第一篇：1-博士生參加國(guó)際會(huì)議_博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金章程[范文]

哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金章程（試行）

一、基金設(shè)立

第一條 為鼓勵(lì)、支持我校博士生積極參加高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，給優(yōu)秀博士生創(chuàng)造更多的參與國(guó)際學(xué)術(shù)交流的機(jī)會(huì)，擴(kuò)大學(xué)校在國(guó)際學(xué)術(shù)界的影響，特設(shè)立哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金。

二、基金使用

第二條 本基金用于資助我校優(yōu)秀博士生參加在國(guó)外舉辦的本領(lǐng)域重要國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，減輕導(dǎo)師和博士生在交流經(jīng)費(fèi)方面的負(fù)擔(dān)。

第三條 受資助條件

1.申請(qǐng)人為我校在籍全日制博士生（委托培養(yǎng)、在職培養(yǎng)及同等學(xué)力博士生不在資助范圍），論文被會(huì)議錄用，且為論文第一作者，導(dǎo)師應(yīng)為論文作者之一。每位博士生在讀期間只資助一次。

2.我校留學(xué)生可申請(qǐng)留學(xué)生出國(guó)參加國(guó)際會(huì)議專項(xiàng)基金資助（相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)在留學(xué)生中心辦理），本基金不再提供資助。

3.每位博士生導(dǎo)師每年最多資助2名博士生參加國(guó)際會(huì)議。

第四條 資助方式及標(biāo)準(zhǔn)

資助方式為學(xué)校和導(dǎo)師共同資助，具體方式如下：

學(xué)校資助國(guó)際機(jī)票費(fèi)和注冊(cè)費(fèi)，并設(shè)最高限額，未超限額者實(shí)報(bào)實(shí)銷，超過(guò)限額者，按最高限額執(zhí)行。歐美地區(qū)（包括澳洲）最高限額：10000元人民幣；亞洲地區(qū)最高限額：5000元人民幣，超額部分由導(dǎo)師資助。

對(duì)于理學(xué)等基礎(chǔ)類學(xué)科如果導(dǎo)師確屬科研經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，國(guó)際會(huì)議水平又特別高，可以由導(dǎo)師向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)研究生院審批通過(guò)后，提高學(xué)校資助額度。

三、申請(qǐng)及審批程序

第五條 申請(qǐng)資助額度在限額內(nèi)的學(xué)生，由申請(qǐng)者填寫《哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)表》，于參會(huì)前兩周交至研究生院。申請(qǐng)?zhí)岣哔Y助額度的學(xué)生應(yīng)于參會(huì)前三個(gè)月向研究生院提出預(yù)申請(qǐng)，以便辦理相關(guān)審批手續(xù)。預(yù)申請(qǐng)需提交《博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金預(yù)申請(qǐng)表》，經(jīng)預(yù)申請(qǐng)批準(zhǔn)的學(xué)生在論文正式錄用后補(bǔ)交邀請(qǐng)函及論文全文即可。研究生院全年工作日受理申報(bào)（當(dāng)年使用總額已滿時(shí)，原則上暫停受理）。

第六條 研究生院根據(jù)本章程第三條、第四條的要求對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核批復(fù)。

第七條 參會(huì)回國(guó)后30個(gè)工作日內(nèi)到研究生院報(bào)到，審核報(bào)銷材料，逾期視為放棄資助。報(bào)銷需持參會(huì)總結(jié)電子版（包括體會(huì)、建議、照片等）、票據(jù)（機(jī)票發(fā)票、機(jī)票行程單、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)收據(jù)）按所符合的資助標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求辦理。

四、其他

第八條 本章程由哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生院負(fù)責(zé)解釋。

哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生院

二○一二年九月十二日

第二篇：哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金章程

哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金章程

一、基金設(shè)立

第一條 為鼓勵(lì)、支持我校博士生積極參加高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，給優(yōu)秀博士生創(chuàng)造更多的參與國(guó)際學(xué)術(shù)交流的機(jī)會(huì)，擴(kuò)大學(xué)校在國(guó)際學(xué)術(shù)界的影響，特設(shè)立哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金。

二、基金使用

第二條 本基金用于資助我校優(yōu)秀博士生參加在境外舉辦的本領(lǐng)域重要國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，減輕導(dǎo)師和博士生在交流經(jīng)費(fèi)方面的負(fù)擔(dān)。

第三條 受資助條件

1.申請(qǐng)人為我校在籍博士生（委托培養(yǎng)、在職培養(yǎng)及論文博士不在資助范圍），且為論文第一作者，導(dǎo)師應(yīng)為論文作者之一。每位博士生在讀期間只資助一次。

2.同一導(dǎo)師指導(dǎo)的博士生有多人參加同一會(huì)議時(shí)，最多資助2人。每位導(dǎo)師累計(jì)受資助的博士生每年不超過(guò)2人次。

3.申請(qǐng)者本人受邀參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，并在會(huì)議上宣讀論文。

4.所宣讀論文被SCI、EI檢索或所參加會(huì)議在《哈爾濱工業(yè)大學(xué)支持參加高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議目錄》內(nèi)。

第四條 資助標(biāo)準(zhǔn)

A類：論文被SCI、EI檢索，資助往返機(jī)票及注冊(cè)費(fèi)。

B類：僅為所參加會(huì)議在《哈爾濱工業(yè)大學(xué)支持參加高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議目錄》內(nèi)，資助往返機(jī)票。

三、申請(qǐng)及審批程序

第六條 由申請(qǐng)者填寫《哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金申請(qǐng)表》，于參會(huì)前兩個(gè)月交至研究生院。研究生院全年受理申報(bào)（當(dāng)年使用總額已滿時(shí)，原則上暫停受理）。如申請(qǐng)后超過(guò)兩年未辦理資助，轉(zhuǎn)為無(wú)效申請(qǐng)。

第七條 研究生院根據(jù)本章程第三條、第四條的要求對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核批復(fù)。

第八條 報(bào)銷需持參會(huì)總結(jié)電子版（包括體會(huì)、建議、照片等）、相關(guān)證明（SCI、EI檢索須加蓋圖書館科技文獻(xiàn)檢索證明章）及票據(jù)（機(jī)票發(fā)票、機(jī)票行程單、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)收據(jù)）按所符合的資助標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求辦理。

四、其他

第九條 本章程由哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生院負(fù)責(zé)解釋。

哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生院

二○一○年九月二十日

第三篇：博士生出席國(guó)際會(huì)議基金管理辦法(2010)

清華大學(xué)博士生出席國(guó)際會(huì)議基金管理辦法

（清華大學(xué)研究生院2010年5月20日）

為支持博士生出席國(guó)際會(huì)議，拓寬國(guó)際學(xué)術(shù)視野，引導(dǎo)博士生向高水平國(guó)際會(huì)議投稿，積極走向國(guó)際學(xué)術(shù)舞臺(tái)，提高學(xué)術(shù)水平，特設(shè)立清華大學(xué)博士生出席國(guó)際會(huì)議基金，對(duì)出席高水平國(guó)際會(huì)議并發(fā)表論文的博士生提供資助。

1、資助依據(jù)

本項(xiàng)基金依據(jù)列入各學(xué)科《重要國(guó)際會(huì)議目錄》中的會(huì)議水平類別、博士生在國(guó)際會(huì)議上發(fā)表論文的形式提供不同額度的資助?！吨匾獓?guó)際會(huì)議目錄》由各學(xué)科學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)討論通過(guò)、研究生院匯編而成。博士生可以申請(qǐng)出席列入本學(xué)科或其他學(xué)科的國(guó)際會(huì)議。

按照國(guó)際會(huì)議水平和影響程度，將國(guó)際會(huì)議劃分為頂尖級(jí)會(huì)議、A類會(huì)議、B類會(huì)議三個(gè)級(jí)別。頂尖級(jí)會(huì)議是指被廣泛公認(rèn)的本學(xué)科領(lǐng)域最高水平的國(guó)際會(huì)議；A類會(huì)議指在本學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)學(xué)術(shù)水平高、影響力大的國(guó)際會(huì)議；B類會(huì)議是指學(xué)術(shù)水平較高、按一定時(shí)間間隔規(guī)范化、系列性召開的國(guó)際會(huì)議。

2、資助辦法

（1）出席頂尖級(jí)國(guó)際會(huì)議：被邀請(qǐng)做“口頭報(bào)告”者，資助往返國(guó)際旅費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)及不超過(guò)4天的住宿費(fèi)，并且不受申請(qǐng)次數(shù)的限制；被邀請(qǐng)做“論文張貼”者，資助往返國(guó)際旅費(fèi)和注冊(cè)費(fèi)。

（2）出席A類會(huì)議：被邀請(qǐng)做“口頭報(bào)告”者，資助往返國(guó)際旅費(fèi)和注冊(cè)費(fèi)；被邀請(qǐng)做“論文張貼”者，資助往返國(guó)際旅費(fèi)。

（3）出席B類會(huì)議：被邀請(qǐng)做“口頭報(bào)告”者，資助往返國(guó)際旅費(fèi)；被邀請(qǐng)做“論文張貼”者，資助部分往返國(guó)際旅費(fèi)。

（4）特殊獎(jiǎng)勵(lì)：出席國(guó)際會(huì)議的博士生，如果獲得大會(huì)設(shè)立的獎(jiǎng)項(xiàng)（例如最佳論文獎(jiǎng)等），在獲得會(huì)議資助的同時(shí)，根據(jù)會(huì)議類型和獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容給予一定金額的獎(jiǎng)勵(lì)，獲獎(jiǎng)?wù)咝杼峁┇@獎(jiǎng)證書復(fù)印件。

3、申請(qǐng)條件

（1）擬參加的國(guó)際會(huì)議，其主題與博士生的論文研究?jī)?nèi)容緊密相關(guān)、且已列入各學(xué)科《重要國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議目錄》；

（2）論文被國(guó)際會(huì)議接收、論文作者有國(guó)際會(huì)議的正式邀請(qǐng)函、并作“口頭報(bào)告”

或“論文張貼”的證明；

（3）申請(qǐng)者的外語(yǔ)水平符合我?！把芯可沙鰢?guó)（境）管理暫行辦法”的規(guī)定；

（4）申請(qǐng)者必須是論文的第一作者，且一篇論文只資助一人；

（5）一般情況下博士生在學(xué)期間只能獲得1次該項(xiàng)基金的資助。

4、申請(qǐng)與審批程序

（1）申請(qǐng)者在校園網(wǎng)上填寫個(gè)人信息、網(wǎng)上提交并打印《博士生出席國(guó)際會(huì)議資助申請(qǐng)表》，經(jīng)導(dǎo)師、院系教學(xué)主管主任簽署意見后，將申請(qǐng)表、會(huì)議邀請(qǐng)函、論文首頁(yè)復(fù)印件、會(huì)議日程安排表等提交研究生院培養(yǎng)辦公室；

（2）研究生院在兩周內(nèi)將審批結(jié)果登陸在校園網(wǎng)個(gè)人信息系統(tǒng)上；

（3）會(huì)議結(jié)束、博士生回國(guó)2周內(nèi)，向研究生院培養(yǎng)辦公室提交出席《國(guó)際會(huì)議總結(jié)報(bào)告》（書面和電子版）、機(jī)票及其發(fā)票、注冊(cè)費(fèi)發(fā)票的復(fù)印件等材料；

（4）博士生提交以上材料約一個(gè)月內(nèi)，研究生院審核后，將資助金額直接撥入導(dǎo)師的科研賬號(hào)。

本管理辦法自2010 年6月1日起實(shí)施，有關(guān)問(wèn)題由研究生院負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：中法博士生學(xué)院章程

中法博士生學(xué)院創(chuàng)立

(2006.04.05)同濟(jì)等中法五十所高校參與，萬(wàn)鋼任中方大學(xué)聯(lián)合體主席

中法博士生學(xué)院3月23日在法國(guó)巴黎舉行成立大會(huì)。該學(xué)院是中國(guó)教育部與法國(guó)教育部、外交部共同建立的一流國(guó)際性人才培養(yǎng)基地，它沒有實(shí)際的校園等硬件設(shè)施，而是通過(guò)中、法兩國(guó)大學(xué)的共同參與，實(shí)現(xiàn)兩國(guó)高級(jí)人才的相互交流。學(xué)院目前有中法兩國(guó)50所大學(xué)參與，其中中國(guó)26所、法國(guó)24所。同濟(jì)大學(xué)是國(guó)內(nèi)26所大學(xué)組成的中方大學(xué)聯(lián)合體成員之一。

成立大會(huì)上，法國(guó)教育部Gilles de Robi－en部長(zhǎng)、中國(guó)教育部副部長(zhǎng)章新勝與我駐法大使趙進(jìn)軍分別致辭祝賀。教育部國(guó)際合作與交流司曹國(guó)興司長(zhǎng)、我校萬(wàn)鋼校長(zhǎng)、法國(guó)大學(xué)校長(zhǎng)聯(lián)合會(huì)Yannick Vallée第一副主席與法國(guó)外交部國(guó)際合作與發(fā)展Jérome Pasquier副總司長(zhǎng)先后發(fā)言并共同簽署了中法博士生學(xué)院章程。成立大會(huì)結(jié)束后，萬(wàn)鋼校長(zhǎng)還與中法博士生學(xué)院中法指導(dǎo)委員會(huì)其他9名成員（中方5名、法方5名）共同探討了中法博士生學(xué)院招生程序、優(yōu)先合作領(lǐng)域和第一批學(xué)生入學(xué)時(shí)間等重要議題。

在此之前，中法博士生學(xué)院中方聯(lián)合體全體會(huì)議3月21日在北京召開，教育部國(guó)際合作與交流司、國(guó)務(wù)院學(xué)位辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及我校周祖翼副校長(zhǎng)等26所中國(guó)高校代表共30余人參加了會(huì)議。會(huì)議明確，教育部國(guó)際合作與交流司曹國(guó)興司長(zhǎng)、國(guó)務(wù)院學(xué)位辦公室李軍副主任、國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)楊新育副秘書長(zhǎng)、北京大學(xué)許智宏校長(zhǎng)和我校萬(wàn)鋼校長(zhǎng)為中法博士生學(xué)院指導(dǎo)委員會(huì)中方成員，會(huì)議討論并通過(guò)了中法博士生學(xué)院章程（草案）與中法博士生學(xué)院中方聯(lián)合體章程（草案）。經(jīng)與會(huì)代表一致推舉，我校校長(zhǎng)萬(wàn)鋼出任中法博士生學(xué)院中方聯(lián)合體主席。中法博士生學(xué)院是溫家寶總理2005年12月6日與法國(guó)政府共同簽署《關(guān)于創(chuàng)建中法博士生學(xué)院的意向書》的基礎(chǔ)上成立的。該學(xué)院的運(yùn)作機(jī)制是：只招收來(lái)自成員學(xué)校的博士生，被錄取的博士生在本國(guó)學(xué)習(xí)一年，再到對(duì)方國(guó)家的一所大學(xué)深造，并可獲政府獎(jiǎng)學(xué)金。根據(jù)性質(zhì)和實(shí)際情況，博士生可獲原校博士文憑，也可獲中法兩校雙文憑或聯(lián)合頒發(fā)的文憑。

中法博士生學(xué)院章程

為實(shí)施2005年12月6日簽署的“關(guān)于創(chuàng)建中法博士生學(xué)院的意向書”，特制定本章程，其目的是確定中國(guó)—法國(guó)博士生學(xué)院的運(yùn)行方式。

中國(guó)和法國(guó)具有博士授予權(quán)的高等教育與研究機(jī)構(gòu)組成的聯(lián)合體（下稱聯(lián)合體）經(jīng)協(xié)商簽訂本章程，以便實(shí)施中國(guó)—法國(guó)博士生學(xué)院（下稱博士生學(xué)院）的交流活動(dòng)，引導(dǎo)兩國(guó)在優(yōu)勢(shì)學(xué)科領(lǐng)域的合作，加強(qiáng)注冊(cè)博士生的交流。聯(lián)合體成員共同進(jìn)行博士生論文的聯(lián)合指導(dǎo)工作。

第一條：管理

博士生學(xué)院的工作接受上述意向書中所規(guī)定的指導(dǎo)委員會(huì)的管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。

第二條：學(xué)生的候選人資格

1）雙方聯(lián)合體所屬高校的學(xué)生才具有候選資格。

2）博士生學(xué)院的學(xué)生在讀博期間繼續(xù)在原校注冊(cè)，至少有一年在對(duì)方國(guó)家聯(lián)體的高校里進(jìn)行博士課程學(xué)習(xí)。在通常情況下，第一年應(yīng)在本國(guó)高校學(xué)習(xí)，從第二年起可轉(zhuǎn)到對(duì)方高校學(xué)習(xí)。

第三條：學(xué)生的選拔

1）一般在雙方導(dǎo)師的推薦下由所在院校向本國(guó)指導(dǎo)委員會(huì)推薦。學(xué)生的選拔在學(xué)業(yè)成績(jī)的基礎(chǔ)上根據(jù)各聯(lián)合體規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

2）學(xué)生的選拔還要遵照對(duì)方接收的高等院校的規(guī)定進(jìn)行，最終由各院校集團(tuán)審核批準(zhǔn)。

第四條：學(xué)生交流的有關(guān)規(guī)定

1）原則上，被錄取的學(xué)生從讀博第一年起就要進(jìn)行注冊(cè)。他們有兩個(gè)論文導(dǎo)師進(jìn)行指導(dǎo)。聯(lián)合體負(fù)責(zé)促進(jìn)有關(guān)的交流準(zhǔn)備工作。

2）博士論文的雙導(dǎo)師指導(dǎo)或聯(lián)合培養(yǎng)從注冊(cè)起開始，研究活動(dòng)以及學(xué)生的權(quán)利義務(wù)或所有其它組織因素都要按照聯(lián)合體之間的協(xié)議規(guī)定進(jìn)行。

第五條：獎(jiǎng)學(xué)金的設(shè)置

1）被錄取的學(xué)生可申請(qǐng)由本國(guó)政府提供的在對(duì)方國(guó)家高校學(xué)習(xí)的獎(jiǎng)學(xué)金。雙方政府每年各提供至少30個(gè)新獎(jiǎng)學(xué)金名額。

2）被錄取學(xué)生的注冊(cè)費(fèi)、學(xué)費(fèi)及考試費(fèi)等只向原所在高校支付，接受學(xué)生的聯(lián)合體高校免除學(xué)生的注冊(cè)費(fèi)、學(xué)費(fèi)以及考試費(fèi)及其它與博士培養(yǎng)有關(guān)的費(fèi)用。

3）接受學(xué)生的聯(lián)合體高校應(yīng)努力為學(xué)生的住宿提供方便，尤其國(guó)際交流機(jī)構(gòu)或住宿協(xié)助部門進(jìn)行安排。

第六條：研究成果的互認(rèn)和論文答辯方式

1）學(xué)生所注冊(cè)的雙方高校均承認(rèn)其在博士生學(xué)院的學(xué)分、學(xué)歷和研究成果。

2）學(xué)生在博士生學(xué)院所進(jìn)行的學(xué)習(xí)、研究活動(dòng)的有效性，研究結(jié)果以及研究期限由其原所屬高等院校進(jìn)行管理。

3）博士學(xué)業(yè)可以在雙方導(dǎo)師指導(dǎo)或聯(lián)合培養(yǎng)的框架下進(jìn)行。

--如果是雙方導(dǎo)師指導(dǎo)，學(xué)生僅獲得他所在注冊(cè)大學(xué)頒發(fā)的一個(gè)博士文憑；

--如果是聯(lián)合培養(yǎng)，兩所合作伙伴院校要在合作協(xié)議中明確順利完成學(xué)位并通過(guò)論文答辯者所獲得學(xué)位證書的性質(zhì)，可以是兩校共同頒發(fā)的證書，也可以是兩所高校各自的學(xué)位證書。

4）接待方的高校負(fù)責(zé)出具在該校學(xué)習(xí)期間授課、科研工作及學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證的相關(guān)證明材料。

5）博士論文共同導(dǎo)師參加論文答辯評(píng)審委員會(huì)。合作的高校負(fù)責(zé)在雙方協(xié)議范圍內(nèi)論文答辯所必要的費(fèi)用開支。

6）研究成果的發(fā)表需要得到論文共同指導(dǎo)老師的同意，并且要注明合作院校的名稱。

7）知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問(wèn)題在合作院校間的協(xié)議框架內(nèi)進(jìn)行解決處理。

第七條：補(bǔ)充交流措施

為保護(hù)交流的平衡，在獎(jiǎng)學(xué)金額度用不完的情況下，有關(guān)經(jīng)費(fèi)可以用于其它形的學(xué)術(shù)交流（邀請(qǐng)教師研修或講學(xué)、博士后研究等等）。

第八條：生效

1）本章程一式兩份，分別用中文和法文寫成，兩種版本具有同等效力。每個(gè)版本雙方各持一份。

2）如雙方聯(lián)合體對(duì)本章程有疑問(wèn)，雙方保證真誠(chéng)協(xié)商，并最終有指導(dǎo)委員作出決議。

第九條：執(zhí)行

本章程自簽字之日起生效，有效期為5年。如雙方無(wú)異議，則每5年自動(dòng)順延。

如本章程不再延長(zhǎng)，則涉及在讀博士生取得的學(xué)位證書的條款依然有效。

中法博士生學(xué)院法方聯(lián)合體院校名單

馬賽一大、馬賽二大、馬賽三大、克萊蒙費(fèi)朗第一大學(xué)、克萊蒙費(fèi)朗第二大學(xué)、格勒諾布爾一大、里昂一大、里昂二大、梅斯大學(xué)、南錫一大、南特大學(xué)、巴黎二大、巴黎十大、巴黎十一大、巴黎十二大、巴黎政治學(xué)院、Cachon高師、雷恩一大、斯特拉斯堡一大、圖盧茲一大、圖盧茲三大、巴黎中央學(xué)校、國(guó)立高等工藝學(xué)校、格勒諾布爾國(guó)家理工學(xué)院 中方聯(lián)合體院校：

武漢大學(xué)、中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)、華中科技大學(xué)、華東師范大學(xué)、大連理工大學(xué)、東南大學(xué)、對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)、上海交通大學(xué)、浙江大學(xué)、中山大學(xué)、中國(guó)海洋大學(xué)、清華大學(xué)、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)、山東大學(xué)、蘭州大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)、南京大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)、北京大學(xué)、吉林大學(xué)、西南交通大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、廈門大學(xué)、東北大學(xué)、重慶大學(xué)、西安交通大學(xué)

第五篇：關(guān)于博士生申請(qǐng)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助的通知

各培養(yǎng)單位、博士生導(dǎo)師并博士生：

為進(jìn)一步提高我校博士生培養(yǎng)質(zhì)量，促進(jìn)博士生的學(xué)術(shù)交流，拓寬學(xué)術(shù)視野，根據(jù)《東北師范大學(xué)博士生參加學(xué)術(shù)會(huì)議資助辦法》，現(xiàn)將本學(xué)期博士生申請(qǐng)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助的相關(guān)事宜通知如下：

一、資助對(duì)象與條件

1.申請(qǐng)者須為東北師范大學(xué)在讀博士生。

2.申請(qǐng)者須以第一作者身份提交會(huì)議論文或論文摘要，且第一署名單位為東北師范大學(xué)。

3.參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議還要求申請(qǐng)者在會(huì)議上作發(fā)言。

4.擬參加學(xué)術(shù)會(huì)議的主題應(yīng)與申請(qǐng)者就讀學(xué)科領(lǐng)域緊密相關(guān)。

二、申請(qǐng)與審批

1.申請(qǐng)者需填寫《東北師范大學(xué)博士生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》，經(jīng)指導(dǎo)教師和培養(yǎng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后于9月30日前報(bào)研究生院學(xué)術(shù)學(xué)位培養(yǎng)工作辦公室。

2.會(huì)議通知（邀請(qǐng)函）、會(huì)議論文（摘要）錄用證明及會(huì)議發(fā)言證明等材料于會(huì)議舉辦前一個(gè)月提交。

3.研究生院將對(duì)申請(qǐng)者材料進(jìn)行初步審核，必要時(shí)組成專家組評(píng)審，最終確定資助名單。

三、具體要求

1.國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議參加者應(yīng)在學(xué)校碩博論壇或本學(xué)科范圍內(nèi)公開做一次學(xué)術(shù)報(bào)告。報(bào)告的具體時(shí)間及形式由各培養(yǎng)單位統(tǒng)籌安排。

2.會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)需按下列順序提交材料：

（1）《東北師范大學(xué)博士生參加學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)報(bào)告》；

（2）帶有會(huì)議標(biāo)識(shí)的參會(huì)照片2張（電子版或黑白打印版）；

（3）會(huì)議論文摘要原件及復(fù)印件（原件審核后返回）；

（4）嚴(yán)格按財(cái)務(wù)要求整理好往返旅費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)和與簽證相關(guān)費(fèi)用等票據(jù)，并且要求本人和導(dǎo)師簽字。

四、相關(guān)說(shuō)明

1.國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議以學(xué)校資助與導(dǎo)師資助相結(jié)合，導(dǎo)師應(yīng)積極鼓勵(lì)和支持研究生參加學(xué)術(shù)交流，并給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。

2.每名博士生在學(xué)期間可獲得一次赴國(guó)外參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的資助。

3.國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助經(jīng)費(fèi)每名博士生不超過(guò)10000元，主要用于往返旅費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)和與簽證相關(guān)的費(fèi)用等。