第一篇:兼職檔案員崗位職責(zé)
一、熱愛本職工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,熟悉部門專業(yè)工作,不斷提高管理水平。
二、努力按照檔案工作的規(guī)定,做好各類文件材料的形成,積累、立卷、保管工作,保證案卷質(zhì)量,維護(hù)文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
三、按照檔案管理規(guī)定,提出保管期限,劃出密級,當(dāng)年的文件材料,在次年的上半年內(nèi)及時向綜合檔案室移交。
四、認(rèn)真做好各部門各類文件的利用與保密工作。
五、積極參加檔案工作會議及學(xué)習(xí)、交流等活動。
六、聲像檔案在各項活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)及時收集、整理、附上文字說明;向綜合檔案室移交。
七、檔案工作列入兼職檔案員年終考核內(nèi)容,并作為晉升和評先進(jìn)的依據(jù)之一。
第二篇:檔案管理員、兼職檔案員的崗位職責(zé)
檔案管理員、兼職檔案員的崗位職責(zé)
一、檔案管理員的崗位職責(zé):
1、在分管園長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)上級要求和本園具體情況,制訂檔案工作的工作目標(biāo)及實施辦法。
2、抓好兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),認(rèn)真做好組織、協(xié)調(diào)工作。
3、定期召開兼職檔案員會議,研究部署檔案工作,并加強(qiáng)業(yè)務(wù)上的檢查、督促和指導(dǎo)。
4、按要求認(rèn)真管理好歸檔的所有檔案,確保檔案材料的齊全、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。
5、根據(jù)“六防”要求,做好檔案庫房的管理工作。
二、兼職檔案員的崗位職責(zé):
1、認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平,對本園形成、積累、整理的文件、材料進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),及時做好交接工作。
2、對接收的各種文件、材料進(jìn)行分類、整理,并制作必要的簡易檢索工具,為查找利用創(chuàng)造條件。
3、根據(jù)規(guī)定,做好有關(guān)材料是否歸檔的鑒定和處理工作。
4、熟悉“家底”,了解需要,嚴(yán)格制度,搞好服務(wù)。
第三篇:兼職檔案員職責(zé)
兼職檔案員職責(zé)
1、學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《保密法》,提高干部、職工的檔案工作意識、保密觀念和利用檔案服務(wù)于機(jī)關(guān)工作的自覺性。
2、負(fù)責(zé)本園各部門檔案資料的收集、整理工作,按規(guī)定時間和程序向檔案室移交符合質(zhì)量要求的檔案。
3、協(xié)助檔案室做好檔案資料的分類、立卷工作。
第四篇:檔案員崗位職責(zé)
檔案管理員崗位職責(zé)
1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對分部檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。
2、負(fù)責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準(zhǔn)確、安全。
3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為分部各項工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。
4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“賬務(wù)相符”。
6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
第五篇:檔案員崗位職責(zé)
檔案員崗位職責(zé)
1、宣傳、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定。并努力
完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司業(yè)務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)接收、整理、分類、統(tǒng)計和保管全公司各類永久、長期保存的檔案資料。
4、嚴(yán)格執(zhí)行國家《保密法》和本公司保密規(guī)章制度,組織做好檔案的鑒定和密級調(diào)整工作,對已超過保存或保密期限的檔案,提出存毀和解密、降密處理意見。
5、開展檔案的開放和利用工作,辦理檔案的借閱和閱覽,利用檔案
信息資源為公司各項業(yè)務(wù)工作服務(wù)。
6、檔案員在接收資料時,應(yīng)與移交人共同清點,經(jīng)查對無誤方可辦
理簽收手續(xù)。
7、其它部門借閱或復(fù)印資料及合同,必須在檔案借閱申請表上有主
管領(lǐng)導(dǎo)的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。
8、制定和組織實施本公司關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高檔案的綜合管理水平。
9、維護(hù)檔案的完整和安全,做好檔案的安全防范,修復(fù)、復(fù)制和保
護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)組織公司檔案工作業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。