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      行政后勤部門今日工作要求范文

      時(shí)間:2019-05-13 19:21:01下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:行政后勤部門今日工作要求范文

      行政后勤部門今日工作要求

      1.人事經(jīng)理今日必須出具所有得規(guī)章制度(總經(jīng)理已簽字確認(rèn)版本,總經(jīng)理若不在辦公室助理代為簽字確認(rèn))

      2.前臺(tái)昨天請(qǐng)假事宜,請(qǐng)人事經(jīng)理做思想工作,調(diào)整工作態(tài)度。前臺(tái)請(qǐng)假原因并非突然難以按照流程來走,若是突然情況前臺(tái)也有助理的電話,聯(lián)系不上人事經(jīng)理可直接聯(lián)系助理代為請(qǐng)假

      3.招聘采購(gòu)必須是專業(yè)的,會(huì)開車,最好住得離公司近一點(diǎn)。工資4000,若是能力較強(qiáng)可給4500.我這里有一名司機(jī)應(yīng)聘,一個(gè)朋友得朋友弟弟,我可以介紹給你

      4.監(jiān)督財(cái)務(wù)給出財(cái)務(wù)得工作流程及財(cái)務(wù)規(guī)章制度(包含報(bào)銷,工資等已系列)

      5.程欽提出辭職,原因1.工作三年薪資現(xiàn)在為4500家里有兩個(gè)孩子生活開銷太大,要求最起碼5000以上,已初步和丁總溝通漲500即為5000.不過按我分析還是無法達(dá)到程欽心中理想。直接提出辭職是因?yàn)樗靖】傄灿懈星?,怕提出來滿足不了傷了大家面子,會(huì)造成尷尬。2.丁總得脾氣性格會(huì)造成很多人才留不住,他覺得沒有很大得發(fā)展空間,不過我認(rèn)為程欽得脾氣性格是很適合再這個(gè)工作得。(我告訴你情況,但是他得思想工作我會(huì)去做)

      6.招聘電工要加緊,一旦招聘到好得就立馬提出把青島那邊得電工換掉

      第二篇:行政后勤部門工作職責(zé)2

      行政后勤部門工作職責(zé)

      部門名稱:行政部

      直接上級(jí):總經(jīng)理

      工作目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn):為公司日常工作的開展提供后勤保障;為各項(xiàng)工作的開展解決后顧之憂;營(yíng)造公司井然有序、良好的工作氛圍。

      一、日常行政事務(wù)處理:

      1.接聽電話及接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,處理來電信息要靈敏,對(duì)不能解答的問題要做好相應(yīng)的記錄并向相關(guān)部門或人員反應(yīng)情況,嚴(yán)禁公話私用。對(duì)來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

      2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔。負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

      公司客戶檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,定期收集、整理客戶資料,維護(hù)檔案的完整與安全;對(duì)公司新增客戶的檔案要及時(shí)備案、歸檔,并做好統(tǒng)計(jì)工作。

      3.例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求做好會(huì)議安排,通知相關(guān)部門做好會(huì)議發(fā)言的準(zhǔn)備,使其有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題,并做好會(huì)議紀(jì)要。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

      4.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

      5.人員培訓(xùn):結(jié)合公司業(yè)務(wù)對(duì)員工的能力需要進(jìn)行分析,針對(duì)能力弱項(xiàng)編制培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容要包括短期業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和長(zhǎng)期管理基礎(chǔ)培訓(xùn),按照培訓(xùn)項(xiàng)目核算培訓(xùn)費(fèi)用。確定那些能力和技能是需要培訓(xùn)的,選擇與之對(duì)應(yīng)的課程及講師,進(jìn)行月度計(jì)劃分解,6.公司員工行為規(guī)范的管理、考勤管理:協(xié)助公司總經(jīng)理,對(duì)公司員工行為規(guī)范、考勤與辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行日常管理與考核。經(jīng)常與員工溝通,了解員工的思想狀態(tài),做好員工的思想工作。

      7.公司的流水資金的管理:做好每天員工領(lǐng)取資金的登記,及時(shí)對(duì)賬。

      8.其它:負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

      二、日常后勤事務(wù)處理:

      1.負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理;負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報(bào)刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,以及公文、信件、郵件、的分送。

      2.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,并保障通訊系統(tǒng)暢通。

      3.協(xié)助上司進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政后勤服務(wù)。

      4.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

      5.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作。

      6.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理,以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)。

      7.負(fù)責(zé)做好辦公室清潔衛(wèi)生管理,定時(shí)安排人員打掃。

      8.加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi)及物管費(fèi);

      9.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,及時(shí)登記、編號(hào)、維護(hù),定期的組織盤點(diǎn)、清算。

      10.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制及后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量。

      11.負(fù)責(zé)安排員工的午餐,做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      12、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      目錄: 作息時(shí)間管理 考勤管理 假期管理 職員個(gè)人通訊管理會(huì)議管理 辦公用品管理資產(chǎn)管理 印章證照管理

      作息時(shí)間管理

      第 一 條:公司作息時(shí)間詳見下表:

      第 一 條:職員上班和下班時(shí)須刷指紋機(jī)。因故未能正常刷指紋的,須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人做好備案,否則,按曠工處理。

      第 二 條:請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù),同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

      第三條:遲到或早退5分鐘以上按遲到或早退處理。15分鐘以上:遲到者本人及其直接上司分別罰款10元,遲到或早退1個(gè)小時(shí)以上罰款加倍。

      第四條:每月請(qǐng)假將扣除月全勤獎(jiǎng)100元=工資減去100元。

      第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:

      (1)以虛假理由請(qǐng)假獲批準(zhǔn)而不上班的。(請(qǐng)假理由如是病假需要出具相關(guān)證明材料。)

      (2)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無故缺勤;

      (3)無故缺勤兩小時(shí)以上,返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn);

      第六條:礦工處理

      (1)曠工計(jì)算時(shí)間為半天,不足半天按半天計(jì)。

      (2)每曠工半天,將扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)0.5,取消當(dāng)季度的季度獎(jiǎng),年終獎(jiǎng)視情節(jié)予以部分扣減。

      (3)連續(xù)曠工超過五天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

      假期管理

      職員個(gè)人通訊管理

      第 一 條:職員入職后,應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或朋友電話號(hào)碼交總經(jīng)理辦公室備案。

      第 二 條:?jiǎn)T工如更換手機(jī)應(yīng)及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機(jī)狀態(tài)。

      第 三 條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。第 四 條:總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。辦公管理

      辦公用品管理

      第 一 條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)及管理。

      第 二 條:辦公用品領(lǐng)用程序

      各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》;緊急任務(wù)需申請(qǐng)辦公用品,由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;

      如有新職員加入,待新職員到公司報(bào)到后,在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

      第 三 條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

      第 四 條:申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。

      第 五 條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。

      第三篇:行政后勤部門職責(zé)

      一、行政管理

      1.建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

      (1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草、宣貫和推動(dòng)執(zhí)行。

      (2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋意見,對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。2.文書起草

      (1)起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。(2)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。

      3.文件發(fā)放:①對(duì)外部來文進(jìn)行編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。②收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后,根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。4.檔案管理

      (1)收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料,分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔,并辦理檔案移交手續(xù)。

      (2)負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬,負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

      (3)對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督,并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。5.印章、證照管理

      (1)履行印章審批登記手續(xù),妥善保管公司印章及各部門專用章。(2)印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并應(yīng)依法公告作廢。(3)負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

      6.負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。

      7.負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作,協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。8.訂閱報(bào)刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。

      9.辦公用品及設(shè)備的管理:負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)辦公用品,并對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行登記,保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。

      10.車輛管理:對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。管理調(diào)度公司公用車輛,保證公司業(yè)務(wù)順暢。11.固定資產(chǎn)管理

      (1)做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記,建立臺(tái)賬。(2)對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

      (4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。

      12.活動(dòng)管理:完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。

      三、后勤總務(wù)管理 1.員工食堂管理(1)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。

      (2)提高食堂飯菜質(zhì)量,經(jīng)常改善伙食。(3)防止食物中毒。(4)炊事員定期身體檢查。

      2、宿舍管理(1)分配員工宿舍(2)對(duì)住宿員工登記(3)管理宿舍生活秩序(4)管理宿舍衛(wèi)生(5)管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

      3、安全保衛(wèi)管理

      (1)對(duì)公司辦公區(qū)生活區(qū)外來人員車輛出入管理。(2)公司及工程施工現(xiàn)場(chǎng)的治安管理。(3)公司及工程施工現(xiàn)場(chǎng)的消防安全管理。

      4、辦公環(huán)境、辦公秩序

      (1)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境,維持良好的辦公秩序。(2)辦公用房分配。(3)辦公家具、設(shè)備分配。(4)辦公區(qū)環(huán)境美化。

      如果貴公司有人力資源,則還包含以下職責(zé): 人力資源管理

      1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃;

      2、控制人力資源管理成本;

      3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè);

      4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù);

      5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善;

      6、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢;

      7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施;

      8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施;

      9、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施;

      10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等;

      11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。

      第四篇:后勤部門工作總結(jié)報(bào)告

      后勤部門工作總結(jié)報(bào)告

      后勤部門工作總結(jié)報(bào)告篇1

      過去的一年,我校后勤工作,遵循學(xué)校總體工作思路和后勤工作計(jì)劃,以提供良好的物質(zhì)條件和優(yōu)質(zhì)的教育教學(xué)環(huán)境為重點(diǎn),在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤工作人員素質(zhì),提高辦事效率為要求。現(xiàn)將本期工作總結(jié)如下:

      一、整章建制,規(guī)范管理。

      后勤工作是學(xué)校的基礎(chǔ)工作,后勤工作的管理直接影響到學(xué)校的全面管理。為了加強(qiáng)校園管理,我們還制訂了相關(guān)的措施,保障了校園安全,杜絕了安全隱患。

      二、加強(qiáng)管理,開源節(jié)流。

      資金是學(xué)校的命脈。按照校長(zhǎng)要求,學(xué)校后勤工作要有主動(dòng)性、服務(wù)性、科學(xué)性、全局性。學(xué)校財(cái)會(huì)部門嚴(yán)格履行規(guī)章制度,積極開源節(jié)流、勤儉持家。做好收支有計(jì)劃、有審批、有手續(xù)。

      1、做到“物資采購(gòu)要批”的審批制度,學(xué)校各部門所需的教學(xué)物資均由部門提出申請(qǐng)、主管領(lǐng)導(dǎo)審批、后勤統(tǒng)一采購(gòu),避免了過去誰需就買的無序狀況。

      2、實(shí)行“物品發(fā)放按需”的管理制度,有效地節(jié)約了辦公開支。

      3、加強(qiáng)紙張和辦公耗材的管理,實(shí)行由主管審批復(fù)印和油印的業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)紙張的管理,使紙張消耗大幅降低。

      4、針對(duì)本期我校公物損壞嚴(yán)重的問題,重新制定了《公物損壞賠償制度》。

      三、積極提高我?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

      四、具體工作

      1、每期期初我們遵循學(xué)??傮w工作思路,圍繞教育教學(xué)制訂了后勤工作計(jì)劃,避免后勤保障缺位而影響教學(xué)工作。

      2、多次對(duì)學(xué)校的安全隱患進(jìn)行了排查和對(duì)學(xué)生宿舍腐朽窗戶的拆除,堅(jiān)持每月一次向上級(jí)主管部門報(bào)告校舍安全情況,有效地避免了安全事故的發(fā)生。

      3、加強(qiáng)對(duì)食堂的監(jiān)督管理,多次與食堂進(jìn)行工作銜接,使食堂在各方面的工作都有了大幅度的提高,特別為老師們的吃飯問題解決了難題。

      4、為盡快解決我校負(fù)債問題,在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行了多方面的努力,使普九化債得以順利有效地進(jìn)行,有效化減負(fù)債。

      5、后勤人員做了大量的工作,為我校藝術(shù)節(jié)的圓滿進(jìn)行提供了后勤保障。

      6、組織修建了學(xué)校門衛(wèi)接待室,有效地避免了社會(huì)對(duì)學(xué)校工作的干擾。

      7、組織安裝了學(xué)生寢室電扇和設(shè)備設(shè)施的維修改造。

      8、組織修建了學(xué)校文化墻,有效地改善學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境,為提高我校的文化氛圍打下基礎(chǔ)。

      9、組織安裝了校園監(jiān)控設(shè)備,有力地減少了校園違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。

      10、為使新教學(xué)樓建設(shè)能順利進(jìn)行,積極配合相關(guān)部門進(jìn)行了地質(zhì)勘查、水電設(shè)施的安裝、隔離墻和自行車棚的建設(shè)。

      11、維修及時(shí)、服務(wù)到位。凡是影響到教育教學(xué)工作的事都及時(shí)處理,對(duì)于學(xué)生宿舍和教室的用水用電設(shè)備及時(shí)地進(jìn)行了維修和更換。

      12、配合政教、教務(wù)開展工作?;咀龅揭痪€問題需要后勤協(xié)作的,我們都是隨叫隨到,力爭(zhēng)做到解決問題快、不留尾巴。

      13、配合政教處對(duì)社會(huì)未成年人破壞我校操場(chǎng)公共設(shè)施的行為進(jìn)行處理。

      14、為使運(yùn)動(dòng)會(huì)能順利進(jìn)行,對(duì)外操場(chǎng)的整治做了大量的工作。

      15、假期對(duì)學(xué)校公物進(jìn)行了清理和維修。

      綜上所述,得益于領(lǐng)導(dǎo)指揮有方、各部門協(xié)同配合,使后勤工作順利完成。

      后勤部門工作總結(jié)報(bào)告篇2

      光陰似箭,一學(xué)期轉(zhuǎn)眼就過去了,回顧過去的工作,在校長(zhǎng)和校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)校全體后勤工作人員的勤奮努力的工作下,學(xué)校總務(wù)工作取得了一定的成績(jī),現(xiàn)將20__年后勤工作總結(jié)如下:

      一、服務(wù)教育、和諧無私

      后勤工作,是保證學(xué)校教育教學(xué)工作正常進(jìn)行的后勤保障。作為后勤工作人員必須樹立為教育教學(xué)服務(wù)的思想,主動(dòng)、熱情、全心全意為教育教學(xué)服務(wù)。為了做好這項(xiàng)工作,總務(wù)處重新修訂了管理制度,根據(jù)后勤每個(gè)人的特點(diǎn)作了合理分工,明確了每個(gè)崗位的職責(zé),充分調(diào)動(dòng)了他們工作的積極性和主動(dòng)性。一年來,進(jìn)一步樹立了“服務(wù)育人”的意識(shí),能積極主動(dòng)地為教育第一線的教師、學(xué)生服務(wù),自覺地為教師學(xué)生排憂解難,保證了學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展。各成員之間分工合作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互支持,無私奉獻(xiàn),為各項(xiàng)任務(wù)得以圓滿完成打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      二、同心協(xié)力、齊抓共管

      今年春季,結(jié)合學(xué)校的工作計(jì)劃,為使學(xué)校環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化,為教師、學(xué)生營(yíng)造優(yōu)良的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境,主要做了如下工作:

      1、認(rèn)真做好自己的工作,積極為教學(xué)第一線搞好服務(wù)工作。

      3、對(duì)學(xué)校的綠化植物及時(shí)進(jìn)行移栽和修剪,起到美化校園環(huán)境的作用。

      4、在過節(jié)和招生考試中,不顧夏日的炎熱,不顧冬日的酷寒,積極為教師做一頓可口的飯菜。

      5、教學(xué)樓內(nèi)的門窗玻璃、電燈,宿舍樓的床鋪、水管龍頭等設(shè)施設(shè)備每周一進(jìn)行檢查,如有損壞,及時(shí)修理,保證了學(xué)生學(xué)習(xí)生活的正常進(jìn)行。

      三、熱情周到、節(jié)約為先

      總務(wù)處認(rèn)真準(zhǔn)備,科學(xué)籌劃,為實(shí)驗(yàn)、體育和文化中考等教育教學(xué)活動(dòng)的順利開展提供了充足的物資保障和熱情周到的服務(wù)。

      總之,過去的一年,在校長(zhǎng)和校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)??倓?wù)工作做出了一點(diǎn)成績(jī)。新的一年,學(xué)校還將面臨著艱巨而復(fù)雜的工作任務(wù),我們有信心把工作做的更好,為學(xué)校再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)我們的力量。

      后勤部門工作總結(jié)報(bào)告篇3

      學(xué)??倓?wù)后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,為學(xué)校順利開展教育教學(xué)活動(dòng)提供有力的保障,總務(wù)工作堅(jiān)持“后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則。一學(xué)期來,總務(wù)處在學(xué)校的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)期初制定的工作計(jì)劃和總體要求,團(tuán)結(jié)廣大師生員工,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作?,F(xiàn)將這學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:

      一、加強(qiáng)員工思想建設(shè)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)

      我們奉行“師生就是上帝”的人本理念,開好學(xué)期會(huì),進(jìn)一步明確各自職責(zé),強(qiáng)化思想素質(zhì),牢固樹立服務(wù)意識(shí),確保服務(wù)形象,努力提高職工思想道德水平,以高度的責(zé)任感和主人翁意識(shí)投入到后勤工作中,極大限度地調(diào)動(dòng)后勤員工的工作積極性。

      二、遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)范收費(fèi)行為

      認(rèn)真組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范收支兩條線,做到帳目清楚,程序合法,財(cái)會(huì)人員實(shí)行辦公無紙化。為加強(qiáng)收費(fèi)的透明化管理,嚴(yán)格按照上級(jí)主管部門的要求,范文寫作嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)公示制,按章收費(fèi),禁止亂收費(fèi),實(shí)行財(cái)務(wù)公開,使學(xué)校的收費(fèi)工作置于學(xué)生、家長(zhǎng)、社會(huì)的監(jiān)督之下。

      三、做好后勤服務(wù)常規(guī)工作有條不紊

      1、開學(xué)初,確保教學(xué)第一線的教學(xué)用品及時(shí)發(fā)放到位,保證教學(xué)工作正常開展。召開班主任會(huì)議,做好報(bào)名繳費(fèi)的周密工作。

      2、嚴(yán)格購(gòu)物制度,教學(xué)辦公物資的的采購(gòu)工作,本著“既滿足需要又注重節(jié)儉”的原則,“統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一供應(yīng),統(tǒng)一管理”的三統(tǒng)一制度,保證教學(xué)正常需求。

      3、關(guān)愛師生,后勤服務(wù)有保障。學(xué)校及時(shí)對(duì)教室內(nèi)的玻璃、門窗,宿舍水電等進(jìn)行維修,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,保證師生正常工作和學(xué)習(xí)。

      4、開源節(jié)流,為學(xué)校當(dāng)家理財(cái),做學(xué)校的主人。本著花錢辦實(shí)事辦好事之目的,一方面為學(xué)校算經(jīng)濟(jì)帳、真正做到當(dāng)家理財(cái);另一方面,千方百計(jì)解決教師、學(xué)生的工作、學(xué)習(xí)及生活所需。

      5、警鐘長(zhǎng)鳴,狠抓安全不放松。開學(xué)不久,根據(jù)中心學(xué)校的有關(guān)布置,對(duì)學(xué)校校舍,教學(xué)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行了安全檢查,把問題解決在萌芽狀態(tài),使之安全運(yùn)行。

      6、加強(qiáng)水電管理。制定工作人員巡視制度,規(guī)范水電管理秩序,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)的警示教育,引領(lǐng)良好道德風(fēng)尚的形成。

      7、積極開展愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)。抓住國(guó)家衛(wèi)生縣城衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)的契機(jī),展開校園衛(wèi)生整治,為美化校園盡職盡責(zé)。

      8、協(xié)調(diào)學(xué)校工作,履行服務(wù)職能。本學(xué)年,協(xié)調(diào)各年級(jí)、食堂的各種事務(wù),對(duì)我?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行必要的傾斜,思想?yún)R報(bào)專題協(xié)調(diào)教務(wù)處進(jìn)行期中和期末考試。

      四、校園綠化美化開展井然有序

      1、加強(qiáng)對(duì)校園已有花木、草坪的管理。抓好澆水、施肥、修剪、除草、防蟲等關(guān)鍵環(huán)節(jié),鞏固已有的綠化成果。

      2、做好綠化長(zhǎng)期目標(biāo)規(guī)劃,營(yíng)造良好氛圍。抓住每年春天綠化的好時(shí)機(jī),努力創(chuàng)造良好的工作和育人環(huán)境。

      3、加強(qiáng)人文建設(shè),塑造美好心靈。在不同時(shí)間、以不同形式進(jìn)行學(xué)生思想道德建設(shè)警示,成為學(xué)校環(huán)境建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

      4、積極打造濃厚的校園綠色氛圍。在植樹節(jié)來臨之際,學(xué)校在財(cái)力緊張的情況下,投入必要資金,對(duì)校園進(jìn)行了必要的綠化,校園綠樹成蔭。

      五、強(qiáng)化制度管理

      1、強(qiáng)化班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理,使財(cái)產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化,明細(xì)化,嚴(yán)格班級(jí)財(cái)產(chǎn)考核制度,做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

      2、做好對(duì)固定資產(chǎn)增減工作的登記,定期定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對(duì)工作,做到帳、物相符,嚴(yán)防學(xué)校財(cái)產(chǎn)的流失。

      3、加強(qiáng)學(xué)生宿舍財(cái)產(chǎn)管理。制訂了宿舍財(cái)產(chǎn)管理?xiàng)l理,做到損壞賠償,培養(yǎng)學(xué)生的公共財(cái)產(chǎn)愛護(hù)意識(shí)。

      4、規(guī)范公共財(cái)產(chǎn)、公共設(shè)施的管理。對(duì)低值易耗物品的管理工作,從嚴(yán)要求,嚴(yán)格執(zhí)行審批、發(fā)放手續(xù)。

      六、加快硬件建設(shè)改善辦學(xué)條件

      學(xué)校樹立搶抓機(jī)遇、加快發(fā)展的觀念,提倡“勤儉節(jié)約”意識(shí),堅(jiān)持“好鋼用在刀刃上”的辦事方法,本投資2萬多元為學(xué)生食堂安裝三相電路及煮飯車一臺(tái),投資8500元新建校園文化展板2個(gè),投資1萬元安裝了學(xué)校教學(xué)樓二、三樓后窗防盜窗17道,保障了學(xué)校師生的生活、文化和安全。

      總之,一年的后勤工作由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo),全體教職工的大力配合,后勤人員的齊心協(xié)力,各項(xiàng)措施落實(shí)有序,工作取得顯著成績(jī)。但工作中仍然存在不少問題和不足,有待進(jìn)一步強(qiáng)化管理。銳于實(shí)踐,為學(xué)校在將來發(fā)展中做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

      后勤部門工作總結(jié)報(bào)告篇4

      一、后勤工作的完成情況

      根據(jù)公司在各方面的要求,基本上是將自己的工作都完成了,一方面在保障了公司的各方面運(yùn)作,另一方面也讓自己在工作能力上得到了一定的提升。當(dāng)然我個(gè)人更是以協(xié)同管理的身份不斷地參與到各項(xiàng)工作中,同時(shí)盡可能的做好自己的每一份工作,也是通過自己與各位同事的共同努力下將所負(fù)責(zé)的工作完成好。雖然自己的后勤管理工作所負(fù)責(zé)的板塊與內(nèi)容還是比較多,但是在領(lǐng)導(dǎo)的較好協(xié)調(diào)之下,整個(gè)部門的運(yùn)作還是非常的和諧,當(dāng)然我也是較好的完成了自己所負(fù)責(zé)的工作。

      二、工作中的不足

      在面對(duì)工作的過程中還是會(huì)因?yàn)閭€(gè)人的經(jīng)驗(yàn)不太夠,所以沒有辦法真正的獨(dú)立將個(gè)人的工作都完成好,更多時(shí)候都是需要更多的協(xié)助。再者也是因?yàn)樽约耗芰Φ那啡?,在面?duì)一些工作中的問題時(shí)沒有辦法進(jìn)行最有效的處理,甚至還出現(xiàn)過因?yàn)樽约旱奶幚聿划?dāng),使得該像工作出現(xiàn)較大的問題。所以自己距離一些老員工的工作能力上還有太大的差距,更是需要我去多多的向他們學(xué)習(xí),盡力的改正自身還存在的缺點(diǎn)。

      三、下一年的計(jì)劃

      對(duì)于接下來的工作我還是會(huì)非常真正的去對(duì)待,由于我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足,能力不足等方面的缺點(diǎn),我也是會(huì)努力的去改正,盡可能的讓自己可以在工作中去成長(zhǎng),去進(jìn)步,讓自己更好的為自己的工作去付出全部的心血。當(dāng)然最為重要的就是端正自己的工作態(tài)度,去向有經(jīng)驗(yàn),有能力的員工學(xué)習(xí),更好的為自己的人生去打造更棒,更優(yōu)秀的自己。往后更是需要多多與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通交流,這樣才能夠更好地去提升自己,讓自己的各方面能力都得到提升,同時(shí)將自己所負(fù)責(zé)的工作都完成到位。不管在工作的前方有何種的困難與問題,都是需要堅(jiān)定自己的心,去前進(jìn),去探索,去找尋破除的方式,積極的讓自己在其中有更好的表現(xiàn),將所負(fù)責(zé)的工作都完成到更好。

      新的一年也是有新的目標(biāo),還是需要去更多的學(xué)習(xí),去不斷地提升自己,才能夠真正的讓自己勝任這樣的一份工作崗位。爭(zhēng)取讓自己跨出自己既定的圈子,去接觸更多的東西,讓自己的全方面都得到提升,以此來讓自己在人生有更加精彩的未來。

      后勤部門工作總結(jié)報(bào)告篇5

      一年來,后勤服務(wù)總公司在院黨委和主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過后勤全體職工的共同努力,比較圓滿地完成了院黨委和院行政賦予后勤的工作任務(wù),這些工作概括起來,主要有以下幾個(gè)方面:

      一、基本上完成了后勤服務(wù)總公司作為學(xué)校辦學(xué)的職能部門應(yīng)有的工作任務(wù)

      后勤服務(wù)總公司是學(xué)校的職能部門,擔(dān)負(fù)著辦好學(xué)校的后勤保障工作,它關(guān)系著全校師生的吃、注行以及與此相聯(lián)系的管理和服務(wù)。在吃的方面,后勤為18000余名就餐者,供給著一日三餐的可口飯菜,在食品安全隱患重重、市場(chǎng)原材料價(jià)格飛漲的這一年里,我們保證了我校伙食工作的安全和穩(wěn)定。在住的方面,我們不僅僅克服了學(xué)校辦學(xué)空間狹小的不足,比較圓滿地安排了全校15000余名在校生的住宿,并且,還義無反顧地承擔(dān)了我院家屬區(qū)的牧業(yè)管理任務(wù)和與住有關(guān)的延伸服務(wù)等。在行的方面,全年安全行車54萬余公里,基本上保證了學(xué)校的各類公務(wù)用車和應(yīng)急用車。

      同時(shí),還擔(dān)負(fù)了接送教職工小孩上學(xué)、入托等的其它服務(wù),最大限度地解決了廣大教職員工的后顧之憂。在通信服務(wù)方面,后勤擔(dān)負(fù)著全校3000余門內(nèi)外線電話的安裝和維護(hù)服務(wù),動(dòng)用了后勤優(yōu)勢(shì)的人際關(guān)系資源,保證了高質(zhì)量的通訊線路暢通。在環(huán)境衛(wèi)生、水、電、氣、暖等的管理和后勤維修方面,我們基本上做到了人人有事干、事事有人干,目標(biāo)任務(wù)明確,崗位職責(zé)落實(shí)的規(guī)范互動(dòng)狀態(tài)和...x發(fā)展局面,最大限度地為學(xué)校的教學(xué)、科研和廣大教職工生的生活、學(xué)習(xí)供給了優(yōu)美干凈的學(xué)校環(huán)境和強(qiáng)有力的后勤保障服務(wù)。比較圓滿地完成了學(xué)校賦予后勤的職能任務(wù)。

      二、克服急、難、險(xiǎn)、重,完成了學(xué)校交辦的涉及學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展的大事

      西校區(qū)學(xué)生的回遷安置工作。我們大家都明白,隨著學(xué)校的連年擴(kuò)招,校本部的住宿條件已經(jīng)到達(dá)飽和狀態(tài),但20__年9月,從__校區(qū)回遷的4386名新生和190名碩士生,又必須在校本部妥善安置,這真是又急又難的大問題。可是,后勤并沒有在急難問題上退縮,而是急流勇進(jìn),迎難而上,最終在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和學(xué)生部門的配合下,內(nèi)補(bǔ)空缺,外找房源,不僅僅妥善安置了回遷學(xué)生的住宿,并且,還經(jīng)過艱苦的努力和b區(qū)住宿樓的業(yè)主、西區(qū)機(jī)電學(xué)校校方和農(nóng)培中心簽訂了繼續(xù)承租合同,最大限度地保證了學(xué)校的安全和穩(wěn)定。南院家屬住房的房產(chǎn)證辦理工作。97年房改以后,南院140套家屬住房均以房改價(jià)出售給了教職工,可是,由于歷史遺留問題無法解決,所以南院房產(chǎn)證始終未能辦理成功。

      對(duì)此,南院教職工一向無法穩(wěn)定,并多次找校領(lǐng)導(dǎo)、教育廳領(lǐng)導(dǎo)和省直房改辦,要求妥善解決問題,但近十年里始終未果??删驮?0__年里,__市出臺(tái)了遺留問題解決方案,我們后勤及時(shí)抓住這一時(shí)機(jī),采取十分措施,繞過有關(guān)環(huán)節(jié),動(dòng)用十分關(guān)系,快速推進(jìn)房改房產(chǎn)證的辦理工作。目前,該項(xiàng)工作的前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)基本就緒,外部準(zhǔn)備工作正有條不紊地進(jìn)行著。博士樓的天燃?xì)獍惭b工作。學(xué)校為引進(jìn)人才需要,新建了一棟家屬住宅樓,即博士樓,可是,天燃?xì)獍惭b工程和基建工作是分開的。樓房竣工后,由于天燃?xì)獠煌?,所以,遲遲無法投入使用。直至今年9月,在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,后勤接管該項(xiàng)工作,并經(jīng)過多次和天燃?xì)夤具B絡(luò),最終使天燃?xì)夤驹诳偭坎蛔愕那榫跋?,發(fā)展了博士樓天燃?xì)庥脩簦瑸閷W(xué)校引進(jìn)人才起到了后勤應(yīng)有的作用。

      一年的工作已經(jīng)結(jié)束,在接下來的一年里,后勤部門會(huì)再接再厲,圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)布置下來的任務(wù)。把工作做好做完美。

      后勤部門工作總結(jié)報(bào)告

      第五篇:行政類工作要求

      做事積極認(rèn)真;執(zhí)行力強(qiáng),說做就做,絕不拖泥帶水;思維敏捷,隨機(jī)應(yīng)變能力強(qiáng),遇事冷靜,能夠很好的處理緊急事件。

      為人熱情,很有親和力,能很好的處理人際關(guān)系;社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不是特別豐富,雖然在學(xué)校里面做了很多社團(tuán)工作,但畢竟還是和學(xué)生打交道。(說個(gè)人能力要從做事做人兩方面說起)

      一、公司行政部門是做什么的?人員都干什么?小公司有這部門嗎?

      樓主如果是沒接觸過的,可以這樣子理解,就是一家公司除去各個(gè)部門的事情都分?jǐn)偼炅耍O碌氖虑榫腿珜儆谛姓康牧?,相?dāng)公司的一個(gè)總務(wù)。

      負(fù)責(zé)一些日?,嵤?,如辦公用品采購(gòu)、管理、發(fā)放。固定資產(chǎn)管理。

      框架部分的,如行政費(fèi)用控制,預(yù)算管理、公司管理制度匯編,推行等等一系列的。一般來說國(guó)外是沒有行政的,只有人事的,而我們國(guó)家小公司一般都是把行政跟人事合起來的,除了上面所述部分,還做些招聘,考勤,績(jī)效等等工作。行政部門工作職責(zé)

      一、日常行政事務(wù)處理:

      接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

      文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。

      例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

      車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車。

      日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

      二、行政管理工作:

      制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

      部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。

      績(jī)效考核:全面了解,評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見??己四康摹⒖己藢?duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合??己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。

      三、外部溝通

      政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。

      合作伙伴(客戶)溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

      注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴(客戶)的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴(客戶)建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

      四、企業(yè)文化建設(shè):

      核心價(jià)值觀

      企業(yè)精神

      企業(yè)道德

      經(jīng)營(yíng)理念 ⑤

      企業(yè)VI設(shè)計(jì)(章程、簡(jiǎn)介、統(tǒng)一標(biāo)識(shí))

      公司大事記

      員工行為準(zhǔn)則/員工手冊(cè)

      員工活動(dòng)組織

      節(jié)日福利物資組織與發(fā)放

      五、外聯(lián)工作

      證照年檢及資質(zhì)審核

      外部事務(wù)辦理

      六、行政后勤工作

      物資采購(gòu)

      物資管理及發(fā)放

      管理成本控制

      六、突發(fā)事務(wù)處理

      很多小公司都會(huì)設(shè)有這個(gè)部門!

      這區(qū)別管理可大了。負(fù)責(zé)的內(nèi)容工作雖然有相輔相成,有共同點(diǎn)。

      但是你要知道,HR是指招聘、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬、社保、員工關(guān)系的模塊工作。

      而行政主要負(fù)責(zé)的日常事務(wù)比較繁瑣和零散,歸結(jié)為接待、檔案的整理、辦公室管理規(guī)章的制度、以及負(fù)責(zé)項(xiàng)目裝修、辦公用品采購(gòu)等等等等方面的工作。行政管理做得出色的,可以考慮做HR。

      二、營(yíng)銷與銷售的區(qū)別是什么

      從概念上講

      營(yíng)銷是一種現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)思想,其核心是以消費(fèi)者需求為導(dǎo)向,消費(fèi)者或客戶需求什么就生產(chǎn)銷售什么。這是一種由外向內(nèi)的思維方式。

      銷售主要是以固有產(chǎn)品或服務(wù)來吸引、尋找顧客,與營(yíng)銷相比,恰恰相反是一種由內(nèi)向外的思維方式。

      從人性上講

      銷售更看重結(jié)果,實(shí)施中追求的是效率,所以為人、技巧、經(jīng)驗(yàn)、機(jī)遇占成功的極大比例。由于銷售的這種特性,很容易導(dǎo)致,從事銷售的人失去長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光。概念上,銷售是一種以內(nèi)向外的思維,而目前,市場(chǎng)由以前的賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)檠巯碌馁I方市場(chǎng),銷售的思維方式已很難適合當(dāng)前的市場(chǎng)需求。從而可以說銷售更側(cè)重于短、中期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是一種重利、輕市場(chǎng)的思維。

      營(yíng)銷也看重結(jié)果,但它更善于分析研究市場(chǎng),并做出相應(yīng)對(duì)策;但市場(chǎng)營(yíng)銷的一個(gè)重要要素是‘整合’,也就是將公司現(xiàn)有的各種要素及公司想要達(dá)到的目標(biāo),與市場(chǎng)需求有機(jī)結(jié)合起來,并密切關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)者的情況和可能采取的措施。

      營(yíng)銷往往以長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光確定大的方向和目標(biāo),以切實(shí)有效的戰(zhàn)術(shù)謀策達(dá)成中短期目標(biāo),其中,銷售只是起著商戰(zhàn)中先鋒的作用。而營(yíng)銷的這些特性,會(huì)激發(fā)、訓(xùn)練從事這項(xiàng)工作的人的長(zhǎng)遠(yuǎn)商業(yè)目光及把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)的欲望和能力。概念上,營(yíng)銷是一種以外向內(nèi)的思維,它更能適合于市場(chǎng),所以營(yíng)銷不但適合于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,同時(shí)也是一種以市場(chǎng)為本的謀利思維。

      從銷售與營(yíng)銷的區(qū)別談到兩種不同的思維,其實(shí)說的只是兩重現(xiàn)象。誰都清楚:現(xiàn)實(shí)中,銷售與營(yíng)銷在企業(yè)中應(yīng)是相輔相成的兩個(gè)部門的,缺一不可。那么又為什么有如上說法呢?原因在于,當(dāng)前國(guó)內(nèi)的商業(yè)環(huán)境和企業(yè)發(fā)展情況導(dǎo)致國(guó)內(nèi)企業(yè)多數(shù)還只是處于一個(gè)剛剛意識(shí)到營(yíng)銷的重要性,剛剛重視市場(chǎng)營(yíng)銷的階段,所以關(guān)于營(yíng)銷的理解和應(yīng)用多數(shù)是一種模仿狀態(tài),這樣,當(dāng)然在所難免的要有一些錯(cuò)誤的理解與行為了。而我們討論的銷售與營(yíng)銷,正是為現(xiàn)實(shí)中的一些有著錯(cuò)誤的營(yíng)銷認(rèn)識(shí)的企業(yè)或者個(gè)人做的一次解剖,希望大家明白導(dǎo)致錯(cuò)誤的營(yíng)銷認(rèn)識(shí),其實(shí)歸跟就是,以上所述的銷售與營(yíng)銷的兩種不同思維的原因。

      舉個(gè)例子:我們常說:企業(yè)家必須是一名成功的商人,但并不是所有的商人都可以成為一名優(yōu)秀的企業(yè)家,這其中所言就是指----商人最多的是銷售思維,企業(yè)家最多的是營(yíng)銷思維。

      其實(shí)這個(gè)很簡(jiǎn)單,從字面上就有區(qū)分,營(yíng)銷是指經(jīng)營(yíng)策劃和銷售,而銷售主要指達(dá)成銷量,營(yíng)銷包含銷售內(nèi)容。很多公司是把銷售部納到營(yíng)銷部里的,但從來沒聽說把營(yíng)銷部放到銷售部的就是這個(gè)意思!實(shí)際中一些行為距離說一下,想通??吹降膱F(tuán)購(gòu)主要是一種銷售手段,而廣告宣傳或者活動(dòng)策劃則屬于營(yíng)銷的范疇。兩者有一個(gè)共性就是要拉動(dòng)銷量,營(yíng)銷是動(dòng)腦用一些手段來動(dòng)銷量,而銷售就相對(duì)來講直接一些。

      簡(jiǎn)單點(diǎn)說,營(yíng)銷更多傾向于銷售的整體方向性,而銷售則是具體的銷售方法 拒絕復(fù)制,支持原創(chuàng)

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