第一篇:公司車(chē)輛統(tǒng)籌管理辦法
公司車(chē)輛管理辦法
為規(guī)范公司車(chē)輛日常使用,節(jié)省費(fèi)用、提高效率,制訂此辦法。
一、車(chē)輛管理小組
成立管理小組,服務(wù)于各公司車(chē)輛管理工作。設(shè)組長(zhǎng)一名,副組長(zhǎng)一名,由對(duì)車(chē)輛管理和維護(hù)有一定經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任。管理小組承擔(dān)以下職能:
① 接受各公司人員對(duì)辦公車(chē)輛和司機(jī)的外出申請(qǐng),統(tǒng)籌調(diào)度 ② 對(duì)辦公室車(chē)輛進(jìn)行日常保養(yǎng)維修,保障車(chē)況 ③ 配合各公司行政人員對(duì)車(chē)輛的稅、費(fèi)、險(xiǎn)進(jìn)行辦理 ④ 對(duì)工程生產(chǎn)車(chē)輛使用情況進(jìn)行跟蹤和巡查,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理 ⑤
二、辦公室車(chē)輛管理
1.對(duì)車(chē)輛及司機(jī)需求實(shí)習(xí)兩級(jí)管理流程,即:申請(qǐng)人盡早向各公司行政人員提交《外出用車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)行政人員簽字后交至車(chē)輛管理小組,由管理小組統(tǒng)籌派遣。(設(shè)計(jì)《申請(qǐng)單》)
2.車(chē)輛和司機(jī)派遣,遵循按需分配、先到先得;應(yīng)合理申請(qǐng)和使用,嚴(yán)禁亂預(yù)約、約后放空,如果發(fā)現(xiàn)屢次不合理約車(chē)用車(chē),管理小組將降低該員工的用車(chē)申請(qǐng)優(yōu)先度。(可進(jìn)一步細(xì)化執(zhí)行)3.用車(chē)申請(qǐng)需提前3小時(shí)以上遞交至管理小組;如遇到車(chē)輛已被預(yù)約完,但又確實(shí)需要用車(chē),則需有各公司副總經(jīng)理以上人員簽字確認(rèn),優(yōu)先安排。
4.派遣的車(chē)輛和司機(jī)由管理小組根據(jù)申請(qǐng)人具體要求來(lái)統(tǒng)籌安排。如果指定車(chē)輛或司機(jī)已被預(yù)定,但仍堅(jiān)持必須使用,則應(yīng)由各公司副總經(jīng)理以上人員簽字確認(rèn)。
5.允許申請(qǐng)人不使用司機(jī)而自駕車(chē)輛,駕駛?cè)诵杈邆浒肽暌陨像{齡,并通過(guò)管理小組的考核認(rèn)可(3-5公里路考),簽訂自駕責(zé)任協(xié)議。6.管理小組應(yīng)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行快速響應(yīng),并及時(shí)回復(fù)是否能安排車(chē)輛派遣。
7.管理小組應(yīng)對(duì)車(chē)輛的車(chē)況健康和手續(xù)齊備負(fù)責(zé),日常積極與各公司相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。
8.管理小組在日常管理中,應(yīng)遵循科學(xué)合理節(jié)約的原則,使車(chē)輛的維護(hù)和使用高效、節(jié)約。
9.各公司考慮對(duì)社會(huì)車(chē)輛的使用制度,提高公司車(chē)輛使用效率(如:的士、公交車(chē)、長(zhǎng)途客車(chē)等的適用情形和規(guī)范)
10.費(fèi)用怎么計(jì)算?(車(chē)輛繳費(fèi)由各公司自己承擔(dān),日常油費(fèi)按公里數(shù)或使用時(shí)間計(jì)算,過(guò)路費(fèi)由使用人到各自公司報(bào)銷(xiāo))
三、工程生產(chǎn)車(chē)輛管理
1.指定車(chē)輛使用責(zé)任人,責(zé)任人在自己的責(zé)權(quán)范圍內(nèi)對(duì)車(chē)輛的日常使用和修護(hù)進(jìn)行規(guī)定和管理,并負(fù)最終責(zé)任。
2.對(duì)工程生產(chǎn)車(chē)輛應(yīng)指定日常使用區(qū)域、工作范圍、駕駛?cè)藛T等,日常應(yīng)科學(xué)使用,注意愛(ài)護(hù)保養(yǎng)。
3.管理小組定期對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行檢查、巡視,按照《車(chē)輛維護(hù)管理細(xì)則》進(jìn)行處理。
4.車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用根據(jù)各公司具體情況安排。
四、車(chē)輛使用知識(shí)培訓(xùn)
1.管理小組組織舉辦“車(chē)輛使用知識(shí)講座”,培訓(xùn)分享車(chē)輛的日常使用和保養(yǎng)知識(shí)。
2.管理小組應(yīng)對(duì)工程生產(chǎn)車(chē)輛實(shí)際使用人進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo),增強(qiáng)其科學(xué)使用車(chē)輛的能力。
五、員工私人車(chē)輛管理
第二篇:公司車(chē)輛管理辦法
車(chē)輛管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范**公司(以下簡(jiǎn)稱公司)車(chē)輛管理,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法。
第二章 車(chē)輛管理
第二條 公司辦公室負(fù)責(zé)車(chē)輛統(tǒng)一歸口管理。辦公室設(shè)兼職車(chē)隊(duì)長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度和日常管理。正常業(yè)務(wù)用車(chē)由辦公室車(chē)隊(duì)長(zhǎng)(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))統(tǒng)一負(fù)責(zé)派遣。非公務(wù)用車(chē)必須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可派車(chē)。
第三條 公司員工因公市內(nèi)用車(chē)須事先填寫(xiě)《公司用車(chē)申請(qǐng)單》,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,送車(chē)隊(duì)由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))根據(jù)輕重緩急安排,并簽發(fā)派車(chē)單,駕駛員根據(jù)派車(chē)單執(zhí)行外出任務(wù),無(wú)派車(chē)單不得動(dòng)用車(chē)輛。
第四條 因公長(zhǎng)途出差時(shí),出差人員需事先以部室名義向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提交報(bào)告,寫(xiě)明事由,行車(chē)路線,憑公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字及用車(chē)申請(qǐng)單向車(chē)隊(duì)長(zhǎng)(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))申請(qǐng)用車(chē)。車(chē)隊(duì)長(zhǎng)報(bào)請(qǐng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可派車(chē)。出車(chē)前辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)及車(chē)隊(duì)長(zhǎng)向駕駛員和用車(chē)人員提出注意事項(xiàng),規(guī)定行車(chē)路線,嚴(yán)禁非駕駛?cè)藛T開(kāi)車(chē)。
第五條 辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)及車(chē)隊(duì)長(zhǎng)要嚴(yán)格履行職責(zé),對(duì)不符合外出條件的車(chē)輛禁止動(dòng)用。
第六條 車(chē)輛外出執(zhí)行任務(wù),駕駛員要嚴(yán)格檢查車(chē)況,重點(diǎn)是核查有礙安全行車(chē)的項(xiàng)目。行駛途中應(yīng)進(jìn)行定時(shí)、定程檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)檢修,嚴(yán)禁帶故障行駛,待車(chē)輛回來(lái)后及時(shí)保養(yǎng)和維修。
第三章 行車(chē)安全及服務(wù)
第七條 辦公室要組織駕駛員進(jìn)行定期的安全學(xué)習(xí),提高安全意識(shí)。嚴(yán)格遵守交通法規(guī),樹(shù)立良好的駕駛作風(fēng),文明行車(chē)。
第八條 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),應(yīng)提前5分鐘等候乘車(chē)人。
第九條 外出執(zhí)行任務(wù),不得隨意搭載無(wú)關(guān)人員。凡超速、超載、任意停車(chē)及其他違反《中華人民共和國(guó)交通法》造成罰款由駕駛員自行承擔(dān)。
第十條 公司車(chē)輛指定專人駕駛,駕駛員酒后駕車(chē)或交他人駕車(chē),發(fā)生交通事故由駕駛員全額賠償。駕駛?cè)藛T下班飲酒必須征得辦公室負(fù)責(zé)人同意。
第十一條 節(jié)假日期間公司安排車(chē)輛作為值班車(chē)。值班車(chē)使用范圍為節(jié)假日期間的公務(wù)用車(chē)或職工急重病等特殊情況用車(chē)。
第十二條 節(jié)假日用車(chē)申請(qǐng)人填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車(chē)。如遇緊急情況可先電話申請(qǐng)批準(zhǔn),事后補(bǔ)辦《用車(chē)申請(qǐng)單》。
第十三條 用車(chē)申請(qǐng)人要自覺(jué)遵守公司值班車(chē)輛使用規(guī)定,司機(jī)要根據(jù)派車(chē)單規(guī)定任務(wù)提供服務(wù),有權(quán)拒絕超出派車(chē)單任務(wù)范圍的服務(wù)要求。
第四章 車(chē)輛油料管理
第十四條 公司車(chē)輛市內(nèi)用油實(shí)行定點(diǎn)加油。辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)油票,油票由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)管理部稽核,駕駛員統(tǒng)一從車(chē)隊(duì)長(zhǎng)(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))處領(lǐng)取油票加油。長(zhǎng)途在外加油,司機(jī)回單位報(bào)銷(xiāo)發(fā)票前,先由用車(chē)人簽字,再送車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)登記加油數(shù)量并在發(fā)票上簽字后,財(cái)務(wù)管理部方可報(bào)銷(xiāo)。
第十五條 為加強(qiáng)成本控制,由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)建立單車(chē)燃油臺(tái)賬,制定單車(chē)核算標(biāo)準(zhǔn),于每月末分別核算出各車(chē)輛的耗油總量及公里數(shù)。里程控制嚴(yán)格按車(chē)輛里程表進(jìn)行定期考核,并輔以派車(chē)單控制。月末單車(chē)?yán)塾?jì)超標(biāo)部分應(yīng)按即時(shí)價(jià)格計(jì)算為:金額在200元以內(nèi)承擔(dān)30%;超過(guò)200元的承擔(dān)80%;超過(guò)500元的承擔(dān)100%??己私Y(jié)果凡節(jié)約部分可按30%提成進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),也可以豐補(bǔ)欠。
第五章 車(chē)輛登記管理
第十六條 車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)技術(shù)檔案資料均由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一保管(須隨車(chē)攜帶的除外),并負(fù)責(zé)有關(guān)費(fèi)用的繳納。
第十七條 《車(chē)輛登記本》是每輛車(chē)的使用檔案,是車(chē)輛使
用、封存、維修、保養(yǎng)和駕駛員工作成績(jī)的依據(jù)。車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真細(xì)致地建立各輛車(chē)的登記本,掌握各車(chē)輛從始至終整體運(yùn)行情況,以便做到科學(xué)、有序的管理。
第六章 車(chē)輛檢查、維修、保養(yǎng)管理
第十八條 冬季時(shí)辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)洗車(chē)卡定量發(fā)給駕駛員去指定地點(diǎn)洗車(chē),其它季節(jié)由駕駛員自行負(fù)責(zé)清洗車(chē)輛。
第十九條 公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修與保養(yǎng),定點(diǎn)廠家要以競(jìng)爭(zhēng)方式比選確定,一年一定,并簽訂《車(chē)輛維修協(xié)議書(shū)》。
第二十條 公司車(chē)輛檢查、維修、保養(yǎng)時(shí)要嚴(yán)格遵照以下程序:
一、車(chē)輛屬于常規(guī)性維修、保養(yǎng),駕駛員應(yīng)向車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)查閱《車(chē)輛登記本》確認(rèn)同意后,方可進(jìn)行保養(yǎng),并將每次保養(yǎng)情況記入《車(chē)輛登記本》;
二、車(chē)輛出現(xiàn)機(jī)械故障時(shí),應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)、駕駛員會(huì)同定點(diǎn)車(chē)輛維修技師進(jìn)行檢測(cè),查明原因;
三、確需修理時(shí),由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)將檢修結(jié)果和修理意見(jiàn)上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可將故障車(chē)輛送往維修站維修;
四、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真建立維修車(chē)輛檔案,詳細(xì)記錄維修部位和零部件更換情況,妥善保管好相關(guān)資料,對(duì)更換的報(bào)廢部件由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)確認(rèn);
五、維修車(chē)輛進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí),須經(jīng)駕駛員認(rèn)真檢測(cè),確信
機(jī)械故障已徹底排除并簽字認(rèn)可,由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)在維修單核對(duì)簽字并做好臺(tái)賬記錄。由維修廠商攜帶發(fā)票和維修明細(xì)單每月末前來(lái)公司財(cái)務(wù)管理部結(jié)賬。
第二十一條 車(chē)輛執(zhí)行長(zhǎng)途任務(wù)發(fā)生故障或其他耗損急需修理更換零件時(shí),可視實(shí)際情況進(jìn)行修理,凡修理費(fèi)超過(guò)500元的需事前電話請(qǐng)示,事后以書(shū)面材料說(shuō)明原因及修理部位,并由用車(chē)人簽字證明,由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)記入臺(tái)賬簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)管理部方可報(bào)銷(xiāo)。修理費(fèi)用在500元以內(nèi),需經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修,500--5000元的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),5000元以上由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議研究決定。
第二十二條 由于使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需維修費(fèi)及更換零件費(fèi)用,依情節(jié)輕重,由相關(guān)人員承擔(dān)。
第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第二十三條 全年安全行車(chē),無(wú)事故或違法、違紀(jì)現(xiàn)象,可一次性發(fā)放安全獎(jiǎng)600元。
第二十四條 發(fā)生交通事故的駕駛員按照《交通法》相關(guān)條款承擔(dān)責(zé)任。被交管部門(mén)認(rèn)定個(gè)人原因造成的事故,第一次處罰時(shí),個(gè)人承擔(dān)總賠償費(fèi)的5%,如果再次發(fā)生交通事故,個(gè)人承擔(dān)總費(fèi)用的10%,并作停職待崗處理。
第二十五條 發(fā)生車(chē)輛機(jī)械人為責(zé)任事故,根據(jù)機(jī)械損壞程度駕駛員第一次承擔(dān)維修費(fèi)用5%,第二次承擔(dān)維修費(fèi)用7%,第三次承擔(dān)維修費(fèi)用10%,并根據(jù)情節(jié)輕重做出停職待崗處理。
第二十六條 公司車(chē)輛(除長(zhǎng)途車(chē)外)每晚必須入庫(kù)、場(chǎng)。凡不按規(guī)定停放車(chē)輛,造成經(jīng)濟(jì)損失的全部由個(gè)人承擔(dān)。
第二十七條 曠工1天者全月無(wú)補(bǔ)助;請(qǐng)事假、病假按《新疆融盛投資有限公司假期考勤和工作時(shí)間管理暫行辦法》執(zhí)行。車(chē)隊(duì)實(shí)行每周一次例會(huì)制,凡無(wú)故不參加例會(huì)者一次罰款10元,二次罰款20元,當(dāng)月三次不參加例會(huì)者罰款100元。
第八章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和出車(chē)補(bǔ)助
第二十八條 車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要做好每輛車(chē)的年檢工作,按時(shí)繳納各車(chē)輛的養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)等。車(chē)輛險(xiǎn)種要根據(jù)每輛車(chē)的使用性質(zhì)差別對(duì)待,具體險(xiǎn)種的確定由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)提出,由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后商財(cái)務(wù)管理部確定。保險(xiǎn)公司的選擇要采用競(jìng)爭(zhēng)比選辦法確定。
第二十九條 車(chē)輛的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等根據(jù)“派車(chē)單”報(bào)銷(xiāo)(不實(shí)行派車(chē)單管理的車(chē)輛據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)),凡與行車(chē)有關(guān)發(fā)生的費(fèi)用必須在次月前或與出差費(fèi)一同報(bào)銷(xiāo)。
第三十條 每月出勤率100%的駕駛員,并無(wú)任何違紀(jì)現(xiàn)象,公司每月發(fā)放出車(chē)補(bǔ)助費(fèi)150元,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)司機(jī)每月發(fā)放出車(chē)補(bǔ)助費(fèi)250元。
第三十一條 長(zhǎng)途出差40公里以上,并當(dāng)天往返的駕駛員,發(fā)放途中補(bǔ)助費(fèi)17元。短途(機(jī)場(chǎng))接送每趟憑派車(chē)單據(jù)補(bǔ)助8元。
第三十二條 駕駛員因公長(zhǎng)途出差,按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十三條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十四條 本辦法自公司辦公會(huì)議審議通過(guò)之日起施行。
第三篇:公司車(chē)輛管理辦法
第一章 總則
第一條 目的
1.1為規(guī)范公司車(chē)輛管理,保障工作用車(chē)需要,提高工作效率,同時(shí)有效控制車(chē)輛費(fèi)用,特制定本制度。第二條 適用范圍
本制度適用于公司公務(wù)車(chē)輛、自備車(chē)的管理。第三條 公司車(chē)輛的分類(lèi)
3.1 根據(jù)車(chē)輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同:分為公司公務(wù)車(chē)輛、自備車(chē)兩大類(lèi)。公司公務(wù)車(chē)指資產(chǎn)歸公司所有的公務(wù)車(chē)輛。
自備車(chē)指凡由員工個(gè)人購(gòu)買(mǎi)且用于上下班交通、工作外出交通使用的車(chē)輛。第四條 車(chē)輛管理責(zé)任及職責(zé)
4.1人事行政部是公司所有車(chē)輛的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛調(diào)度、安全行車(chē)、車(chē)容車(chē)況檢查、加油管理、車(chē)輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車(chē)輛管理的工作。
4.2公司車(chē)輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司人事行政部考核并批準(zhǔn)同意自行駕駛公司車(chē)輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車(chē)輛。
第二章 公司公務(wù)車(chē)輛管理辦法
第五條 公司車(chē)輛使用管理 5.1 公司公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)
公務(wù)用車(chē)由使用人向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,人事行政部統(tǒng)一調(diào)配用車(chē)。5.2 公務(wù)車(chē)輛使用安排
5.2.1 人事行政部根據(jù)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)合理派車(chē),記錄每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)并由申請(qǐng)用車(chē)人簽字認(rèn)可。
5.2.2 公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T外出前,應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況和油量情況,按照車(chē)輛使用申請(qǐng)表上的時(shí)間按時(shí)來(lái)回,并填好相關(guān)數(shù)據(jù)。如無(wú)法按時(shí)返回公司,應(yīng)提前向人事行政部負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后可延時(shí)返回公司。
5.2.3 公司公務(wù)車(chē)不得擅自開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),不得因私使用車(chē)輛。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)過(guò)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。5.2.4 公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況、路名。有效駕齡在半年以下者,禁止駕駛公司車(chē)輛外出公務(wù)。第六條 車(chē)輛調(diào)度管理
6.1 公司公用車(chē)由人事行政部統(tǒng)一調(diào)度;自備車(chē)的日常辦公使用需到人事行政部報(bào)備并填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》。
6.2 公司各部門(mén)若需使用公司公務(wù)車(chē)、自備車(chē),須由用車(chē)人填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事行政部進(jìn)行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《車(chē)輛使用登記表》出車(chē)。
6.3 公司車(chē)輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車(chē)場(chǎng),鑰匙交回人事行政部。確因工作需要臨時(shí)開(kāi)車(chē)回家過(guò)夜,須在《車(chē)輛使用登記表》中予以標(biāo)注并說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、人事行政部負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開(kāi)車(chē)回家。
6.4 嚴(yán)禁私自借出公司車(chē)輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門(mén)因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車(chē)輛的,必須事先申請(qǐng),按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天(含3天)以內(nèi)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借3天以上報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第三章 自備車(chē)管理辦法
第七條 自備車(chē)管理
自備車(chē)辦公使用需使用人員到人事行政部報(bào)備,由人事行政部確認(rèn)公司車(chē)輛都以出車(chē),用車(chē)人填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》后,方可用車(chē)。第八條 自備車(chē)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
自備車(chē)使用后由人事行政部每月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月車(chē)輛使用總公里數(shù),由部門(mén)負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一按每公里六角錢(qián)用公司加油卡加油。第九條 自備車(chē)的責(zé)任
自備車(chē)外出辦公因注意交通安全、遵守交工規(guī)則,自備車(chē)外出發(fā)生事故由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé),公司不予承擔(dān)責(zé)任。
第五章 車(chē)輛用油管理
第十條 公司車(chē)輛用油
10.1 公司車(chē)輛用油,人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。10.2 公務(wù)車(chē)輛用油,每月由人事行政部核定行駛記錄和用油記錄后,統(tǒng)一安排充值。10.3 自備車(chē),由人事行政部月底統(tǒng)一加油。.第十一條 車(chē)輛油卡管理
14.1 公司所有車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油。
14.2 公司所有車(chē)輛須到公司指定加油站加油,費(fèi)用由人事行政部到加油站統(tǒng)一結(jié)算,除因公出差或其他特殊情況外,到其他加油站加油所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不得報(bào)銷(xiāo)。
14.3 公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。
14.4 出差異地加油,必須由駕駛員在報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)上注明理由,乘車(chē)人簽認(rèn)。
14.5 車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行登記備案,每月核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇特殊情況,如油卡損壞,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理部門(mén),及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
14.7 禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)過(guò)車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。未經(jīng)同意,因油卡外借或挪作他用造成的損失,由當(dāng)事人按損失的雙倍賠償。
14.8 個(gè)人配車(chē)油卡充值均按照燃油補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)差額充值(以百元為整數(shù)單位)。
14.9 個(gè)人配車(chē)油卡充值由所在轄區(qū)公司統(tǒng)一安排,原則上排量在1600ml及以下為1000元/月,排量在1800ml及以上為1500元/月,2400ml及以上為1800元/月,3000ml及以上為3000元/月,每月油卡不能累計(jì),特殊情況視實(shí)際情況而定,并報(bào)相關(guān)審批人審批。
第六章 車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理
第十五條 維修地點(diǎn)選擇的要求
15.1原則上公司車(chē)輛統(tǒng)一要求到公司指定的4S店進(jìn)行維修保養(yǎng)。未經(jīng)事先批準(zhǔn)一律不得在其他廠家進(jìn)行維修,私自在4S店以外的廠家進(jìn)行修理的,費(fèi)用由第一責(zé)任人承擔(dān)。15.2 經(jīng)過(guò)行政部、財(cái)務(wù)部和法務(wù)審計(jì)部共同考評(píng)后的簽約維修服務(wù)公司/廠家,公司車(chē)輛可統(tǒng)一到該公司/廠家旗下的維修店進(jìn)行維修和保養(yǎng)。
15.3 車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
15.4 車(chē)輛管理部門(mén)和第一責(zé)任人負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。15.5 車(chē)輛管理部門(mén)和第一責(zé)任人負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋。第十六條 工作流程 16.1 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
A.車(chē)輛管理部門(mén)和第一責(zé)任人需做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。B.行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
C.經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。D.車(chē)輛管理部門(mén)和第一責(zé)任人每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
E.每月由車(chē)輛管理部門(mén)和第一責(zé)任人對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
F.每月由車(chē)輛管理部門(mén)和第一責(zé)任人檢查車(chē)輛消防設(shè)施。
G.車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響正常使用。16.2 定期保養(yǎng)
A.公司車(chē)輛要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。B.保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇維修廠。
C.公司車(chē)輛根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)核實(shí)后,由車(chē)輛管理部門(mén)安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。
D.公司車(chē)輛必須辦理審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理。
E.在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
F.駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一就近選擇維修廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
G.發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
第十七條 公司車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理
17.1 公司車(chē)輛由行政部綜合管理辦公室車(chē)輛管理員保養(yǎng)及維護(hù)。所有車(chē)輛必須按時(shí)保養(yǎng)、及時(shí)維修,車(chē)輛臨近正常保養(yǎng)期限時(shí)應(yīng)由提出書(shū)面申請(qǐng),逾期未提出申請(qǐng)或因?yàn)楸pB(yǎng)不及時(shí)造成車(chē)輛損壞的,追究車(chē)輛管理員責(zé)任。個(gè)人配車(chē)由配車(chē)人提出保養(yǎng)或維修申請(qǐng),逾期未提出申請(qǐng)?jiān)斐杀pB(yǎng)或維修不及時(shí)致使車(chē)輛損壞的,追究配車(chē)人責(zé)任。17.2 公司車(chē)輛維修或保養(yǎng)前,必須履行車(chē)輛報(bào)修(保)程序,嚴(yán)禁“先修(保)后報(bào)”的情況出現(xiàn)。
17.3 公司車(chē)輛統(tǒng)一實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)(在三保期內(nèi)的新購(gòu)車(chē)輛特約維修站除外);由于車(chē)的專業(yè)性要求,統(tǒng)一由行政部/綜合管理部辦公室車(chē)輛管理員聯(lián)系定點(diǎn)維修、保養(yǎng)單位。17.4 車(chē)輛報(bào)修(保)的具體程序?yàn)椋?/p>
17.4.1 根據(jù)車(chē)輛情況填寫(xiě)《車(chē)輛報(bào)修申請(qǐng)單》,明確報(bào)修(保)項(xiàng)目; 17.4.2由車(chē)輛管理員審核車(chē)輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目,維修保養(yǎng)的配件費(fèi)用; 17.4.3經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人審核并簽署意見(jiàn);
17.4.4公司公務(wù)車(chē)、個(gè)人配車(chē)的維保,經(jīng)核實(shí)維修保養(yǎng)項(xiàng)目后,單件配件價(jià)格超過(guò)1000元(含1000元)的配件進(jìn)行價(jià)格比價(jià),報(bào)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人同意后立即進(jìn)行修理。
17.4.5車(chē)輛在外突發(fā)故障,必須電話向車(chē)輛管理員報(bào)告,經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可就近維修,并在回公司后及時(shí)補(bǔ)填《車(chē)輛報(bào)修申請(qǐng)單》。發(fā)生重大交通事故,要在第一時(shí)間向董事長(zhǎng)報(bào)告。
17.4.6 對(duì)事故車(chē)輛,在申報(bào)維修前須報(bào)綜合管理辦公室車(chē)輛管理員核實(shí)送修前的保險(xiǎn)等事宜,報(bào)至綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可送修。
17.4.7 車(chē)輛出行前,駕車(chē)人必須檢查車(chē)輛儀表及指數(shù)是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況,須及時(shí)排除或報(bào)修。
17.4.8 車(chē)輛管理員每周五負(fù)責(zé)對(duì)分管車(chē)輛進(jìn)行例行檢查,確保車(chē)輛水、電、油及其他性能在規(guī)定指標(biāo)內(nèi),并對(duì)松動(dòng)的零、配件進(jìn)行緊固,確保車(chē)輛行駛安全,嚴(yán)禁帶“病”行駛。17.4.9 能自行解決的車(chē)輛故障由車(chē)輛管理員修理,不能解決的必須經(jīng)報(bào)修程序后,到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修。
17.4.10保養(yǎng)和修理后,車(chē)輛的修理決算清單由駕駛員確認(rèn)修理內(nèi)容,并在《車(chē)輛請(qǐng)修報(bào)告單》中填寫(xiě)修后反饋情況。17.5 公司車(chē)輛大修條件:
A.發(fā)動(dòng)機(jī)嚴(yán)重?zé)龣C(jī)油,在一月內(nèi)添加機(jī)油4升以上; B.在車(chē)輛運(yùn)行中突發(fā)異響,發(fā)動(dòng)機(jī)損壞;
C.在車(chē)輛燒機(jī)油時(shí)水溫持續(xù)偏高,經(jīng)檢修調(diào)試無(wú)效時(shí); D.大小瓦發(fā)響嚴(yán)重,發(fā)動(dòng)機(jī)敲缸,機(jī)油油道出現(xiàn)堵塞。
17.6 應(yīng)隨時(shí)注意里程數(shù),行程5000KM,應(yīng)更換機(jī)油,并按照維修規(guī)定執(zhí)行。17.7 公司公務(wù)車(chē)輛裝飾、美容可根據(jù)實(shí)際情況選擇正規(guī)的汽配裝飾店、洗車(chē)場(chǎng)等場(chǎng)所進(jìn)行。單項(xiàng)裝飾、美容項(xiàng)目按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序辦理。
17.7.1車(chē)輛第一次裝飾、美容項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)范圍包含以下內(nèi)容: A.新購(gòu)車(chē)輛車(chē)窗貼膜,配置地板膠、座套、腳墊等; B.新購(gòu)高檔車(chē)上釉; C.高檔車(chē)配置除味劑等; D.車(chē)輛拋光、打蠟; E.車(chē)輛內(nèi)膛清洗;
第七章 特別事項(xiàng)
第十八條 自駕車(chē)管理
18.1 員工因工作需要申請(qǐng)自駕車(chē)的,必須取得國(guó)家交通管理部門(mén)頒發(fā)的駕駛證達(dá)六個(gè)月以上,且未發(fā)生過(guò)重大交通事故。
18.2 申請(qǐng)自駕資格的人員,須經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車(chē)輛。
18.3 自行駕駛公司車(chē)輛的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
18.3.1自覺(jué)遵守國(guó)家交通法規(guī)以及廣西閩誠(chéng)投資有限公司《車(chē)輛管理制度》。18.3.2 申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)須填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,報(bào)批同意后方可領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙、證照。18.3.3 公務(wù)用車(chē)須在當(dāng)天下班前將車(chē)輛停回公司或公司指定的停車(chē)處,車(chē)輛鑰匙、證照交還行政部/綜合管理部辦公室。如因工作需要開(kāi)車(chē)回家過(guò)夜,須在填報(bào)的《用車(chē)申請(qǐng)單》中予以標(biāo)注并說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開(kāi)車(chē)回家。
18.3.4 下班后使用公司車(chē)輛,必須保證車(chē)輛停放安全,確保車(chē)輛停放于有人值守的車(chē)場(chǎng)。18.3.5 不得擅自將車(chē)輛交給他人駕駛。18.3.6 須愛(ài)護(hù)公司車(chē)輛,有義務(wù)清洗車(chē)輛。
18.3.7 駕駛過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)檢查儀表,注意駕駛安全,如出現(xiàn)車(chē)輛故障,應(yīng)立即通知車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人解決。
18.3.8 本人駕駛證自行辦理年審、換證手續(xù),證照被扣、失效應(yīng)及時(shí)停止駕駛公司車(chē)輛。18.3.9 工作時(shí)間內(nèi)使用公司車(chē)輛產(chǎn)生的停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)用由公司支付,應(yīng)如實(shí)提交有效發(fā)票和憑據(jù)。
18.3.10 公司車(chē)輛在指定地點(diǎn)加油,請(qǐng)注意車(chē)輛所用油號(hào),核實(shí)加油量。
18.3.11因公用車(chē)時(shí),根據(jù)公司實(shí)際情況安排自行駕車(chē)外出,非特殊原因而拒絕自駕,公司將取消其自駕資格。
第十九條 車(chē)輛檢審、養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)的管理
19.1 公司車(chē)輛進(jìn)行檢審前,必須做好維修檢查。檢查中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)按車(chē)輛維修保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行維修,以達(dá)到年審標(biāo)準(zhǔn)。車(chē)輛年審手續(xù)備齊后,應(yīng)在期限前進(jìn)行年審。19.2 公司車(chē)輛的保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)由行政部/綜合管理部定期統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。第二十條 車(chē)輛事故處理規(guī)定
20.1 公司車(chē)輛若發(fā)生交通事故,駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)應(yīng)先救治傷員,并分別向交警部門(mén)、保險(xiǎn)公司報(bào)案,并立即報(bào)告公司車(chē)輛管理員和行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人。20.2 經(jīng)交警部門(mén)判定,我方駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)無(wú)事故責(zé)任的(即對(duì)方駕駛員全責(zé)),應(yīng)主動(dòng)協(xié)助事故處理工作。
20.3 凡因發(fā)生交通事故獲得現(xiàn)金賠償,當(dāng)事人須交公司財(cái)務(wù)部,不得擅自處理。20.4 因不可抗拒原因造成車(chē)輛損毀或非我方責(zé)任事故,駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)不承擔(dān)責(zé)任(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車(chē)輛管理員會(huì)同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報(bào)告)。
20.5若發(fā)生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)可自行協(xié)商解決,事后24小時(shí)內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向車(chē)輛管理員及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。
20.6因車(chē)輛停放不當(dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞、丟失的,保險(xiǎn)公司賠付后行政部/綜合管理部辦公室應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)及責(zé)任對(duì)駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)提出處理意見(jiàn),經(jīng)報(bào)批后作相應(yīng)處理。第二十一條 車(chē)輛交接
21.1因工作需要交接車(chē)輛時(shí),必須填寫(xiě)《車(chē)輛交接表》,交接齊全里程、隨車(chē)文件、證牌、滅火器、備胎、隨車(chē)工具及其它物品,注明車(chē)輛當(dāng)期技術(shù)狀況和外觀。
21.2交接車(chē)輛有異常情況應(yīng)及時(shí)通報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人和車(chē)輛管理員。如沒(méi)有檢查和上報(bào)的,責(zé)任由使用者承擔(dān),并承擔(dān)車(chē)輛損壞維護(hù)費(fèi)。第二十二條 車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定 22.1可報(bào)銷(xiāo)范圍
22.1.1公司車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年審手續(xù)費(fèi)等規(guī)費(fèi)由公司支付; 22.1.2車(chē)輛屬正常使用,在指定修理廠發(fā)生的修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi);
22.1.3車(chē)輛因公發(fā)生的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)(報(bào)銷(xiāo)時(shí)須予以說(shuō)明)、燃油費(fèi); 22.1.4車(chē)輛夜間定點(diǎn)包月的停車(chē)費(fèi)用; 22.1.5車(chē)輛裝飾、美容費(fèi);
22.1.6凡因公出差產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、途中加油費(fèi)、停車(chē)費(fèi),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑發(fā)票全額報(bào)銷(xiāo),過(guò)路費(fèi)和油費(fèi)票據(jù)需由經(jīng)辦人和乘車(chē)人簽署名字、日期及主要外出事由,一次性產(chǎn)生費(fèi)用超過(guò)100元(含100元)則需另付報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明; 22.2 不予報(bào)銷(xiāo)范圍
22.2.1 經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室牽頭組織鑒定后,屬非正常使用造成車(chē)輛損壞所發(fā)生的修理費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),并要求當(dāng)事人對(duì)損壞部分限期修復(fù);
22.2.2 個(gè)人借車(chē)私用所發(fā)生的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、燃油費(fèi)等費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo); 22.3 車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原始票據(jù)填報(bào)規(guī)定:
22.3.1 發(fā)票客戶名稱應(yīng)正確填寫(xiě)公司名稱,以個(gè)人名稱或私車(chē)牌號(hào)填寫(xiě)的發(fā)票不在小車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍(包括自帶車(chē))。
22.3.2 發(fā)票填寫(xiě)的項(xiàng)目必須和發(fā)票的類(lèi)型一致(如:汽油費(fèi)應(yīng)使用“成品油銷(xiāo)售發(fā)票”;修理費(fèi)應(yīng)使用“機(jī)動(dòng)車(chē)維修專用發(fā)票”等;停車(chē)費(fèi)應(yīng)使用帶有條形章的“停車(chē)場(chǎng)定額發(fā)票”、或“其他服務(wù)業(yè)發(fā)票”等;汽車(chē)裝飾費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)應(yīng)使用“有獎(jiǎng)定額發(fā)票”或其他發(fā)票等)。22.3.3 需報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票背面應(yīng)由經(jīng)手人簽字說(shuō)明所發(fā)生事由的真實(shí)性(或另附書(shū)面說(shuō)明)。同一人發(fā)生的停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)的定額票據(jù)報(bào)銷(xiāo)時(shí),可只在每一類(lèi)的第一張票據(jù)后注明該項(xiàng)票據(jù)張數(shù)、合計(jì)金額及經(jīng)辦人姓名。
22.4車(chē)輛費(fèi)用審核報(bào)銷(xiāo)流程:行政部/綜合管理部辦公室按規(guī)定審查車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)范圍等,根據(jù)費(fèi)用金額及授權(quán)情況報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)審核后,支付報(bào)銷(xiāo)的車(chē)輛費(fèi)用。
22.5費(fèi)用補(bǔ)貼首次報(bào)銷(xiāo)起始時(shí)間以任命通知批準(zhǔn)日期或轉(zhuǎn)正日期為準(zhǔn)(試用期員工不享受),每月15日(含15日)以前批準(zhǔn)的從當(dāng)月開(kāi)始報(bào)銷(xiāo),15日以后批準(zhǔn)的則從次月開(kāi)始報(bào)銷(xiāo)。
22.6 職務(wù)變動(dòng)后須對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,以任免通知下發(fā)日期為準(zhǔn),每月15日(含15日)以前發(fā)布的,當(dāng)月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),15日以后發(fā)布的則從次月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。同時(shí)兼任兩個(gè)或兩個(gè)以上職務(wù)的人員,其費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)就高不就低;離職員工不享受離職當(dāng)月相應(yīng)補(bǔ)貼。第二十三條 罰則
23.1 違反交通車(chē)管理規(guī)定的罰則如下:違規(guī)駕駛員,經(jīng)核實(shí)后行政部/綜合管理部辦公室發(fā)函在當(dāng)月接受處理并消除違規(guī)記錄,否則行政部/綜合管理部辦公室根據(jù)罰款金額和每扣1分駕駛證分?jǐn)?shù)按100元/分,在當(dāng)月工資中預(yù)扣,次月違規(guī)駕駛員仍未解決,就由行政部/綜合管理部消除違規(guī)記錄,相應(yīng)費(fèi)用由違規(guī)駕駛員承擔(dān)。23.2 違反其他相關(guān)管理規(guī)定的處罰如下:
23.2.1未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車(chē)借出,將對(duì)當(dāng)事人處以100-200元罰款,同時(shí)對(duì)造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
23.2.2 違反車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)管理規(guī)定的,若因人為因素造成車(chē)輛年審逾期或保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)逾期的,由責(zé)任人負(fù)全責(zé)并支付交管部門(mén)的罰款費(fèi)用,綜合管理辦公室將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)罰款。
23.3 因駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)操作不當(dāng)造成車(chē)輛受損的(交通事故除外),由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)修理,費(fèi)用全部自理,公司將視車(chē)輛損失情況給予處罰(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車(chē)輛管理人員會(huì)同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報(bào)告),情節(jié)特別嚴(yán)重者,予以辭退。
23.4 車(chē)輛發(fā)生交通事故時(shí),應(yīng)及時(shí)將事故及處理情況報(bào)備報(bào)備行政部/綜合管理部辦公室,不得隱瞞。如發(fā)現(xiàn)此類(lèi)現(xiàn)象,罰款100-500元/次。23.5 因司機(jī)駕駛導(dǎo)致交通事故的,按下述兩種方式辦理:
23.5.1 我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為全責(zé)或50%以上責(zé)任,由該員工全部承擔(dān)賠償金差額,公司保留解除勞動(dòng)關(guān)系的權(quán)利;屬對(duì)方全責(zé),由公司全部承擔(dān)賠償金差額,駕駛員給予保留100-200元罰款。
23.5.2 我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為50%(含50%)以下時(shí),員工與公司分別承擔(dān)30%與70%的賠償金差額。車(chē)輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并立即與車(chē)輛管理員(車(chē)輛管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過(guò)程和責(zé)任,便于做出對(duì)該起事故的判斷和聯(lián)系保險(xiǎn)公司)和本部門(mén)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門(mén)聯(lián)系,等候交通部門(mén)處置。根據(jù)交通部門(mén)處理意見(jiàn),由行政部/綜合管理部辦公室聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠款處理。
第八章 附則
第三十一條 本制度由公司綜合管理中心行政部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條 本制度自董事長(zhǎng)簽核通過(guò)之日起開(kāi)始施行,廢止、修改時(shí)亦同。
第九章 附件
1、《私車(chē)燃油補(bǔ)助協(xié)議》
2、《用車(chē)申請(qǐng)單》
3、《車(chē)輛行駛記錄表》
4、《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》
5、《車(chē)輛移交表》
6、《車(chē)輛使用責(zé)任書(shū)》
7、《交通事故處理流程》
第四篇:公司車(chē)輛管理辦法
公司車(chē)輛管理辦法
第一條 制定目的:
為了加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,合理使用車(chē)輛,節(jié)約開(kāi)支,最大限度發(fā)揮車(chē)輛使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車(chē)的需要。第二條 適用對(duì)象:
興盛建設(shè)有限公司全體員工。
第三條 權(quán)責(zé):
公司辦負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛統(tǒng)一管理和調(diào)度和費(fèi)用審核;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督。
第四條 出車(chē)作業(yè)流程:
公司車(chē)輛由公司辦統(tǒng)一管理,用車(chē)前,使用部門(mén)需提前一天填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可按照使用時(shí)間使用指定車(chē)輛。不按規(guī)定辦理申請(qǐng),公司辦不予派車(chē)(緊急、特殊情況除外)。
出差人因出差在外,無(wú)法填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》,可電話委托公司相關(guān)人員填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng)單》,交公司辦派車(chē)。第五條 出車(chē)審批:
1、蘇州市內(nèi)公務(wù)出車(chē)由用車(chē)人提出,部門(mén)經(jīng)理審核,公司辦核準(zhǔn)后派車(chē);
2、蘇州地區(qū)以外出車(chē)由用車(chē)人提出,部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),總監(jiān)、常務(wù)副總經(jīng)理審核,公司辦核準(zhǔn)后派車(chē)。
3、公司中層、普通員工出差,原則上應(yīng)乘坐公共汽車(chē)、火車(chē)等公共交通工具至第一目的地,如上?;疖?chē)站、蘇州火車(chē)站、虹橋機(jī)場(chǎng)、浦東機(jī)場(chǎng),特殊情況乘坐公共交通工具不便的,經(jīng)申請(qǐng)后,可享受公司接送服務(wù),相關(guān)費(fèi)用計(jì)入各部門(mén)費(fèi)用。
第六條 用車(chē)管理:
1、公司員工能夠不使用公車(chē)時(shí),應(yīng)乘坐公交車(chē)(如蘇州市范圍內(nèi)公干),特殊情況(如出納銀行取款、采購(gòu)取大件貨等),公司辦可派車(chē)。
2、公司至公共汽車(chē)站點(diǎn),可安排車(chē)輛接送。
3、用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)一律憑公司辦簽發(fā)的《派車(chē)申請(qǐng)單》出車(chē)(特殊情況除外)。
4、公司車(chē)輛如沒(méi)有《派車(chē)申請(qǐng)單》擅自出車(chē),司機(jī)除承擔(dān)車(chē)輛正常耗用費(fèi)用外,另承擔(dān)50%的個(gè)人罰款,出現(xiàn)二次以上事件,公司將和司機(jī)解除勞動(dòng)合同。
5、公司保安根據(jù)《機(jī)動(dòng)車(chē)外出登記表》,如實(shí)填寫(xiě)每次行駛前后里程數(shù)及其他項(xiàng)目,公司辦每月負(fù)責(zé)審核。
6、每輛車(chē)內(nèi)均設(shè)置《出車(chē)日志》,供司機(jī)每次出車(chē)時(shí)填寫(xiě)(用車(chē)人配合簽字)。司機(jī)出車(chē)時(shí),需詳細(xì)記錄出車(chē)時(shí)間、至各站點(diǎn)里程、出車(chē)事由,乘坐人及相關(guān)過(guò)路費(fèi)用,至目的地時(shí)間等,由乘坐人簽字確認(rèn),司機(jī)須認(rèn)真填寫(xiě)表中各項(xiàng)內(nèi)容,每周呈公司辦核對(duì),如發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載,應(yīng)提出批評(píng),對(duì)不聽(tīng)勸誡屢教不改者,公司將給予嚴(yán)肅處理。
7、公司采購(gòu)、質(zhì)量部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審時(shí),蘇州范圍內(nèi)可申請(qǐng)公司用車(chē),蘇州范圍外,原則上應(yīng)乘坐公共交通工具。
8、公司辦每月核實(shí)公司各部門(mén)車(chē)輛使用情況、行駛里程和費(fèi)用消耗等情況,每月10號(hào)前將上月各部門(mén)公車(chē)使用情況進(jìn)行公布,公布結(jié)果作為今后部門(mén)成本核算的依據(jù)。
9、出車(chē)時(shí),車(chē)輛應(yīng)停放在指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)位置。任意放置車(chē)輛,導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,將追究駕駛員責(zé)任。
10、公司辦在安排出車(chē)時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車(chē),用車(chē)人員應(yīng)該服從。
11、公司允許持有有效駕駛證主管以上人員自行駕車(chē)。如需自行駕車(chē),需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到公司辦辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車(chē)鑰匙,用車(chē)返回完后應(yīng)及時(shí)還。
12、車(chē)輛使用人員要文明用車(chē),有責(zé)任保持車(chē)內(nèi)衛(wèi)生和減少噪音,不得干預(yù)司機(jī)正常駕駛。司機(jī)有責(zé)任、有權(quán)制止車(chē)輛上不文明行為。第七條 駕駛員管理:
1、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,保證行車(chē)安全。行車(chē)前要檢查證(行駛證、駕駛證)是否齊全,檢查車(chē)輛性能(剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓)是否良好。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則使用人要對(duì)此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
2、駕駛員在交接車(chē)輛時(shí),必須檢查各自的車(chē)輛情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告公司辦,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。
3、駕駛員要安全行車(chē)、文明駕駛,不開(kāi)帶故障車(chē)、斗氣車(chē),嚴(yán)禁疲勞、酒后駕駛。要專心駕駛,車(chē)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)或乘客談話時(shí),不得隨意插話。
4、駕駛員出車(chē)時(shí)不得私自改變行車(chē)路線。因私自外出或出車(chē)時(shí)私自改變行車(chē)路線發(fā)生事故,造成的一切損失由駕駛員本人負(fù)責(zé),后果嚴(yán)重的追究其責(zé)任。
5、上班時(shí)間駕駛員未被派車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車(chē),不準(zhǔn)隨便串走其他辦公室。有要事確需離開(kāi)辦公室,要將去向及所需時(shí)間告之公司辦,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
6、駕駛員(或其他駕車(chē)主管)不得將公車(chē)開(kāi)回家,不得公車(chē)私用。
7、駕駛員不得將公車(chē)擅自交給他人駕駛或?qū)W車(chē),違者公司與其解除勞動(dòng)合同。
8、駕駛員對(duì)公司辦的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。
9、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車(chē),按時(shí)返回,返回后應(yīng)及時(shí)通報(bào)公司辦。
10、無(wú)論何時(shí),駕駛員須保持通訊聯(lián)系。
11、駕駛員應(yīng)妥善保管車(chē)鑰匙,下班后,將鑰匙交給公司辦,第二天出車(chē)前,將鑰匙領(lǐng)回。因保管不當(dāng)丟失車(chē)鑰匙,應(yīng)及時(shí)上報(bào),如不上報(bào),由此造成的一切后果及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。
12、公司車(chē)輛一律停放在公司車(chē)棚指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車(chē)外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。第八條 車(chē)輛保管與保養(yǎng):
1、公司車(chē)輛管理實(shí)行定人定車(chē),車(chē)輛日常保養(yǎng)和車(chē)內(nèi)衛(wèi)生由駕駛員負(fù)責(zé)執(zhí)行,公司辦負(fù)責(zé)抽查。
2、公司辦負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛隨車(chē)物品進(jìn)行登記,駕駛員負(fù)責(zé)對(duì)隨車(chē)物品進(jìn)行保管,駕駛員離職或車(chē)輛交接時(shí),根據(jù)隨車(chē)物品清單進(jìn)行隨車(chē)物品交接。
3、駕駛員負(fù)責(zé)每周對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車(chē)安全。
4、對(duì)于有油卡的車(chē)輛,實(shí)行專車(chē)專用,嚴(yán)禁加油卡用于其他車(chē)輛或私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰,必要時(shí),可與司機(jī)解除勞動(dòng)合同。
5、駕駛員每次用加油卡加完油后,需將相關(guān)收據(jù)保留,月底統(tǒng)一交至公司辦,以備公司核查。
6、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng),而致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)視情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān),司機(jī)將承擔(dān)50%~100%的責(zé)任。
7、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修,嚴(yán)禁私自將車(chē)輛送廠維修,公司車(chē)輛應(yīng)由指定維修單位保養(yǎng)維修。車(chē)輛維修時(shí),需由公司指定人員陪同,否則維修費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)。每次維修后,駕駛員需把維修專用單據(jù)和舊件帶回,以備公司核查。
8、公司車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損,急需維修或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)若干標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)與公司辦聯(lián)系請(qǐng)求批示。
第九條 違規(guī)與事故處理:
1、駕駛員未經(jīng)許可將車(chē)借予他人駕駛,以致違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,駕駛員需承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)損失。
2、公司車(chē)輛如遇事故,駕駛員要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
3、公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車(chē)、超速等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(xiāo),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。駕駛員如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過(guò)3次違章事故,給予駕駛員記大過(guò)處分。
4、因其它原因造成車(chē)輛事故的,公司視情況作相應(yīng)處理。第十條 獎(jiǎng)懲與處罰:
(一)獎(jiǎng)勵(lì)
對(duì)安全行車(chē)、車(chē)輛保養(yǎng)良好、工作責(zé)任心強(qiáng)的駕駛員,公司年終發(fā)放安全獎(jiǎng)。
(二)處罰
1、因車(chē)輛事故造成人員傷亡、車(chē)輛報(bào)廢或車(chē)輛損壞,按我方駕駛員承擔(dān)的事故責(zé)任(全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任、無(wú)責(zé)任)分別按照損失金額(保險(xiǎn)公司不予賠償?shù)牟糠郑┑牟煌壤?0%、35%、20%、10%、0%)對(duì)駕駛員予以經(jīng)濟(jì)處罰,情況特殊的,公司視損失情況,判定駕駛員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失比例。公司根據(jù)駕駛員對(duì)公司造成損失的程度,決定扣發(fā)年終獎(jiǎng)金比例,情節(jié)嚴(yán)重的予以行政處分,直至解除勞動(dòng)合同。
2、對(duì)違反本規(guī)定造成車(chē)輛丟失,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的直接責(zé)任人,按丟失車(chē)輛的殘值給予經(jīng)濟(jì)處罰,扣發(fā)年終獎(jiǎng)并調(diào)離工作崗位,情節(jié)嚴(yán)重與其解除勞動(dòng)合同。
3、駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件及證件的有效性,出車(chē)時(shí)隨車(chē)攜帶行駛證、駕駛證等有關(guān)證件。對(duì)因證件過(guò)期、失效等原因造成的罰款等不良后果均由駕駛員自負(fù),費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
4、擅自公車(chē)私用發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由駕駛員全額承擔(dān),并對(duì)當(dāng)事人行政處分或解除勞動(dòng)合同。
5、駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車(chē)輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。
6、違反本辦法其它情形,公司辦除對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育之外,視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰、降職降級(jí)或解除勞動(dòng)合同的處理。第十一條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo): 公司辦負(fù)責(zé)核準(zhǔn)一切車(chē)輛費(fèi)用的繳納(包括:停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)及違規(guī)費(fèi)等)。公務(wù)用車(chē)停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油及維修費(fèi)憑票證經(jīng)審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
第十二條 實(shí)行
1、本辦法經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)后,于頒布日起正式實(shí)施;
2、公司辦按本公司實(shí)際情況定期對(duì)本辦法進(jìn)行增刪、修訂;
3、本辦法由公司辦負(fù)責(zé)解釋。
2012年2月10日
第五篇:公司車(chē)輛管理辦法2017
公司車(chē)輛管理辦法
1、公司車(chē)輛目前包含:xx一輛、xx車(chē)一輛共計(jì)x輛。
2、公司車(chē)輛負(fù)責(zé)人:XX。
3、車(chē)輛鑰匙保管負(fù)責(zé)人:XXX、XX。
4、非上班期間因車(chē)輛負(fù)責(zé)人,私自允許或個(gè)人用車(chē)出現(xiàn)的交通事故及重大交通事故,負(fù)有50%連帶責(zé)任;鑰匙保管負(fù)責(zé)人負(fù)有20%連帶責(zé)任。
5、非上班期間因車(chē)輛負(fù)責(zé)人未允許的情況下,鑰匙保管人私自使用或擅自交給他人使用,造成的重大交通事故,鑰匙保管人負(fù)有50%連帶責(zé)任。
6、因鑰匙每天下班時(shí),鑰匙未歸還造成的交通事故及重大交通事故,由鑰匙保管人承擔(dān)50%連帶責(zé)任。
7、車(chē)輛負(fù)責(zé)人和鑰匙保管人不得限制車(chē)輛的正常工作使用,具有在職期間的100%控制權(quán),不受上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力約束。
8、車(chē)輛用車(chē)流程:車(chē)輛使用申請(qǐng)——車(chē)輛負(fù)責(zé)人(同意)——鑰匙保管人(核實(shí)無(wú)誤)——放行。
9、以上責(zé)任只局限XX地區(qū)的車(chē)輛使用,車(chē)輛因公事出差,不受此條款約束。
10、以上條款自公司車(chē)輛負(fù)責(zé)人和車(chē)輛鑰匙保管人簽字之日起生效。
公司車(chē)輛負(fù)責(zé)人:車(chē)輛鑰匙保管人:
1、2、公司:XXXXXXXXXXX有限公司 總工辦 2017年XX月XX日