第一篇：酒店人事部崗位職責

飛鹿大酒店人事部崗位職責 1．負責酒店的人力資源整體規(guī)劃；

2．負責酒店的人力資源招募選拔、培訓上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調(diào)動、獎懲制度、考勤考績、離職出公司整個過程的運作及事物性工作處理；

3．負責部門文件及單據(jù)的審核；

4．負責部門日常事務的檢查、督促、落實、改進；

5．負責員工投訴、處罰事務的調(diào)查核實工作；

6．負責指導和改進部門員工的工作方法及工作效率；

7．負責各個部門之間的人事溝通及協(xié)調(diào)和發(fā)展；

8．負責對外人事溝通和協(xié)調(diào)，發(fā)展公司內(nèi)部的人事關系；

9．負責建立和完善企業(yè)文化，營造良好的企業(yè)文化氛圍；

10．負責對外宣傳酒店人事政策，創(chuàng)造具有競爭力的企業(yè)人事環(huán)境；

11．負責辦理酒店員工社會福利保險事宜，保障員工合法權益；

12．負責處理日常勞資糾紛，協(xié)調(diào)公司和員工的利益平衡；

13．負責酒店員工的每月薪資計算核對工作；

14．建立人事部各類文檔管理工作，負責文件打印、收發(fā)、催辦、負責辦公用品領取、保管諸事宜。

15．負責收集員工思想動態(tài)，并針對思想動態(tài)開展人事活動；

16.負責人力資源的成本評估;

17.負責公司員工發(fā)展，職業(yè)生涯規(guī)劃;

18．負責定期對直接上司匯報工作情況；

19．負責處理上級臨時交辦的事務；

20．負責中餐部剩余酒水的保存。

21.負責制作月工資報表，負責員工簽定（簽證）合同及工作證、出入證、名牌。

22.執(zhí)行人事保密制度和員工檔案的調(diào)閱制度。

23．負責圖書的管理、存取及借閱。

24．負責對對講機的管理。

25．對員工宿舍的管理理及每月的衛(wèi)生大檢查。

26．負責人事檔案的整理。

27．負責案例的整理、登記、及時與客人電話溝通及回訪。

28．負責每天的營業(yè)收入輸入及分析。

29．負責上報外界各部門的表格及數(shù)據(jù)。

30．負責公司證件及榮譽證書的管理與登記，及年審辦理。

31．其他臨時性的指定項目和階段性任務。

飛鹿大酒店人事部2010年9月5日

第二篇：酒店人事部崗位職責

人事部崗位職責

1、協(xié)助酒店的招聘、用工管理，做好酒店的人力儲備工作。

2、每周、每月人事統(tǒng)計、報表報印工作。

3、負責酒店員工的考勤、請假管理。

4、審核員工考勤、加班補休、工資獎金等。

5、負責酒店每月工資報表的制作審核，并協(xié)助財務部做好工資的發(fā)放工作。

6、負責電腦、考勤、工資、數(shù)據(jù)庫的建立與維護工作。

7、起草、打印一般性人事發(fā)文。

8、負責酒店員工的健康證管理工作和其他專業(yè)上崗證書的管理工作。

9、員工宿舍及它的所有固定資產(chǎn)的統(tǒng)計管理工作。

10、員工餐廳的協(xié)助管理。

11、負責日常的文字處理工作。

12、負責酒店特殊節(jié)日員工的用品發(fā)放、回收及記錄工作。

13、負責整個酒店的衛(wèi)生防疫臺帳和計劃生育臺帳工作。

14、服從分配，聽從指揮，遵守酒店的各項規(guī)章制度和有關規(guī)

15、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調(diào)查報告；

16、處理各種投訴和員工/部門/酒店之間的糾紛；

17、定期協(xié)協(xié)助各部門經(jīng)理組織員工各項活動，籌劃并舉辦各類大型員工活動（如員工大會、員工聚會等）；增強酒店員工凝聚力；

19、與相關單位建立并保持友好協(xié)作的工作關系；

二、每日工作內(nèi)容：

1、制定每日工作計劃，布置工作任務；

2、審核每日員工簽到表；

3、處理員工的各項意見、投訴等；

4、了解員工餐廳員工宿舍每日的運營情況；

5、與勞動部門、各職業(yè)介紹所保持聯(lián)系

6、完成每日離職人員的辦理工作。

7、負責各種報銷工作。

8、完成每日工作總結。

三、例行工作： ? 每周一部門例會

? 每周一審查員工考勤；

? 每周二、四檢查員工宿舍、員工餐廳； ? 每周五上報人事周報表；

? 每月15日與30日做好離職人員工資的制作及發(fā)放后續(xù)工作。? 每周巡查員工宿舍二次

? 每月10日前完成酒店的《工資冊》制作，并上報 ? 每月27日上報《人力資源部主管月度總結與計劃》 ? 每月組織開展一次員工生日活動 ? 每月召開一次員工食堂、宿舍會議 ? 每月定期進行固定資產(chǎn)盤點工作?！?/p>

四、管理職責：

◇ 對酒店人員編制負責。◇ 對員工的薪資定級負責。

◇ 對酒店的培訓計劃及執(zhí)行情況負責?！?對酒店質(zhì)檢工作全面負責?！?對酒店績效考核工作全面負責。

◇ 對全酒店的員工紀律、員工考勤負責?！?對酒店員工精神面貌負責。◇ 對本部門的管理秩序負責?！?對本部門的法律行為負責?！?對本部門的設施完好負責。

五、工作協(xié)作關系

內(nèi)部協(xié)作關系：外部協(xié)作關系：

政府機構(勞動保障局/環(huán)保局/行政執(zhí)法局/派出所/節(jié)水辦公室/垃圾處理中心/審批中心/社區(qū))、合作伙伴、

第三篇：酒店人事部經(jīng)理崗位職責

酒店人事部經(jīng)理崗位職責

1.堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向領導負責；

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好酒店各部門及有關崗位定員定編工作，結合實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費；

7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；

8.編制、季度、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；

9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告；

10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、調(diào)動等管理工作；

11.嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；3.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見；

15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；

16.認真做好領導交辦的其它工作任務。

第四篇：人事部崗位職責

人事部文員崗位職責：

1.負責新員工的甄選、招聘、錄用、考勤、任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎懲、離職等事項；(招聘)2.做好招聘與任用的具體事務性工作，包括：聯(lián)系廣告的投放，發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員、整理應聘人員的資料，通知被錄用人員報到、辦理新員工入職手續(xù)及建立新員工人事檔案等；(招聘)3.負責員工勞動合同管理，在新員工入職一個月內(nèi)辦理完勞動合同的簽訂工作，在新員工入職六個月后的次月內(nèi)辦理完勞動合同鑒證及購買社會保險的相關工作（其中包括與勞動就業(yè)局和社保中心的協(xié)調(diào)工作），；（合同及社保）4.管理員工各類信息資料，建立員工花名冊及臺賬，及時補充員工新增的人事資料，協(xié)助上級完善人事檔案管理工作；（合同及社保）

5.辦理內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉移保險繳納的相關手續(xù)；（合同及社保）

6.負責做好員工及臨時勞務合同工的崗前培訓、考核和組織工作；（培訓）7.組織籌備各種公司會議及培訓工作；（培訓）

8.安排、組織新員工進行入職培訓并主持培訓后的考試工作；（培訓）9.組織、安排公司的培訓工作，與培訓主講人進行工作對接，組織、安排好公司的每周培訓工作及其他培訓任務；（培訓）

10.協(xié)助上級領導制定公司有關薪酬制度及績效考評方案，（考評）

11.每周收集、整理各個部門的上周工作任務下達書，并協(xié)助各個部門經(jīng)理（主管）完成工作任務下達書的相關考核工作，對涉及考核結果的資料進行存檔；協(xié)助各個部門經(jīng)理（主管）監(jiān)督每周工作的完成情況，對未按時、按質(zhì)完成的工作整理歸檔記錄后（要求用電子表格的形式）通知總經(jīng)理及各個部門經(jīng)理（主管）跟進、落實未完成的工作的未來完成時間情況；（考評）12.對工作中存在的疑難問題，根據(jù)部門經(jīng)理（主管）的申請，組織相關部門開會討論處理辦法或意見，發(fā)揮群策群力的優(yōu)勢，當解決方案討論出來時，根據(jù)解決方案安排各個部門去獨立完成各自的本職工作，并做好記錄工作； 13.根據(jù)公司管理規(guī)定辦理員工獎懲事宜；（考評）

14.負責記錄每月員工的出勤記錄，包括準時上下班。病假、事假和早退，并于當月財務結算工資前匯報到財務部，以便于工資發(fā)放的及時性及準確性。（考勤管理）

15.定期收集相關信息，留意各個職稱辦理單位的職稱申報時間及所需資料，在職稱辦理規(guī)定的期限內(nèi)提前通知公司員工準備好相應個人職稱申報資料，負責到職稱申報機構為公司員工辦理好各類職稱評定的相關工作；（職稱管理）16.辦理勞動執(zhí)法年檢；

17.負責行政人事、財務、后勤方面的改革方案、管理制度以及機構人員調(diào)整計劃，并組織實施；

18.定期或不定期地以書面的形式向上級部門匯報工作，匯報本崗位的工作總結和工作計劃；

19.認真完成上級領導臨時安排的工作。20.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度；

21.對需增加人員的崗位進行及時評估，并提出評估結果； 22.加強與有關部門協(xié)作配合，協(xié)調(diào)公司各部門工作關系；

23.負責公司人事管理文書、資料檔案的擬寫、收發(fā)、處理、歸檔管理工作； 24.制定公司勞保、福利用品的需求計劃，并負責采購及領用工作，做好收、發(fā)、存核算；

行政、人事部經(jīng)理崗位職責：

1、直接對總經(jīng)理（或主管副經(jīng)理）負責。

2．遵守公司及部門的行政管理程序與各項規(guī)章制度。

3．對本部門職能工作負全責，是部門工作失誤追究的第一責任人。

4、主持行政人事部各項行政、人事、后勤工作，貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準，主持并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項任務； 5．負責制訂本部門業(yè)務工作計劃，及時落實本部門員工的工作完成情況，督促本部門員工按時按質(zhì)完成部門工作，對部門職能實現(xiàn)負全責。

6．對本部門員工的工作完成時限、工作完成質(zhì)量及工作完成結果負領導責任。

7、負責制定公司有關薪酬制度及績效考評方案并監(jiān)督實施；

8、負責公司行政人事、財務、后勤方面的改革方案、管理制度以及機構人員調(diào)

整計劃，并組織實施；

9、負責本部門人員的考評和培訓工作；

10、負責各類證照的年檢及維護、升級工作。

11、維護人事部、行政部的日常工作正常運行。（具體職責見行政、人事文員崗位職責）

12、組織、安排公司的投標工作。

13、負責公司的檔案管理工作。

14、負責公司的印章管理工作。

15、負責公司的會議管理工作。

16、負責公司的辦公用品的管理工作，協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司有關規(guī)定控制公司辦公用品的費用支出。

17、負責公司的考勤管理工作。

18、負責公司的培訓管理工作。

19、負責公司的人事管理工作。（具體職責見人事文員工作職責）20、負責公司的車輛管理工作。

21．對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負責。

22．負責組織公司來賓接待服務事務及管理。23．根據(jù)需要親自或組織相關人員完成公司有關文字材料的起草工作，對文字材料的質(zhì)量和及時性負責。24．負責組織部門內(nèi)人員，并根據(jù)需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

25.定期或不定期地以書面的形式向上級匯報工作，匯報本部門的工作總結和工作計劃；

26．完成領導交辦的其他工作任務。

行政部文員崗位職責：

1．直接對行政人事經(jīng)理負責。

2．遵守公司（項目部）行政管理程序與各項規(guī)章制度。

3．對個人職能工作負全責，是個人工作失誤追究的第一責任人。4．負責制訂個人業(yè)務工作計劃，對個人職能實現(xiàn)負全責。

5．收集整理公司有關信息，匯總、編輯后，每季度制成企業(yè)季刊，發(fā)放公司內(nèi)部，及時傳遞企業(yè)動態(tài)信息。

6．對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負責。

7．根據(jù)需要完成公司有關文字材料的起草工作，對文字材料的質(zhì)量和及時性負責。8．協(xié)助行政人事經(jīng)理根據(jù)需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。9．負責公司行政會議的籌備、組織工作，及時通知參會者，做好會議記錄、紀要，并根據(jù)會議結果或意見及時發(fā)文。

10．負責監(jiān)督公司印章的使用，做好印章、行政介紹信的管理和使用，嚴格遵守印章使用、審批權限。

11．負責組織辦公用品供應計劃的制定審核，做好辦公用品進、出、存統(tǒng)計工作。并協(xié)助行政人事經(jīng)理根據(jù)公司有關規(guī)定控制辦公用品費用。12．負責公司文印管理工作。13.負責標書制作工作。（資料部）

14．負責公司證照及重要文書、檔案的管理工作。15．負責公司的車輛管理工作。

16．協(xié)助行政人事經(jīng)理做好公司各種公共關系的建立活動，做好客戶接待服務及管理工作。

17．負責對公司的固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及管理工作。18．負責公司的物品、資料的借用管理工作。19．負責公司的圖書管理工作。20．負責后勤服務工作。

21．負責辦公室及周圍環(huán)境的文明衛(wèi)生保潔、檢查及監(jiān)督工作。

22．負責管理和年審公司各類證照、資質(zhì)證書以及提升資質(zhì)等級的相關事宜。23．負責來文、來電、函件的登記上報工作。24．完成領導交辦的其它工作任務。

出納員兼行政文員崗位職責：（單華）

1．直接對行政人事經(jīng)理負責。

2．遵守公司（項目部）行政管理程序與各項規(guī)章制度。

3．對個人職能工作負全責，是個人工作失誤追究的第一責任人。4．負責制訂個人業(yè)務工作計劃，對個人職能實現(xiàn)負全責。

5．收集整理公司有關信息，匯總、編輯后，每季度制成企業(yè)季刊，發(fā)放公司內(nèi)部，及時傳遞企業(yè)動態(tài)信息。

6．對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負責。

7．根據(jù)需要完成公司有關文字材料的起草工作，對文字材料的質(zhì)量和及時性負責。8．協(xié)助行政人事經(jīng)理根據(jù)需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。9．負責公司行政會議的籌備、組織工作，及時通知參會者，做好會議記錄、紀要，并根據(jù)會議結果或意見及時發(fā)文。

10．負責監(jiān)督公司印章的使用，做好印章、行政介紹信的管理和使用，嚴格遵守印章使用、審批權限。

11．負責組織辦公用品供應計劃的制定審核，做好辦公用品進、出、存統(tǒng)計工作。并協(xié)助行政人事經(jīng)理根據(jù)公司有關規(guī)定控制辦公用品費用。12．負責公司文印管理工作。

13．負責公司證照及重要文書、檔案的管理工作。14．負責公司的車輛管理工作。

15．協(xié)助行政人事經(jīng)理做好公司各種公共關系的建立活動，做好客戶接待服務及管理工作。

16．負責對公司的固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及管理工作。17．負責公司的物品、資料的借用管理工作。18．負責公司的圖書管理工作。19．負責后勤服務工作。

20．負責辦公室及周圍環(huán)境的文明衛(wèi)生保潔、檢查及監(jiān)督工作。

21．負責管理和年審公司各類證照、資質(zhì)證書以及提升資質(zhì)等級的相關事宜。22．負責來文、來電、函件的登記上報工作。23．完成領導交辦的其它工作任務。

24.負責員工勞動合同管理，在新員工入職一個月內(nèi)辦理完勞動合同的簽訂工作，在新員工入職六個月后的次月內(nèi)辦理完勞動合同鑒證及購買社會保險的相關工作（其中包括與勞動就業(yè)局和社保中心的協(xié)調(diào)工作），；

25.辦理內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉移保險繳納的相關手續(xù)；

26.負責記錄每月員工的出勤記錄，包括準時上下班。病假、事假和早退，并于當月財務結算工資前匯報到財務部，以便于工資發(fā)放的及時性及準確性。

27.定期收集相關信息，留意各個職稱辦理單位的職稱申報時間及所需資料，在職稱辦理規(guī)定的期限內(nèi)提前通知公司員工準備好相應個人職稱申報資料，負責到職稱申報機構為公司員工辦理好各類職稱評定的相關工作； 28.辦理勞動執(zhí)法年檢；

29.制定公司勞保、福利用品的需求計劃，并負責采購及領用工作，做好收、發(fā)、存核算；

資料部資料員崗位職責：（新員工）

負責公司的所有投標資料的相關工作，例如：購買、編制、制作、裝訂、封包等部分的工作； 繪制CAD圖；

負責公司資質(zhì)升級的相關工作，例如：查看網(wǎng)上關于升級的相關要求、根據(jù)要求逐一對照一一準備齊相應材料、把準備齊的材料編制成冊，裝訂、送達至相關部門，與相關部門核對準備的材料，看看還有漏掉的材料沒有？看看還有哪些材料不符合相關部門的要求？看看還有哪些材料需新增？。。。負責公司的資質(zhì)項目新增的相關工作，例如：查看網(wǎng)上關于資質(zhì)項目新增的相關要求、根據(jù)要求逐一對照一一準備齊相應材料、把準備齊的材料編制成冊，裝訂、送達相關至部門，與相關部門核對準備的材料，看看還有漏掉的材料沒有？看看還有哪些材料不符合相關部門的要求？看看還有哪些材料需新增？......負責公司資質(zhì)年檢的相關事宜，例如：每月在網(wǎng)上完成統(tǒng)計信息員的申報工作，留意網(wǎng)上發(fā)布的關于資質(zhì)年檢的相關時間、相關要求，根據(jù)要求逐一對照一一準備齊相

應材料、把準備齊的材料編制成冊，裝訂、送達至相關部門，并根據(jù)要求到指定的地點或機構辦理完所需的相關手續(xù)，最后辦完年檢手續(xù)。

人事部文員崗位職責：（尤）

1.負責新員工的甄選、招聘、錄用、任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎懲、離職等事項；

2.做好招聘與任用的具體事務性工作，包括：聯(lián)系廣告的投放，發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員、整理應聘人員的資料，通知被錄用人員報到、辦理新員工入職手續(xù)及建立新員工人事檔案等；

3.管理員工各類信息資料，建立員工花名冊及臺賬，及時補充員工新增的人事資料，協(xié)助上級完善人事檔案管理工作；

4.負責做好員工及臨時勞務合同工的崗前培訓、考核和組織工作； 5.組織籌備各種公司會議及培訓工作；

6.安排、組織新員工進行入職培訓并主持培訓后的考試工作；

7.組織、安排公司的培訓工作，與培訓主講人進行工作對接，組織、安排好公司的每周培訓工作及其他培訓任務；

8.協(xié)助上級領導制定公司有關薪酬制度及績效考評方案；

9.每周收集、整理各個部門的上周工作任務下達書，并協(xié)助各個部門經(jīng)理（主管）完成工作任務下達書的相關考核工作，對涉及考核結果的資料進行存檔；協(xié)助各個部門經(jīng)理（主管）監(jiān)督每周工作的完成情況，對未按時、按質(zhì)完成的工作整理歸檔記錄后（要求用電子表格的形式）通知總經(jīng)理及各個部門經(jīng)理（主管）跟進、落實未完成的工作的未來完成時間情況；

10.對工作中存在的疑難問題，根據(jù)部門經(jīng)理（主管）的申請，組織相關部門開會討論處理辦法或意見，發(fā)揮群策群力的優(yōu)勢，當解決方案討論出來時，根據(jù)解決方案安排各個部門去獨立完成各自的本職工作，并做好記錄工作； 11.根據(jù)公司管理規(guī)定辦理員工獎懲事宜；

12.負責行政人事、財務、后勤方面的改革方案、管理制度以及機構人員調(diào)整計劃，并組織實施；

13.定期或不定期地以書面的形式向上級部門匯報工作，匯報本崗位的工作總結和工作計劃；

14.認真完成上級領導臨時安排的工作。15.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度；

16.對需增加人員的崗位進行及時評估，并提出評估結果； 17.加強與有關部門協(xié)作配合，協(xié)調(diào)公司各部門工作關系；

18.負責公司人事管理文書、資料檔案的擬寫、收發(fā)、處理、歸檔管理工作；

19.定期收集相關信息，留意各個職稱辦理單位的職稱申報時間及所需資料，在職稱辦理規(guī)定的期限內(nèi)提前通知公司員工準備好相應個人職稱申報資料，負責到職稱申報機構為公司員工辦理好各類職稱評定的相關工作；

第五篇：人事部崗位職責

行政人事部崗位職責

行政人事經(jīng)理

直接上級：物業(yè)總經(jīng)理 直接下級：行政人事助理

職責大綱：負責執(zhí)行物業(yè)總經(jīng)理指定的文書工作及日常辦公室行政工作和管理處人事事宜。職務內(nèi)容：

? 協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理制定古北壹號物業(yè)管理處及執(zhí)行上級公司的人事政策，包括招聘、入職資格、薪資及福利標準。

? 負責協(xié)調(diào)管理處及上級公司的勞資關系及做出改善建議及措施。? 對新進員工進行入職培訓，以引導員工正確、快速熟悉工作環(huán)境。? 協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理及其他部門經(jīng)理、主管盡可能及時處理員工勞動糾紛問題，使員工與管理處維持良好的關系。? 定期檢討員工編制，保持有效的人事記錄，使所有員工(包括在職及離職員工)資料能有效地為所需服務。

? 處理員工合同變更事宜和及時知會員工有關其改變的勞動合同條件。? 幫助被提升員工發(fā)展及推行人事政策。

? 關注上海市勞動法規(guī)之變更，以便做出相應措施。

? 負責員工特別福利津貼(如住院醫(yī)療、傷殘津貼、撫恤金等)的調(diào)查，并向上級公司提出報告和建議。

? 協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理定期審定員工之表現(xiàn)及提供晉升或紀律處分的建議。? 負責辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)職、獎懲過程中的各種手續(xù)。

? 根據(jù)招聘的新員工情況，做好上崗前考勤相關的規(guī)章制度需知、制服認領之工作。? 負責管理處人員考勤查核工作，包括出勤天數(shù)、遲到、早退、缺勤、病事假等。? 做好員工各類假單的審核管理、上報審批工作。

? 制作員工公積金、養(yǎng)老金等四金的繳費明細工作，核對公司及個人部分的交納情況。? 制作每月工資表單包括考勤匯總表、銀行明細、稅金、工資表、工資單。? 根據(jù)各部門的人員變化情況，及時修改公司人力資源總表及人事月報。

? 制定管理處各項行政管理制度；對行政管理各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查與監(jiān)督。? 制定并執(zhí)行管理處制服及辦公用品管理規(guī)定；依據(jù)各部門提供的所需申請表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買、訂制。

? 按照管理處經(jīng)費預算，協(xié)助財務部控制各項行政經(jīng)費的支出。? 其它有關人事及行政的工作。

行政人事助理

直接上級：行政人事經(jīng)理 直接下屬：無

職責大綱： 負責辦公室訪客之問詢、來電轉接，協(xié)助行政人事經(jīng)理完成各項人事工作。職務內(nèi)容：

? 及時掌握每位員工異動情況，將每位員工的各種個人資料及時收入個人檔案，并將檔案的管理不斷完善。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

協(xié)助各部門經(jīng)理進行員工招聘、培訓、績效考核工作。辦理員工入職/離職手續(xù),負責員工人事檔案管理。

每月編制考勤匯總、工資明細、人員架構、花名冊、員工稅額明細等表格。負責員工工資單的制作。

管理員工四金繳納及計算每年調(diào)整繳費基數(shù)。完成員工勞動合同簽訂工作。

與總公司人事部溝通人事新政策法規(guī)并跟進人事會議各項議程。年底跟進完成各項年終工作并制定計劃。協(xié)助主管制作并發(fā)放員工胸卡、考勤卡。協(xié)助主管收集每月排班表。

負責管理處員工制服清洗登記、統(tǒng)計匯總工作。各部門每月辦公用品之匯總統(tǒng)計、發(fā)放工作。各部門名片申印及發(fā)放工作。

聽寫、打印物業(yè)部文書工作，處理所有備忘錄、信函及其存檔保管工作。物業(yè)部門對外文件之復印、收發(fā)、傳遞和物業(yè)部內(nèi)部文件之傳閱安排。

行政人事部及物業(yè)部檔案庫之管理、包括部門文件之歸檔、整理、裝訂、存放和調(diào)用。物業(yè)部內(nèi)部會議之會議記錄及打印。

辦公室電腦系統(tǒng)及辦公設備之維護管理、清潔保養(yǎng)工作。其他辦公室行政工作。