第一篇：文秘、檔案員崗位職責(zé)

文秘、檔案員崗位職責(zé)

一、工作職責(zé)

1、在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室全面工作。主要是文檔管理、接聽(tīng)通訊、收發(fā)文件、上傳下達(dá)、打印材料、服務(wù)員工、庫(kù)房管理等工作。

2、負(fù)責(zé)公司印信的使用管理，各種檔案、證書(shū)、執(zhí)照的歸檔管理及 有關(guān)證照的年檢工作。

3、負(fù)責(zé)公司及相關(guān)部門(mén)的材料打印、復(fù)印工作及辦公所用票據(jù)，各 種表格的印刷、保管、發(fā)放工作。

4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的布置安排，會(huì)議記錄及存檔工作。

5、負(fù)責(zé)公司勞保用品、辦公用品、生活用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管、發(fā)放工作。

6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的宣傳、簽定、鑒證和存檔管理工作，負(fù)責(zé)員工“三 險(xiǎn)”審核、申辦工作。

7、負(fù)責(zé)ISO2000質(zhì)量體系認(rèn)證材料的打印復(fù)印及提供相關(guān)材料、資 質(zhì)證書(shū)工作。

8、負(fù)責(zé)各部門(mén)電腦管理、指導(dǎo)和有線電話維修聯(lián)系工作。

9、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、帳目庫(kù)房的管理；負(fù)責(zé)各類書(shū)刊、培 訓(xùn)光盤(pán)、唱片、文體用品的借用管理工作。

10、負(fù)責(zé)公司大型文體活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、物品籌備、保管工作，負(fù) 責(zé)公司客人的接待、服務(wù)及煙、水、茶、果品的采購(gòu)、備用工作。

二、工作關(guān)聯(lián)

1、向各部門(mén)提供印信使用服務(wù)。

2、向各部門(mén)電腦員學(xué)習(xí)交流、并提供指導(dǎo)與服務(wù)。

3、向各部門(mén)學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供書(shū)刊、光盤(pán)等資料的服務(wù)。

4、向各部門(mén)發(fā)放辦公、生活用品提供打印材料服務(wù)及為員工提供的 其它服務(wù)。

三、權(quán)責(zé)

1、對(duì)不符合審批手續(xù)者有權(quán)拒辦印信服務(wù)。

2、對(duì)不愛(ài)護(hù)電腦、違規(guī)打游戲者有監(jiān)督權(quán)、有處罰建議權(quán)。

3、對(duì)不遵守制度，不按時(shí)歸還書(shū)刊者有權(quán)不借。對(duì)丟失損壞者，有 權(quán)責(zé)令賠償。

4、對(duì)不經(jīng)允許動(dòng)用辦公室打印、復(fù)印機(jī)器者有權(quán)制止。

5、對(duì)由于工作失誤、失職造成的后果負(fù)責(zé)，并接受公司處罰。

四、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，保持辦公室日常工作正常有序。

2、提供優(yōu)質(zhì)、熱情服務(wù)，盡力滿足部門(mén)及員工的服務(wù)要求。

3、檔案歸類。管理有序，查閱有索引，借閱有制度，并注意保密。

4、庫(kù)房管理規(guī)范整潔，做到不壞、不潮、不丟，帳物相符。

5、印信使用堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)審批，嚴(yán)格執(zhí)行印信管理使用制度。

6、打印、復(fù)印堅(jiān)持審批制度，做到節(jié)省紙張、降低設(shè)備維修費(fèi)用。

7、辦公用品發(fā)放堅(jiān)持以舊換新，勞保用品嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和審批 手續(xù)。

第二篇：辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)

1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。

2.做好文書(shū)處理工作，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書(shū)立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書(shū)。

4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。

5.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在2000年前達(dá)到省級(jí)水平。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴(yán)守機(jī)密。

8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護(hù)檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時(shí)收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲(chóng))和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

第三篇：文秘員崗位職責(zé)

文秘員崗位職責(zé)

一、職責(zé)內(nèi)容：

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，主管文書(shū)檔案管理工作。

2、起草一般性公文，負(fù)責(zé)各類文件的打印、核對(duì)、分發(fā)、歸檔。

3、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的檔案管理和技術(shù)資料的填報(bào)工作。

4、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的報(bào)戶、審驗(yàn)和轉(zhuǎn)戶等手續(xù)的資料準(zhǔn)備工作。

5、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)手續(xù)的辦理，營(yíng)運(yùn)證、線路牌的審驗(yàn)、更換，客運(yùn)車(chē)輛的上下線申報(bào)，延續(xù)經(jīng)營(yíng)、變更手續(xù)等工作。

6、及時(shí)提供車(chē)輛保險(xiǎn)、二維、審驗(yàn)等信息，并督促其按時(shí)辦理。

7、做好辦公室的日常事務(wù)工作。

8、完善并更新車(chē)輛管理軟件平臺(tái)內(nèi)所有信息。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、獎(jiǎng)罰

1、未按時(shí)完成任務(wù)的，給予告誡并每次扣罰50元。

2、工作積極，完成任務(wù)突出的給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第四篇：文秘員崗位職責(zé)

文秘員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)礦行政文件、公函、信件，全礦行政會(huì)議報(bào)告、工作總結(jié)、計(jì)劃的起草，力求字跡工整、內(nèi)容具體、數(shù)字準(zhǔn)確。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會(huì)黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關(guān)會(huì)議的精神，加強(qiáng)政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級(jí)精神和本礦決議保持高度一致。防止認(rèn)識(shí)上的失誤。

三、深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握生產(chǎn)、管理、活動(dòng)和干部職工等各方面的情況，并將收集的情況如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。當(dāng)好參謀。

四、嚴(yán)格遵守保密制度，做好保密工作，嚴(yán)格控制文件材料發(fā)入傳閱界線。

五、按照文書(shū)處理規(guī)定，認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作和會(huì)務(wù)工作。

七、對(duì)本室打字、文印人員實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)安排和指導(dǎo)材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。

八、對(duì)礦領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的有關(guān)例會(huì)做好記錄，并根據(jù)例會(huì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)落實(shí)，督促、收集落實(shí)執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)全面反饋實(shí)施情況。

九、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

3、內(nèi)勤管理員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論，提高業(yè)務(wù)工作水平。

二、協(xié)助主任搞好外來(lái)客人的服務(wù)接待工作。做到禮貌、文明、熱情。

三、負(fù)責(zé)接待用品領(lǐng)取、保管、安排和發(fā)放工作，做到嚴(yán)、實(shí)、細(xì)、省，合理使用。杜絕浪費(fèi)。

四、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員來(lái)礦視察、檢查、指導(dǎo)工作時(shí)勞動(dòng)保護(hù)用品領(lǐng)取、準(zhǔn)備做好工作。

五、負(fù)責(zé)本企業(yè)集體大型活動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)主要活動(dòng)，上級(jí)首長(zhǎng)來(lái)礦活動(dòng)的攝像記錄，并及時(shí)核實(shí)記錄情況，填寫(xiě)卡片力求完整準(zhǔn)確。

六、對(duì)廣播、通信進(jìn)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)礦區(qū)廣播節(jié)目的編排，深入實(shí)際撰寫(xiě)礦區(qū)間訊，及時(shí)反映礦區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等要聞、要事?；钴S礦區(qū)精神文化生活。

七、組織服務(wù)人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室等集團(tuán)公共場(chǎng)所的用品進(jìn)行定期清洗和更換。保持經(jīng)常清潔衛(wèi)生，室內(nèi)雅靜舒適。

八、參加行政集體大型會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備服務(wù)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種臨時(shí)性工作任務(wù)，組辦職工業(yè)余舞會(huì)等。

4、檔案管理員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的法規(guī)、法令和規(guī)定，樹(shù)立高度的政治心，熱心于檔案工作事業(yè)。

二、每年初對(duì)上的文書(shū)材料進(jìn)行收集整理，按檔案標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行立卷歸檔。

三、按規(guī)定期限需要銷毀的材料，進(jìn)行鑒定登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。并要建立案卷利用登記薄，對(duì)案卷利用情況一一登記清楚。

四、做好檔案的保密工作，保衛(wèi)工作，嚴(yán)格借閱手續(xù)，正確處理保密與提供利用的關(guān)系，便利借閱工具書(shū)，便于提供利用。

五、保守檔案機(jī)密，嚴(yán)格遵守保密守則和其他各項(xiàng)規(guī)章制度。

六、案卷要做到分類整理，卷目清楚，查找方便。

七、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平管理技能。

八、妥善保管檔案材料，嚴(yán)格防止杜絕檔案材料腐爛變質(zhì)、爛、蟲(chóng)打、鼠啃。確保檔案不缺不漏，失存。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種臨時(shí)性任務(wù)。

5、通訊員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)礦大、中、小會(huì)議室的衛(wèi)生清理工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生、無(wú)灰塵、無(wú)垃圾，墻面層頂無(wú)雜亂懸掛手。整理桌面文件材料等存放物，保持玻璃亮凈、桌面整齊。

二、在清理領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生工作中，不準(zhǔn)隨意翻閱文件、資料、筆記本，注意保密，不得隨便傳言。

三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)議的開(kāi)水供應(yīng)（包括燒水）保持經(jīng)常有水，做到提前備足，隨用隨到。

四、對(duì)會(huì)議室的財(cái)產(chǎn)包括桌子、椅子、桌布、茶具、窗布等進(jìn)行管理，如有損壞向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)補(bǔ)足，不能丟失、外供。保證會(huì)議、接待等工作的需要。

五、堅(jiān)守崗位，隨叫隨到。

六、保證茶具清潔衛(wèi)生，搞好來(lái)客接待工作。

七、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排，做各會(huì)會(huì)議的通知，轉(zhuǎn)達(dá)傳叫。

八、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。

6、打字文印員崗位職責(zé)

一、在材料秘書(shū)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)打字文印的全部工作。

二、負(fù)責(zé)打萊陽(yáng)、復(fù)印經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公室許可的文件、表格、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃等各種文字材料，保證及時(shí)準(zhǔn)確、印刷清晰、裝訂整潔。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公室許可不得打印。

三、堅(jiān)守工作崗位，不遲到早退，有事外出要請(qǐng)假。

四、凡帶有保密性的文件、材料要嚴(yán)格按要求份數(shù)打印，印后立即消毀，保守機(jī)密，不得外傳和泄露。

五、愛(ài)護(hù)打印設(shè)備，嚴(yán)格按照說(shuō)明書(shū)操作規(guī)則使用設(shè)備，經(jīng)常保持設(shè)備和室內(nèi)整潔，非操作人員不得隨便跨入微機(jī)操作，更不能隨意上機(jī)操作。

六、針對(duì)打印文件材料要填卡登記，不浪費(fèi)紙張、油墨、廢油、廢紙集中處理。

七、負(fù)責(zé)打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)的保管、使用、維修和文印紙張的領(lǐng)取裁制。保證正常工作。

八、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高操作技能和熟練程度。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。

11、工資核算員崗位職責(zé)

一、加強(qiáng)政策觀念、堅(jiān)持原則、正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)勞動(dòng)工資政策法令。

二、依照國(guó)家勞資政策及礦規(guī)定，收集匯總造冊(cè)各單位職工工資表。

三、編制和貫徹執(zhí)行月、（季）度工資基金使用計(jì)劃，處理工資支付發(fā)生的一般問(wèn)題。

四、根據(jù)上級(jí)規(guī)定，做好全礦職工晉級(jí)方案（包括摸底、測(cè)算指標(biāo)根本及上報(bào)資料）。

五、做新工人、熟練工、學(xué)徒工、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人及大中專分配生的轉(zhuǎn)正定級(jí)工作。

六、根據(jù)勞保規(guī)定，協(xié)助礦勞動(dòng)鑒定小組搞好退職、退休、傷殘職業(yè)病工作的工資待遇及鑒定工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

12、考勤福利統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)

一、編制勞動(dòng)工資計(jì)劃。

二、做好考勤統(tǒng)計(jì)調(diào)查和原始記錄工作，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確，并上報(bào)有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)。

三、建立、健全各種資料統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

四、定期審核造冊(cè)職工勞保用品發(fā)放。

五、負(fù)責(zé)資料分析、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找出原因、提交措施。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

第五篇：檔案員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識(shí)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對(duì)分部檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

2、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為分部各項(xiàng)工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

5、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。

6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。