第一篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
安順學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室工作職責(zé)
為了加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)辦公室的管理,確保社團(tuán)聯(lián)各項(xiàng)工作順利展開,我部特總結(jié)社團(tuán)聯(lián)辦公室的工作職責(zé)如下:
一、在值班方面的工作:
1、記淥好各部及社團(tuán)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果,及時(shí)匯報(bào);
2、每日社團(tuán)交來(lái)的有關(guān)材料應(yīng)保存、分類、歸檔、保管;
3、在值班時(shí),值日人員應(yīng)該用熱情、禮貌、認(rèn)真、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把今天要交待社團(tuán)的事務(wù)交待清楚;(比如:有關(guān)成員名單的收取等。)
4、與當(dāng)日值班人員做好辦公室的保潔工作。
二、在會(huì)議方面的工作:
1、負(fù)責(zé)每次會(huì)議的通知工作;
2、負(fù)責(zé)每次會(huì)議的會(huì)議記淥;
3、負(fù)責(zé)抽查各部的會(huì)議記淥;
4、其他。
三、除值班外的重要工作:
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)辦公室的資料保管工作;(比如:做好各部及個(gè)社團(tuán)的檔案管理。)
2、負(fù)責(zé)管理社團(tuán)聯(lián)檔案資料,完善社團(tuán)聯(lián)有關(guān)社團(tuán)檔案資料的收取、分類、保管等;
3、負(fù)責(zé)各個(gè)社團(tuán)會(huì)員的注冊(cè)手續(xù)、保管等等。
安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部工作職能
安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部,是根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作需要在秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的六大部門之一,在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大家庭中發(fā)揮著自己獨(dú)特的作用。其工作職能包括對(duì)社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理和對(duì)各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審查與監(jiān)督,具體工作任務(wù)為記淥、審查財(cái)務(wù)報(bào)表及建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)考核 制度,以達(dá)到梳理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)和監(jiān)督記淥學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)收支情況的目的。我們的工作是為了使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部以及各學(xué)生社團(tuán)的資金和財(cái)務(wù)流向更加透明,從而保護(hù)社團(tuán)會(huì)員的利益,促進(jìn)社團(tuán)健康的發(fā)展。
部門職能:
1、負(fù)責(zé)管理社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部所有非流動(dòng)財(cái)產(chǎn)和資金;
2、負(fù)責(zé)管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)開支,妥善保存各種財(cái)務(wù)票據(jù),作出學(xué)期預(yù)算及結(jié)算;
3、統(tǒng)籌管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)和硬件設(shè)備等;
4、收取學(xué)院各社團(tuán)的社團(tuán)管理費(fèi),并做好記淥,合理支出;
5、監(jiān)督、指導(dǎo)各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用和社團(tuán)內(nèi)部有關(guān)財(cái)務(wù)信息的管理;
6、對(duì)社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部和各社團(tuán)的非流動(dòng)資產(chǎn)和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督、管理、登記、存檔;
7、作出各種財(cái)務(wù)收支統(tǒng)計(jì)表,訂期向全院公布。
安順學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)部工作職能
安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)部,是在秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的六大部門之一,作為社聯(lián)的中樞部門,發(fā)揮著不可或缺的作用。肩負(fù)著重大活動(dòng)的策劃,各類活動(dòng)的考核評(píng)比,對(duì)各社團(tuán)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理。我們的工作是為了使各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)能夠更加流暢,順利的舉邢部門職能:
負(fù)責(zé)組織社團(tuán)聯(lián)主辦或騁的重大活動(dòng),并提前準(zhǔn)備好活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作,在活動(dòng)時(shí),必須認(rèn)真對(duì)待,嚴(yán)格執(zhí)行,活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)做好總結(jié)工作; 負(fù)責(zé)審核并報(bào)院團(tuán)委審批各學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)申請(qǐng)書,為其提供活動(dòng)方面的建議和協(xié)助,對(duì)上報(bào)的活動(dòng)及時(shí)對(duì)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行反饋; 協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)開展好常規(guī)性活動(dòng),對(duì)常規(guī)活動(dòng)進(jìn)行訂期不訂期的監(jiān)察和監(jiān)督,與各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人就相關(guān)的大型活動(dòng)進(jìn)行協(xié)商和交流,協(xié)調(diào)好各學(xué)生社團(tuán)之間的關(guān)系和工作的對(duì)接; 負(fù)責(zé)全程跟蹤各社團(tuán)的活動(dòng)進(jìn)程,并做好相關(guān)的記淥然后存檔保存,介入活動(dòng)過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況,及時(shí)進(jìn)行妥善的處理和解決; 負(fù)責(zé)督促各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的有效開展,收取各社團(tuán)的活動(dòng)策劃書以及學(xué)期工作總結(jié),并及時(shí)作出反饋; 按時(shí)開展活動(dòng)部?jī)?nèi)部會(huì)議,了解部門成員的工作情況,加強(qiáng)聯(lián)系,訂期做好活動(dòng)部的規(guī)劃和工作總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題; 部門負(fù)責(zé)人訂期不訂期與其他部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流和聯(lián)系,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),便于社團(tuán)聯(lián)工作的正常、有序、高效開展,確保組織性與紀(jì)律性; 在社團(tuán)聯(lián)舉行的各項(xiàng)活動(dòng)中,活動(dòng)部成員應(yīng)積極配合各部門做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,在做好本職工作的同時(shí)加強(qiáng)部門與部門之間的聯(lián)系。安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)會(huì)監(jiān)察部職責(zé)
安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)察部是在共青團(tuán)安順學(xué)院委員會(huì)指導(dǎo)下,由安順學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組建的為配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)工作順利開展的一個(gè)職能部門。主要職能是以“公開、公正、公平”為辦事原則監(jiān)督和規(guī)范各社團(tuán),組織和協(xié)調(diào)人員評(píng)比優(yōu)秀社團(tuán),接受各社團(tuán)會(huì)員的投訴,聽取廣大同學(xué)的意見、要求和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)部門,對(duì)各社團(tuán)合法性的檢查,對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)的監(jiān)督,對(duì)各社團(tuán)開展的活動(dòng)監(jiān)督和評(píng)估,以及對(duì)社團(tuán)干部的監(jiān)督。
以下為監(jiān)察部職責(zé):、針對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部: 負(fù)責(zé)各次例會(huì)時(shí)的社團(tuán)負(fù)責(zé)人以及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部成員的簽到考勤記淥;及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺勤、遲到等現(xiàn)象,及時(shí)作好記淥; 擬訂對(duì)違紀(jì)同學(xué)和學(xué)生社團(tuán)的處理方案,提交秘書處審核,并落實(shí)實(shí)施;
3、協(xié)作社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門對(duì)各學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)作調(diào)查跟啄岈其忠括(活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以及安全措施),了解其活動(dòng)人員出勤情況,并及時(shí)作好記淥;
4、對(duì)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部成員評(píng)優(yōu)提供出勤量化考核方面提供依據(jù);
5、對(duì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)助,其忠括(布場(chǎng)、人員配置安排);
6、對(duì)各社團(tuán)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部人員在工作中存在徇私舞弊,濫用職權(quán)等行為進(jìn)行批評(píng)和處理。
二、針對(duì)各學(xué)生社團(tuán):
1、全面掌握學(xué)校各個(gè)學(xué)生社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)及成員信息,對(duì)其相關(guān)活動(dòng)的開展進(jìn)行第一線的跟啄岈并且按照一訂標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其活動(dòng)進(jìn)行評(píng)分。
2、組織實(shí)施社團(tuán)考核、優(yōu)秀社團(tuán)以及社團(tuán)負(fù)責(zé)人評(píng)優(yōu)的評(píng)選工作。從社團(tuán)的日常活動(dòng)開展、社團(tuán)工作等方面對(duì)社團(tuán)進(jìn)行全方位的考核,并且將考核結(jié)果在校內(nèi)進(jìn)行公布。
3、接受有關(guān)部門、組織和學(xué)生對(duì)學(xué)生社團(tuán)的投訴。對(duì)反應(yīng)的投訴情況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)查,調(diào)查屬實(shí)后,對(duì)不認(rèn)真履行以及違反社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程、社團(tuán)制度的各項(xiàng)相關(guān)規(guī)訂的社團(tuán)提出批評(píng)和忠告,并責(zé)令其及時(shí)整改;對(duì)屢不聽勸告者,向社團(tuán)聯(lián)提出注銷社團(tuán)或免除干部職務(wù)的建議。
4、與財(cái)務(wù)部一起對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)各個(gè)社團(tuán)的財(cái)務(wù)支出情況進(jìn)行不訂期的財(cái)務(wù)檢查。
5、社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆時(shí)需提前10天向社團(tuán)聯(lián)說(shuō)明,并由社團(tuán)聯(lián)監(jiān)察部對(duì)新負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試、考核,最后由社團(tuán)聯(lián)監(jiān)察部監(jiān)督社員的投票選舉。
6、社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆時(shí)需將財(cái)務(wù)情況結(jié)算清楚,社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部、監(jiān)察部有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督,如果沒有結(jié)算清楚則換屆無(wú)效。
7、社團(tuán)聯(lián)監(jiān)察部對(duì)每次社團(tuán)負(fù)責(zé)人開會(huì)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì),若一學(xué)期缺曠兩次或以上則會(huì)取消該社團(tuán)當(dāng)年的評(píng)格;
安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部工作職能
外聯(lián)部,一個(gè)溝通社會(huì)與學(xué)校的橋梁,一個(gè)打造人際關(guān)系的紐帶。在安順學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下積極與其他高校及外界聯(lián)絡(luò),拓寬院、校際交流工作為主題以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn)通過與校外商家及企事業(yè)單位建立商業(yè)伙伴合作關(guān)系,提供贊助資金,支持各學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)和日常工作開展的學(xué)生職能部門。
一、外聯(lián)部的工作相對(duì)其他部的工作來(lái)說(shuō)比較特殊我們的工作要走在其他部門之前很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
二、外聯(lián)部將會(huì)盡可能的發(fā)揮本部作用與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流建立良好的合作關(guān)系以便為我系的各大活動(dòng)提供物資所需保障活動(dòng)的完善與到位。
三、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力的團(tuán)隊(duì)要求具有較高的綜合素質(zhì)因此我們可以訂期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。
四、外聯(lián)部對(duì)外代表著學(xué)校的形象因此外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動(dòng)的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外豎立誠(chéng)實(shí)守信、精練能干的形象我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起并與各部保持密切聯(lián)系。
五、外聯(lián)部代表學(xué)校與各大院校保持及時(shí)的交流與溝通
六、外聯(lián)部與和學(xué)校聯(lián)系緊密的各機(jī)關(guān)單位保持良好的聯(lián)系
七、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期、持續(xù)的平時(shí)應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家本與其保持密切聯(lián)系。
八、與宣傳部網(wǎng)絡(luò)部合作發(fā)揮協(xié)同的積極作用結(jié)合學(xué)校的本身特點(diǎn)為有意合作的商家做出策劃案充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源通過學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)部為各商家量身訂做符合其要求、符合其特點(diǎn)的企化案吸引商家的贊助目光爭(zhēng)取商家的支持與贊助。
九、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng)如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家知名人士做互動(dòng)型講座請(qǐng)廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn)舉辦各項(xiàng)新產(chǎn)品展覽、促銷等活動(dòng)。
十、與生活部、宿管部合作 以方便同學(xué)為目的聯(lián)系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營(yíng)商開展“文化、生活”周活動(dòng)。
十一、聯(lián)系本學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),希望能夠利用網(wǎng)絡(luò),為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動(dòng),為日后招商引資做好鋪墊。
十二、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合文宣部工作職能
文宣部是社團(tuán)聯(lián)會(huì)的一個(gè)多樣性工作的部門,旨在繁榮校園文化、傳遞校園信息、展市校園風(fēng)采、宣揚(yáng)時(shí)代精神、發(fā)展特色文化、培養(yǎng)實(shí)踐動(dòng)手能力、為同學(xué)創(chuàng)造一個(gè)施展才華的舞臺(tái)。文宣部的職責(zé)有:
1、豎立和塑造社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的整體形象,設(shè)計(jì)宣傳方案。
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大型文體活動(dòng)的籌劃與背影設(shè)計(jì)。
3、活動(dòng)中相關(guān)宣傳、橫幅等的設(shè)計(jì)。
4、負(fù)責(zé)宣傳,宣傳材料的管理以及使用、出版問題。
5、開展對(duì)外宣傳,以擴(kuò)大社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響和聲譽(yù)。
6、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳等工作。
7、負(fù)責(zé)各社團(tuán)宣傳展板的協(xié)調(diào)和支持。
第二篇:2010學(xué)年工作展望 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部
2010學(xué)年工作展望
在社聯(lián)的時(shí)間快接近三個(gè)學(xué)期了,自己確實(shí)也變化了很多,這中間有喜有憂,工作上,學(xué)習(xí)上對(duì)我而言,也沒有什么值得炫耀和自豪的成就,但也確實(shí)是這樣一路的忙碌和困惑。總結(jié)下來(lái),有很多工作做的很不到位,也感覺到這工作對(duì)我的嚴(yán)峻考驗(yàn)。整理自己的思緒,發(fā)現(xiàn)自己有很多需要改進(jìn)和提高的地方,工作上我也開始做出展望,希望在以后的工作當(dāng)中,我能夠更好的處理事情,處理和其他部門,各個(gè)社團(tuán)的關(guān)系,不斷進(jìn)步。
一、我覺得進(jìn)步、提高自己的前提是不斷有新知識(shí)、新想法的注入,為此,我首先想到要不斷學(xué)習(xí),提高自己技能和文化素養(yǎng)。在學(xué)習(xí)上,工作上,我會(huì)努力學(xué)習(xí),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),多與其他部門和學(xué)姐、學(xué)長(zhǎng)交流想法。
二、我覺得能夠積極工作的最重要的就是對(duì)工作充滿熱情和動(dòng)力。就我個(gè)人來(lái)說(shuō),我熱愛我們社聯(lián)這個(gè)大家庭,有愛就有動(dòng)力,所以以后的工作中,我還會(huì)保持這樣的熱情和動(dòng)力,用心和大家相處,用心做好自己的工作。
三、就財(cái)務(wù)部而言,我總結(jié)了自己一直以來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)督管理委員會(huì)的設(shè)置,總結(jié)其他一些優(yōu)秀學(xué)校的做法和我們學(xué)校本身的實(shí)際情況,整合了想法,但這個(gè)想法還是有很多欠缺和不夠成熟的地方,但是我還是想把它提出來(lái),希望學(xué)姐給予我意見和建議,這也算是我對(duì)下學(xué)期工作最大的展望。
第一章 總 則
第一條 財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)學(xué)校各社團(tuán)財(cái)務(wù)資金使用及管理的部門,本部門以“服務(wù)社團(tuán),量入為出,合理使用,廉潔奉公”為工作宗旨,一切工作服務(wù)于社團(tuán)并且充分維護(hù)社團(tuán)各會(huì)員的利益。
第二條 社聯(lián)財(cái)務(wù)部管理的指導(dǎo)思想:在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下貫徹國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)制度,執(zhí)行社聯(lián)有關(guān)的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)管理紀(jì)律,正確處理社聯(lián)與各社團(tuán)的關(guān)系,為社聯(lián)和各社團(tuán)活動(dòng)提供有力保障。
第三條 社聯(lián)財(cái)務(wù)部基本任務(wù):做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,核算,預(yù)支,分析和審核及報(bào)賬工作,建立基本的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算,及時(shí),準(zhǔn)確,全面,真實(shí)地反映社聯(lián)內(nèi)部及屬下各社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和活動(dòng)財(cái)務(wù)狀況。依照章程合理地使用資金,促進(jìn)增收節(jié)支,監(jiān)督執(zhí)行社聯(lián)章程、財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)社聯(lián)及屬下所有社團(tuán)各項(xiàng)資金的有效利用,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)社團(tuán)經(jīng)濟(jì)的合法性,合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章 工作細(xì)則
第四條 協(xié)調(diào)好本部門與社團(tuán)之間的關(guān)系,對(duì)于社團(tuán)反映的問題及時(shí)上報(bào),使之得到妥善的解決。
第五條 財(cái)務(wù)職責(zé):每學(xué)年進(jìn)行一次財(cái)務(wù)培訓(xùn),召集各社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參與并舉行財(cái)務(wù)培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試,考試成績(jī)作為年終考評(píng)和社團(tuán)星級(jí)考評(píng)的重要指標(biāo);每學(xué)年收繳一次各社團(tuán)財(cái)務(wù)賬本,并由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,批閱;每學(xué)期各社團(tuán)上交本社團(tuán)財(cái)務(wù)明細(xì)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)公開。
第六條 財(cái)務(wù)部成員工作任務(wù)::
1、熟悉各社團(tuán)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
2、積極主動(dòng)配合各部門工作,服從上級(jí)調(diào)配。
3、服從社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理辦法,有明確的紀(jì)律觀念,例會(huì)、簽到必須到場(chǎng)。
4、有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和正確的工作態(tài)度,以飽滿熱情的心態(tài)對(duì)待財(cái)務(wù)工作。
5、公平、公正、透明、不以公報(bào)私、實(shí)事求是、嚴(yán)格把關(guān),搞好財(cái)務(wù)督促工作。
6、有創(chuàng)新意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)工作要不斷改進(jìn),使財(cái)務(wù)機(jī)制更加完善。
第七條 日常工作::
1、協(xié)調(diào)好各社團(tuán)財(cái)務(wù)工作。
2、做好各社團(tuán)財(cái)務(wù)上的審核,報(bào)賬等工作。
3、財(cái)務(wù)審核:對(duì)會(huì)員投訴較多或有財(cái)務(wù)不清的社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)抽查,并做好登記,并把涉及的相關(guān)人員報(bào)主席團(tuán)和校團(tuán)委請(qǐng)求處理。
4、定期針對(duì)各社團(tuán)上交的財(cái)務(wù)賬本進(jìn)行審核,每個(gè)學(xué)期期末進(jìn)行財(cái)務(wù)公開。
第三章 經(jīng)濟(jì)支配管理
第八條 各社團(tuán)需要支出費(fèi)用前,應(yīng)先向本社團(tuán)財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)本社團(tuán)財(cái)務(wù)部進(jìn)行可行性分析后,方可支出,否則不予通過。
第九條 收支嚴(yán)格在賬本上進(jìn)行記錄,發(fā)票或收據(jù)上注明詳細(xì)日期,具體活動(dòng)及用途,并有經(jīng)手人簽字。
第十條 節(jié)約各社團(tuán)的資金,提高經(jīng)費(fèi)的利用價(jià)值,避免不必要的開支。做到專項(xiàng)資金專項(xiàng)使用。
第十一條 嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷和資金申請(qǐng)流程和手續(xù)制度。
第十二條 每次活動(dòng)的資金使用若超過100元,就要做好資金預(yù)算方案,先由本社團(tuán)財(cái)務(wù)部通過,學(xué)期末要交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部審核、審批。
第十三條 每次活動(dòng)結(jié)束后,各部門應(yīng)盡快把發(fā)票交到本社團(tuán)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)對(duì)該次活動(dòng)的收支情況進(jìn)行整理,記帳和總結(jié)。
第四章 例會(huì)制度
第十四條 每?jī)芍苤辽倥e行一次例會(huì),任何人不得無(wú)故缺席。
第十五條 每次例會(huì)必須考勤簽到,若有不到者處理辦法參考社聯(lián)部門考勤制度。第十六條 會(huì)議主要進(jìn)行近期工作總結(jié),部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)傳達(dá)上級(jí)指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員工作。
第十七條 在財(cái)務(wù)工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出,共同解決。第十八條 若有緊急情況,可由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)臨時(shí)召開。
第四章 附則
第十九條 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部對(duì)此制度有最終解釋權(quán)。
第二十條 各社團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)部管理制度有任何不滿意可以書面形式交社聯(lián)辦公室,經(jīng)社聯(lián)主席團(tuán)和財(cái)務(wù)部共同商討,達(dá)成意見后予以修改。
經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)改革
財(cái)務(wù)部主要任務(wù)是指導(dǎo)所有校級(jí)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用和監(jiān)控社團(tuán)資金的使用情況。望各社團(tuán)嚴(yán)格按以下流程使用經(jīng)費(fèi)及資產(chǎn):
1.職務(wù)設(shè)置為便于經(jīng)費(fèi)管理,各社團(tuán)內(nèi)部需設(shè)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)管理社團(tuán)內(nèi)部的經(jīng)費(fèi),再增設(shè)兩名財(cái)務(wù)監(jiān)督人員,一同管理。涉及經(jīng)費(fèi)問題時(shí),由
該財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)直接與社聯(lián)財(cái)務(wù)部聯(lián)系解決。
2.資產(chǎn)上報(bào)各協(xié)會(huì)將固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)后報(bào)到財(cái)務(wù)部備檔。
3.經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)各社團(tuán)若要舉辦活動(dòng)需提前到社聯(lián)辦公室領(lǐng)取兩份經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表(經(jīng)費(fèi)超100),經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、社聯(lián)主席團(tuán)及校團(tuán)委老師批準(zhǔn)同意后方可開展活動(dòng)?;顒?dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)人必須將正式經(jīng)費(fèi)發(fā)票或收據(jù)和領(lǐng)取的申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)表一同交到財(cái)務(wù)部。發(fā)票背面必須詳細(xì)注明經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)用途和數(shù)額,且要有本社團(tuán)的負(fù)責(zé)人的簽字。經(jīng)費(fèi)審批后自動(dòng)通知領(lǐng)取。
4.贊助使用為鍛煉會(huì)員,積極鼓勵(lì)社團(tuán)外出拉贊助,贊助費(fèi)可用于社團(tuán)內(nèi)部的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。但負(fù)責(zé)人必須將贊助費(fèi)數(shù)目如實(shí)報(bào)到財(cái)務(wù)部,如有虛報(bào),一經(jīng)查處,嚴(yán)厲懲辦
5.財(cái)務(wù)報(bào)銷詳情
(一)正常報(bào)銷
正常報(bào)銷是指本次報(bào)銷金額不大于100元。報(bào)銷方法:各社團(tuán)報(bào)銷持社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)發(fā)票或收據(jù)向本社團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
(二)非正常報(bào)銷
非正常報(bào)銷是指本次報(bào)銷金額大于100。非正常報(bào)銷的方法:由院主席團(tuán)對(duì)此次報(bào)銷進(jìn)行審查,經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
二:哪些情況不予以報(bào)銷
(一)上的發(fā)票,本不予以報(bào)銷。
(二)未寫明購(gòu)貨單位名稱,日期,所購(gòu)物品的名稱;數(shù)量、單價(jià)與金額不符,未蓋售貨單位章的發(fā)票不予以報(bào)銷。
(三)未向社聯(lián)財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)的非正?;ㄤN,社聯(lián)財(cái)務(wù)部不予以報(bào)銷。
(四)社團(tuán)花銷不能為全體或大多數(shù)(80%以上)會(huì)員帶來(lái)利益的(如少數(shù)人出游,聚餐等),社聯(lián)財(cái)務(wù)部不予以報(bào)銷。
總而言之,時(shí)代在向前發(fā)展,我也要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,在工作實(shí)踐中,要以開放的心靈,不斷追求,不斷鞭策自己努力向上,不斷超越自我、發(fā)展自我,不斷提高自己認(rèn)識(shí)問題、解決問題的能力,達(dá)到新的高度。
——財(cái)務(wù)部
第三篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部工作流程
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部工作流程
1,報(bào)賬的流程:
協(xié)會(huì)策劃收集——周超
協(xié)會(huì)策劃審批——標(biāo)記出需要改進(jìn)的、修改策劃、請(qǐng)示陳蘭老師 協(xié)會(huì)策劃通過——陳蘭
協(xié)會(huì)策劃告知辦公室、組織部——
協(xié)會(huì)策劃存檔——
協(xié)會(huì)策劃經(jīng)費(fèi)表格制作——
協(xié)會(huì)活動(dòng)財(cái)務(wù)考勤——
協(xié)會(huì)活動(dòng)報(bào)賬——
2,報(bào)賬原則:
1,原則上不報(bào)獎(jiǎng)品,證書,零食等;
2,宣傳用品、會(huì)旗、橫幅由辦公室統(tǒng)一制作,教室等辦公室統(tǒng)一借用;
3,活動(dòng)贊助管理(贊助商、贊助項(xiàng)目、提供服務(wù)); 4,邀請(qǐng)嘉賓的簡(jiǎn)介;
5,活動(dòng)場(chǎng)地的安全性;
第四篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作職責(zé)
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作職責(zé)
主席團(tuán)
1、對(duì)學(xué)生社團(tuán)的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、全面負(fù)責(zé)和主持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)工作,處理重大事物。對(duì)外代表系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及學(xué)生社團(tuán)。
3、統(tǒng)籌和決策各項(xiàng)工作,進(jìn)行宏觀調(diào)控,監(jiān)督各部門和社團(tuán)的工作,在各項(xiàng)活動(dòng)中擔(dān)任中心協(xié)調(diào)角色。
4、確認(rèn)學(xué)生社團(tuán)工作總體思路、組織制定全系社團(tuán)整體建設(shè)規(guī)劃。
5、審批社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)大型活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)人事和資金使用安排。
7、協(xié)調(diào)社聯(lián)與上級(jí)部門、社聯(lián)與各學(xué)生社團(tuán)、社團(tuán)之間以及與學(xué)院其他部門與機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。
組織部
組織部是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主管組織、人事工作負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個(gè)社團(tuán)的重要部門。
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部干事學(xué)期考核工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)先進(jìn)初評(píng)工作。
2、建立和負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)檔案記錄。
3、主持召開班級(jí)、社團(tuán)工作調(diào)研會(huì),聽取各方意見,及時(shí)提出工作出現(xiàn)的問題及解決辦法。
4、統(tǒng)一負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各個(gè)部門的招新工作及各個(gè)社團(tuán)換屆選舉時(shí)候候選人資格審核工作,有權(quán)對(duì)不稱職的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部干事和各個(gè)社團(tuán)主要干部向主席團(tuán)提出處理意見。
5、負(fù)責(zé)組織干部干事的培訓(xùn)工作。
6、負(fù)責(zé)社團(tuán)月報(bào)表、月總結(jié)表的收集、整理工作。
宣傳部
宣傳部作為以擴(kuò)大社團(tuán)聯(lián)合會(huì)影響為目的的核心部門,做好社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作。
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自身的宣傳,組織、管理,監(jiān)督各社團(tuán)的宣傳活動(dòng)。
2、協(xié)助各社團(tuán)做好宣傳工作。
3、協(xié)助其他部門搞好各項(xiàng)活動(dòng)的事前宣傳,事后整理檔案工作。
活動(dòng)部
活動(dòng)部是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的最具活力的部門,是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和廣大社團(tuán)活動(dòng)強(qiáng)有力的保障,是聯(lián)系校內(nèi)外各種組織和社團(tuán)的橋梁和紐帶。
1、處理好社聯(lián)及各社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)保障工作。
2、負(fù)責(zé)整理及保管社聯(lián)公有財(cái)產(chǎn)及各項(xiàng)活動(dòng)用具。
3、組織開展社聯(lián)內(nèi)部活動(dòng)。
4、及時(shí)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作,做到開支合理,帳目清楚。做好社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及各社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作,監(jiān)督匯報(bào)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的情況。
外聯(lián)部
1、做好各系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作關(guān)系,擴(kuò)大橫向交流,增強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)工作的廣度和深度;
2、協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)與院內(nèi)各系、各部門的聯(lián)系工作,各學(xué)生社團(tuán)同院外企事業(yè)單位的聯(lián)誼工作,爭(zhēng)取學(xué)生社團(tuán)更多的內(nèi)助外援;
3、負(fù)責(zé)做好院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部人員培訓(xùn)及學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人的工作。
4、負(fù)責(zé)搞好社團(tuán)之間的交流,社團(tuán)與其它社團(tuán)組織的相互交流。
5、協(xié)助協(xié)會(huì)與校內(nèi)外聯(lián)誼工作。
6、爭(zhēng)取外界資源以利社聯(lián)活動(dòng)的更好的開展。
7、負(fù)責(zé)在社聯(lián)相關(guān)活動(dòng)中邀請(qǐng)嘉賓、聯(lián)系媒體、接待等外聯(lián)工作
第五篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部
2010—2011學(xué)年(上)工作計(jì)劃
2011年7月11日
目錄
1.----------------前言
2.----------------納新工作 3.-----------------新干事交流 4.-----------------干事培訓(xùn) 5.-----------------財(cái)產(chǎn)清查 6.-----------------日常工作 7.-----------------部門活動(dòng) 8.-----------------結(jié)語(yǔ)
1.前言
校社聯(lián)財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部以及各理事單位社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行 管理、審批和監(jiān)督,規(guī)范發(fā)票報(bào)銷等工作。建立健全社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理制度,保證社 團(tuán)經(jīng)費(fèi)的透明化管理是財(cái)務(wù)部一直努力的方向。
隨著社聯(lián)近幾年的快速成長(zhǎng),作為社聯(lián)“心臟”部門的財(cái)務(wù)部也一直在不斷進(jìn)步。財(cái)務(wù)制度不斷完善,報(bào)銷流程不斷規(guī)范。為了能夠更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)部的職 能,配合主席團(tuán)和團(tuán)委老師開展活動(dòng),特此擬定本計(jì)劃,使本學(xué)期的工作能夠有 條不紊的進(jìn)行。
2.納新工作
又是一年新生到來(lái)之時(shí),社聯(lián)也將重新?lián)P帆起航。新生的加入,將為社聯(lián)帶 來(lái)新的激情與活力,推動(dòng)社聯(lián)的進(jìn)一步成長(zhǎng),所以納新工作顯得尤為重要。今年 財(cái)務(wù)部的納新計(jì)劃可分為三個(gè)部分:
⑴,筆試——筆試內(nèi)容以考察競(jìng)選學(xué)生對(duì)待工作的態(tài)度和想法為主,以及對(duì)一些簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)知識(shí)的考察。
⑵.面試——面試內(nèi)容以情景模擬為主加以簡(jiǎn)單的自我介紹,主要考察競(jìng)學(xué) 生的反應(yīng)能力和交際能力,同時(shí)更加深入了解他們的思想,素質(zhì),面貌等綜合因 素
⑶.演講--考核競(jìng)選者的語(yǔ)言表達(dá)及應(yīng)變能力,同時(shí)通過三輪的競(jìng)選考驗(yàn)競(jìng)選者是否有恒心有毅力
3.新干事交流
通過三輪面試選拔出來(lái)的干事進(jìn)行交流,溝通,以便更快的融入財(cái)務(wù)部,融入社聯(lián)。
⑴召開新干事見面會(huì),新干事逐一進(jìn)行自我介紹,相互認(rèn)識(shí)
⑵由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)介紹社聯(lián)的口號(hào),追求等簡(jiǎn)單常識(shí),觀看部門社聯(lián)活動(dòng)視頻,讓新干事感受社聯(lián)的魅力,對(duì)社聯(lián)有一個(gè)初步的了解。
⑶在新干事閑暇之余,組織他們來(lái)社聯(lián)辦公室與自己部門和其他部門的干事干部進(jìn)行交流,感受社聯(lián)家的感覺,4.干事培訓(xùn)
社聯(lián)財(cái)務(wù)部的工作具有較高的流程性,為了更好地讓干事們?nèi)谌爰w,提前進(jìn)入財(cái)務(wù)管理的工作狀態(tài),我們將于部門會(huì)議后組織新干事學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)部的部門工作章程讓新干事熟悉部門報(bào)銷的流程。
⑴由部長(zhǎng)或副部向新干事簡(jiǎn)單介紹財(cái)務(wù)部的一些基本情況。
⑵集體了解部門值班制度,并由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)答疑。按干事們上交的課程表適當(dāng)安排部門干事的值班時(shí)間。
⑶新干事應(yīng)利用值班的時(shí)間,多了解部門的相關(guān)制度以及報(bào)銷流程,也可以利用這個(gè)機(jī)會(huì)多與其他部門的干事干部進(jìn)行交流,以便往后能更好的開展工作。
5.財(cái)產(chǎn)清查
財(cái)務(wù)部在本學(xué)期對(duì)協(xié)會(huì)和社聯(lián)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。對(duì)協(xié)會(huì),主要通過清查協(xié)會(huì)的使用物品的情況及數(shù)量,并且做好備案工作,讓協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)情況做到有據(jù)可尋,對(duì)財(cái)物的管理進(jìn)行更加完善,更加規(guī)范化。對(duì)社聯(lián)內(nèi)部,主要是查清上學(xué)年的資金余額,以及做好新學(xué)期會(huì)員費(fèi)的入賬工作。
6.日常工作
日常工作是財(cái)務(wù)部的重中之重,是社聯(lián)的財(cái)務(wù)開支的窗口。本學(xué)期目標(biāo)是讓財(cái)務(wù)賬目做到清楚簡(jiǎn)潔,防止上學(xué)年算賬和入賬時(shí)錯(cuò)誤多發(fā)的情況,讓團(tuán)委老師及主席團(tuán)能一目了然。不斷完善社聯(lián)和十三協(xié)會(huì)的報(bào)銷,規(guī)范報(bào)銷流程和方法,并做到一段時(shí)間和主席團(tuán)分管財(cái)務(wù)人員做好對(duì)賬工作。向團(tuán)委老師審批及時(shí)到位,做好票據(jù)的管理和規(guī)范。不斷完善財(cái)務(wù)制度。
7.部門活動(dòng)
社聯(lián)是一個(gè)由多個(gè)部門組成的大家庭,每個(gè)部門的工作都是互相聯(lián)系的,這就需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部門搞好關(guān)系是非常必要的。為了讓部門成員增加互相的熟悉程度并更好地融入這個(gè)相親相愛的大集體,認(rèn)識(shí)更多的朋友,我們有必要開展部門活動(dòng)。在工作的空余時(shí)間我們將會(huì)有一系列活動(dòng) ①部門組織干事們舉行交流聯(lián)誼會(huì)。目的是成員在交流的過程中展示自我魅力、提升交際 能力。②部門聚餐。交流感情以減少在日常工作中因不熟識(shí)而照成不必要的阻力,爭(zhēng)取提高工作 的效率。③組織部門成員或與其他部門一起去外面交流,通過游玩增加大家的親密感。
8.結(jié)語(yǔ)
我們將在新學(xué)期的工作中嚴(yán)格要求自己,做好本職工作的同時(shí)協(xié)助其他部門一些力所能及的事情。不斷完善財(cái)務(wù)制度和報(bào)銷流程,推動(dòng)社聯(lián)在新學(xué)年里更好的成長(zhǎng),壯大。