第一篇：社會調(diào)查寫作須知

社會調(diào)查寫作須知

社會調(diào)查目的：

行政管理專業(yè)培養(yǎng)本科教育的培養(yǎng)目標是：培養(yǎng)適應社會主義建設需要的，德、智、體全面發(fā)展的，具備行政管理學專業(yè)所要求的知識和素養(yǎng)，能在黨政機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體等公共管理領(lǐng)域從事管理工作的復合應用型高級專門人才。在實踐教學方面，要求將所學理論知識與集中實踐環(huán)節(jié)教學緊密結(jié)合，為知識轉(zhuǎn)化為能力打下良好的基礎。為了實現(xiàn)這一目標，保證集中實踐環(huán)節(jié)教學工作的順利進行，特制定本教學大綱。

社會調(diào)查要求：

社會調(diào)查的選題應限于行政的范圍內(nèi),屬于行政方面的社會調(diào)查.字數(shù)不得少于2000字，社會調(diào)查的時間為3周，3學分。

社會調(diào)查報告統(tǒng)一用A4紙打印,且必須有被調(diào)查單位蓋章，指導教師將對之應予以評定，成績分為優(yōu)秀,良好,中等,及格,不及格.社會調(diào)查應制作封面，包括題目，班級，學號，姓名。題目用三號黑體字，班級，學號，姓名用小四號宋體字。

撰寫調(diào)查報告的一般程序

（一）研究調(diào)查報告的主題

1.選題 ；2.確定觀點及確定觀點的原則。原則：分析要深入、分析要具體、理論要新穎；

3.確定主題應注意的問題

（二）取舍資料。應注意：資料的充分、完整；資料的篩選；多次取舍。

（三）擬定提綱：分為條目提綱和觀點提綱兩類。

（四）撰寫報告。

注意：要做到通俗易懂；使用材料要準，分析問題要深刻；還要注意“活”字。

調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)

（一）標題。分為單行標題和雙行標題。

不得以”社會調(diào)查報告”這樣的標題簡單命名,標題必須能夠反映文章中心內(nèi)容.標題“關(guān)于……的調(diào)查報告”

（二）導語。導語是全文的“綱”。應開門見山，簡明扼要而又重點突出。

（三）主體。主體材料的安排有三種方式：橫式結(jié)構(gòu)、縱式結(jié)構(gòu)、交叉結(jié)構(gòu)。

（四）結(jié)尾。注意：要簡練、不要寫與主體部分重復的內(nèi)容。

切忌寫成論文形式。

調(diào)查報告的寫作特點：調(diào)查報告是一種陳述性和說明性相結(jié)合的文體。

一、表達方式。以說明為主，處處都要說明。如：背景說明、情況說明、建議說明。

二、調(diào)查報告的語言。語言要嚴謹、簡明和通俗。

三、調(diào)查報告中數(shù)字的運用。

在調(diào)查報告寫作過程中如果有什么問題還不太清楚，需要咨詢的請采取以下方式聯(lián)系：

1、登陸銅陵電大在線，進入公開討論區(qū)班級論壇咨詢討論；

2、咨詢。

請各位同學認真按時完成任務，嚴格按照要求寫作。

第二篇：社會調(diào)查的寫作要求

關(guān)于運城制版有限公司應收賬款管理的

調(diào) 查 報 告

06會計 王小兵

為深入了解運城制版有限公司應收賬款管理的相關(guān)情況，我于2010年7月1日至7月21日對該公司的應收賬款管理情況進行了深入的調(diào)查。在這次調(diào)查中主要采用了“多看、多聽、多問、多查以及多想”的方式，在為期三周的調(diào)查過程中，得到了公司領(lǐng)導和員工的熱情支持與協(xié)助，取得良好的實踐效果，筆者在此表示衷心感謝！

一、運城制版有限的基本情況

運城制版有限公司，成立于1996年1月1日。公司投資總額為6337.7萬元，注冊資本5273.7萬元。公司廠房占地面積7萬多平方米，環(huán)境優(yōu)美，廠區(qū)綠化面積達3萬平方米。該公司在全國區(qū)域共設立了38處分支機構(gòu)，十幾年來，在全體員工的共同努力下，公司經(jīng)營取得了良好的業(yè)績，發(fā)展勢頭良好。

二、該公司在應收賬款管理方面的成功經(jīng)驗

應收賬款是企業(yè)擴大市場份額，爭取競爭主動性的強有力的措施。幾年來，運城制版有限公司為了在激烈的競爭中立于不敗之地，不斷開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場并制定新的營銷策略。隨著業(yè)務發(fā)展不斷擴大，公司內(nèi)部財務管理制度日趨規(guī)范，應收賬款的管理制度也更加完善。其在應收賬款管理方面有以下幾方面的成功經(jīng)驗：

（一）制定合理的信用政策和有效的信用標準。公司財務部門強化會計基礎工作，規(guī)范會計核算，在做好應收、應付款項的日常工作外，根據(jù)應收賬款的特點結(jié)合自身的具體情況，制定往來款項的信用政策和制度，并嚴格執(zhí)行。公司根據(jù)不同時期、不同市場環(huán)境、不同的銷售合作對象，制定出不同的信用期間、信用標準和現(xiàn)金折扣政策，盡量為減少壞賬創(chuàng)造條件。該公司決定給予客戶信用優(yōu)惠時，必須考慮具體的信用條件。在制定信用標準時應考慮同行業(yè)竟爭對手的情況、公司承擔違約風險的能力以及客戶的資信程度，在成本與效益比較原則的基礎上，確定適宜的信用標準，對客戶信用等級做出合理的判斷并決定是不是給予客戶優(yōu)惠。

（二）進行風險排隊，確定信用等級。該公司通過對客戶信用資料的調(diào)查分析，確定評價信用優(yōu)劣標準。對反映客戶短期償債能力的流動比率、速動比率、現(xiàn)金流動負債率以及長期償還負債能力的指標資產(chǎn)負債、產(chǎn)權(quán)比率、或有負債比率、已獲利息倍數(shù)和帶息負債比率進行分析。結(jié)合公司承受風險的能力及競爭的需要，劃分客戶的信用等級，對于不同等級的客戶給于不同的信用優(yōu)惠或附加限制條款。

（三）定期編制《應收賬款催收報表》。該公司按照客戶賬期情況設立《應收賬款催收報表》，詳細反映內(nèi)部各業(yè)務部門以及各個客戶應收賬款的發(fā)生、增減變動、余額及其每筆賬齡等財務信息，每周由財務部門主管信用控制管理人員發(fā)送給相關(guān)業(yè)務部門人員跟進。同時加強合同管理，對客戶執(zhí)行合同情況進行跟蹤分析，防止壞賬風險的發(fā)生。通過《應收賬款催收報表》的編制，公司管理決策層和相關(guān)部門就能夠準確、及時、全面地掌握應收賬款的現(xiàn)狀，有針對性地制定欠款催收政策。

（四）建立催收責任制。該公司嚴格執(zhí)行應收賬款催收責任制度。即將應收賬款催收工作責任化到個人，將應收賬款回收與個人績效考核掛鉤，對造成未收回賬款的項目負責人予以警示，而對完成收款任務的個人予以獎勵。

三、該公司在應收賬款管理方面存在的主要問題

運城制版有限公司的整個應收賬款管理體系還是比較全面、規(guī)范的。隨著社會日新月異的變化，經(jīng)濟迅速發(fā)展，公司也面臨著新的挑戰(zhàn)。在實踐中本人也了解到該公司在應收賬款方面尚存在以下幾方面的問題：

（一）占用流動資金，降低資金使用效率。賒銷商品時，發(fā)出存貨，貨款卻不能同時收回，大量的流動資金被應收賬款占用，造成現(xiàn)金流入短缺，影響該公司資金周轉(zhuǎn)，從而影響其正常經(jīng)營。

（二）增加經(jīng)營成本，削弱短期償債能力。賒銷雖然使公司產(chǎn)生了較多的收入，增加了利潤，但現(xiàn)金流入并未增加，而且在應收賬款引起的催收中，該公司要投入一定的人力、物力、財力，這些都加速了公司的現(xiàn)金流出，也削弱了公司的短期償債能力。

（三）應收賬款的賬齡越來越長，增加壞賬風險。應收賬款如得不到及時清理，該公司不能按時收回貨幣資金，則意味著潛在的壞賬風險，賬齡越長，壞賬的風險越大，會增加收賬成本。該公司還發(fā)生了長期賒銷客戶（個體戶經(jīng)營的小超市）在協(xié)議結(jié)賬時間竟然人去樓空的情況。

四、改進建議

針對該公司在應收賬款管理方面的不足，本人結(jié)合專業(yè)所學提出如下改進建議：

（一）應該采用賬齡分析的方法計算每一筆應收賬款的賬齡和所有應收賬款的平均賬齡，并以此來強化應收賬款的回收工作。為了加快應收賬款的變現(xiàn)速度，除了制定合理的獎懲措施外，也應該制定合理有效的收賬程序和方法，如采用電話、信函和發(fā)電子郵件等通信方式，也可采用個人拜訪或委托專門收賬機構(gòu)進行回款，必要情況下，也可以對欠賬客戶采取提起法律訴訟的方式來收回應收賬款。

（二）重視做好客戶的信譽評價工作。銷售人員不能一味追求銷售量，收款是比銷售更需要管理和慎重的環(huán)節(jié)。要回避應收賬款的風險，就必須定期對客戶進行信用評價，并根據(jù)信用評價結(jié)果確定銷售政策。在與客戶建立新的合作關(guān)系的時候，事前一定要做評審，綜合評價這個客戶的品德、能力等，在合同執(zhí)行一段時間后，就要對此客戶進行一次綜合評審，對于一些毛利不理想的客戶，在查找自我成本控制的問題的同時，也需對確實沒有合理利潤的客戶中止合同。

（三）對客戶的信譽要進行長期動態(tài)的監(jiān)管。由于市場環(huán)境各個因素的影響，客戶的經(jīng)營狀況、償付能力也會隨之變化，所以在與客戶建立長期合作關(guān)系后，要注意后續(xù)的監(jiān)督調(diào)查，根據(jù)客戶的狀況調(diào)整銷售策略。

公司要發(fā)展，必須擴大業(yè)務，將必然會出現(xiàn)賒銷，應收賬款回收風險以及由此而產(chǎn)生的財務風險總是并存，只要運城制版有限公司采取適當?shù)男庞谜呒坝行У墓芾矸椒ǎ湍苁箲召~款風險降低、收益最大。相信在該公司管理層的正確領(lǐng)導和全體員工的共同努力下，企業(yè)在今后的各方面會有更新的突破，取得更好的發(fā)展。

五、調(diào)查體會

此次在運城制版有限公司的社會實踐，雖然時間不長，但是收獲頗多。通過這次實踐，我有了很深的體會，感覺到理論和實踐之間還是有一定差別的，因此本人在實踐過程中能主動的請教，虛心的學習，盡量把理論知識融入到實踐中去，使自身的理論知識更上一個臺階，實踐能力與水平也得到較大地提高。

第三篇：社會調(diào)查的寫作要求

社會調(diào)查的寫作要求

一、選題要求：

社會調(diào)查選題要具有專業(yè)特色，如會計學?？茖I(yè)，應當選擇會計專業(yè)范疇的調(diào)查題目和內(nèi)容，不宜選擇一般經(jīng)濟類課題或其他專業(yè)領(lǐng)域的課題。

二、內(nèi)容要求：

1、調(diào)查提綱（包括調(diào)查對象和調(diào)查內(nèi)容；標題統(tǒng)一為“調(diào)查提綱”，小二號黑體加粗，居中；正文為四號宋體）

2、調(diào)查過程記錄（標題統(tǒng)一為“調(diào)查過程記錄”，小二號黑體加粗，居中；正文為四號宋體；不少于300字），3、調(diào)查報告（包括調(diào)查對象一般情況、調(diào)查內(nèi)容，調(diào)查結(jié)果，調(diào)查體會。A4紙張，標題字體為小二號黑體加粗，正文字體為四號宋體，1．5倍行距。調(diào)查報告要求語言簡練、明確；敘述清楚、明白；資料、數(shù)據(jù)真實；結(jié)論要有理、有據(jù)。社會調(diào)查報告文字材料不少于2000字。）

三、社會實踐考核表填報：

社會實踐考核表中封面“實踐課題”填寫要求為“關(guān)于XX企業(yè)XXX（指與調(diào)查內(nèi)容有關(guān)的事項）的調(diào)查”（如：關(guān)于漳州某公司會計檔案管理情況的調(diào)查）。“實踐情況”項目有關(guān)內(nèi)容應分別由實踐單位和實踐指導老師填寫。社會實踐考核表中其他有關(guān)項目也要填寫齊全。

四、具體裝訂：

每位學生應將調(diào)查提綱、調(diào)查過程記錄和調(diào)查報告三部分內(nèi)容按以上先后順序裝訂成冊（即完整的調(diào)查報告），夾在社會實踐考核表中。

五、成績評定：按照百分制評定。

六、范文：

[附件一]調(diào)查報告內(nèi)容樣式

★標題:

關(guān)于XX企業(yè)XXX（指與調(diào)查內(nèi)容有關(guān)的事項）的調(diào)查報

告

標題下面附調(diào)查者所在年級、專業(yè)、姓名（用四號楷體，居中）。

★正文：（字體為四號宋體）開頭段：先簡要介紹何時，何目的，到何處開展調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容是什么。并就調(diào)查過程作簡要交代。第一部分：圍繞調(diào)查內(nèi)容和目的，根據(jù)調(diào)查所獲得的信息綜合反映被調(diào)查單位的基本情況、做法（或措施）、經(jīng)驗等，本部分重在講事實、列數(shù)據(jù)。第一部分也可以分為兩個部分：一，被調(diào)查單位的基本情況；

二、做法（或措施）、經(jīng)驗。第二（或第三）部分：分析存在問題或不足。

第三（或第四）部分：結(jié)合所學專業(yè)理論提出改進建議（或解決問題的對策）。第四（或第五）部分：調(diào)查收獲體會。也可以做為最后總結(jié)段落。

[附件二]會計學專業(yè)社會調(diào)查報告成功范例（見下頁）（注：調(diào)查提綱、調(diào)查過程記錄應與下列調(diào)查報告一起裝訂）

關(guān)于漳州XXXX公司應收賬款管理的調(diào)查報告

08春會計?？芚XX

為深入了解漳州XXXX公司應收賬款管理的相關(guān)情況，筆者于2010年2月1日至2月21日對該公司的應收賬款管理情況進行了深入的調(diào)查。在這次調(diào)查中主要采用了“多看、多聽、多問、多查以及多想”的方式，在為期三周的調(diào)查過程中，得到了公司領(lǐng)導和員工的熱情支持與協(xié)助，取得良好的實踐效果，筆者在此表示衷心感謝！

一、漳州XXXX公司的基本情況

漳州XXXX公司，成立于1996年1月1日。公司投資總額為6337.7萬美元，注冊資本5273.7萬美元，香港太古飲料有限公司持有100%股權(quán)。公司廠房占地面積7萬多平方米，環(huán)境優(yōu)美，廠區(qū)綠化面積達3萬平方米。該公司在福建省區(qū)域共設立了38處分支機構(gòu)，主要負責銷售飲料。十幾年來，在全體員工的共同努力下，公司經(jīng)營取得了良好的業(yè)績，發(fā)展勢頭良好。

二、該公司在應收賬款管理方面的成功經(jīng)驗

應收賬款是企業(yè)擴大市場份額，爭取競爭主動性的強有力的措施。幾年來，漳州XXXX公司為了在激烈的競爭中立于不敗之地，不斷開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場并制定新的營銷策略。隨著業(yè)務發(fā)展不斷擴大，公司內(nèi)部財務管理制度日趨規(guī)范，應收賬款的管理制度也更加完善。其在應收賬款管理方面有以下幾方面的成功經(jīng)驗：

（一）制定合理的信用政策和有效的信用標準。公司財務部門強化會計基礎工作，規(guī)范會計核算，在做好應收、應付款項的日常工作外，根據(jù)應收賬款的特點結(jié)合自身的具體情況，制定往來款項的信用政策和制度，并嚴格執(zhí)行。公司根據(jù)不同時期、不同市場環(huán)境、不同的銷售合作對象，制定出不同的信用期間、信用標準和現(xiàn)金折扣政策，盡量為減少壞賬創(chuàng)造條件。該公司決定給予

客戶信用優(yōu)惠時，必須考慮具體的信用條件。在制定信用標準時應考慮同行業(yè)竟爭對手的情況、公司承擔違約風險的能力以及客戶的資信程度，在成本與效益比較原則的基礎上，確定適宜的信用標準，對客戶信用等級做出合理的判斷并決定是不是給予客戶優(yōu)惠。

（二）進行風險排隊，確定信用等級。該公司通過對客戶信用資料的調(diào)查分析，確定評價信用優(yōu)劣標準。對反映客戶短期償債能力的流動比率、速動比率、現(xiàn)金流動負債率以及長期償還負債能力的指標資產(chǎn)負債、產(chǎn)權(quán)比率、或有負債比率、已獲利息倍數(shù)和帶息負債比率進行分析。結(jié)合公司承受風險的能力及競爭的需要，劃分客戶的信用等級，對于不同等級的客戶給于不同的信用優(yōu)惠或附加限制條款。

（三）定期編制《應收賬款催收報表》。該公司按照客戶賬期情況設立《應收賬款催收報表》，詳細反映內(nèi)部各業(yè)務部門以及各個客戶應收賬款的發(fā)生、增減變動、余額及其每筆賬齡等財務信息，每周由財務部門主管信用控制管理人員發(fā)送給相關(guān)業(yè)務部門人員跟進。同時加強合同管理，對客戶執(zhí)行合同情況進行跟蹤分析，防止壞賬風險的發(fā)生。通過《應收賬款催收報表》的編制，公司管理決策層和相關(guān)部門就能夠準確、及時、全面地掌握應收賬款的現(xiàn)狀，有針對性地制定欠款催收政策。

（四）建立催收責任制。該公司嚴格執(zhí)行應收賬款催收責任制度。即將應收賬款催收工作責任化到個人，將應收賬款回收與個人績效考核掛鉤，對造成未收回賬款的項目負責人予以警示，而對完成收款任務的個人予以獎勵。

三、該公司在應收賬款管理方面存在的主要問題

漳州XXXX公司的整個應收賬款管理體系還是比較全面、規(guī)范的。隨著社會日新月異的變化，經(jīng)濟迅速發(fā)展，公司也面臨著新的挑戰(zhàn)。在實踐中本人也了解到該公司在應收賬款方面尚存在以下幾方面的問題：

（一）占用流動資金，降低資金使用效率。賒銷商品時，發(fā)出存貨，貨款卻不能同時收回，大量的流動資金被應收賬款占用，造成現(xiàn)金流入短缺，影響

該公司資金周轉(zhuǎn)，從而影響其正常經(jīng)營。

（二）增加經(jīng)營成本，削弱短期償債能力。賒銷雖然使公司產(chǎn)生了較多的收入，增加了利潤，但現(xiàn)金流入并未增加，而且在應收賬款引起的催收中，該公司要投入一定的人力、物力、財力，這些都加速了公司的現(xiàn)金流出，也削弱了公司的短期償債能力。

（三）應收賬款的賬齡越來越長，增加壞賬風險。應收賬款如得不到及時清理，該公司不能按時收回貨幣資金，則意味著潛在的壞賬風險，賬齡越長，壞賬的風險越大，會增加收賬成本。該公司還發(fā)生了長期賒銷客戶（個體戶經(jīng)營的小超市）在協(xié)議結(jié)賬時間竟然人去樓空的情況。

四、改進建議

針對該公司在應收賬款管理方面的不足，本人結(jié)合專業(yè)所學提出如下改進建議：

（一）應該采用賬齡分析的方法計算每一筆應收賬款的賬齡和所有應收賬款的平均賬齡，并以此來強化應收賬款的回收工作。為了加快應收賬款的變現(xiàn)速度，除了制定合理的獎懲措施外，也應該制定合理有效的收賬程序和方法，如采用電話、信函和發(fā)電子郵件等通信方式，也可采用個人拜訪或委托專門收賬機構(gòu)進行回款，必要情況下，也可以對欠賬客戶采取提起法律訴訟的方式來收回應收賬款。

（二）重視做好客戶的信譽評價工作。銷售人員不能一味追求銷售量，收款是比銷售更需要管理和慎重的環(huán)節(jié)。要回避應收賬款的風險，就必須定期對客戶進行信用評價，并根據(jù)信用評價結(jié)果確定銷售政策。在與客戶建立新的合作關(guān)系的時候，事前一定要做評審，綜合評價這個客戶的品德、能力等，在合同執(zhí)行一段時間后，就要對此客戶進行一次綜合評審，對于一些毛利不理想的客戶，在查找自我成本控制的問題的同時，也需對確實沒有合理利潤的客戶中止合同。

（三）對客戶的信譽要進行長期動態(tài)的監(jiān)管。由于市場環(huán)境各個因素的影

響，客戶的經(jīng)營狀況、償付能力也會隨之變化，所以在與客戶建立長期合作關(guān)系后，要注意后續(xù)的監(jiān)督調(diào)查，根據(jù)客戶的狀況調(diào)整銷售策略。

公司要發(fā)展，必須擴大業(yè)務，將必然會出現(xiàn)賒銷，應收賬款回收風險以及由此而產(chǎn)生的財務風險總是并存，只要漳州XXXX公司采取適當?shù)男庞谜呒坝行У墓芾矸椒?，就能使應收賬款風險降低、收益最大。相信在該公司管理層的正確領(lǐng)導和全體員工的共同努力下，企業(yè)在今后的各方面會有更新的突破，取得更好的發(fā)展。

五、調(diào)查體會

此次在漳州分公司的社會實踐，雖然時間不長，但是收獲頗多。通過這次實踐，筆者有了很深的體會，感覺到理論和實踐之間還是有一定差別的，因此本人在實踐過程中能主動的請教，虛心的學習，盡量把理論知識融入到實踐中去，使自身的理論知識更上一個臺階，實踐能力與水平也得到較大地提高。

第四篇：社會調(diào)查研究報告寫作格式

導言：研究的是什么問題及為什么進行這項研究

1，介紹所研究的問題和背景，簡述原因

2，有關(guān)文獻的評論，前人得到的結(jié)果、利用的研究方法、有那些是有價值的，哪里又

是存在缺陷的，與自己研究相關(guān)緊密的部分

3，對自己研究的介紹，研究的問題，主要的假設，研究的對象，及變量

方法：

1，研究方式及研究設計的介紹，調(diào)查研究（說明調(diào)查的總體、樣本、調(diào)查方式『自填

問卷式、登門訪談』）和實地研究

2，有關(guān)研究對象的介紹，怎樣抽樣（在漢源那些鄉(xiāng)鎮(zhèn)、分層抽樣（年齡，職業(yè)）），說

明代表性

3，對研究主變量的說明，如何確定—》定義（按目的）問卷中如何反應

4，資料收集過程的說明，如何進行調(diào)查（時間、人員安排）及使用的工具（電腦、網(wǎng)

絡、手機、照相機等）

5，資料分析方法的說明，定性、定量，初步與深入，簡單與復雜，相關(guān)、因果分析 6，調(diào)查質(zhì)量及局限性評價，存在的誤差、缺陷、展望。

結(jié)果：總體的、一般的----》特殊、個別的具體細節(jié)陳述。

1，重述導言概念性問題，有助于銜接研究思路

2，直接敘述得到的結(jié)論

3，利用調(diào)查得到的統(tǒng)計表、統(tǒng)計圖、數(shù)據(jù)進行直觀闡述，注意圖表要具有針對性、對

比性

4，引導到下一部分，過渡

討論：

在所得結(jié)論的基礎上，挖掘新的、深層次的東西，即尋根究底，加深理解。包括對研究中發(fā)現(xiàn)的新問題進行的討論、解決問題的建議。

小結(jié)：對以上四個部分進行提綱挈領(lǐng)的總結(jié)。包括內(nèi)容、方法、結(jié)果、結(jié)論，一兩百字左右即可。

參考文獻：

1，張蓉.社會調(diào)查研究方法[M].北京：高等教育出版社，2005

2，曹璐，陳作平.民生與社會調(diào)查“子牛杯”大學生社會調(diào)查報告作品選[M].中國傳媒

大學出版社，2011

附錄：

1，調(diào)查問卷

2，統(tǒng)計軟件、統(tǒng)計中利用的公式介紹

第五篇：應用文寫作須知

應用文寫作常識 版記

1.抄送機關(guān)

抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。

如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。

如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

2.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期也即公文的送印機關(guān)和送印日期。印發(fā)機關(guān)是指公文的印制主管部門，一般是各黨政機關(guān)辦公廳(室)或文秘部門。發(fā)文機關(guān)沒有專門的辦公廳(室)或文秘部門的，發(fā)文機關(guān)就是印發(fā)機關(guān)。公文的印發(fā)日期區(qū)別于公文的成文日期。

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。3.版記中的分割線

版記中第一個要素之上、各要素之間均加一條分割線，版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0.35mm)，中間的分隔線用細線(推薦高度為0.25mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

4.版記的位置

版記應置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。也就是說版記一定要放在公文的最后即公文的最后一面的最下面位置。需要注意的是，如果公文主體之后的空白容不下版記，此時版記要另起一頁，即使前一面完全空白，也要將版記置于文末。公文如有附件，而附件最后一面的空白能夠容下版記，此時版記應置于該空白處。

中公教育專家提醒考生，公文中一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

主體

公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體，包括標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。

1.標題

公文標題是對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括和提示，由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。例如：《國務院關(guān)于進一步加強證券市場宏觀管理的通知》，其中，“國務院”是發(fā)文機關(guān)名稱，“進一步加強證券市場宏觀管理”是公文的主體，即事由，“通知”是文種。

公文標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。一般來說公文的標題要盡量簡短，不要占的行數(shù)太多。

2.主送機關(guān)

《條例》規(guī)定：“主送機關(guān)指的是公文的主要受理機關(guān)，應當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。”也就是說，主送機關(guān)是發(fā)文機關(guān)要求對公文予以辦理或答復的對方機關(guān)。主送機關(guān)又稱主送單位或行文對象。

主送機關(guān)編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關(guān)名稱移至版記。

公文的主送機關(guān)一定要選準，這是公文發(fā)出去以后能否得到及時處理的一個關(guān)鍵問題。公文的主送機關(guān)一般有以下三種情況：

(1)下級機關(guān)向上級領(lǐng)導機關(guān)發(fā)出的請示或報告等上行文，在一般情況下都只有一個具體的主送機關(guān)，不要多頭主送。

(2)上級領(lǐng)導機關(guān)對下級發(fā)出的公文，一般的下行公文都有兩個以上的主送機關(guān)。而且級別越高的機關(guān)的發(fā)文，其主送機關(guān)的覆蓋面愈大。在這種情況下，公文的主送機關(guān)多是使用統(tǒng)稱。如，縣一級人民政府的下行文，其覆蓋面是在本縣的管轄范圍之內(nèi)，它的主送機關(guān)的統(tǒng)稱一般是：“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門。

(3)直接向社會公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文，它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實、知照的對象是全社會或者全體人民群眾，在這種情況下，公文的主送機關(guān)就沒有必要在寫了。

3.正文 正文是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

4.附件說明

附件說明是公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一些內(nèi)容，如圖標、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上得不便。需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述，即附件。公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文一樣具有同等效力。若公文存在兩個以上附件，需要在公文正文后標注附件的序號和名稱。在正文中涉及附件內(nèi)容除加括號注明“見附件”或“附后”。凡是正文中寫明上報、下發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、報送、發(fā)布XX文件字樣的，附件說明處不必注明“附件”字樣，以免重復。

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件：1.XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

5.發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章

發(fā)文機關(guān)署名應當用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

成文日期指會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期，是公文的生效日期，也即黨政機關(guān)公文生效的重要標志。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。成文日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。

印章是體現(xiàn)公文效力的表現(xiàn)形式，是公文生效的標志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應當加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章格式具體為以下三種情況：(1)加蓋印章的公文

公文加蓋印章時，成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

(2)不加蓋印章的公文 單一機關(guān)行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。

聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。(3)加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊;每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務、簽名章;簽發(fā)人職務應當標注全稱。

簽名章一般用紅色。6.附注

附注是公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項加以說明，主要標注公文的發(fā)布層次、印發(fā)傳達范圍等。如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

7.附件

附件是公文正文的說明、補充或者參考資料。附件說明中附件的序號和名稱應與附件的序號和名稱一致，以顯示附件與正文不可分割的關(guān)系。

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

版頭

現(xiàn)將公文的各構(gòu)成要素按照《格式》劃分的版頭、主體、版記三個部分，公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外?，F(xiàn)按照《格式》劃分的版頭、主體、版記的順序進行分述，本文講版頭：

1.份號

份號是指公文印制份數(shù)的順序號。是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號?！稐l例》規(guī)定：“涉密公文應當標注份號。”編制份數(shù)序號的目的是準確掌握公文的印制份數(shù)、分發(fā)范圍和對象。當文件需要收回保管或銷毀時，就可以對照份號掌握其是否有遺漏或丟失。

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。2.密級和保密期限

秘密等級是標識公文保密程度的一種標志?！稐l例》規(guī)定：“涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。”

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。如“保密★1年”。

3.緊急程度

緊急程度是公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.發(fā)文機關(guān)標志

發(fā)文機關(guān)標志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度(一般應小于上級機關(guān)的字體大小)。主要有兩種形式：一是由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加 “文件”二字組成;二是也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應當將主辦機關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。

5.發(fā)文字號 發(fā)文字號是黨政機關(guān)制發(fā)公文的編號。公文標注發(fā)文字號，一可表明該公文出自什么單位，二可表明形成的時間及順序，便于公文的管理和統(tǒng)計，并可有效地利用發(fā)文字號進行查詢檢索，同時方便公文引用，有利于提高公文處理工作的效率。

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。如“國發(fā)〔2012〕12號”，“國發(fā)”是國務院機關(guān)代字，“〔2012〕”代表年份，“12號”是文件的發(fā)文序號。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。發(fā)文字號中的機關(guān)代字應由機關(guān)的辦公廳(室)統(tǒng)一編排，從機關(guān)和單位名稱中選取最有代表性的字，并注意名稱相近的單位機關(guān)代字不能重復或雷同。

6.簽發(fā)人

上行文應當標注簽發(fā)人姓名。在上報的公文中標識簽發(fā)人姓名，主要目的是為了上級單位的領(lǐng)導人了解下級單位誰對上報的公文內(nèi)容負責。同樣，也是下級單位表示誰可以對上報的公文負責，以保證上報公文的及時辦理。

簽發(fā)人，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。最后一個簽發(fā)人姓名應與發(fā)文字號處在同一行并距紅色分割線4mm。

一、函

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。

2、主送機關(guān)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

二、通知

通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

(一)標題：制發(fā)機關(guān)+事由+通知。

(二)正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

(三)結(jié)尾：三種寫法： 1.意盡言止，不單寫結(jié)束語。

2.在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

3.再次明確主題的段落描寫。

三、報告 《報告》寫作要點

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。

(一)標題：制發(fā)機關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。

(二)正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

(三)結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

四、請示

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復性公文。(一)標題：制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。

(二)正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

(三)結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵荆堄枧鷾省?，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事;一個主送機關(guān);逐級請示。

五、規(guī)定

規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。(一)標題：地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。(二)正文：

1.正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。2.“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。3.根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設“章”。

公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。