第一篇：公司檔案員崗位職責(zé)考核標(biāo)準(zhǔn)

公司檔案員崗位職責(zé)考核標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)分考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)考核人

及時(shí)做好公司檔案的收集工作，指導(dǎo)和督促各部門檔案管理網(wǎng)絡(luò)員收集整理檔案資料并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交到檔案室，檔案交接時(shí)應(yīng)進(jìn)行檢查、清查、核對(duì)，并履行簽字手續(xù)，建立接收、移出檔案總登記臺(tái)帳。

1、因未督促各部門移交檔案造成各類檔案逾期未收集齊全，每1例扣3分。

2、接收檔案時(shí)未檢查、清點(diǎn)、核對(duì)扣3分。

3、未建立健全檔案接收和移出總臺(tái)帳扣3分。2

及時(shí)做好檔案的分類、組卷、編排、裝訂成冊(cè)等整理工作，做到歸檔文件分類清楚、排列有序、系統(tǒng)條理、便于查找。

1、歸檔整理不及時(shí)扣3分。

2、檔案不按有關(guān)要求分類、立卷、編排，存放混亂扣5分。

3、保管期限不準(zhǔn)確扣5分。

4、密級(jí)劃分錯(cuò)誤扣5分。3

及時(shí)將分類成冊(cè)的檔案輸入微機(jī)，進(jìn)行信息化管理，便于檢索、調(diào)閱。

1、輸入不及時(shí)扣3分。

2、編排不規(guī)范系統(tǒng)扣4分。4

做好檔案保管工作

1、遵循檔案保管“八防”原則，確保檔案的安全與完整。

2、妥善保管公司重要文物檔案資料。

3、定期檢查庫存檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取措施解決。

1、丟失一般性檔案每例扣3分。

2、丟失重要檔案每1例扣8分。（情節(jié)嚴(yán)重另按有關(guān)規(guī)定處理）

3、未認(rèn)真執(zhí)行“八防”原則造成檔案破損、失效每1例扣5分。

4、對(duì)破損、字跡模糊或變質(zhì)的檔案未及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制每1例扣2分。

5、對(duì)需修補(bǔ)的圖紙未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自修補(bǔ)扣3分。

6、發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)造成不良后果扣5分。5

協(xié)助公司檔案鑒定小組定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確制定檔案的存毀。對(duì)經(jīng)鑒定須銷毀的檔案登記造冊(cè)，嚴(yán)格遵守有關(guān)程序妥善銷毀，未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)不得銷毀任何檔案。

1、未定期鑒定每次扣3分。

2、鑒定判斷錯(cuò)誤視情節(jié)輕重每1例扣6-6分。

3、無檔案銷毀臺(tái)帳扣5分。

4、檔案銷毀不符合程序扣5分。

5、擅自銷毀未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)的檔案扣8分（情節(jié)嚴(yán)重另行處理）

第二篇：檔案員崗位職責(zé)

檔案員崗位職責(zé)

1、宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定。并努力

完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司業(yè)務(wù)工作。

3、負(fù)責(zé)接收、整理、分類、統(tǒng)計(jì)和保管全公司各類永久、長(zhǎng)期保存的檔案資料。

4、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《保密法》和本公司保密規(guī)章制度，組織做好檔案的鑒定和密級(jí)調(diào)整工作，對(duì)已超過保存或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見。

5、開展檔案的開放和利用工作，辦理檔案的借閱和閱覽，利用檔案

信息資源為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作服務(wù)。

6、檔案員在接收資料時(shí)，應(yīng)與移交人共同清點(diǎn)，經(jīng)查對(duì)無誤方可辦

理簽收手續(xù)。

7、其它部門借閱或復(fù)印資料及合同，必須在檔案借閱申請(qǐng)表上有主

管領(lǐng)導(dǎo)的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。

8、制定和組織實(shí)施本公司關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高檔案的綜合管理水平。

9、維護(hù)檔案的完整和安全，做好檔案的安全防范，修復(fù)、復(fù)制和保

護(hù)工作。

10、負(fù)責(zé)組織公司檔案工作業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

第三篇：檔案員崗位職責(zé)

職務(wù)：檔案管理員姓名：祁慧云

工作職責(zé)：

1、協(xié)助上級(jí)主管制定檔案管理制度、工作流程及工作計(jì)劃。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度的執(zhí)行和對(duì)兼職檔案員工作的監(jiān)督。

3、負(fù)責(zé)檔案文件的收發(fā)及催辦等工作，將已辦理完結(jié)的文件材料及時(shí)進(jìn)行入庫登記、錄入檔案系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)工作。

4、負(fù)責(zé)檔案的分類登記、編號(hào)，對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找。

5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度，按照規(guī)定辦理檔案借閱登記、移交手續(xù)。

6、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)氐某墙n案館進(jìn)行對(duì)接和移交檔案的工作。

7、負(fù)責(zé)檔案的保管、定期整理、及時(shí)更新。

8、按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行檔案的銷毀工作。

9、負(fù)責(zé)檔案室的衛(wèi)生清潔工作，保障資料室溫濕度的調(diào)節(jié)及記錄。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：檔案員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識(shí)，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對(duì)分部檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

2、負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為分部各項(xiàng)工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

5、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。

6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

第五篇：檔案員崗位職責(zé)

檔案員崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守工作制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。積極主動(dòng)完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)，對(duì)待本職工作盡心盡責(zé)。

二、做好檔案管理，確保機(jī)要文件、檔案的保密性。

三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。

四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。

五、準(zhǔn)確地發(fā)放及回收文件，使文件按時(shí)歸檔。

六、協(xié)助各部門做好打印工作。

七、做好接待上級(jí)及有關(guān)單位招待工作。

八、保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)報(bào)告、報(bào)道的寫作及打印工作。