第一篇：資料室管理（范文）

外語資料室是學(xué)校圖書館的子系統(tǒng).受圖書館和系的雙重管理。雖然規(guī)模小.藏書量少，但它專業(yè)性強(qiáng)，直接面向本專業(yè)教師和學(xué)生.為他們提供更直接、更方便的服務(wù)。因此，克服困難、創(chuàng)造條件、加大投資建設(shè)力度是外語資料室?guī)啄陙砉ぷ鞯闹攸c(diǎn)。以服務(wù)于教學(xué)和科研的需要為宗旨，以方便教學(xué)和科研為出發(fā)點(diǎn)，以為學(xué)生服務(wù)為中心，從外語系學(xué)科特點(diǎn)來考慮，因地制宜管理資料室，使其建設(shè)具有專業(yè)特色。

1.外語資料室的建設(shè)

1998年年底以前，我院外語資料室共藏書2948冊(cè).其中已不適合本專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)的占77%。工具書短缺，參考文獻(xiàn)陳舊，根本無法滿足教師的教學(xué)和科研工作，發(fā)揮不了其專業(yè)職能作用，提供不出優(yōu)質(zhì)的教學(xué)前沿信息服務(wù)。為了活躍我系學(xué)術(shù)氣氛，促進(jìn)學(xué)科建設(shè).營造一種抓教風(fēng)、促學(xué)風(fēng)的良好的學(xué)習(xí)氛圍，從而推動(dòng)教學(xué)與科研工作.增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，外語系、圖書館在經(jīng)費(fèi)不足的情況下，想方設(shè)法籌集資金，三年來，外語系資料室投資近10萬余元，圖書增至近6000冊(cè).資料室面積擴(kuò)大到以前的4倍。辦公設(shè)備煥然一新，兩臺(tái)微機(jī)的網(wǎng)絡(luò)化管理給教師查閱資料帶來了很大便利，使他們收到了更多更直觀的知識(shí)信息，及時(shí)掌握到了所教專業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)與最新科研信息。為了全面貫徹教育方針，培養(yǎng)合格人才.滿足教師和學(xué)生對(duì)社會(huì)信息與知識(shí)的雙重需求，1999年6月，外語系便率先開始籌建學(xué)生閱覽室。當(dāng)時(shí)學(xué)院各系資料室由于藏書量少.室內(nèi)面積小，只對(duì)本系教師開放。外語系的這項(xiàng)工作受到學(xué)院和圖書館大力支持，在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，為學(xué)生購進(jìn)大量書籍，英漢對(duì)照小說、英文原版文學(xué)名著及工具書、參考資料等.還動(dòng)員教師和學(xué)生為資料室捐書，使資料室由封閉走向開放.面對(duì)全系學(xué)生.掀起了學(xué)生讀書的熱潮。

2.外語資料室的專業(yè)特色

2.1外語資料室在收藏專業(yè)文獻(xiàn)資料的同時(shí)，也注重獲取內(nèi)部專業(yè)非正式的文獻(xiàn)資料，如論文集、經(jīng)驗(yàn)介紹、科研成果、學(xué)生論文等。內(nèi)部文獻(xiàn)資料的收集不僅能補(bǔ)充專業(yè)文獻(xiàn)，開闊教師的視野，而且是提高教學(xué)科研活動(dòng)的重要途徑。

2.2為培養(yǎng)外語專業(yè)復(fù)合型人才，本著“寬口徑，厚基礎(chǔ)”的教學(xué)目的.針對(duì)目前師范專業(yè)的學(xué)生所學(xué)內(nèi)容不夠?qū)挿?，更為了?duì)學(xué)生有益的補(bǔ)充.拓寬學(xué)生的就業(yè)渠道，外語系資料室購進(jìn)了大量的法律、經(jīng)貿(mào)、金融、旅游、商務(wù)、文秘等英語圖書，同時(shí)又配有多種形式的練習(xí)，為教師講授這些課程提供材料來源。學(xué)生高度重視這些課程，并從聽、說、讀、寫、譯幾個(gè)方面全方位掌握英語知識(shí)和技能。例如:簡歷的寫法、商務(wù)英語函電，WTO組織規(guī)則等。通過學(xué)習(xí)可以有效地?cái)U(kuò)展學(xué)生的知識(shí)面和學(xué)習(xí)興趣。學(xué)生不僅能掌握本專業(yè)的知識(shí)，更重要的是使它成為求職就業(yè)中英語能力的證明.也是使用英語的經(jīng)濟(jì)及商務(wù)部門招聘雇員、晉職位時(shí)英語能力評(píng)價(jià)的可靠依據(jù)。

2.3外語系以語言學(xué)、文學(xué)、外語教育為主攻方向。對(duì)這些課程來說，教材建設(shè)、教材質(zhì)盈決定著教學(xué)質(zhì)量，也是培養(yǎng)跨世紀(jì)人才的必要前提。為確保重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、教學(xué)工作的順利進(jìn)行，外語資料室所訂的教材、輔助教材都由系主任、教研室主任研究，根據(jù)實(shí)際情況審定后訂購。

2.4隨著社會(huì)的發(fā)展.特別是我國加人WTO以后，英語交流的基本能力也需加強(qiáng).聽、說能力顯得更加重要。為適應(yīng)新時(shí)代的需求，提高學(xué)生的聽力及口語能力，使學(xué)生能講一口流利的英語，外語資料室特別重視有聲資料的收集，使教學(xué)內(nèi)容由靜到動(dòng).由抽象轉(zhuǎn)化為具體.達(dá)到理論與實(shí)踐相結(jié)合的統(tǒng)一過程，使教師英語教學(xué)模式向直觀性、趣味性、藝術(shù)性等立體化教學(xué)模式上發(fā)展。

2.5外語系資料室不僅能為教育教學(xué)提供前沿參考資料，而且在教育教學(xué)方法和培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生方面，為教師提供資料。外語系資料室訂購了創(chuàng)新教育模式、創(chuàng)新教育方法、教育方法與藝術(shù)、創(chuàng)新型教師、成功素質(zhì)教育、創(chuàng)新教育案例等教學(xué)方法指導(dǎo)叢書，教師們?cè)谧约邯?dú)特的教育教學(xué)方法的基礎(chǔ)上.借鑒更好的經(jīng)驗(yàn)，來提高學(xué)生的素質(zhì)，陶治學(xué)生的情操。

在我國加人WTO之后，外語資料室便購買了應(yīng)對(duì)WTO挑戰(zhàn)全書、世貿(mào)組織規(guī)則及加人世界貿(mào)易組織法律文件，并給學(xué)生開設(shè)了學(xué)習(xí)W叮0組織規(guī)則課程。

3.外語資料室的管理和服務(wù)

3.1資料室先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，以及現(xiàn)代化的技術(shù)的應(yīng)用.要以資料室的現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，從科學(xué)整體的趨勢去發(fā)展資料室，因此不能將傳統(tǒng)的正確的經(jīng)驗(yàn)及作法拋開，建立科學(xué)化的管理機(jī)制，保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行才是我們資料室工作的核心。為此外語系資料室制定和完善了各項(xiàng)規(guī)章制度、文明辦公準(zhǔn)則以及資料員崗位職責(zé)，做到了制度的約束性和執(zhí)行的自覺性的統(tǒng)一，保證了工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)了教師和學(xué)生學(xué)習(xí)的正常秩序。

3.2管理中最常見的方法是積極征求教師和學(xué)生的念見.詳細(xì)地了解教師和學(xué)生的感受和需求.叫他們對(duì)資料室的情報(bào)工作的提出意見，以教學(xué)科研為重點(diǎn)，詳細(xì)了解大學(xué)生畢業(yè)論文參考資料的需求，及時(shí)記錄教師和學(xué)生提供的信息，圖書借閱情況等數(shù)據(jù)，分析研究資料室的各種記錄和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料，對(duì)資料室的建設(shè)有很大的幫助。

3.3全心全意為教師和學(xué)生服務(wù)這是資料員工作的宗旨。新的信息技術(shù)時(shí)代的到來，要求我們改變資料室的管理觀念和服務(wù)模式，這就要求資料員必須具備熟練的計(jì)算機(jī)技術(shù)、廣泛的文獻(xiàn)信息知識(shí)、較高的英語水平及信息創(chuàng)新能力;更應(yīng)具有信息搜索、分類和整理、貯存、提取的能力、信息再生產(chǎn)傳播、交流和反饋的能力.信息研究的能力，這樣才能提高服務(wù)質(zhì)量。

3.4在藏書布局、服務(wù)功能分布及服務(wù)模式、閱覽環(huán)境、人員安排等方面，充分體現(xiàn)了外語系資料室以教師和學(xué)生為中心。資料室全方位開放，圖書開架閱覽.并多途徑開發(fā)文獻(xiàn)資源.努力解決藏與用的矛盾.盡可能滿足教師和學(xué)生的需求。

4.外語資料室存在的困難，解決的方法

4.1資料室的發(fā)展建設(shè)水平往往代表著圖書館的發(fā)展建設(shè)水平。外語系資料室受學(xué)院圖書館和系雙重領(lǐng)導(dǎo)，兩級(jí)管理。要發(fā)揮教育教學(xué)最前沿陣地的作用，沒有足夠的經(jīng)費(fèi)資料室就不能發(fā)揮情報(bào)職能的作用。所以要爭取學(xué)院經(jīng)費(fèi)投人;圖書館也要爭取學(xué)院教育經(jīng)費(fèi)投人.光靠系自籌資金的投人是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。而外語類圖書，尤其是外語原版圖書價(jià)格又十分昂貴。

4.2現(xiàn)刊不外借，教師和學(xué)生對(duì)自己感興趣的部分.對(duì)自己的學(xué)習(xí)與研究有借鑒時(shí)，可允許他們復(fù)印。所以建議系購進(jìn)一臺(tái)復(fù)印機(jī)，有償?shù)貫榻處熀蛯W(xué)生服務(wù)，這樣可以省去他們摘抄資料所花的大童時(shí)間和精力。既可以杜絕讀者撕頁和偷書的現(xiàn)象，又可以提高書刊的利用率。

4.3社會(huì)科學(xué)與自然科學(xué)這兩大學(xué)科之間的互相滲透使資料室的管理內(nèi)容發(fā)生著根本的變化。資料員繼續(xù)教育問題擺在我們面前。傳統(tǒng)的手工操作，紙質(zhì)文獻(xiàn)為主要載體的信息服務(wù)跟不上時(shí)代的發(fā)展需要，閉關(guān)自守，故步自封的思維方式，必須向整體化趨勢的思維方式演變。一名新時(shí)代稱職的資料員，要起到知識(shí)導(dǎo)向的作用，要跟上時(shí)代發(fā)展，資料員必須掌握的新知識(shí)、新技術(shù)、新方法。學(xué)院、圖書館、系要保證信息渠道暢通無阻.要改變資料室的管理觀念和服務(wù)模式，要讓資料員掌握信息搜索、分類和整理、貯存、提取的能力、信息再生產(chǎn)傳播、交流和反饋的能力以及信息研究的能力，提高服務(wù)質(zhì)量，提高資料員自身家質(zhì)，就應(yīng)多派他們走出校園，多到先進(jìn)的圖書館、資料室去參觀考察學(xué)習(xí).吸取新營養(yǎng).開闊新視野。所以說堅(jiān)持不斷地進(jìn)行各種在崗、脫崗的繼續(xù)教育培訓(xùn)是必要的。

4.4學(xué)院、圖書館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)系資料室的圖書資料的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。根據(jù)學(xué)科發(fā)展與教師科研需要購置圖書，建立圖書館與資料室購書目錄通報(bào)制度，減少重復(fù)購置，使多余圖書束之高閣，不能發(fā)揮其作用.浪費(fèi)人力、財(cái)力。所以資料員應(yīng)具有雙重標(biāo)準(zhǔn)，既是資料員，又應(yīng)是圖書館編外協(xié)調(diào)員，實(shí)行人員、資源共享.才能保證圖書館、資料室工作的有利發(fā)展。

4.5外語系每年自籌資金近7千元訂閱雜志，給教師教學(xué)和科研提供了很有價(jià)值的參考資料，給學(xué)生的廣泛閱讀，增長知識(shí)帶來了便利。但外語系資料室?guī)缀鯖]有外文原版雜志，這對(duì)教師和學(xué)生及時(shí)了解和掌握外國文化、國情、時(shí)事形勢有很大的弊端。這就要求教師多關(guān)心資料室的建設(shè)，提供訂購渠道.推薦新書、新雜志，而且學(xué)院也應(yīng)在經(jīng)費(fèi)上給予更多的支持。

總之.要使外語系資料室迅速發(fā)展.具有其專業(yè)特色，就要有良好的形象、優(yōu)雅的環(huán)境、豐富齊全的信息渠道、多樣化高素質(zhì)的服務(wù)，以此吸引教師和學(xué)生，使服務(wù)者與被服務(wù)者產(chǎn)生雙向互助

第二篇：資料室工作總結(jié)

2011年黨校資料室工作總結(jié)

一年來，資料室在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真學(xué)習(xí)縣委“兩促進(jìn)，兩服務(wù)”活動(dòng)精神，較好的完成了學(xué)校的各項(xiàng)任務(wù)?，F(xiàn)向?qū)W校匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)支持工作，使圖書資料更加充實(shí)。

領(lǐng)導(dǎo)支持工作是做好工作資料管理的關(guān)鍵，校領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)校圖書資料短缺的情況下，為使黨校圖書資料更加豐富充實(shí)，又購進(jìn)一批新的圖書資料。，同時(shí)又為教師訂閱報(bào)刊十多余種，為黨校教師教學(xué)科研提供了良好的理論信息，創(chuàng)造了良好學(xué)習(xí)條件。

二、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，實(shí)行規(guī)范化管理。

資料室是宣傳馬列主義，毛澤東思想，宣傳社會(huì)主義精神文明，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的理論陣地，是為黨校教學(xué)科研服務(wù)的。要做好資料工作，就必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，實(shí)行規(guī)范化管理。

為了更好的做好資料管理工作，資料室不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高思想素質(zhì)、文化素質(zhì)，用所學(xué)的知識(shí)不斷充實(shí)工作，指導(dǎo)工作，提高工作的業(yè)務(wù)素質(zhì)，愛崗敬業(yè)。認(rèn)真履行圖書借閱制度，履行工作職責(zé)，正確樹立共產(chǎn)主義的世界觀，人生觀，價(jià)值觀，全心全意為黨校的教學(xué)科研服務(wù)。

一年來，資料室人員時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨，積極的為黨校教學(xué)科研服務(wù)，資料室在人員少、任務(wù)重的情況下，對(duì)新購進(jìn)的圖書資料實(shí)行規(guī)范化管理，不怕臟，不怕累，對(duì)所購進(jìn)的圖書資料正確按人民大學(xué)分類法分類，及時(shí)做好資料的整理，分類，編目，歸檔，上架等工作，對(duì)資料的理論信息，作用，為教師教學(xué)科研創(chuàng)造了有利的條件。

三、加強(qiáng)工作，樹立良好的工作作風(fēng)。

資料室人員在工作中能夠嚴(yán)格要求自己，遵守工作時(shí)間，遵守學(xué)校的多項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格履行圖書資料管理制度，個(gè)人利益服務(wù)從組織利益，樹立大局意識(shí)，加強(qiáng)組織觀念，加強(qiáng)集體觀念，堅(jiān)定共產(chǎn)主義信念，時(shí)刻用黨員的標(biāo)準(zhǔn)約束自己，規(guī)范自己，積極響應(yīng)學(xué)校號(hào)召，認(rèn)真對(duì)待工作，明確工作任務(wù)，具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，對(duì)工作任務(wù)不拖不靠，不等不待。無論是寒暑假，還是節(jié)假日能夠克服困難，按時(shí)收發(fā)報(bào)刊資料，堅(jiān)持把資料管理工作做好，做到了收發(fā)報(bào)刊準(zhǔn)確無誤，按時(shí)完成了學(xué)校的各項(xiàng)工作任務(wù)。資料室在工作中，為了更好地為黨校教學(xué)科研服務(wù)，及時(shí)向?qū)W校反饋新的圖書信息，工作中資料室人員不怕辛苦，做到了服務(wù)熱情，耐心、細(xì)致、周到，積極為黨校及教師訂閱報(bào)刊資料，為教師提供方便條件，做到了盡職盡責(zé)，服務(wù)規(guī)范。

2011年資料室雖做到了一些工作，但還存在著許多不足，在今后的工作中，我們應(yīng)更一步，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)工作，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，克服困難，團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極進(jìn)取精神，以“讀者第一，服務(wù)第一”的道德理念，認(rèn)真，力爭做好資料管理工作，為黨校的教學(xué)科研做到好服務(wù)。

第三篇：資料室工作總結(jié)

2010年資料室工作總結(jié)

內(nèi)業(yè)資料是建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程的真實(shí)記錄，是工程技術(shù)人員勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶，是對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督、管理的主要依據(jù)，是進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目施工評(píng)價(jià)、施工質(zhì)量管理的依據(jù)。因此，內(nèi)業(yè)資料的形成與管理工作在工程項(xiàng)目建設(shè)全過程中起著重要作用。

2010年資料室工作主要包括以下幾個(gè)方面：

一、現(xiàn)場施工同步資料填寫、簽認(rèn)與歸檔

在鐵路施工中，信用評(píng)價(jià)是鐵道部工程質(zhì)量安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位根據(jù)對(duì)施工單位的建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量、現(xiàn)場行為等對(duì)施工單位信用狀況所進(jìn)行的綜合評(píng)價(jià)?！豆箬F路客運(yùn)專線施工單位信用評(píng)價(jià)實(shí)施細(xì)則（試行）》中明確規(guī)定對(duì)施工單位信用評(píng)價(jià)的現(xiàn)場檢查方式為內(nèi)外業(yè)相結(jié)合的方式。因此，要求內(nèi)業(yè)資料填寫必須及時(shí)，而且要符合現(xiàn)場實(shí)際。

資料室每天需根據(jù)現(xiàn)場施工情況，更新各分部工程臺(tái)賬，與試驗(yàn)、物資部門核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)，填寫相應(yīng)檢驗(yàn)批、記錄表和技術(shù)證明書，找相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量及監(jiān)理人員簽認(rèn)，及時(shí)歸檔。并按照哈大公司相關(guān)文件要求，所有內(nèi)業(yè)資料均按照一式兩份填寫。

2010年，軌道板預(yù)制工程共填寫檢驗(yàn)批366份，編制技術(shù)證明書183份；橋面系工程共填寫檢驗(yàn)批2450份；無砟軌道道

床工程共填寫檢驗(yàn)批2202份；路基工程共填寫檢驗(yàn)批310份。

二、竣工資料整理工作

為了順利通過明年竣工交驗(yàn)，我室于今年7月份即開始著手進(jìn)行橋梁工程支座以下部分竣工資料整理工作，包括樁基、承臺(tái)、墩柱、墊石、箱梁預(yù)制幾個(gè)分部工程。

此部分竣工資料由以下17項(xiàng)內(nèi)容組成：（1）開、竣工報(bào)告及批復(fù)文件；（2）工程施工小結(jié)；（3）竣工工程數(shù)量表；（4）定位測量、設(shè)計(jì)交接樁記錄及復(fù)測記錄表；（5）圖紙會(huì)審記錄、變更設(shè)計(jì)通知單；（6）建交表；（7）各種檢查證（程檢表或檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表）；（8）各種檢測報(bào)告及記錄；（9）各種原材料、成品出廠合格證；（10）各種動(dòng)力機(jī)械、設(shè)備圖紙、出廠合格證、說明書；（11）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄；（12）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；（13）分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；（14）單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；（15）鐵驗(yàn)表；（16）工程日志；（17）竣工圖（按專業(yè)、圖號(hào)排列）。每一項(xiàng)中的每一類資料排列時(shí)都有一定的邏輯性，如時(shí)間的先后順序、從小里程至大里程或者分項(xiàng)、分部工程的先后順序等邏輯順序，總的原則是標(biāo)題清晰、易懂，查閱方便、快捷。

竣工文件編制是一項(xiàng)浩瀚的系統(tǒng)工程，枯燥且繁瑣，涉及的相關(guān)部門廣、工作量巨大、牽涉人員多、時(shí)間緊任務(wù)重。首先，我們經(jīng)常調(diào)動(dòng)資料人員的積極性，激發(fā)大家的工作熱情，提高工作效率。其次，我們本著認(rèn)真、學(xué)習(xí)的態(tài)度，大部分資料員是第一次接觸，是一項(xiàng)陌生的工作，在編制過程中，我們不斷的學(xué)習(xí)，不斷的摸索，不斷的提高編制水平，保證最終實(shí)現(xiàn)編制文件達(dá)標(biāo)。

三、其他日常工作

1、負(fù)責(zé)所有圖紙、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；

2、負(fù)責(zé)各類文件收發(fā)工作，重點(diǎn)收集施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料；

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)工作。

總結(jié)資料室一年的工作，在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，取得了一定的成績，在哈大公司組織的2010年上半年信用評(píng)價(jià)中得到肯定與好評(píng)，竣工資料被定為中交一航局管段的樣板段。但同時(shí)還存在很多不足，由于工作性質(zhì)的局限性，很多知識(shí)掌握的不夠全面深入，一知半解，以后應(yīng)該多去現(xiàn)場學(xué)習(xí)，加深主觀印象。在下一，資料室將加大力度投入到竣工資料編制工作中，以確保順利通過3月份初驗(yàn)及7月份竣工交驗(yàn)。

第四篇：資料室工作總結(jié)

資料室工作總結(jié)

2011年已經(jīng)過去了，新的一年已經(jīng)到來，總結(jié)在過去的一年里資料室全體人員在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)到下，時(shí)刻牢記為人民服務(wù)的宗旨，在工作中遵紀(jì)守法，團(tuán)結(jié)協(xié)作，始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)，較好地完成各項(xiàng)任務(wù)，本主要完成以下工作.1.認(rèn)真做好電子文檔的核對(duì)工作共完成核對(duì)416個(gè)通知單，查找問

題50多個(gè)，圖紙入庫64套，派寫每季度勞務(wù)單。

2.加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)工作，首先加強(qiáng)對(duì)來的通知單登記，杜絕圖紙的積壓延時(shí)誤事等現(xiàn)象的發(fā)生，共計(jì)發(fā)通知單29475張，成套圖紙384套，整理臺(tái)賬并回收和銷毀舊圖紙1234套，每季度到各單位收取勞務(wù)單。

3.做好圖紙的借閱.存檔管理共存檔10390張，成套入庫64套，工藝

項(xiàng)目入庫29項(xiàng)。

4.復(fù)印室共完成復(fù)印308112張，裝訂54499冊(cè)，PM出圖29475張。這些就是我們資料室在過去的一年里所完成的工作，今后我們將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足缺點(diǎn)，不斷提高自身素質(zhì)，學(xué)識(shí)水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為許繼的快速發(fā)展做出我們的貢獻(xiàn)。

資料室：2012.1.13

第五篇：公司資料室管理規(guī)定

公司資料室管理規(guī)定 總則

本規(guī)定的目的在于加強(qiáng)和規(guī)范資料室的資料管理，提高工作效率，特制定規(guī)定。2 資料員責(zé)任

資料員負(fù)責(zé)工程文件、技術(shù)資料的收集、整理、分類、歸檔和保管工作。3 資料歸檔程序

3.1 各類需歸檔的資料（圖紙、技術(shù)文件、工作手冊(cè)、操作說明書、合同、協(xié)議等）移交資料室時(shí)，移交人須提供資料移交清單（一式兩份），資料經(jīng)當(dāng)面點(diǎn)清后，雙方簽字確認(rèn)，資料室存一份，移交部門存一份。

3.2 移交人要在資料室的“資料傳遞登記本”上簽字方可離開。4 管理要求

4.1 資料室要求每日做一次清潔衛(wèi)生。

4.2 資料室禁止無關(guān)人員（外來人員等）進(jìn)入，嚴(yán)禁煙火。4.3 資料室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，做好安全防火和防潮工作。4.4 資料室要求保持安靜，不能大聲喧嘩。4.5 資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

4.6 未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工或其他人員不準(zhǔn)在資料員不在的情況下進(jìn)入資料室和使用資料室的電腦。4.7 嚴(yán)禁在資料室拍照。5 資料的查閱、借閱

5.1 重要的技術(shù)資料或規(guī)定不準(zhǔn)外借的資料只允許在資料室查閱，但不準(zhǔn)借出。

5.2 員工可以根據(jù)工作需要查閱、借閱、復(fù)印，但應(yīng)辦理登記簽認(rèn)手續(xù)。

5.3 涉及及人事、財(cái)務(wù)、企業(yè)機(jī)密等重要檔案資料（如合同資料、技術(shù)資料等），必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可在資料室內(nèi)閱讀。5.4 外單位人員查、借閱資料，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可在資料室內(nèi)查閱或借閱，同時(shí)做好登記工作。

5.5 資料員必須在相關(guān)的登記表上做好登記，并且經(jīng)常檢查借還情況。

5.6 涉及及人事、財(cái)務(wù)、企業(yè)機(jī)密等重要檔案資料（如合同資料、技術(shù)資料等），一般員工嚴(yán)禁查閱和復(fù)印，有工作需要的人員，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。

5.7 禁止將從資料室借出的資料轉(zhuǎn)借他人或代借。

5.8 資料的借閱和查閱時(shí)間為：星期一至星期五，上午9：00-12：00 下午13：30-4：30.雙休或節(jié)假日不借閱或查閱資料，特殊情況必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可借閱或查閱資料。6 借閱期限

6.1 資料借出期限為10天，期限到前必須將資料歸還資料室。如果因工作需要延期借閱的，需辦理延期登記及書面說明情況。6.2

資料借出期限超三個(gè)月，如逾期不歸還，不來辦理續(xù)借手續(xù)的，將上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。7 資料室守則

7.1

嚴(yán)禁在資料室內(nèi)吸煙。

7.2

進(jìn)入資料室查閱資料的要履行登記手續(xù)，并在資料員的引導(dǎo)下查閱，不得擅自亂翻資料柜的任何資料。

7.3

查、借閱人員要愛護(hù)資料、不得隨意折、拆、卷、撕頁、亂寫亂畫等不良行為。

7.4 查、借閱資料過程中嚴(yán)禁丟失資料。若有丟失及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。