第一篇：人事部崗位職責管理制度

人事部崗位職責

為建立和完善人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效，同時規(guī)范明晰部門日常工作，特制定本制度。人事部的崗位職責包括:人事工作、勞資工作、法律工作和溝通工作及勞動合同的擬定簽訂等。

人事部崗位職責

1．負責公司的人力資源整體規(guī)劃；

2．負責公司的人力資源招募選拔、培訓上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調動、獎懲制度、考勤考績、離職出公司整個過程的運作及事物性工作處理；

3．負責部門文件及單據的審核；

4．負責部門日常事務的檢查、督促、落實、改進；

5．負責員工投訴、處罰事務的調查核實工作；

7．負責各個部門之間的人事溝通及協調和發(fā)展；

8．負責對外人事溝通和協調，發(fā)展公司內部的人事關系；

9．負責建立和完善企業(yè)文化，營造良好的企業(yè)文化氛圍；

10．負責對外宣傳公司人事政策，創(chuàng)造具有競爭力的企業(yè)人事環(huán)境；

11．負責辦理公司員工社會福利保險事宜，保障員工合法權益；

12．負責處理日常勞資糾紛，協調公司和員工的利益平衡；

13．負責公司員工的每月薪資計算核對工作；

14．負責推動人事部分的順暢運行；

15．負責部門財產保值增值及辦公文具的領用報廢事務；

16．負責收集員工思想動態(tài)，并針對思想動態(tài)開展人事活動；

17.負責人力資源的成本評估；

18.負責公司員工發(fā)展，職業(yè)生涯規(guī)劃;

19．負責定期對直接上司匯報工作情況；

20．負責總經理臨時交辦的事務；

21．其他臨時性的指定項目和階段性任務。

（一）、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經批準后組織實施；

（二）、負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度，經批準后，組織實施；

（三）、負責人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查；

（四）、總結人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告；

（五）、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好；

（六）、負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

（七）、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；

（八）、審批經人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執(zhí)行；

（九）、關心員工的思想、工作、生活；

（十）、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果；

（十一）、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率；

（十二）、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

（十三）、接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理；

（十四）、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

（十五）、協助財務和各部門做好考勤和排班工作；

（十六）、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；（十七）、做好員工每月考勤統計工作，管理好員工的考勤及工資結算工作；（十八）、審批公司員工薪酬表，報總經理核準后轉會計部執(zhí)行；（十九）、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。

（二十）、做好員工社保參、退的審批工作；

（二十一）、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

人事部管理工作崗位職責：

（一）、對公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議；

（二）、相關政策資料的收集、分析、整理，并定期向經理辦公會議報告；

（三）、經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作；

（四）、根據經理辦公會議，下發(fā)公司級文件；

（五）、協助經理草擬公司級規(guī)章制度；

（六）、做好經理辦公室接待工作；

（七）、做好經理的后勤服務工作；

（八）、其他相關工作。法律法規(guī)方面：

（一）、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

（二）、負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信；

（三）、宣傳協調和處理房地產開發(fā)公司在經營過程中涉及法律方面的事宜；

（四）、主要是熟悉相關法律,并能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力；

（五）、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議；

（六）、協助洽談、指導簽訂相關合同、協議；

（七）、協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等；

（八）、各類日常業(yè)務合同范本制定及已簽訂合同管理； 工作溝通方面：

（一）、配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作；

（二）、強調企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活；

（三）、塑造企業(yè)形象

（1）、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感；

（2）、企業(yè)環(huán)境形象

因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎；

（3）、企業(yè)員工形象

因為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象；

（四）、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動；

（五）、其他。

第二篇：行政人事部崗位職責管理制度

行政人事部崗位職責管理制度

第一章 總 則

第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效，同時規(guī)范明晰部門日常工

作，特制定本制度。

第二條 本制度中行政人事部的崗位職責包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經理辦公室工作、法律工作

和溝通工作等。

第二章 崗位職責

第三條 行政工作崗位職責：

（一）負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

（二）負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息，綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作。

（三）負責公司各項規(guī)章制度的制定、修訂、施行和監(jiān)督。

（四）按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對部門間的爭議提出界定要求。

（五）及時準確傳達上級指示，受理下級上報的合理化建議，按照程序處理。

（六）負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

（七）組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位。

（八）負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

（九）負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品、耗材采購聯審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用。

（十）負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務用車的合理要求。

（十一）公司所需物品的申購、發(fā)放，及有關資料的制作、保存。

（十二）公司的一些日常開支，如房租、水電、寬帶電話費用等核查好后，出具請款單。

第四條 人事工作崗位職責：

（一）建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經批準后組織實施。

（二）負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度，經批準后，組織實施。

（三）負責人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查。

（四）總結人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告。

（五）負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善，調控效果良好。

（六）負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要。

（七）負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

（八）審批經人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執(zhí)行。

（九）關心員工的思想、工作和生活。

（十）組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果。

（十一）人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動以公平的決定員工的地位和待遇，促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。

（十二）負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦

理考勤、獎懲、差假、調動等工作。

（十三）接待求職員工并進行解說，員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理。

（十四）人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂（含員工保密協議等）。

第五條 勞資工作崗位職責：

（一）負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制。

（二）做好員工每月考勤統計工作，管理好員工的考勤及工資結算工作。

（三）審批公司員工薪酬表，報總經理核準后轉會計部執(zhí)行。

（四）制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯

定和保障。

（五）做好員工社保參、退、轉的審批及辦理工作。

（六）受理員工投訴、員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

第六條 總經理辦公室工作崗位職責：

（一）對公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議。

（二）相關政策資料的收集、分析、整理，并定期向經理辦公會議報告。

（三）經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作。

（四）根據經理辦公會議，下發(fā)公司級文件。

（五）協助經理草擬公司級規(guī)章制度。

（六）做好經理辦公室接待工作。

（七）做好經理、經理助理的后勤服務工作。

（八）其他相關工作。

第七條 法律方面工作崗位職責：

（一）嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞

動合同，依法對員工實施管理。

（二）負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

（三）熟悉相關法律,并能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力。

（四）提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議。

（五）協助洽談、指導簽訂相關合同、協議。

（六）協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等。

第八條 工作溝通方面崗位職責：

（一）配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作。

（二）強調企業(yè)精神，創(chuàng)建及宣傳公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

（三）為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

第九條 本制度經總經理批準后實施，由行政部負責解釋。

行政人事部：

運營中心：

2011年5月9日

第三篇：人事部崗位職責管理制度（共）

人事部崗位職責管理制度

第一章 總 則

第一條 為建立和完善人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效，同時規(guī)范明晰部門日常工作，特制定本制度。

第二條 本制度中人事部的崗位職責包括:人事工作、勞資工作、法律工作和溝通工作等。

第二章 人事部崗位職責

1．負責公司的人力資源整體規(guī)劃；

2．負責公司的人力資源招募選拔、培訓上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調動、獎懲制度、考勤考績、離職出公司整個過程的運作及事物性工作處理；

3．負責部門文件及單據的審核；

4．負責部門日常事務的檢查、督促、落實、改進；

5．負責員工投訴、處罰事務的調查核實工作；

7．負責各個部門之間的人事溝通及協調和發(fā)展；

8．負責對外人事溝通和協調，發(fā)展公司內部的人事關系；

9．負責建立和完善企業(yè)文化，營造良好的企業(yè)文化氛圍；

10．負責對外宣傳公司人事政策，創(chuàng)造具有競爭力的企業(yè)人事環(huán)境；

11．負責辦理公司員工社會福利保險事宜，保障員工合法權益；

12．負責處理日常勞資糾紛，協調公司和員工的利益平衡；

13．負責公司員工的每月薪資計算核對工作；

14．負責推動人事部分的順暢運行；

15．負責部門財產保值增值及辦公文具的領用報廢事務；

16．負責收集員工思想動態(tài)，并針對思想動態(tài)開展人事活動；

17.負責人力資源的成本評估；

18.負責公司員工發(fā)展，職業(yè)生涯規(guī)劃;

19．負責定期對直接上司匯報工作情況；

20．負責總經理臨時交辦的事務；

21．其他臨時性的指定項目和階段性任務。

第三條 人事工作崗位職責：

（一）、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經批準后組織實施；

（二）、負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度，經批準后，組織實施；

（三）、負責人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查；

（四）、總結人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告；

（五）、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好；

（六）、負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

（七）、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；

（八）、審批經人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執(zhí)行；

（九）、關心員工的思想、工作、生活；

（十）、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果；

（十一）、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率；

（十二）、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

（十三）、接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理；

（十四）、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

（十五）、協助財務和各部門做好考勤和排班工作；

第四條 勞資工作崗位職責：

（一）、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

（二）、做好員工每月考勤統計工作，管理好員工的考勤及工資結算工作；

（三）、審批公司員工薪酬表，報總經理核準后轉會計部執(zhí)行；

（四）、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。

（五）、做好員工社保參、退的審批工作；

（六）、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

第五條 總經理辦公室工作崗位職責：

（一）、對公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議；

（二）、相關政策資料的收集、分析、整理，并定期向經理辦公會議報告；

（三）、經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作；

（四）、根據經理辦公會議，下發(fā)公司級文件；

（五）、協助經理草擬公司級規(guī)章制度；

（六）、做好經理辦公室接待工作；

（七）、做好經理、經理助理的后勤服務工作；

（八）、其他相關工作。

第六條 法律方面工作崗位職責：

（一）、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

（二）、負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信；

（三）、宣傳協調和處理房地產開發(fā)公司在經營過程中涉及法律方面的事宜；

（四）、主要是熟悉相關法律,并能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力；

（五）、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議；

（六）、協助洽談、指導簽訂相關合同、協議；

（七）、協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等；

（八）、各類日常業(yè)務合同范本制定及已簽訂合同管理；

第七條 工作溝通方面崗位職責：

（一）、配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作；

（二）、強調企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活；

（三）、塑造企業(yè)形象

（1）、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感；

（2）、企業(yè)環(huán)境形象

因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎；

（3）、企業(yè)員工形象

制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象；

（四）、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動；

（五）、其他。

第四篇：人事部崗位職責

行政人事部崗位職責

行政人事經理

直接上級：物業(yè)總經理 直接下級：行政人事助理

職責大綱：負責執(zhí)行物業(yè)總經理指定的文書工作及日常辦公室行政工作和管理處人事事宜。職務內容：

? 協助總物業(yè)經理制定古北壹號物業(yè)管理處及執(zhí)行上級公司的人事政策，包括招聘、入職資格、薪資及福利標準。

? 負責協調管理處及上級公司的勞資關系及做出改善建議及措施。? 對新進員工進行入職培訓，以引導員工正確、快速熟悉工作環(huán)境。? 協助總物業(yè)經理及其他部門經理、主管盡可能及時處理員工勞動糾紛問題，使員工與管理處維持良好的關系。? 定期檢討員工編制，保持有效的人事記錄，使所有員工(包括在職及離職員工)資料能有效地為所需服務。

? 處理員工合同變更事宜和及時知會員工有關其改變的勞動合同條件。? 幫助被提升員工發(fā)展及推行人事政策。

? 關注上海市勞動法規(guī)之變更，以便做出相應措施。

? 負責員工特別福利津貼(如住院醫(yī)療、傷殘津貼、撫恤金等)的調查，并向上級公司提出報告和建議。

? 協助總物業(yè)經理定期審定員工之表現及提供晉升或紀律處分的建議。? 負責辦理員工入職、離職、晉升、調職、獎懲過程中的各種手續(xù)。

? 根據招聘的新員工情況，做好上崗前考勤相關的規(guī)章制度需知、制服認領之工作。? 負責管理處人員考勤查核工作，包括出勤天數、遲到、早退、缺勤、病事假等。? 做好員工各類假單的審核管理、上報審批工作。

? 制作員工公積金、養(yǎng)老金等四金的繳費明細工作，核對公司及個人部分的交納情況。? 制作每月工資表單包括考勤匯總表、銀行明細、稅金、工資表、工資單。? 根據各部門的人員變化情況，及時修改公司人力資源總表及人事月報。

? 制定管理處各項行政管理制度；對行政管理各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查與監(jiān)督。? 制定并執(zhí)行管理處制服及辦公用品管理規(guī)定；依據各部門提供的所需申請表，統一協調、購買、訂制。

? 按照管理處經費預算，協助財務部控制各項行政經費的支出。? 其它有關人事及行政的工作。

行政人事助理

直接上級：行政人事經理 直接下屬：無

職責大綱： 負責辦公室訪客之問詢、來電轉接，協助行政人事經理完成各項人事工作。職務內容：

? 及時掌握每位員工異動情況，將每位員工的各種個人資料及時收入個人檔案，并將檔案的管理不斷完善。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

協助各部門經理進行員工招聘、培訓、績效考核工作。辦理員工入職/離職手續(xù),負責員工人事檔案管理。

每月編制考勤匯總、工資明細、人員架構、花名冊、員工稅額明細等表格。負責員工工資單的制作。

管理員工四金繳納及計算每年調整繳費基數。完成員工勞動合同簽訂工作。

與總公司人事部溝通人事新政策法規(guī)并跟進人事會議各項議程。年底跟進完成各項年終工作并制定計劃。協助主管制作并發(fā)放員工胸卡、考勤卡。協助主管收集每月排班表。

負責管理處員工制服清洗登記、統計匯總工作。各部門每月辦公用品之匯總統計、發(fā)放工作。各部門名片申印及發(fā)放工作。

聽寫、打印物業(yè)部文書工作，處理所有備忘錄、信函及其存檔保管工作。物業(yè)部門對外文件之復印、收發(fā)、傳遞和物業(yè)部內部文件之傳閱安排。

行政人事部及物業(yè)部檔案庫之管理、包括部門文件之歸檔、整理、裝訂、存放和調用。物業(yè)部內部會議之會議記錄及打印。

辦公室電腦系統及辦公設備之維護管理、清潔保養(yǎng)工作。其他辦公室行政工作。

第五篇：人事部崗位職責

人事主管崗位職責

1、負責組織制定各項人事管理制度，并負責監(jiān)督工作；

（1）制定部門工作計劃和階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）根據工作計劃，負責部門內工作任務分工，合理安排人員。（3）督導下屬的培訓、指導、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。（4）負責協調本部門與其他部門間關系。

2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監(jiān)督、協調、檢查執(zhí)行情況。

3.根據公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案，對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。4.統籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。

5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統計表。

6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結果。

7.統籌監(jiān)督制定公司員工的培訓計劃，審定、監(jiān)督根據公司發(fā)展需要安排的培訓課程。8.監(jiān)督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯合相關部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務工作的開展，9.完成上級交辦的其他相關工作，政府部門的溝通和跟進

人事文員崗位職責

1、整理保管人事檔案資料以及各類人事文件；

2、具體辦理招聘、培訓、考核、獎懲事宜，并做好有關登記和記錄；

3、負責考勤機的管理，并將考勤數據輸入電腦，然后整理出每日的考勤日報表、月報表并上交至部門主管?？记?、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

4、辦理招聘、調節(jié)器動的具體工作以及公司職工的各類常務事件； 勞動合同的簽訂。

5、協助本部門經理、主管進行每月職工的工資結算和抄寫工資條；

6、隨時聽從本部門經理、主管的任何工作安排，協助處理各類事務工作。

7.負責電話的接聽和來訪客戶的接待。

8、員工社保的購買和減員。

行政文員（培訓專員）崗位職責

1、組織職工的培訓、學習計劃實施，負責安排培訓講師、教材等項目。

（1、負責培訓項目的實施，并持續(xù)改善，協助上級建立并優(yōu)化培訓體系，自己建立內部及外部師資庫、教材庫、試題庫和案例庫等，協助上級編制并完善公司的培訓計劃并組織實施；

4、負責公司的培訓計劃實施，組織內外部講師資源、審核課程并落實培訓）

2、設計并落實員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，跟蹤關鍵員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃落實情況

3、負責各項活動的推行，如：負責年會的策劃、推行和主持。會議的布置和準備

4、食堂衛(wèi)生和飯菜質量的管理

5、宿舍的管理（包括各種宿舍設施的采購，補辦，衛(wèi)生的檢查）和宿舍每月5S的評比

6、各項會議的準備布置和會議內容的記錄和存檔。員工生日會的開展。

7、對職工的培訓，跟進主管制定的績效制度進行對每個月的數據進行整合和考核，然后上交至部門主管審核。

8、廠規(guī)廠紀的監(jiān)督、驗廠資料、消防等等的跟進。

9、年會的策劃和組織。