第一篇:公司車(chē)輛管理辦法
公司車(chē)輛管理辦法
NJQJ—JM(G)—1404
第一條 根據(jù)公司與廠長(zhǎng)簽訂的2014年經(jīng)濟(jì)目標(biāo),為加強(qiáng)本公司車(chē)輛使用管理,合理安排調(diào)度車(chē)輛,保障生產(chǎn)、技術(shù)、及其它公務(wù)用車(chē),結(jié)合公司實(shí)際情況,降低車(chē)輛綜合維修費(fèi)用,特制定本辦法。
第二條 本公司車(chē)輛由綜合管理辦公室(簡(jiǎn)稱綜合辦)統(tǒng)一管理。公司公務(wù)車(chē)及維修車(chē)的證照、年審、保險(xiǎn)由綜合辦指定人員與司機(jī)共同辦理;車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔由各車(chē)司機(jī)負(fù)責(zé)。
第三條 本公司人員因公外出(非本市城區(qū))用車(chē),須事前預(yù)約申請(qǐng),綜合辦批準(zhǔn)后方可用車(chē),并指派車(chē)輛出車(chē);部門(mén)維修車(chē)輛在正常情況下由本部門(mén)根據(jù)工作需要和工作量自行安排,但須節(jié)約用油,減少不必要的出車(chē)次數(shù),公司如有其它工作需要調(diào)動(dòng)車(chē)輛出車(chē),在不影響正常工作的情況下,所屬部門(mén)應(yīng)服從綜合辦的安排。
第四條 公司人員一般不得申請(qǐng)個(gè)人用車(chē),因重病就診、重病住院和職工出差緊急等特殊情況必須用車(chē)的,經(jīng)綜合辦批準(zhǔn)后可以用車(chē)。
第五條 綜合辦應(yīng)設(shè)置《車(chē)輛使用及運(yùn)行記錄臺(tái)賬》,詳細(xì)記錄每日車(chē)輛的行駛里程、時(shí)間地點(diǎn)、用車(chē)事由及部門(mén),并由有關(guān)人員簽字。綜合辦每月核對(duì)一次運(yùn)行臺(tái)賬。
第六條 各類(lèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛下班后(中午、晚上),應(yīng)按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(公司院內(nèi)),鑰匙放置駕駛班指定處(或帶班負(fù)責(zé)管理)。星期
六、日及節(jié)假日鑰匙放置駕駛班指定處或值班調(diào)度管理。
第七條 駕駛員不得私自向外借車(chē)、換車(chē)或出私車(chē)。因向外借車(chē)、換車(chē)、出私車(chē)以及不遵守交通規(guī)則等造成的事故責(zé)任全部由駕駛員本人負(fù)責(zé),給公司造成損失的按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。
第八條 車(chē)用油料由綜合辦按照公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一管理控制,做到一車(chē)一油卡,綜合辦有義務(wù)對(duì)油耗標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤測(cè)算,合理調(diào)整用油標(biāo)準(zhǔn),控制管理費(fèi)用。
第九條 車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,由綜合辦統(tǒng)一管理,特殊情況需到非定點(diǎn)廠修理,須說(shuō)明理由,上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后方可維修。
第十條 車(chē)輛檢修和保養(yǎng),修理廠須出具維修(更換零、部件)、保養(yǎng)清單、明細(xì)與價(jià)格,由該車(chē)駕駛員核對(duì)維修、保養(yǎng)內(nèi)容與完成情況,在維修清單畫(huà)“/”并簽字確認(rèn),由綜合辦統(tǒng)一結(jié)算。每次維修、保養(yǎng)中,若單項(xiàng)費(fèi)用超過(guò)5000元,綜合辦需上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后方可維修。
第十一條 車(chē)輛大、中修應(yīng)列出維修計(jì)劃(包括時(shí)間、維修項(xiàng)目范圍、預(yù)算)報(bào)部門(mén)主任和分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排合適時(shí)間修理。
第十二條 司機(jī)應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)、清洗、檢查。
第十三條 由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致車(chē)輛損壞或機(jī)件發(fā)生故障,所需維修費(fèi),由司機(jī)全額負(fù)擔(dān)。第十四條 根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)精神,2014年車(chē)輛燃油費(fèi)維持2013年標(biāo)準(zhǔn)(不得突破);2014年車(chē)輛維修費(fèi)在2013年度的基礎(chǔ)上,下降10%的總費(fèi)用,列入綜合辦績(jī)效考核內(nèi)容,節(jié)約部分按一定比例獎(jiǎng)勵(lì),具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相關(guān)規(guī)定或在年度考核方案中分別確定。
南京大金馬實(shí)業(yè)有限公司
擬制/日期:批準(zhǔn)/日期:
第二篇:公司車(chē)輛管理辦法
車(chē)輛管理辦法
1目的和適用范圍
規(guī)定了公司車(chē)輛的具體管理辦法,目的在于通過(guò)合理使用車(chē)輛,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,最大限度發(fā)揮車(chē)輛使用效率,保障車(chē)輛出行安全,提高企業(yè)形象。特制定本辦法。
本辦法適用于公司負(fù)責(zé)管理的所有車(chē)輛,包括公司車(chē)輛、員工車(chē)輛及臨時(shí)車(chē)輛(不含叉車(chē))。
術(shù)語(yǔ)和定義
2.1車(chē)輛:公司購(gòu)置的小汽車(chē)、貨車(chē)、燃油機(jī)動(dòng)叉車(chē)和電瓶叉車(chē)。
3職責(zé)和權(quán)限
3.1常務(wù)總經(jīng)理
3.1.1負(fù)責(zé)對(duì)新車(chē)購(gòu)置的審核。
3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)所有車(chē)輛固定資產(chǎn)賣(mài)出的審核。
3.1.3負(fù)責(zé)對(duì)交通事故最終處理結(jié)果的簽批。
3.1.4負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛維修申請(qǐng)單的簽批。
3.1.5負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛維修掛賬單的簽批。
3.2綜合管理部
3.2.1負(fù)責(zé)公司小車(chē)的調(diào)配和派車(chē)單的統(tǒng)計(jì);
3.2.2負(fù)責(zé)各部門(mén)用車(chē)(小車(chē))油費(fèi)的分?jǐn)偅?/p>
3.2.3負(fù)責(zé)交通事故處理;
3.2.4負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的保養(yǎng)和維修業(yè)務(wù);
3.2.5負(fù)責(zé)對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和管理(包括資格、培訓(xùn)、違規(guī)考核等);
3.2.6負(fù)責(zé)車(chē)輛及車(chē)輛駕駛?cè)藛T的安全管理;
3.2.7負(fù)責(zé)落實(shí)公司的重要接待任務(wù);
3.2.8安保人員負(fù)責(zé)車(chē)輛進(jìn)出的查驗(yàn)及停放位置的指引
3.2.9負(fù)責(zé)對(duì)提交的車(chē)輛維修掛賬單進(jìn)行審核,符合要求的需5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行付款(轉(zhuǎn)賬);
3.2.10負(fù)責(zé)公司車(chē)輛修理合同的評(píng)審;
3.2.11負(fù)責(zé)辦油卡、充值、開(kāi)增值稅發(fā)票。
3.2.12負(fù)責(zé)車(chē)輛年審業(yè)務(wù)辦理。
3.3相關(guān)部門(mén)
負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)用車(chē)與本部門(mén)安全和使用
3.4車(chē)輛駕駛?cè)藛T
3.4.1嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度。
3.4.2負(fù)責(zé)所使用車(chē)輛的財(cái)產(chǎn)安全。
3.4.3服從綜合管理部的工作安排。
3.4.4保障車(chē)輛出勤時(shí)行駛貨物、乘客、車(chē)輛等安全。
3.4.5遵守機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛操作流程。
4管理程序
4.1車(chē)輛定置停放管理:
4.1.1所有進(jìn)入公司的車(chē)輛必須停放在指定的停車(chē)點(diǎn),不得亂停亂放。車(chē)頭朝南,公司保安和綜合管理部負(fù)責(zé)車(chē)輛停放的檢查。
4.2駕駛員工作規(guī)范
4.2.1服從工作安排,不得私自出車(chē)、借車(chē)和不及時(shí)出車(chē),擅離職守。駕駛員每次出車(chē)返回后,必須立即電話告知綜合管理部,確保綜合管理部及時(shí)掌握車(chē)輛情況,便于派車(chē)安排。
4.2.2負(fù)責(zé)清潔,車(chē)輛所配置的設(shè)施,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn);出車(chē)前堅(jiān)持三檢四勤制,即做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光的安全可靠,保證車(chē)輛處于良好的狀態(tài)。駕駛員必須每天在上班接到派車(chē)任務(wù)之前及時(shí)清洗車(chē)輛,保持車(chē)輛外觀整潔。并嚴(yán)格按照規(guī)定停放車(chē)輛。
4.2.3在出行過(guò)程中應(yīng)做到正確駕駛,履行節(jié)約,合理控制油耗、維修等成本。不得長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)空調(diào)等人,隨時(shí)觀察車(chē)況,及時(shí)維修車(chē)輛產(chǎn)生的小毛病,非突發(fā)的維修保養(yǎng)事件,應(yīng)提前2天告知綜合管理部以便安排,不得以維修為借口,在綜合管理部未知曉的情況下擅自離崗。
4.2.4規(guī)范著裝,儀態(tài)端莊,文明禮貌。駕駛員在上班時(shí)間須穿著工作裝、對(duì)車(chē)內(nèi)乘座人員的談話嚴(yán)格保密,不得造謠傳謠。駕駛員在上班時(shí)間不出車(chē)時(shí)應(yīng)在指定休息室或指定區(qū)域等候(須保證室內(nèi)清潔衛(wèi)生),不得隨便串崗、大聲喧嘩,接到派車(chē)任務(wù)后立即出車(chē)。上班(值班)時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁飲酒,行車(chē)時(shí)遵章守紀(jì)。
4.2.5牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,加強(qiáng)專業(yè)技能學(xué)習(xí),提高車(chē)輛自修水平和業(yè)務(wù)水平。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全操作規(guī)程,服從車(chē)輛管理人員安排和指揮。
4.2.6駕駛員在出車(chē)中發(fā)生不可抗拒的事故,應(yīng)立即向交通隊(duì)報(bào)告和通知綜合管理部,及時(shí)與保險(xiǎn)公司聯(lián)系。
4.2.7配帶通訊工具,確保24小時(shí)通訊暢通。
4.2.8嚴(yán)禁在廠區(qū)里亂鳴喇叭,影響正常生產(chǎn)。
4.2.9駕駛員要及時(shí)對(duì)自己的違章進(jìn)行處理,不準(zhǔn)推卸責(zé)任。
4.3車(chē)容車(chē)貌管理
4.3.1各部門(mén)用完車(chē)后負(fù)責(zé)整理車(chē)容車(chē)貌。車(chē)輛內(nèi)不得有垃圾、污漬,車(chē)輛外圍不得有明顯灰塵或污泥。
4.3.2車(chē)輛清潔實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,以誰(shuí)駕駛誰(shuí)負(fù)責(zé)車(chē)內(nèi)的衛(wèi)生的原則,及時(shí)清掃。星期一、星期四為車(chē)輛固定清洗時(shí)間,下午五點(diǎn)為車(chē)輛衛(wèi)生檢查時(shí)間,如遇下雨,往后順延。
4.4車(chē)輛使用流程
4.4.1小車(chē)派車(chē)流程:
a.用車(chē)原則:辦公用車(chē)按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事,先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。同等情況下如有兩方需同時(shí)使用車(chē)輛,原則上先考慮職級(jí)較高者或業(yè)務(wù)繁忙的部門(mén)優(yōu)先使用,同線路時(shí)可合并使用。
b.用車(chē)范圍:
◆接送關(guān)系企業(yè)主管或重要賓客;
◆職能部門(mén)辦理各項(xiàng)公司事務(wù),如銀行、稅務(wù)、社保等業(yè)務(wù);
◆接待政府職能部門(mén)用車(chē)等;
◆工傷屬特殊情況,優(yōu)先派車(chē),事后由本部門(mén)補(bǔ)交派車(chē)申請(qǐng)單。
c.各部門(mén)用車(chē),必須符合:
◆所去之處無(wú)公共交通工具可乘達(dá);
◆時(shí)間緊迫、乘公共交通工具影響工作的完成;
◆外單位或個(gè)人借車(chē),需經(jīng)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排。
◆各部門(mén)用車(chē)去外地(長(zhǎng)途),需經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
d.各部門(mén)用車(chē)人填寫(xiě)《派車(chē)單》,注明申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人、用車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)及預(yù)計(jì)返回時(shí)間、駕駛員,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指定人員)簽字,報(bào)綜合管理部派車(chē)并統(tǒng)一安排。
e.駕駛員接《派車(chē)單》或綜合管理部的口頭通知后,嚴(yán)格按照出車(chē)通知線路出車(chē),并在《派車(chē)單》上記錄出車(chē)?yán)锍獭?/p>
f.車(chē)輛到達(dá)辦事地后,駕駛員等待時(shí)間原則上不超過(guò)2小時(shí),特殊情況,車(chē)輛申請(qǐng)使用部門(mén)必須和綜合管理部溝通。
g.用車(chē)完畢,用車(chē)人須在《公務(wù)用車(chē)及費(fèi)用明細(xì)表》上簽字,若用車(chē)過(guò)程所產(chǎn)生的費(fèi)用也須由用車(chē)人在相應(yīng)的票據(jù)上簽字確認(rèn)。
h.若需要當(dāng)日晚上用車(chē)的部門(mén),須在當(dāng)日下午17:00前持《派車(chē)單》遞交綜合管理部統(tǒng)一安排。
i.凡超出合肥市主城4區(qū)三縣(廬陽(yáng)區(qū)、包河區(qū)、蜀山區(qū)、瑤海區(qū)、肥西縣、肥東縣、長(zhǎng)豐縣)范圍但未超出安徽省范圍的用車(chē)要求須提前一天向綜合管理部提出申請(qǐng),綜合管理部綜合考慮后酌情派遣公務(wù)車(chē);凡超出安徽省范圍的用車(chē)需求須經(jīng)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可派遣公務(wù)車(chē)。
4.5車(chē)輛資料管理
4.5.1車(chē)輛的相關(guān)資料包括:年審、保養(yǎng)、修理、維護(hù)、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)辦理資料,使用及交接輛記錄等歸入車(chē)輛檔案。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司車(chē)輛按車(chē)型、牌照、年限、使用人等建立管理臺(tái)帳;并對(duì)每一案,綜合管理部負(fù)責(zé)建立管理臺(tái)賬。
4.5.2公務(wù)車(chē)輛的附帶資料包括:年票、行車(chē)證、駕照、保險(xiǎn)卡、由各使用人攜帶外,其余有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料均由綜合管理部統(tǒng)一保管。如該車(chē)移轉(zhuǎn)時(shí),綜合管理部應(yīng)辦理車(chē)輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車(chē)各種資料隨車(chē)轉(zhuǎn)移。
4.5.3駕駛?cè)藛T對(duì)所有維修記錄應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě),累積經(jīng)驗(yàn),防范類(lèi)似事件的發(fā)生.4.5.4所有車(chē)輛隨車(chē)附車(chē)輛保養(yǎng)手冊(cè),駕駛員應(yīng)熟讀詳記,保持最佳車(chē)況。
4.6車(chē)輛維修管理
4.6.1小車(chē)及貨車(chē)維修
a.公司所屬車(chē)輛維修前由駕駛員填寫(xiě)《維修申請(qǐng)單》,寫(xiě)清維修原因。更換的部件和部件費(fèi)用以及總費(fèi)用,經(jīng)綜合管理部審核簽字后報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批方可到定點(diǎn)修理廠維修。
b.車(chē)輛維修項(xiàng)目需提前申報(bào),綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督審核并與修理廠進(jìn)行維修價(jià)格的確定,未經(jīng)申請(qǐng)超出維修價(jià)格范圍的費(fèi)用由維修者自行支付.c.駕駛員憑經(jīng)審批的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》方可到指定維修站維修,否則定點(diǎn)維修站不予受理。私自到非指定維修站維修者,費(fèi)用由維修者自理。
d.維修過(guò)程中如有超預(yù)算或預(yù)算外零部件的更換,必須請(qǐng)示綜合管理部方可維修。
e.車(chē)輛維修與保養(yǎng),均需在公司指定的維修點(diǎn)(行途中遇不可抗拒的故障必須通知綜合管理部,同意后方可就地維修),否則不予認(rèn)可報(bào)銷(xiāo)。
f.維修按其修理程度分四類(lèi):
◆小修指日常零部件的更換,一般是因正常磨損引起的;
◆中修指車(chē)輛行駛1.5-2.0萬(wàn)公里以后,需修理底盤(pán)等;
◆大修指車(chē)輛行駛8萬(wàn)公里以后,需修理發(fā)動(dòng)機(jī)或做全車(chē)噴漆;
◆例行保養(yǎng)指按照車(chē)輛保養(yǎng)要求,每行駛5000公里(或車(chē)輛例行保養(yǎng)要求的里程數(shù))應(yīng)進(jìn)行一次例行換機(jī)油、換三濾等保養(yǎng)項(xiàng)目;
◆維修費(fèi)用根據(jù)和修理廠簽訂合同的結(jié)算方式結(jié)算,結(jié)算維修費(fèi)用時(shí),應(yīng)索取汽車(chē)修理業(yè)統(tǒng)一發(fā)票,并附汽車(chē)維修結(jié)算單和材料消耗明細(xì)表。
4.7
車(chē)輛費(fèi)用管理:
4.7.1小車(chē)及貨車(chē)用油采用一車(chē)一卡制。由綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)油卡進(jìn)行充值。加油時(shí)由駕駛員到綜合管理部領(lǐng)取油卡,加油完畢后1小時(shí)內(nèi)交還油卡及發(fā)票(長(zhǎng)途車(chē)輛除外)。
4.7.2公司所屬車(chē)輛所發(fā)生的各種日常費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
a.車(chē)輛維修費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)由修理廠提供經(jīng)公司審批的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》以及維修項(xiàng)目和費(fèi)用明細(xì)單。
b.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)由綜合管理部做出部門(mén)車(chē)輛維修費(fèi)用明細(xì)表,并由經(jīng)辦人、車(chē)輛所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后由修理廠出具增值稅發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。
4.7.3停車(chē)、過(guò)路/橋及洗車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo):用車(chē)人必須在票據(jù)背后簽名、車(chē)牌號(hào)、日期,報(bào)銷(xiāo)時(shí)根據(jù)《派車(chē)單》及《公務(wù)用車(chē)及費(fèi)用明細(xì)表》報(bào)銷(xiāo)(確保派車(chē)方向\使用者\派車(chē)單統(tǒng)一才能報(bào)帳);
4.7.4洗車(chē)標(biāo)準(zhǔn):每臺(tái)行政車(chē)輛辦理洗車(chē)卡(一車(chē)一卡、每周到固定清洗店清洗1次),平常由駕駛員在公司內(nèi)自行清洗;行政車(chē)輛的座套公司內(nèi)部不能清洗,每月到清洗店清洗1次。
4.7.5車(chē)輛在平常所遇小問(wèn)題需要在外維修,指定修理廠又無(wú)維修工位,如(補(bǔ)輪胎、打黃油)等,車(chē)輛使用部門(mén)必須通知綜合管理部,經(jīng)綜合管理部同意后,才能在外維修。維修后出具發(fā)票或收據(jù)做為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)依據(jù),交綜合管理部統(tǒng)一報(bào)帳。
4.7.6報(bào)銷(xiāo)科目按發(fā)生情況如實(shí)填寫(xiě),并根據(jù)科目順序?qū)?yīng)將票據(jù)依次編號(hào)粘貼,方便查驗(yàn)及核對(duì)。
5引用文件
無(wú)
6記錄
序號(hào)
記錄編號(hào)
記錄名稱
填寫(xiě)部門(mén)
歸檔部門(mén)
保存期限
QG/GB13.08-01
派車(chē)單
用車(chē)申請(qǐng)人
綜合管理部
一年
QG/GB13.08-02
車(chē)輛維修申請(qǐng)單
司機(jī)
綜合管理部
一年
QG/GB13.08-03
用車(chē)及費(fèi)用明細(xì)表
管理部
綜合管理部
一年
QG/GB13.08-04
車(chē)輛維修保養(yǎng)臺(tái)帳
管理部
綜合管理部
三年
7檢查與考核
7.1本標(biāo)準(zhǔn)由綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查
7.2行為考核
7.2.1派車(chē)單填寫(xiě)不完整,考核50元/次;
7.2.2駕駛員私自出車(chē)或借給別人,考核200元/次;
7.2.3駕駛員沒(méi)有每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,考核50元/次
7.2.4加油回執(zhí)單未填寫(xiě)公里數(shù)、車(chē)牌號(hào)、駕駛員姓名,考核30元/次;
7.2.5加油回執(zhí)單未及時(shí)交到綜合管理部,考核30元/次;
7.2.6車(chē)容車(chē)貌不符合要求,考核當(dāng)班駕駛員30元/次。
7.2.7不服從工作安排,綜合管理部予以警告并視情節(jié)予以罰款(最高200元);
7.2.8不接聽(tīng)綜合管理部電話2次,取消當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格;
7.2.9車(chē)輛違反國(guó)家交通法規(guī)及公司相關(guān)安全制度,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。
7.3交通事故責(zé)任賠償
7.3.1凡發(fā)生交通事故,以交通管理部門(mén)責(zé)任判定為依據(jù),公司損失費(fèi)用扣除保險(xiǎn)公司賠償后的余額,根據(jù)駕駛員責(zé)任大小由駕駛員承擔(dān)對(duì)應(yīng)部分,剩余部分由公司承擔(dān)。
次要責(zé)任
賠償20%
對(duì)等責(zé)任
賠償40%
主要責(zé)任
賠償60%
全部責(zé)任
賠償80%
7.3.2每次交通事故,經(jīng)保險(xiǎn)公司賠償后,未對(duì)公司造成額外經(jīng)濟(jì)損失,以交通管理部門(mén)責(zé)任判定為依據(jù),對(duì)駕駛員進(jìn)行考核:
次要責(zé)任
考核50元
對(duì)等責(zé)任
考核50元
主要責(zé)任
考核100元
全部責(zé)任
考核200元
篇二
車(chē)輛管理辦法
第一章
總則
第1條
為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第2條
本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章
車(chē)輛管理
第3條
行政部負(fù)責(zé)所有車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條
公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車(chē),實(shí)行月費(fèi)用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門(mén)使用的專車(chē)費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷(xiāo)。
第5條
其他部門(mén)及人員原則上均不配置專用車(chē)輛,確需配置,須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
第6條
公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規(guī)定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)安全。
第7條
車(chē)輛行駛證,屬專車(chē)的日常由專車(chē)使用人負(fù)責(zé)保管,如專車(chē)使用人出差或休假,需將專車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。
第8條
每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件3),當(dāng)班司機(jī)使
用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。
第9條
車(chē)輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。
每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車(chē)配置的加油卡加油,同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條
每周車(chē)輛使用單位或者個(gè)人需對(duì)車(chē)輛進(jìn)行至少一次的清理。
第11條
車(chē)輛使用單位或個(gè)人對(duì)所使用的車(chē)輛車(chē)輛必須了解,如有故障需及時(shí)上報(bào)行政部,由行政部統(tǒng)一安排維修。
第12條
車(chē)輛使用單位或個(gè)人每月如有違章行為,扣分由車(chē)輛使用人處理,扣款統(tǒng)一由行政部處理,如未登記車(chē)輛使用人或無(wú)記錄,車(chē)輛扣分由車(chē)輛使用單位內(nèi)部協(xié)商處理。
第三章
車(chē)輛使用
第11條
車(chē)輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專車(chē)專用。
第12條
車(chē)輛使用程序
(1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。
①
屬個(gè)人使用的專車(chē)由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專車(chē)使用人出差或休假,專車(chē)由行政部調(diào)派;屬部門(mén)使用的專車(chē)使用實(shí)行報(bào)備制度,只需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車(chē)前交行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統(tǒng)一調(diào)派。
②
公務(wù)用車(chē),使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車(chē),各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車(chē)1小時(shí)前申請(qǐng),下午用車(chē)上午申請(qǐng),次日用車(chē)當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車(chē)下班前申請(qǐng),集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請(qǐng),以便統(tǒng)一安排。
③
由行政部將《車(chē)輛調(diào)派單》(見(jiàn)附件2)交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《車(chē)輛調(diào)派單》予以出車(chē)。
④
遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
⑤
任何人均依上述程序申請(qǐng)派車(chē),否則不予派車(chē),司機(jī)不可擅自出車(chē),擅自出車(chē)一次罰款200元。
(2)司機(jī)按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。
(3)用車(chē)完畢,司機(jī)填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。
第13條
車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第14條
駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第15條
駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第16條
車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置?chē)輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第17條
駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。
第四章
維修保養(yǎng)
第18條
本公司的車(chē)輛的維修保養(yǎng),原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。
第19條
車(chē)輛維修、保養(yǎng)、加油程序
(1)
司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車(chē)
輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束,提車(chē)時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
(4)可自行維修者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用。
(5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)2000元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)汽油,并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機(jī)需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5),以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。
7、行政部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50~200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章
車(chē)輛保險(xiǎn)
第20條
公司通過(guò)商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。
第21條
公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。
第22條
公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。
第23條
一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章
違規(guī)與事故處理
第24條
在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
(3)酒后駕車(chē)。
第25條
違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。
第26條
各種車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。
第27條
意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第28條
發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
第29條
車(chē)輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車(chē)輛當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷(xiāo)。
第八章
附則
第30條
本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
附件1:《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》
附件2:《車(chē)輛調(diào)派單》
附件3:《車(chē)輛行駛記錄表》
附件4:《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》
附件5:《車(chē)輛加油記錄表》
附件6:《車(chē)輛情況一覽表》
附件1
車(chē)輛使用申請(qǐng)單
****年**月**日
申請(qǐng)人
車(chē)牌號(hào)
目的地
□市內(nèi)
申請(qǐng)部門(mén)
隨行人數(shù)
□外省市
計(jì)劃用車(chē)時(shí)間
月
日
時(shí)
至
月
日
時(shí)
用車(chē)事由
備注
部門(mén)主管
行政部審批
此聯(lián)由申請(qǐng)人填寫(xiě),交行政部留存
附件2:
車(chē)輛調(diào)派單
****年**月**日
用車(chē)人
車(chē)牌號(hào)
目的地
□市內(nèi)
部
門(mén)
隨行人數(shù)
□外省市
用車(chē)時(shí)間
月
日
時(shí)
至
月
日
時(shí)
用車(chē)事由
起始公里表數(shù)
返回公里表數(shù)
行政部審批
請(qǐng)
司機(jī)出車(chē)完成。
(簽字)
此聯(lián)行政部填寫(xiě),用車(chē)人交司機(jī)留存
附件3
車(chē)輛行駛記錄表
車(chē)型:
車(chē)牌號(hào):
負(fù)責(zé)人:
日期
往返地點(diǎn)
出車(chē)?yán)锍瘫頂?shù)
收車(chē)?yán)锍瘫頂?shù)
行駛里程數(shù)
高速費(fèi)用
停車(chē)費(fèi)用
加油費(fèi)用
使用人簽字
附件4
車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單
****年**月**日
車(chē)
號(hào)
里程數(shù)
經(jīng)辦人
保養(yǎng)/請(qǐng)修
項(xiàng)目
預(yù)算金額
修
理
廠
損壞原因
行政部
審核意見(jiàn)
總經(jīng)理
審批意見(jiàn)
附件5
車(chē)輛加油記錄表
車(chē)型
車(chē)牌號(hào)碼
日期
加油地點(diǎn)
剩余油量
(L)
加油量(L)
加油費(fèi)
油卡余額
經(jīng)辦人
備注
說(shuō)明:緊急情況下采用現(xiàn)金,需在備注中注明。
僅供參考
第三篇:公司車(chē)輛管理辦法
公司用車(chē)管理辦法
一、目的
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,為加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車(chē)費(fèi)用和有效控制辦公成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的的原則,提高日常辦公效率,特制定本管理辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于公司業(yè)務(wù)車(chē)輛和各部門(mén)或崗位的私車(chē)公用。
三、權(quán)責(zé)單位
1、公司車(chē)輛由技術(shù)部調(diào)度、行政部門(mén)管理;
2、公司業(yè)務(wù)車(chē)輛的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管部門(mén)負(fù)責(zé)。
四、用車(chē)管理
1、員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車(chē)為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車(chē)除外)。其他符合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請(qǐng)。
2、主管人員依重要性順序派車(chē),不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調(diào)配不開(kāi),到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可打車(chē)外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷(xiāo)。
3、員工因私借用公車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理簽署派車(chē)單后,主管人員方可派發(fā)車(chē)鑰匙。交還公車(chē)前必須保持車(chē)輛整潔、外觀無(wú)損傷、車(chē)況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。
4、節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。
五、車(chē)輛維修保養(yǎng)管理
1、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司公務(wù)車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)。每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,經(jīng)常保持車(chē)輛的清潔;行車(chē)前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊,輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好。發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
2、車(chē)輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē),任何車(chē)輛不準(zhǔn)隨意更換存車(chē)地點(diǎn)。如遇特殊情況必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、公司公務(wù)車(chē)輛應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。
4、公司業(yè)務(wù)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí),應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。
5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告主管人員負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。
6、司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。
六、行車(chē)紀(jì)律及責(zé)任承擔(dān)
公司司機(jī)及出車(chē)員工必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
1、司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等),晚間要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。
2、在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)一切后果,公司概不負(fù)責(zé)。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)非公駕駛公務(wù)車(chē)輛外出。
(3)未經(jīng)許可將公務(wù)車(chē)輛借予他人使用。
3、在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,首次出現(xiàn)事故由公司與責(zé)任人各自承擔(dān)50%,第二次起由責(zé)任人自行承擔(dān),其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。
(1)因駕駛員使用不當(dāng)或車(chē)管專人疏于保養(yǎng),致使公司公務(wù)車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi)。
(2)駕駛?cè)岁J紅燈、違章停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規(guī)定等駕駛車(chē)輛違反交通規(guī)則行為。
4、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即通知公司主管人員。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。
(1)發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰; b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰; c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰; d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
(2)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān),視情節(jié)嚴(yán)重,承擔(dān)比例為3:7。
(3)意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān),視情節(jié)嚴(yán)重,承擔(dān)比例為3:7。
5、私事用車(chē)時(shí),其停車(chē)費(fèi)、公路橋梁收費(fèi)一概由使用者自負(fù),對(duì)于因私事使用車(chē)輛造成事故所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,除了保險(xiǎn)公司的理賠外,其實(shí)際費(fèi)用與理賠之差額,由使用者承擔(dān),且其他責(zé)任由使用者自負(fù);
七、用車(chē)審核流程:
1、因公司業(yè)務(wù)使用車(chē)輛時(shí),提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車(chē)輛。
2、節(jié)假日或上班時(shí)間外車(chē)輛的使用,應(yīng)書(shū)面或電話呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始準(zhǔn)調(diào)派,但第二天必須補(bǔ)交《用車(chē)申請(qǐng)單》,并由總經(jīng)理在“行車(chē)記錄表”的“備注”欄簽字。
3、出車(chē)(1).司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)公司車(chē)輛,每天清潔車(chē)輛和出車(chē)前保養(yǎng),檢查車(chē)輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)及行車(chē)安全。(2).主管人員根據(jù)車(chē)輛的使用情況及用車(chē)的合理性安排出車(chē),同意出車(chē)后,主管人員應(yīng)在用車(chē)人填寫(xiě)的《用車(chē)單》上簽字,并將《用車(chē)單》交出車(chē)的司機(jī)。(3).司機(jī)接到《用車(chē)單》后,隨用車(chē)人出車(chē)。(4).每次出車(chē)前,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)地填寫(xiě)《行車(chē)記錄表》,核對(duì)內(nèi)容,應(yīng)將駕駛?cè)藛T,用車(chē)功能,實(shí)際出車(chē)時(shí)間和起始公里等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫(xiě),并得到用車(chē)人的確認(rèn),填寫(xiě)時(shí)字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。(5).車(chē)輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,因違章造成的各種罰款,由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T負(fù)全部的責(zé)任。(6).因車(chē)輛停放、保管不妥導(dǎo)致車(chē)輛被盜、毀損而造成的損失,由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T承擔(dān)所有責(zé)任。(7).車(chē)輛須保持干凈整潔,每次使用車(chē)后,要主動(dòng)打掃清潔車(chē)輛,保持公司良好的形象。車(chē)輛駛回后,應(yīng)停放在固定停車(chē)場(chǎng),并將車(chē)門(mén)鎖妥,填好《行車(chē)記錄表》。(8).出車(chē)回來(lái),所有駕駛該車(chē)的人員均要如實(shí)填寫(xiě)《行車(chē)記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員.主管人員主管負(fù)責(zé)對(duì)《行車(chē)記錄表》各項(xiàng)內(nèi)容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫(kù)。如《行車(chē)記錄表》資料不全、不實(shí),公司將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。5.車(chē)輛維修及保養(yǎng)(1).公司車(chē)輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車(chē)途中由司機(jī)負(fù)責(zé)保管。(2).車(chē)輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù),保險(xiǎn)事故的索賠由主管人員負(fù)責(zé),并由司機(jī)協(xié)助辦理。(3).車(chē)輛如未按時(shí)辦理年檢、繳費(fèi)[稅]、保險(xiǎn)等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責(zé)任和罰款,由主管人員負(fù)責(zé)。(4).車(chē)輛的附帶資料如保險(xiǎn)單、年檢資料等,除行駛證、附加費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)卡由各使用人隨車(chē)攜帶外,統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫(kù)保管,不得遺失。(5).車(chē)輛損壞,須填好《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》,說(shuō)明損壞原因和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點(diǎn)專業(yè)修理廠進(jìn)行維修,如需大修時(shí)請(qǐng)示副總經(jīng)理同意方可進(jìn)行。如果屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用.(6).車(chē)輛去修理廠維修前,司機(jī)應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價(jià)格。維修時(shí),要求該車(chē)的司機(jī)必須在場(chǎng),看著自己車(chē)子的修理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向修理廠提出。換零部件時(shí),零部件自己購(gòu)買(mǎi)。6.對(duì)司機(jī)要求和考核制度(1).司機(jī)必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及嚴(yán)格的紀(jì)律性。(2).司機(jī)不得多填或少填《用車(chē)單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù),允許的誤差不超過(guò)1Km, 如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過(guò)1Km,則按多填少填的公里數(shù),每公里罰款20元處以罰款(3).車(chē)輛造成交通事故后,經(jīng)交警防判決不是我方司機(jī)的主要責(zé)任時(shí),扣發(fā)當(dāng)月工資的20%,如事故的主要責(zé)任在我方司機(jī)時(shí),由司機(jī)承擔(dān)所有的責(zé)任;(4).司機(jī)在出車(chē)途車(chē)中,不得用車(chē)辦私事等,一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,將嚴(yán)肅處理。(5).司機(jī)要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟悉行車(chē)路線,保證公司正常業(yè)務(wù)用車(chē)并降低車(chē)輛的費(fèi)用。(6).司機(jī)要注意休息,沒(méi)有特殊工作上的需要,不易睡覺(jué)太晚,要保持良好的工作狀態(tài)。4.5.7節(jié)約用油,降低消耗。司機(jī)要控制空調(diào)的使用,規(guī)定冬季用車(chē)時(shí)不開(kāi)空調(diào),天氣不十分炎熱和長(zhǎng)時(shí)間等人辦事時(shí),司機(jī)不準(zhǔn)在車(chē)上開(kāi)空調(diào),因此公司按照每部車(chē)不同情況限量用油,控制修理費(fèi)用,并實(shí)行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)罰款的規(guī)定
業(yè)務(wù)用車(chē)
1、公司員工在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),到外地出差或開(kāi)會(huì),在征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意的情況下,可申請(qǐng)派車(chē);
2、公司員工有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必須用車(chē)的情況時(shí),在征得總經(jīng)理同意的情況下,可申請(qǐng)派車(chē);
3、公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車(chē);
4、職工因重病急診、重病住院和女職工生產(chǎn)住院必須用車(chē)的,經(jīng)批準(zhǔn)可以免費(fèi)使用;
5、經(jīng)批準(zhǔn)的其他非因公個(gè)人用車(chē)(包括離、退休人員),一律按規(guī)定收費(fèi);
6、用車(chē)前到行政部填寫(xiě)出車(chē)登記表,取鑰——出發(fā)前檢查車(chē)油量,需要加油的取油卡,并在還車(chē)時(shí)登記加油金額;
7、車(chē)輛使用完畢及時(shí)將鑰匙、油卡交回,以便其他人用車(chē),同時(shí)上報(bào)登記結(jié)止公里數(shù),還車(chē)時(shí)間,車(chē)輛是否有故障,如車(chē)有故障及時(shí)報(bào)修方便自己和大家以后使用;
私人車(chē)當(dāng)公司使用要如實(shí)登記用車(chē)登記表,月底做為補(bǔ)助的依據(jù).車(chē)輛的鑰匙、年檢、保養(yǎng)、清潔、停放以及辦理保險(xiǎn)等車(chē)務(wù)手續(xù)由公司指定人員負(fù)責(zé)。
2.油卡由行政部負(fù)責(zé)保管、登記及充值
4、駕駛員出車(chē)前必須認(rèn)真做好車(chē)輛檢查,車(chē)容整潔、車(chē)況良好、部件齊全、制動(dòng)有效,不允許病車(chē)上路。如有部件損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時(shí)處理直至修復(fù),確保安全運(yùn)輸。
5、車(chē)輛每周至少清洗一次,駕駛?cè)藛T在特殊天氣情況下可根據(jù)車(chē)況適當(dāng)調(diào)整。雨雪等惡劣天氣后及長(zhǎng)途返回時(shí),車(chē)輛外表嚴(yán)重污染的應(yīng)及時(shí)清洗。
6、車(chē)輛在公司期間應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)位,外出期間駕駛員應(yīng)尋找合理的停車(chē)場(chǎng)所停放并保證車(chē)輛安全;
7、遇交通事故或車(chē)輛被損壞、被盜竊的,應(yīng)及時(shí)報(bào)警并立即通知保險(xiǎn)公司到場(chǎng)解決。
8、公車(chē)私用造成的交通事故,除保險(xiǎn)公司理賠的費(fèi)用外,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償給他人和給公司造成的一切損失。
9、未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自用車(chē),使用者按正常用車(chē)費(fèi)用的5倍繳納車(chē)費(fèi),另外對(duì)駕駛員及直屬領(lǐng)導(dǎo)每次罰款200元。
10、車(chē)輛每年應(yīng)徹底大修保養(yǎng)一次。車(chē)輛大修是一次全面的系統(tǒng)質(zhì)量鑒定,應(yīng)由資深車(chē)輛技術(shù)人員和駕駛員對(duì)車(chē)輛認(rèn)真檢查,對(duì)不符合質(zhì)量要求部位應(yīng)請(qǐng)承修方及時(shí)整改合格后方可接受。新車(chē)和大修后的車(chē)輛有一段磨合期,駕駛員必須注意控制車(chē)速及其它養(yǎng)護(hù)工作。
11、用車(chē)人在使用過(guò)程中產(chǎn)生的罰單等與工作無(wú)關(guān)的支出,一律自行承擔(dān)。
五、車(chē)輛使用規(guī)定
1、公司車(chē)輛不得外借,如有特殊情況需申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)給予答復(fù)。
2、需要由公司授權(quán)的指定人員方可駕車(chē)。
3、如有無(wú)證駕駛造成的一切損失及責(zé)任由責(zé)任人全部承擔(dān)。
第1條 本辦法所稱公車(chē)私用是指符合一定條件的人員報(bào)公司批準(zhǔn)將其私有車(chē)輛用于公務(wù)活動(dòng);
第2條 根據(jù)公司需要,有私車(chē)公用頻繁的,應(yīng)與公司簽訂《私車(chē)公用租賃協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
第3條 對(duì)因公須到外地出差,駕駛私有車(chē)輛時(shí),應(yīng)先向部門(mén)主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后由公司行政部開(kāi)具《私車(chē)公用審批單》,報(bào)銷(xiāo)人憑《私車(chē)公用審批單》計(jì)算公里數(shù),按每公里數(shù)給予補(bǔ)貼。憑加油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),過(guò)路過(guò)橋費(fèi)具實(shí)報(bào)銷(xiāo),費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按公司正常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程和手續(xù)辦理審批和簽報(bào)。未經(jīng)批準(zhǔn)異地出差所產(chǎn)生費(fèi)用自行承擔(dān);
第4條 私車(chē)公用車(chē)輛在因公外出情況下,違反交通法規(guī),罰款有當(dāng)事人承擔(dān),如發(fā)生交通事故,除應(yīng)先急救傷者及向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理,并通知保險(xiǎn)公司辦理理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任。第5條
1、私車(chē)公用的概念:上班時(shí)間內(nèi),經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核同意,用私車(chē)辦理公事的行為。
2、私車(chē)公用時(shí),3、行車(chē)費(fèi)用。公司補(bǔ)貼行車(chē)費(fèi)用,所有私車(chē)公用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為0.8元/公里,經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。
4、私車(chē)公用的所有車(chē)輛都必須投保車(chē)輛保險(xiǎn),由車(chē)主交納,如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。
5、罰款。交通違規(guī)處罰款及車(chē)損維修費(fèi)用由車(chē)主本人負(fù)擔(dān)。
6、其它車(chē)輛費(fèi)用。車(chē)輛年檢、維修費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)置稅、折舊費(fèi)等由車(chē)主交納。
7、意外事故的處理。發(fā)生事故后,車(chē)主應(yīng)作應(yīng)急處理,迅速報(bào)案并及時(shí)聯(lián)系公司行政部。車(chē)輛事故賠償費(fèi)和修理費(fèi)由車(chē)主本人負(fù)擔(dān)。
8、本規(guī)定從2014年05月04日頒布實(shí)施,本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。
第四篇:公司車(chē)輛管理辦法
第一章 總則
第一條 目的
1.1為規(guī)范公司車(chē)輛管理,保障工作用車(chē)需要,提高工作效率,同時(shí)有效控制車(chē)輛費(fèi)用,特制定本制度。第二條 適用范圍
本制度適用于公司公務(wù)車(chē)輛、自備車(chē)的管理。第三條 公司車(chē)輛的分類(lèi)
3.1 根據(jù)車(chē)輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同:分為公司公務(wù)車(chē)輛、自備車(chē)兩大類(lèi)。公司公務(wù)車(chē)指資產(chǎn)歸公司所有的公務(wù)車(chē)輛。
自備車(chē)指凡由員工個(gè)人購(gòu)買(mǎi)且用于上下班交通、工作外出交通使用的車(chē)輛。第四條 車(chē)輛管理責(zé)任及職責(zé)
4.1人事行政部是公司所有車(chē)輛的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛調(diào)度、安全行車(chē)、車(chē)容車(chē)況檢查、加油管理、車(chē)輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車(chē)輛管理的工作。
4.2公司車(chē)輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司人事行政部考核并批準(zhǔn)同意自行駕駛公司車(chē)輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車(chē)輛。
第二章 公司公務(wù)車(chē)輛管理辦法
第五條 公司車(chē)輛使用管理 5.1 公司公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)
公務(wù)用車(chē)由使用人向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,人事行政部統(tǒng)一調(diào)配用車(chē)。5.2 公務(wù)車(chē)輛使用安排
5.2.1 人事行政部根據(jù)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)合理派車(chē),記錄每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)并由申請(qǐng)用車(chē)人簽字認(rèn)可。
5.2.2 公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T外出前,應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況和油量情況,按照車(chē)輛使用申請(qǐng)表上的時(shí)間按時(shí)來(lái)回,并填好相關(guān)數(shù)據(jù)。如無(wú)法按時(shí)返回公司,應(yīng)提前向人事行政部負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后可延時(shí)返回公司。
5.2.3 公司公務(wù)車(chē)不得擅自開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),不得因私使用車(chē)輛。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)過(guò)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。5.2.4 公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況、路名。有效駕齡在半年以下者,禁止駕駛公司車(chē)輛外出公務(wù)。第六條 車(chē)輛調(diào)度管理
6.1 公司公用車(chē)由人事行政部統(tǒng)一調(diào)度;自備車(chē)的日常辦公使用需到人事行政部報(bào)備并填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》。
6.2 公司各部門(mén)若需使用公司公務(wù)車(chē)、自備車(chē),須由用車(chē)人填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事行政部進(jìn)行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《車(chē)輛使用登記表》出車(chē)。
6.3 公司車(chē)輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車(chē)場(chǎng),鑰匙交回人事行政部。確因工作需要臨時(shí)開(kāi)車(chē)回家過(guò)夜,須在《車(chē)輛使用登記表》中予以標(biāo)注并說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、人事行政部負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開(kāi)車(chē)回家。
6.4 嚴(yán)禁私自借出公司車(chē)輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門(mén)因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車(chē)輛的,必須事先申請(qǐng),按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天(含3天)以內(nèi)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借3天以上報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第三章 自備車(chē)管理辦法
第七條 自備車(chē)管理
自備車(chē)辦公使用需使用人員到人事行政部報(bào)備,由人事行政部確認(rèn)公司車(chē)輛都以出車(chē),用車(chē)人填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》后,方可用車(chē)。第八條 自備車(chē)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
自備車(chē)使用后由人事行政部每月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月車(chē)輛使用總公里數(shù),由部門(mén)負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一按每公里六角錢(qián)用公司加油卡加油。第九條 自備車(chē)的責(zé)任
自備車(chē)外出辦公因注意交通安全、遵守交工規(guī)則,自備車(chē)外出發(fā)生事故由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé),公司不予承擔(dān)責(zé)任。
第五章 車(chē)輛用油管理
第十條 公司車(chē)輛用油
10.1 公司車(chē)輛用油,人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。10.2 公務(wù)車(chē)輛用油,每月由人事行政部核定行駛記錄和用油記錄后,統(tǒng)一安排充值。10.3 自備車(chē),由人事行政部月底統(tǒng)一加油。.第十一條 車(chē)輛油卡管理
14.1 公司所有車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油。
14.2 公司所有車(chē)輛須到公司指定加油站加油,費(fèi)用由人事行政部到加油站統(tǒng)一結(jié)算,除因公出差或其他特殊情況外,到其他加油站加油所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不得報(bào)銷(xiāo)。
14.3 公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。
14.4 出差異地加油,必須由駕駛員在報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)上注明理由,乘車(chē)人簽認(rèn)。
14.5 車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行登記備案,每月核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇特殊情況,如油卡損壞,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理部門(mén),及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
14.7 禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)過(guò)車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。未經(jīng)同意,因油卡外借或挪作他用造成的損失,由當(dāng)事人按損失的雙倍賠償。
14.8 個(gè)人配車(chē)油卡充值均按照燃油補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)差額充值(以百元為整數(shù)單位)。
14.9 個(gè)人配車(chē)油卡充值由所在轄區(qū)公司統(tǒng)一安排,原則上排量在1600ml及以下為1000元/月,排量在1800ml及以上為1500元/月,2400ml及以上為1800元/月,3000ml及以上為3000元/月,每月油卡不能累計(jì),特殊情況視實(shí)際情況而定,并報(bào)相關(guān)審批人審批。
第六章 車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理
第十五條 維修地點(diǎn)選擇的要求
15.1原則上公司車(chē)輛統(tǒng)一要求到公司指定的4S店進(jìn)行維修保養(yǎng)。未經(jīng)事先批準(zhǔn)一律不得在其他廠家進(jìn)行維修,私自在4S店以外的廠家進(jìn)行修理的,費(fèi)用由第一責(zé)任人承擔(dān)。15.2 經(jīng)過(guò)行政部、財(cái)務(wù)部和法務(wù)審計(jì)部共同考評(píng)后的簽約維修服務(wù)公司/廠家,公司車(chē)輛可統(tǒng)一到該公司/廠家旗下的維修店進(jìn)行維修和保養(yǎng)。
15.3 車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
15.4 車(chē)輛管理部門(mén)和第一責(zé)任人負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。15.5 車(chē)輛管理部門(mén)和第一責(zé)任人負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋。第十六條 工作流程 16.1 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
A.車(chē)輛管理部門(mén)和第一責(zé)任人需做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。B.行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
C.經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。D.車(chē)輛管理部門(mén)和第一責(zé)任人每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
E.每月由車(chē)輛管理部門(mén)和第一責(zé)任人對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
F.每月由車(chē)輛管理部門(mén)和第一責(zé)任人檢查車(chē)輛消防設(shè)施。
G.車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響正常使用。16.2 定期保養(yǎng)
A.公司車(chē)輛要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。B.保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇維修廠。
C.公司車(chē)輛根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)核實(shí)后,由車(chē)輛管理部門(mén)安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。
D.公司車(chē)輛必須辦理審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理。
E.在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
F.駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一就近選擇維修廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
G.發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
第十七條 公司車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理
17.1 公司車(chē)輛由行政部綜合管理辦公室車(chē)輛管理員保養(yǎng)及維護(hù)。所有車(chē)輛必須按時(shí)保養(yǎng)、及時(shí)維修,車(chē)輛臨近正常保養(yǎng)期限時(shí)應(yīng)由提出書(shū)面申請(qǐng),逾期未提出申請(qǐng)或因?yàn)楸pB(yǎng)不及時(shí)造成車(chē)輛損壞的,追究車(chē)輛管理員責(zé)任。個(gè)人配車(chē)由配車(chē)人提出保養(yǎng)或維修申請(qǐng),逾期未提出申請(qǐng)?jiān)斐杀pB(yǎng)或維修不及時(shí)致使車(chē)輛損壞的,追究配車(chē)人責(zé)任。17.2 公司車(chē)輛維修或保養(yǎng)前,必須履行車(chē)輛報(bào)修(保)程序,嚴(yán)禁“先修(保)后報(bào)”的情況出現(xiàn)。
17.3 公司車(chē)輛統(tǒng)一實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)(在三保期內(nèi)的新購(gòu)車(chē)輛特約維修站除外);由于車(chē)的專業(yè)性要求,統(tǒng)一由行政部/綜合管理部辦公室車(chē)輛管理員聯(lián)系定點(diǎn)維修、保養(yǎng)單位。17.4 車(chē)輛報(bào)修(保)的具體程序?yàn)椋?/p>
17.4.1 根據(jù)車(chē)輛情況填寫(xiě)《車(chē)輛報(bào)修申請(qǐng)單》,明確報(bào)修(保)項(xiàng)目; 17.4.2由車(chē)輛管理員審核車(chē)輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目,維修保養(yǎng)的配件費(fèi)用; 17.4.3經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人審核并簽署意見(jiàn);
17.4.4公司公務(wù)車(chē)、個(gè)人配車(chē)的維保,經(jīng)核實(shí)維修保養(yǎng)項(xiàng)目后,單件配件價(jià)格超過(guò)1000元(含1000元)的配件進(jìn)行價(jià)格比價(jià),報(bào)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人同意后立即進(jìn)行修理。
17.4.5車(chē)輛在外突發(fā)故障,必須電話向車(chē)輛管理員報(bào)告,經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可就近維修,并在回公司后及時(shí)補(bǔ)填《車(chē)輛報(bào)修申請(qǐng)單》。發(fā)生重大交通事故,要在第一時(shí)間向董事長(zhǎng)報(bào)告。
17.4.6 對(duì)事故車(chē)輛,在申報(bào)維修前須報(bào)綜合管理辦公室車(chē)輛管理員核實(shí)送修前的保險(xiǎn)等事宜,報(bào)至綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可送修。
17.4.7 車(chē)輛出行前,駕車(chē)人必須檢查車(chē)輛儀表及指數(shù)是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況,須及時(shí)排除或報(bào)修。
17.4.8 車(chē)輛管理員每周五負(fù)責(zé)對(duì)分管車(chē)輛進(jìn)行例行檢查,確保車(chē)輛水、電、油及其他性能在規(guī)定指標(biāo)內(nèi),并對(duì)松動(dòng)的零、配件進(jìn)行緊固,確保車(chē)輛行駛安全,嚴(yán)禁帶“病”行駛。17.4.9 能自行解決的車(chē)輛故障由車(chē)輛管理員修理,不能解決的必須經(jīng)報(bào)修程序后,到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修。
17.4.10保養(yǎng)和修理后,車(chē)輛的修理決算清單由駕駛員確認(rèn)修理內(nèi)容,并在《車(chē)輛請(qǐng)修報(bào)告單》中填寫(xiě)修后反饋情況。17.5 公司車(chē)輛大修條件:
A.發(fā)動(dòng)機(jī)嚴(yán)重?zé)龣C(jī)油,在一月內(nèi)添加機(jī)油4升以上; B.在車(chē)輛運(yùn)行中突發(fā)異響,發(fā)動(dòng)機(jī)損壞;
C.在車(chē)輛燒機(jī)油時(shí)水溫持續(xù)偏高,經(jīng)檢修調(diào)試無(wú)效時(shí); D.大小瓦發(fā)響嚴(yán)重,發(fā)動(dòng)機(jī)敲缸,機(jī)油油道出現(xiàn)堵塞。
17.6 應(yīng)隨時(shí)注意里程數(shù),行程5000KM,應(yīng)更換機(jī)油,并按照維修規(guī)定執(zhí)行。17.7 公司公務(wù)車(chē)輛裝飾、美容可根據(jù)實(shí)際情況選擇正規(guī)的汽配裝飾店、洗車(chē)場(chǎng)等場(chǎng)所進(jìn)行。單項(xiàng)裝飾、美容項(xiàng)目按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序辦理。
17.7.1車(chē)輛第一次裝飾、美容項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)范圍包含以下內(nèi)容: A.新購(gòu)車(chē)輛車(chē)窗貼膜,配置地板膠、座套、腳墊等; B.新購(gòu)高檔車(chē)上釉; C.高檔車(chē)配置除味劑等; D.車(chē)輛拋光、打蠟; E.車(chē)輛內(nèi)膛清洗;
第七章 特別事項(xiàng)
第十八條 自駕車(chē)管理
18.1 員工因工作需要申請(qǐng)自駕車(chē)的,必須取得國(guó)家交通管理部門(mén)頒發(fā)的駕駛證達(dá)六個(gè)月以上,且未發(fā)生過(guò)重大交通事故。
18.2 申請(qǐng)自駕資格的人員,須經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車(chē)輛。
18.3 自行駕駛公司車(chē)輛的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
18.3.1自覺(jué)遵守國(guó)家交通法規(guī)以及廣西閩誠(chéng)投資有限公司《車(chē)輛管理制度》。18.3.2 申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)須填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,報(bào)批同意后方可領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙、證照。18.3.3 公務(wù)用車(chē)須在當(dāng)天下班前將車(chē)輛停回公司或公司指定的停車(chē)處,車(chē)輛鑰匙、證照交還行政部/綜合管理部辦公室。如因工作需要開(kāi)車(chē)回家過(guò)夜,須在填報(bào)的《用車(chē)申請(qǐng)單》中予以標(biāo)注并說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開(kāi)車(chē)回家。
18.3.4 下班后使用公司車(chē)輛,必須保證車(chē)輛停放安全,確保車(chē)輛停放于有人值守的車(chē)場(chǎng)。18.3.5 不得擅自將車(chē)輛交給他人駕駛。18.3.6 須愛(ài)護(hù)公司車(chē)輛,有義務(wù)清洗車(chē)輛。
18.3.7 駕駛過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)檢查儀表,注意駕駛安全,如出現(xiàn)車(chē)輛故障,應(yīng)立即通知車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人解決。
18.3.8 本人駕駛證自行辦理年審、換證手續(xù),證照被扣、失效應(yīng)及時(shí)停止駕駛公司車(chē)輛。18.3.9 工作時(shí)間內(nèi)使用公司車(chē)輛產(chǎn)生的停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)用由公司支付,應(yīng)如實(shí)提交有效發(fā)票和憑據(jù)。
18.3.10 公司車(chē)輛在指定地點(diǎn)加油,請(qǐng)注意車(chē)輛所用油號(hào),核實(shí)加油量。
18.3.11因公用車(chē)時(shí),根據(jù)公司實(shí)際情況安排自行駕車(chē)外出,非特殊原因而拒絕自駕,公司將取消其自駕資格。
第十九條 車(chē)輛檢審、養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)的管理
19.1 公司車(chē)輛進(jìn)行檢審前,必須做好維修檢查。檢查中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)按車(chē)輛維修保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行維修,以達(dá)到年審標(biāo)準(zhǔn)。車(chē)輛年審手續(xù)備齊后,應(yīng)在期限前進(jìn)行年審。19.2 公司車(chē)輛的保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)由行政部/綜合管理部定期統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。第二十條 車(chē)輛事故處理規(guī)定
20.1 公司車(chē)輛若發(fā)生交通事故,駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)應(yīng)先救治傷員,并分別向交警部門(mén)、保險(xiǎn)公司報(bào)案,并立即報(bào)告公司車(chē)輛管理員和行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人。20.2 經(jīng)交警部門(mén)判定,我方駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)無(wú)事故責(zé)任的(即對(duì)方駕駛員全責(zé)),應(yīng)主動(dòng)協(xié)助事故處理工作。
20.3 凡因發(fā)生交通事故獲得現(xiàn)金賠償,當(dāng)事人須交公司財(cái)務(wù)部,不得擅自處理。20.4 因不可抗拒原因造成車(chē)輛損毀或非我方責(zé)任事故,駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)不承擔(dān)責(zé)任(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車(chē)輛管理員會(huì)同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報(bào)告)。
20.5若發(fā)生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)可自行協(xié)商解決,事后24小時(shí)內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向車(chē)輛管理員及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。
20.6因車(chē)輛停放不當(dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞、丟失的,保險(xiǎn)公司賠付后行政部/綜合管理部辦公室應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)及責(zé)任對(duì)駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)提出處理意見(jiàn),經(jīng)報(bào)批后作相應(yīng)處理。第二十一條 車(chē)輛交接
21.1因工作需要交接車(chē)輛時(shí),必須填寫(xiě)《車(chē)輛交接表》,交接齊全里程、隨車(chē)文件、證牌、滅火器、備胎、隨車(chē)工具及其它物品,注明車(chē)輛當(dāng)期技術(shù)狀況和外觀。
21.2交接車(chē)輛有異常情況應(yīng)及時(shí)通報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人和車(chē)輛管理員。如沒(méi)有檢查和上報(bào)的,責(zé)任由使用者承擔(dān),并承擔(dān)車(chē)輛損壞維護(hù)費(fèi)。第二十二條 車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定 22.1可報(bào)銷(xiāo)范圍
22.1.1公司車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年審手續(xù)費(fèi)等規(guī)費(fèi)由公司支付; 22.1.2車(chē)輛屬正常使用,在指定修理廠發(fā)生的修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi);
22.1.3車(chē)輛因公發(fā)生的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)(報(bào)銷(xiāo)時(shí)須予以說(shuō)明)、燃油費(fèi); 22.1.4車(chē)輛夜間定點(diǎn)包月的停車(chē)費(fèi)用; 22.1.5車(chē)輛裝飾、美容費(fèi);
22.1.6凡因公出差產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、途中加油費(fèi)、停車(chē)費(fèi),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑發(fā)票全額報(bào)銷(xiāo),過(guò)路費(fèi)和油費(fèi)票據(jù)需由經(jīng)辦人和乘車(chē)人簽署名字、日期及主要外出事由,一次性產(chǎn)生費(fèi)用超過(guò)100元(含100元)則需另付報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明; 22.2 不予報(bào)銷(xiāo)范圍
22.2.1 經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室牽頭組織鑒定后,屬非正常使用造成車(chē)輛損壞所發(fā)生的修理費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),并要求當(dāng)事人對(duì)損壞部分限期修復(fù);
22.2.2 個(gè)人借車(chē)私用所發(fā)生的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、燃油費(fèi)等費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo); 22.3 車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原始票據(jù)填報(bào)規(guī)定:
22.3.1 發(fā)票客戶名稱應(yīng)正確填寫(xiě)公司名稱,以個(gè)人名稱或私車(chē)牌號(hào)填寫(xiě)的發(fā)票不在小車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍(包括自帶車(chē))。
22.3.2 發(fā)票填寫(xiě)的項(xiàng)目必須和發(fā)票的類(lèi)型一致(如:汽油費(fèi)應(yīng)使用“成品油銷(xiāo)售發(fā)票”;修理費(fèi)應(yīng)使用“機(jī)動(dòng)車(chē)維修專用發(fā)票”等;停車(chē)費(fèi)應(yīng)使用帶有條形章的“停車(chē)場(chǎng)定額發(fā)票”、或“其他服務(wù)業(yè)發(fā)票”等;汽車(chē)裝飾費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)應(yīng)使用“有獎(jiǎng)定額發(fā)票”或其他發(fā)票等)。22.3.3 需報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票背面應(yīng)由經(jīng)手人簽字說(shuō)明所發(fā)生事由的真實(shí)性(或另附書(shū)面說(shuō)明)。同一人發(fā)生的停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)的定額票據(jù)報(bào)銷(xiāo)時(shí),可只在每一類(lèi)的第一張票據(jù)后注明該項(xiàng)票據(jù)張數(shù)、合計(jì)金額及經(jīng)辦人姓名。
22.4車(chē)輛費(fèi)用審核報(bào)銷(xiāo)流程:行政部/綜合管理部辦公室按規(guī)定審查車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)范圍等,根據(jù)費(fèi)用金額及授權(quán)情況報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)審核后,支付報(bào)銷(xiāo)的車(chē)輛費(fèi)用。
22.5費(fèi)用補(bǔ)貼首次報(bào)銷(xiāo)起始時(shí)間以任命通知批準(zhǔn)日期或轉(zhuǎn)正日期為準(zhǔn)(試用期員工不享受),每月15日(含15日)以前批準(zhǔn)的從當(dāng)月開(kāi)始報(bào)銷(xiāo),15日以后批準(zhǔn)的則從次月開(kāi)始報(bào)銷(xiāo)。
22.6 職務(wù)變動(dòng)后須對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,以任免通知下發(fā)日期為準(zhǔn),每月15日(含15日)以前發(fā)布的,當(dāng)月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),15日以后發(fā)布的則從次月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。同時(shí)兼任兩個(gè)或兩個(gè)以上職務(wù)的人員,其費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)就高不就低;離職員工不享受離職當(dāng)月相應(yīng)補(bǔ)貼。第二十三條 罰則
23.1 違反交通車(chē)管理規(guī)定的罰則如下:違規(guī)駕駛員,經(jīng)核實(shí)后行政部/綜合管理部辦公室發(fā)函在當(dāng)月接受處理并消除違規(guī)記錄,否則行政部/綜合管理部辦公室根據(jù)罰款金額和每扣1分駕駛證分?jǐn)?shù)按100元/分,在當(dāng)月工資中預(yù)扣,次月違規(guī)駕駛員仍未解決,就由行政部/綜合管理部消除違規(guī)記錄,相應(yīng)費(fèi)用由違規(guī)駕駛員承擔(dān)。23.2 違反其他相關(guān)管理規(guī)定的處罰如下:
23.2.1未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車(chē)借出,將對(duì)當(dāng)事人處以100-200元罰款,同時(shí)對(duì)造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
23.2.2 違反車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)管理規(guī)定的,若因人為因素造成車(chē)輛年審逾期或保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)逾期的,由責(zé)任人負(fù)全責(zé)并支付交管部門(mén)的罰款費(fèi)用,綜合管理辦公室將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)罰款。
23.3 因駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)操作不當(dāng)造成車(chē)輛受損的(交通事故除外),由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)修理,費(fèi)用全部自理,公司將視車(chē)輛損失情況給予處罰(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車(chē)輛管理人員會(huì)同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報(bào)告),情節(jié)特別嚴(yán)重者,予以辭退。
23.4 車(chē)輛發(fā)生交通事故時(shí),應(yīng)及時(shí)將事故及處理情況報(bào)備報(bào)備行政部/綜合管理部辦公室,不得隱瞞。如發(fā)現(xiàn)此類(lèi)現(xiàn)象,罰款100-500元/次。23.5 因司機(jī)駕駛導(dǎo)致交通事故的,按下述兩種方式辦理:
23.5.1 我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為全責(zé)或50%以上責(zé)任,由該員工全部承擔(dān)賠償金差額,公司保留解除勞動(dòng)關(guān)系的權(quán)利;屬對(duì)方全責(zé),由公司全部承擔(dān)賠償金差額,駕駛員給予保留100-200元罰款。
23.5.2 我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為50%(含50%)以下時(shí),員工與公司分別承擔(dān)30%與70%的賠償金差額。車(chē)輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并立即與車(chē)輛管理員(車(chē)輛管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過(guò)程和責(zé)任,便于做出對(duì)該起事故的判斷和聯(lián)系保險(xiǎn)公司)和本部門(mén)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門(mén)聯(lián)系,等候交通部門(mén)處置。根據(jù)交通部門(mén)處理意見(jiàn),由行政部/綜合管理部辦公室聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠款處理。
第八章 附則
第三十一條 本制度由公司綜合管理中心行政部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條 本制度自董事長(zhǎng)簽核通過(guò)之日起開(kāi)始施行,廢止、修改時(shí)亦同。
第九章 附件
1、《私車(chē)燃油補(bǔ)助協(xié)議》
2、《用車(chē)申請(qǐng)單》
3、《車(chē)輛行駛記錄表》
4、《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》
5、《車(chē)輛移交表》
6、《車(chē)輛使用責(zé)任書(shū)》
7、《交通事故處理流程》
第五篇:公司車(chē)輛管理辦法
公司車(chē)輛管理辦法
第一條 制定目的:
為了加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,合理使用車(chē)輛,節(jié)約開(kāi)支,最大限度發(fā)揮車(chē)輛使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車(chē)的需要。第二條 適用對(duì)象:
興盛建設(shè)有限公司全體員工。
第三條 權(quán)責(zé):
公司辦負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛統(tǒng)一管理和調(diào)度和費(fèi)用審核;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督。
第四條 出車(chē)作業(yè)流程:
公司車(chē)輛由公司辦統(tǒng)一管理,用車(chē)前,使用部門(mén)需提前一天填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可按照使用時(shí)間使用指定車(chē)輛。不按規(guī)定辦理申請(qǐng),公司辦不予派車(chē)(緊急、特殊情況除外)。
出差人因出差在外,無(wú)法填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》,可電話委托公司相關(guān)人員填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng)單》,交公司辦派車(chē)。第五條 出車(chē)審批:
1、蘇州市內(nèi)公務(wù)出車(chē)由用車(chē)人提出,部門(mén)經(jīng)理審核,公司辦核準(zhǔn)后派車(chē);
2、蘇州地區(qū)以外出車(chē)由用車(chē)人提出,部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),總監(jiān)、常務(wù)副總經(jīng)理審核,公司辦核準(zhǔn)后派車(chē)。
3、公司中層、普通員工出差,原則上應(yīng)乘坐公共汽車(chē)、火車(chē)等公共交通工具至第一目的地,如上?;疖?chē)站、蘇州火車(chē)站、虹橋機(jī)場(chǎng)、浦東機(jī)場(chǎng),特殊情況乘坐公共交通工具不便的,經(jīng)申請(qǐng)后,可享受公司接送服務(wù),相關(guān)費(fèi)用計(jì)入各部門(mén)費(fèi)用。
第六條 用車(chē)管理:
1、公司員工能夠不使用公車(chē)時(shí),應(yīng)乘坐公交車(chē)(如蘇州市范圍內(nèi)公干),特殊情況(如出納銀行取款、采購(gòu)取大件貨等),公司辦可派車(chē)。
2、公司至公共汽車(chē)站點(diǎn),可安排車(chē)輛接送。
3、用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)一律憑公司辦簽發(fā)的《派車(chē)申請(qǐng)單》出車(chē)(特殊情況除外)。
4、公司車(chē)輛如沒(méi)有《派車(chē)申請(qǐng)單》擅自出車(chē),司機(jī)除承擔(dān)車(chē)輛正常耗用費(fèi)用外,另承擔(dān)50%的個(gè)人罰款,出現(xiàn)二次以上事件,公司將和司機(jī)解除勞動(dòng)合同。
5、公司保安根據(jù)《機(jī)動(dòng)車(chē)外出登記表》,如實(shí)填寫(xiě)每次行駛前后里程數(shù)及其他項(xiàng)目,公司辦每月負(fù)責(zé)審核。
6、每輛車(chē)內(nèi)均設(shè)置《出車(chē)日志》,供司機(jī)每次出車(chē)時(shí)填寫(xiě)(用車(chē)人配合簽字)。司機(jī)出車(chē)時(shí),需詳細(xì)記錄出車(chē)時(shí)間、至各站點(diǎn)里程、出車(chē)事由,乘坐人及相關(guān)過(guò)路費(fèi)用,至目的地時(shí)間等,由乘坐人簽字確認(rèn),司機(jī)須認(rèn)真填寫(xiě)表中各項(xiàng)內(nèi)容,每周呈公司辦核對(duì),如發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載,應(yīng)提出批評(píng),對(duì)不聽(tīng)勸誡屢教不改者,公司將給予嚴(yán)肅處理。
7、公司采購(gòu)、質(zhì)量部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審時(shí),蘇州范圍內(nèi)可申請(qǐng)公司用車(chē),蘇州范圍外,原則上應(yīng)乘坐公共交通工具。
8、公司辦每月核實(shí)公司各部門(mén)車(chē)輛使用情況、行駛里程和費(fèi)用消耗等情況,每月10號(hào)前將上月各部門(mén)公車(chē)使用情況進(jìn)行公布,公布結(jié)果作為今后部門(mén)成本核算的依據(jù)。
9、出車(chē)時(shí),車(chē)輛應(yīng)停放在指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)位置。任意放置車(chē)輛,導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,將追究駕駛員責(zé)任。
10、公司辦在安排出車(chē)時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車(chē),用車(chē)人員應(yīng)該服從。
11、公司允許持有有效駕駛證主管以上人員自行駕車(chē)。如需自行駕車(chē),需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到公司辦辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車(chē)鑰匙,用車(chē)返回完后應(yīng)及時(shí)還。
12、車(chē)輛使用人員要文明用車(chē),有責(zé)任保持車(chē)內(nèi)衛(wèi)生和減少噪音,不得干預(yù)司機(jī)正常駕駛。司機(jī)有責(zé)任、有權(quán)制止車(chē)輛上不文明行為。第七條 駕駛員管理:
1、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,保證行車(chē)安全。行車(chē)前要檢查證(行駛證、駕駛證)是否齊全,檢查車(chē)輛性能(剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓)是否良好。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則使用人要對(duì)此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
2、駕駛員在交接車(chē)輛時(shí),必須檢查各自的車(chē)輛情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告公司辦,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。
3、駕駛員要安全行車(chē)、文明駕駛,不開(kāi)帶故障車(chē)、斗氣車(chē),嚴(yán)禁疲勞、酒后駕駛。要專心駕駛,車(chē)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)或乘客談話時(shí),不得隨意插話。
4、駕駛員出車(chē)時(shí)不得私自改變行車(chē)路線。因私自外出或出車(chē)時(shí)私自改變行車(chē)路線發(fā)生事故,造成的一切損失由駕駛員本人負(fù)責(zé),后果嚴(yán)重的追究其責(zé)任。
5、上班時(shí)間駕駛員未被派車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車(chē),不準(zhǔn)隨便串走其他辦公室。有要事確需離開(kāi)辦公室,要將去向及所需時(shí)間告之公司辦,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
6、駕駛員(或其他駕車(chē)主管)不得將公車(chē)開(kāi)回家,不得公車(chē)私用。
7、駕駛員不得將公車(chē)擅自交給他人駕駛或?qū)W車(chē),違者公司與其解除勞動(dòng)合同。
8、駕駛員對(duì)公司辦的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。
9、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車(chē),按時(shí)返回,返回后應(yīng)及時(shí)通報(bào)公司辦。
10、無(wú)論何時(shí),駕駛員須保持通訊聯(lián)系。
11、駕駛員應(yīng)妥善保管車(chē)鑰匙,下班后,將鑰匙交給公司辦,第二天出車(chē)前,將鑰匙領(lǐng)回。因保管不當(dāng)丟失車(chē)鑰匙,應(yīng)及時(shí)上報(bào),如不上報(bào),由此造成的一切后果及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。
12、公司車(chē)輛一律停放在公司車(chē)棚指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車(chē)外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。第八條 車(chē)輛保管與保養(yǎng):
1、公司車(chē)輛管理實(shí)行定人定車(chē),車(chē)輛日常保養(yǎng)和車(chē)內(nèi)衛(wèi)生由駕駛員負(fù)責(zé)執(zhí)行,公司辦負(fù)責(zé)抽查。
2、公司辦負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛隨車(chē)物品進(jìn)行登記,駕駛員負(fù)責(zé)對(duì)隨車(chē)物品進(jìn)行保管,駕駛員離職或車(chē)輛交接時(shí),根據(jù)隨車(chē)物品清單進(jìn)行隨車(chē)物品交接。
3、駕駛員負(fù)責(zé)每周對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車(chē)安全。
4、對(duì)于有油卡的車(chē)輛,實(shí)行專車(chē)專用,嚴(yán)禁加油卡用于其他車(chē)輛或私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰,必要時(shí),可與司機(jī)解除勞動(dòng)合同。
5、駕駛員每次用加油卡加完油后,需將相關(guān)收據(jù)保留,月底統(tǒng)一交至公司辦,以備公司核查。
6、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng),而致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)視情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān),司機(jī)將承擔(dān)50%~100%的責(zé)任。
7、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修,嚴(yán)禁私自將車(chē)輛送廠維修,公司車(chē)輛應(yīng)由指定維修單位保養(yǎng)維修。車(chē)輛維修時(shí),需由公司指定人員陪同,否則維修費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)。每次維修后,駕駛員需把維修專用單據(jù)和舊件帶回,以備公司核查。
8、公司車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損,急需維修或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)若干標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)與公司辦聯(lián)系請(qǐng)求批示。
第九條 違規(guī)與事故處理:
1、駕駛員未經(jīng)許可將車(chē)借予他人駕駛,以致違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,駕駛員需承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)損失。
2、公司車(chē)輛如遇事故,駕駛員要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
3、公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車(chē)、超速等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(xiāo),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。駕駛員如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過(guò)3次違章事故,給予駕駛員記大過(guò)處分。
4、因其它原因造成車(chē)輛事故的,公司視情況作相應(yīng)處理。第十條 獎(jiǎng)懲與處罰:
(一)獎(jiǎng)勵(lì)
對(duì)安全行車(chē)、車(chē)輛保養(yǎng)良好、工作責(zé)任心強(qiáng)的駕駛員,公司年終發(fā)放安全獎(jiǎng)。
(二)處罰
1、因車(chē)輛事故造成人員傷亡、車(chē)輛報(bào)廢或車(chē)輛損壞,按我方駕駛員承擔(dān)的事故責(zé)任(全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任、無(wú)責(zé)任)分別按照損失金額(保險(xiǎn)公司不予賠償?shù)牟糠郑┑牟煌壤?0%、35%、20%、10%、0%)對(duì)駕駛員予以經(jīng)濟(jì)處罰,情況特殊的,公司視損失情況,判定駕駛員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失比例。公司根據(jù)駕駛員對(duì)公司造成損失的程度,決定扣發(fā)年終獎(jiǎng)金比例,情節(jié)嚴(yán)重的予以行政處分,直至解除勞動(dòng)合同。
2、對(duì)違反本規(guī)定造成車(chē)輛丟失,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的直接責(zé)任人,按丟失車(chē)輛的殘值給予經(jīng)濟(jì)處罰,扣發(fā)年終獎(jiǎng)并調(diào)離工作崗位,情節(jié)嚴(yán)重與其解除勞動(dòng)合同。
3、駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件及證件的有效性,出車(chē)時(shí)隨車(chē)攜帶行駛證、駕駛證等有關(guān)證件。對(duì)因證件過(guò)期、失效等原因造成的罰款等不良后果均由駕駛員自負(fù),費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
4、擅自公車(chē)私用發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由駕駛員全額承擔(dān),并對(duì)當(dāng)事人行政處分或解除勞動(dòng)合同。
5、駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車(chē)輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。
6、違反本辦法其它情形,公司辦除對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育之外,視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰、降職降級(jí)或解除勞動(dòng)合同的處理。第十一條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo): 公司辦負(fù)責(zé)核準(zhǔn)一切車(chē)輛費(fèi)用的繳納(包括:停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)及違規(guī)費(fèi)等)。公務(wù)用車(chē)停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油及維修費(fèi)憑票證經(jīng)審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
第十二條 實(shí)行
1、本辦法經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)后,于頒布日起正式實(shí)施;
2、公司辦按本公司實(shí)際情況定期對(duì)本辦法進(jìn)行增刪、修訂;
3、本辦法由公司辦負(fù)責(zé)解釋。
2012年2月10日