第一篇:大學(xué)-社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職責(zé)
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職責(zé)
1.理事會(huì):由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常畻委會(huì)選畻舉產(chǎn)生,由理事長(zhǎng)和理事組成。
(1)負(fù)責(zé)主持社聯(lián)的全面工作,在院團(tuán)委的指導(dǎo)下參與學(xué)院有關(guān)學(xué)生社團(tuán)事務(wù)的管理,維護(hù)學(xué)生權(quán)益。
(2)理事長(zhǎng)召集社聯(lián)各大會(huì)議,討論并制定社聯(lián)工作計(jì)劃,決定,布置各項(xiàng)工作,召開各社團(tuán)例會(huì),更好地服務(wù)各社團(tuán)。
(3)對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部的思想,組織,作風(fēng)和制度建設(shè);對(duì)外完成dǎng,zhèng,團(tuán)布置的各任務(wù)。
(4)按時(shí)做出社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,并督促檢查社聯(lián)各部門及各社團(tuán)工作開展情況。定期做好社聯(lián)工作總結(jié),及時(shí)把有關(guān)情況向上級(jí)匯報(bào)。
2.辦公室:辦公室是社聯(lián)內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)社聯(lián)的文件起cǎo,信息匯總等事物性工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門的工作。
(1)負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù),建立是聯(lián)內(nèi)部制度,協(xié)調(diào)并幫助落實(shí)社聯(lián)各部門的工作。
(2)負(fù)責(zé)管理社聯(lián)的固定資產(chǎn),承擔(dān)社聯(lián)的常用物品的添置和維護(hù)。
(3)負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的整理,值班安排,物品管理和出借。
(4)協(xié)助理事會(huì)做好各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),做好助手。
3.宣傳管理部
(1)負(fù)責(zé)海報(bào),展板,張貼物的制作,發(fā)布和維護(hù)。及社聯(lián)櫥窗的制作,管理和更新工作。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)所有宣傳人員進(jìn)行定期培訓(xùn)的組織和管理。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)社團(tuán)的廣播及傳媒宣傳。
(4)負(fù)責(zé)社聯(lián)曰常新聞,消息等的采寫及對(duì)校內(nèi)外刊物的投稿。
4.財(cái)務(wù)審計(jì)部
(1)為各社團(tuán)建立帳目,統(tǒng)一管理各社團(tuán)經(jīng)費(fèi),明細(xì)經(jīng)費(fèi)收支。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理,帳目的制作。
5.社團(tuán)活動(dòng)部
(1)協(xié)助理事會(huì)做好社聯(lián)及各大社團(tuán)的各類大活動(dòng)的構(gòu)想,策劃書的擬定及安排。
(2)負(fù)責(zé)學(xué)期或?qū)W年社團(tuán)活動(dòng)的成立與策劃,制定重大活動(dòng)計(jì)劃。
6.外聯(lián)實(shí)踐部
(1)代表是聯(lián)出訪兄弟高校社團(tuán)組織,聯(lián)系校內(nèi)外企事業(yè)單位或部門,建立個(gè)體公共關(guān)系網(wǎng),擴(kuò)大我院社聯(lián)及社團(tuán)的影響力。
(2)尋求企業(yè)及傳媒的合作機(jī)會(huì),為社團(tuán)工作籌集資金;負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)贊助的談判及與贊助單位簽定協(xié)議。
(3)組織,引導(dǎo)社團(tuán)成員與義務(wù)服務(wù),公益活動(dòng)等活動(dòng),深入了解社會(huì)動(dòng)態(tài)。
7.人力資源部
(1)優(yōu)化社聯(lián)和社團(tuán)人力資源的配置,合理安排或調(diào)整各部門人事。
(2)負(fù)責(zé)社聯(lián)成員的招聘及各社畻團(tuán)的納新活動(dòng)。
(3)建立社聯(lián)各部學(xué)生干部檔案,負(fù)責(zé)社聯(lián)下屬各社團(tuán)學(xué)生干部檔案。
8.網(wǎng)絡(luò)信息部:負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站建設(shè)及社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng)維護(hù),制定年度實(shí)施計(jì)劃并組織實(shí)施。
9.文秘部
(1)負(fù)責(zé)起cǎo社聯(lián)的通知,工作計(jì)劃與工作總結(jié)。
(2)負(fù)責(zé)采寫社聯(lián)和社團(tuán)活動(dòng)的宣傳稿件;協(xié)助宣傳管理部編寫成果匯編等刊物。
(3)整理社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)的文字,圖片資料。
第二篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職責(zé)
一、辦公室
負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文字工作,包括做好會(huì)議記錄、協(xié)助各部門制定各種規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知,同時(shí)重點(diǎn)做好以下工作:
(一)每學(xué)期初負(fù)責(zé)收集各學(xué)生社團(tuán)的工作計(jì)劃,并匯總制表;
(二)負(fù)責(zé)指導(dǎo)做好新成立社團(tuán)的申請(qǐng)、填表工作,時(shí)間為每學(xué)期初一個(gè)月內(nèi);
(三)負(fù)責(zé)學(xué)期末收集各社聯(lián)各部門及社團(tuán)的工作總結(jié),在此基礎(chǔ)上,做好全校學(xué)生社團(tuán)的總結(jié);
(四)負(fù)責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團(tuán)大型或重點(diǎn)活動(dòng)的方案;
(五)指導(dǎo)各社團(tuán)做好每學(xué)年期初社團(tuán)注冊(cè)、社團(tuán)會(huì)員登記,指導(dǎo)各社團(tuán)做好活動(dòng)記錄;
(六)負(fù)責(zé)社團(tuán)辦公室和活動(dòng)室的日常管理工作(如:辦公室物資管理,搜集活動(dòng)申請(qǐng)表,向協(xié)會(huì)發(fā)出通知等);
(七)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的檔案管理;
(八)監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部的工作情況
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜。
(十)負(fù)責(zé)各社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地的租借
二、財(cái)務(wù)中心
負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)及設(shè)備管理。
(一)任何學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)收入(包括會(huì)費(fèi)、社會(huì)贊助、創(chuàng)收款)均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一入賬;資金由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)保管,下設(shè)會(huì)計(jì)、出納各1名;
(二)負(fù)責(zé)對(duì)各協(xié)會(huì)活動(dòng)預(yù)算進(jìn)行審核,按通過后的預(yù)算給予報(bào)銷活動(dòng)支出;
(三)實(shí)行財(cái)務(wù)公開,每月向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、校團(tuán)委匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,每學(xué)期將財(cái)務(wù)情況向各社團(tuán)公開一次;
(四)負(fù)責(zé)向各社團(tuán)主管財(cái)務(wù)的同學(xué)解釋財(cái)務(wù)制度;
(五)負(fù)責(zé)登記社聯(lián)及各社團(tuán)的設(shè)備,定期檢查;
(六)社團(tuán)換屆時(shí),負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)設(shè)備和財(cái)務(wù)的移交。
三、宣傳中心
全面負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)工作的宣傳。
(一)每學(xué)期至少在校宣傳欄對(duì)全校學(xué)生社團(tuán)工作進(jìn)行一次全面宣傳;
(二)負(fù)責(zé)建設(shè)校社聯(lián)網(wǎng)站
(三)負(fù)責(zé)做好與兄弟院校學(xué)生社團(tuán)的宣傳交流;
(四)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)作好宣傳和協(xié)助學(xué)校規(guī)范管理學(xué)生社團(tuán)在校宣傳欄張貼的海報(bào)、通知及宣傳板等;
(五)負(fù)責(zé)定期向《江南大學(xué)報(bào)》、《江大青年》、《蠡湖》等刊物編輯部做好各社團(tuán)稿件的投稿工作。
(六)充分利用校內(nèi)外媒體的影響,及時(shí)、客觀、多渠道、全方位、高起點(diǎn)地宣傳學(xué)生社團(tuán)的工作。
(七)不定時(shí)的出刊物或報(bào)紙等宣傳社聯(lián)
四、組織中心
負(fù)責(zé)審查各社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)和策劃書,協(xié)調(diào)、配合各部工作。
(一)負(fù)責(zé)對(duì)校社聯(lián)的大型活動(dòng)的策劃,組織和籌備工作;
(三)緊密聯(lián)系各社團(tuán)社長(zhǎng),將社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的通知及時(shí)下達(dá)各社團(tuán);
(四)負(fù)責(zé)做好每學(xué)年的社團(tuán)招新工作;
五、外聯(lián)中心
負(fù)責(zé)與各大高校、社會(huì)和企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系,為社聯(lián)舉辦的大型活動(dòng)提供支持。
(一)協(xié)調(diào)各社團(tuán)的外出贊助工作;
(二)與各高校進(jìn)行聯(lián)系,面向其他高校宣傳江南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì);
(三)負(fù)責(zé)社團(tuán)創(chuàng)收活動(dòng);
(四)策劃我校社團(tuán)外出活動(dòng)與聯(lián)誼交流、外來(lái)社團(tuán)人員事項(xiàng)安排;
(五)完成多個(gè)高校社團(tuán)聯(lián)合舉辦的活動(dòng)、籌備等工作;
(六)積極配合主席團(tuán)及其他各部做活動(dòng)。
六、調(diào)研中心
負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)常規(guī)活動(dòng),中、大型活動(dòng)的考核評(píng)估
(一)及時(shí)向社聯(lián)主席團(tuán)反映各社團(tuán)的現(xiàn)狀;
(二)監(jiān)督各社團(tuán)規(guī)章條例的執(zhí)行情況;
(二)負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)干部的年審、考核及向有關(guān)院系反饋;
(三)對(duì)各社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)分,年終作為 “十佳社團(tuán)”的評(píng)獎(jiǎng)依據(jù)。
(四)定期對(duì)內(nèi),對(duì)協(xié)會(huì),對(duì)外及院級(jí)社聯(lián)分會(huì)進(jìn)行調(diào)研
第三篇:山東中醫(yī)藥大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職責(zé)
山東中醫(yī)藥大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職責(zé)
(草案)
一、主席團(tuán)
(一)主席 全面負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部工作,傳達(dá)校團(tuán)委工作指示和任務(wù),協(xié)調(diào)社團(tuán)與社團(tuán),社團(tuán)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及其他部門的關(guān)系。定期、不定期檢查督促各部門的工作,定期向校團(tuán)委匯報(bào)學(xué)生社團(tuán)工作情況。
(1)提名學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)工作人員;
(2)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)完成學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常工作;(4)代表學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)外開展工作;
(5)制定每學(xué)期工作計(jì)劃并領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)人員執(zhí)行學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作計(jì)劃;
(7)其他有學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席執(zhí)行的職權(quán)。
(二)副主席 監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門工作開展情況,協(xié)調(diào)各部門之間的聯(lián)系,審批社團(tuán)大型活動(dòng)申請(qǐng),贊助申請(qǐng)及活動(dòng)總責(zé),代表主席和各部出席各社團(tuán)活動(dòng)及會(huì)議,審批新社團(tuán)成立申請(qǐng)。
二、秘書處
負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)文字工作,包括做好會(huì)議記錄、協(xié)助各部門制定各種規(guī)章制度、擬訂并下發(fā)會(huì)議通知,同時(shí)重點(diǎn)做好以下工作
1、每學(xué)期初負(fù)責(zé)收集各學(xué)生社團(tuán)的工作計(jì)劃,并匯總制表;
2、負(fù)責(zé)學(xué)期末收集各社聯(lián)各部門工作總結(jié),在此基礎(chǔ)上,做好社;聯(lián)本的總結(jié)
3、負(fù)責(zé)社團(tuán)辦公室的日常工作及物品管理。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的檔案管理。
5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)事宜。
三、財(cái)務(wù)部
1、負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)活動(dòng)預(yù)算進(jìn)行審核,按通過后的預(yù)算給予監(jiān)督指導(dǎo)。
2、實(shí)行財(cái)務(wù)公開,定期向社聯(lián)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,每學(xué)期將財(cái)務(wù)情況向各社團(tuán)公開一次; 負(fù)責(zé)向各社團(tuán)主管財(cái)務(wù)的同學(xué)解釋財(cái)務(wù)制度; 4社團(tuán)換屆時(shí),負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)設(shè)備和財(cái)務(wù)的移交。
四、社團(tuán)部
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)做好新成立社團(tuán)的申請(qǐng)、注冊(cè)、填表工作、2、指導(dǎo)各社團(tuán)做好每學(xué)年年初社團(tuán)注冊(cè)、社團(tuán)成員登記、指導(dǎo)各社團(tuán)做好活動(dòng)登記。
3、協(xié)助主席團(tuán)審批各社團(tuán)大型及重點(diǎn)活動(dòng)的活動(dòng)方案。
4、負(fù)責(zé)學(xué)期末收集各社團(tuán)的工作總結(jié),在此基礎(chǔ)上做好全校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的總結(jié); 五 活動(dòng)部
1、完成團(tuán)委老師布置的相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)以社聯(lián)名義籌劃組織各項(xiàng)活動(dòng)。
六、外聯(lián)部:
1、為社聯(lián)舉辦的大型活動(dòng)聯(lián)系社會(huì)贊助。
2、負(fù)責(zé)做好與兄弟院校學(xué)生社團(tuán)的宣傳交流;
3、做好與各社團(tuán)的日常聯(lián)系。
七、宣傳部
1全面負(fù)責(zé)社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳。
2每學(xué)期至少對(duì)社聯(lián)工作進(jìn)行一次全面性總結(jié)宣傳; 負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校規(guī)范管理學(xué)生社團(tuán)在校宣傳欄張貼的海報(bào)、通知及宣傳板等; 充分利用校內(nèi)外媒體的影響,及時(shí)、客觀、多渠道、全方位、高起點(diǎn)地宣傳社聯(lián)及各社團(tuán)的工作。
第四篇:山東建筑大學(xué)土木工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職責(zé)
山東建筑大學(xué)土木工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職責(zé)山東建筑大學(xué)土木工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是在土木工程學(xué)院團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支指導(dǎo)下獨(dú)立開展工作和活動(dòng)的學(xué)生群眾團(tuán)體,是受團(tuán)總支委托,有團(tuán)總支老師指導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)、管理、支持、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核、評(píng)定、服務(wù)各學(xué)生社團(tuán)工作的機(jī)構(gòu)組織。目前山東建筑大學(xué)土木工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)設(shè)有主席團(tuán)和7個(gè)部門。
秘書處:負(fù)責(zé)對(duì)社聯(lián)文件,檔案及各種資料的收集和保管,負(fù)責(zé)社聯(lián)大型會(huì)議及各次例會(huì)的會(huì)務(wù),活動(dòng)總結(jié),做好上傳下達(dá)工作,協(xié)調(diào)各部關(guān)系,負(fù)責(zé)社聯(lián)活動(dòng)新聞稿的撰寫以及管理社聯(lián)物資等。
宣傳部:負(fù)責(zé)社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作,為社聯(lián)的所有策劃韻色添彩,負(fù)責(zé)活動(dòng)的照片采集,成員具備書畫特長(zhǎng),或能夠熟練操作Photoshop、Powerpoint、繪聲繪影等電腦軟件的能力。
網(wǎng)絡(luò)信息部:網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)、信息反饋與調(diào)研。量化考核與統(tǒng)計(jì)三大方向開展工作。主要負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的日常管理維護(hù)建設(shè);信息調(diào)研和輿情監(jiān)控工作。
社會(huì)實(shí)踐部:廣泛開展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),以社會(huì)實(shí)踐、鍛煉自我、服務(wù)社會(huì)為主要目的的,拓寬青年志愿者服務(wù)領(lǐng)域,組織學(xué)生進(jìn)入社會(huì),了解社會(huì)、熟悉社會(huì),做好學(xué)生,學(xué)校。社會(huì)之間的紐帶,加強(qiáng)與社會(huì)團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系,為校園文化活動(dòng)爭(zhēng)取更多的支持,提高大學(xué)生的個(gè)人素質(zhì)和實(shí)踐能力;品牌活動(dòng)有暑期社會(huì)時(shí)間等。
外聯(lián)部:負(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,以“走出去”為工作思路,著重加強(qiáng)社聯(lián)外聯(lián)工作,完善外聯(lián)工作制度,提高外聯(lián)工作水平,全力解決社聯(lián)資金問題,努力把外聯(lián)建設(shè)成為社聯(lián)對(duì)外交流以及尋求合作的窗口,充分發(fā)揮外聯(lián)在整個(gè)學(xué)生會(huì)工作中的服務(wù)作用。
活動(dòng)組織部:協(xié)助主席團(tuán)對(duì)社聯(lián)各種活動(dòng)實(shí)施管理、協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)對(duì)社聯(lián)大型活動(dòng)的組織、策劃;負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的創(chuàng)意與推廣策略的制定;根據(jù)社團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略,參與活動(dòng)的策劃與安排;制定各個(gè)階段的推廣計(jì)劃,制訂相應(yīng)的推廣策劃方案;分局團(tuán)總支有關(guān)工作的要求,試試各活動(dòng)方案及措施。
監(jiān)察部:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)直屬部門,堅(jiān)持“公平、公正、公開”的原則,全心全意維護(hù)會(huì)員的權(quán)益。具體職責(zé):全面掌握學(xué)校各個(gè)學(xué)生書圖案的組織機(jī)構(gòu)及成員信息,對(duì)其相關(guān)活動(dòng)的開展進(jìn)行第一線的跟蹤,并且按照一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其活動(dòng)盡心評(píng)分;組織實(shí)施社團(tuán)考核、社團(tuán)負(fù)責(zé)人評(píng)優(yōu)以及“十佳社團(tuán)”的評(píng)選工作。
文藝部:文藝部是展現(xiàn)我院學(xué)生藝術(shù)才華的平臺(tái),培養(yǎng)同學(xué)對(duì)文娛活動(dòng)的興趣和愛好,施展我院同學(xué)的文藝才能豐富同學(xué)的課余生活,向?qū)W院輸送文藝人才和文藝節(jié)目,同時(shí)與各系文化交流的一個(gè)職能部門。
第五篇:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門的工作職責(zé)
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門的工作職責(zé)
主席:1.全面負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作,并主持召開主席團(tuán)會(huì)議;
2.及時(shí)向院團(tuán)委匯報(bào)工作情況,經(jīng)常同院團(tuán)委保持聯(lián)系,自覺接受院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo);
3.代表學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與外界進(jìn)行交流研討;
4.主席對(duì)學(xué)生社團(tuán)大會(huì)負(fù)責(zé),并接受大會(huì)的監(jiān)督;
5.指導(dǎo)、監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門開展工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
6.審核、確定各部部長(zhǎng)及成員;
7.把握、規(guī)劃學(xué)社聯(lián)、學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展方向。
副主席:
1.協(xié)助主席開展各項(xiàng)工作;
2.定期召開各部門部長(zhǎng)會(huì)議,指導(dǎo)與協(xié)調(diào)各部門的工作;
3.完成主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
4.及時(shí)了解學(xué)生社團(tuán)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)各學(xué)生社團(tuán)組織和安排活動(dòng)。秘書處:
1、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)相關(guān)文件和制度的起草、發(fā)放,監(jiān)督其實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)各類會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作;
3、制定學(xué)社聯(lián)工作計(jì)劃、總結(jié);
4、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)及下屬各學(xué)生社團(tuán)的資料管理,定期整理并做好備份工作;
5、負(fù)責(zé)每學(xué)期各學(xué)生社團(tuán)的注冊(cè)登記,并做好相關(guān)材料的收集、整理工作。
6、做好全院學(xué)生社團(tuán)干部(學(xué)社聯(lián)干部及各學(xué)生社團(tuán)正、副社長(zhǎng))檔案的收集整理工作。
7、負(fù)責(zé)管理、添置各部門辦公用品,并做好登記工作。
宣傳部:
1、設(shè)計(jì)、制作各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳海報(bào)和展板;
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)全院學(xué)生社團(tuán)開展宣傳工作,必要時(shí)協(xié)助其進(jìn)行宣傳;
3、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)大型活動(dòng)的宣傳策劃和宣傳支持;
4、審核全院學(xué)生社團(tuán)用以宣傳的海報(bào)、條幅、展板、通知等的思想內(nèi)容,規(guī)范學(xué)生社團(tuán)宣傳的時(shí)間、地點(diǎn),追究亂貼、亂掛、亂放者的相關(guān)責(zé)任;
5、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)宣傳板的管理(保管、外借登記、回收)。
6、完成院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交辦的其他相關(guān)工作。
組織部:
1、定期收集與學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)相關(guān)的最新信息,并及時(shí)提供給各學(xué)生社團(tuán);
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)社聯(lián)相關(guān)活動(dòng)的策劃案,根據(jù)具體情況進(jìn)行特色活動(dòng)的策劃;
3、指導(dǎo)和幫助全院學(xué)生社團(tuán)組織、策劃大型活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)大型活動(dòng)中的節(jié)目篩選與編排;
5、負(fù)責(zé)對(duì)全院學(xué)生社團(tuán)社員增加與流失的記錄,并及時(shí)將記錄反饋至學(xué)社聯(lián)主席團(tuán)備案。
6、完成院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交辦的其他相關(guān)工作。
外聯(lián)部:
1、負(fù)責(zé)與兄弟高校學(xué)社聯(lián)、校內(nèi)各組織管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)交流;
2、拓展學(xué)社聯(lián)及各學(xué)生社團(tuán)的生存空間,尋求合作伙伴及贊助商家,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)文化得以更好的發(fā)展;
3、大型活動(dòng)中負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函及場(chǎng)地、設(shè)備的聯(lián)系安排工作。
4、完成院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交辦的其他相關(guān)工作。
財(cái)務(wù)部:
1、盤點(diǎn)、監(jiān)督各職能部門財(cái)務(wù)使用情況;
2、定期對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和清點(diǎn);
3、對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)使用情況進(jìn)行監(jiān)督(包括社團(tuán)招新會(huì)費(fèi)的收取、社團(tuán)活動(dòng)開支上報(bào)情況);
4、監(jiān)督好每次社團(tuán)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)開支;
5、做好每次相關(guān)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,表單填寫等工作;
6、定期收集各學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表,并負(fù)責(zé)審查;
7、不定期的到社團(tuán)內(nèi)部做一些有關(guān)財(cái)務(wù)的調(diào)查;
8、完成院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交辦的其他相關(guān)工作。
紀(jì)檢督察部:
1、負(fù)責(zé)對(duì)全院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的申報(bào)與審批。
2、負(fù)責(zé)對(duì)全院學(xué)生社團(tuán)開展的活動(dòng)(常規(guī)和特色活動(dòng))進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,做好相關(guān)記錄并及時(shí)向主席團(tuán)通報(bào)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審查。
4、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)各部門委員的監(jiān)督考核工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)全院學(xué)生社團(tuán)的評(píng)優(yōu)考核工作。
6、定期收集全院學(xué)生社團(tuán)的資料。
7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)社聯(lián)及社團(tuán)換屆時(shí)財(cái)務(wù)移交的監(jiān)管。
8、完成院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交辦的其他相關(guān)工作。