第一篇:購(gòu)公務(wù)車請(qǐng)示
關(guān)于購(gòu)公務(wù)車的請(qǐng)示
XX集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):
我單位現(xiàn)因企業(yè)業(yè)務(wù)量較大,企業(yè)現(xiàn)有車輛車況較差,已無(wú)法滿足日常工作需要。為提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常開展,并緩解現(xiàn)有公務(wù)車壓力,實(shí)現(xiàn)合理的資源配置,必須增加必要的公務(wù)車輛。我單位經(jīng)班子會(huì)通過,擬購(gòu)公務(wù)車一輛,價(jià)格約10萬(wàn)元。現(xiàn)懇請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際情況給予批準(zhǔn)購(gòu)置車輛,費(fèi)用自籌。
妥否,請(qǐng)批示。
2012年11月5日XX單位行政管理部
第二篇:公務(wù)車管理
中學(xué)公務(wù)用車管理制度
為加強(qiáng)學(xué)校廉政建設(shè),保持和發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),努力降低辦公成本,規(guī)范公務(wù)用車的管理,特制訂本制度。
一、本制度適用于學(xué)校公務(wù)車輛。
二、學(xué)校主要負(fù)責(zé)人為車輛管理的總負(fù)責(zé)人,辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校公車的使用管理,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公車調(diào)度,按規(guī)定使用公車的駕駛?cè)藛T承擔(dān)公車駕駛期間的直接責(zé)任。
三、學(xué)校公車購(gòu)置、更新、過戶、報(bào)廢等,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意并報(bào)上級(jí)相關(guān)部門批準(zhǔn)后,再按相關(guān)規(guī)定辦理。
四、公車一般只用于公務(wù)。嚴(yán)禁公車用于與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁公車私用或?qū)ν饨?jīng)營(yíng)。教職員工因疾病等特殊情況確需使用公車的,應(yīng)由辦公室主任報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)同意。
五、法定休息時(shí)間無(wú)公務(wù)時(shí),公車應(yīng)在本單位指定地點(diǎn)停放,任何人不得擅自使用。
六、教職員工參加市、縣內(nèi)的教育、教學(xué)和教科研活動(dòng),用車人員,一般要達(dá)到市3人、縣5人或以上才能派車。如用車人員數(shù)未達(dá)到3人或5人時(shí),則只能自行解決,原則上只能按公共交通工具費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;參加市以外的活動(dòng),原則上不安排車輛接送,只能乘公共交通車,費(fèi)用按公共交通工具標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
七、駕駛?cè)藛T要經(jīng)常檢查車況,發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)報(bào)告和處理,嚴(yán)禁車輛帶“病”行使。
八、車輛正常檢修實(shí)行定點(diǎn)維修,并應(yīng)事先報(bào)辦公室主任核實(shí),再報(bào)校長(zhǎng)審批。在行車途中發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)修理,并電話報(bào)告辦公室主任。車輛更換或配置大件、貴重的零配件,需事先經(jīng)辦公室上報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
九、駕駛員在行車時(shí)應(yīng)帶齊證件,自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行使,確保行車安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任。
十、駕駛員應(yīng)做好公車日常保養(yǎng),保持車輛清潔衛(wèi)生。
十一、實(shí)行定期通報(bào)制度。公務(wù)車輛的行使里程、油耗、修理費(fèi)等每季度公示通報(bào)一次。
第三篇:公務(wù)車管理制度
第一條 目的為規(guī)范公司的公務(wù)用車管理,降低費(fèi)用,建立良好的用車秩序,特制定本制度。
第二條 適用范圍:
本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。
第三條 定義:
本制度所指公務(wù)車,包括
1.經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),為滿足集團(tuán)公司及子公司辦理日常公務(wù)需要所配置的車輛;
2.經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),配備給子公司總經(jīng)理日常使用的工作用車。
第四條 公務(wù)車管理職能部門及其職責(zé):
一、集團(tuán)公司及其子公司辦公室是各司公務(wù)車管理職能部門,負(fù)責(zé)車輛的日常管理與調(diào)配。
二、公務(wù)車駕駛員負(fù)責(zé)所在公司工作出車,車輛的保養(yǎng)與維護(hù),辦理車輛上牌、保險(xiǎn)、年審及其它常規(guī)手續(xù)和養(yǎng)路費(fèi)等基本費(fèi)用繳納,建立《車輛費(fèi)用臺(tái)賬》,做好記錄,其手續(xù)的復(fù)印件由辦公室存檔?!盾囕v費(fèi)用臺(tái)賬》見附件一。
三、各司保安負(fù)責(zé)公務(wù)車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、《車輛出行記錄表》的登記等工作。
第五條 車輛管理規(guī)范
一、車輛購(gòu)置與處置:
按集團(tuán)公司《固定資產(chǎn)管理制度》相關(guān)要求執(zhí)行。
二、車輛的調(diào)配與用車管理:
(一)總經(jīng)理工作用車管理規(guī)范:
1.總經(jīng)理工作用車配置對(duì)象:
經(jīng)集團(tuán)公司正式任命的子公司總經(jīng)理(或子公司第一負(fù)責(zé)人)。
2.配置標(biāo)準(zhǔn):
總經(jīng)理工作用車由所在公司提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,集團(tuán)公司車輛管理部門負(fù)責(zé)調(diào)配或申購(gòu)。嚴(yán)禁子公司擅自調(diào)換、占用試乘試駕或路救車輛,嚴(yán)禁以其它名義購(gòu)置新車做為工作用車。
總經(jīng)理工作用車不得擅自配置本車型標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其它設(shè)施。不得擅自進(jìn)行車輛裝潢及車輛改裝。
3.車輛使用:
總經(jīng)理工作用車白天作為所在公司公務(wù)用車使用并管理,下班后做為總經(jīng)理在公司所在城市內(nèi)的工作用車(交通用車)使用。特殊情況下,集團(tuán)公司車輛管理部門有權(quán)調(diào)用。
4.事故處理與損失承擔(dān):
(1)總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時(shí)發(fā)生事故(本人駕駛),按子公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任書相關(guān)約定扣除總經(jīng)理的個(gè)人績(jī)效,其損失按照集團(tuán)公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進(jìn)行賠償。
(2)總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時(shí)發(fā)生事故(非本人駕駛),按本制度第五條第(二)款公務(wù)用車管理規(guī)范—第五項(xiàng):安全管理與事故處理規(guī)定執(zhí)行。
(3)總經(jīng)理非公務(wù)用車,除按子公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任書相關(guān)約定扣除其個(gè)人績(jī)效外,全部損失由個(gè)人賠償。
4.費(fèi)用管理:
(1)總經(jīng)理工作用車費(fèi)用(汽油費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)、維修費(fèi))不得超過所在公司其它車輛平均費(fèi)用。
(2)非公務(wù)用車前往外地,除按規(guī)定向集團(tuán)報(bào)批外,所有費(fèi)用由用車人個(gè)人承擔(dān)。
(3)總經(jīng)理工作用車費(fèi)用列為總經(jīng)理個(gè)人費(fèi)用,需由總經(jīng)理本人填報(bào),按權(quán)限規(guī)定由集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
(4)交通違章費(fèi)用由違章人個(gè)人承擔(dān),不得報(bào)銷。
5.工作用車借用管理、節(jié)假日管理、保養(yǎng)維修等其它管理規(guī)定按照本制度第五條第(二)款:公務(wù)車管理規(guī)范執(zhí)行。
(二)公務(wù)用車管理規(guī)范:
1、派車流程:
用車人申請(qǐng)
部門負(fù)責(zé)人審批
司機(jī)出車
職能部門負(fù)責(zé)人審批
2、流程要求與規(guī)范:
(1)、因公用車須經(jīng)用車人申請(qǐng),填寫派車單后經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),職能部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一安排?!杜绍噯巍芬姼郊?。
(2)、市內(nèi)處理一般業(yè)務(wù)工作,原則上不派車。下列情況可以安排用車:
①財(cái)務(wù)人員有現(xiàn)金進(jìn)賬或取現(xiàn);
②集團(tuán)公司及其子公司部門負(fù)責(zé)人處理緊急業(yè)務(wù);
③公司晚間加班人員的接送;
④采購(gòu)急需的物品;
⑤集團(tuán)公司或子公司負(fù)責(zé)人直接派車。
(3)、原則上公司公務(wù)車輛由專職駕駛員駕駛,如有特殊情況,要求單獨(dú)駕駛外出的,需公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用車。
(4)、駕駛員憑職能部門負(fù)責(zé)人簽核的派車單出車,前往所申請(qǐng)之目的地。
(5)、各司保安憑派車單發(fā)放鑰匙,并在《車輛出行記錄表》上做好登記,注明出車時(shí)間、路線地點(diǎn)、碼表數(shù)(起始數(shù))。車輛返回后及時(shí)收回車鑰匙并記錄返回時(shí)間、碼表數(shù)(終止數(shù))及本次用車的公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽名。停車費(fèi)、路橋費(fèi)須與《派車單》、《行車記錄表》記載相符,經(jīng)各司辦公室審核后方能報(bào)銷。如不相符,不予報(bào)帳?!缎熊囉涗洷怼芬姼郊?。
(6)、車輛加油在公司定點(diǎn)供應(yīng)商服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)加油,并在《行車記錄表》中做好記錄,報(bào)銷時(shí)根據(jù)加油后行駛總里程核算該車百公里油耗,經(jīng)各司辦公室主任核實(shí)在合理范圍內(nèi)方可報(bào)銷。
三.車輛的借用管理:
1.集團(tuán)各司之間因工作需要需相互借調(diào)車輛,需報(bào)被借車公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。職能部門應(yīng)做好相關(guān)記錄。原則上該車專職司機(jī)人隨車走,費(fèi)用由借車方承擔(dān)。
2.公司公務(wù)用車,原則上不外借(包括私人或其它單位),特殊情況,如員工因結(jié)婚、喪事或重要社會(huì)關(guān)系借用等原因借用車輛,在被借車公司所在地使用的,一天以內(nèi)由該車所在公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。一天以上或需前往外地的,報(bào)請(qǐng)總裁批準(zhǔn)。同時(shí)向集團(tuán)辦公室備案。原則上該車專職司機(jī)人隨車走,所有費(fèi)用由借車人承擔(dān)。特殊社會(huì)關(guān)系,經(jīng)總裁批準(zhǔn),費(fèi)用方可由公司承擔(dān)。
3.司機(jī)或職能部門負(fù)責(zé)人未經(jīng)批準(zhǔn),擅自向他人出借公司車輛,一經(jīng)查實(shí),除由其承擔(dān)所有費(fèi)用外,扣除當(dāng)月全部績(jī)效工資。如造成事故者,由其承擔(dān)全部責(zé)任。
四、節(jié)假日車輛管理:
1.節(jié)假日期間,公司所有公務(wù)用車(值班路救車輛除外)均應(yīng)停放在各司指定停放地點(diǎn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。由集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)度。
2、節(jié)假日期間,各司應(yīng)加強(qiáng)車輛管理,杜絕公車私用。特殊情況需用車,按本制度第四條第二款規(guī)定執(zhí)行。
3、節(jié)日期間所有車輛油卡上交各司辦公室統(tǒng)一保管,車輛用油用現(xiàn)金購(gòu)買,節(jié)后憑派車單及出車記錄據(jù)實(shí)報(bào)銷。因私用車,所有費(fèi)用一律自理。
五、安全管理與事故處理:
1、使用前檢查:駕駛?cè)顺霭l(fā)前,先檢查車況,如:車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、燃油等。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)向職能部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。
2、駕駛員在出車期間應(yīng)遵守交通規(guī)則,臨時(shí)停車應(yīng)按規(guī)定停放,做好安全防范工作。
3、非出車時(shí)間,車輛一律停放在公司指定地點(diǎn),不得擅自在外停放。下班及節(jié)假日期間車輛鑰匙交公司指定人員妥善保管,并做好安全防范措施。
4、非工作時(shí)間,司機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將車駛離指定停放點(diǎn),一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重,扣除50%—100%的當(dāng)月績(jī)效工資。
5、當(dāng)月發(fā)生安全事故者,按各司個(gè)人績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則進(jìn)行考核,同時(shí)依照集團(tuán)公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進(jìn)行賠償。
六、保養(yǎng)維修
1、車輛保養(yǎng)與清潔:
(1)駕駛員對(duì)駕駛的車輛車況應(yīng)熟悉與掌握,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向職能部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),以便及時(shí)處理
(2)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照該車《保養(yǎng)手冊(cè)》的要求按時(shí)送指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)和檢查。
(3)每星期由車輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)至少一次清洗。保持車輛內(nèi)外清潔。
(4)車輛長(zhǎng)期閑置時(shí),每周由車輛駕駛員發(fā)動(dòng)一次,溫車5分鐘。
(5)物料應(yīng)放于行李箱內(nèi),不得放在椅座上。
(6)如遇貴重物品及設(shè)備放在椅座上時(shí),應(yīng)事先墊好防護(hù)物品。
2、車輛的日常維修:
(1)車輛如需外出保養(yǎng)或維修由駕駛員提出意見并填寫《車輛保養(yǎng)與維修申請(qǐng)表》,經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人簽署意見方可執(zhí)行。《車輛保養(yǎng)與維修申請(qǐng)表》見附件四。
(2)車輛維修期間,駕駛員須正常上下班,并到修理廠進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,核準(zhǔn)報(bào)修項(xiàng)目及驗(yàn)收已換損件,防止對(duì)方漏項(xiàng)或以劣充優(yōu)。
(3)車輛維修完畢,應(yīng)由駕駛員驗(yàn)收,職能部門指派人員參與驗(yàn)收并核帳,如費(fèi)用超出預(yù)算規(guī)定,須詳細(xì)秉報(bào)情況,經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人審批后方可付款。若在保修期內(nèi)出現(xiàn)同樣故障,應(yīng)向修理廠提出返修或索賠。
七、費(fèi)用管理
1、公司車輛在日常使用過程中產(chǎn)生如下費(fèi)用:
(1)各項(xiàng)規(guī)費(fèi):購(gòu)置稅、上牌費(fèi)用、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)用等。
(2)使用過程中發(fā)生的費(fèi)用:油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)等。
2、費(fèi)用報(bào)銷按集團(tuán)公司《費(fèi)用報(bào)銷管理制度》規(guī)定執(zhí)行。
3、職能部門在車輛使用過程中應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬,按月匯總后報(bào)集團(tuán)公司辦公室。上報(bào)報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性列入部門負(fù)責(zé)人個(gè)人績(jī)效考核內(nèi)容。
4、交通違章費(fèi)用由違章人個(gè)人承擔(dān),不得報(bào)銷。
八、考核管理
1、考核項(xiàng)目:
(1)日常工作項(xiàng)目完成情況
(2)費(fèi)用管理及車輛出行記錄表填報(bào)情況
(3)工作流程執(zhí)行情況
(4)服務(wù)質(zhì)量提升情況
(5)安全與內(nèi)務(wù)管理
(6)保養(yǎng)維修
2、考核標(biāo)準(zhǔn):
各司依據(jù)本制度所列管理規(guī)范及考核項(xiàng)目,具體制訂本公司駕駛員崗位個(gè)人月度績(jī)效考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),按月進(jìn)行考核。
第五條 附則
一、自通過之日起生效。此前各子公司的規(guī)定如與本制度規(guī)定相抵觸者,按本制度執(zhí)行。
第四篇:公務(wù)車管理辦法
公務(wù)車管理辦法目的為規(guī)范公司公務(wù)車管理,提高車輛利用率,降低車輛運(yùn)行費(fèi)用,特制定本辦法。
2適用范圍
本辦法適用于公司接待用車、公司領(lǐng)導(dǎo)因公用車、業(yè)務(wù)部門開展工作因公用車等的管理。
3管理職責(zé)
3.1 行政管理部為公務(wù)車輛的管理部門,負(fù)責(zé)車輛的管理、調(diào)度及相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷。
3.2 為加強(qiáng)公務(wù)車管理,行政管理部設(shè)置公務(wù)用車小組,由行政管理部部長(zhǎng)、車輛管理員、小車班長(zhǎng)及駕駛員組成,其職責(zé)分別為:
3.2.1組長(zhǎng):由行政管理部部長(zhǎng)(主持工作的副部長(zhǎng))擔(dān)任,負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的全面管理。
3.2.2車輛管理員:負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度,車輛費(fèi)用的預(yù)算和分解,駕駛員建檔,安全培訓(xùn),保險(xiǎn)管理和資料保管。
3.2.3小車班長(zhǎng):負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的維修管理,車輛油耗管理,車輛違章管理,駕駛員管理和車輛的日常管理(維修費(fèi)、路橋費(fèi)、油費(fèi)、差旅費(fèi)等的預(yù)算和統(tǒng)計(jì))。
3.2.3駕駛員:負(fù)責(zé)保管指定車輛行駛證等,對(duì)車輛進(jìn)行日常安全性能檢測(cè),確保車輛整潔,安全行車。
4公務(wù)車輛調(diào)度管理
4.1業(yè)務(wù)部門申請(qǐng)用車,需事先填寫《車輛使用申請(qǐng)單》(附錄A),明確用車時(shí)間及線路,經(jīng)行政管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,車輛管理員進(jìn)行派車,無(wú)用車申請(qǐng)手續(xù)的不予派車。用車單位在用車途中不得擅自調(diào)整線路和時(shí)間,確需調(diào)整的,必須經(jīng)行政管理部部長(zhǎng)同意。
4.2長(zhǎng)途車調(diào)度:長(zhǎng)途公務(wù)用車需有中層管理職兩人以上(含2人)且出差人數(shù)不少于3人方可申請(qǐng)用車,如特殊情況要長(zhǎng)途用車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3短途車調(diào)度:為提高車輛運(yùn)行效率,根據(jù)用車單位事先填寫的《車輛使用申請(qǐng)單》(附錄A),經(jīng)行政管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,車輛管理員每周二、四、五上午根
據(jù)乘車人數(shù)及要求集中安排用車。
4.4 各部門確因工作需要,節(jié)假日、休息日及非工作時(shí)間用車可電話聯(lián)系,但上班后需補(bǔ)辦手續(xù)。
4.5 凡外出辦事(短途)時(shí)間較長(zhǎng)(超過2小時(shí))的,車輛返回公司調(diào)用。
4.6 嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人假借公事要車辦私事。
4.7 車輛管理員應(yīng)做好長(zhǎng)短途公務(wù)車派車登記。公務(wù)車輛維修保養(yǎng)
5.1 車輛維修保養(yǎng)由小車班班長(zhǎng)及駕駛員進(jìn)行費(fèi)用比價(jià),報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后維修,非安全隱患的維修保養(yǎng)一律安排在休息日。
5.2 車輛出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告小車班長(zhǎng)和行政管理部部長(zhǎng),并填寫好《車輛維修申請(qǐng)單》(附錄B),注明故障狀態(tài)和維修項(xiàng)目,經(jīng)小車班長(zhǎng)審核,部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,根據(jù)預(yù)計(jì)費(fèi)用情況進(jìn)行詢價(jià)維修。車輛外出發(fā)生故障需維修的,駕駛員應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告小車班長(zhǎng),經(jīng)行政管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后處理;返回后,補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)并由小車班班長(zhǎng)對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)。
5.3 車輛維修保養(yǎng)審批權(quán)限為:車輛油耗管理
6.1車輛日常加油固定于XX加油站和XX加油站。
6.2實(shí)行用卡加油。由小車班長(zhǎng)每月兩次借款后將油款分配到每輛車的加油卡上,駕駛員在加油時(shí)將車輛牌號(hào)、里程表讀數(shù)、駕駛員名字注明在加油憑證(票)上,加油憑證按有價(jià)票據(jù)方式進(jìn)行管理。
6.3為有效管理好車輛油耗,小車班長(zhǎng)負(fù)責(zé)在每月5日前將上月各車輛百公里油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并擬定出每輛車的百公里油耗數(shù),如駕駛員在節(jié)約(超出)正常油耗的±10%,公司將進(jìn)行一定獎(jiǎng)懲。車輛違規(guī)與事故處理
7.1 無(wú)照駕駛、未經(jīng)許可搭乘他人或?qū)④嚱栌谒耸褂眠`反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛員承擔(dān)損失,并予當(dāng)事人紀(jì)律處分。
7.2 駕駛員實(shí)行定車管理,駕駛員每月不定期對(duì)車輛是否有違章紀(jì)錄進(jìn)行查詢,自己管理的車輛違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員承擔(dān)(如果是他人使用其車發(fā)生的違章,由駕駛員向用車人收取罰款)。
7.3 因意外事故造成車輛損壞,其損失在保險(xiǎn)理賠后,視情況處理。
7.4發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,在保險(xiǎn)理賠后,其差額視情況處理。駕駛員日常管理
8.1駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并遵守公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
8.2駕駛員應(yīng)愛惜車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要部件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所管理和駕駛車輛進(jìn)行檢修,并做好記錄,確保車輛正常行駛。
8.3駕駛員應(yīng)每天在適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔)。
8.4出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
8.5駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。應(yīng)立即報(bào)告小車班長(zhǎng)并向行政管理部部長(zhǎng)匯報(bào),并提出具體的維修意見,不得私自維修。
8.6出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。
8.7駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。
8.8車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。有其他人員在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止。
8.9駕駛員對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。
8.10上班時(shí)間駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車,不準(zhǔn)隨便竄崗。有要事確需離開時(shí),要告知車輛管理員和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來(lái),應(yīng)立即到車輛管理員處登記報(bào)到。
8.11駕駛員對(duì)車輛管理員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向分管領(lǐng)導(dǎo)反映。
8.12駕駛員必須隨身攜帶手機(jī),并且做到24小時(shí)開機(jī)。
8.13下班后,應(yīng)將車輛停放到車庫(kù)或指定停車點(diǎn),不準(zhǔn)私自用車。私自用車造成事故由駕駛員承擔(dān),一律與公司無(wú)關(guān)。
8.14駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛,任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
8.15駕駛員工作或值班時(shí)間內(nèi)如因病、因事不能出車者,須提前請(qǐng)假,臨時(shí)提出不出車者按曠工處理。因無(wú)故遲到誤時(shí),造成用車人員誤事的,其一切費(fèi)用由出車駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)賠償。
8.16車輛返回時(shí)駕駛員應(yīng)檢查車輛有無(wú)碰撞、擦傷等異常。如有情況應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),不得馬上動(dòng)車。
8.17車輛所發(fā)生的油料、路橋費(fèi)、差旅費(fèi)、修理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用應(yīng)交小車班長(zhǎng)統(tǒng)一登記報(bào)銷。嚴(yán)禁虛報(bào)和私自報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
8.18駕駛?cè)藛T對(duì)自己所裝載的人員的安全,具有監(jiān)管、維護(hù)的義務(wù),嚴(yán)禁野蠻駕駛或不利于人員安全的方式駕駛。
8.19對(duì)全年沒有違反交通規(guī)則或發(fā)生事故且表現(xiàn)較好的駕駛員可視情況給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。車輛費(fèi)用預(yù)算和分解管理
9.1公司公務(wù)用車車輛費(fèi)用由行政管理部歸口管理,在每年10月底行政管理部按人經(jīng)部要求下發(fā)專用通知,請(qǐng)各平臺(tái)部門和事業(yè)部提出次年車輛使用費(fèi)用的月度和預(yù)算。
9.2各部門提出的車輛使用費(fèi)用預(yù)算經(jīng)行政管理部初審,公司預(yù)算管理委員會(huì)審核批準(zhǔn)后,行政管理部以批準(zhǔn)數(shù)通知各部門,作為各部門次年月度和預(yù)算控制依據(jù),各部門嚴(yán)格按預(yù)算的費(fèi)用使用。
9.3行政管理部每季度通報(bào)一次各部門車輛費(fèi)用使用情況,及時(shí)提醒各部門。費(fèi)用報(bào)銷
10.1 報(bào)銷范圍
10.1.1 公務(wù)用車所耗油料費(fèi)用、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi);
10.1.2公務(wù)用車維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)及其他與車輛有關(guān)的費(fèi)用。
10.2 報(bào)銷流程
駕駛員應(yīng)及時(shí)將行車的各種正式發(fā)票清理粘貼后交小車班長(zhǎng)登記審核,由小車班長(zhǎng)統(tǒng)一行進(jìn)入MMIS系統(tǒng)申請(qǐng)報(bào)賬,經(jīng)行政管理部部長(zhǎng)審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷。遺失單據(jù)不予報(bào)銷。
11其他
11.1 行政管理部部長(zhǎng)每月將不定期對(duì)車輛管理員、小車班長(zhǎng)及駕駛員對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
11.2因特殊情況,業(yè)務(wù)部門要借用公務(wù)車輛的,需總經(jīng)理批準(zhǔn)并承擔(dān)所產(chǎn)生的所有費(fèi)用和負(fù)責(zé)車輛的安全,如違章、發(fā)生交通事故由用車單位自行承擔(dān)。11.3本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
11.4 本辦法自20XX年1月1日起執(zhí)行,原有管理辦法與此辦法不一致的,以此辦法為準(zhǔn)。
第五篇:公務(wù)車管理辦法
公務(wù)車管理辦法
1.總則
1.1 為加強(qiáng)集團(tuán)公務(wù)車輛管理,提高使用效率,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),結(jié)合集團(tuán)《行車安全管理制度》,特制定本辦法。
1.2 本辦法適用于本集團(tuán)范圍內(nèi)所有的公務(wù)車、駕駛員。2.公務(wù)車的購(gòu)置
2.1 集團(tuán)公務(wù)車根據(jù)管理及服務(wù)生產(chǎn)的實(shí)際需要,合理配置。2.2 公務(wù)務(wù)的購(gòu)置嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)批制度。集團(tuán)總部及各單位需購(gòu)置公務(wù)車的,必須書面申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)公司辦公會(huì)研究決定。
2.3 公務(wù)車統(tǒng)一由集團(tuán)機(jī)務(wù)管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)。3.公務(wù)車的管理機(jī)構(gòu)及職能
3.1 集團(tuán)辦及各基層單位行政(綜合)辦公室為公務(wù)車的管理機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)公務(wù)車的統(tǒng)一管理和調(diào)派。
3.2 集團(tuán)機(jī)務(wù)管理部和各單位機(jī)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)公務(wù)車的日常保養(yǎng)、維護(hù)、審驗(yàn)以及有關(guān)證件保管等。
3.3 集團(tuán)安全稽查部負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查公務(wù)車日常使用情況,對(duì)違法違規(guī)的責(zé)任人按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;
3.4 集團(tuán)安全稽查部和各單位安全管理部門負(fù)責(zé)辦理公務(wù)車的保險(xiǎn)投保,以及處理公務(wù)車發(fā)生的交通事故,負(fù)責(zé)對(duì)事故責(zé)任人依據(jù)集團(tuán)公司行車安全管理制度及本辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。4.公務(wù)車的駕駛規(guī)定
4.1 公務(wù)車必須由持有集團(tuán)公務(wù)車準(zhǔn)駕證的駕駛員駕駛,嚴(yán)禁把車交給無(wú)準(zhǔn)駕證的駕駛員駕駛。
4.2 公務(wù)車準(zhǔn)駕證由集團(tuán)安全稽查部考核發(fā)放,并作為許可駕駛集團(tuán)公務(wù)車的證件,駕駛員必須隨車攜帶,以備檢查。
4.3 公務(wù)車駕駛員要遵守交通法規(guī)和集團(tuán)行車安全管理制度,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程以及行為規(guī)范,平時(shí)自覺按要求參加單位組織的安全學(xué)習(xí)教育活動(dòng),加強(qiáng)自身職業(yè)道德修養(yǎng),保證行車安全。4.4 單程運(yùn)行距離超過50公里的公務(wù)用車,必須安排專職的公務(wù)車駕駛員駕駛。
5.公務(wù)車使用的申請(qǐng)和派車程序
公務(wù)車使用實(shí)行登記制度,由用車部門或人員向集團(tuán)辦(或本單位行政辦)提出申請(qǐng),經(jīng)登記后審批派車。
5.1 凡可預(yù)見的市(縣)外公務(wù)用車計(jì)劃,用車人應(yīng)提前1天向集團(tuán)辦(或本單位行政辦)申請(qǐng),填寫《用車報(bào)告單》(或《出差登記表》),經(jīng)登記后審批派車。
5.2 各單位市(縣)內(nèi)公務(wù)用車,用車人應(yīng)提前向行政(綜合)辦公室申請(qǐng),填寫《用車報(bào)告單》,由行政(綜合)辦公室安排并做好用車登記。
5.3 公務(wù)車原則上只能在單位處理公務(wù)時(shí)使用,單位員工因特殊情況借用公務(wù)車辦理私事,必須經(jīng)過單位行政(綜合)辦公室審核報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意并按規(guī)定繳納用車費(fèi)用。
5.4 車輛派遣由單位行政(綜合)辦公室主任或小車班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)。若以上人員不在崗,則由辦公室主任指定的辦公室工作人員負(fù)責(zé)。
6.公務(wù)車的日常管理
6.1 公務(wù)車要實(shí)行專人專管。有條件的單位可安排1-2名專職駕駛員負(fù)責(zé)整個(gè)單位的公務(wù)車管理。
6.2 公務(wù)車駕駛員應(yīng)按規(guī)定填寫《公務(wù)車行車記錄表》、《公務(wù)車加油記錄表》,駕駛員使用公務(wù)車前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記錄是否相符,單位每月應(yīng)統(tǒng)計(jì)公務(wù)車行駛公里、油耗以及維修費(fèi)用情況,并定期分析公布。
6.3 公務(wù)車過夜停放原則上在單位指定地方停放,遇有特殊情況在外停放過夜的需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6.4 公務(wù)車發(fā)生被盜的,應(yīng)立即報(bào)警和報(bào)告車屬單位領(lǐng)導(dǎo),車輛建制單位要在當(dāng)日以書面報(bào)告上報(bào)集團(tuán)辦,并提出處理意見,由集團(tuán)公司研究決定。
6.5 經(jīng)批準(zhǔn)借用公務(wù)車的,需按規(guī)定交納用車費(fèi)用,費(fèi)用應(yīng)包括:實(shí)際用油量及過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等相關(guān)成本。
6.6 駕駛公務(wù)車的駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭、雨括器、滅火器等齊全有效,技術(shù)狀況良好,保持車容整潔,杜絕病車、故障車上路行駛。
6.7 公務(wù)車如需維修的,應(yīng)向單位機(jī)務(wù)管理部門報(bào)告并核準(zhǔn),由駕駛員送達(dá)集團(tuán)公司指定的修理廠修理。
6.8 公務(wù)車的購(gòu)置、調(diào)動(dòng)、處置及報(bào)廢按集團(tuán)公司《車輛購(gòu)置、調(diào)動(dòng)等若干規(guī)定》執(zhí)行,公務(wù)車購(gòu)買都必須經(jīng)過集團(tuán)總經(jīng)理的審批。
6.9 為及時(shí)了解公務(wù)車動(dòng)態(tài),防盜防搶,公務(wù)車要統(tǒng)一安裝GPS監(jiān)控設(shè)備,各單位行政(綜合)辦公室負(fù)責(zé)通過GPS系統(tǒng)管理公務(wù)車的使用。
7.公務(wù)車的費(fèi)用報(bào)銷
公務(wù)車輛的一切費(fèi)用如修理費(fèi)、油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等,必須先經(jīng)單位行政(綜合)辦公室統(tǒng)一登記,再按程序辦理報(bào)銷手續(xù)
8.責(zé)任追究
8.1 駕駛員駕駛公務(wù)車違反交通法規(guī)和集團(tuán)運(yùn)輸安全管理制度的,按集團(tuán)運(yùn)輸安全管理制度進(jìn)行處理。
8.2 未經(jīng)許可駕駛公務(wù)車的人員駕駛公務(wù)車或把車輛交給無(wú)公務(wù)車準(zhǔn)駕證駕駛員駕駛的,未發(fā)生事故的,給予責(zé)任人扣款500元/次;發(fā)生事故的,事故造成的經(jīng)濟(jì)損失由該駕駛員負(fù)責(zé)全額賠償,同時(shí)追究交辦者失職責(zé)任。
8.3 公務(wù)車駕駛員酒后駕駛公務(wù)車,除給予經(jīng)濟(jì)扣款外,調(diào)離駕駛員崗位,被公安交警部門查獲酒后或醉酒駕駛車輛的,由公安交警部門按規(guī)定處理。
8.4 公務(wù)車在私用時(shí)間發(fā)生被盜(包括夜間回家停放)的,由責(zé)任人按規(guī)定賠償損失。損失根據(jù)公務(wù)車車輛原值的級(jí)別分類以不同折舊年限進(jìn)行計(jì)算,公務(wù)車原值八萬(wàn)以下的,按8年折舊計(jì)算;原值是 八萬(wàn)至拾伍萬(wàn)(含拾伍萬(wàn))的,按10年折舊計(jì)算;車輛原值拾伍萬(wàn)圓以上的,按12年折舊計(jì)算。被盜公務(wù)車的車輛凈值損失由責(zé)任人全額承擔(dān)。
8.5 駕駛公務(wù)車發(fā)生事故的,依據(jù)集團(tuán)有關(guān)安全管理制度有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。
9.附則
9.1 本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)辦。9.2 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。