第一篇:醫(yī)院綜合服務(wù)部崗位職責(zé)范文
綜合服務(wù)部崗位職責(zé)
(一)綜合服務(wù)部部長職責(zé)
1、在院長和分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的管理工作。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)院的各項(xiàng)指令和規(guī)章制度,遵紀(jì)守法。
3、負(fù)責(zé)組織本部門人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),工作考核和安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查工作。
4、負(fù)責(zé)制定、完善科室的職責(zé)制度,制定各種工作計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查本部門管理人員的管理工作。
6、加強(qiáng)部門與其他科室的工作協(xié)調(diào),及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。
7、負(fù)責(zé)對本部門工作人員的調(diào)動(dòng),物資、設(shè)施設(shè)備的使用管理工作。
8、做好市場調(diào)研工作,切實(shí)維護(hù)醫(yī)院利益。
9、認(rèn)真及時(shí)的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交與的工作任務(wù)。
10、綜合服務(wù)部副部長協(xié)助部長工作。
(二)餐廳部經(jīng)理職責(zé)
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助綜合服務(wù)部部長抓好餐廳部日常管理工作和員工考勤、考
核工作。
2、負(fù)責(zé)草擬餐廳部工作制度、工作人員崗位職責(zé),服務(wù)工作規(guī)范及相關(guān)管理辦法,并
認(rèn)真組織實(shí)施。
3、全面負(fù)責(zé)職工就餐和病員治療膳食質(zhì)量,堅(jiān)持深入餐廳、廚房督促檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量
問題及時(shí)解決,把好飲食質(zhì)量關(guān)。
4、負(fù)責(zé)餐廳部財(cái)物管理,掌握和控制好物品的使用情況,減少費(fèi)用開支和物品損耗。
5、負(fù)責(zé)餐廳部的清潔衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,抓好餐具的清潔消毒監(jiān)督工作,為員工提供一
個(gè)舒適、潔凈的就餐環(huán)境,確保飲食衛(wèi)生安全。
6、負(fù)責(zé)客餐接待計(jì)劃安排,積極協(xié)調(diào)廚師長,調(diào)配菜肴,保證菜品新穎可口。
7、負(fù)責(zé)抓好餐廳部防火等安全工作,定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
8、負(fù)責(zé)餐廳部員工的培訓(xùn)工作,定期組織員工進(jìn)行服務(wù)技能、服務(wù)禮儀培訓(xùn),提高員
工的綜合素質(zhì)。
9、主動(dòng)深入科室征求職工和病員對飯菜、治療膳食的意見,及時(shí)改進(jìn)加工工藝,提高
飯菜和服務(wù)質(zhì)量。
(三)餐廳部大堂經(jīng)理職責(zé)
1、在綜合服務(wù)部部長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助餐廳部經(jīng)理抓好餐廳日常管理工作和員工考勤、考
核工作。
2、負(fù)責(zé)草擬餐廳工作制度、工作人員崗位職責(zé),服務(wù)規(guī)范及相關(guān)管理辦法,并認(rèn)真組
織實(shí)施。
3、全面負(fù)責(zé)職工就餐和病員治療膳食質(zhì)量,堅(jiān)持深入餐廳、食堂督促檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量
問題及時(shí)解決,把好飲食質(zhì)量關(guān)。
4、負(fù)責(zé)餐廳財(cái)物管理,掌握和控制好物品的使用情況,減少費(fèi)用開支和物品損耗。
5、負(fù)責(zé)餐廳美化和餐廳日常清潔衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,抓好餐具的清潔消毒檢查工作,為
職工提供一個(gè)舒適、潔凈的就餐環(huán)境,確保飲食衛(wèi)生安全。
(四)餐廳部庫管員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)餐廳各類物資、食品的入庫、保管和出庫工作,按月結(jié)出食物領(lǐng)用月報(bào)表,報(bào)
醫(yī)院財(cái)務(wù)部。
2、負(fù)責(zé)餐廳固定資產(chǎn)的出、入賬工作。
3、負(fù)責(zé)對入庫的飲食原料數(shù)量、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、保質(zhì)期等項(xiàng)目嚴(yán)格把關(guān)驗(yàn)收。
4、嚴(yán)格收貨領(lǐng)料制度,堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,不發(fā)變質(zhì)過期食品,不克扣斤兩。
5、負(fù)責(zé)對食品原料的管理,經(jīng)常檢查,注意庫房防火、防盜、防食物原料等蟲蛀、鼠
咬、霉變等工作。
6、保持庫房清潔,堆放整齊,明碼標(biāo)簽,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
7、對各種消耗用量大的原料和主副食原料的正常需要量做到心中有數(shù),根據(jù)庫存預(yù)先
做好計(jì)劃采購,防止滯貨或脫銷。
8、準(zhǔn)確填寫入、出庫單,記賬及時(shí),收支清楚,每月定期與成本核算員、采購員及主
管一起清點(diǎn)庫房物品,及時(shí)結(jié)帳,并做到賬物相符。
9、庫房內(nèi)禁止存放有毒、有害及私人物品,保管好庫房鑰匙,確保庫房安全。
(五)餐廳部市場調(diào)價(jià)員職責(zé)
1、在總會計(jì)師、財(cái)務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)餐廳部物資、食品采購市場調(diào)價(jià)工作。
2、認(rèn)真做好市場調(diào)研,堅(jiān)持“貨比三家”的采購原則,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的食品原輔料及
佐料,降支節(jié)耗。
3、積極主動(dòng)地收集市場信息,并把所獲得信息反饋給采購員、庫管員、廚師長。
4、協(xié)助庫管員做好入、出庫物資的帳務(wù)。
5、配合餐廳部每月20日定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),匯報(bào)當(dāng)月原材料用量、用餐人次、物資消耗等,結(jié)算帳務(wù)。
6、負(fù)責(zé)職工就餐充值匯總和病員餐的核算工作。
(六)餐廳部服務(wù)員職責(zé)
1、在餐廳部經(jīng)理和大堂經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好就餐服務(wù)和衛(wèi)生保潔工作。
2、負(fù)責(zé)做好開餐前的準(zhǔn)備工作,開餐前地面清潔、桌椅擺放、餐具準(zhǔn)備等。
3、負(fù)責(zé)做好職工就餐中的服務(wù)工作,及時(shí)處理餐桌上的菜、飯?jiān)?、回收餐具和隨時(shí)添
加餐具,及時(shí)整理地面衛(wèi)生,保持良好的就餐環(huán)境。
4、協(xié)助廚房及時(shí)添加飯菜,滿足職工就餐需求。
5、負(fù)責(zé)將使用過的餐具及時(shí)回收清洗、消毒備用。
6、愛護(hù)餐廳設(shè)備設(shè)施,桌椅、餐具輕拿輕放,避免損壞。
7、負(fù)責(zé)餐廳每日清洗消毒和1—3樓樓梯、衛(wèi)生間保潔工作。
(七)浴室工作人員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守歌廳的工作制度
2、熟悉并掌握浴室的工作內(nèi)容,服務(wù)程序,操作方法。
3、能夠根據(jù)不同接待對象恰當(dāng)運(yùn)用接待、問候、告別的文明語言。
4、每天提前到崗,做好浴室的準(zhǔn)備工作。
5、認(rèn)真細(xì)致地檢查浴室的設(shè)施、設(shè)備,保證設(shè)備的安全運(yùn)行。
6、保持室內(nèi)及配套設(shè)施的整潔、干凈、衛(wèi)生,定期做好消毒工作。
7、為客人準(zhǔn)備好各種用品,做好服務(wù)工作,保管好客人的物品防止丟失。
8、客人進(jìn)入桑拿室前,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。(如開啟桑拿,調(diào)好溫度)
9、下班前檢查好水、電、氣、門、窗的關(guān)閉情況,方可離開。
(八)歌廳工作人員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守歌廳的工作制度。
2、客人到達(dá)歌廳時(shí),應(yīng)熱情主動(dòng),引導(dǎo)客人入座,及時(shí)為客人提供服務(wù),使用文明用語。
3、進(jìn)行場內(nèi)巡視,維持歌廳秩序。
4、婉言勸導(dǎo)酗酒、賭博等不良活動(dòng)。
5、客人發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)主動(dòng)調(diào)解,并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,配合保衛(wèi)部控制事態(tài)發(fā)展。
6、杜絕不文明現(xiàn)象和安全事故的發(fā)生。
7、定期配合有關(guān)部門做好設(shè)施、設(shè)備的安全檢查工作。
(九)音控師工作職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守歌廳的工作制度。
2、熟悉一切燈光、音響設(shè)備的性能和使用技巧,做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),愛護(hù)歌廳的設(shè)施、設(shè)備。
4、正確使用、維護(hù)音響、燈光設(shè)備。
5、動(dòng)作迅速,盡快滿足客人點(diǎn)歌需要。
6、善于根據(jù)不同情景,選擇曲目,調(diào)動(dòng)和控制歌廳音響狀況。
(十)健身中心工作人員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守健身中心的工作制度。
2、按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,及時(shí)處理意外情況。
3、服務(wù)熱情,做好來賓的登記接待工作。
4、為健身人員認(rèn)真講解示范鍛煉的方法和注意事項(xiàng)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不亂收費(fèi)、漏收費(fèi)。
6、工作結(jié)束后,及時(shí)整理健身器材和清潔衛(wèi)生,平時(shí)做好對器材的維護(hù)和保養(yǎng),確保器材的正常使用。
7、下班前檢查好水、電、氣、門、窗的關(guān)閉情況,方可離開。
(十一)會議中心工作人員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守會議中心的工作制度。
2、做好會前準(zhǔn)備,會中服務(wù),會后的清潔整理工作。
3、熟悉音響設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
4、下班前檢查好水、電、門窗的關(guān)閉情況,方可離開。
(十二)勤雜工職責(zé)
1、服從廚師長的管理,負(fù)責(zé)搞好廚房、菜房的室內(nèi)、環(huán)境衛(wèi)生。
2、負(fù)責(zé)清洗廚房的餐具和廚具。
3、負(fù)責(zé)餐、廚具的浸泡消毒和高溫消毒。
4、負(fù)責(zé)廚房蔬菜的擇分淘洗凈工作。
第二篇:綜合服務(wù)部崗位職責(zé)修改版
綜合服務(wù)部崗位職責(zé)
服務(wù)部主管崗位職責(zé)及行為規(guī)范
1.愛崗敬崗,組織和管理好本部門未來活動(dòng)的活動(dòng)前活動(dòng)中和活動(dòng)后工作。帶領(lǐng)本部門員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指令及指標(biāo);
2.協(xié)助各部門進(jìn)行各項(xiàng)相關(guān)工作。督促個(gè)各部門之間的互相配合; 3.完善本部門的規(guī)章管理制度,控制本部門運(yùn)行成本;
4.全面主持各項(xiàng)活動(dòng)后服務(wù)工作,定期召開部門會議,對客戶所反應(yīng)情況和投訴及時(shí)解決并做好登記,及時(shí)反饋至相關(guān)部門做有關(guān)調(diào)整;
5.及時(shí)向公司匯報(bào)本部門運(yùn)行管理情況,負(fù)責(zé)部門的管理和協(xié)調(diào)工作; 6.制定活動(dòng)后服務(wù)政策,及員工的內(nèi)部培訓(xùn)制度;
7.及時(shí)處理客戶的重大投訴及賠償事宜,監(jiān)督并確保活動(dòng)后服務(wù)質(zhì)量和顧客的滿意度;
8.參與制定本部門人員計(jì)劃及獎(jiǎng)懲制度,充分調(diào)動(dòng)員工積極性;
9.及時(shí)收集客戶反饋的服務(wù)質(zhì)量問題,及時(shí)聯(lián)合相關(guān)部門與合作單位聯(lián)系,監(jiān)督各部門質(zhì)量落實(shí)情況;
客服人員崗位職責(zé)及行為規(guī)范
1.以服務(wù)客戶為根本,對工作盡職盡責(zé);
2.熱情接待客戶,必須使用文明用語,了解客戶需求及期望,為客戶提供滿意的服務(wù);
3.著裝保持專業(yè)外貌、著裝得體,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,保持工作區(qū)域整潔;
4.服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,模范帶頭作用強(qiáng),團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng); 5.嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度;
6.配合部門人員完成各項(xiàng)任務(wù),持續(xù)提高本部門服務(wù)質(zhì)量; 7.負(fù)責(zé)公司到訪客戶的接待,接引至業(yè)務(wù)部與相關(guān)人員交接; 8.完成本職工作,同時(shí)幫助同事完成相關(guān)任務(wù); 9.向業(yè)務(wù)部提供用戶信息和市場分析建議; 10.工作時(shí)間,任何交流必須用普通話;
單證員崗位職責(zé)及行為規(guī)范
1.認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格控制單據(jù)的出錯(cuò)率。2.協(xié)助行政部開會前準(zhǔn)備。
3.服從安排、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度
4.負(fù)責(zé)公司公文、資料、文件的分送。會議前配合行政部做資料準(zhǔn)備,傳真的收發(fā)、接聽電話(要注意電話禮儀)與轉(zhuǎn)達(dá)。
5.不得泄露有關(guān)公司的任何信息和顧客資料,對于公司信息要絕對保密。6.辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
7.文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失 的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
8.要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。10.注重自身形象、行為、舉止。
第三篇:客戶服務(wù)部崗位職責(zé)
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)
客戶服務(wù)部宗旨就是外樹形象,內(nèi)求和諧,打造公司品牌,進(jìn)一步密切與業(yè)主的聯(lián)系與溝通,提高客戶滿意度。
客服部主要負(fù)責(zé)受理、解決業(yè)主及客戶提出的咨詢和問題,負(fù)責(zé)購房合同會審把關(guān)、簽訂及公司購房合同的日常管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門及物業(yè)公司處理好業(yè)主房屋使用過程中出現(xiàn)的一些投訴和問題。在做好以上工作的同時(shí),主動(dòng)深入社區(qū)和業(yè)主當(dāng)中了解業(yè)主和客戶的需求,為業(yè)主和客戶排憂解難。同時(shí)負(fù)責(zé)開發(fā)公司和物業(yè)公司之間相關(guān)事宜的溝通和協(xié)調(diào),是公司為客戶提供售后服務(wù)的主要窗口。
我部一直致力于全面提升客戶服務(wù)水平,為客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、全面的售前、售中、售后服務(wù)。
①工作目標(biāo):
向客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、全面的售后服務(wù),努力提高客戶滿意度,提升公司信譽(yù)優(yōu)勢,擴(kuò)大公司在同行業(yè)中的競爭力。
②工作原則:
讓客戶在擁有舒適空間的同時(shí),享愛體帖服務(wù)。做到以客為尊,以誠為本,熱情周到;反應(yīng)迅速、處理及時(shí)、準(zhǔn)確專業(yè)。
③部門職責(zé):
1、制訂服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范和工作流程,提供客服培訓(xùn);
2、接受客戶報(bào)事(投訴、咨詢、建議、質(zhì)疑),協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)解決客戶報(bào)事,并對報(bào)事處理進(jìn)行跟蹤監(jiān)督;
3、建立客戶資料檔案庫,與客戶保持有效溝通與聯(lián)系:
4、組織變更通知、進(jìn)度告知、入住通知等服務(wù)事項(xiàng);
5、組織交樓入住;
6、組織協(xié)調(diào)公司客服資源,協(xié)調(diào)公司各部門開展客戶服務(wù)工作;
7、負(fù)責(zé)購房合同會審把關(guān)、簽訂、備案及公司購房合同的日常管理;
8、協(xié)助客戶辦理銀行按揭貸款;
9、為客戶辦理房產(chǎn)證。
第___篇:客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
1.在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及客戶服務(wù)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標(biāo)。
2.負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)部實(shí)施全面領(lǐng)導(dǎo)與管理工作,根據(jù)社區(qū)實(shí)際情況,制定本部門工作目標(biāo)、工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
3.及時(shí)把從客戶處獲得的投訴或反饋信息傳遞至相關(guān)部門。
4.負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)本部門員工的工作積極性,關(guān)心員工生活、學(xué)習(xí)情況,提高員工素質(zhì),把“為客戶服務(wù)”放在工作的首位,檢查、督促崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。
5.隨時(shí)與客戶溝通,廣泛聽取客戶的意見和建議,努力滿足客戶的要求,成為公司與客戶之間聯(lián)系的橋梁。
6.建立廣泛的市場信息,掌握第一手資料,隨時(shí)方便為客戶服務(wù)和日常工作的開展。
7.樹立開拓、進(jìn)取精神,工作中必須要不斷創(chuàng)新。
8.定期開展問卷調(diào)查和抽查訪問工作,了解情況,聽取意見,與客戶保持良好的合作關(guān)系。
9.定期組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高員工的服務(wù)意識、業(yè)務(wù)能力,使工作更規(guī)范。
10.負(fù)責(zé)擬訂周、月、年工作計(jì)劃,并總結(jié)計(jì)劃工作完成情況,向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第___篇:客戶服務(wù)部職責(zé)
一、客戶信息資源管理
1〃制訂公司客戶關(guān)系管理辦法;
2〃公司客戶關(guān)系管理系統(tǒng)市場調(diào)研和進(jìn)度整體推進(jìn);
3〃建立公司客戶完整數(shù)據(jù)庫;
4〃加強(qiáng)公司客戶關(guān)系管理信息平臺模塊管理及其流程監(jiān)控管理;
5〃收集各競爭對手及其它公司的客戶服務(wù)動(dòng)態(tài)。
二、客戶投訴受理與處理
1〃建立公司客戶投訴處理與客戶回訪管理辦法,客戶意見的收集與反饋以及客戶投訴事項(xiàng)的跟蹤與回訪;
2〃設(shè)立客戶服務(wù)熱線電話,專人接聽,并做好客戶意見、建議及投訴事項(xiàng)記錄;
3〃實(shí)行客戶投訴受理與處理首問負(fù)責(zé)制,首問責(zé)任人全程負(fù)責(zé)跟蹤、跟進(jìn)和落實(shí)投訴事項(xiàng)處理進(jìn)程,并回復(fù)客戶;
4〃月編報(bào)客戶投訴演示文稿及客戶服務(wù)中心受理與處理情況;落實(shí)專人按月負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計(jì)客戶投訴資料情況,并建立客戶投訴事項(xiàng)臺帳,做好資料留存工作;
三、客戶網(wǎng)上營銷管理
1〃在企業(yè)網(wǎng)站開辟“業(yè)主論壇“窗口,直接回復(fù)客戶意見、建議和投訴;
2〃建立公司客戶提交意見、建議和投訴渠道,設(shè)立專用客戶投訴電子郵箱;
3〃客戶意見網(wǎng)上跟蹤與回復(fù);
4〃建立公司“發(fā)言人“制度,專門跟蹤處理網(wǎng)上客戶各類咨詢與投訴事項(xiàng)。
四、會員俱樂部管理
1〃會員客戶基本數(shù)據(jù)管理。例如包括會員愛好、重要節(jié)日提示、會員積分等。
2〃編制會員俱樂部宣傳資料,招募新會員(含新會員入會資格認(rèn)定、審查及辦理入會登記、發(fā)放會員卡等手續(xù));
3〃制訂金都會活動(dòng)計(jì)劃,參與策劃、組織會員聯(lián)誼活動(dòng);維護(hù)會員活動(dòng)紀(jì)錄、對會員活動(dòng)進(jìn)行管理與跟蹤。
4〃定期向會員寄送、派發(fā)俱樂部雜志及公司開發(fā)樓盤有關(guān)信息資料,保持信息互通;
5〃參與社區(qū)文化活動(dòng)策劃、組織。
五、法律事務(wù)管理
1〃處理公司相關(guān)法律事務(wù),為客戶提供必要的法律事務(wù)咨詢;
2〃為公司臨時(shí)購房合同(認(rèn)購書)條款修訂和房屋買賣合同(含補(bǔ)充合同)條款修訂提供法律咨詢;
3〃負(fù)責(zé)處理公司法律訴訟事務(wù);
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第四篇:售后服務(wù)部崗位職責(zé)
售后服務(wù)部崗位職責(zé)
一、目的:
明確售后服務(wù)部崗位內(nèi)容,切實(shí)有效履行其崗位職責(zé)
二、范圍:
售后服務(wù)部崗位
三、適用崗位:
售后服務(wù)部經(jīng)理
四、內(nèi)容:
1.收集所有與客戶有關(guān)的信息資料,以便根據(jù)信息及時(shí)作出相關(guān)處理,并進(jìn)行存檔備案;
2.在做好客戶售后服務(wù)的同時(shí),與財(cái)務(wù)及銷售部門協(xié)調(diào)、催收余款事宜;
3.與銷售部協(xié)調(diào),定期拜訪客戶,了解客戶的使用情況和客戶的新的要求,并做好客戶拜訪記錄表;
4.與客戶交流時(shí),應(yīng)熱情、細(xì)心了解設(shè)備發(fā)生故障時(shí)的狀況,提出解決問題的方法;
5.如果需要到外地服務(wù),應(yīng)及時(shí)和生產(chǎn)部門溝通。在盡可能不影響本公司正常生產(chǎn)的情況下,選派合適人選,快捷、迅速的提供維修服務(wù);
6.在選派的維修人員出發(fā)之前,應(yīng)向其仔細(xì)講解、分析設(shè)備故障以及提供參考解決方案,并讓服務(wù)人員帶全相關(guān)資料及客戶服務(wù)回單;
7.在維修過程中,應(yīng)及時(shí)與選派的維修人員聯(lián)系確認(rèn)機(jī)械故障的狀況,考證先前分析問題是否恰當(dāng);如果不相符合應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員商討爭取盡快提出解決方案。并賦予實(shí)施,同時(shí)做好維修記錄;
8.機(jī)械設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi),在節(jié)約成本的情況下,無條件的快捷、迅速、保質(zhì)、保量完成客戶機(jī)械維修、維護(hù)服務(wù)。如果機(jī)械設(shè)備超出質(zhì)量保質(zhì)期,應(yīng)及時(shí)告知客戶設(shè)備已超出保修期,客戶需要購買機(jī)器配件以及配件價(jià)格和維修費(fèi)用,并在確定所需費(fèi)用到帳之后安排發(fā)貨或派員前往維修;
9.每一次的售后服務(wù),都要有客戶設(shè)備故障及處理的方法的詳細(xì)記錄,記錄必須按月整理成冊存檔,交一份技術(shù)部存檔;
10.在售后服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)匯總,與技術(shù)部、質(zhì)管部、生產(chǎn)部討論,提出確當(dāng)?shù)慕鉀Q方案以便技術(shù)部門及時(shí)改進(jìn);
11.無條件執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及公司有關(guān)利益為目標(biāo)的售后服務(wù)指示。
第五篇:行政服務(wù)部崗位職責(zé)
行政服務(wù)部崗位職責(zé)
(一)行政服務(wù)部職責(zé)
1、服從上級指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、協(xié)助總經(jīng)理或分管副總做好綜合、協(xié)調(diào)各部門的工作,處理公司日常事務(wù);
3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排工作,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
4、起草公司的工作總結(jié)、綜合性文字材料及公司領(lǐng)導(dǎo)在重要會議上的報(bào)告和講話稿;
5、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;
6、負(fù)責(zé)公司印章的管理和信件的收發(fā)及報(bào)刊的訂閱,分發(fā)工作;
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購,分配與管理工作;
8、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
9、負(fù)責(zé)全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作;
10、負(fù)責(zé)公司宣傳報(bào)導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
(二)行政服務(wù)部經(jīng)理職責(zé)
1、在總經(jīng)理或分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,作好上級的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
3、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
4、擬辦公司收文,簽署擬辦意見,批準(zhǔn)一般性行政事務(wù)使用公司印鑒,批準(zhǔn)使用辦公室印鑒,在總經(jīng)理的授權(quán)下使用合同專用印鑒;
5、協(xié)助上級對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系以及事務(wù)處理;
6、配合上級處理外部公共關(guān)系(業(yè)務(wù)來往單位有關(guān)事宜);
7、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
8、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
9、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;
10、協(xié)助上級進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃;加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)及相關(guān)法律事務(wù)。
(三)公司前臺文員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作,對客戶的來訪電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到相關(guān)部門,定期將客戶來訪記錄匯總給分管副總,不遺漏、延誤; 3.負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4.負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印; 5.完成日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù); 6.完成公司行政辦公會議的書面記錄、整理;
7.完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作; 8.根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn)),做好辦公室設(shè)備管理及維修;
9.做好報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換;
10.做好辦公室每月的考勤工作并按時(shí)移交給公司人事行政部。
(四)公司司機(jī)職責(zé)
1、司機(jī)在行政服務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,根據(jù)工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備出車;
2、加強(qiáng)車輛的維護(hù)與保養(yǎng),定期檢查車況,節(jié)約用油,保證行車安全;
3、遵守交通規(guī)劃,服從交通管理,嚴(yán)防交通事故,按時(shí)辦理各種行車缺乏經(jīng)驗(yàn)續(xù);
4、車輛出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào),并及時(shí)處理;
5、服從調(diào)試,不得擅離職守,私自開車外出;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。