第一篇:新公務(wù)車使用制度[大全]
公務(wù)車使用制度
一、目的:為規(guī)范管理公司所有公務(wù)車,特制定本制度。
二、適用范圍:本制度所指車輛為公司公務(wù)車輛。
三、車輛使用范圍:
1.公司員工在本地或短途外出開(kāi)會(huì),聯(lián)系業(yè)務(wù),接送客戶;
2.接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員;
3.其他緊急和特殊情況用車。
四、集團(tuán)公務(wù)車由行政管理部統(tǒng)一管理,因業(yè)務(wù)需要公務(wù)用車由部門經(jīng)理申請(qǐng),登記行政部安排車輛。
五、使用人于駕駛車輛前應(yīng)與行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行車輛基本檢查,車輛使用中,若有故障或發(fā)生突發(fā)情況須及時(shí)上報(bào)。
六、公務(wù)車僅限公事使用,(特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用)。申請(qǐng)部門將駕駛員的駕駛證明及身份證復(fù)印件交行政部存檔,駕駛員駕齡在2年以上,部門申請(qǐng)用車需部門經(jīng)理和駕駛員親自簽字。
七、公務(wù)用車期間,駕駛員必須嚴(yán)守交通規(guī)則,愛(ài)護(hù)車輛,嚴(yán)謹(jǐn)酒后駕車。
八、公務(wù)車使用完畢及時(shí)返回公司,停放于固定停車位,使用人填寫(xiě)公務(wù)用車備注并上交車鑰匙。若未能及時(shí)返還車輛,需提前告知行政管理部備注,違反以上情況罰款500元。
九、集團(tuán)公務(wù)車輛在下班后或節(jié)假日期間須停放指定地點(diǎn),除特殊情況車輛不外出。
十、車輛應(yīng)放在指定位置,華商大廈地下車庫(kù),喬迪公司指定車位。
十一、公務(wù)車輛維修和保養(yǎng)由公司統(tǒng)一辦理,如用車途中損壞需及時(shí)維修應(yīng)報(bào)行政部,由行政部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行維修安排。
十二、公務(wù)車輛用油統(tǒng)一由辦公室購(gòu)買油卡,公務(wù)用車途中加油必須使用公司油卡,若有個(gè)人加油現(xiàn)象將視為自愿,公司不予報(bào)銷。
十三、公務(wù)車輛駕駛員不得用公務(wù)車油卡給非集團(tuán)公務(wù)車輛以外的車輛加油,違者賠償集團(tuán)經(jīng)濟(jì)損失并罰款1000元。
十四、使用公務(wù)車完畢之后,及時(shí)關(guān)掉車內(nèi)所有設(shè)施,包括空調(diào)、收音機(jī)、導(dǎo)航、燈等,如果檢查發(fā)現(xiàn)有人未關(guān)將罰款200元。
十五、集團(tuán)公務(wù)車違規(guī)與事故處理。由于下列情況,造成違反交通法律法規(guī)或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任,由使用人全部負(fù)擔(dān)。
(1)無(wú)證駕駛、酒后駕駛
(3)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
(4)違反交通法律法規(guī)引起的違章或交通事故。
(5)限號(hào)使用
意外事故、不可抗力原因造成的車輛事故由集團(tuán)根據(jù)實(shí)際情況處理。
本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行,由行政管理部統(tǒng)一管理,各部門監(jiān)督。
2013年7月9日
行 政 部
第二篇:車輛管理使用制度(公務(wù)車)
車輛管理使用制度(公務(wù)車)
為加強(qiáng)公司對(duì)公務(wù)車輛的有效管理,特制定本制度:
一、車輛管理
1、公司公務(wù)車輛實(shí)行駕駛者負(fù)責(zé)制。駕駛者對(duì)車輛的日常駕駛,公務(wù)車租賃公司負(fù)責(zé)對(duì)車輛的日常維護(hù)和檢驗(yàn),公務(wù)車使用由總務(wù)科管理。
2、車輛的行車記錄表,由駕駛者在車輛行駛后每天進(jìn)行記錄。
二、車輛使用
1、公務(wù)車輛的使用范圍:各部門相關(guān)人員因公外出以及公司接送領(lǐng)導(dǎo)、接待賓客、集體活動(dòng)、緊急情況用車等。
2、部門因公用車須事前提出申請(qǐng),經(jīng)部門主管批準(zhǔn)同意和總務(wù)科安排后,方可用車。
3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,駕駛者不得擅自將公務(wù)車輛做私用。如在私用期間出現(xiàn)違規(guī)、損毀、失竊等,全部損失由駕駛者個(gè)人負(fù)擔(dān)。
4、車輛在公司或外出都應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)合法位置以及安全地帶。若因駕駛者個(gè)人原因造成車輛損毀失竊、違章罰款等,由駕駛者自行承擔(dān)相應(yīng)后果。
5、公務(wù)車輛只能由專職駕駛者駕駛,員工不得私自駕駛,車輛不得轉(zhuǎn)借非本公司人員使用。
6、駕駛者須嚴(yán)守交通規(guī)則,文明開(kāi)車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車、不準(zhǔn)疲勞駕車、不準(zhǔn)酒后駕車等,如因違反交通規(guī)則被罰款者,費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
三、違規(guī)與事故處理
1、如有違反第二項(xiàng)車輛使用的規(guī)定內(nèi)容,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛者負(fù)擔(dān)。
2、如在工作過(guò)程中,因緊急情況或特殊情況違章受罰,經(jīng)查實(shí)和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由公司負(fù)擔(dān)。
3、車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與總務(wù)科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。
四、費(fèi)用報(bào)銷
1、公務(wù)車輛的燃油費(fèi)、停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)及洗車費(fèi)等費(fèi)用以發(fā)票形式每周一次進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2、駕駛者不得擅自偽造憑證票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將根據(jù)就業(yè)規(guī)則處理。
第三篇:公務(wù)車使用管理規(guī)定
公務(wù)車使用管理規(guī)定
一、駕駛員崗位職責(zé)制
1、駕駛員認(rèn)真遵守道路交通管理?xiàng)l例及相關(guān)法律法規(guī),做到文明駕駛,禮貌行車;除特殊情況以外,若出現(xiàn)罰款自行承擔(dān)。
2、自覺(jué)遵守機(jī)關(guān)管理制度,服從局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室的管理和調(diào)度,認(rèn)真完成出車任務(wù)和其他交辦的任務(wù),做好出車日記。
3、駕駛員做好所駕車輛的日常保養(yǎng)、維護(hù),確保車輛安全狀況良好、運(yùn)行正常,不開(kāi)帶病車。
4、安全駕駛車輛。駕駛員是行車安全的直接責(zé)任人,為確保駕乘人員及車輛的安全,不得酒后駕車,不得疲勞駕車。若有違章責(zé)任,其一切后果由直接責(zé)任人承擔(dān)。
5、定期對(duì)所駕車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)和年檢;按時(shí)辦理車輛保險(xiǎn),不能發(fā)生脫?,F(xiàn)象,嚴(yán)格控制車輛安全風(fēng)險(xiǎn)。
6、在無(wú)出車任務(wù)時(shí),駕駛員應(yīng)聽(tīng)從辦公室的統(tǒng)一安排,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交辦的其他工作任務(wù)。
二、車輛管理
1、車輛由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度,在保證局領(lǐng)導(dǎo)用車的情況下,保證局內(nèi)職工工作用車。
2、駕駛?cè)藛T不得自行主張用車,不得將車輛借與他人駕駛。
3、各科室因工作用車,早上上班時(shí)給辦公室申報(bào),由辦公室按事由輕重緩急綜合平衡,統(tǒng)籌安排。如需派往綿竹以外,必須經(jīng)局長(zhǎng)同意,方可出車。
4、駕駛?cè)藛T出車完畢,應(yīng)將車輛停放在單位,不得隨意停放。非特殊情況,不得將車輛開(kāi)回居住地停放。
三、車輛維護(hù)、油料使用
1、車輛維修或需要保養(yǎng)時(shí),由駕駛?cè)藛T根據(jù)車況書(shū)面提出維修申請(qǐng),載明維修的項(xiàng)目,并預(yù)報(bào)維修價(jià)格交分管領(lǐng)導(dǎo)初審后報(bào)局長(zhǎng)審批同意,方可到指定廠家維修,不得先修后報(bào)。修后由駕駛員認(rèn)定所修情況和價(jià)格并簽字,交由機(jī)關(guān)出納當(dāng)即單次結(jié)帳,不發(fā)生累計(jì)結(jié)帳。
2、車輛的加油量應(yīng)和出車?yán)锍滔喾?原則上實(shí)行時(shí)報(bào)時(shí)銷,使用機(jī)打發(fā)票報(bào)銷。車輛在外地加油時(shí),需乘車人員在發(fā)票上簽字認(rèn)可。
公務(wù)車管理規(guī)定篇二
為加強(qiáng)政府辦公室車輛管理,保證某地政府領(lǐng)導(dǎo)用車,做好車輛服務(wù)工作,經(jīng)某地政府辦公室研究決定,制定如下車輛管理制度。
(一)駕駛員每日必須按統(tǒng)一作息時(shí)間實(shí)行簽到制度,按時(shí)上下班,患病或有事需請(qǐng)假,需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離崗。
(二)駕駛員病事假、遲到、早退、曠到同其他工作人員一樣,除在公開(kāi)欄通報(bào)外按考勤制度扣發(fā)第十三個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)工資。
(三)駕駛員出車凌晨2點(diǎn)以后收車(某時(shí)間),原則上第二天不派車。
但第二天必須先報(bào)到,經(jīng)辦公室主任根據(jù)情況安排后,再休息。(四)駕馭員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及單位用車情況保證隨叫隨到,有病、有事應(yīng)提前請(qǐng)假。
(五)牢固樹(shù)立安全第一思想,不得違章行車,嚴(yán)禁酒后駕車,違者扣除下月出車費(fèi)用。
(六)車輛調(diào)派由后勤副主任具體負(fù)責(zé)。
(七)派車要提前一天安排,如遇特殊情況,可隨時(shí)調(diào)派車輛,駕駛員不得以任何理由推托。
(八)出某地車輛原則上輪流調(diào)派。
(九)嚴(yán)禁公車私用若有特殊情況需向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。
(十)收車后或不出車時(shí),車輛必須停在車庫(kù)。
(十一)駕馭員要在休息時(shí)間做好車輛的修理、保養(yǎng),保證車輛調(diào)用及時(shí),安全、無(wú)隱患。
(十二)駕馭車輛必須遵守交通規(guī)則,保證行駛安全,否則,肇事后視情節(jié)予以一定處罰。
肇事后除由駕駛員負(fù)全部責(zé)任,單位將視情節(jié)予以相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分。(十三)不得向外借油,如發(fā)現(xiàn)私自向外借油、送油,將按___倍價(jià)值罰款。
(十四)辦公室財(cái)務(wù)室每月詳細(xì)登記各車輛行車路程、耗油對(duì)照數(shù)據(jù)。
(十五)車上配備的工具一律登記造冊(cè)。
(十六)車輛發(fā)生故障不能出車時(shí),駕駛員前一天停車后要向派車人員報(bào)告,并說(shuō)明故障原因、程度,提出修理意見(jiàn),填寫(xiě)修理審批單,根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行修理。
(十七)需修理更換配件時(shí),除緊急情況外,要提前請(qǐng)示辦公室領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后方可更換。
(十八)凡更換___元以上的零配件,在報(bào)發(fā)票時(shí),必須交回舊件,由后勤副主任簽字報(bào)主任審批后方可報(bào)銷。
如無(wú)故不交舊件,不予審批報(bào)銷?;厥盏膹U品由后勤主任統(tǒng)一處理。(十九)本制度自公布之日起施行。
公務(wù)車管理規(guī)定篇三
一、車輛管理
機(jī)關(guān)所有車輛統(tǒng)一由辦公室管理使用,實(shí)行統(tǒng)一派車制度,各股室在用車前一天跟主管局長(zhǎng)請(qǐng)示,由主管局長(zhǎng)請(qǐng)示局長(zhǎng)后安排辦公室統(tǒng)一派車。
1、在縣內(nèi)辦事用車由辦公室主任批準(zhǔn)(不包括鄉(xiāng)鎮(zhèn));
2、縣外用車必須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn);
3、雙休日、節(jié)假日縣內(nèi)外用車必須局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
二、司機(jī)管理
司機(jī)在工作中嚴(yán)禁喝酒,不準(zhǔn)出私車,出私車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消司機(jī)資格,出現(xiàn)事故由司機(jī)個(gè)人負(fù)責(zé)。
有病有事要請(qǐng)假,雙休、節(jié)假日值班有事不能到崗由司機(jī)自行調(diào)整。未出車時(shí),車輛一律停放在辦公樓下或車庫(kù)中,下班后沒(méi)有特殊情況車輛
一律入庫(kù),除工作需要外,嚴(yán)禁停放飯店、洗浴中心等地,出現(xiàn)事故等均由司機(jī)個(gè)人負(fù)責(zé)。
三、司機(jī)實(shí)行考勤制度
未出車的司機(jī)每天八點(diǎn)到辦公室簽到,有事必須跟辦公室主任請(qǐng)假。每天做好出車前的準(zhǔn)備工作,做到出車及時(shí)、無(wú)誤。
四、出車登記
機(jī)關(guān)車輛出差到外地(含鄉(xiāng)鎮(zhèn)),司機(jī)要到辦公室進(jìn)行登記,不能及時(shí)登記的要在回來(lái)后補(bǔ)上。辦公室對(duì)過(guò)橋費(fèi)、高速公路費(fèi)等支出和司機(jī)補(bǔ)助進(jìn)行審核。
五、車輛正常保養(yǎng)、維護(hù)及維修管理
車輛正常保養(yǎng)、維護(hù)需經(jīng)辦公室主任同意后方可進(jìn)行;車輛維修必須請(qǐng)示局長(zhǎng)同意,否則不予報(bào)銷。車輛維修由辦公室和采購(gòu)辦共同進(jìn)行詢價(jià)選定維修站點(diǎn),維修單由辦公室主任和采購(gòu)辦主任共同簽字后報(bào)局長(zhǎng)審批。車輛維修費(fèi)在百元以上實(shí)行一日一結(jié)制度。換下來(lái)的零件交由車隊(duì)長(zhǎng)驗(yàn)收并登記入帳(三濾除外)。
六、車輛用油管理
所有車輛用油應(yīng)向局長(zhǎng)領(lǐng)取出車油票,并在指定加油站加油。未經(jīng)批準(zhǔn),私自加油或在其它加油站加油,不予報(bào)銷,特殊情況除外。機(jī)關(guān)車輛用油實(shí)行一月一結(jié)算制度。
七、其他
1、出車原則:股長(zhǎng)和一般工作人員無(wú)緊急會(huì)議和極特殊情況不予派車,一律坐公共汽車或火車;各股室相關(guān)會(huì)議或出差人數(shù)比較集中的,可搭配用車,以便減少不必要的浪費(fèi)。
2、控制個(gè)人用車:凡機(jī)關(guān)職工及家屬個(gè)人私事用車原則上不予派車,特殊情況必須用車,需請(qǐng)示局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第四篇:公務(wù)車使用管理辦法(共)
中山大學(xué)醫(yī)學(xué)部公務(wù)車使用管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)醫(yī)學(xué)部公務(wù)用車的管理,明確相關(guān)職責(zé),提高車輛使用效率,確保行車安全,結(jié)合醫(yī)學(xué)部公務(wù)用車的工作實(shí)際和需要,參照學(xué)校有關(guān)公務(wù)車管理規(guī)定特制定本規(guī)定。
第二條 醫(yī)學(xué)部公務(wù)車班由醫(yī)學(xué)部辦公室直接管理。人、財(cái)、物歸屬醫(yī)學(xué)部辦公室,具體管理與調(diào)度由醫(yī)學(xué)部辦公室負(fù)責(zé)。
第二章 使用范圍
第三條 醫(yī)學(xué)部公務(wù)車的使用范圍是:
(一)現(xiàn)任醫(yī)學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車;
(二)北校區(qū)已離退休的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和享受廳局級(jí)以上待遇的老干部的公務(wù)用車;
(三)醫(yī)學(xué)部公務(wù)用車;
(四)經(jīng)醫(yī)學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況的用車。在保證前述公務(wù)用車前提下,經(jīng)醫(yī)學(xué)部辦公室主任批準(zhǔn),可供北校區(qū)其他單位租用。
第三章 車輛管理
第四條 醫(yī)學(xué)部辦公室負(fù)責(zé)公務(wù)車經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、管理和使用,負(fù)責(zé)公務(wù)車的日常調(diào)度、保養(yǎng)維修、年檢考核、費(fèi)用交納等管理工作。
第五條 醫(yī)學(xué)部辦公室綜合科設(shè)公務(wù)車調(diào)度員具體負(fù)責(zé)公務(wù)車班的日常事務(wù):
(一)負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)日常工作以及醫(yī)學(xué)部重要接待活動(dòng)的用車安排;
(二)負(fù)責(zé)建立車輛行駛記錄、車輛里程統(tǒng)計(jì)、駕駛員工作量考核、車輛維修保養(yǎng)安全管理等制度規(guī)范;
(三)負(fù)責(zé)車輛涉及的路橋費(fèi)、油費(fèi)、維修費(fèi)、車輛保險(xiǎn)、出差費(fèi)等各類費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作;
(四)定期審核和統(tǒng)計(jì)公務(wù)車各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用情況;
(五)定期檢查公務(wù)車維修保養(yǎng)情況;
(六)負(fù)責(zé)公務(wù)車的年檢、購(gòu)置和車輛保險(xiǎn)的購(gòu)買工作。
(七)及時(shí)處理公務(wù)車涉及的安全事故和突發(fā)事件。第六條 公務(wù)車班設(shè)班長(zhǎng)一名,其職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)司機(jī)的考勤管理和值班安排;
(二)負(fù)責(zé)定期檢查車輛的安全狀況;
(三)協(xié)助開(kāi)展駕駛員的聘任、培訓(xùn)和考核工作。
(四)協(xié)助開(kāi)展路橋費(fèi)、油費(fèi)、維修費(fèi)、車輛保險(xiǎn)、出差費(fèi)等各類費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作;
(五)協(xié)助進(jìn)行車輛行駛記錄等相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作;
(六)協(xié)助安全事故的處理工作。
第七條 公務(wù)車班的汽車,原則上必須由固定駕駛員(車輛保管人)駕駛,有需要時(shí)可臨時(shí)調(diào)配駕駛員。車輛保管人必須嚴(yán)格按規(guī)定駕駛、保養(yǎng)汽車,并處理與汽車相關(guān)的事務(wù)。
第八條 公務(wù)車班各崗位名單和分工由醫(yī)學(xué)部辦公室商定。
第四章 用車程序
第九條 公務(wù)用車遵循如下派車程序:
(一)用車聯(lián)系人須事先填寫(xiě)《醫(yī)學(xué)部辦公室車輛使用登記單》提出用車申請(qǐng),交至醫(yī)學(xué)部辦公室綜合科公務(wù)車調(diào)度員(以下簡(jiǎn)稱調(diào)度員)處(在緊急情況下可先口頭告知調(diào)度員,事后及時(shí)補(bǔ)單);
(二)調(diào)度員根據(jù)用車的先后和輕重緩急,安排車輛和駕駛員;
(三)調(diào)度員將最后的派車情況反饋給用車聯(lián)系人,用車聯(lián)系人應(yīng)及時(shí)予以確認(rèn)。
長(zhǎng)途派車一般應(yīng)提前2-3天提出用車申請(qǐng)。
第五章 出車規(guī)定
第十條 駕駛員出車按如下規(guī)定執(zhí)行:
(一)駕駛員憑派車單出車,不得未辦派車手續(xù)自行出車,如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)急需用車直接通知駕駛員出車或其他特殊情況未能及時(shí)辦理派車手續(xù),駕駛員出車前應(yīng)告知調(diào)度員,并于事后補(bǔ)辦派車手續(xù)。否則按私自用車處理;
(二)駕駛員出車應(yīng)按派車單列明的所經(jīng)路線、內(nèi)容、項(xiàng)目行車,一般不得隨意更改,如確需改變,視情況緩急進(jìn)行事前請(qǐng)示或事后說(shuō)明。
(三)駕駛員須認(rèn)真填寫(xiě)公務(wù)車行車日志,記錄行駛里程、時(shí)間地點(diǎn)、用途和各項(xiàng)費(fèi)用。
(四)駕駛員出車前應(yīng)檢查車況并核對(duì)公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)不符、損壞或其他不良情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告班長(zhǎng),并在行車日志上注明。
(五)用車完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛駛回北校區(qū)。
第六章 車輛保養(yǎng)與維修
第十一條 調(diào)度員設(shè)立公務(wù)車保養(yǎng)維修登記總本,詳細(xì)記錄所有公務(wù)車每次保養(yǎng)或維修的情況。
第十二條 公務(wù)車定期保養(yǎng)、維修、更換零配件必須送到學(xué)校指定的保養(yǎng)廠、維修點(diǎn)。車輛保管人須事先填寫(xiě)《車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單》,經(jīng)班長(zhǎng)進(jìn)行故障分析并核定維修項(xiàng)目和維修費(fèi)限額等 4 審核后,后送調(diào)度員審核,經(jīng)醫(yī)學(xué)部辦公室主任批準(zhǔn),然后保養(yǎng)或送修。
如因客觀原因需在指定保養(yǎng)廠、維修點(diǎn)以外對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修和更換零配件,須事先經(jīng)班長(zhǎng)和調(diào)度員確認(rèn)同意并報(bào)醫(yī)學(xué)部辦公室主任批準(zhǔn),然后進(jìn)行保養(yǎng)或送修。否則不予報(bào)銷費(fèi)用。
維修過(guò)程中,如需增加維修項(xiàng)目和費(fèi)用,按上列程序辦理。第十三條 維修結(jié)束后,送修人應(yīng)對(duì)維修的車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字,送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第十四條 送修車輛回校后,需經(jīng)班長(zhǎng)進(jìn)行驗(yàn)收。
第十五條 一般情況下每星期由車輛保管人負(fù)責(zé)洗車兩次。公務(wù)車一周未使用時(shí)由車輛保管人發(fā)動(dòng)溫車一次。
第七章 經(jīng)費(fèi)和收費(fèi)管理
第十六條 公務(wù)車經(jīng)費(fèi)執(zhí)行預(yù)算管理和“財(cái)務(wù)一支筆”審批制度。醫(yī)學(xué)部辦公室負(fù)責(zé)公務(wù)車的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)學(xué)校財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后撥付。
第十七條 當(dāng)現(xiàn)有公務(wù)車不能滿足工作需要時(shí),醫(yī)學(xué)部辦公室可向?qū)W校后勤集團(tuán)或汽車租賃公司租用車輛,費(fèi)用從車輛維持費(fèi)中支出。
第十八條 在現(xiàn)有公務(wù)車保證工作需要的前提下,可提供給北校區(qū)其他單位租用,并按以下具體標(biāo)準(zhǔn)收取一定費(fèi)用:
(一)油耗和養(yǎng)護(hù)費(fèi):小車和面包車按1.6元/公里,起亞商務(wù)車按2.0元/公里收?。ň赐惦p程計(jì));
(二)空耗費(fèi):用車時(shí)間超出兩小時(shí)的,按20元/小時(shí)加收空耗費(fèi),每天不超過(guò)200元;
(三)加班費(fèi):非工作時(shí)間出車的,由用車單位按20元/小時(shí)支付加班費(fèi),每天不超過(guò)100元;
(四)出車所需的路橋費(fèi)、停車費(fèi)等其它雜費(fèi)。
上述收費(fèi)均納入車輛維持費(fèi),按其規(guī)定使用范圍由醫(yī)學(xué)部辦公室統(tǒng)籌支配。司機(jī)食宿費(fèi)由用車單位自行負(fù)責(zé)。
第十九條 公務(wù)車費(fèi)用報(bào)銷程序:
(一)公務(wù)車班班長(zhǎng)與調(diào)度員核對(duì)本期的派車情況,對(duì)行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用等情況進(jìn)行核查;
(二)駕駛員將每次公務(wù)用車的報(bào)銷憑證按財(cái)務(wù)處報(bào)銷規(guī)格粘貼并簽名后交至班長(zhǎng)處;
(三)班長(zhǎng)交調(diào)度員確認(rèn)后,送醫(yī)學(xué)部辦公室分管財(cái)務(wù)人員審核,再報(bào)醫(yī)學(xué)部辦公室主任審批,然后送財(cái)務(wù)處報(bào)帳。
第二十條 所有公務(wù)車在廣州市內(nèi)必須在學(xué)校指定油站加油,如因客觀原因確需在指定油站以外加油,須事先經(jīng)公務(wù)車班班長(zhǎng)確認(rèn)同意,事后在加油發(fā)票上注明原因,否則不予報(bào)銷費(fèi)用。
第二十一條 車輛保養(yǎng)、維修后須在一周內(nèi)報(bào)賬,報(bào)賬時(shí)在調(diào)度員處填寫(xiě)《醫(yī)學(xué)部公務(wù)車保養(yǎng)維修登記表》,并將發(fā)票和《車輛保養(yǎng)、維修用料明細(xì)表》一并送醫(yī)學(xué)部辦公室分管財(cái)務(wù)人員審核,再報(bào)醫(yī)學(xué)部辦公室主任審批。
第二十二條 車輛保險(xiǎn)由醫(yī)學(xué)部辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、承保范圍和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合確認(rèn)。如車輛發(fā)生交通事故或損壞嚴(yán)重應(yīng)向保險(xiǎn)公司索賠的,要及時(shí)通知保險(xiǎn)公司和交警部門,并會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理索賠手續(xù)。
第二十三條 調(diào)度員負(fù)責(zé)如下財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作:
(一)每月統(tǒng)計(jì)公務(wù)車經(jīng)費(fèi)支出情況(包括燃料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、出差補(bǔ)助),制作公務(wù)車司機(jī)出車情況及公里里程統(tǒng)計(jì)圖;
(二)每季度匯總《中山大學(xué)公務(wù)車保養(yǎng)維修登記表》備案;
(三)每財(cái)政將中山大學(xué)公務(wù)車年審、年票、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)支出情況制成報(bào)表備案。
第八章 駕駛員職責(zé)
第二十四條 駕駛員要按照“文明、守法、安全、愛(ài)車、節(jié)約”的原則駕駛車輛,做到文明出車,文明服務(wù)。
第二十五條 駕駛員應(yīng)牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,應(yīng)自覺(jué)遵守交通法規(guī),服從交警的指揮,文明駕駛,禮貌行車,嚴(yán)格執(zhí)行行車守則。
第二十六條 駕駛員嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、路線出車,認(rèn)真做好服務(wù)工作,自覺(jué)維護(hù)、保養(yǎng)好車輛,做到出車前檢查、行車中檢查和返校后檢查,使車輛保持良好的工作狀態(tài)。
第二十七條 駕駛員不得違反下列規(guī)定:
(一)嚴(yán)禁酒后開(kāi)車;
(二)嚴(yán)禁超速開(kāi)車;
(三)嚴(yán)禁帶故障上路;
(四)嚴(yán)禁私自出車;
(五)嚴(yán)禁將公務(wù)車私自借與他人。
如違反上述規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的,學(xué)校有權(quán)取消車輛保管人駕駛公務(wù)車輛的資格。對(duì)嚴(yán)重違反交通規(guī)則、私自出車和擅自出借公務(wù)車發(fā)生交通事故,造成人身傷亡、財(cái)產(chǎn)損失的,由車輛保管人和駕駛者承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第二十八條 公務(wù)車在途中如遇不可抗拒的車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即向校辦主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,調(diào)度員應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料以便辦理索賠手續(xù)。
第二十九條 駕駛員應(yīng)遵章守法,嚴(yán)守職業(yè)道德。違反交通規(guī)則者,自行負(fù)擔(dān)違規(guī)處理費(fèi);如系本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故的,自行負(fù)擔(dān)全部事故損失。
第三十條 駕駛員在非出車時(shí)間須在駕駛員值班室坐班,每日填寫(xiě)司機(jī)考勤表,每次外出結(jié)束后及時(shí)回到值班室查看派車任務(wù),并協(xié)助完成醫(yī)學(xué)部辦公室的其他日常工作。
第九章 附則
本規(guī)定自公布之日起施行,由醫(yī)學(xué)部辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第五篇:長(zhǎng)運(yùn)公司公務(wù)車使用管理辦法
****長(zhǎng)運(yùn)集團(tuán)有限公司公務(wù)車使用管理辦法
一、為加強(qiáng)公務(wù)車的管理,明確相關(guān)職責(zé),提高車輛使用效率,確保行車安全,結(jié)合公務(wù)車的工作實(shí)際和需要,特制定本辦法。
二、集團(tuán)公司所轄公務(wù)車及駕駛員由辦公室直接管理,如遇重大活動(dòng)或特殊情況,集團(tuán)公司及所屬各二級(jí)單位所有公務(wù)車由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
三、公務(wù)車的使用范圍
(一)現(xiàn)任集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的常規(guī)性公務(wù)出行。
(二)在保證前述公務(wù)用車前提下,各職能處室用車須經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由辦公室專人調(diào)度排配。
(三)突發(fā)事件或工傷搶救、員工急病等特殊情況用車,可電話報(bào)告辦公室主任,經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室主任直接通知駕駛員出車,事后補(bǔ)辦派車手續(xù)。
(四)優(yōu)先考慮用車情況為:
1.集團(tuán)公司特殊性、突發(fā)性事件用車; 2.重要客戶接待用車; 3.副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)指令用車; 4.財(cái)務(wù)領(lǐng)(解)款用車。
四、公務(wù)車使用管理
(一)公務(wù)車駕駛員在任何情況下,未經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將車輛私用或外借,出現(xiàn)上述情況核實(shí)后按嚴(yán)重違紀(jì)處理。
(二)超出本市范圍的公務(wù)出行用車或一次出車超過(guò)一天用車時(shí)間,1 須由辦公室報(bào)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車;
(三)用車聯(lián)系人須事先提出用車申請(qǐng)。市內(nèi)用車每天上班后8:30之前提出申請(qǐng),長(zhǎng)途派車一般應(yīng)提前1-2天提出用車申請(qǐng)。辦公室綜合考慮用車的先后、人數(shù)和輕重緩急,安排車輛和駕駛員,填寫(xiě)“派車單”。駕駛員根據(jù)“派車單”出車,事后由駕駛員交回辦公室留存。
(四)公務(wù)車原則上必須由固定司機(jī)駕駛,如有特殊情況時(shí)可臨時(shí)調(diào)配駕駛員。車輛外出,駕駛員必須遵守交通規(guī)劃,并按規(guī)定停放車輛。駕駛員有權(quán)不接受受用車人的不良指使(如:超速行車、違章超車、隨意停放車輛和人員上下等),否則由此而發(fā)生的后果由駕駛員全部承擔(dān)。
(五)工休日、節(jié)假日,由辦公室安排值班車輛。值班車輛必須停放在指定停車位,車鑰匙及行車證件統(tǒng)一由辦公室保管,除司機(jī)并經(jīng)分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,其他人一律不得擅自使用值班車輛。
五、車輛保養(yǎng)與維修
(一)車輛維修實(shí)行先審批后修理的原則,維修時(shí)要先經(jīng)過(guò)駕駛員與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)處細(xì)致檢查確認(rèn)后,填寫(xiě)維修申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,并設(shè)立公務(wù)車保養(yǎng)維修登記總本,詳細(xì)記錄所有公務(wù)車每次保養(yǎng)或維修的情況。
(二)公務(wù)車定期保養(yǎng)、維修、更換零配件必須送到指定的保養(yǎng)廠、維修點(diǎn),由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)處進(jìn)行故障分析并核定維修項(xiàng)目和維修費(fèi)限額等審核后,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),然后保養(yǎng)或送修。
(三)如因客觀原因需在指定保養(yǎng)廠、維修點(diǎn)以外對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修和更換零配件,須事先經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)處確認(rèn)同意并報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),然后進(jìn)行保養(yǎng)或送修。否則不予報(bào)銷費(fèi)用。維修過(guò)程中,如需增加維修項(xiàng)目和費(fèi)用,按上列程序辦理。
(四)維修結(jié)束后,送修人應(yīng)對(duì)維修的車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字,送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)處需對(duì)送修車輛進(jìn)行驗(yàn)收。
(五)一般情況下每星期由駕駛員負(fù)責(zé)洗車兩次。
六、公務(wù)車費(fèi)用管理
(一)辦公室負(fù)責(zé)公務(wù)車油卡充值、車輛行駛記錄、車輛里程統(tǒng)計(jì)、駕駛員工作量考核、車輛維修保養(yǎng)等日常事務(wù)管理。
(二)所有公務(wù)車統(tǒng)一使用專用油卡進(jìn)指定加油站加油,如因客觀原因確需在指定油站以外加油,須事先經(jīng)辦公室主任確認(rèn)同意,事后在加油發(fā)票上注明原因,否則不予報(bào)銷費(fèi)用。
(三)公務(wù)車駕駛員將燃油、過(guò)路(橋)費(fèi)、停車費(fèi)、駕駛員出差補(bǔ)助費(fèi)等各類費(fèi)用報(bào)銷憑證交辦公室主任審核后,按規(guī)定流程報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。
(四)由紀(jì)檢、工會(huì)及財(cái)務(wù)審計(jì)處定期對(duì)公務(wù)車各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)。
本規(guī)定自公布之日起施行,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
二〇一二年八月十五日