第一篇：公司車輛管理辦法（模版）

1.0目的

為了嚴(yán)格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費(fèi)用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要。

2.0適用范圍

本制度適用于由公司負(fù)責(zé)管理的所有車輛。

3.0職責(zé)

3.1車管員職責(zé)

3.1.1協(xié)助綜合事務(wù)部經(jīng)理做好公司駕駛員及車輛各項(xiàng)管理工作。

3.1.2認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī)，模范遵守公司《車輛管理制度》，嚴(yán)于律己，以身作則，并組織具體實(shí)施和檢查。

3.1.3負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)路費(fèi)、車輛使用稅和保險費(fèi)繳交辦理等工作。

3.1.4負(fù)責(zé)安排公司車輛的保養(yǎng)、年審和二保工作，對公司審批權(quán)限內(nèi)的車輛保修進(jìn)行監(jiān)督和安排車輛進(jìn)廠修理。

3.1.5負(fù)責(zé)每月召開公司駕駛員安全例會，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，健全駕駛員安全技術(shù)檔案，交通事故及機(jī)損事故記錄，車輛行駛里程記錄及維修檔案，及時填寫各類報表。

3.1.6負(fù)責(zé)核實(shí)駕駛員報銷費(fèi)用，按照上級下達(dá)的車輛預(yù)算費(fèi)用指標(biāo)嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用。

3.1.7負(fù)責(zé)調(diào)度車輛，安排駕駛員各項(xiàng)工作。

3.1.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3.2車輛安全員職責(zé)

3.2.1協(xié)助車管員完成公司車輛及駕駛員的安全管理工作，協(xié)助處理公司交通安全事故及制定糾正和預(yù)防措施。

3.2.2貫徹執(zhí)行交通管理部門和上級有關(guān)單位下達(dá)的車輛技術(shù)管理的方針、政策、規(guī)章制度，負(fù)責(zé)貫徹、傳達(dá)交通管理部門及上級有關(guān)文件精神。

3.2.3每月組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育，提高駕駛員安全意識和思想素質(zhì)。

3.2.4負(fù)責(zé)建立健全車輛安全技術(shù)檔案，完成公司車輛安全考核指標(biāo)。

3.2.5負(fù)責(zé)組織對車輛進(jìn)行不定期的安全檢查，開展駕駛員安全培訓(xùn)，保持車輛性能良好，消除事故隱患。

3.2.6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3.3專職駕駛員職責(zé)

3.3.1愛護(hù)車輛，遵守勞動紀(jì)律，服從調(diào)度，牢固樹立安全行車的觀念，嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，提供文明、禮貌、安全行車服務(wù)。

3.3.2樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車容整潔,保持車況良好，發(fā)現(xiàn)故障要及時匯報和排除，不開帶“病”車。

3.3.3積極參加安全教育活動，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好停放車輛的防盜防搶防破壞措施。

3.3.4車輛發(fā)生交通意外或事故時，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，等候交警部門處理，并通知車管員和單位領(lǐng)導(dǎo)。

3.3.5未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。

3.3.6每次出車認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。

3.3.7每年與公司簽訂一次《車輛安全行駛及防盜責(zé)任書》。

4.0工作內(nèi)容

4.1車輛的使用

4.1.1車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,公司本部所有車輛(含公司領(lǐng)導(dǎo)相對固定使用的車輛)均由綜合事務(wù)部統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出用車申請,填寫《用車申請表》，經(jīng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交綜合事務(wù)部車隊，由車隊按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛，并經(jīng)綜合事務(wù)部經(jīng)理審核后出車。

4.1.2公司車輛原則上只限于在xx高速公路線內(nèi)行駛，駛離xx高速公路線外預(yù)計超過2小時，應(yīng)通知綜合事務(wù)部車輛管理員備案。

4.1.3車輛只能在公司指定加油站加油，因工作需要購買燃油的，必須經(jīng)車輛管理員同意。

4.1.4車輛—律停放在指定的停車點(diǎn)，不得亂停亂放。

4.1.5駕駛員在交接車輛時，必須檢查各自的車輛情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛管理員，否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。

4.1.6嚴(yán)禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分。

4.1.7調(diào)派車輛往轄區(qū)路段以外地區(qū)辦事的，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.2車輛的維修

4.2.1車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合事務(wù)部車輛管理員安排辦理，駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，按規(guī)定審批后方可入廠維修。如果超出維修內(nèi)容，發(fā)生的費(fèi)用由該駕駛員承擔(dān)。特殊情況下需就近維修的，經(jīng)車輛管理員同意后方可修理。

4.2.2維修費(fèi)在XX以下的，由車輛管理員報綜合事務(wù)部經(jīng)理審核；3000元-5000元的經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；5000元以上的經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2.3修理后所有更換的零配件，必須帶回交車輛管理員檢驗(yàn)認(rèn)可。

4.3獎懲辦法

具體參照《車輛安全行駛及防盜責(zé)任書》之獎懲辦法執(zhí)行。

5.0附則

5.1本制度由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)制訂和解釋。

5.2本制度自公布之日起實(shí)施。

5.3附件：車輛安全行駛及防盜責(zé)任書

第二篇：公司車輛管理辦法

車輛管理辦法

1目的和適用范圍

規(guī)定了公司車輛的具體管理辦法，目的在于通過合理使用車輛，節(jié)約費(fèi)用開支，最大限度發(fā)揮車輛使用效率，保障車輛出行安全，提高企業(yè)形象。特制定本辦法。

本辦法適用于公司負(fù)責(zé)管理的所有車輛，包括公司車輛、員工車輛及臨時車輛（不含叉車）。

術(shù)語和定義

2.1車輛：公司購置的小汽車、貨車、燃油機(jī)動叉車和電瓶叉車。

3職責(zé)和權(quán)限

3.1常務(wù)總經(jīng)理

3.1.1負(fù)責(zé)對新車購置的審核。

3.1.2負(fù)責(zé)對所有車輛固定資產(chǎn)賣出的審核。

3.1.3負(fù)責(zé)對交通事故最終處理結(jié)果的簽批。

3.1.4負(fù)責(zé)對車輛維修申請單的簽批。

3.1.5負(fù)責(zé)對車輛維修掛賬單的簽批。

3.2綜合管理部

3.2.1負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)配和派車單的統(tǒng)計；

3.2.2負(fù)責(zé)各部門用車（小車）油費(fèi)的分?jǐn)偅?/p>

3.2.3負(fù)責(zé)交通事故處理；

3.2.4負(fù)責(zé)公司車輛的保養(yǎng)和維修業(yè)務(wù)；

3.2.5負(fù)責(zé)對駕駛?cè)藛T進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和管理（包括資格、培訓(xùn)、違規(guī)考核等）；

3.2.6負(fù)責(zé)車輛及車輛駕駛?cè)藛T的安全管理；

3.2.7負(fù)責(zé)落實(shí)公司的重要接待任務(wù)；

3.2.8安保人員負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出的查驗(yàn)及停放位置的指引

3.2.9負(fù)責(zé)對提交的車輛維修掛賬單進(jìn)行審核，符合要求的需5個工作日內(nèi)進(jìn)行付款（轉(zhuǎn)賬）；

3.2.10負(fù)責(zé)公司車輛修理合同的評審；

3.2.11負(fù)責(zé)辦油卡、充值、開增值稅發(fā)票。

3.2.12負(fù)責(zé)車輛年審業(yè)務(wù)辦理。

3.3相關(guān)部門

負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門用車與本部門安全和使用

3.4車輛駕駛?cè)藛T

3.4.1嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度。

3.4.2負(fù)責(zé)所使用車輛的財產(chǎn)安全。

3.4.3服從綜合管理部的工作安排。

3.4.4保障車輛出勤時行駛貨物、乘客、車輛等安全。

3.4.5遵守機(jī)動車駕駛操作流程。

4管理程序

4.1車輛定置停放管理:

4.1.1所有進(jìn)入公司的車輛必須停放在指定的停車點(diǎn)，不得亂停亂放。車頭朝南,公司保安和綜合管理部負(fù)責(zé)車輛停放的檢查。

4.2駕駛員工作規(guī)范

4.2.1服從工作安排，不得私自出車、借車和不及時出車，擅離職守。駕駛員每次出車返回后，必須立即電話告知綜合管理部，確保綜合管理部及時掌握車輛情況，便于派車安排。

4.2.2負(fù)責(zé)清潔，車輛所配置的設(shè)施，愛護(hù)公司財產(chǎn)；出車前堅持三檢四勤制，即做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光的安全可靠，保證車輛處于良好的狀態(tài)。駕駛員必須每天在上班接到派車任務(wù)之前及時清洗車輛，保持車輛外觀整潔。并嚴(yán)格按照規(guī)定停放車輛。

4.2.3在出行過程中應(yīng)做到正確駕駛，履行節(jié)約，合理控制油耗、維修等成本。不得長時間開空調(diào)等人，隨時觀察車況，及時維修車輛產(chǎn)生的小毛病，非突發(fā)的維修保養(yǎng)事件，應(yīng)提前2天告知綜合管理部以便安排，不得以維修為借口，在綜合管理部未知曉的情況下擅自離崗。

4.2.4規(guī)范著裝，儀態(tài)端莊，文明禮貌。駕駛員在上班時間須穿著工作裝、對車內(nèi)乘座人員的談話嚴(yán)格保密，不得造謠傳謠。駕駛員在上班時間不出車時應(yīng)在指定休息室或指定區(qū)域等候(須保證室內(nèi)清潔衛(wèi)生)，不得隨便串崗、大聲喧嘩，接到派車任務(wù)后立即出車。上班（值班）時間內(nèi)嚴(yán)禁飲酒，行車時遵章守紀(jì)。

4.2.5牢固樹立“安全第一”的思想，加強(qiáng)專業(yè)技能學(xué)習(xí)，提高車輛自修水平和業(yè)務(wù)水平。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全操作規(guī)程，服從車輛管理人員安排和指揮。

4.2.6駕駛員在出車中發(fā)生不可抗拒的事故，應(yīng)立即向交通隊報告和通知綜合管理部，及時與保險公司聯(lián)系。

4.2.7配帶通訊工具，確保24小時通訊暢通。

4.2.8嚴(yán)禁在廠區(qū)里亂鳴喇叭,影響正常生產(chǎn)。

4.2.9駕駛員要及時對自己的違章進(jìn)行處理，不準(zhǔn)推卸責(zé)任。

4.3車容車貌管理

4.3.1各部門用完車后負(fù)責(zé)整理車容車貌。車輛內(nèi)不得有垃圾、污漬，車輛外圍不得有明顯灰塵或污泥。

4.3.2車輛清潔實(shí)行個人負(fù)責(zé)制，以誰駕駛誰負(fù)責(zé)車內(nèi)的衛(wèi)生的原則，及時清掃。星期一、星期四為車輛固定清洗時間，下午五點(diǎn)為車輛衛(wèi)生檢查時間，如遇下雨，往后順延。

4.4車輛使用流程

4.4.1小車派車流程：

a.用車原則：辦公用車按先上級、后下級；先急事、后一般事，先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。同等情況下如有兩方需同時使用車輛，原則上先考慮職級較高者或業(yè)務(wù)繁忙的部門優(yōu)先使用，同線路時可合并使用。

b.用車范圍：

◆接送關(guān)系企業(yè)主管或重要賓客；

◆職能部門辦理各項(xiàng)公司事務(wù)，如銀行、稅務(wù)、社保等業(yè)務(wù)；

◆接待政府職能部門用車等；

◆工傷屬特殊情況，優(yōu)先派車，事后由本部門補(bǔ)交派車申請單。

c.各部門用車，必須符合：

◆所去之處無公共交通工具可乘達(dá)；

◆時間緊迫、乘公共交通工具影響工作的完成；

◆外單位或個人借車，需經(jīng)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排。

◆各部門用車去外地(長途),需經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

d.各部門用車人填寫《派車單》，注明申請部門、申請人、用車事由、用車時間、地點(diǎn)及預(yù)計返回時間、駕駛員，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)（或部門領(lǐng)導(dǎo)指定人員）簽字，報綜合管理部派車并統(tǒng)一安排。

e.駕駛員接《派車單》或綜合管理部的口頭通知后，嚴(yán)格按照出車通知線路出車,并在《派車單》上記錄出車?yán)锍獭?/p>

f.車輛到達(dá)辦事地后，駕駛員等待時間原則上不超過2小時，特殊情況，車輛申請使用部門必須和綜合管理部溝通。

g.用車完畢，用車人須在《公務(wù)用車及費(fèi)用明細(xì)表》上簽字，若用車過程所產(chǎn)生的費(fèi)用也須由用車人在相應(yīng)的票據(jù)上簽字確認(rèn)。

h.若需要當(dāng)日晚上用車的部門，須在當(dāng)日下午17：00前持《派車單》遞交綜合管理部統(tǒng)一安排。

i.凡超出合肥市主城4區(qū)三縣（廬陽區(qū)、包河區(qū)、蜀山區(qū)、瑤海區(qū)、肥西縣、肥東縣、長豐縣）范圍但未超出安徽省范圍的用車要求須提前一天向綜合管理部提出申請，綜合管理部綜合考慮后酌情派遣公務(wù)車；凡超出安徽省范圍的用車需求須經(jīng)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可派遣公務(wù)車。

4.5車輛資料管理

4.5.1車輛的相關(guān)資料包括：年審、保養(yǎng)、修理、維護(hù)、保險、養(yǎng)路費(fèi)辦理資料，使用及交接輛記錄等歸入車輛檔案。綜合管理部應(yīng)對公司車輛按車型、牌照、年限、使用人等建立管理臺帳；并對每一案，綜合管理部負(fù)責(zé)建立管理臺賬。

4.5.2公務(wù)車輛的附帶資料包括：年票、行車證、駕照、保險卡、由各使用人攜帶外，其余有關(guān)證件及保險資料均由綜合管理部統(tǒng)一保管。如該車移轉(zhuǎn)時，綜合管理部應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。

4.5.3駕駛?cè)藛T對所有維修記錄應(yīng)詳細(xì)填寫,累積經(jīng)驗(yàn),防范類似事件的發(fā)生.4.5.4所有車輛隨車附車輛保養(yǎng)手冊,駕駛員應(yīng)熟讀詳記,保持最佳車況。

4.6車輛維修管理

4.6.1小車及貨車維修

a.公司所屬車輛維修前由駕駛員填寫《維修申請單》，寫清維修原因。更換的部件和部件費(fèi)用以及總費(fèi)用，經(jīng)綜合管理部審核簽字后報常務(wù)副總經(jīng)理審批方可到定點(diǎn)修理廠維修。

b.車輛維修項(xiàng)目需提前申報，綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督審核并與修理廠進(jìn)行維修價格的確定，未經(jīng)申請超出維修價格范圍的費(fèi)用由維修者自行支付.c.駕駛員憑經(jīng)審批的《車輛維修申請單》方可到指定維修站維修，否則定點(diǎn)維修站不予受理。私自到非指定維修站維修者，費(fèi)用由維修者自理。

d.維修過程中如有超預(yù)算或預(yù)算外零部件的更換，必須請示綜合管理部方可維修。

e.車輛維修與保養(yǎng)，均需在公司指定的維修點(diǎn)（行途中遇不可抗拒的故障必須通知綜合管理部，同意后方可就地維修），否則不予認(rèn)可報銷。

f.維修按其修理程度分四類：

◆小修指日常零部件的更換，一般是因正常磨損引起的；

◆中修指車輛行駛1.5-2.0萬公里以后，需修理底盤等；

◆大修指車輛行駛8萬公里以后，需修理發(fā)動機(jī)或做全車噴漆；

◆例行保養(yǎng)指按照車輛保養(yǎng)要求，每行駛5000公里(或車輛例行保養(yǎng)要求的里程數(shù))應(yīng)進(jìn)行一次例行換機(jī)油、換三濾等保養(yǎng)項(xiàng)目；

◆維修費(fèi)用根據(jù)和修理廠簽訂合同的結(jié)算方式結(jié)算，結(jié)算維修費(fèi)用時，應(yīng)索取汽車修理業(yè)統(tǒng)一發(fā)票，并附汽車維修結(jié)算單和材料消耗明細(xì)表。

4.7

車輛費(fèi)用管理：

4.7.1小車及貨車用油采用一車一卡制。由綜合管理部負(fù)責(zé)對油卡進(jìn)行充值。加油時由駕駛員到綜合管理部領(lǐng)取油卡，加油完畢后1小時內(nèi)交還油卡及發(fā)票（長途車輛除外）。

4.7.2公司所屬車輛所發(fā)生的各種日常費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

a.車輛維修費(fèi)用的報銷由修理廠提供經(jīng)公司審批的《車輛維修申請單》以及維修項(xiàng)目和費(fèi)用明細(xì)單。

b.費(fèi)用報銷時由綜合管理部做出部門車輛維修費(fèi)用明細(xì)表，并由經(jīng)辦人、車輛所屬部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后由修理廠出具增值稅發(fā)票申請報銷。

4.7.3停車、過路/橋及洗車費(fèi)報銷：用車人必須在票據(jù)背后簽名、車牌號、日期，報銷時根據(jù)《派車單》及《公務(wù)用車及費(fèi)用明細(xì)表》報銷(確保派車方向＼使用者＼派車單統(tǒng)一才能報帳)；

4.7.4洗車標(biāo)準(zhǔn)：每臺行政車輛辦理洗車卡（一車一卡、每周到固定清洗店清洗1次），平常由駕駛員在公司內(nèi)自行清洗；行政車輛的座套公司內(nèi)部不能清洗，每月到清洗店清洗1次。

4.7.5車輛在平常所遇小問題需要在外維修，指定修理廠又無維修工位，如（補(bǔ)輪胎、打黃油）等，車輛使用部門必須通知綜合管理部，經(jīng)綜合管理部同意后，才能在外維修。維修后出具發(fā)票或收據(jù)做為費(fèi)用報銷依據(jù)，交綜合管理部統(tǒng)一報帳。

4.7.6報銷科目按發(fā)生情況如實(shí)填寫，并根據(jù)科目順序?qū)?yīng)將票據(jù)依次編號粘貼，方便查驗(yàn)及核對。

5引用文件

無

6記錄

序號

記錄編號

記錄名稱

填寫部門

歸檔部門

保存期限

QG/GB13.08-01

派車單

用車申請人

綜合管理部

一年

QG/GB13.08-02

車輛維修申請單

司機(jī)

綜合管理部

一年

QG/GB13.08-03

用車及費(fèi)用明細(xì)表

管理部

綜合管理部

一年

QG/GB13.08-04

車輛維修保養(yǎng)臺帳

管理部

綜合管理部

三年

7檢查與考核

7.1本標(biāo)準(zhǔn)由綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查

7.2行為考核

7.2.1派車單填寫不完整，考核50元/次；

7.2.2駕駛員私自出車或借給別人，考核200元/次；

7.2.3駕駛員沒有每天對車輛進(jìn)行檢查，考核50元/次

7.2.4加油回執(zhí)單未填寫公里數(shù)、車牌號、駕駛員姓名，考核30元/次；

7.2.5加油回執(zhí)單未及時交到綜合管理部，考核30元/次；

7.2.6車容車貌不符合要求，考核當(dāng)班駕駛員30元/次。

7.2.7不服從工作安排，綜合管理部予以警告并視情節(jié)予以罰款（最高200元）；

7.2.8不接聽綜合管理部電話2次，取消當(dāng)月話費(fèi)報銷資格；

7.2.9車輛違反國家交通法規(guī)及公司相關(guān)安全制度，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。

7.3交通事故責(zé)任賠償

7.3.1凡發(fā)生交通事故，以交通管理部門責(zé)任判定為依據(jù)，公司損失費(fèi)用扣除保險公司賠償后的余額，根據(jù)駕駛員責(zé)任大小由駕駛員承擔(dān)對應(yīng)部分，剩余部分由公司承擔(dān)。

次要責(zé)任

賠償20%

對等責(zé)任

賠償40%

主要責(zé)任

賠償60%

全部責(zé)任

賠償80%

7.3.2每次交通事故，經(jīng)保險公司賠償后，未對公司造成額外經(jīng)濟(jì)損失，以交通管理部門責(zé)任判定為依據(jù)，對駕駛員進(jìn)行考核：

次要責(zé)任

考核50元

對等責(zé)任

考核50元

主要責(zé)任

考核100元

全部責(zé)任

考核200元

篇二

車輛管理辦法

第一章

總則

第1條

為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。

第2條

本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

第二章

車輛管理

第3條

行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機(jī)管理。

第4條

公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實(shí)行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報銷，超過部分個人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報銷。

第5條

其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。

第6條

公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》（附件1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。

第7條

車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。

第8條

每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附件3），當(dāng)班司機(jī)使

用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。

第9條

車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。

每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條

每周車輛使用單位或者個人需對車輛進(jìn)行至少一次的清理。

第11條

車輛使用單位或個人對所使用的車輛車輛必須了解，如有故障需及時上報行政部，由行政部統(tǒng)一安排維修。

第12條

車輛使用單位或個人每月如有違章行為，扣分由車輛使用人處理，扣款統(tǒng)一由行政部處理，如未登記車輛使用人或無記錄，車輛扣分由車輛使用單位內(nèi)部協(xié)商處理。

第三章

車輛使用

第11條

車輛使用范圍

（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。

（2）接送公司賓客。

（3）專車專用。

第12條

車輛使用程序

（1）車輛使用實(shí)行派車制度。

①

屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派；屬部門使用的專車使用實(shí)行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

②

公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點(diǎn)、時間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當(dāng)日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。

③

由行政部將《車輛調(diào)派單》（見附件2）交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。

④

遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。

⑤

任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。

（2）司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

（3）用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。

第13條

車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

第14條

駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。

第15條

駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。

第16條

車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。

第17條

駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。

第四章

維修保養(yǎng)

第18條

本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。

第19條

車輛維修、保養(yǎng)、加油程序

（1）

司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》（附件4）向行政部提交車

輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政部會同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。

（2）維修結(jié)束，提車時，送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。

（4）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費(fèi)用。

（5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過2000元時，應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。

（6）由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。

（7）行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》（見附件5），以備報銷時核對。

7、行政部對車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50～200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。

第五章

車輛保險

第20條

公司通過商定，確定承險保險公司。

第21條

公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。

第22條

公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。

第23條

一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，行政部應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。

第六章

違規(guī)與事故處理

第24條

在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過或免職處分。

（1）無照駕駛。

（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。

（3）酒后駕車。

第25條

違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)個人（含非專職司機(jī)）和公司各自承擔(dān)50%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。

第26條

各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。

第27條

意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

第28條

發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

第七章

費(fèi)用報銷

第29條

車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷。

第八章

附則

第30條

本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時亦同。

附件1：《車輛使用申請單》

附件2：《車輛調(diào)派單》

附件3：《車輛行駛記錄表》

附件4：《車輛維修保養(yǎng)申請單》

附件5：《車輛加油記錄表》

附件6：《車輛情況一覽表》

附件1

車輛使用申請單

****年**月**日

申請人

車牌號

目的地

□市內(nèi)

申請部門

隨行人數(shù)

□外省市

計劃用車時間

月

日

時

至

月

日

時

用車事由

備注

部門主管

行政部審批

此聯(lián)由申請人填寫，交行政部留存

附件2：

車輛調(diào)派單

****年**月**日

用車人

車牌號

目的地

□市內(nèi)

部

門

隨行人數(shù)

□外省市

用車時間

月

日

時

至

月

日

時

用車事由

起始公里表數(shù)

返回公里表數(shù)

行政部審批

請

司機(jī)出車完成。

（簽字）

此聯(lián)行政部填寫，用車人交司機(jī)留存

附件3

車輛行駛記錄表

車型：

車牌號：

負(fù)責(zé)人：

日期

往返地點(diǎn)

出車?yán)锍瘫頂?shù)

收車?yán)锍瘫頂?shù)

行駛里程數(shù)

高速費(fèi)用

停車費(fèi)用

加油費(fèi)用

使用人簽字

附件4

車輛維修保養(yǎng)申請單

****年**月**日

車

號

里程數(shù)

經(jīng)辦人

保養(yǎng)/請修

項(xiàng)目

預(yù)算金額

修

理

廠

損壞原因

行政部

審核意見

總經(jīng)理

審批意見

附件5

車輛加油記錄表

車型

車牌號碼

日期

加油地點(diǎn)

剩余油量

（L）

加油量（L）

加油費(fèi)

油卡余額

經(jīng)辦人

備注

說明：緊急情況下采用現(xiàn)金，需在備注中注明。

僅供參考

第三篇：公司車輛管理辦法

公司用車管理辦法

一、目的

根據(jù)公司經(jīng)營情況，為加強(qiáng)和規(guī)范公司管理，減少用車費(fèi)用和有效控制辦公成本，本著安全、節(jié)約、有序、高效的的原則，提高日常辦公效率，特制定本管理辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于公司業(yè)務(wù)車輛和各部門或崗位的私車公用。

三、權(quán)責(zé)單位

1、公司車輛由技術(shù)部調(diào)度、行政部門管理；

2、公司業(yè)務(wù)車輛的證照保管，車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管部門負(fù)責(zé)。

四、用車管理

1、員工外出辦事，三公里以內(nèi)，應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具（經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外）。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

2、主管人員依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開，到主管人員登記申請批準(zhǔn)后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報銷。

3、員工因私借用公車，需經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后，主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常，并按行駛里程計收油費(fèi)。

4、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。

五、車輛維修保養(yǎng)管理

1、司機(jī)應(yīng)愛惜公司公務(wù)車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)。每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔；行車前要堅持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊，輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好。發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。

2、車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖妥，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車，任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點(diǎn)。如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、公司公務(wù)車輛應(yīng)指定特約修理廠維修，否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報銷。如情況特殊，經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報銷?？勺孕行迯?fù)的，報銷購買材料零件費(fèi)用。

4、公司業(yè)務(wù)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過200元時，應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。

5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告主管人員負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。

6、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。

六、行車紀(jì)律及責(zé)任承擔(dān)

公司司機(jī)及出車員工必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

1、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)，晚間要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。

2、在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)一切后果，公司概不負(fù)責(zé)。

（1）無照駕駛。

（2）非公駕駛公務(wù)車輛外出。

（3）未經(jīng)許可將公務(wù)車輛借予他人使用。

3、在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，首次出現(xiàn)事故由公司與責(zé)任人各自承擔(dān)50%，第二次起由責(zé)任人自行承擔(dān)，其余根據(jù)具體情況，另行確定責(zé)任。

（1）因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，致使公司公務(wù)車輛損壞或機(jī)件故障，其所需要修護(hù)費(fèi)。

（2）駕駛?cè)岁J紅燈、違章停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為。

4、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報案，并立即通知公司主管人員。突發(fā)性其它類臨時事故或故障，也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。

（1）發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時，按實(shí)際損失，責(zé)任者應(yīng)賠償。a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者)：按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰； b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000～5000元者)：按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰； c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000～10000元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰； d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。

（2）發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)，視情節(jié)嚴(yán)重，承擔(dān)比例為3：7。

（3）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)，視情節(jié)嚴(yán)重，承擔(dān)比例為3：7。

5、私事用車時，其停車費(fèi)、公路橋梁收費(fèi)一概由使用者自負(fù)，對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，除了保險公司的理賠外，其實(shí)際費(fèi)用與理賠之差額，由使用者承擔(dān)，且其他責(zé)任由使用者自負(fù)；

七、用車審核流程：

1、因公司業(yè)務(wù)使用車輛時，提前填寫《用車申請單》，經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。

2、節(jié)假日或上班時間外車輛的使用，應(yīng)書面或電話呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后，始準(zhǔn)調(diào)派，但第二天必須補(bǔ)交《用車申請單》，并由總經(jīng)理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。

3、出車（1）.司機(jī)應(yīng)愛護(hù)公司車輛，每天清潔車輛和出車前保養(yǎng)，檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況，保證車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車安全。（2）.主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車，同意出車后，主管人員應(yīng)在用車人填寫的《用車單》上簽字，并將《用車單》交出車的司機(jī)。（3）.司機(jī)接到《用車單》后，隨用車人出車。（4）.每次出車前，應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)地填寫《行車記錄表》，核對內(nèi)容，應(yīng)將駕駛?cè)藛T,用車功能,實(shí)際出車時間和起始公里等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫，并得到用車人的確認(rèn)，填寫時字跡不得潦草，更不得弄臟、丟失。（5）.車輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，因違章造成的各種罰款，由當(dāng)時的駕駛?cè)藛T負(fù)全部的責(zé)任。（6）.因車輛停放、保管不妥導(dǎo)致車輛被盜、毀損而造成的損失，由當(dāng)時的駕駛?cè)藛T承擔(dān)所有責(zé)任。（7）.車輛須保持干凈整潔，每次使用車后，要主動打掃清潔車輛，保持公司良好的形象。車輛駛回后，應(yīng)停放在固定停車場，并將車門鎖妥，填好《行車記錄表》。（8）.出車回來，所有駕駛該車的人員均要如實(shí)填寫《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員.主管人員主管負(fù)責(zé)對《行車記錄表》各項(xiàng)內(nèi)容予以審查，并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。如《行車記錄表》資料不全、不實(shí)，公司將對相關(guān)人員予以處罰。5.車輛維修及保養(yǎng)（1）.公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機(jī)負(fù)責(zé)保管。（2）.車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費(fèi)、保險費(fèi)的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù)，保險事故的索賠由主管人員負(fù)責(zé),并由司機(jī)協(xié)助辦理。（3）.車輛如未按時辦理年檢、繳費(fèi)[稅]、保險等其他相關(guān)手續(xù)，所造成的一切責(zé)任和罰款，由主管人員負(fù)責(zé)。（4）.車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等，除行駛證、附加費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險卡由各使用人隨車攜帶外，統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫保管，不得遺失。（5）.車輛損壞，須填好《車輛維修申請單》，說明損壞原因和損壞程度，經(jīng)主管人員同意，方能到定點(diǎn)專業(yè)修理廠進(jìn)行維修，如需大修時請示副總經(jīng)理同意方可進(jìn)行。如果屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用.（6）.車輛去修理廠維修前，司機(jī)應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價格。維修時，要求該車的司機(jī)必須在場，看著自己車子的修理，發(fā)現(xiàn)問題及時向修理廠提出。換零部件時，零部件自己購買。6.對司機(jī)要求和考核制度（1）.司機(jī)必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及嚴(yán)格的紀(jì)律性。（2）.司機(jī)不得多填或少填《用車單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù)，允許的誤差不超過1Km, 如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過1Km，則按多填少填的公里數(shù)，每公里罰款20元處以罰款（3）.車輛造成交通事故后，經(jīng)交警防判決不是我方司機(jī)的主要責(zé)任時，扣發(fā)當(dāng)月工資的20%，如事故的主要責(zé)任在我方司機(jī)時，由司機(jī)承擔(dān)所有的責(zé)任；（4）.司機(jī)在出車途車中，不得用車辦私事等，一旦發(fā)現(xiàn)上述情況，將嚴(yán)肅處理。（5）.司機(jī)要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟悉行車路線,保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費(fèi)用。（6）.司機(jī)要注意休息，沒有特殊工作上的需要，不易睡覺太晚，要保持良好的工作狀態(tài)。4.5.7節(jié)約用油，降低消耗。司機(jī)要控制空調(diào)的使用，規(guī)定冬季用車時不開空調(diào)，天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時，司機(jī)不準(zhǔn)在車上開空調(diào)，因此公司按照每部車不同情況限量用油，控制修理費(fèi)用，并實(shí)行節(jié)約獎勵、浪費(fèi)罰款的規(guī)定

業(yè)務(wù)用車

1、公司員工在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，到外地出差或開會，在征得部門負(fù)責(zé)人同意的情況下，可申請派車；

2、公司員工有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必須用車的情況時，在征得總經(jīng)理同意的情況下，可申請派車；

3、公司組織集體活動，酌情安排用車；

4、職工因重病急診、重病住院和女職工生產(chǎn)住院必須用車的，經(jīng)批準(zhǔn)可以免費(fèi)使用；

5、經(jīng)批準(zhǔn)的其他非因公個人用車（包括離、退休人員），一律按規(guī)定收費(fèi)；

6、用車前到行政部填寫出車登記表，取鑰——出發(fā)前檢查車油量，需要加油的取油卡，并在還車時登記加油金額；

7、車輛使用完畢及時將鑰匙、油卡交回,以便其他人用車,同時上報登記結(jié)止公里數(shù),還車時間,車輛是否有故障,如車有故障及時報修方便自己和大家以后使用；

私人車當(dāng)公司使用要如實(shí)登記用車登記表,月底做為補(bǔ)助的依據(jù).車輛的鑰匙、年檢、保養(yǎng)、清潔、停放以及辦理保險等車務(wù)手續(xù)由公司指定人員負(fù)責(zé)。

2.油卡由行政部負(fù)責(zé)保管、登記及充值

4、駕駛員出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查，車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效，不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患，應(yīng)及時處理直至修復(fù)，確保安全運(yùn)輸。

5、車輛每周至少清洗一次，駕駛?cè)藛T在特殊天氣情況下可根據(jù)車況適當(dāng)調(diào)整。雨雪等惡劣天氣后及長途返回時，車輛外表嚴(yán)重污染的應(yīng)及時清洗。

6、車輛在公司期間應(yīng)停放在公司指定的停車位，外出期間駕駛員應(yīng)尋找合理的停車場所停放并保證車輛安全；

7、遇交通事故或車輛被損壞、被盜竊的，應(yīng)及時報警并立即通知保險公司到場解決。

8、公車私用造成的交通事故，除保險公司理賠的費(fèi)用外，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償給他人和給公司造成的一切損失。

9、未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自用車，使用者按正常用車費(fèi)用的5倍繳納車費(fèi)，另外對駕駛員及直屬領(lǐng)導(dǎo)每次罰款200元。

10、車輛每年應(yīng)徹底大修保養(yǎng)一次。車輛大修是一次全面的系統(tǒng)質(zhì)量鑒定，應(yīng)由資深車輛技術(shù)人員和駕駛員對車輛認(rèn)真檢查，對不符合質(zhì)量要求部位應(yīng)請承修方及時整改合格后方可接受。新車和大修后的車輛有一段磨合期，駕駛員必須注意控制車速及其它養(yǎng)護(hù)工作。

11、用車人在使用過程中產(chǎn)生的罰單等與工作無關(guān)的支出，一律自行承擔(dān)。

五、車輛使用規(guī)定

1、公司車輛不得外借，如有特殊情況需申請領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)給予答復(fù)。

2、需要由公司授權(quán)的指定人員方可駕車。

3、如有無證駕駛造成的一切損失及責(zé)任由責(zé)任人全部承擔(dān)。

第1條 本辦法所稱公車私用是指符合一定條件的人員報公司批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動；

第2條 根據(jù)公司需要，有私車公用頻繁的，應(yīng)與公司簽訂《私車公用租賃協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

第3條 對因公須到外地出差，駕駛私有車輛時，應(yīng)先向部門主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)核準(zhǔn)后由公司行政部開具《私車公用審批單》，報銷人憑《私車公用審批單》計算公里數(shù)，按每公里數(shù)給予補(bǔ)貼。憑加油費(fèi)發(fā)票報銷，過路過橋費(fèi)具實(shí)報銷，費(fèi)用報銷按公司正常費(fèi)用報銷流程和手續(xù)辦理審批和簽報。未經(jīng)批準(zhǔn)異地出差所產(chǎn)生費(fèi)用自行承擔(dān)；

第4條 私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款有當(dāng)事人承擔(dān)，如發(fā)生交通事故，除應(yīng)先急救傷者及向附近警察機(jī)關(guān)報案外，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理，并通知保險公司辦理理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任。第5條

1、私車公用的概念：上班時間內(nèi)，經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意，用私車辦理公事的行為。

2、私車公用時，3、行車費(fèi)用。公司補(bǔ)貼行車費(fèi)用，所有私車公用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為0.8元/公里，經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。

4、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險，由車主交納，如交強(qiáng)險、商業(yè)險等。

5、罰款。交通違規(guī)處罰款及車損維修費(fèi)用由車主本人負(fù)擔(dān)。

6、其它車輛費(fèi)用。車輛年檢、維修費(fèi)、車輛購置稅、折舊費(fèi)等由車主交納。

7、意外事故的處理。發(fā)生事故后，車主應(yīng)作應(yīng)急處理，迅速報案并及時聯(lián)系公司行政部。車輛事故賠償費(fèi)和修理費(fèi)由車主本人負(fù)擔(dān)。

8、本規(guī)定從2014年05月04日頒布實(shí)施，本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。

第四篇：公司車輛管理辦法

第一章 總則

第一條 目的

1.1為規(guī)范公司車輛管理，保障工作用車需要，提高工作效率，同時有效控制車輛費(fèi)用，特制定本制度。第二條 適用范圍

本制度適用于公司公務(wù)車輛、自備車的管理。第三條 公司車輛的分類

3.1 根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同：分為公司公務(wù)車輛、自備車兩大類。公司公務(wù)車指資產(chǎn)歸公司所有的公務(wù)車輛。

自備車指凡由員工個人購買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。第四條 車輛管理責(zé)任及職責(zé)

4.1人事行政部是公司所有車輛的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司所有車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、車輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。

4.2公司車輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司人事行政部考核并批準(zhǔn)同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛，其他人員一律不得駕駛公司車輛。

第二章 公司公務(wù)車輛管理辦法

第五條 公司車輛使用管理 5.1 公司公務(wù)車輛使用申請

公務(wù)用車由使用人向部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，人事行政部統(tǒng)一調(diào)配用車。5.2 公務(wù)車輛使用安排

5.2.1 人事行政部根據(jù)審批通過的用車申請合理派車，記錄每次外出的時間、地點(diǎn)、公里數(shù)并由申請用車人簽字認(rèn)可。

5.2.2 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T外出前，應(yīng)提前檢查車輛狀況和油量情況，按照車輛使用申請表上的時間按時來回，并填好相關(guān)數(shù)據(jù)。如無法按時返回公司，應(yīng)提前向人事行政部負(fù)責(zé)人說明原因，獲得批準(zhǔn)后可延時返回公司。

5.2.3 公司公務(wù)車不得擅自開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)，不得因私使用車輛。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)過人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。5.2.4 公司車輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件，并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況、路名。有效駕齡在半年以下者，禁止駕駛公司車輛外出公務(wù)。第六條 車輛調(diào)度管理

6.1 公司公用車由人事行政部統(tǒng)一調(diào)度；自備車的日常辦公使用需到人事行政部報備并填寫《車輛使用登記表》。

6.2 公司各部門若需使用公司公務(wù)車、自備車，須由用車人填寫《車輛使用登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事行政部進(jìn)行調(diào)度安排，并根據(jù)需要安排駕駛員，駕駛員憑《車輛使用登記表》出車。

6.3 公司車輛必須確保工作需要，下班后一律停在公司指定停車場，鑰匙交回人事行政部。確因工作需要臨時開車回家過夜，須在《車輛使用登記表》中予以標(biāo)注并說明原因，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、人事行政部負(fù)責(zé)人審核同意后，方可開車回家。

6.4 嚴(yán)禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出)，各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因，需要外借公司車輛的，必須事先申請，按照下列規(guī)定辦理：外借1天以內(nèi)的，須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；外借3天(含3天)以內(nèi)的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；外借3天以上報公司董事長批準(zhǔn)。

第三章 自備車管理辦法

第七條 自備車管理

自備車辦公使用需使用人員到人事行政部報備，由人事行政部確認(rèn)公司車輛都以出車，用車人填寫《車輛使用登記表》后，方可用車。第八條 自備車的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

自備車使用后由人事行政部每月底統(tǒng)計當(dāng)月車輛使用總公里數(shù)，由部門負(fù)責(zé)人，人事行政部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后，統(tǒng)一按每公里六角錢用公司加油卡加油。第九條 自備車的責(zé)任

自備車外出辦公因注意交通安全、遵守交工規(guī)則，自備車外出發(fā)生事故由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)，公司不予承擔(dān)責(zé)任。

第五章 車輛用油管理

第十條 公司車輛用油

10.1 公司車輛用油，人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。10.2 公務(wù)車輛用油，每月由人事行政部核定行駛記錄和用油記錄后，統(tǒng)一安排充值。10.3 自備車，由人事行政部月底統(tǒng)一加油。.第十一條 車輛油卡管理

14.1 公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油。

14.2 公司所有車輛須到公司指定加油站加油，費(fèi)用由人事行政部到加油站統(tǒng)一結(jié)算，除因公出差或其他特殊情況外，到其他加油站加油所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不得報銷。

14.3 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報車輛管理人員備案。

14.4 出差異地加油，必須由駕駛員在報銷憑據(jù)上注明理由，乘車人簽認(rèn)。

14.5 車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行登記備案，每月核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇特殊情況，如油卡損壞，不能正常加油時，應(yīng)報車輛管理部門，及時修理或使用備用油卡加油。

14.7 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)過車輛管理部門負(fù)責(zé)人同意。未經(jīng)同意，因油卡外借或挪作他用造成的損失，由當(dāng)事人按損失的雙倍賠償。

14.8 個人配車油卡充值均按照燃油補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)差額充值（以百元為整數(shù)單位）。

14.9 個人配車油卡充值由所在轄區(qū)公司統(tǒng)一安排，原則上排量在1600ml及以下為1000元/月，排量在1800ml及以上為1500元/月，2400ml及以上為1800元/月，3000ml及以上為3000元/月，每月油卡不能累計，特殊情況視實(shí)際情況而定，并報相關(guān)審批人審批。

第六章 車輛維修、保養(yǎng)管理

第十五條 維修地點(diǎn)選擇的要求

15.1原則上公司車輛統(tǒng)一要求到公司指定的4S店進(jìn)行維修保養(yǎng)。未經(jīng)事先批準(zhǔn)一律不得在其他廠家進(jìn)行維修，私自在4S店以外的廠家進(jìn)行修理的，費(fèi)用由第一責(zé)任人承擔(dān)。15.2 經(jīng)過行政部、財務(wù)部和法務(wù)審計部共同考評后的簽約維修服務(wù)公司/廠家，公司車輛可統(tǒng)一到該公司/廠家旗下的維修店進(jìn)行維修和保養(yǎng)。

15.3 車輛管理部門負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

15.4 車輛管理部門和第一責(zé)任人負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。15.5 車輛管理部門和第一責(zé)任人負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋。第十六條 工作流程 16.1 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

A.車輛管理部門和第一責(zé)任人需做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。B.行駛中注意車輛是否有異常聲響。

C.經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。D.車輛管理部門和第一責(zé)任人每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

E.每月由車輛管理部門和第一責(zé)任人對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

F.每月由車輛管理部門和第一責(zé)任人檢查車輛消防設(shè)施。

G.車輛管理部門對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響正常使用。16.2 定期保養(yǎng)

A.公司車輛要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。B.保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇維修廠。

C.公司車輛根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理部門核實(shí)后，由車輛管理部門安排車輛保養(yǎng)時間。

D.公司車輛必須辦理審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理。

E.在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。

F.駕駛員無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得車輛管理部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一就近選擇維修廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。

G.發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理部門對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。

第十七條 公司車輛維修、保養(yǎng)管理

17.1 公司車輛由行政部綜合管理辦公室車輛管理員保養(yǎng)及維護(hù)。所有車輛必須按時保養(yǎng)、及時維修，車輛臨近正常保養(yǎng)期限時應(yīng)由提出書面申請，逾期未提出申請或因?yàn)楸ｐB(yǎng)不及時造成車輛損壞的，追究車輛管理員責(zé)任。個人配車由配車人提出保養(yǎng)或維修申請，逾期未提出申請造成保養(yǎng)或維修不及時致使車輛損壞的，追究配車人責(zé)任。17.2 公司車輛維修或保養(yǎng)前，必須履行車輛報修（保）程序，嚴(yán)禁“先修（保）后報”的情況出現(xiàn)。

17.3 公司車輛統(tǒng)一實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)（在三保期內(nèi)的新購車輛特約維修站除外）；由于車的專業(yè)性要求，統(tǒng)一由行政部/綜合管理部辦公室車輛管理員聯(lián)系定點(diǎn)維修、保養(yǎng)單位。17.4 車輛報修（保）的具體程序?yàn)椋?/p>

17.4.1 根據(jù)車輛情況填寫《車輛報修申請單》，明確報修（保）項(xiàng)目； 17.4.2由車輛管理員審核車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目，維修保養(yǎng)的配件費(fèi)用； 17.4.3經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人審核并簽署意見；

17.4.4公司公務(wù)車、個人配車的維保，經(jīng)核實(shí)維修保養(yǎng)項(xiàng)目后，單件配件價格超過1000元（含1000元）的配件進(jìn)行價格比價，報行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人同意后立即進(jìn)行修理。

17.4.5車輛在外突發(fā)故障，必須電話向車輛管理員報告，經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人同意后，方可就近維修，并在回公司后及時補(bǔ)填《車輛報修申請單》。發(fā)生重大交通事故，要在第一時間向董事長報告。

17.4.6 對事故車輛，在申報維修前須報綜合管理辦公室車輛管理員核實(shí)送修前的保險等事宜，報至綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可送修。

17.4.7 車輛出行前，駕車人必須檢查車輛儀表及指數(shù)是否正常，發(fā)現(xiàn)異常情況，須及時排除或報修。

17.4.8 車輛管理員每周五負(fù)責(zé)對分管車輛進(jìn)行例行檢查，確保車輛水、電、油及其他性能在規(guī)定指標(biāo)內(nèi)，并對松動的零、配件進(jìn)行緊固，確保車輛行駛安全，嚴(yán)禁帶“病”行駛。17.4.9 能自行解決的車輛故障由車輛管理員修理，不能解決的必須經(jīng)報修程序后，到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修。

17.4.10保養(yǎng)和修理后，車輛的修理決算清單由駕駛員確認(rèn)修理內(nèi)容，并在《車輛請修報告單》中填寫修后反饋情況。17.5 公司車輛大修條件：

A.發(fā)動機(jī)嚴(yán)重?zé)龣C(jī)油，在一月內(nèi)添加機(jī)油4升以上； B.在車輛運(yùn)行中突發(fā)異響，發(fā)動機(jī)損壞；

C.在車輛燒機(jī)油時水溫持續(xù)偏高，經(jīng)檢修調(diào)試無效時； D.大小瓦發(fā)響嚴(yán)重，發(fā)動機(jī)敲缸，機(jī)油油道出現(xiàn)堵塞。

17.6 應(yīng)隨時注意里程數(shù)，行程5000KM，應(yīng)更換機(jī)油，并按照維修規(guī)定執(zhí)行。17.7 公司公務(wù)車輛裝飾、美容可根據(jù)實(shí)際情況選擇正規(guī)的汽配裝飾店、洗車場等場所進(jìn)行。單項(xiàng)裝飾、美容項(xiàng)目按費(fèi)用報銷程序辦理。

17.7.1車輛第一次裝飾、美容項(xiàng)目報銷范圍包含以下內(nèi)容： A.新購車輛車窗貼膜，配置地板膠、座套、腳墊等； B.新購高檔車上釉； C.高檔車配置除味劑等； D.車輛拋光、打蠟； E.車輛內(nèi)膛清洗；

第七章 特別事項(xiàng)

第十八條 自駕車管理

18.1 員工因工作需要申請自駕車的，必須取得國家交通管理部門頒發(fā)的駕駛證達(dá)六個月以上，且未發(fā)生過重大交通事故。

18.2 申請自駕資格的人員，須經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車輛。

18.3 自行駕駛公司車輛的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

18.3.1自覺遵守國家交通法規(guī)以及廣西閩誠投資有限公司《車輛管理制度》。18.3.2 申請公務(wù)用車須填寫《用車申請單》，報批同意后方可領(lǐng)取車輛鑰匙、證照。18.3.3 公務(wù)用車須在當(dāng)天下班前將車輛?；毓净蚬局付ǖ耐＼囂帲囕v鑰匙、證照交還行政部/綜合管理部辦公室。如因工作需要開車回家過夜，須在填報的《用車申請單》中予以標(biāo)注并說明原因，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后，方可開車回家。

18.3.4 下班后使用公司車輛，必須保證車輛停放安全，確保車輛停放于有人值守的車場。18.3.5 不得擅自將車輛交給他人駕駛。18.3.6 須愛護(hù)公司車輛，有義務(wù)清洗車輛。

18.3.7 駕駛過程中應(yīng)隨時檢查儀表，注意駕駛安全，如出現(xiàn)車輛故障，應(yīng)立即通知車輛管理部門負(fù)責(zé)人解決。

18.3.8 本人駕駛證自行辦理年審、換證手續(xù)，證照被扣、失效應(yīng)及時停止駕駛公司車輛。18.3.9 工作時間內(nèi)使用公司車輛產(chǎn)生的停車費(fèi)、洗車費(fèi)用由公司支付，應(yīng)如實(shí)提交有效發(fā)票和憑據(jù)。

18.3.10 公司車輛在指定地點(diǎn)加油，請注意車輛所用油號，核實(shí)加油量。

18.3.11因公用車時，根據(jù)公司實(shí)際情況安排自行駕車外出，非特殊原因而拒絕自駕，公司將取消其自駕資格。

第十九條 車輛檢審、養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險費(fèi)的管理

19.1 公司車輛進(jìn)行檢審前，必須做好維修檢查。檢查中若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)按車輛維修保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行維修，以達(dá)到年審標(biāo)準(zhǔn)。車輛年審手續(xù)備齊后，應(yīng)在期限前進(jìn)行年審。19.2 公司車輛的保險及養(yǎng)路費(fèi)由行政部/綜合管理部定期統(tǒng)一購買。第二十條 車輛事故處理規(guī)定

20.1 公司車輛若發(fā)生交通事故，駕駛員（含公司自駕車人員）應(yīng)先救治傷員，并分別向交警部門、保險公司報案，并立即報告公司車輛管理員和行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人。20.2 經(jīng)交警部門判定，我方駕駛員（含公司自駕車人員）無事故責(zé)任的（即對方駕駛員全責(zé)），應(yīng)主動協(xié)助事故處理工作。

20.3 凡因發(fā)生交通事故獲得現(xiàn)金賠償，當(dāng)事人須交公司財務(wù)部，不得擅自處理。20.4 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責(zé)任事故，駕駛員（含公司自駕車人員）不承擔(dān)責(zé)任(責(zé)任認(rèn)定辦法：由車輛管理員會同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定，并出具技術(shù)報告)。

20.5若發(fā)生小擦掛，駕駛員（含公司自駕車人員）可自行協(xié)商解決，事后24小時內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向車輛管理員及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人說明情況。

20.6因車輛停放不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞、丟失的，保險公司賠付后行政部/綜合管理部辦公室應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)及責(zé)任對駕駛員（含公司自駕車人員）提出處理意見，經(jīng)報批后作相應(yīng)處理。第二十一條 車輛交接

21.1因工作需要交接車輛時，必須填寫《車輛交接表》，交接齊全里程、隨車文件、證牌、滅火器、備胎、隨車工具及其它物品，注明車輛當(dāng)期技術(shù)狀況和外觀。

21.2交接車輛有異常情況應(yīng)及時通報部門負(fù)責(zé)人和車輛管理員。如沒有檢查和上報的，責(zé)任由使用者承擔(dān)，并承擔(dān)車輛損壞維護(hù)費(fèi)。第二十二條 車輛費(fèi)用報銷規(guī)定 22.1可報銷范圍

22.1.1公司車輛的保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年審手續(xù)費(fèi)等規(guī)費(fèi)由公司支付； 22.1.2車輛屬正常使用，在指定修理廠發(fā)生的修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)；

22.1.3車輛因公發(fā)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)（報銷時須予以說明）、燃油費(fèi)； 22.1.4車輛夜間定點(diǎn)包月的停車費(fèi)用； 22.1.5車輛裝飾、美容費(fèi)；

22.1.6凡因公出差產(chǎn)生的過路費(fèi)、途中加油費(fèi)、停車費(fèi)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑發(fā)票全額報銷，過路費(fèi)和油費(fèi)票據(jù)需由經(jīng)辦人和乘車人簽署名字、日期及主要外出事由，一次性產(chǎn)生費(fèi)用超過100元（含100元）則需另付報銷說明； 22.2 不予報銷范圍

22.2.1 經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室牽頭組織鑒定后，屬非正常使用造成車輛損壞所發(fā)生的修理費(fèi)不予報銷，并要求當(dāng)事人對損壞部分限期修復(fù)；

22.2.2 個人借車私用所發(fā)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)、燃油費(fèi)等費(fèi)用不予報銷； 22.3 車輛費(fèi)用報銷原始票據(jù)填報規(guī)定：

22.3.1 發(fā)票客戶名稱應(yīng)正確填寫公司名稱，以個人名稱或私車牌號填寫的發(fā)票不在小車費(fèi)用報銷范圍（包括自帶車）。

22.3.2 發(fā)票填寫的項(xiàng)目必須和發(fā)票的類型一致（如：汽油費(fèi)應(yīng)使用“成品油銷售發(fā)票”；修理費(fèi)應(yīng)使用“機(jī)動車維修專用發(fā)票”等；停車費(fèi)應(yīng)使用帶有條形章的“停車場定額發(fā)票”、或“其他服務(wù)業(yè)發(fā)票”等；汽車裝飾費(fèi)、洗車費(fèi)應(yīng)使用“有獎定額發(fā)票”或其他發(fā)票等）。22.3.3 需報銷的發(fā)票背面應(yīng)由經(jīng)手人簽字說明所發(fā)生事由的真實(shí)性（或另附書面說明）。同一人發(fā)生的停車費(fèi)、洗車費(fèi)的定額票據(jù)報銷時，可只在每一類的第一張票據(jù)后注明該項(xiàng)票據(jù)張數(shù)、合計金額及經(jīng)辦人姓名。

22.4車輛費(fèi)用審核報銷流程：行政部/綜合管理部辦公室按規(guī)定審查車輛費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)、報銷范圍等，根據(jù)費(fèi)用金額及授權(quán)情況報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。財務(wù)審核后，支付報銷的車輛費(fèi)用。

22.5費(fèi)用補(bǔ)貼首次報銷起始時間以任命通知批準(zhǔn)日期或轉(zhuǎn)正日期為準(zhǔn)（試用期員工不享受），每月15日(含15日)以前批準(zhǔn)的從當(dāng)月開始報銷，15日以后批準(zhǔn)的則從次月開始報銷。

22.6 職務(wù)變動后須對費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，以任免通知下發(fā)日期為準(zhǔn)，每月15日(含15日)以前發(fā)布的，當(dāng)月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報銷，15日以后發(fā)布的則從次月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報銷。同時兼任兩個或兩個以上職務(wù)的人員，其費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)就高不就低；離職員工不享受離職當(dāng)月相應(yīng)補(bǔ)貼。第二十三條 罰則

23.1 違反交通車管理規(guī)定的罰則如下：違規(guī)駕駛員，經(jīng)核實(shí)后行政部/綜合管理部辦公室發(fā)函在當(dāng)月接受處理并消除違規(guī)記錄，否則行政部/綜合管理部辦公室根據(jù)罰款金額和每扣1分駕駛證分?jǐn)?shù)按100元/分，在當(dāng)月工資中預(yù)扣，次月違規(guī)駕駛員仍未解決，就由行政部/綜合管理部消除違規(guī)記錄，相應(yīng)費(fèi)用由違規(guī)駕駛員承擔(dān)。23.2 違反其他相關(guān)管理規(guī)定的處罰如下：

23.2.1未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車借出，將對當(dāng)事人處以100-200元罰款，同時對造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

23.2.2 違反車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險費(fèi)管理規(guī)定的，若因人為因素造成車輛年審逾期或保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)逾期的，由責(zé)任人負(fù)全責(zé)并支付交管部門的罰款費(fèi)用，綜合管理辦公室將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)罰款。

23.3 因駕駛員（含公司自駕車人員）操作不當(dāng)造成車輛受損的（交通事故除外），由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)修理，費(fèi)用全部自理，公司將視車輛損失情況給予處罰（責(zé)任認(rèn)定辦法：由車輛管理人員會同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定，并出具技術(shù)報告），情節(jié)特別嚴(yán)重者，予以辭退。

23.4 車輛發(fā)生交通事故時，應(yīng)及時將事故及處理情況報備報備行政部/綜合管理部辦公室，不得隱瞞。如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象，罰款100-500元/次。23.5 因司機(jī)駕駛導(dǎo)致交通事故的，按下述兩種方式辦理：

23.5.1 我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為全責(zé)或50%以上責(zé)任，由該員工全部承擔(dān)賠償金差額，公司保留解除勞動關(guān)系的權(quán)利；屬對方全責(zé)，由公司全部承擔(dān)賠償金差額，駕駛員給予保留100-200元罰款。

23.5.2 我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為50%（含50%）以下時，員工與公司分別承擔(dān)30%與70%的賠償金差額。車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，保護(hù)現(xiàn)場，并立即與車輛管理員（車輛管理員需要在第一時間了解事故全過程和責(zé)任，便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司）和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施；其次與附近交警部門聯(lián)系，等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見，由行政部/綜合管理部辦公室聯(lián)系保險公司進(jìn)行賠款處理。

第八章 附則

第三十一條 本制度由公司綜合管理中心行政部負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條 本制度自董事長簽核通過之日起開始施行，廢止、修改時亦同。

第九章 附件

1、《私車燃油補(bǔ)助協(xié)議》

2、《用車申請單》

3、《車輛行駛記錄表》

4、《車輛維修保養(yǎng)申請單》

5、《車輛移交表》

6、《車輛使用責(zé)任書》

7、《交通事故處理流程》

第五篇：公司車輛管理辦法

公司車輛管理辦法

第一條 制定目的：

為了加強(qiáng)公司車輛管理，合理使用車輛，節(jié)約開支，最大限度發(fā)揮車輛使用效益，以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要。第二條 適用對象：

興盛建設(shè)有限公司全體員工。

第三條 權(quán)責(zé)：

公司辦負(fù)責(zé)對公司車輛統(tǒng)一管理和調(diào)度和費(fèi)用審核；財務(wù)部負(fù)責(zé)對發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督。

第四條 出車作業(yè)流程：

公司車輛由公司辦統(tǒng)一管理，用車前，使用部門需提前一天填寫《派車申請單》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可按照使用時間使用指定車輛。不按規(guī)定辦理申請，公司辦不予派車（緊急、特殊情況除外）。

出差人因出差在外，無法填寫《派車申請單》，可電話委托公司相關(guān)人員填寫派車申請單》，交公司辦派車。第五條 出車審批：

1、蘇州市內(nèi)公務(wù)出車由用車人提出，部門經(jīng)理審核，公司辦核準(zhǔn)后派車；

2、蘇州地區(qū)以外出車由用車人提出，部門經(jīng)理申請，總監(jiān)、常務(wù)副總經(jīng)理審核，公司辦核準(zhǔn)后派車。

3、公司中層、普通員工出差，原則上應(yīng)乘坐公共汽車、火車等公共交通工具至第一目的地，如上?；疖囌?、蘇州火車站、虹橋機(jī)場、浦東機(jī)場，特殊情況乘坐公共交通工具不便的，經(jīng)申請后，可享受公司接送服務(wù)，相關(guān)費(fèi)用計入各部門費(fèi)用。

第六條 用車管理：

1、公司員工能夠不使用公車時，應(yīng)乘坐公交車（如蘇州市范圍內(nèi)公干），特殊情況（如出納銀行取款、采購取大件貨等），公司辦可派車。

2、公司至公共汽車站點(diǎn)，可安排車輛接送。

3、用車人員/駕駛員出車一律憑公司辦簽發(fā)的《派車申請單》出車（特殊情況除外）。

4、公司車輛如沒有《派車申請單》擅自出車，司機(jī)除承擔(dān)車輛正常耗用費(fèi)用外，另承擔(dān)50%的個人罰款，出現(xiàn)二次以上事件，公司將和司機(jī)解除勞動合同。

5、公司保安根據(jù)《機(jī)動車外出登記表》，如實(shí)填寫每次行駛前后里程數(shù)及其他項(xiàng)目，公司辦每月負(fù)責(zé)審核。

6、每輛車內(nèi)均設(shè)置《出車日志》，供司機(jī)每次出車時填寫（用車人配合簽字）。司機(jī)出車時，需詳細(xì)記錄出車時間、至各站點(diǎn)里程、出車事由，乘坐人及相關(guān)過路費(fèi)用，至目的地時間等，由乘坐人簽字確認(rèn)，司機(jī)須認(rèn)真填寫表中各項(xiàng)內(nèi)容，每周呈公司辦核對，如發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載，應(yīng)提出批評，對不聽勸誡屢教不改者，公司將給予嚴(yán)肅處理。

7、公司采購、質(zhì)量部門對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評審時，蘇州范圍內(nèi)可申請公司用車，蘇州范圍外，原則上應(yīng)乘坐公共交通工具。

8、公司辦每月核實(shí)公司各部門車輛使用情況、行駛里程和費(fèi)用消耗等情況，每月10號前將上月各部門公車使用情況進(jìn)行公布，公布結(jié)果作為今后部門成本核算的依據(jù)。

9、出車時，車輛應(yīng)停放在指定位置、停車場或適當(dāng)位置。任意放置車輛，導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，將追究駕駛員責(zé)任。

10、公司辦在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排，合理用車，用車人員應(yīng)該服從。

11、公司允許持有有效駕駛證主管以上人員自行駕車。如需自行駕車，需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到公司辦辦理相應(yīng)手續(xù)：登記領(lǐng)取車鑰匙，用車返回完后應(yīng)及時還。

12、車輛使用人員要文明用車，有責(zé)任保持車內(nèi)衛(wèi)生和減少噪音，不得干預(yù)司機(jī)正常駕駛。司機(jī)有責(zé)任、有權(quán)制止車輛上不文明行為。第七條 駕駛員管理：

1、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，謹(jǐn)慎駕駛，保證行車安全。行車前要檢查證（行駛證、駕駛證）是否齊全，檢查車輛性能（剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓）是否良好。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則使用人要對此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

2、駕駛員在交接車輛時，必須檢查各自的車輛情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告公司辦，否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。

3、駕駛員要安全行車、文明駕駛，不開帶故障車、斗氣車，嚴(yán)禁疲勞、酒后駕駛。要專心駕駛，車內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)或乘客談話時，不得隨意插話。

4、駕駛員出車時不得私自改變行車路線。因私自外出或出車時私自改變行車路線發(fā)生事故，造成的一切損失由駕駛員本人負(fù)責(zé)，后果嚴(yán)重的追究其責(zé)任。

5、上班時間駕駛員未被派車的，應(yīng)隨時在辦公室等候出車，不準(zhǔn)隨便串走其他辦公室。有要事確需離開辦公室，要將去向及所需時間告之公司辦，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。

6、駕駛員（或其他駕車主管）不得將公車開回家，不得公車私用。

7、駕駛員不得將公車擅自交給他人駕駛或?qū)W車，違者公司與其解除勞動合同。

8、駕駛員對公司辦的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。

9、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定時間出車，按時返回，返回后應(yīng)及時通報公司辦。

10、無論何時，駕駛員須保持通訊聯(lián)系。

11、駕駛員應(yīng)妥善保管車鑰匙，下班后，將鑰匙交給公司辦，第二天出車前，將鑰匙領(lǐng)回。因保管不當(dāng)丟失車鑰匙，應(yīng)及時上報，如不上報，由此造成的一切后果及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。

12、公司車輛一律停放在公司車棚指定地點(diǎn)，不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節(jié)輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。第八條 車輛保管與保養(yǎng)：

1、公司車輛管理實(shí)行定人定車，車輛日常保養(yǎng)和車內(nèi)衛(wèi)生由駕駛員負(fù)責(zé)執(zhí)行，公司辦負(fù)責(zé)抽查。

2、公司辦負(fù)責(zé)對車輛隨車物品進(jìn)行登記，駕駛員負(fù)責(zé)對隨車物品進(jìn)行保管，駕駛員離職或車輛交接時，根據(jù)隨車物品清單進(jìn)行隨車物品交接。

3、駕駛員負(fù)責(zé)每周對車輛進(jìn)行定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。

4、對于有油卡的車輛，實(shí)行專車專用，嚴(yán)禁加油卡用于其他車輛或私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將從重處罰，必要時，可與司機(jī)解除勞動合同。

5、駕駛員每次用加油卡加完油后，需將相關(guān)收據(jù)保留，月底統(tǒng)一交至公司辦，以備公司核查。

6、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)視情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，司機(jī)將承擔(dān)50%~100%的責(zé)任。

7、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修，嚴(yán)禁私自將車輛送廠維修，公司車輛應(yīng)由指定維修單位保養(yǎng)維修。車輛維修時，需由公司指定人員陪同，否則維修費(fèi)一律不予報銷。每次維修后，駕駛員需把維修專用單據(jù)和舊件帶回，以備公司核查。

8、公司車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損，急需維修或更換零件時，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過若干標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)與公司辦聯(lián)系請求批示。

第九條 違規(guī)與事故處理：

1、駕駛員未經(jīng)許可將車借予他人駕駛，以致違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，除追究當(dāng)事人責(zé)任外，駕駛員需承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)損失。

2、公司車輛如遇事故，駕駛員要立即報警、報險，并保護(hù)現(xiàn)場，同時將事故情況向公司辦領(lǐng)導(dǎo)匯報，并通知保險公司辦理賠償手續(xù)。

3、公司駕駛員如有違反交通規(guī)章（如闖紅燈，違章停車、超速等），造成罰款的，公司不予報銷，由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)責(zé)任，并準(zhǔn)時交納罰款。駕駛員如有違章而不按時交納罰款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除賠償外，公司將從嚴(yán)處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故，給予駕駛員記大過處分。

4、因其它原因造成車輛事故的，公司視情況作相應(yīng)處理。第十條 獎懲與處罰：

（一）獎勵

對安全行車、車輛保養(yǎng)良好、工作責(zé)任心強(qiáng)的駕駛員，公司年終發(fā)放安全獎。

（二）處罰

1、因車輛事故造成人員傷亡、車輛報廢或車輛損壞，按我方駕駛員承擔(dān)的事故責(zé)任（全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任、無責(zé)任）分別按照損失金額（保險公司不予賠償?shù)牟糠郑┑牟煌壤?0％、35％、20％、10％、0％）對駕駛員予以經(jīng)濟(jì)處罰，情況特殊的，公司視損失情況，判定駕駛員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失比例。公司根據(jù)駕駛員對公司造成損失的程度，決定扣發(fā)年終獎金比例，情節(jié)嚴(yán)重的予以行政處分，直至解除勞動合同。

2、對違反本規(guī)定造成車輛丟失，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的直接責(zé)任人，按丟失車輛的殘值給予經(jīng)濟(jì)處罰，扣發(fā)年終獎并調(diào)離工作崗位，情節(jié)嚴(yán)重與其解除勞動合同。

3、駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查自己所開車輛的各種證件及證件的有效性，出車時隨車攜帶行駛證、駕駛證等有關(guān)證件。對因證件過期、失效等原因造成的罰款等不良后果均由駕駛員自負(fù)，費(fèi)用不予報銷。

4、擅自公車私用發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等，保險公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由駕駛員全額承擔(dān)，并對當(dāng)事人行政處分或解除勞動合同。

5、駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故，駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修，并承擔(dān)維修費(fèi)用。

6、違反本辦法其它情形，公司辦除對當(dāng)事人進(jìn)行批評教育之外，視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰、降職降級或解除勞動合同的處理。第十一條 費(fèi)用報銷： 公司辦負(fù)責(zé)核準(zhǔn)一切車輛費(fèi)用的繳納（包括：停車費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)及違規(guī)費(fèi)等）。公務(wù)用車停車費(fèi)、過路費(fèi)、油及維修費(fèi)憑票證經(jīng)審核后實(shí)報實(shí)銷。

第十二條 實(shí)行

1、本辦法經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)后，于頒布日起正式實(shí)施；

2、公司辦按本公司實(shí)際情況定期對本辦法進(jìn)行增刪、修訂；

3、本辦法由公司辦負(fù)責(zé)解釋。

2012年2月10日