限公司

辦公室職員安全職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方政府有關(guān)交通安全管理的法律和法規(guī)，按照上級(jí)交通管理規(guī)定，制定本單位的車(chē)輛管理細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行，逐條檢查考核。

2、負(fù)責(zé)本單位的車(chē)輛檢驗(yàn)和駕駛員考核及換證工作。

3、負(fù)責(zé)對(duì)本單位的車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，對(duì)違章行駛的各類(lèi)車(chē)輛和駕駛?cè)藛T，按交通條例及公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

4、負(fù)責(zé)本單位駕駛員的安全知識(shí)考核和安全行車(chē)駕駛技術(shù)的培訓(xùn)工作，以提高駕駛?cè)藛T安全常識(shí)和技術(shù)素質(zhì)。

5、負(fù)責(zé)定期檢查本單位的車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)情況，確保行車(chē)安全。

6、協(xié)同有關(guān)部門(mén)做好交通安全管理和各類(lèi)交通事故的調(diào)查、處理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。

7、各種乘坐車(chē)輛要按照有關(guān)交通法規(guī)的規(guī)定載乘人員，嚴(yán)禁超乘。

8、按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，對(duì)本單位的安全工作負(fù)全面責(zé)任。

日照祥云旅游出租有限公司二〇一三年一月五日