第一篇：文書管理崗位職責(zé)范文

文書管理崗位職責(zé)

一、公文處理

1、認(rèn)真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作，將嚴(yán)格簽字手續(xù)。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)文件的編號，裝訂用章及發(fā)放工作。

4、認(rèn)真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

5、具體對與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行控制和管理，協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作。

二、收發(fā)工作

6、建立健全收發(fā)制度，完善各項手續(xù)，力求達到工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

7、嚴(yán)格登記收發(fā)文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時傳遞，做到確保安全不丟失。

8、對資料分清類別，必須登記簽名；收、發(fā)的文資料要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批簽字。

9、建立收發(fā)登記手續(xù)，文件及時傳閱。

10、嚴(yán)守保密制度，對一切機密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。

11、遵守勞動紀(jì)律，堅守工作崗位，熱情服務(wù)。

三、印章管理及其它

12、負(fù)責(zé)印章的保管及使用，做到重要情況用章時經(jīng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，并進行用章登記。

13、嚴(yán)格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，并限制外用時間，嚴(yán)格登記外用地點、事宜、外用人。

14、嚴(yán)守保密制度，管理好各種文件，對保密事項不傳播，不泄密。

15、堅守崗位，做好來客的接待工作。

16、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。

17、認(rèn)真做好來文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

18、嚴(yán)守保密制度，做到不泄密，不失密。

第二篇：文書崗位職責(zé)

文書崗位工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；

二、負(fù)責(zé)公司文書檔案的提供使用；

三、負(fù)責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)；

四、負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函；

五、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待及文字打印；

六、負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理；

七、負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作；

八、負(fù)責(zé)管理、發(fā)放公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；

九、負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作；

十、負(fù)責(zé)公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等；

十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作；

十二、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三篇：文書崗位職責(zé)

文書管理崗位職責(zé)

一、公文處理

1、認(rèn)真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作，將嚴(yán)格簽字手續(xù)。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)文件的編號，裝訂用章及發(fā)放工作。

4、認(rèn)真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

5、具體對與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行控制和管理，協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作。

二、收發(fā)工作

6、建立健全收發(fā)制度，完善各項手續(xù)，力求達到工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

7、嚴(yán)格登記收發(fā)文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時傳遞，做到確保安全不丟失。

8、對資料分清類別，必須登記簽名；收、發(fā)的文資料要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批簽字。

9、建立收發(fā)登記手續(xù)，文件及時傳閱。

10、嚴(yán)守保密制度，對一切機密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。

11、遵守勞動紀(jì)律，堅守工作崗位，熱情服務(wù)。

三、印章管理及其它

12、負(fù)責(zé)印章的保管及使用，做到重要情況用章時經(jīng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

簽字，并進行用章登記。

13、嚴(yán)格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，并限制外用時間，嚴(yán)格登記外用地點、事宜、外用人。

14、嚴(yán)守保密制度，管理好各種文件，對保密事項不傳播，不泄密。

15、堅守崗位，做好來客的接待工作。

16、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。

17、認(rèn)真做好來文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

18、嚴(yán)守保密制度，做到不泄密，不失密。篇二：辦公室文書崗位職責(zé)

辦公室文書崗位職責(zé)

辦公室文書崗位職責(zé)

（2014年5月7日，楊長水草擬）1.負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。2.負(fù)責(zé)校核公司的上報、外報文件及文字性資料。3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。4.負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。5.負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。6.負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。7.負(fù)責(zé)公司會議的會前準(zhǔn)備、會議文件歸檔及會議室管理。8.負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要的撰寫、報審、存檔和印發(fā)工作。9.負(fù)責(zé)對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。10.負(fù)責(zé)公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。11.負(fù)責(zé)公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。12.負(fù)責(zé)公司保密管理，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。13.負(fù)責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。14.負(fù)責(zé)公司各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作。15.負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實工作。16.負(fù)責(zé)開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來賓接待工作。18.加強自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。19.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

篇三：辦公室文書崗位職責(zé)microsoft word 文檔

辦公室文書崗位職責(zé)

1、協(xié)助主任做好中心各種會議的安排工作。

2、負(fù)責(zé)各類文件、郵件、材料、報刊的接收、登記、分發(fā)、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。

3、負(fù)責(zé)機關(guān)檔案管理及本中心檔案室管理工作。

4、負(fù)責(zé)本局文字材料的打字、文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。

5、負(fù)責(zé)局機關(guān)的值班工作，做好會議通知、來訪接待、電話記錄、機關(guān)考勤等日常工作。

6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文書崗位職責(zé) 2007-01-18 09:28:05 點擊量：

一、公文辦理：

1、上級黨政機關(guān)來文的收文管理工作，包括簽收、登記、分發(fā)傳閱、催辦，按規(guī)定保管和傳閱、存檔機要文件；

2、本院的發(fā)文工作，包括對內(nèi)對外發(fā)文的登記、編號、用印、封發(fā)等工作；

3、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的文書立卷工作，每年按時間向檔案室移交。

二、印章管理和使用：

1、保管并用好院黨委、學(xué)院、學(xué)院辦公室、黨委辦公室印章；

2、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定；

三、建立機要室必要的規(guī)章制度，遵守黨和國家的保密原則。

四、認(rèn)真收啟處理各種來信。

五、按規(guī)定管理和使用學(xué)院黨、政介紹信。

六、負(fù)責(zé)院內(nèi)教職工、學(xué)生外出工作合同的簽訂。

七、院領(lǐng)導(dǎo)及本辦公室使用文具的管理和分發(fā)。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

一、按公文處理規(guī)定，負(fù)責(zé)上級各類行政文件、信函及報告材料簽收、登記、送批、傳遞工作和以學(xué)校名義發(fā)出的文件、信函、材料的登記、上報、下發(fā)工作，對需要處理的文件負(fù)責(zé)催辦。

二、負(fù)責(zé)各類文件、材料的管理使用和回收，做好保密工作，嚴(yán)禁文件丟失和泄密。

三、按印章使用規(guī)定，認(rèn)真掌握和使用學(xué)校公章和學(xué)校印章，并做好印章記錄。

四、負(fù)責(zé)收文立卷與歸檔工作；負(fù)責(zé)學(xué)?！赌觇b》的編纂工作。

五、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理、會議通知和會議文件準(zhǔn)備工作。

六、負(fù)責(zé)日常信訪工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計工作，組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各職能機構(gòu)的統(tǒng)計工作，做好原始資料保存，統(tǒng)計材料按時歸檔。

八、成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇四：文書工作職責(zé)

辦公室文書工作職責(zé)

一、努力學(xué)習(xí)黨的方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛并認(rèn)真做好本職工作,努力提高專業(yè)技術(shù)水平。

二、提高文書處理工作的基本技能，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，講求實效。

三、認(rèn)真做好會議記錄，會議記錄必須真實、準(zhǔn)確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對重要發(fā)言力求做到準(zhǔn)確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會議內(nèi)容，會議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。

四、公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全,實行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家機密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，努力把好各道關(guān)口，做到環(huán)環(huán)有手續(xù)，件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當(dāng)日收回、專卷保管，做到萬無一失。對于機密文件的內(nèi)容不能同無關(guān)人員談?wù)?，給無關(guān)人員閱看。

五、認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管和使用好所有印章、印信。嚴(yán)格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。

六、及時收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負(fù)責(zé)運用微機完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。

七、積極主動地做好辦公室一切事務(wù)性工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇五：文書崗位職責(zé)

文書崗位職責(zé)：

日常工作：

1、負(fù)責(zé)本部門的文件、檔案管理。

2、負(fù)責(zé)會議的通知安排，做好會議記錄和紀(jì)要整理，及時傳達和傳遞。

3、記錄、整理本部門員工考勤

4、協(xié)助部門經(jīng)理起草和簽發(fā)相關(guān)文件。

5、起草本部門的工作流程

6、做好保密工作，凡涉及公司及領(lǐng)導(dǎo)工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。

7、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通，協(xié)調(diào)等。

第四篇：辦公室文書崗位職責(zé)

辦公室文書崗位職責(zé)

辦公室文書崗位職責(zé)

（2014年5月7日，楊長水草擬）

1.負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

2.負(fù)責(zé)校核公司的上報、外報文件及文字性資料。

3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。

4.負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。

5.負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。

6.負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。

7.負(fù)責(zé)公司會議的會前準(zhǔn)備、會議文件歸檔及會議室管理。

8.負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要的撰寫、報審、存檔和印發(fā)工作。

9.負(fù)責(zé)對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。

10.負(fù)責(zé)公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

11.負(fù)責(zé)公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。

12.負(fù)責(zé)公司保密管理，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。

13.負(fù)責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。

14.負(fù)責(zé)公司各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作。

15.負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實工作。

16.負(fù)責(zé)開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。

17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來賓接待工作。

18.加強自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

19.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

第五篇：文書檔案崗位職責(zé)

文書檔案管理員崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)接收黨、政、工、團等部門移交的文件材料，按規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)進行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。2．負(fù)責(zé)對上級有關(guān)機關(guān)檔案管理的聯(lián)絡(luò)，檔案的統(tǒng)計報表及各項檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

3．熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法，按歸檔內(nèi)容的規(guī)定，及時收集與監(jiān)督檢查有關(guān)部門對文件材料進行歸檔，確保文書檔案的完整和準(zhǔn)確。

4．負(fù)責(zé)對文書檔案的借閱服務(wù)，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。

5．使用計算機對檔案進行儲存和管理，完成檔案的信息化管理。6．負(fù)責(zé)檔案的密級標(biāo)識，確定保管期限，進行安全保管保密，評價案卷價值，寫出鑒定評語與過期檔案的清理鑒定，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。

7．負(fù)責(zé)編寫我公司有關(guān)檔案資料匯編，做好檔案的開發(fā)利用。8．負(fù)責(zé)編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。

9．負(fù)責(zé)檔案庫房的清潔衛(wèi)生，確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環(huán)境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設(shè)備情況。10．按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類、歸檔等工作。

12．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。