第一篇：機(jī)要秘書崗位職責(zé)

機(jī)要秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊(duì)來(lái)文的辦理工作。

2、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。

3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。

4、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室資料、報(bào)刊的管理。

6、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。參與秘書科各項(xiàng)調(diào)研工作。

7、完成科長(zhǎng)交辦的其它工作。

文字秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)信息工作，辦好《每周學(xué)習(xí)匯編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作。

2、參與辦公室各項(xiàng)調(diào)研工作。

3、參與起草本處及秘書科各類公文。

4、負(fù)責(zé)《公安處大事記》有關(guān)資料的收集、整理工作。

6、完成科長(zhǎng)交辦的其它工作。

機(jī)要打字員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公安處黨委、行政及秘書科公文的印制工作。

2、負(fù)責(zé)文印室設(shè)備的日常維護(hù)工作。

3、負(fù)責(zé)文印室打印消耗材料的管理工作。

4、負(fù)責(zé)文件印制過(guò)程中的保密工作。

5、完成科長(zhǎng)交辦的其它工作。

人力資源干部職責(zé)

1、在科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各類人員的編制、計(jì)劃和管理工作，按照職權(quán)范圍做好定編定員，完成年度人事統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司分配的畢業(yè)生、復(fù)轉(zhuǎn)軍人的接收和安置工作。會(huì)同有關(guān)部門搞好本處工資、福利、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助的使用和管理工作。

3、負(fù)責(zé)本處干部職工的政審、考核、獎(jiǎng)懲和干部職工考勤工作，辦理干部職工請(qǐng)假、休假、銷假等手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)辦理干部、職工退休、專業(yè)技術(shù)人員聘任事宜及干部、職工工傷、殘、病、死亡等善后工作。負(fù)責(zé)全處干部、職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。

5、負(fù)責(zé)全處干部、職工檔案的管理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用工作，編制各種專題目錄、索引、卡片、匯編。

6、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)及直屬科隊(duì)干部職工的工作證發(fā)放、登記管理工作。

7、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的其他工作。

第二篇：如何做好機(jī)要秘書

機(jī)要秘書是一個(gè)特殊的工作崗位，機(jī)要文件管理得好不好，不僅直接影響到本單位的利益，而且還影響到整個(gè)黨和國(guó)家的利益，要做好這項(xiàng)工作，最重要的是要提高機(jī)要文件管理人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)。下面就如何管好機(jī)要文件，談?wù)勛约旱膸c(diǎn)體會(huì)：

一、機(jī)要秘書必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任心 管理工作做得好不好，取決于管理人員是否有較強(qiáng)的責(zé)任心。一個(gè)工作責(zé)任心很強(qiáng)的人，其工作自始至終是管理有序的，反之則是雜亂無(wú)序，容易出問(wèn)題。機(jī)要人員的工作，在一般人看來(lái)是一件非常簡(jiǎn)單、非常容易的事，只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞，一不要?jiǎng)幽X筋，二不要費(fèi)力氣，無(wú)論誰(shuí)都可以管理好，表面上看的確如此但從深層次看并不是這樣。機(jī)要秘書每天面對(duì)著文件、資料，日復(fù)一日年復(fù)一年重復(fù)著單調(diào)的工作，其中很多工作具有很強(qiáng)的政治性和保密性，如果沒(méi)有很強(qiáng)的工作責(zé)任心，很容易在工作中出現(xiàn)失誤，而且出了問(wèn)題就不是小問(wèn)題。另外，機(jī)要秘書一般都身兼多種工作，除文件的收發(fā)管理外，一般還有單位各類印鑒的保管使用、傳真機(jī)的管理使用以及其他繁瑣的事務(wù)，因此機(jī)要秘書要有一種如履薄冰的責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格要求自己，對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴，都要力求把它做得好一些。即使這樣，工作做完后還要考慮這樣做有沒(méi)有不妥的地方，確保不出錯(cuò)或少出錯(cuò)。

二、機(jī)要秘書要有較強(qiáng)的組織管理能力

機(jī)要文件的管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅而細(xì)致的工作，要做好這項(xiàng)工作，還要求機(jī)要秘書必須具有較強(qiáng)的組織管理能力。

（一）要熟悉機(jī)要文件的管理程序。首先要對(duì)照發(fā)文通知單及時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)文件；其次要對(duì)文件進(jìn)行分類登記、編號(hào)；第三將供領(lǐng)導(dǎo)閱讀的文件和供各職能部門執(zhí)行的文件送主任簽閱后，分內(nèi)容、分部門、分級(jí)別，按時(shí)間的先后及時(shí)進(jìn)行傳閱、催辦、返回。

（二）要加強(qiáng)文件閱辦中的過(guò)程控制 傳閱文件是領(lǐng)導(dǎo)同志之間互通信息、交換意見(jiàn)、商決事情實(shí)現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)的重要工作方法。如何組織好文件傳閱，對(duì)于提高工作效率有極為重要的作用。要注意以下幾方面：

1、時(shí)間性。機(jī)要文件的保密是具有一定時(shí)間性的，在當(dāng)今改革開(kāi)放時(shí)期，各種政策、信息的交流，對(duì)國(guó)家的建設(shè)和安全起著越來(lái)越重要的作用，快速傳遞上級(jí)文件精神、及時(shí)報(bào)告下級(jí)的情況，保證上下級(jí)之間的信息暢通，是機(jī)要文件管理的時(shí)間性要求。

2、時(shí)效性。機(jī)要人員收到文件后，對(duì)每一份文件，機(jī)要管理人員要先看一遍，加深印象并做一個(gè)必要的判斷，注意傳遞時(shí)間，不能因文件傳遞不及時(shí)而造成損失，給工作造成被動(dòng)。對(duì)于那些要及時(shí)落實(shí)的事情，如果領(lǐng)導(dǎo)工作忙，機(jī)要管理人員有責(zé)任提醒和督促。

3、保密性。機(jī)要文件傳閱是有著嚴(yán)格的規(guī)定的，要嚴(yán)格控制傳閱范圍。傳閱的范圍要合理，要寬嚴(yán)適度。如果收文上標(biāo)有閱讀范圍，就按規(guī)定的范圍組織傳閱，不允許隨意擴(kuò)大閱讀范圍。凡屬于國(guó)家秘密的文件、資料，隨到隨傳，保證做到人不離件，件不離人，當(dāng)天送，當(dāng)天收。為隨時(shí)掌握文件的走向和流程，避免機(jī)要文件橫傳，根據(jù)需要制做文件傳閱單，一份附在傳閱文件夾內(nèi)，一份保管在機(jī)要員手中，隨時(shí)掌握文件去向，收回后立刻清點(diǎn)份數(shù)。

4、作用性。文件的作用包括兩個(gè)方面：其一是具有普遍指導(dǎo)意義的文件；其二是有特定作用的文件。譬如，有些文件對(duì)企業(yè)有用，但對(duì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)作用就小了；有些文件從標(biāo)題上看與本單位無(wú)關(guān)，但在內(nèi)容上可能牽涉到本單位的工作。因此，要充分發(fā)揮文件的作用，管理人員必須做到兩個(gè)熟悉：一要對(duì)文件的內(nèi)容熟悉，二要對(duì)本單位的工作情況熟悉，只有這樣，才能根據(jù)不同類型的文件精神，結(jié)合本單位的實(shí)際，有規(guī)律性地進(jìn)行服務(wù)，充分發(fā)揮文件的作用。

5、靈活性。機(jī)要人員要熟悉領(lǐng)導(dǎo)同志的工作分工，了解領(lǐng)導(dǎo)人和各部門的工作活動(dòng)規(guī)律和時(shí)間安排，準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)指示精神，掌握文件急緩程度。按照合理的傳閱順序組織傳閱，對(duì)特別重要的電報(bào)等急件，要區(qū)別對(duì)待，快速傳閱。

（三）要加強(qiáng)文件催辦工作 “催辦”是文件辦理過(guò)程中一個(gè)重要的必不可少的環(huán)節(jié)。對(duì)有時(shí)限要求的文件，如突發(fā)事件、會(huì)議通知、紀(jì)念活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)等內(nèi)容的文件，一般時(shí)限要求都較急，要及時(shí)提前催辦，給相關(guān)單位及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志留有一定時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。平時(shí)傳閱文件過(guò)程中，機(jī)要秘書要注意做到“勤送、勤取、勤催”。

催辦的“內(nèi)涵”也要寬泛，催辦不僅僅是向承辦單位要情況、要結(jié)果，其中還有大量的協(xié)調(diào)工作需要機(jī)要秘書來(lái)溝通。因此，做好催辦工作，不但可以防止文件漏辦或誤辦，而且可以大大加快文件的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高機(jī)關(guān)的服務(wù)水平和工作效率，并從中提高機(jī)要員的協(xié)調(diào)能力。從某種意義上說(shuō)，“催辦”也是機(jī)要秘書應(yīng)該具備的基本功。

（四）加強(qiáng)文件的清退、銷毀工作

機(jī)要文件清退工作可以說(shuō)是機(jī)要文件管理工作的重頭戲。要嚴(yán)格文件清退制度，經(jīng)常、及時(shí)地對(duì)文件進(jìn)行梳理，按文號(hào)分類整理，按序號(hào)排放整齊，確保文件及時(shí)清退。年終要全面清退文件，該上交的應(yīng)如數(shù)上交，該歸檔的根據(jù)單位要求進(jìn)行存檔，該銷毀的文件則要按規(guī)定執(zhí)行，切忌任意處理。

三、機(jī)要秘書必須按章辦事，實(shí)行規(guī)范化管理 機(jī)要保密工作制度化是保密管理的根本措施。機(jī)要文件管理工作完全靠教育、靠自覺(jué)性、責(zé)任心是不夠的，還要結(jié)合實(shí)際，制定、健全保密規(guī)章制度，做到有法必依，有章必行，實(shí)行規(guī)范化的管理。針對(duì)保密工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題要對(duì)保密制度進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充完善，努力建立健全規(guī)章制度，明確保密管理要求，落實(shí)工作職責(zé)和措施。

四、機(jī)要秘書要主動(dòng)地工作

機(jī)要秘書工作是一項(xiàng)服務(wù)性、輔助性的工作，只能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的要求來(lái)開(kāi)展工作，這決定了他的被動(dòng)性。作一個(gè)出色的機(jī)要員，僅僅被動(dòng)的工作是不夠的，也可以從以下幾方面發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作。第一，了解領(lǐng)導(dǎo)同志的工作，全面掌握領(lǐng)導(dǎo)同志在一段時(shí)期內(nèi)抓的工作中心，“知情方能出力”，服務(wù)工作才能做到點(diǎn)子上，是掌握工作主動(dòng)權(quán)，搞好主動(dòng)服務(wù)的前提。第二，要善于積累和提供情況。秘書應(yīng)做到“腦勤、手勤、腿勤”，要勤想、勤記、勤跑。上至中央和上級(jí)黨委、政府的重大方針、政策具體規(guī)定，下至各部門和基層的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及各種動(dòng)態(tài)、反映，都應(yīng)進(jìn)入機(jī)要秘書的大腦。只有平時(shí)不怕“麻煩”，勤于積累，到了領(lǐng)導(dǎo)同志需要之時(shí)，才能得心應(yīng)手，及時(shí)提供，這是搞好主動(dòng)服務(wù)的基礎(chǔ)。第三，要注重文件傳閱效果，對(duì)重要的機(jī)要文件，要提煉內(nèi)容要點(diǎn)，供領(lǐng)導(dǎo)參閱；要注意領(lǐng)導(dǎo)在機(jī)要文件上批示，做好傳閱落實(shí)；要注意領(lǐng)導(dǎo)批示是否有誤，如有誤要當(dāng)面恰當(dāng)?shù)靥岢鲂薷囊庖?jiàn)；要注意領(lǐng)導(dǎo)的口頭吩咐，做到準(zhǔn)確記錄；要注意需協(xié)調(diào)相關(guān)單位承辦的，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)。

五、機(jī)要秘書要有一個(gè)健康的心態(tài)

機(jī)要崗位工作環(huán)境相對(duì)獨(dú)立封閉，工作人員活動(dòng)空間比較狹小，工作對(duì)象較單一，雜事較多，人員流動(dòng)較為緩慢且心理壓力大，不可避免地給機(jī)要秘書帶來(lái)一些負(fù)面影響。如心態(tài)老化、思想鈍化、社交能力弱化、工作方法機(jī)械等傾向就是這種負(fù)面影響的具體體現(xiàn)。作為高校機(jī)要秘書就要善于在工作中控制自己的情緒，適時(shí)地調(diào)整心態(tài)，駕馭環(huán)境，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們面前始終保持一種熱情誠(chéng)懇、樂(lè)觀向上的良好狀態(tài)。

六、機(jī)要人員需要銳意進(jìn)取的精神 當(dāng)今時(shí)代，以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的新興技術(shù)已被廣泛運(yùn)用于機(jī)要部門，機(jī)要工作現(xiàn)代化水平越來(lái)越高、服從管理范圍也越來(lái)越大，這給做好新形勢(shì)下的機(jī)要工作提出了大量需要解答的新課題。譬如：如何適應(yīng)、推動(dòng)機(jī)要密碼通訊專用網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，為黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供更好的辦公支持；如何構(gòu)建人機(jī)結(jié)合的新型管理模式，提高網(wǎng)絡(luò)的安全性；如何為黨政系統(tǒng)內(nèi)部的信息共享、交換、組織、監(jiān)控提供更好的協(xié)同工作環(huán)境等等。這些都迫切要求每一個(gè)機(jī)要人員不但要善于發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的工作方法存在的問(wèn)題，還要善于創(chuàng)造新的工作方法與技術(shù)手段，使機(jī)要工作水平上一個(gè)新的層次。

第三篇：崗位說(shuō)明書-1503辦公室機(jī)要秘書

深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)晶報(bào)崗位說(shuō)明書

辦公室機(jī)要秘書崗位說(shuō)明書

崗位編號(hào)：1503

第四篇：機(jī)要秘書行為規(guī)范-王耀

行為規(guī)范（非班員類）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

被考核人姓名：王耀部門：總經(jīng)理部崗位：機(jī)要秘書考核人姓名：顧曉文部門：總經(jīng)理部崗位：總經(jīng)理部綜合主管 考核期限：從年月至年月

行為規(guī)范（非班員類）月度工作計(jì)劃表

被考核人姓名：王耀部門：總經(jīng)理部崗位：機(jī)要秘書考核人姓名：顧曉文部門：總經(jīng)理部崗位：總經(jīng)理部綜合主管

被考核人簽名：考核人簽名：

日期：

行為規(guī)范考評(píng)表——部室專職崗位

?總體績(jī)效回顧

–哪些目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到 –哪些目標(biāo)還未達(dá)到

–哪些客觀條件對(duì)達(dá)到目標(biāo)產(chǎn)生了積極或消極影響 ?下一考核期內(nèi)的目標(biāo)設(shè)定

考核期：2004年上半年

簽名

日期

考核期初 考核期末

被考核人

考核人

第五篇：周恩來(lái)的機(jī)要秘書李少石死亡之謎

李少石----------周恩來(lái)的機(jī)要秘書死亡之謎

1945年10月初，舉世矚目的重慶談判己接近尾聲，周恩來(lái)的機(jī)要秘書李少石在送走著名民主人士柳亞子，在返回的路上被突如其來(lái)的子彈擊中，經(jīng)搶救無(wú)效不幸犧牲。究竟是誰(shuí)敢在光天化日之下開(kāi)槍打死周恩來(lái)秘書的呢？

周恩來(lái)秘書倒在了血泊中

1945年10月初，舉世矚目的重慶談判己接近尾聲。10月8日下午，著名民主人士柳亞子先生來(lái)重慶曾家?guī)r周公館拜訪周恩來(lái)副主席。二人暢談后，周派自己的機(jī)要秘書李少石送行。柳亞子和李少石一起，坐上了由司機(jī)熊國(guó)華駕駛的黑色司蒂培克轎車。

下午5時(shí)30分，送走了柳亞子后，熊國(guó)華和李少石驅(qū)車回返。車子途經(jīng)紅巖嘴土灣一段陡峭的山路時(shí)，迎面走來(lái)一隊(duì)二三十人的國(guó)民黨士兵。這些士兵個(gè)個(gè)肩挎長(zhǎng)槍。當(dāng)時(shí)雖是國(guó)共和談時(shí)期，但兩黨之間還互相敵視，摩擦?xí)r有發(fā)生。年輕的熊國(guó)華緊張地握著方向盤，問(wèn)李少石:“這些兵會(huì)不會(huì)找事呀？怎么辦呀？”李沉著地回答:“不理他，加速，沖過(guò)去?！庇谑切車?guó)華猛踩油門。猛然間，熊國(guó)華聽(tīng)到身后傳來(lái)“砰”的一聲沉悶的槍響，只覺(jué)車身震動(dòng)了一下，身邊的李少石忽然驚叫一聲倒在了座位上。因流血過(guò)多，搶救無(wú)效，當(dāng)晚7時(shí)許，李少石不幸犧牲，時(shí)年39歲。

舉國(guó)震驚蔣介石當(dāng)局狼狽不堪

李少石遇難之時(shí)，毛澤東、周恩來(lái)等中共領(lǐng)導(dǎo)人正在出席國(guó)民黨張治中將軍為歡送毛主席而舉辦的盛大晚宴。八路軍辦事處的同志將李少石犧牲的消息告知后，毛、周二人都震怒異常，一致認(rèn)為是國(guó)民黨搞的暗殺。

李少石的特殊身份，加上正處在重慶談判的敏感時(shí)期，共產(chǎn)黨正在指責(zé)國(guó)民黨對(duì)和談沒(méi)有誠(chéng)意，李少石死亡一事讓蔣介石心煩意亂焦頭爛額，為了證實(shí)自己的清白，蔣當(dāng)即打電話招來(lái)國(guó)民黨軍統(tǒng)頭子戴笠、中統(tǒng)頭子徐恩曾、憲兵司令張鎮(zhèn)及重慶警察局長(zhǎng)唐毅等人，一通責(zé)罵后，下令立即徹查，弄清真相。

10月10日上午，通過(guò)各方緊鑼密鼓的調(diào)查，李少石之死終于真相大白。

真相大白共產(chǎn)黨實(shí)事求是

原來(lái)，李少石被槍殺純屬一場(chǎng)意外。10月8日下午，李少石送柳亞子歸來(lái)，途經(jīng)紅巖嘴土灣時(shí)遇到了一隊(duì)荷槍實(shí)彈的國(guó)民黨士兵，司機(jī)熊國(guó)華慌忙中撞著了一位橫穿馬路的士兵，這名倒霉的士兵當(dāng)即受傷倒地，熊國(guó)華沒(méi)看見(jiàn)，沒(méi)有停車，與士兵隨行的一位班長(zhǎng)也搞不清撞人的車子是何方神圣，但出于義憤，這位叫田開(kāi)福的班長(zhǎng)還是當(dāng)即對(duì)轎車開(kāi)了一槍，不想?yún)s鬼使神差地?fù)糁辛酥芏鱽?lái)的機(jī)要秘書李少石??事情真相大白后，我方立即做出認(rèn)真而又負(fù)責(zé)的回應(yīng)。10月10日下午，周恩來(lái)副主席驅(qū)車至市民醫(yī)院，看望了被撞重傷的國(guó)民黨士兵吳應(yīng)堂及家屬。周恩來(lái)緊緊地抓住吳的手，誠(chéng)摯地對(duì)他說(shuō):“對(duì)不起，我們的車撞傷了你，我代表八路軍辦事處，向你表示歉意?！?/p>

吳應(yīng)堂知道眼前就是中外聞名的周恩來(lái)，感動(dòng)得熱淚盈眶，一句話都說(shuō)不出來(lái)。在場(chǎng)的很多中外記者都見(jiàn)證了這感人的一幕。走出病房，周恩來(lái)又大度地說(shuō)：“我們共產(chǎn)黨員講求的是實(shí)事求是。這只是一個(gè)偶發(fā)事件，應(yīng)該由當(dāng)事人自己負(fù)責(zé)。事情發(fā)生后，國(guó)民黨軍政當(dāng)局對(duì)此案極為重視，迅速調(diào)查，很快弄清了事情真相，對(duì)此，我們表示衷心的感謝。被撞傷的士兵的醫(yī)療費(fèi)用，我們會(huì)負(fù)責(zé)到底，如果他不幸因傷逝世，我們會(huì)負(fù)責(zé)予以殮葬撫恤?！敝芏鱽?lái)看望傷兵的舉動(dòng)和接待記者時(shí)的驚人之語(yǔ)，讓包括蔣介石在內(nèi)的國(guó)民黨高層也十分嘆服。蔣介石私下里也感嘆：“共產(chǎn)黨有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，是世界上最講認(rèn)真的黨。周恩來(lái)，世之圣賢，王者風(fēng)范，足擋得百萬(wàn)雄兵。”

1945年10月12日，毛澤東主席離渝登機(jī)前，寫下“李少石同志是個(gè)好共產(chǎn)黨，不幸遇難，永志哀思”的題詞。