第一篇:行政后勤主要工作職責(zé)
行政后勤主要工作職責(zé):
(一)行政事務(wù)管理工作:
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定工作計劃,起草文件、報告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,督促檢查各部門工作計劃的落實情
況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司各部門周計劃和周總結(jié)的收集、匯總工作;
4、負(fù)責(zé)公司所有報表的匯總工作。
(二)辦公事務(wù)管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工因公外出請車工作;
3、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生和值班安排工作;
4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排工作。
(三)文書資料管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工
作,并整理歸檔;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證明材料的保管工作;
3、負(fù)責(zé)公司印章管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司合同和檔案管理工作。
(四)人力資源管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作。
(五)財務(wù)管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司費用報銷和請款工作;
2、負(fù)責(zé)每月與財務(wù)核賬工作,并整理、編制、審核、上報相關(guān)報表。
(六)涉外事務(wù)管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司客戶接待及接待物品領(lǐng)用工作;
2、負(fù)責(zé)公司活動的組織落實工作。
(七)上級交辦的其他工作。
第二篇:企業(yè)行政后勤工作職責(zé)
企業(yè)行政后勤工作職責(zé)
一、行政管理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實情況;
2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;
3、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;
4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書檔案的管理;
5、負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;
7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;
8、負(fù)責(zé)門店運營各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費用支出,企業(yè)行政后勤工作職責(zé),工作總結(jié)《企業(yè)行政后勤工作職責(zé)》。衛(wèi)生防疫工作。
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;
5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、***柜辦理;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。
三、總務(wù)后勤管理
1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費用收繳工作管理;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。
第三篇:行政后勤工作職責(zé)754675962
行政后勤工作內(nèi)容
行政類
1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,保障通訊系統(tǒng)暢通。
2、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。
3、負(fù)責(zé)公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷、統(tǒng)一采購煙、小商品、客房用品等物資,以及接待費用的結(jié)算;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號、管理、維護(hù)工作。
后勤類:
1、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤結(jié)算工作,并組織有計劃的實施和檢查;
3、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算。
4、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的安全;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保各部門工作的順利進(jìn)行;
6、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;
7、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,并報相關(guān)部門查處;
8、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第四篇:企業(yè)行政后勤工作職責(zé)
行政后勤工作職責(zé)
一、行政管理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實情況;
2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;
3、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;
4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印復(fù)印和文書檔案的管理;
5、負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;
5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、***柜辦理;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。
三、總務(wù)后勤管理
1、負(fù)責(zé)辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費用收繳工作管理;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作;
第五篇:后勤工作職責(zé)
后勤工作職責(zé)
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,?綜合各部門請示和反映的問題,提出審核處理意見,報請領(lǐng)導(dǎo)研究解決。2、組織各類會議的會務(wù)工作,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)決定事宜,負(fù)責(zé)對執(zhí)行情況進(jìn)行督促和催辦事宜。
3、及時收集、反饋工作動態(tài),保證上傳下達(dá)、下傳上報,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
4、搞好接待咨詢、費用收取、表冊登記、聯(lián)系制證、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報送工作。
5、負(fù)責(zé)各類文件的起草制作和發(fā)送工作,搞好學(xué)員學(xué)籍檔案的整理和立卷歸檔工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項事宜。