第一篇:揚(yáng)州大學(xué)廣陵學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室例會記錄[最終版]
揚(yáng)州大學(xué)廣陵學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室例會記錄 會議時間:2012年10月09日
會議地點(diǎn):路北校區(qū)19號樓114
主 持 人: 屠榮榮
記 錄 人: 沈菁翊
請假人員:萬陳明,季海龍,邱志剛,徐悅,張景雯,郭娟 會議內(nèi)容:
1、向新成員介紹社聯(lián)及辦公室職能與工作
社聯(lián):服務(wù)于學(xué)生
辦公室:簽到、發(fā)文、通聯(lián)、策劃、請柬、值日表、發(fā)言稿、會議記錄、工作總結(jié)與計劃、固定資產(chǎn)管理等。
2、新老成員自我介紹
3、工作計劃安排:
(1)、社聯(lián)十周年(11月12日)籌備
(2)、“秋之韻”開幕報告會
(3)、校運(yùn)動會
(4)、分配小組人員名單:
禮儀(負(fù)責(zé)人:湯家駿,張倩)
文書,發(fā)言稿(負(fù)責(zé)人:胡悅,晏鷹)
策劃(負(fù)責(zé)人:王秀青,沈菁翊)
發(fā)文(負(fù)責(zé)人:屠蓉蓉,陳曉偉)
4、確定部門例會時間:每周二中午
5、確定值班時間 周一:王秀青,晏鷹 周二:陳曉偉 周三:胡悅
周四:湯家駿 周日:沈菁翊
備注:替補(bǔ):張倩
第二篇:衡陽師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室工作制度
衡陽師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室工作
制度
第一章 部門概況
第一條:衡陽師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室由共青團(tuán)衡陽師范學(xué)院
委員會、衡陽師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo),作為衡陽師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會常規(guī)部門。
第二條:衡陽師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室的基本任務(wù)是協(xié)助主席
團(tuán)工作、上傳下達(dá)、并對整個學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各部門運(yùn)作進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)籌。
第二章 組織機(jī)構(gòu)
第三條:本部門設(shè)辦公室主任一名,部員4-5名。辦公室主任由院團(tuán)
委老師、主席團(tuán)通過從部員中選拔,部員在每學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會招聘活動中擇優(yōu)錄取。
第四條:部長全面統(tǒng)籌部門日常事務(wù),部員則協(xié)助處理具體工作。
第五條:權(quán)利與義務(wù):
1、審議本部門的工作計劃、報告;
2、對本部門的各項(xiàng)實(shí)際工作進(jìn)行監(jiān)督,并提出意見、建議;
3、參與本部門的重大決策;
4、遵照學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各類規(guī)章制度的義務(wù);
5、遵照學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各類規(guī)章制度對例會、值班進(jìn)行監(jiān)督管理的義務(wù)。
第六條:部門工作職能:
1、總體負(fù)責(zé)主持社團(tuán)聯(lián)合會辦公室的日常事務(wù)工作,協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的關(guān)系和統(tǒng)籌各社團(tuán)辦公室、秘書處的工作等。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)合會干部會議通知、記錄,制定辦公室的值勤等管理規(guī)定,配合各部門組織策劃各種活動;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會辦公室管理規(guī)定,各條例實(shí)施,做好記錄,4、負(fù)責(zé)社聯(lián)所有物品的管理和使用。社聯(lián)貴重物品使用須
由主席簽名通過,擬定需購置物品并報財務(wù)部。
5、詳細(xì)記錄辦公室財產(chǎn)及其使用情況。社聯(lián)所有工具免費(fèi)
向各社團(tuán)借用。辦公室財產(chǎn)外借時,須借方持有效證件且借
方在值班記錄本上登記注明所借物品數(shù)量、日期并簽字方可
外借。借用時間不得超過一周,如需繼續(xù)使用應(yīng)續(xù)借,若有
損壞須照價賠償。
6、負(fù)責(zé)各類文件的起草和傳達(dá)工作,各社團(tuán)活動申報表、總結(jié)表的發(fā)放和總結(jié)材料收集工作。
7、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會有關(guān)資料的整理及備案,負(fù)責(zé)各學(xué)生社
團(tuán)的資料收集、整理及備案,負(fù)責(zé)各次活動的圖片整理。
8、辦公室主任嚴(yán)格管理社聯(lián)印章,外出使用印章應(yīng)征得社
聯(lián)指導(dǎo)老師的同意。
9、協(xié)助主席開展其他臨時交代的工作和任務(wù)。
第七條:請假制度
1、因病因事不能值班或參加例會及活動者須事先履行請假
手續(xù)。
2、預(yù)知的請假須以書面形式提前向上一級負(fù)責(zé)人或值班人
員遞交假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假,不可預(yù)知的可以事后補(bǔ)假,但須經(jīng)主席批準(zhǔn)后方生效。
3、當(dāng)事人由于請假不能工作、值班、參加例會者,應(yīng)委托
其他成員代為工作、值班或參加例會。
第三章 例會、值班制度
第八條:東校區(qū)全體例會在每周日晚六點(diǎn)在文綜樓125召開。
第九條:辦公室成員必須準(zhǔn)時參加例會,如有事不能前往,須事先向
主任請假說明原因、并得到批準(zhǔn);事后向主任了解開會內(nèi)
容。
第十條:如遇緊急情況,接到通知后必須第一時間前來開會
第十一條:值班地點(diǎn)為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室。值班同學(xué)必須準(zhǔn)時到
崗。若因故不能前來,應(yīng)事向辦公室主任請假說明原因,并安排好替代同學(xué)。
第十二條: 值班同學(xué)代表辦公室做好當(dāng)天需處理的工作,若一時工
作量較大或難度較高完成有困難,可向辦公室主任反映或
請其他成員協(xié)助完成。
第四章 培訓(xùn)制度
第十三條:培訓(xùn)對象:本部門新部員。
第十四條:培訓(xùn)內(nèi)容:使新部員盡快熟悉本部門的人員安排、日常工
作以及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會與本部門的規(guī)章制度。
第十五條:試用期間對新部員進(jìn)行淘汰制選拔。
第十六條:培訓(xùn)結(jié)束將對部員進(jìn)行統(tǒng)一考核。
第五章其 他
第十七條:本制度由社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋。
第十八條:本規(guī)章制度自公布之日起生效。
社團(tuán)聯(lián)合會辦公室管理制度
第一條由辦公室主任全面負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。
第二條 各社團(tuán)把固定例會時間報辦公室主任,由辦公室主任統(tǒng)一
安排。
第三條各社團(tuán)使用辦公室需要由主席事先向辦公室主任申請,經(jīng)同
意后可憑有效證件做好登記使用辦公室。
第四條辦公室為社團(tuán)辦公場所,不得進(jìn)行與社團(tuán)事務(wù)無關(guān)的活動
(如打牌,吃東西等)要保持辦公秩序,不得大聲喧嘩。使用
完辦公室后自覺整理好桌椅等物品,經(jīng)由辦公室主任檢查后方
可離開。若違反以上規(guī)定,視情節(jié)嚴(yán)重給予處罰。
第五條各社團(tuán)使用辦公室,不得隨意翻動辦公室文件,愛護(hù)辦公室
物品,如有損壞,按價賠償,并且取消其辦公室使用權(quán)。
第六條社團(tuán)物品存放于辦公室,要放在指定地方,不得隨意亂放,各社團(tuán)保管好各自物品,如有損壞社聯(lián)不負(fù)任何責(zé)任;辦公室
物品帶出辦公室時需進(jìn)行登記。
第七條本制度解釋權(quán)屬社團(tuán)聯(lián)合會。
(本制度解釋權(quán)屬社團(tuán)聯(lián)合會辦公室)
第三篇:學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程
延邊大學(xué)人文社會科學(xué)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程
第一章總則
第一條 為規(guī)范我院社團(tuán)管理,促進(jìn)社團(tuán)積極健康的發(fā)展,增加校園文化底蘊(yùn),培養(yǎng)全方位人才,特制定本條例。
第二條 延邊大學(xué)人文社會科學(xué)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(簡稱“人文社聯(lián)”)是直屬于共青團(tuán)延邊大學(xué)人文社會科學(xué)學(xué)院委員會、全面負(fù)管理本學(xué)院學(xué)生社團(tuán)工作、引導(dǎo)和扶植各社團(tuán)全面健康發(fā)展的機(jī)構(gòu)。
第三條 宗旨:加強(qiáng)各社團(tuán)聯(lián)系,團(tuán)結(jié)各社團(tuán),增強(qiáng)整體力量,體現(xiàn)學(xué)院特色;繁榮校園文化,推進(jìn)素質(zhì)拓展,服務(wù)廣大學(xué)生;在社團(tuán)獨(dú)立自主的基礎(chǔ)上,調(diào)配各社團(tuán)內(nèi)部資源,取長補(bǔ)短,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置;按照調(diào)控與自主的要求,推動學(xué)院社團(tuán)向思想性、學(xué)術(shù)性、知識性、趣味性發(fā)展。
原則:團(tuán)隊精神,拼搏斗志,創(chuàng)新意識,發(fā)展思想。
第四條 人文社聯(lián)及社聯(lián)全體成員必須擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),擁護(hù)國家各項(xiàng)方針、政策;遵守國法律、法規(guī);遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二章 組織機(jī)構(gòu)
第五條 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
(一)常委團(tuán):會長一名,副會長一名,秘書長一名。
(二)秘書處:秘書長一名,秘書一名。
(三)宣傳部:部長一名。
(四)外聯(lián)部:部長一名。
(五)文化部:部長一名。
(六)體育部:部長一名。
第六條 理事會
(一)由會長席、副會長、秘書長及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成,社聯(lián)各部長列席會議。
(二)每學(xué)期召開三次例會,即學(xué)期開始時一次,主要進(jìn)行工作安排;期中一次,由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報半學(xué)期工作情況,計劃下半學(xué)期本社團(tuán)工作;期末例會主要進(jìn)行工作總結(jié)。特殊情況需召開會議的,由會長組織召開。
(三)理事會上,各理事對主席工作安排進(jìn)行討論并提出修改意見;對主席工作報告進(jìn)行初審并提出意見;對社聯(lián)內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行管理、決策;積極討論社聯(lián)工作,為社聯(lián)發(fā)展出謀劃策。
第七條 各職能部門產(chǎn)生辦法
(一)會長:校團(tuán)委任命。
(二)副會長:由主席提名,公開選舉產(chǎn)生,并報經(jīng)學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)。
(三)秘書長:主席團(tuán)任命。
(四)各部部長:原則上是社團(tuán)負(fù)責(zé)人擔(dān)任,如負(fù)責(zé)人因特殊情況無法擔(dān)任部長職務(wù),由該社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦本團(tuán)具有一定工作能力和工作經(jīng)驗(yàn)的成員擔(dān)任;各社團(tuán)上報名單后由理事會根據(jù)其特長及工作能力合理安排職務(wù);會長、副會長、秘書長不能兼任部長,各部長不能兼任。
第八條 部門職能
一、會長
(一)統(tǒng)籌社聯(lián)工作,安排秘書處擬出工作計劃,組織召開工作會議。
(二)檢察、監(jiān)督社聯(lián)各部門、各社團(tuán)工作,對社聯(lián)事務(wù)擁有決定權(quán)。
(三)負(fù)責(zé)計劃和報告。
二、副會長
(一)協(xié)助主會長統(tǒng)籌全局,負(fù)責(zé)社聯(lián)外聯(lián)工作及各種公關(guān)。
(二)必要時經(jīng)會長授權(quán)代替主席參加會議或報告。
三、秘書處
(一)負(fù)責(zé)社聯(lián)日常工作的計劃和安排。
(二)起草各種文件,包括計劃、總結(jié)、工作報告;做好會議記錄及會后總結(jié),形成文字材料,經(jīng)審核后存檔。
(三)為常委團(tuán)搜集各種信息,提出合理化建議,協(xié)助主席團(tuán)決策。
(四)負(fù)責(zé)社聯(lián)及各社團(tuán)資料歸檔管理。
(五)負(fù)責(zé)社團(tuán)資金管理。
四、宣傳部
(一)負(fù)責(zé)社聯(lián)活動的校內(nèi)外宣傳,包括社聯(lián)的整體策劃和實(shí)施,制作宣傳板,撰寫海報、通訊稿及其他宣傳材料。
(二)檢查各社團(tuán)的宣傳海報及宣傳板報的內(nèi)容及質(zhì)量。
(三)協(xié)助團(tuán)委檢查各社團(tuán)刊物。
(四)做好網(wǎng)絡(luò)宣傳。
五、外聯(lián)部
(一)負(fù)責(zé)社聯(lián)與外界的信息聯(lián)系及反饋,聯(lián)系與學(xué)院外相關(guān)單位、部門的合作事宜。
(二)主要為社聯(lián)及社團(tuán)的活動籌集資金。
(三)負(fù)責(zé)社聯(lián)對外形象,對社聯(lián)內(nèi)部進(jìn)行公關(guān)禮儀培訓(xùn)。
六、文化部
(一)對各社團(tuán)文藝節(jié)目進(jìn)行監(jiān)督,提出改善意見;
(二)負(fù)責(zé)社聯(lián)組織的一切文藝節(jié)目。包括晚會、歡送會、文化節(jié)的文藝節(jié)目工作。
七、體育部
(一)開展集體性體育活動,加強(qiáng)各社團(tuán)聯(lián)系,增進(jìn)各社團(tuán)友誼。
(二)為各社團(tuán)體育活動提供有效的幫助。
第三章 學(xué)生社團(tuán)管理
第九條 學(xué)生社團(tuán)的發(fā)起
我院在籍本科生、研究生5人以上,擁有共同的興趣、愛好,自愿遵守本條例的各項(xiàng)規(guī)
定。
第十條 學(xué)生社團(tuán)的申請
凡自愿發(fā)起成立社團(tuán)者,須按以下程序向有關(guān)部門提出申請:
(一)起草本社團(tuán)的章程,其中應(yīng)包括社團(tuán)的名稱、目的、組織機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人、會員資格、會員權(quán)利義務(wù)、活動開展、財務(wù)制度等內(nèi)容,社團(tuán)的日?;顒討?yīng)與章程保持一致。
(二)由該社團(tuán)發(fā)起人到社聯(lián)領(lǐng)取《社團(tuán)審批表》,履行正式審批手續(xù)。
(三)經(jīng)社聯(lián)常委團(tuán)審查,上報校團(tuán)委批準(zhǔn)后方可正式成立。社聯(lián)將《社團(tuán)審批表》一式四分,分送學(xué)院團(tuán)委、校團(tuán)委、社聯(lián)及社團(tuán)。
(四)社團(tuán)審批時間一般不超過兩周,對未批準(zhǔn)的,應(yīng)給出解釋。
第十一條 注冊
(一)由社團(tuán)發(fā)起人擬定詳細(xì)的申請報告,交社聯(lián)初審,符合條件后再經(jīng)團(tuán)委審批成立。申請報告應(yīng)包括社團(tuán)名稱、活動內(nèi)容、范圍、參加方式、負(fù)責(zé)人詳細(xì)情況等。
(二)不經(jīng)審批注冊的社團(tuán)視為非法社團(tuán),不允許開展任何活動。
(三)社團(tuán)有內(nèi)部組織建設(shè)的高度自主權(quán),自主決定設(shè)定機(jī)構(gòu)、建章立制、選定負(fù)責(zé)人等組織行為,但應(yīng)與及時上報社聯(lián)備案。
(四)社聯(lián)對各社團(tuán)建立詳細(xì)的檔案資料。
第十二條 變更撤銷
(一)社團(tuán)改名、更換負(fù)責(zé)人、轉(zhuǎn)換活動內(nèi)容或合并,經(jīng)批準(zhǔn)并重新注冊備案后方可執(zhí)行。
(二)社團(tuán)可自愿撤銷,但必須到社聯(lián)登記,取消注冊,有收費(fèi)行為的要接受審計。第十三條 獎勵、責(zé)任處理
(一)每學(xué)年,團(tuán)委對組織活動突出,有較好影響的社團(tuán)、優(yōu)秀的社團(tuán)成員,以及為社團(tuán)發(fā)展做出貢獻(xiàn)的個人給予一定獎勵。
(二)對于不配合團(tuán)委、社聯(lián)工作等不符合規(guī)定的行為要通報并責(zé)令改正。兩次通報不改正或情節(jié)嚴(yán)重的,取消注冊,停止活動。屬于個人問題的,追究個人責(zé)任。
(三)對活動中違法違紀(jì)的集體或個人,報有關(guān)部門處理。
第十四條 社團(tuán)活動制度
(一)每學(xué)期初,社團(tuán)要向社聯(lián)提交本學(xué)期活動計劃,由社聯(lián)備案。
(二)社團(tuán)有相對獨(dú)立的活動權(quán),如需場地、器材等可向社聯(lián)申請幫助。
(三)社團(tuán)活動不得影響學(xué)校正常的教學(xué)、生活秩序。
(四)對于跨學(xué)院聯(lián)合活動、有重大影響的活動、預(yù)計超過100人的均要經(jīng)院團(tuán)委同意方可進(jìn)行。
(五)社團(tuán)的每次活動要有詳細(xì)記錄。學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動總結(jié)及財務(wù)收支情況報社聯(lián),以上材料將為社團(tuán)考核的重要依據(jù)。
第四章 社團(tuán)評優(yōu)
第十五條 為了實(shí)現(xiàn)對社團(tuán)的科學(xué)引導(dǎo),規(guī)范社團(tuán)之間的競爭,保證社團(tuán)高效、有序的運(yùn)行,提高社團(tuán)活動質(zhì)量,營造良好的社團(tuán)發(fā)展環(huán)境,更好地發(fā)揮社團(tuán)在建設(shè)特色的校園文化的重要作用,特制定本條例。
第十六條 社團(tuán)評優(yōu)切實(shí)遵守“公正,公平,公開,客觀”的原則。
第十七條 凡在經(jīng)有關(guān)部門注冊成立的合法社團(tuán)均有資格參加評比。
第十八條 社團(tuán)評優(yōu)每學(xué)年舉行一次,社團(tuán)評優(yōu)過程在校團(tuán)委的指導(dǎo)下由社團(tuán)聯(lián)合會主持操作,最后結(jié)果由校團(tuán)委審批通過
第十九條 具體規(guī)則遵循《延邊大學(xué)人文社會科學(xué)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)評優(yōu)條例》。
第五章 財務(wù)管理
第二十條 社聯(lián)經(jīng)費(fèi)
一、來源:校團(tuán)委撥給;通過其他正當(dāng)渠道解決。
二、管理及使用:
(一)秘書處管理經(jīng)費(fèi),每學(xué)期開始及結(jié)束時均要進(jìn)行經(jīng)費(fèi)使用情況報告。
(二)少于100 元的支出由會長直接批準(zhǔn),超出100 元的由院團(tuán)委決定。
(三)報銷經(jīng)費(fèi)程序:開具正規(guī)發(fā)票及單據(jù),經(jīng)會長或院團(tuán)委批準(zhǔn)后簽字,到秘書處處報賬領(lǐng)錢。
第二十一條 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)
(一)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)可通過收繳會費(fèi),有償服務(wù),申請支持等途徑解決。
(二)會費(fèi)收繳具體數(shù)額由社聯(lián)審定,每人一般不超過二十元。
(三)各社團(tuán)可通過非校方的正常渠道解決社團(tuán)經(jīng)費(fèi)問題。
(四)社團(tuán)活動應(yīng)堅持少花錢,多辦事的原則。
(五)對于會費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的管理,各社團(tuán)必須制定專人負(fù)責(zé)。
(六)社聯(lián)將不定期對其會費(fèi)使用和財務(wù)狀況進(jìn)行檢查,審計并備案,一旦發(fā)現(xiàn)問題,按有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)行處理。
第六章 內(nèi)部管理制度
第二十二條 檔案制度
(一)社聯(lián)秘書處負(fù)責(zé)社聯(lián)檔案的建立和管理工作。
(二)社聯(lián)檔案:文件類、會議記錄類、工作計劃類、工作總結(jié)類、獎懲記錄類、活動類、制度類、考勤類、其他類等九類。
(三)社聯(lián)各部門每學(xué)期初必須提交一份詳細(xì)計劃,學(xué)期末遞交一份工作總結(jié)。秘書處對各部門上交的計劃進(jìn)行歸類整理,向會長提交一份總的計劃和總結(jié)。
(四)各部具體活動要有計劃、活動記錄、總結(jié),一式兩份,社聯(lián)秘書處存一份,交院團(tuán)委一份。
(五)全體大會、部長例會的會議記錄由秘書處負(fù)責(zé),各部例會的會議記錄由本部派專人負(fù)責(zé),秘書處負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。
(六)社聯(lián)所有留存檔案一律用A4紙打印。
(七)秘書處負(fù)責(zé)各社團(tuán)檔案的建立和管理。
第二十三條 考勤制度
(一)全體大會、部長會議考勤由秘書處負(fù)責(zé),各部例會有各部派專人負(fù)責(zé)考勤,每周部長例會時,向秘書處提交。
(二)社聯(lián)各項(xiàng)活動的考勤由該項(xiàng)活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),活動后向秘書處提交。
(三)部長、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人請假,須當(dāng)面向會長遞交請假條;請假條交于秘書處存檔。第二十四條 入會與退會制度
(一)凡符合條件的在校學(xué)生均可報名,報名者經(jīng)初試、復(fù)式方能錄取。
(二)退出分以下兩種情況:
(1)正常退出:社聯(lián)成員如退出應(yīng)向會長交辭職申請,經(jīng)批準(zhǔn)退出社聯(lián)。主席、副主席退出,應(yīng)向院團(tuán)委交辭職申請,經(jīng)批準(zhǔn)退出。
(2)非正常退出:
A:有違反《延邊大學(xué)人文社會科學(xué)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程》第x章、第x條者; B:因特殊情況確實(shí)需要退出社聯(lián)的。
第二十五條 獎懲制度
(一)對于工作積極,認(rèn)真負(fù)責(zé),表現(xiàn)突出,且在學(xué)期量化考核中成績突出者,授予“延邊大學(xué)人文社會科學(xué)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)工作者”榮譽(yù)稱號。
(二)有下列行為者進(jìn)行批評教育:
(1)工作作風(fēng)散漫,不負(fù)責(zé)任者,造成工作失誤者;
(2)不注意個人形象者;
(3)例會、活動遲到或早退者;
(4)例會、活動后不打掃衛(wèi)生者。
(三)有下列行為者給與警告處分:
(1)工作中不負(fù)責(zé)任,造成工作失誤者;
(2)一學(xué)期內(nèi)例會、活動遲到三次者;
(3)個人或部門以社聯(lián)名義私自開展活動;
(4)私自占有社聯(lián)財產(chǎn)價值不足20元者。
(四)有下列行為者給與記過出分
(1)工作中不負(fù)責(zé)任,造成較大失誤者;
(2)違反財務(wù)制度者;
(3)個人或部門以社聯(lián)名義開展活動造成負(fù)面影響者;
(4)私自占有社聯(lián)財產(chǎn)超過20元(含20元)者;
(5)例會、活動無故不到者;
(6)一學(xué)期內(nèi)例會、活動遲到四次者。
(五)有下列行為者勸退:每學(xué)期一門課以上(含一門)不及格者。
(六)下列行為者給予開除處分:
(1)工作中不負(fù)責(zé)任,造成重大失誤對社聯(lián)造成嚴(yán)重負(fù)面影響者;
(2)違反校規(guī)校紀(jì)者,受到學(xué)校警告(含警告)以上處分者;
(3)一學(xué)期內(nèi)記過兩次(含兩次)者。
第七章 附則
第二十六條 社聯(lián)其他文件及各社團(tuán)文件不得與本章程相抵觸,否則視為無效。第二十七條 本章程由延邊大學(xué)人文社會科學(xué)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)解釋。第二十八條 本章程自公布之日期施行
延邊大學(xué)人文社會科學(xué)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
二OO七年十月十七日
第四篇:社團(tuán)聯(lián)合會例會管理制度
社團(tuán)聯(lián)合會例會管理制度
為完善社聯(lián)規(guī)章制度,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利傳達(dá)、開展,提升會議質(zhì)量,特制定以下規(guī)章制度。
一、社團(tuán)會議
會議由社聯(lián)主席(可由主席團(tuán)成員代理)主持,社聯(lián)主席團(tuán)成員、辦公室主任、評議部部長、項(xiàng)目調(diào)研部部長及各協(xié)會負(fù)責(zé)人參加。會議紀(jì)錄由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),會議現(xiàn)場紀(jì)律監(jiān)督由評議部、項(xiàng)目調(diào)研部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。具體規(guī)定如下:
1、會議每兩周召開一次,時間地點(diǎn)為周一中午12:00在學(xué)術(shù)報告廳2002C召開。
2、會議采取點(diǎn)到制,12:00準(zhǔn)時點(diǎn)到,例會時,如無法到場,應(yīng)向社聯(lián)主席團(tuán)請假,并填寫請假條。從請假當(dāng)天起,15天內(nèi)不補(bǔ)假條視為曠會。
3、處罰制度:曠會一次或請假兩次或遲到早退三次,取消其競選“優(yōu)秀會長”稱號的權(quán)利;曠會兩次或請假三次或遲到早退四次,取消其協(xié)會競選“優(yōu)秀社團(tuán)”稱號的權(quán)利;違例情節(jié)嚴(yán)重者,取消其會長資格。
4、開會過程中,不得大聲喧嘩、玩手機(jī)(手機(jī)調(diào)為震動或關(guān)機(jī))、交頭接耳。會后將留出部分討論時間,現(xiàn)場解答社團(tuán)負(fù)責(zé)人的意見、建議、所需社團(tuán)協(xié)調(diào)的工作。
5、社團(tuán)所需表格應(yīng)與會前或會后提出。社團(tuán)如需出宣傳海報,應(yīng)于申請后每周一中午交予社聯(lián)宣傳部。當(dāng)周未開
社團(tuán)例會的請于前一周社聯(lián)值班時間交到值班室。
6、社聯(lián)將派出人員于每周日到周四晚上7:00到8:30在4101教室值班,便于解決社團(tuán)問題。
二、社聯(lián)會議
會議由社聯(lián)主席主持(可由主席團(tuán)成員代理)主持,社聯(lián)主席團(tuán)成員、辦公室主任、評議部部長、項(xiàng)目調(diào)研部部長及社聯(lián)全體成員參加。具體規(guī)定如下:
1、社聯(lián)每兩周召開一次全體會議,全體會議于周一中午12:00在學(xué)術(shù)報告廳2002C召開。各部門每周召開一次部門會議,各部門每月寫一次工作總結(jié)。
2、對社聯(lián)全體會議遲到、曠會等的處罰原則:曠會兩次或請假三次或遲到早退四次,取消其院級干部資格。請假10天內(nèi)不補(bǔ)假條視為曠會。
3、會議期間,不得大聲喧嘩、玩手機(jī)(手機(jī)調(diào)為震動或關(guān)機(jī))、交頭接耳。
4、會議時,主席(主席團(tuán))布置近期工作計劃,提出近期工作要求。各部門負(fù)責(zé)人做現(xiàn)階段簡單總結(jié),匯報近期的工作情況,并提出近期的工作要求。
5、會議記錄由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),會議現(xiàn)場紀(jì)律監(jiān)督由評議部、項(xiàng)目調(diào)研部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第五篇:社團(tuán)聯(lián)合會例會制度
社團(tuán)聯(lián)合會例會制度
總則
第一條例會是社團(tuán)日常工作的組成部分之一,是加強(qiáng)各社團(tuán)之間聯(lián)系的橋梁和紐帶,是社團(tuán)內(nèi)部溝通的渠道。為了進(jìn)一步加強(qiáng)例會組織管理,明確責(zé)任,完善例會組織機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間關(guān)系,及時總結(jié)和匯報社團(tuán)近期工作,增強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部團(tuán)結(jié)、上下聯(lián)系,提高社團(tuán)工作效率,特制定本制度。
第二條會議要求
(1)以高效、務(wù)實(shí)為原則。
(2)會議必須預(yù)先準(zhǔn)備會議流程。
(3)會議內(nèi)容由辦公室各成員輪流記錄。由辦公室整理、存檔,并做好考勤記錄(保存缺席、遲到、早退人員名單)。
(4)例會的出勤情況作為社團(tuán)及個人的評優(yōu)的依據(jù)之一。
(5)與會者必須準(zhǔn)時到會,不得遲到,不得無故缺席。個別人員因事不能按時參加例會須提前告知緣由,由記錄人員登記。沒有請假的,視為缺席。
(6)違反本規(guī)定的社團(tuán)或個人,將在社團(tuán)月基礎(chǔ)的評分上分情況進(jìn)行處理:
A、遲到一次扣1分;B、缺席一次扣3分;C、請假不算分。扣分情況每月通報一次。每請假3次;每遲到2次,折算為1次缺席;凡有兩次無故不到、無故早退或遲到三次的社長及社員予
以除名。其余情況應(yīng)以重視,進(jìn)行公開自我批評,說明情況。
(7)與會人員認(rèn)真參與,積極討論,對會議所討論的問題可以提出自己的看法,并認(rèn)真執(zhí)行會議布置的各項(xiàng)決議和任務(wù),切實(shí)履行工作職責(zé)。遲到或缺席人員要在會后主動向會議負(fù)責(zé)人詢問會議的情況,了解各項(xiàng)決議與任務(wù),了解工作,落實(shí)任務(wù)。
(8)與會者必須保持會場內(nèi)秩序井然,安靜。做好會議記錄,以便了解整個會議的內(nèi)容和要求。有不能處理或不能完成的任務(wù)要當(dāng)場提出,共同討論解決。
(9)會議過程中手機(jī)及其它通訊工具應(yīng)調(diào)至無聲或振動狀態(tài)。
(10)社團(tuán)部各成員以及各社長必須嚴(yán)格遵守此制度。
第三條會議形式
(一)社團(tuán)干部例會
時間:雙周一晚上7:00--8:00
地點(diǎn):青海大學(xué)昆侖學(xué)院109
參加人員:社團(tuán)聯(lián)合會所有干部、各社團(tuán)社長
時間:單周一晚上7:00--8:00
地點(diǎn):青海大學(xué)昆侖學(xué)院院本部致明樓422
參加人員:社團(tuán)聯(lián)合會所有干部、各社團(tuán)社長
如有變動,以最新通知為準(zhǔn)。
第四條會議主持
由社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)或秘書處主持。
第五條會議流程
(1)會議記錄員做好記錄。記錄你認(rèn)為不清楚之處,記下,等討論時發(fā)言提出。
(2)各社長先報告本社團(tuán)下次例會前開展的活動,總結(jié)歸納自己要發(fā)言的內(nèi)容。
(3)副部長、委員發(fā)表自己的意見或建議。
(4)部長作例會總結(jié),指出社團(tuán)活動的優(yōu)點(diǎn)及不足,也是下次活動中應(yīng)注意的地方。
(二)社聯(lián)內(nèi)部例會
例會時間:每兩周一次,周日晚上6:00
地點(diǎn):致明樓422
參加人員:社團(tuán)聯(lián)合會所有成員
會議流程:
(1)各部長做兩周工作總結(jié)與本周工作安排
(2)副會長談?wù)勛约簝芍艿母黜?xiàng)工作,各社團(tuán)的狀態(tài)
(3)交給秘書部部門的兩周工作總結(jié)
第六條對部門成員的要求
(1)各社長及部門成員要按時參加部門例會及臨時會議,未經(jīng)請假缺席者要在下次例會上做出自我檢討(主席缺席直接扣分)。
(2)社團(tuán)聯(lián)合會部長應(yīng)要求每次會議都必須提前五分鐘到場。
(3)要求社團(tuán)聯(lián)合會成員每次會議后在總結(jié)中記錄此次會議進(jìn)行總結(jié)。
(4)社團(tuán)聯(lián)合會辦公室負(fù)責(zé)做會議記錄。
(5)每次例會提前做好準(zhǔn)備,并在會后寫好總結(jié)。
(6)每次例會后留10-20分鐘供與會人員交流、討論。
(7)開會成員三次沒到警告一次
備注:本制度自頒布之日起實(shí)施。
……….社團(tuán)聯(lián)合會
二0一一年十一月一日