第一篇:12行政后勤部門管理安全職責(zé)(BSKAZ-E)
比斯克公司安全管理職責(zé)行政及后勤部門安全管理職責(zé)
行政及后勤部門安全管理職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針,政策、規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)把改善職工勞動(dòng)條件,保護(hù)職工的生命安全和身體健康列為重要議事日程,每月部門組織討論一次職工的安全生產(chǎn)思想動(dòng)態(tài),研究督促檢查措施。
2.運(yùn)用黑板報(bào)等宣傳工具,配合安全技術(shù)部門積極開展群眾性的勞動(dòng)保護(hù)宣傳教育,宣傳黨的安全生產(chǎn)方針、政策、法令、普及安全技術(shù),防火、防盜及衛(wèi)生科普知識(shí),增強(qiáng)職工的自防能力,確保安全生產(chǎn)。
3.宣傳黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)及各種安全標(biāo)準(zhǔn)。
4.宣傳本單位有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、安全工作重點(diǎn)和動(dòng)態(tài)、安全檢查情況、典型經(jīng)驗(yàn)和典型人物以及對(duì)發(fā)生安全事故的人和事件進(jìn)行宣傳和教育。
5.加強(qiáng)安全生產(chǎn)的輿論監(jiān)督,努力提高全員安全生產(chǎn)意識(shí)。
6.負(fù)責(zé)建立健全各級(jí)安全管理機(jī)構(gòu),協(xié)助配備各級(jí)安全監(jiān)督管理技術(shù)人員。
7.負(fù)責(zé)監(jiān)督管理和組織建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員、監(jiān)控系統(tǒng)等,做好
企業(yè)的安全防范工作。
8.負(fù)責(zé)組織制定、修訂和審批人事教育系統(tǒng)安全管理制度規(guī)定,并組織實(shí)施。
9.負(fù)責(zé)把安全工作業(yè)績(jī)納入干部工人晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)的考核內(nèi)容
10.通過(guò)職工代表會(huì),協(xié)助和促進(jìn)勞動(dòng)保護(hù)的實(shí)施,培養(yǎng)勞動(dòng)保護(hù)骨干和積極分子。
11.在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本企業(yè)人事安全教育工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
12.合理安排上崗人員、杜絕職業(yè)禁忌證人員上崗。
13.負(fù)責(zé)組織對(duì)新入廠員工(包括畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生、代培人員、其重新返崗參加工作的干部、工人)及要考核合格后方可分配到工作崗位人員的工作安排。
14.認(rèn)真做好入廠新工人、從事有毒、有害作業(yè)人員和特殊工種作業(yè)人員的健康檢
查,組織職工定期體檢,健全職業(yè)病檔案,做好職業(yè)病防治工作。
15.組織做好新工人的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求,做好新老工人工種的分
配和調(diào)整,并認(rèn)真執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。
16.按上級(jí)有關(guān)規(guī)定使用外用工、新工人,入廠前做好休檢,分配時(shí)應(yīng)執(zhí)行有關(guān)職
業(yè)禁忌癥和女工保護(hù)的規(guī)定,組織進(jìn)行三級(jí)教育后方能上崗操作。
17.組織并協(xié)助有關(guān)部門對(duì)新工人、轉(zhuǎn)崗人員以及合同工、臨時(shí)工的安全教育和負(fù)
責(zé)特殊工種的培訓(xùn)考核定人定崗工作,并負(fù)責(zé)保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。
18.貫徹執(zhí)行員工勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)紀(jì)律的教育與檢查和考核。
19.貫徹勞動(dòng)法,按工作需要合理配備崗位工作職數(shù),嚴(yán)格控制員工工作中加班加
點(diǎn)的情況,注意勞動(dòng)強(qiáng)度和保護(hù)員工身心健康。
20.負(fù)責(zé)行政、生活設(shè)施等的安全管理工作。
21.負(fù)責(zé)公司集體宿舍安全防火工作,督促所屬部門管轄的公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。
22.積極組織參加本公司安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、文明施工,維
護(hù)職工的合法權(quán)利。
23.對(duì)車間、庫(kù)房、辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
定期對(duì)企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證良好的辦公環(huán)境。
24.定期或不定期對(duì)企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設(shè)施進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
25.負(fù)責(zé)對(duì)生活區(qū)內(nèi)部治安管理和保衛(wèi)工作,對(duì)職工住宅負(fù)責(zé)維護(hù)修繕工作,嚴(yán)防倒塌,漏水、漏電、失火及其他意外事故的發(fā)生。
26.負(fù)責(zé)本單位食堂、庫(kù)房的安全防火和飲食衛(wèi)生管理工作,防止火災(zāi)和食物中毒。
27.負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理,監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況。
28.參與防暑降溫的檢查,及時(shí)解決防暑降溫的物資及清涼飲料的供應(yīng)和費(fèi)用的發(fā)
放工作,做好保健食品、防守保護(hù)各方面的管理工作。
29.做好勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放建檔工作,保證飲料、食品等放置、保管及發(fā)放工作,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定執(zhí)行,不得發(fā)給不合格的物品、食品、飲料等。
30.及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的投訴。
31.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。
32.負(fù)責(zé)單位民用液化氣罐(瓶)、熱水加熱器、電氣設(shè)備及其它設(shè)備的安全管理。
33.負(fù)責(zé)作業(yè)場(chǎng)所塵毒點(diǎn)、高溫點(diǎn)的監(jiān)測(cè)、統(tǒng)計(jì)、上報(bào),并協(xié)助有關(guān)部門提出預(yù)防和改進(jìn)意見。
34.負(fù)責(zé)防火工作,加強(qiáng)火源管理,制訂預(yù)防措施,主持火災(zāi)事故的調(diào)查處理。
35.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好安全工作,積極開展宣傳教育活動(dòng),提高職工對(duì)安全工作認(rèn)識(shí)。
36.發(fā)動(dòng)職工展開遵章守紀(jì),無(wú)事故競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)和安全知識(shí)有獎(jiǎng)活動(dòng)。
37.負(fù)責(zé)本單位駕駛?cè)藛T的交通安全行車知識(shí)考核和行車駕駛技術(shù)的培訓(xùn)工作,以
提高駕駛?cè)藛T安全駕駛常識(shí)和技術(shù)素質(zhì)。
38.負(fù)責(zé)定期檢查本單位的車輛維護(hù)保養(yǎng)情況,確保車況良好。對(duì)不符合安全行車的車輛和駕駛?cè)藛T,強(qiáng)制要求限期進(jìn)行整改。
39.經(jīng)常對(duì)本企業(yè)的車輛進(jìn)行檢查,對(duì)違章行駛的各類車輛和駕駛?cè)藛T,按條例及
有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
40.及時(shí)掌握公司的道路交通狀況,一旦發(fā)生事故,及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門匯報(bào),并
及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),會(huì)同當(dāng)?shù)亟还懿块T及時(shí)處理,并清除交通事故造成的交通堵塞。
41.負(fù)責(zé)醫(yī)療事故的管理、處理和上報(bào)。參加工傷鑒定,負(fù)責(zé)提出醫(yī)學(xué)鑒定依據(jù)。
42.對(duì)發(fā)生工傷事故的職工負(fù)責(zé)送院搶救治療,以及辦理工傷事故人員費(fèi)用申請(qǐng).和慰問(wèn)及善后處理工作。
43.參加重大工傷、設(shè)備、火災(zāi)事故的調(diào)查和處理,并負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好因工
傷亡的善后處理和參加工傷鑒定處理工作。并對(duì)事故責(zé)任者提出處理意見。
44.接到火警、事故、突發(fā)安全事件的通知或廠內(nèi)發(fā)生事故時(shí),要立即出動(dòng)救護(hù)人
員并攜帶救護(hù)工具,到現(xiàn)場(chǎng)搶救,同時(shí)通知安技部,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
45.制定從業(yè)人員、特種作業(yè)人員的培訓(xùn)、發(fā)證工作計(jì)劃。
46.在編制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及發(fā)展規(guī)劃時(shí),應(yīng)有安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容和目標(biāo)
47.在辦理臨時(shí)用工協(xié)議時(shí),應(yīng)有安全方面的條款,并且把雇用方首先應(yīng)承擔(dān)安全
責(zé)任作為雇用的先決條件。
48.在各項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目中,為確保安全全設(shè)施及設(shè)備的安全性、完整性和可靠性留足資金。
49.參與對(duì)基建工程、生產(chǎn)維修項(xiàng)目、擴(kuò)建、改造施工過(guò)程的安全檢查。
深圳市比斯克交通機(jī)械實(shí)業(yè)有限公司
第二篇:行政后勤部門工作職責(zé)2
行政后勤部門工作職責(zé)
部門名稱:行政部
直接上級(jí):總經(jīng)理
工作目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn):為公司日常工作的開展提供后勤保障;為各項(xiàng)工作的開展解決后顧之憂;營(yíng)造公司井然有序、良好的工作氛圍。
一、日常行政事務(wù)處理:
1.接聽電話及接待來(lái)訪:接聽電話要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,處理來(lái)電信息要靈敏,對(duì)不能解答的問(wèn)題要做好相應(yīng)的記錄并向相關(guān)部門或人員反應(yīng)情況,嚴(yán)禁公話私用。對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ),熱情接待,要認(rèn)真傾聽來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔。負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。
公司客戶檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,定期收集、整理客戶資料,維護(hù)檔案的完整與安全;對(duì)公司新增客戶的檔案要及時(shí)備案、歸檔,并做好統(tǒng)計(jì)工作。
3.例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求做好會(huì)議安排,通知相關(guān)部門做好會(huì)議發(fā)言的準(zhǔn)備,使其有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題,并做好會(huì)議紀(jì)要。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
4.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
5.人員培訓(xùn):結(jié)合公司業(yè)務(wù)對(duì)員工的能力需要進(jìn)行分析,針對(duì)能力弱項(xiàng)編制培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容要包括短期業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和長(zhǎng)期管理基礎(chǔ)培訓(xùn),按照培訓(xùn)項(xiàng)目核算培訓(xùn)費(fèi)用。確定那些能力和技能是需要培訓(xùn)的,選擇與之對(duì)應(yīng)的課程及講師,進(jìn)行月度計(jì)劃分解,6.公司員工行為規(guī)范的管理、考勤管理:協(xié)助公司總經(jīng)理,對(duì)公司員工行為規(guī)范、考勤與辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行日常管理與考核。經(jīng)常與員工溝通,了解員工的思想狀態(tài),做好員工的思想工作。
7.公司的流水資金的管理:做好每天員工領(lǐng)取資金的登記,及時(shí)對(duì)賬。
8.其它:負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
二、日常后勤事務(wù)處理:
1.負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理;負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報(bào)刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,以及公文、信件、郵件、的分送。
2.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,并保障通訊系統(tǒng)暢通。
3.協(xié)助上司進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政后勤服務(wù)。
4.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
5.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作。
6.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理,以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)。
7.負(fù)責(zé)做好辦公室清潔衛(wèi)生管理,定時(shí)安排人員打掃。
8.加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi)及物管費(fèi);
9.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,及時(shí)登記、編號(hào)、維護(hù),定期的組織盤點(diǎn)、清算。
10.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制及后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量。
11.負(fù)責(zé)安排員工的午餐,做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
12、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
目錄: 作息時(shí)間管理 考勤管理 假期管理 職員個(gè)人通訊管理會(huì)議管理 辦公用品管理資產(chǎn)管理 印章證照管理
作息時(shí)間管理
第 一 條:公司作息時(shí)間詳見下表:
第 一 條:職員上班和下班時(shí)須刷指紋機(jī)。因故未能正常刷指紋的,須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人做好備案,否則,按曠工處理。
第 二 條:請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù),同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第三條:遲到或早退5分鐘以上按遲到或早退處理。15分鐘以上:遲到者本人及其直接上司分別罰款10元,遲到或早退1個(gè)小時(shí)以上罰款加倍。
第四條:每月請(qǐng)假將扣除月全勤獎(jiǎng)100元=工資減去100元。
第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:
(1)以虛假理由請(qǐng)假獲批準(zhǔn)而不上班的。(請(qǐng)假理由如是病假需要出具相關(guān)證明材料。)
(2)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無(wú)故缺勤;
(3)無(wú)故缺勤兩小時(shí)以上,返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn);
第六條:礦工處理
(1)曠工計(jì)算時(shí)間為半天,不足半天按半天計(jì)。
(2)每曠工半天,將扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)0.5,取消當(dāng)季度的季度獎(jiǎng),年終獎(jiǎng)視情節(jié)予以部分扣減。
(3)連續(xù)曠工超過(guò)五天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)十天,作過(guò)失性辭退處理,公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
假期管理
職員個(gè)人通訊管理
第 一 條:職員入職后,應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或朋友電話號(hào)碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第 二 條:?jiǎn)T工如更換手機(jī)應(yīng)及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機(jī)狀態(tài)。
第 三 條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。第 四 條:總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。辦公管理
辦公用品管理
第 一 條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)及管理。
第 二 條:辦公用品領(lǐng)用程序
各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》;緊急任務(wù)需申請(qǐng)辦公用品,由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;
如有新職員加入,待新職員到公司報(bào)到后,在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。
第 三 條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第 四 條:申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。
第 五 條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。
第三篇:行政后勤部門職責(zé)
一、行政管理
1.建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度
(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草、宣貫和推動(dòng)執(zhí)行。
(2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋意見,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修改完善。2.文書起草
(1)起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。(2)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。
3.文件發(fā)放:①對(duì)外部來(lái)文進(jìn)行編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。②收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后,根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。4.檔案管理
(1)收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料,分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔,并辦理檔案移交手續(xù)。
(2)負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬,負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
(3)對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督,并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。5.印章、證照管理
(1)履行印章審批登記手續(xù),妥善保管公司印章及各部門專用章。(2)印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并應(yīng)依法公告作廢。(3)負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
6.負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。
7.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待工作,協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪、參觀等接待工作。8.訂閱報(bào)刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。
9.辦公用品及設(shè)備的管理:負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)辦公用品,并對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行登記,保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。
10.車輛管理:對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。管理調(diào)度公司公用車輛,保證公司業(yè)務(wù)順暢。11.固定資產(chǎn)管理
(1)做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記,建立臺(tái)賬。(2)對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
(4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。
12.活動(dòng)管理:完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。
三、后勤總務(wù)管理 1.員工食堂管理(1)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。
(2)提高食堂飯菜質(zhì)量,經(jīng)常改善伙食。(3)防止食物中毒。(4)炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理(1)分配員工宿舍(2)對(duì)住宿員工登記(3)管理宿舍生活秩序(4)管理宿舍衛(wèi)生(5)管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備
3、安全保衛(wèi)管理
(1)對(duì)公司辦公區(qū)生活區(qū)外來(lái)人員車輛出入管理。(2)公司及工程施工現(xiàn)場(chǎng)的治安管理。(3)公司及工程施工現(xiàn)場(chǎng)的消防安全管理。
4、辦公環(huán)境、辦公秩序
(1)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境,維持良好的辦公秩序。(2)辦公用房分配。(3)辦公家具、設(shè)備分配。(4)辦公區(qū)環(huán)境美化。
如果貴公司有人力資源,則還包含以下職責(zé): 人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃;
2、控制人力資源管理成本;
3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè);
4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù);
5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善;
6、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢;
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施;
9、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施;
10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等;
11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。
第四篇:行政部安全職責(zé)
行政部安全生產(chǎn)職責(zé)
在分管行政副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,安全生產(chǎn)責(zé)任如下:
1.負(fù)責(zé)公司外出機(jī)動(dòng)車輛的年檢和駕駛員證件的年審、安全教育和考核工作,確保車輛及駕駛員的安全。
2.負(fù)責(zé)各類車輛維護(hù)保養(yǎng),確保車輛安全行駛(公司外出的車輛)。
3.負(fù)責(zé)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時(shí)轉(zhuǎn)(?。┌l(fā)上級(jí)和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。
4.負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)來(lái)公司參觀學(xué)習(xí)、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)入公司安全注意事項(xiàng)教育。
5.負(fù)責(zé)與公司車輛有關(guān)的各類交通事故的調(diào)查、處理、統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作(上報(bào)公司安委會(huì))。
6.配合人力資源部對(duì)新工人、離職員工的健康檢查和公司員工定期健康檢查及建檔,發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌癥和職業(yè)病,及時(shí)按規(guī)定上報(bào)。
7.負(fù)責(zé)防暑、防毒、降凍等藥物的供應(yīng)和管理,做好女員工保護(hù),深入現(xiàn)場(chǎng)開展巡回醫(yī)療和衛(wèi)生檢查工作。
8.負(fù)責(zé)員工的傷、病救護(hù)工作,一旦發(fā)生事故,應(yīng)及時(shí)正確進(jìn)行搶救工作。9.結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際情況制定出急性中毒、灼傷、觸電等急救措施,教育員工掌握、預(yù)防中毒及有關(guān)救護(hù)常識(shí)。
10.參加工傷鑒定,提出鑒定依據(jù),負(fù)責(zé)醫(yī)療事故的調(diào)查、處理、統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作(上報(bào)公司安委會(huì))。
11.參加新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目工業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”監(jiān)督檢查工作。12.做好工業(yè)衛(wèi)生宣傳和檢查監(jiān)督工作。13.參加事故應(yīng)急搶救工作。
14.負(fù)責(zé)本部門嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《食品安全法》。職工食堂、食品倉(cāng)庫(kù)必須保持整潔、衛(wèi)生、通風(fēng)良好,防止食物腐爛而引起食物中毒等事故。
15.負(fù)責(zé)本部門所屬民用液化氣瓶(罐)、電氣設(shè)備及其它設(shè)備的安全管理。16.負(fù)責(zé)生活區(qū)的生活設(shè)施、建筑物的安全檢修、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的管理。
17.負(fù)責(zé)集體宿舍、各生活小區(qū)、食品倉(cāng)庫(kù)的安全衛(wèi)生和防火工作,并定期進(jìn)行安全檢查。
18.負(fù)責(zé)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)做好保健食品、防暑降溫飲料、值班床上用品的供應(yīng)、發(fā)放工作。19.組織本部門所管轄范圍內(nèi)的各類安全事故的調(diào)查、處理、統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作(上報(bào)公司安委會(huì))。
20.貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》;嚴(yán)格控制加班、加點(diǎn)。
21.執(zhí)行化工有毒有害工種工時(shí)制度規(guī)定和女工、未成年工特殊勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定,并根據(jù)職業(yè)禁忌癥要求,做好工人招收和職工調(diào)配工作。
22.各種員工職業(yè)培訓(xùn)必須有安全方面的內(nèi)容,并列入技術(shù)考核之中。23.負(fù)責(zé)組織公司傷害員工的工傷鑒定。
24.把安全工作業(yè)績(jī)做為職工晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)考核的重要內(nèi)容。
25.在辦理用工協(xié)議書(用工合同)時(shí)應(yīng)有安全方面的條款,并會(huì)同有關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。
26.根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際設(shè)置特種作業(yè)人員編制。并會(huì)同有關(guān)部門做好接觸有毒有害物質(zhì)崗位作業(yè)人員的定期查體、建檔管理工作,對(duì)查出有職業(yè)病的員工按規(guī)定進(jìn)行合理調(diào)配。
27.負(fù)責(zé)為公司員工辦理參加工傷保險(xiǎn)和員工入廠前、從事作業(yè)中、離廠前的健康查體、建檔等有關(guān)工作。
28.組織編制或?qū)彶榛?xiàng)目的施工設(shè)計(jì),使其符合安全、環(huán)保、消防和職業(yè)安全衛(wèi)生要求。
29.在簽訂基建施工合同時(shí),要對(duì)承包施工的單位進(jìn)行安全資質(zhì)認(rèn)定,并訂立施工安全協(xié)議。
30.組織對(duì)外來(lái)施工人員進(jìn)行入廠安全教育和施工前的安全交底。
31.組織開展現(xiàn)場(chǎng)安全檢查,監(jiān)督外來(lái)施工人員遵守國(guó)家《建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)程》和本企業(yè)的安全生產(chǎn)管理制度。
32.按建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生消防設(shè)施“三同時(shí)”規(guī)定,保證安全生產(chǎn)和消除有毒有害因素的設(shè)施與主體工程同時(shí)竣工驗(yàn)收和投產(chǎn)使用。33.組織或參加施工過(guò)程中發(fā)生的各類事故的調(diào)查、處理和分析。
34.積極廣泛深入地進(jìn)行安全生產(chǎn)法制宣傳和教育,增強(qiáng)員工的安全生產(chǎn)法制觀念和法律意識(shí),提高自我保護(hù)和依法維護(hù)自身合法權(quán)益的能力。
35.利用各種媒體宣傳在安全生產(chǎn)工作中做出成績(jī)的集體和個(gè)人,對(duì)“三違”現(xiàn)象和相關(guān)責(zé)任人員給予以批評(píng),用正反兩方面的典型事例教育員工。36.協(xié)助公司安全管理部門做好安全宣傳、安全設(shè)施配備等工作。
第五篇:行政部安全職責(zé)
行政管理安全職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《安全法》,配合安全辦貫徹上級(jí)安全生產(chǎn)指示,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)的安全生產(chǎn)文件、資料,并對(duì)公司安全制度的建立健全進(jìn)行檢查。
2、在公司管理規(guī)劃中,突出“安全第一”的思想,把安全管理納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,在各單位考核評(píng)比時(shí)要同時(shí)考核安全,提高員工安全意識(shí)。
3、監(jiān)督各單位安全責(zé)任制執(zhí)行情況,每周組織安全達(dá)標(biāo)檢查并公示結(jié)果。
4、參加重大事故調(diào)查,辦理事故責(zé)任者的懲處手續(xù),參加工傷鑒定工作。
5、做好員工健康管理,根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求,做好新員工分配和調(diào)配。
6、按國(guó)家規(guī)定,配備好專兼職安全技術(shù)人員、職業(yè)衛(wèi)生人員和消防人員。
7、在辦理臨時(shí)用工協(xié)議書時(shí),應(yīng)有安全方面的條文并實(shí)施培訓(xùn)。
8、健全安全保衛(wèi)制度,做好要害部門(如倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)室、門衛(wèi)室等)的安全管理和公司安全保衛(wèi)工作。
9、負(fù)責(zé)重大事故的現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)和對(duì)安全事故“四不放過(guò)”的監(jiān)督檢查工作。
10、每周定期組織全公司安全大檢查,并公示檢查結(jié)果和落實(shí)責(zé)任。
11、負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)來(lái)公司人員進(jìn)行安全注意事項(xiàng)的宣傳講解。
12、制定并執(zhí)行公司集體宿舍管理制度,負(fù)責(zé)宿舍安全和保衛(wèi)工作。
13、組織安排星期天、節(jié)假日有管理人員值班,并組織安全檢查。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。