第一篇:一般企業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
粵大行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
一.職責(zé):行政人事部經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、安排公司行政人事部的各項(xiàng)工作。
1.人事工作方面:
(1)編制及按需要修訂人事規(guī)章制度;
(2)根據(jù)工作量的情況,控制員工的總數(shù),每年將人員編制報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,年末負(fù)責(zé)編制次年的人員編制報(bào)告;
(3)招考部門(mén)主管以上人員,對(duì)初試合格者,向總經(jīng)理推薦;
(4)對(duì)年終員工評(píng)估情況進(jìn)行綜合分析,并報(bào)告總經(jīng)理;
(5)編制年度員工工資、福利的預(yù)算;
(6)對(duì)每月工資、補(bǔ)貼的發(fā)放進(jìn)行審核;
(7)負(fù)責(zé)對(duì)公司所有員工崗位進(jìn)行檢查;
(8)負(fù)責(zé)員工的晉級(jí)、調(diào)薪的考核與平衡;
(9)負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理以上人員的年終考查;
(10)建立人事資料檔案制度,負(fù)責(zé)安排公司各類(lèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。
2.培訓(xùn)工作方面:
(1)對(duì)員工的培訓(xùn)大綱進(jìn)行編寫(xiě)審核;
(2)對(duì)各部門(mén)的員工的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行配合;
(3)對(duì)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上管理者,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀考察等。
3.行政工作方面:
(1)組織或主持行政辦公室會(huì)議,整理會(huì)議紀(jì)要;
(2)負(fù)責(zé)公司及本部門(mén)工作的計(jì)劃安排及檢查總結(jié);
(3)協(xié)助總經(jīng)理加強(qiáng)公司內(nèi)部人員管理、負(fù)責(zé)各部門(mén)員工考勤審核工作,協(xié)助各部門(mén)經(jīng)理做好各項(xiàng)行政及人事工作;
(4)負(fù)責(zé)有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實(shí)工作;
(5)協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
4.后勤工作方面:
(1)負(fù)責(zé)公司物品設(shè)備采購(gòu)審批工作;
(2)負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;
(3)負(fù)責(zé)公司其他有關(guān)的后勤工作。
二.權(quán)力:
1、對(duì)部門(mén)員工的工作崗位有調(diào)整權(quán);
2、對(duì)部門(mén)員工的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán);
3、對(duì)部門(mén)員工的待遇調(diào)整有建議權(quán);
4、對(duì)公司行政管理制度、規(guī)章、辦法有修訂與建議權(quán);
5、對(duì)公司人力資源儲(chǔ)備有規(guī)劃和建議權(quán);
6、對(duì)公司員工的工資及福利待遇調(diào)整有建議權(quán)。
三.責(zé)任:
1、對(duì)公司月、季、年度人員招聘、儲(chǔ)備計(jì)劃的完成承擔(dān)組織與協(xié)調(diào)責(zé)任;
2、對(duì)公司管理制度的執(zhí)行、完善、修訂承擔(dān)推動(dòng)責(zé)任;
3、對(duì)公司中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃與發(fā)展承擔(dān)組織責(zé)任;
4、因工作失誤,影響公司重大決策給公司造成損失,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
簽名:
第二篇:行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)崗位職責(zé)
一、行政人事經(jīng)理(辦公室主任)工作重點(diǎn):1、2、3、4、保障公司人力資源儲(chǔ)備深厚、健康; 完善并規(guī)范公司全方位管理制度,協(xié)助總(副總)經(jīng)理對(duì)公司各職能部門(mén)進(jìn)行管理協(xié)調(diào); 跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理督促各職能
部門(mén)完成階段性目標(biāo)任務(wù);
5、做好董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的得力助手。
二、行政人事經(jīng)理(辦公室主任)崗位職責(zé):
1、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各
階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
2、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),建立和完善公司各項(xiàng)管理制度,跟蹤各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行情況。
3、編制公司人力資源規(guī)劃, 建立健全公司人力資源管理制度。
4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
5、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)
內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
6、保障公司所需人力資源充裕、健康、穩(wěn)定。
7、編制工資計(jì)劃,審核各職能部門(mén)及各項(xiàng)目部的獎(jiǎng)金或提成分配
方案。
8、組織制訂公司人事考核制度,定期對(duì)員工進(jìn)行考核。
9、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決
策提供參考依據(jù)。
10、制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定。
11、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工的勞動(dòng)紀(jì)律和考勤工作。
12、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,辦理公司員工人事變動(dòng)事
宜,代表公司解決各種勞資糾紛。
13、撰寫(xiě)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件,安排董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的公務(wù)接待工作時(shí)間。
14、參與公司各種活動(dòng)的策劃、安排、組織工作。
15、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理工作,監(jiān)督各部門(mén)有計(jì)劃的安排用車(chē),滿
足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求。
16、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫(xiě)和
跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
17、負(fù)責(zé)公司程序資料、各類(lèi)合同、相關(guān)文件的管理工作。
18、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照的申報(bào)、年檢及員工的資質(zhì)、證照的管理
工作;負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。
19、理順管理流程,了解員工思想動(dòng)態(tài),關(guān)心員工的思想、工作、生活,做到上情下達(dá)和下情上報(bào)。
20、完成董事長(zhǎng)、總(副總)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
第三篇:行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé):
1)制度管理:負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、制定公司行政管理、人力資源管理等各項(xiàng)規(guī)章制度—>進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查—>定期組織對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行修訂、完善;
2)會(huì)議管理:根據(jù)總經(jīng)理的安排—>通知到相關(guān)部門(mén)或人員—>做好開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作—>組織開(kāi)會(huì)—>做好會(huì)議記錄—>監(jiān)督會(huì)議決議的實(shí)施;
3)車(chē)輛管理:根據(jù)公司規(guī)定—>用車(chē)部門(mén)提出用車(chē)申請(qǐng)→安排調(diào)度;
4)印章管理:根據(jù)公司印章管理規(guī)定—>保管公司各類(lèi)印章—>用印人員用印申請(qǐng)登記—>報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后—>用印蓋章;
5)檔案管理:根據(jù)檔案管理規(guī)定—>督促資料征集和歸檔的進(jìn)度—>檢查材料的歸檔情況—>監(jiān)督檢查檔案的借閱情況—>協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題;
6)企業(yè)資質(zhì)的審核管理:根據(jù)建筑企業(yè)申請(qǐng)施工等級(jí)資質(zhì)的規(guī)定—>準(zhǔn)備公司申報(bào)資質(zhì)所需資料—>組織進(jìn)行資質(zhì)申報(bào)、審核工作;
7)辦公用品管理:
a)辦公用品申購(gòu):根據(jù)公司規(guī)定—>使用部門(mén)提出申請(qǐng)—>總經(jīng)理批準(zhǔn)后—>實(shí)施采購(gòu);
b)辦公用品領(lǐng)用:根據(jù)公司規(guī)定—>辦公用品購(gòu)進(jìn)入庫(kù)—>做好登記臺(tái)帳—>使用部門(mén)寫(xiě)出申請(qǐng)—>領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后—>發(fā)放并登記;
c)材料打印控制:根據(jù)公司規(guī)定—>打印部門(mén)填寫(xiě)材料打印申請(qǐng)—>報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字—>材料打印—>登記匯總;
8)公司文件及規(guī)定編制、發(fā)放:根據(jù)公司研究的意見(jiàn)和要求—>編寫(xiě)文件或規(guī)定—>由總經(jīng)理或相關(guān)人員審核批閱—>對(duì)文件或規(guī)定進(jìn)行修改—>下發(fā)到相關(guān)部門(mén)或人員—>監(jiān)督執(zhí)行;
9)負(fù)責(zé)公司薪酬福利管理:
a)組織薪酬內(nèi)外部調(diào)研:定期組織外部區(qū)域同行業(yè)薪酬水平調(diào)研和公司內(nèi)部薪酬滿意度調(diào)研—>分析調(diào)研結(jié)果—>撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告—>根據(jù)報(bào)告內(nèi)容及薪酬體系撰寫(xiě)薪酬調(diào)整方案—>呈報(bào)總經(jīng)理審批—>組織修正薪酬體系—>督導(dǎo)實(shí)施;
b)制定薪酬福利管理體系:根據(jù)公司人力資源管理相關(guān)政策—>制定薪酬管理體系和規(guī)章制度—>呈報(bào)總經(jīng)理審批—>組織實(shí)施—>定期總結(jié)完善;
c)薪酬體系運(yùn)行管理:組織公司的薪酬體系建立—>督導(dǎo)體系實(shí)施—>組織實(shí)施效果的調(diào)研—>調(diào)研結(jié)果分析—>制定改進(jìn)建議—>呈報(bào)總經(jīng)理審批—>督導(dǎo)體系改進(jìn)、完善;
10)負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理:
a)制定績(jī)效管理體系:根據(jù)公司人力資源管理相關(guān)政策—>制定績(jī)效考評(píng)體系和考評(píng)規(guī)章制度—>呈報(bào)總經(jīng)理審批—>組織實(shí)施—>定期總結(jié)完善;
b)編制績(jī)效考評(píng)計(jì)劃:根據(jù)績(jī)效管理體系—>編制、月度績(jī)效考評(píng)計(jì)劃—>呈報(bào)總經(jīng)理審批—>組織實(shí)施—>根據(jù)月度計(jì)劃執(zhí)行情況—>修訂計(jì)劃;
c)績(jī)效考評(píng)過(guò)程管理:根據(jù)公司績(jī)效考評(píng)制度—>督導(dǎo)檢查考評(píng)數(shù)據(jù)建立—>組織各部門(mén)開(kāi)展考評(píng)打分—>督導(dǎo)各部門(mén)績(jī)效面談—>接收、反饋員工對(duì)考評(píng)結(jié)果的上訴;
d)評(píng)結(jié)果統(tǒng)計(jì):根據(jù)公司績(jī)效考評(píng)制度—>匯總各部門(mén)考評(píng)結(jié)果—>提出結(jié)果應(yīng)用建議方案—>將考評(píng)結(jié)果和建議方案呈報(bào)總經(jīng)理審核—>總結(jié),提出考評(píng)改進(jìn)建議;
11)勞動(dòng)關(guān)系管理:
a)勞動(dòng)關(guān)系管理:根據(jù)公司人力資源管理制度—>組織制定勞動(dòng)關(guān)系管理制度—>呈報(bào)總經(jīng)理審批—>實(shí)施勞動(dòng)關(guān)系政策—>建立勞動(dòng)關(guān)系解決程序—>分析勞動(dòng)關(guān)系糾紛問(wèn)題—>改進(jìn)、完善勞動(dòng)關(guān)系政策;
b)組織處理勞動(dòng)爭(zhēng)議:根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法律、法規(guī)及公司勞動(dòng)人事管理制度—>對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議進(jìn)行調(diào)研—>組織進(jìn)行調(diào)解處理;
12)負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn):根據(jù)公司培訓(xùn)管理要求—>編寫(xiě)培訓(xùn)計(jì)劃—>組織執(zhí)行培訓(xùn)—>監(jiān)督考核培訓(xùn)結(jié)果;
13)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作:根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作—>按要求完成—>結(jié)果反饋。
2、行政人事部經(jīng)理任職條件:
1)學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,人力資源或工商管理專(zhuān)業(yè);
2)經(jīng)驗(yàn)要求:五年以上工作經(jīng)驗(yàn),至少兩年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn),持有人力資源管理師職稱證書(shū);
3)知識(shí)要求:掌握人力資源管理、行政管理、戰(zhàn)略管理、企業(yè)管理、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí);
4)業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),全面掌握公司行政管理、人力資源管理知識(shí)。
第四篇:行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
2.1行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;
3、組織本部門(mén)干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門(mén)干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);
4、對(duì)分配給本部門(mén)的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)干部隊(duì)伍的建設(shè);
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見(jiàn),當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
8、按照有關(guān)政策,(來(lái)自:)結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核;
9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類(lèi)休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn);
10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。
2.2勞資主管崗位責(zé)任
1、根據(jù)國(guó)家工資改革政策和物業(yè)管理處的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益,編制工資計(jì)劃,合理使用工資基金;
2、負(fù)責(zé)辦理職工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉升的工資變動(dòng)事宜及離職員工的工資結(jié)算工作;
3、負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)動(dòng)的工資手續(xù)、調(diào)入職工的工資標(biāo)準(zhǔn)的審定工作;
4、按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)勞動(dòng)工資、浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金、伙食補(bǔ)貼、月、季、年報(bào)表并做好對(duì)比分析,提出建設(shè)性意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考;
5、按月匯總和發(fā)放加班費(fèi)、夜班費(fèi)和其它各種津貼;
6、嚴(yán)格勞務(wù)工資管理,建立健全職工工資一鑒表,掌握公司各類(lèi)人員的工資變動(dòng)情況和人員的增減情況;
7、負(fù)責(zé)編制勞保、福利用品發(fā)放名單;
8、負(fù)責(zé)全部員工參加勞動(dòng)保險(xiǎn)的工作;
9、負(fù)責(zé)各部門(mén)的考勤管理,統(tǒng)計(jì)和編報(bào)勞動(dòng)出勤報(bào)表,經(jīng)常檢查各部門(mén)的勞動(dòng)紀(jì)律,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供勞動(dòng)出勤情況;
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)取本部門(mén)的辦公用品和文件的收發(fā)登記工作;
11、完成人事部經(jīng)理交派的其他任務(wù)。
2.3培訓(xùn)經(jīng)理崗位責(zé)任
1、熱愛(ài)物業(yè)管理處工作,對(duì)培訓(xùn)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),耐心細(xì)致,全心全意,作風(fēng)正派,不謀私利,為提高物業(yè)管理處人員的素質(zhì)而盡心盡力;
2、在物業(yè)管理處總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)管理處的培訓(xùn)工作。按照物業(yè)管理處經(jīng)營(yíng)管理的方針政策,負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、檢查及督促各項(xiàng)培訓(xùn)工作;
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施方案并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)管理處調(diào)進(jìn)、招聘、招收干部、工人的培訓(xùn)及業(yè)務(wù)技術(shù)的考核工作;
4、負(fù)責(zé)審核干部、職工培訓(xùn)教學(xué)大綱和培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)教師的選編教材,制定培訓(xùn)文件,負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的組織、實(shí)施和管理工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和檢查、落實(shí)、考核各部門(mén)的有關(guān)培訓(xùn)工作;
6、編造培訓(xùn)預(yù)算報(bào)總經(jīng)理??刂泼磕甑念A(yù)算支出;
7、安排教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購(gòu)置;
8、對(duì)物業(yè)管理處外派學(xué)習(xí)的員工,按物業(yè)管理處規(guī)定進(jìn)行管理、控制、審核及實(shí)施培訓(xùn)后跟查與考核業(yè)績(jī)的工作;
9、負(fù)責(zé)制定、審查對(duì)外招生培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃的制定、實(shí)施及費(fèi)用核算;
10、組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),監(jiān)督員工執(zhí)行物業(yè)管理處各項(xiàng)規(guī)章制度和評(píng)核員工的工作態(tài)度與表現(xiàn)。
第五篇:行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面管理工作。
二、負(fù)責(zé)組織起草公司重要文件、報(bào)告。
三、負(fù)責(zé)籌備公司行政工作重要會(huì)議。
四、負(fù)責(zé)公司電文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報(bào)。
五、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行,及時(shí)報(bào)告落實(shí)情況。
六、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)間及與各分公司的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示和工作安排。
七、負(fù)責(zé)組織管理評(píng)審,編制公司管理評(píng)審報(bào)告。
八、研究、運(yùn)用國(guó)家及地方人事勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策,規(guī)范勞動(dòng)用工,規(guī)避勞資糾紛。
九、定期或不定期進(jìn)行人力資源分析、總結(jié),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)和單位進(jìn)行匯報(bào)和溝通。
十、負(fù)責(zé)公司及各分公司領(lǐng)導(dǎo)班子的組織建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)人員管理,提出加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員隊(duì)伍建設(shè)的措施和意見(jiàn)。
十一、負(fù)責(zé)制定、完善公司薪酬體系。
十二、負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效及目標(biāo)考核管理。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。