第一篇：辦公室文書崗位職責(zé)

辦公室文書崗位職責(zé)

辦公室文書崗位職責(zé)

（2014年5月7日，楊長(zhǎng)水草擬）

1.負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

2.負(fù)責(zé)校核公司的上報(bào)、外報(bào)文件及文字性資料。

3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理，對(duì)擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進(jìn)行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。

4.負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來(lái)文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)的來(lái)文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。

5.負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。

6.負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。

7.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議文件歸檔及會(huì)議室管理。

8.負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要的撰寫、報(bào)審、存檔和印發(fā)工作。

9.負(fù)責(zé)對(duì)公司各部室文書的形成、積累及歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。

10.負(fù)責(zé)公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

11.負(fù)責(zé)公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。

12.負(fù)責(zé)公司保密管理，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。

13.負(fù)責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。

14.負(fù)責(zé)公司各類書報(bào)的訂閱、登記和分發(fā)工作。

15.負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作。

16.負(fù)責(zé)開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。

17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來(lái)賓接待工作。

18.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

19.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

第二篇：辦公室文書崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)指定的學(xué)校文字材料及學(xué)校文字材料的復(fù)寫、校對(duì)、分發(fā)工作。

2.指導(dǎo)學(xué)校公文、函電、表報(bào)等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作；管理學(xué)校對(duì)外行文、報(bào)表的底稿。

3.協(xié)助主任籌備召集學(xué)校師生大會(huì)、教職工政治學(xué)習(xí)，并負(fù)責(zé)通知與記錄。

4.負(fù)責(zé)填寫學(xué)校日志、辦公室工作日志，做好校史編寫資料的積累工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室的管理工作。

6.協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待與信訪工作。

7.負(fù)責(zé)行政辦公人員的出勤記載工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：文書崗位職責(zé)

文書管理崗位職責(zé)

一、公文處理

1、認(rèn)真做好公文的接收、登記、編號(hào)、傳閱、分發(fā)工作，將嚴(yán)格簽字手續(xù)。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件簽批的意見(jiàn)做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)文件的編號(hào)，裝訂用章及發(fā)放工作。

4、認(rèn)真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

5、具體對(duì)與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制和管理，協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作。

二、收發(fā)工作

6、建立健全收發(fā)制度，完善各項(xiàng)手續(xù)，力求達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

7、嚴(yán)格登記收發(fā)文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時(shí)傳遞，做到確保安全不丟失。

8、對(duì)資料分清類別，必須登記簽名；收、發(fā)的文資料要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批簽字。

9、建立收發(fā)登記手續(xù)，文件及時(shí)傳閱。

10、嚴(yán)守保密制度，對(duì)一切機(jī)密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。

11、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，熱情服務(wù)。

三、印章管理及其它

12、負(fù)責(zé)印章的保管及使用，做到重要情況用章時(shí)經(jīng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

簽字，并進(jìn)行用章登記。

13、嚴(yán)格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，并限制外用時(shí)間，嚴(yán)格登記外用地點(diǎn)、事宜、外用人。

14、嚴(yán)守保密制度，管理好各種文件，對(duì)保密事項(xiàng)不傳播，不泄密。

15、堅(jiān)守崗位，做好來(lái)客的接待工作。

16、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。

17、認(rèn)真做好來(lái)文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

18、嚴(yán)守保密制度，做到不泄密，不失密。篇二：辦公室文書崗位職責(zé)

辦公室文書崗位職責(zé)

辦公室文書崗位職責(zé)

（2014年5月7日，楊長(zhǎng)水草擬）1.負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。2.負(fù)責(zé)校核公司的上報(bào)、外報(bào)文件及文字性資料。3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理，對(duì)擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進(jìn)行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。4.負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來(lái)文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)的來(lái)文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。5.負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。6.負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。7.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議文件歸檔及會(huì)議室管理。8.負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要的撰寫、報(bào)審、存檔和印發(fā)工作。9.負(fù)責(zé)對(duì)公司各部室文書的形成、積累及歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。10.負(fù)責(zé)公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。11.負(fù)責(zé)公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。12.負(fù)責(zé)公司保密管理，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。13.負(fù)責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。14.負(fù)責(zé)公司各類書報(bào)的訂閱、登記和分發(fā)工作。15.負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作。16.負(fù)責(zé)開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來(lái)賓接待工作。18.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。19.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

篇三：辦公室文書崗位職責(zé)microsoft word 文檔

辦公室文書崗位職責(zé)

1、協(xié)助主任做好中心各種會(huì)議的安排工作。

2、負(fù)責(zé)各類文件、郵件、材料、報(bào)刊的接收、登記、分發(fā)、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。

3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案管理及本中心檔案室管理工作。

4、負(fù)責(zé)本局文字材料的打字、文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。

5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的值班工作，做好會(huì)議通知、來(lái)訪接待、電話記錄、機(jī)關(guān)考勤等日常工作。

6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文書崗位職責(zé) 2007-01-18 09:28:05 點(diǎn)擊量：

一、公文辦理：

1、上級(jí)黨政機(jī)關(guān)來(lái)文的收文管理工作，包括簽收、登記、分發(fā)傳閱、催辦，按規(guī)定保管和傳閱、存檔機(jī)要文件；

2、本院的發(fā)文工作，包括對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文的登記、編號(hào)、用印、封發(fā)等工作；

3、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的文書立卷工作，每年按時(shí)間向檔案室移交。

二、印章管理和使用：

1、保管并用好院黨委、學(xué)院、學(xué)院辦公室、黨委辦公室印章；

2、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定；

三、建立機(jī)要室必要的規(guī)章制度，遵守黨和國(guó)家的保密原則。

四、認(rèn)真收啟處理各種來(lái)信。

五、按規(guī)定管理和使用學(xué)院黨、政介紹信。

六、負(fù)責(zé)院內(nèi)教職工、學(xué)生外出工作合同的簽訂。

七、院領(lǐng)導(dǎo)及本辦公室使用文具的管理和分發(fā)。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

一、按公文處理規(guī)定，負(fù)責(zé)上級(jí)各類行政文件、信函及報(bào)告材料簽收、登記、送批、傳遞工作和以學(xué)校名義發(fā)出的文件、信函、材料的登記、上報(bào)、下發(fā)工作，對(duì)需要處理的文件負(fù)責(zé)催辦。

二、負(fù)責(zé)各類文件、材料的管理使用和回收，做好保密工作，嚴(yán)禁文件丟失和泄密。

三、按印章使用規(guī)定，認(rèn)真掌握和使用學(xué)校公章和學(xué)校印章，并做好印章記錄。

四、負(fù)責(zé)收文立卷與歸檔工作；負(fù)責(zé)學(xué)校《年鑒》的編纂工作。

五、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理、會(huì)議通知和會(huì)議文件準(zhǔn)備工作。

六、負(fù)責(zé)日常信訪工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作，組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各職能機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)工作，做好原始資料保存，統(tǒng)計(jì)材料按時(shí)歸檔。

八、成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇四：文書工作職責(zé)

辦公室文書工作職責(zé)

一、努力學(xué)習(xí)黨的方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛(ài)并認(rèn)真做好本職工作,努力提高專業(yè)技術(shù)水平。

二、提高文書處理工作的基本技能，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，講求實(shí)效。

三、認(rèn)真做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對(duì)重要發(fā)言力求做到準(zhǔn)確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。

四、公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國(guó)家機(jī)密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，努力把好各道關(guān)口，做到環(huán)環(huán)有手續(xù)，件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當(dāng)日收回、專卷保管，做到萬(wàn)無(wú)一失。對(duì)于機(jī)密文件的內(nèi)容不能同無(wú)關(guān)人員談?wù)?，給無(wú)關(guān)人員閱看。

五、認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管和使用好所有印章、印信。嚴(yán)格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對(duì)安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。

六、及時(shí)收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價(jià)值的所有材料。負(fù)責(zé)運(yùn)用微機(jī)完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。

七、積極主動(dòng)地做好辦公室一切事務(wù)性工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇五：文書崗位職責(zé)

文書崗位職責(zé)：

日常工作：

1、負(fù)責(zé)本部門的文件、檔案管理。

2、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知安排，做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理，及時(shí)傳達(dá)和傳遞。

3、記錄、整理本部門員工考勤

4、協(xié)助部門經(jīng)理起草和簽發(fā)相關(guān)文件。

5、起草本部門的工作流程

6、做好保密工作，凡涉及公司及領(lǐng)導(dǎo)工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。

7、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報(bào)及部門間的溝通，協(xié)調(diào)等。

第四篇：文書崗位職責(zé)

文書崗位工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；

二、負(fù)責(zé)公司文書檔案的提供使用；

三、負(fù)責(zé)對(duì)各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)；

四、負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函；

五、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待及文字打印；

六、負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理；

七、負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作；

八、負(fù)責(zé)管理、發(fā)放公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；

九、負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作；

十、負(fù)責(zé)公司接待室、會(huì)議室的使用安排及管理工作，并下達(dá)會(huì)議通知等；

十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作；

十二、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五篇：辦公室文書崗位職責(zé)Microsoft_Word_文檔

辦公室文書職責(zé)

一、公文辦理：

1、上級(jí)黨政機(jī)關(guān)來(lái)文的收文管理工作，包括簽收、登記、分發(fā)傳閱、催辦，按規(guī)定保管和傳閱、存檔機(jī)要文件；

2、本院的發(fā)文工作，包括對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文的登記、編號(hào)、用印、分發(fā)等工作；

3、負(fù)責(zé)本院辦公室的文書立卷工作，每年按時(shí)間向檔案室移交。

二、印章管理和使用：

1、保管并用好本院印章；

2、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定；

三、建立機(jī)要室必要的規(guī)章制度，遵守黨和國(guó)家的保密原則。

四、認(rèn)真收啟處理各種來(lái)信。

五、按規(guī)定管理和使用院黨、政介紹信。

六、負(fù)責(zé)院內(nèi)職工工作合同的簽訂。

七、院領(lǐng)導(dǎo)及本辦公室使用文具的管理和分發(fā)。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)

一、承辦全院日常行政業(yè)務(wù)；安排政治理論及業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)；負(fù)責(zé)來(lái)人來(lái)訪接待工作；配合院長(zhǎng)處理院內(nèi)日常事務(wù)工作。

二、完成各類文件收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。做好會(huì)議組織、記錄、檔案管理、報(bào)刊、雜志征訂等工作，負(fù)責(zé)職工考勤、考核工作。

三、完成財(cái)務(wù)預(yù)決算及統(tǒng)計(jì)計(jì)劃工作，做好人事安排、人員聘用和勞資工作。

四、負(fù)責(zé)房產(chǎn)、物資、家具、辦公用品、勞保用品的管理購(gòu)買、發(fā)放工作。

五、負(fù)責(zé)水、電、暖、通訊等設(shè)備維修保養(yǎng)及鍋爐管理、開水供應(yīng)、煤炭拉運(yùn)工作。

六、負(fù)責(zé)院內(nèi)花草樹木管理，環(huán)境衛(wèi)生清潔，污水、垃圾拉運(yùn)工作；組織開展各項(xiàng)活動(dòng)。

七、負(fù)責(zé)安全防范、車輛管理和各類值班安排；做好股室協(xié)調(diào)工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

印章管理制度

一、事業(yè)單位的印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章等。

二、印章的使用范圍：

1、公章用于對(duì)外簽發(fā)和與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；

2、章程、協(xié)議及本院出具的證明等有關(guān)資料；

3、對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；

4、員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。財(cái)務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

三、印章的保管與使用：

1、公章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管與使用。使用公章須履行登記手續(xù)，填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，方可用印。

2、以本院名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)院長(zhǎng)審閱批準(zhǔn)同意后方可加蓋印章。

3、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管；法人章由現(xiàn)金出納負(fù)責(zé)保管。除正常的財(cái)務(wù)需要用到財(cái)務(wù)專用章與法人章外，其他事項(xiàng)必須經(jīng)過(guò)辦公室主任批準(zhǔn)后方可使用。

4、任何人不得以任何事由，要求在空白書面上加蓋公章、財(cái)務(wù)專用章和法人章。

四、由于審批人的過(guò)錯(cuò)決定或者印章保管人的過(guò)錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致本院遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由院民委員會(huì)酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。