第一篇：1.西北工業(yè)大學(xué)研究生參加高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議基金管理辦法

西北工業(yè)大學(xué)研究生參加高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議基金管理辦法 為支持我校研究生參加高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，拓寬國(guó)際視野，引導(dǎo)研究生向高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議投稿，積極走向國(guó)際學(xué)術(shù)舞臺(tái)，提高學(xué)術(shù)水平，特設(shè)立西北工業(yè)大學(xué)研究生參加高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議基金，對(duì)參加高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議并發(fā)表論文的研究生提供資助。

一、資助依據(jù)

本基金依據(jù)列入《西北工業(yè)大學(xué)研究生參加高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議目錄》中的會(huì)議水平類別、研究生在國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表論文的形式提供不同額度的資助。《西北工業(yè)大學(xué)研究生參加高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議目錄》由各學(xué)科學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)討論通過、研究生院匯編而成。各學(xué)院研究生可以申請(qǐng)參加列入本學(xué)科或其他學(xué)科的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。

按照國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議水平和影響程度，將國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議劃分為頂級(jí)會(huì)議、A類會(huì)議、B類會(huì)議三個(gè)級(jí)別。頂級(jí)會(huì)議是指被廣泛公認(rèn)的本學(xué)科領(lǐng)域最高水平的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議；A類會(huì)議指在本學(xué)科領(lǐng)域?qū)W術(shù)水平高、影響力大的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議；B類會(huì)議指學(xué)術(shù)水平較高、按一定時(shí)間間隔規(guī)范化、系列性召開的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。

二、資助辦法

（1）參加頂級(jí)會(huì)議：被邀請(qǐng)做“口頭報(bào)告”者，資助往返

旅費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)及不超過4天的住宿費(fèi)；被邀請(qǐng)做“論文張貼”者，資助往返旅費(fèi)和注冊(cè)費(fèi)。

（2）參加A類會(huì)議：被邀請(qǐng)做“口頭報(bào)告”者，資助往返旅費(fèi)和注冊(cè)費(fèi)；被邀請(qǐng)做“論文張貼”者，資助往返旅費(fèi)。

（3）參加B類會(huì)議：被邀請(qǐng)做“口頭報(bào)告”者，資助往返旅費(fèi)；被邀請(qǐng)做“論文張貼”者，資助一半往返旅費(fèi)。

（4）旅費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷，亞洲國(guó)家及地區(qū)不超過6000元人民幣，其他國(guó)家不超過10000元人民幣。未超限額者實(shí)報(bào)實(shí)銷，超過限額者，按最高限額報(bào)銷。

三、申請(qǐng)條件

（1）擬參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，其主題須與研究生的論文研究?jī)?nèi)容緊密相關(guān)、且已列入《西北工業(yè)大學(xué)研究生參加高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議目錄》；

（2）論文被國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議接收、論文作者有國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的正式邀請(qǐng)函、并作“口頭報(bào)告”或“論文張貼”的證明；

（3）申請(qǐng)者應(yīng)具有較高的外語水平，具備用外語自由會(huì)話、宣讀論文、進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的能力；

（4）申請(qǐng)者須是學(xué)術(shù)論文的第一作者，論文第一署名單位須為西北工業(yè)大學(xué)；

（5）一般情況下研究生在學(xué)期間只能獲得1次該項(xiàng)基金的資助。

四、申請(qǐng)與審批程序

（1）申請(qǐng)者在接到會(huì)議邀請(qǐng)函后，填寫《西北工業(yè)大學(xué)研究生參加高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》，經(jīng)導(dǎo)師同意、學(xué)院主管院長(zhǎng)審核后，將申請(qǐng)表、會(huì)議邀請(qǐng)函、論文復(fù)印件、會(huì)議日程安排表等提交研究生院國(guó)際交流辦公室；

（2）研究生院對(duì)資助申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，確定資助標(biāo)準(zhǔn)和額度，出具資助證明。

（3）會(huì)議結(jié)束、研究生回校2周內(nèi)，向研究生院國(guó)際交流辦公室提交參加《國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)報(bào)告》（書面和電子版）、機(jī)票及其發(fā)票、注冊(cè)費(fèi)發(fā)票的復(fù)印件等材料；

（4）研究生院對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行審核后，按照資助標(biāo)準(zhǔn)和額度予以報(bào)銷。

五、附則

本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。

研究生院 2014年12月25日

第二篇：資助參加國(guó)際高水平學(xué)術(shù)會(huì)議專項(xiàng)基金管理辦法

燕山大學(xué)

資助參加國(guó)際高水平學(xué)術(shù)會(huì)議專項(xiàng)基金管理辦法

第一章 總則

第一條 本辦法適用的國(guó)際高水平學(xué)術(shù)會(huì)議是指在我國(guó)境外（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)）召開的重大系列學(xué)術(shù)會(huì)議（須冠以“第XXX屆”的序號(hào)），或由國(guó)際知名大學(xué)和專業(yè)學(xué)術(shù)組織和機(jī)構(gòu)組織的高層次會(huì)議、論壇、研討會(huì)等。

第二條 按照學(xué)校學(xué)科發(fā)展的總體部署和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，結(jié)合學(xué)校人才培養(yǎng)和學(xué)科發(fā)展的需要，學(xué)校決定每年撥出一定數(shù)額的專門款項(xiàng)設(shè)立燕山大學(xué)國(guó)際會(huì)議專項(xiàng)資助基金（以下簡(jiǎn)稱“國(guó)際會(huì)議基金”）。

第三條 “國(guó)際會(huì)議基金”優(yōu)先資助新興、弱勢(shì)學(xué)科，鼓勵(lì)在科研和教學(xué)上有所成就的中青年學(xué)者積極參與國(guó)際學(xué)術(shù)交流，提高我校的整體實(shí)力和國(guó)際影響力。

第四條 為加強(qiáng)對(duì)國(guó)際會(huì)議基金的管理，提高其使用效益，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，特制定本管理辦法。

第二章 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議分類

第五條 第一類國(guó)際會(huì)議是指在本領(lǐng)域內(nèi)具有一定國(guó)際影響力的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，召集人為專業(yè)的行業(yè)協(xié)會(huì)，參會(huì)人數(shù)在150人以上。

第六條 第二類國(guó)際會(huì)議是指由專門的科研院所發(fā)起的多邊國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，參會(huì)人數(shù)為50-150人。

第七條 第三類國(guó)際會(huì)議是指申請(qǐng)單位與國(guó)外相應(yīng)科研機(jī)構(gòu)、大學(xué)或其他高水平機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦的涉及前沿科學(xué)領(lǐng)域的雙邊學(xué)術(shù)研討會(huì)或人數(shù)為50人以下的多邊學(xué)術(shù)研討會(huì)。

第三章 資助申請(qǐng)

第八條 申請(qǐng)者必須具備如下條件：

1．堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則、熱愛祖國(guó)、熱愛學(xué)校和本職工作的專職教師或研究人員。

2.具有博士學(xué)位或副教授（副研究員）以上（含副教授、副研究員）職稱、身體健康、年齡在50歲以下且已在我校連續(xù)工作三年以上。

3.具有良好外語水平，獲得大學(xué)英語六級(jí)考試合格以上證書或類似等級(jí)證書，或參加我校組織的外教英語班并獲結(jié)業(yè)證書，或已在相關(guān)國(guó)家進(jìn)修學(xué)習(xí)半年以上，或已經(jīng)在重要國(guó)際會(huì)議或在國(guó)際刊物上用外語發(fā)表論文。

4.已向該次國(guó)際會(huì)議投稿、為論文的第一作者，且作者單位須注明為燕山大學(xué)，并已經(jīng)收到會(huì)議的正式書面錄用通知將在會(huì)議上宣讀論文。

6.申請(qǐng)者如果正在主持各種縱、橫向研究項(xiàng)目近三年科研到款總額理科不超過10萬、文科（含經(jīng)濟(jì)管理）不超過一萬元，且連續(xù)兩年沒有享有學(xué)校資助參加在境外舉行的國(guó)際會(huì)議。

7.擬參加的國(guó)際會(huì)議在其會(huì)議通知中明確承諾將以帶有國(guó)際書號(hào)的學(xué)術(shù)期刊或會(huì)議論文集形式（紙質(zhì)或CD－ROM光盤）發(fā)表申請(qǐng)者的論文全文。

8.由于經(jīng)費(fèi)所限，暫不資助僅在會(huì)議上作墻報(bào)交流或論文宣讀的申請(qǐng)者。

第九條 申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)提供以下申請(qǐng)材料：

1.國(guó)際會(huì)議主辦方的正式邀請(qǐng)信。

2.申請(qǐng)書必須附有申請(qǐng)參加的國(guó)際會(huì)議背景資料、所提交的論文全文。征文通知中須明確說明會(huì)議對(duì)參會(huì)論文的最終處理結(jié)果即發(fā)表與否。

第十條 申請(qǐng)人應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)《燕山大學(xué)國(guó)際會(huì)議專項(xiàng)資助基金申請(qǐng)表》（一式兩份）（見附件1），并在提交申請(qǐng)表的同時(shí)，呈交申請(qǐng)所需的全部證明材料。

第十一條 每年10月1日為參加第二年上半年會(huì)議的申請(qǐng)受理截止日，即只受理參加第二年1月1日至6月30日開幕的國(guó)際會(huì)議的資助申請(qǐng)；每年4月1日為參加當(dāng)年下半年會(huì)議的申請(qǐng)受理截止日，即只受理參加當(dāng)年7月1日至12月31日開幕的國(guó)際會(huì)議的資助申請(qǐng)（以會(huì)議開幕當(dāng)日為準(zhǔn)）。逾期申請(qǐng)視為無效。

第四章 資助審批

第十二條 國(guó)際合作處根據(jù)經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用情況，將定期組織評(píng)議和審批，擇優(yōu)錄取并將審批結(jié)果以書面形式通知學(xué)

院。參加第一類國(guó)際會(huì)議，學(xué)校將資助的往返國(guó)際旅費(fèi)及其他費(fèi)用（含注冊(cè)費(fèi)、住宿費(fèi)及其他費(fèi)用）最高金額不超過壹萬伍千元人民幣。(日本、韓國(guó)等亞洲國(guó)家減半)參加第二類國(guó)際會(huì)議，學(xué)校將資助的往返國(guó)際旅費(fèi)及其他費(fèi)用（含注冊(cè)費(fèi)、住宿費(fèi)及其他費(fèi)用）最高金額壹萬元人民幣。(日本、韓國(guó)等亞洲國(guó)家減半)參加第三類國(guó)際會(huì)議，學(xué)校將資助的往返國(guó)際旅費(fèi)及其他費(fèi)用（含注冊(cè)費(fèi)、住宿費(fèi)及其他費(fèi)用）最高金額八千元人民幣。(日本、韓國(guó)等亞洲國(guó)家減半)

第十三條 為避免某些消極現(xiàn)象發(fā)生，學(xué)校實(shí)施非全額資助方式。申請(qǐng)者首先應(yīng)向會(huì)議組織者申請(qǐng)資助，并向所在單位籌集經(jīng)費(fèi)以及在利用科研經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ)上，提出申請(qǐng)資助金額。學(xué)校鼓勵(lì)及優(yōu)先資助有學(xué)院配套資助的申請(qǐng)者。

第十四條 申請(qǐng)者在拿到國(guó)際合作處的書面同意后參加國(guó)際會(huì)議方可獲得資助，申請(qǐng)資助者在出國(guó)參加國(guó)際會(huì)議前所需的資助經(jīng)費(fèi)由個(gè)人墊付，回國(guó)后三十天內(nèi)向國(guó)際合作處報(bào)送參加國(guó)際會(huì)議詳細(xì)總結(jié)（應(yīng)包括會(huì)議情況、收獲、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和建議）和參會(huì)證明、會(huì)議論文集等，同時(shí)按照外事財(cái)務(wù)制度的規(guī)定憑原始單據(jù)（購買機(jī)票的正式發(fā)票等）辦理報(bào)銷手續(xù)。上述材料應(yīng)備復(fù)印件一套以備存檔。

第十五條 受資助人應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定自行辦理有關(guān)出國(guó)手

續(xù)，費(fèi)用自理。凡在出訪期間發(fā)生任何違紀(jì)違規(guī)事件，學(xué)校有權(quán)取消該項(xiàng)資助并按相關(guān)規(guī)定處理。

第十六條 每位受資助人原則上每?jī)赡昕色@資助出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議一次。

第五章 附則

第十七條 本實(shí)施細(xì)則于2009年6月開始試行。第十八條 本實(shí)施細(xì)則的解釋權(quán)屬于國(guó)際合作處。

二○○九年六月一日

第三篇：西北工業(yè)大學(xué) 研究生導(dǎo)師管理辦法試行

人文與經(jīng)法學(xué)院 研究生導(dǎo)師管理辦法（試行）

第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)我院研究生導(dǎo)師的管理工作，明確研究生導(dǎo)師的職責(zé)和權(quán)利，保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量，特制訂本辦法。

第二條 本辦法所指研究生導(dǎo)師包括碩士研究生導(dǎo)師和博士研究生導(dǎo)師。

第三條 研究生導(dǎo)師的任職及招生資格

1．本院具有副教授以上職稱的教師，需經(jīng)本人申請(qǐng)，院學(xué)位分會(huì)通過并上報(bào)校學(xué)位委員會(huì)審定通過，取得我院研究生導(dǎo)師任職資格。

2.與校外聯(lián)合培養(yǎng)研究生的或校外研究生指導(dǎo)教師在我院招生，一般應(yīng)具有校人事處批準(zhǔn)的我校外聘專家資格，并經(jīng)院校兩級(jí)學(xué)位委員會(huì)審定通過，即取得我院研究生導(dǎo)師任職資格。

3．本校人事關(guān)系不在我院的教師，需經(jīng)專門申請(qǐng)，院學(xué)位分會(huì)上通過并上報(bào)校學(xué)位委員會(huì)審定通過，即取得我院研究生導(dǎo)師任職資格。

4.研究生導(dǎo)師年審合格，登錄在當(dāng)年研究生專業(yè)目錄的導(dǎo)師，具有當(dāng)年招生資格。

第四條 研究生導(dǎo)師的職責(zé)和權(quán)利 1．認(rèn)真學(xué)習(xí)、自覺遵守國(guó)家和學(xué)校有關(guān)研究生教育管理方面的各項(xiàng)政策、規(guī)章和制度，協(xié)助、配合研究生教育管理部門做好研究生的各項(xiàng)管理工作。

2．教書育人，為人師表；全面關(guān)心研究生德、智、體的發(fā)展，尤其在嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、科研道德和團(tuán)結(jié)協(xié)作等方面對(duì)研究生嚴(yán)格要求。

3．根據(jù)國(guó)家招生工作的有關(guān)規(guī)定，在研究生院的組織下，承擔(dān)研究生入學(xué)考試命題、試卷評(píng)閱和復(fù)試等有關(guān)工作。

4．參與制訂本學(xué)科、專業(yè)的研究生培養(yǎng)方案，并根據(jù)培養(yǎng)方案的要求和研究生的具體情況，負(fù)責(zé)制訂研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃。

5．指導(dǎo)研究生按照培養(yǎng)方案選課，及時(shí)檢查、了解研究生的課程學(xué)習(xí)情況，督促研究生認(rèn)真完成個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃所規(guī)定的任務(wù)。為保證研究生完成學(xué)業(yè)，須對(duì)研究生在外兼職兼課等行為進(jìn)行管理。

6．承擔(dān)研究生的教學(xué)任務(wù)，為研究生講授專業(yè)課程2門，開設(shè)反映當(dāng)前本學(xué)科前沿領(lǐng)域發(fā)展的專題講座，編撰研究生教材。

7．參與研究生的中期及社會(huì)實(shí)踐考核工作，對(duì)所指導(dǎo)的研究生的政治思想與道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)表現(xiàn)、科研與實(shí)踐能力作出總的評(píng)價(jià)，并根據(jù)研究生的表現(xiàn)情況提出中期考核意見。對(duì)因政治思想、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)表現(xiàn)、健康狀況、組織紀(jì)律等方面問題而不適宜繼續(xù)培養(yǎng)的研究生，導(dǎo)師有責(zé)任及

第四篇：廈門大學(xué)研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助管理辦法

廈門大學(xué)研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助管理辦法

(2008)廈大研字13號(hào)

為了鼓勵(lì)和資助在讀研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，促進(jìn)在校研究生的國(guó)際合作與交流，進(jìn)一步提高我校研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，設(shè)立研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目。本資助項(xiàng)目由研究生院和各培養(yǎng)單位共同承擔(dān)實(shí)施工作，包括資助項(xiàng)目的審批、經(jīng)費(fèi)資助額度的審定等。為了更好的做好此項(xiàng)工作，制定本管理辦法。

一、資助對(duì)象與原則

1．資助對(duì)象為廈門大學(xué)全日制在校研究生，擬參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的主題應(yīng)與申請(qǐng)者專業(yè)領(lǐng)域緊密相關(guān)，且擬參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)期應(yīng)在完成論文答辯之前。

2．資助參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議原則上應(yīng)為在國(guó)外境外舉辦的相關(guān)研究領(lǐng)域的高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。

3．資助對(duì)象原則上應(yīng)為論文的第一作者（或?qū)煘榈谝蛔髡?，學(xué)生為第二作者），且在會(huì)議上做口頭報(bào)告或報(bào)展。每篇論文原則上資助一名研究生參會(huì)。論文的第一署名單位為廈門大學(xué)。

4．資助原則是學(xué)校資助與導(dǎo)師（課題組）資助相結(jié)合。學(xué)校資助額度見研究生院相關(guān)工作通知。參加領(lǐng)域內(nèi)最高國(guó)際學(xué)術(shù)學(xué)會(huì)（或協(xié)會(huì)）主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議可酌情提高資助額度。大會(huì)、分會(huì)邀請(qǐng)報(bào)告等可申請(qǐng)全額資助。參加雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議原則上資助額度減半。

二、資助經(jīng)費(fèi)用途

1．參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的往返旅費(fèi)

2．會(huì)議注冊(cè)費(fèi)

3．簽證相關(guān)費(fèi)用

4．往返機(jī)場(chǎng)/火車站交通費(fèi)

5．住宿費(fèi)

三、申請(qǐng)與審批相關(guān)程序

1．?dāng)M申請(qǐng)資助的學(xué)生須向所在院系提交以下材料：

（1）《廈門大學(xué)資助研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)書》

（2）會(huì)議正式征文通知(Final Call for Paper)

（3）論文錄用函和大會(huì)邀請(qǐng)函

（4）擬發(fā)表論文全文（或會(huì)議摘要）

（5）外語水平證明

2．學(xué)生所在院系對(duì)學(xué)生所參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的內(nèi)容、在所屬領(lǐng)域會(huì)議的級(jí)別等情況進(jìn)行審核，并確定資助申請(qǐng)人名單。

3．各院系向研究生院提交審核通過的申請(qǐng)人名單、學(xué)生填寫的《廈門大學(xué)資助研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)書》以及論文錄用函和大會(huì)邀請(qǐng)函，提交時(shí)間分別為每年的3月，6月，9月和12月。

4．研究生院將對(duì)經(jīng)過院系審核的資助申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，確定資助名單和資助額度。

5．獲得資助的申請(qǐng)人如有需要，可提前至少十個(gè)工作日向所在院系申請(qǐng)辦理借款。

四、經(jīng)費(fèi)核撥

1．研究生院每年3月，6月，9月和12月確定各學(xué)院（研究院）擬資助學(xué)生出國(guó)出境參會(huì)人數(shù)及額度后通知財(cái)務(wù)處將款項(xiàng)撥至各學(xué)院（研究院）。

2．各學(xué)院（研究院）每年3月，6月，9月和12月根據(jù)學(xué)生實(shí)際參會(huì)情況向研究生院提交上一期《廈門大學(xué)資助研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目匯總表》以及學(xué)生參加會(huì)議后撰寫的總結(jié)報(bào)告。

3．學(xué)生因故未能成行但已下?lián)艿綄W(xué)院（研究院）的款項(xiàng)將在下一期撥款時(shí)予以扣除。

五．報(bào)銷相關(guān)程序

1．受資助學(xué)生回國(guó)后應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)（遇寒暑假順延）向所在院系報(bào)到并提交以下材料：

（1）會(huì)議日程安排（Final Program,含有本人發(fā)言或報(bào)展的日程頁復(fù)印件）

（2）護(hù)照首頁及標(biāo)有出入境日期頁面的復(fù)印件

（3）參加國(guó)際會(huì)議的總結(jié)報(bào)告

（4）參會(huì)情景照片若干張（電子版）

（5）批準(zhǔn)資助項(xiàng)目的相關(guān)正式發(fā)票原件（所有發(fā)票背后需有導(dǎo)師和本人簽字；機(jī)票原件需隨發(fā)票，國(guó)外電子機(jī)票應(yīng)附登機(jī)牌）

2．學(xué)生所在院系審核以上材料，并按程序辦理審批。審批原則為學(xué)校資助額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

3．學(xué)生持院財(cái)務(wù)相關(guān)審批件至財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷。

六、本辦法自二○○九年一月一日起執(zhí)行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：2011-09-30-廈門大學(xué)研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助管理辦法

廈門大學(xué)研究生院文件

(2008)廈大研字13號(hào)

廈門大學(xué)研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議

資助管理辦法

為了鼓勵(lì)和資助在讀研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，促進(jìn)在校研究生的國(guó)際合作與交流，進(jìn)一步提高我校研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，設(shè)立研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目。本資助項(xiàng)目由研究生院和各培養(yǎng)單位共同承擔(dān)實(shí)施工作，包括資助項(xiàng)目的審批、經(jīng)費(fèi)資助額度的審定等。為了更好的做好此項(xiàng)工作，制定本管理辦法。

一、資助對(duì)象與原則

1．資助對(duì)象為廈門大學(xué)全日制在校研究生，擬參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的主題應(yīng)與申請(qǐng)者專業(yè)領(lǐng)域緊密相關(guān)，且擬參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)期應(yīng)在完成論文答辯之前。

2．資助參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議原則上應(yīng)為在國(guó)外境外舉辦的相關(guān)研究領(lǐng)域的高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。

3．資助對(duì)象原則上應(yīng)為論文的第一作者（或?qū)煘榈谝蛔髡撸瑢W(xué)生為第二作者），且在會(huì)議上做口頭報(bào)告或報(bào)展。每篇論文原則上資助一名研究生參會(huì)。論文的第一署名單位為廈門大學(xué)。

4．資助原則是學(xué)校資助與導(dǎo)師（課題組）資助相結(jié)合。學(xué)校資助額度見研究生院相關(guān)工作通知。參加領(lǐng)域內(nèi)最高國(guó)際學(xué)術(shù)學(xué)會(huì)（或協(xié)會(huì)）主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議可酌情提高資助額度。大會(huì)、分會(huì)邀請(qǐng)報(bào)告等可申請(qǐng)全額資助。參加雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議原則上資助額度減半。

二、資助經(jīng)費(fèi)用途

1．參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的往返旅費(fèi)

2．會(huì)議注冊(cè)費(fèi)

3．簽證相關(guān)費(fèi)用

4．往返機(jī)場(chǎng)/火車站交通費(fèi)

5．住宿費(fèi)

三、申請(qǐng)與審批相關(guān)程序

1．?dāng)M申請(qǐng)資助的學(xué)生須向所在院系提交以下材料：

（1）《廈門大學(xué)資助研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)書》

（2）會(huì)議正式征文通知(Final Call for Paper)

（3）論文錄用函和大會(huì)邀請(qǐng)函

（4）擬發(fā)表論文全文（或會(huì)議摘要）

（5）外語水平證明

2．學(xué)生所在院系對(duì)學(xué)生所參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的內(nèi)容、在所屬領(lǐng)域會(huì)議的級(jí)別等情況進(jìn)行審核，并確定資助申請(qǐng)人名單。

3．各院系向研究生院提交審核通過的申請(qǐng)人名單、學(xué)生填寫的《廈門大學(xué)資助研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目申請(qǐng)書》以及論文錄用函和大會(huì)邀請(qǐng)函，提交時(shí)間分別為每年的3月，6月，9月和12月。

4．研究生院將對(duì)經(jīng)過院系審核的資助申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，確定資助名單和資助額度。

5．獲得資助的申請(qǐng)人如有需要，可提前至少十個(gè)工作日向所在院系申請(qǐng)辦理借款。

四、經(jīng)費(fèi)核撥

1．研究生院每年3月，6月，9月和12月確定各學(xué)院（研究院）擬資助學(xué)生出國(guó)出境參會(huì)人數(shù)及額度后通知財(cái)務(wù)處將款項(xiàng)撥至各學(xué)院（研究院）。

2．各學(xué)院（研究院）每年3月，6月，9月和12月根據(jù)學(xué)生實(shí)際參會(huì)情況向研究生院提交上一期《廈門大學(xué)資助研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目匯總表》以及學(xué)生參加會(huì)議后撰寫的總結(jié)報(bào)告。

3．學(xué)生因故未能成行但已下?lián)艿綄W(xué)院（研究院）的款項(xiàng)將在下一期撥款時(shí)予以扣除。

五．報(bào)銷相關(guān)程序

1．受資助學(xué)生回國(guó)后應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)（遇寒暑假順延）

向所在院系報(bào)到并提交以下材料：

（1）會(huì)議日程安排（Final Program,含有本人發(fā)言或報(bào)展的日程頁復(fù)印件）

（2）護(hù)照首頁及標(biāo)有出入境日期頁面的復(fù)印件

（3）參加國(guó)際會(huì)議的總結(jié)報(bào)告

（4）參會(huì)情景照片若干張（電子版）

（5）批準(zhǔn)資助項(xiàng)目的相關(guān)正式發(fā)票原件（所有發(fā)票背后需有導(dǎo)師和本人簽字；機(jī)票原件需隨發(fā)票，國(guó)外電子機(jī)票應(yīng)附登機(jī)牌）

2．學(xué)生所在院系審核以上材料，并按程序辦理審批。審批原則為學(xué)校資助額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

3．學(xué)生持相關(guān)審批件至財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷。

六、本辦法自二○○九年一月一日起執(zhí)行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。《廈門大學(xué)研究生出國(guó)出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助管理辦法（試行）》[（2007）廈大研字03號(hào)]同時(shí)作廢。

廈門大學(xué)研究生院二OO八年十月六日 主題詞: 參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議 資助 辦法簽發(fā):陳工抄送:各相關(guān)學(xué)院（研究院）

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