第一篇:建筑公司車輛管理
公司車輛管理制度
為使公司車輛管理的統(tǒng)一、合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮出車輛自身的最大價(jià)值和對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)、維修、安全性能以及運(yùn)行狀況進(jìn)行有效的控制,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于本公司的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
本公司的所有車輛歸行政部統(tǒng)一管理,行政部車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配及使用,并對(duì)各部門同時(shí)要求用車時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和安排工作,以確保在同時(shí)都有公務(wù)的情況下,各部門人員能夠按己所需且及時(shí)地使用本公司的車輛,從而不耽誤本職工作,為公司創(chuàng)造最大的效益。
2、公務(wù)車輛的使用管理
(1)不是分配到各項(xiàng)目部長期和直接使用的車輛,項(xiàng)目部人員不得私自調(diào)配,如需使用此類車輛時(shí)(如貨車、鏟車),應(yīng)先向所屬項(xiàng)目部的最高領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),得到允許后,需告知公司車輛管理人員使用車輛的目的、時(shí)間等,然后由車輛管理人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)目部人員的車輛使用調(diào)配工作,從而確保公司車輛使用的正常秩序,不出現(xiàn)紊亂的情況。
(2)分配到各項(xiàng)目部長期使用的車輛,可由項(xiàng)目部人員直接使用,同樣由使用人員向該項(xiàng)目部最高領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),得到允許后可直接告知機(jī)動(dòng)車駕駛員帶其出行執(zhí)行公務(wù),無需通知車輛管理員。在完成公務(wù)后需第一時(shí)間返回所屬項(xiàng)目部。如發(fā)生嚴(yán)重堵車等耽誤返回時(shí)間的情況,應(yīng)先告知項(xiàng)目部最高領(lǐng)導(dǎo),避免耽誤后面的工作。
(3)各項(xiàng)目部使用車輛情況要由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,禁止出現(xiàn)項(xiàng)目部人員要求機(jī)動(dòng)車駕駛員駕駛公司車輛帶其出行辦理私事的情況。如發(fā)生此類情況,駕駛員可直接拒絕其要求或直接告知項(xiàng)目部最高領(lǐng)導(dǎo)和公司車輛管理員讓其解決。一
經(jīng)出現(xiàn)駕駛員駕駛公司車輛帶其他人員辦理私事的情況,雙方都有不可推卸的責(zé)任,公司會(huì)對(duì)雙方同時(shí)進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。
三、駕駛員工作職責(zé)
1、車輛駕駛員必須做到遵守《交通道路安全法》,按照交通法的規(guī)定行車,做到安全駕駛、文明駕駛,并自覺維護(hù)道路交通秩序,預(yù)防交通事故的發(fā)生。
2、在每天機(jī)動(dòng)車上路行駛前,檢查機(jī)動(dòng)車的安全性能,不駕駛帶有故障的車輛上路。
3、嚴(yán)禁酒后開車。公司所有人員都要做到“開車不喝酒,喝酒不開車”。
4、得到許可后方可駕駛公司車輛外出并要及時(shí)歸還,嚴(yán)禁出現(xiàn)公車私用的情況。
5、車輛的內(nèi)部、外部出現(xiàn)不干凈或有異味的現(xiàn)象要及時(shí)清洗和清理,每次公司車輛出行時(shí)要確保里外都干凈,以保證公司形象。如出現(xiàn)因車輛不干凈而對(duì)公司聲譽(yù)造成不良影響的情況,公司會(huì)視情節(jié)嚴(yán)重性對(duì)車輛駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
6、凡需要乘坐公司車輛的人員在得到項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)允許后要求駕駛員開車帶其外出執(zhí)行公務(wù)時(shí),駕駛員不得摻雜私人恩怨,拒絕或拖延其出行要求。
7、如果多人同時(shí)要求出行時(shí),駕駛員需根據(jù)各人所需及公務(wù)緊張情況合理安排路程及時(shí)間以保證每個(gè)人的公務(wù)完成時(shí)間。
8、駕駛員在上班期間要保存好公司車輛的車鑰匙,嚴(yán)禁將車鑰匙私自交給非駕駛員職務(wù)的人員以及本公司外的人員并讓其駕駛公司車輛外出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處。
9、駕駛員在下班和休假之前要把車輛停放在妥善的位置,把車輛鑰匙交給所屬項(xiàng)目部的最高領(lǐng)導(dǎo),并說明情況。如需請(qǐng)假休息,要填寫請(qǐng)假條交給項(xiàng)目部管理人員,并向公司車輛管理人員說明休假時(shí)間,從而保證車輛管理人員熟知駕駛員的情況,能及時(shí)有效地完成車輛調(diào)配工作。
10、由于本公司工作性質(zhì)的特殊,車輛駕駛員在除休息日外的多數(shù)時(shí)間都要住在工地,且保持聯(lián)系方式的暢通,以保證出現(xiàn)突發(fā)性工作時(shí),公司車輛管理員能直接聯(lián)系到駕駛員進(jìn)行車輛調(diào)配或駕駛員調(diào)配的工作。
11、公司實(shí)行一車一油卡、且定點(diǎn)加油站加油的制度,車輛駕駛員應(yīng)隨身攜帶并妥善保管好自己駕駛車輛的加油卡,如出現(xiàn)金額不足1000元、加油卡丟失或損毀等情況時(shí),要第一時(shí)間告知公司車輛管理員,從而讓車輛管理員能夠及時(shí)做出補(bǔ)救措施,以保證不耽誤各項(xiàng)目部的工作。
12、機(jī)動(dòng)車駕駛員要及時(shí)檢查車輛油箱情況,在每次公務(wù)的發(fā)生前能夠保證油箱內(nèi)的用油量充足,確保出行以及返回的順利。
13、為保證公司車輛的有效使用,并且避免車輛無故外出以及隨意讓他人使用的情況發(fā)生,車輛駕駛員在每次出行前后需填寫《車輛行駛記錄單》(附表
1)。公司每輛車都會(huì)隨車附帶。屬各項(xiàng)目部直接使用的車輛,《車輛行駛記錄單》需定期讓項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字。從而讓項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)熟知該項(xiàng)目部的車輛使用情況,在不降低工作效率的同時(shí)有效地控制用車成本,為公司謀求效益。
14、機(jī)動(dòng)車駕駛員需記住自己駕駛車輛的驗(yàn)車時(shí)間,在每次需要驗(yàn)車時(shí)提前告知公司車輛管理員,由公司車輛管理員安排驗(yàn)車時(shí)間、地點(diǎn)。車輛檢驗(yàn)完成后,機(jī)動(dòng)車駕駛員憑驗(yàn)車發(fā)票找公司車輛管理員進(jìn)行報(bào)銷。
四、車輛保養(yǎng)、維修的管理以及安全性能的維護(hù)
1、未出質(zhì)保期的車輛,駕駛員需遵守《車輛維修保養(yǎng)手冊(cè)》中的原則,定期或按公里數(shù)到4S店對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和檢修。一般新車的首保都是免費(fèi)的,請(qǐng)各機(jī)動(dòng)車駕駛員予以注意。
2、過了質(zhì)保期的車輛,駕駛員要定期或按公里數(shù)到公司指定的修理廠對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、檢修,一般車輛是每五千公里或三個(gè)月做一次常規(guī)保養(yǎng),兩萬公里或一年做一次全面保養(yǎng),以延長公司車輛的使用壽命以及確保駕駛員和他人的出行安全。
3、在天氣較涼時(shí),駕駛員在每天早上啟動(dòng)車輛時(shí)需熱車三到五分鐘,之后方可開車上路。切勿涼車情況下上路以及狠踩油門,會(huì)對(duì)車輛造成嚴(yán)重?fù)p害。
4、如使用年限較長的車輛,駕駛員應(yīng)定期檢查車輛的電瓶電量、機(jī)油耗損量、油箱是否漏油、防凍液容量、剎車片及剎車盤磨損等常規(guī)安全性能情況。如發(fā)現(xiàn)有異常情況,要及時(shí)通知公司車輛管理員,如存在重大安全隱患問題時(shí),應(yīng)第一時(shí)間告知公司車輛管理員,讓車輛管理員協(xié)調(diào)修理廠人員上門進(jìn)行維修或拖走該車輛,千萬不要駕駛有安全隱患的車輛上路。要時(shí)時(shí)刻刻確保自己和他人的出行安全。
5、在每次出行前,駕駛員要確保車中帶有滅火器、三腳架等設(shè)備。以防出現(xiàn)車輛自燃起火等情況時(shí)能夠及時(shí)撲滅火勢(shì),保證自身的安全。
6、每次車輛需要保養(yǎng)或維修之前,駕駛員需要提前告知車輛管理員,得到允許后方可駕駛車輛前去。
7、駕駛員無權(quán)自行選擇修理廠修理和保養(yǎng)車輛,需到公司指定修理廠進(jìn)行修理和保養(yǎng),如發(fā)生特殊情況,來不及到公司指定修理廠維修車輛時(shí),需提前告知車輛管理員,得到允許后方可選擇其它就近修理廠維修車輛,并要開據(jù)正規(guī)發(fā)票,事后找公司車輛管理員進(jìn)行報(bào)銷。
五、車輛違章、罰款以及事故理賠情況
1、車輛駕駛員在駕駛車輛上路時(shí)要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),時(shí)刻警惕自己,做到不違章、不犯法。
2、公司內(nèi)的貨車、鏟車在送貨或者轉(zhuǎn)移工作區(qū)域時(shí)盡量選擇熟悉且無警察的道路,如被警察攔截查處,駕駛員先要保證態(tài)度良好,積極與警察進(jìn)行溝通,爭取做到少罰款、不罰款。如確實(shí)發(fā)生此類罰款,此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員可憑罰款單據(jù)找公司車輛管理員進(jìn)行報(bào)銷。但被罰的駕駛積分由駕駛員自己承擔(dān)。
3、機(jī)動(dòng)車尾號(hào)限行、超速、違章停車等由駕駛員自身疏忽大意造成的罰款,不屬于公司計(jì)劃內(nèi)罰款,如出發(fā)生此類類罰款,則由機(jī)動(dòng)車駕駛員自行承擔(dān)所有后果,公司不予報(bào)銷。
4、駕駛員在上路時(shí)如發(fā)生事故,應(yīng)第一時(shí)間報(bào)警且通知保險(xiǎn)公司,其次告知公司車輛管理員以及所屬項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo),從而能確保工作的有效進(jìn)行以及把各項(xiàng)損失盡量降到最低。
5、發(fā)生事故且處理完之后,機(jī)動(dòng)車輛駕駛員應(yīng)及時(shí)到公司指定修理廠維修車輛,從而確保不耽誤之后的工作。
6、公司每年都會(huì)按時(shí)給機(jī)動(dòng)車輛繳納保險(xiǎn)費(fèi)用。如發(fā)生的交通事故是我方全責(zé),且造成嚴(yán)重后果并要給對(duì)方或多方修理車輛且支付賠償金時(shí),在保險(xiǎn)公司可承擔(dān)的額度范圍內(nèi)都可由保險(xiǎn)公司來支付,但需要駕駛員先行墊付此筆費(fèi)用,等保險(xiǎn)公司理賠款下發(fā)時(shí)再由駕駛員找保險(xiǎn)公司報(bào)銷。
7、如發(fā)生的交通事故是我方全責(zé)且賠付額度超出保險(xiǎn)公司理賠額度時(shí),超出部分需由駕駛員自行承擔(dān),事后找公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),公司視情況可報(bào)銷部分金額。
8、如機(jī)動(dòng)車輛駕駛員在開車上路時(shí)與他人發(fā)生爭執(zhí)或出現(xiàn)有人搶奪車輛時(shí),機(jī)動(dòng)車輛駕駛員要隨機(jī)應(yīng)變,能報(bào)警的時(shí)候要第一時(shí)間報(bào)警,以保證自身安全為目的進(jìn)行解決。
9、公司予以承擔(dān)全部或部分理賠款的前提是:駕駛員不違法且處理問題態(tài)度積極、良好的情況下。如駕駛員出現(xiàn)肇事逃逸、酒后駕車、毆打他人等違法現(xiàn)象,公司不予承擔(dān)任何責(zé)任和損失。如公司任何人員違反我公司機(jī)動(dòng)車輛管理制度中車輛使用管理和駕駛員工作職責(zé)中的任何一條,都會(huì)受到相應(yīng)處罰。(如公司其他人員或駕駛員在未得到允許時(shí)私自駕駛公司車輛外出等情況,在出現(xiàn)交通事故后,公司不負(fù)任何責(zé)任,所有后果都由當(dāng)時(shí)駕駛車輛的人員以及乘坐車輛的人員自行承擔(dān),如車輛損毀,還需當(dāng)事人員承擔(dān)修理車輛的一切費(fèi)用,且事后公司還要視造成后果的嚴(yán)重性以及對(duì)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來的阻礙情況對(duì)當(dāng)事人員進(jìn)行處罰。)
以上為我公司的《車輛管理制度》,請(qǐng)公司所有人員嚴(yán)格遵守,貫徹實(shí)行,從而保證自己和公司的切實(shí)利益。
龍溪偉業(yè)建筑裝飾工程有限公司
第二篇:建筑公司管理
一.公司部門劃分
二.各部門職責(zé)
1.經(jīng)理職責(zé)
決定總的發(fā)展方向、計(jì)劃;業(yè)務(wù)拓展;簽訂工程總包合同;負(fù)責(zé)主要崗位人事的任免;財(cái)務(wù)報(bào)銷審批;撥付分包單位工程款的審批;撥付材料供應(yīng)商材料款審批;對(duì)主要分包合同及材料供應(yīng)合同的審批;決定投標(biāo)及結(jié)算策略、報(bào)價(jià)方案。
2.副經(jīng)理職責(zé)
協(xié)助經(jīng)理制定發(fā)展計(jì)劃;協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門工作關(guān)系及對(duì)外有關(guān)單位業(yè)務(wù)關(guān)系;組織有關(guān)部門對(duì)在施工程進(jìn)行定期及不定期綜合檢查;指導(dǎo)、審核有關(guān)部門簽訂的分包合同、材料供應(yīng)合同等;組織、審核有關(guān)部門對(duì)分包單位及材料供應(yīng)商結(jié)算工作;組織有關(guān)部門出臺(tái)工程成本控制計(jì)劃;組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門對(duì)建設(shè)單位的投標(biāo)、結(jié)算。
3.工程部職責(zé)
與項(xiàng)目部有關(guān)人員共同編制投標(biāo)技術(shù)文件;審批并監(jiān)督項(xiàng)目部施工進(jìn)度;審批項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖(包括臨建、臨水、臨電、臨路等);審批工程機(jī)械設(shè)備使用方案;組織項(xiàng)目部有關(guān)人員對(duì)勞務(wù)及其它專業(yè)分包單位進(jìn)行考察;審批項(xiàng)目部規(guī)范、圖集等資料使用計(jì)劃;審批模板、木方、架管、支撐使用方案;負(fù)責(zé)制定及不斷完善公司技術(shù)、質(zhì)量、安全等管理制度;負(fù)責(zé)新技術(shù)引進(jìn),并不斷推陳出新提高公司的技術(shù)水平;認(rèn)真做好各類技術(shù)信息、各級(jí)主管部門頒布的通知等的收集、整理、分析、研究匯總,歸納保管,并及時(shí)向有關(guān)部門傳達(dá);對(duì)交回的全套竣工資料進(jìn)行查收并移交辦公室,應(yīng)有有關(guān)人員簽字手續(xù);審批項(xiàng)目部測(cè)量儀器、試驗(yàn)設(shè)備、檢查工具等使用計(jì)劃;及時(shí)指導(dǎo)并協(xié)助項(xiàng)目部解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的技術(shù)問題;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排責(zé)任項(xiàng)目部或分包隊(duì)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行保修。
4.設(shè)備安全部職責(zé)
對(duì)公司的機(jī)械設(shè)備、臨電用電纜、電線及電箱等分類登記造冊(cè),隨時(shí)掌握其使用性能和狀態(tài);根據(jù)工程部審批的機(jī)械設(shè)備使用方案負(fù)責(zé)各工地機(jī)械設(shè)備的調(diào)配、新購、租賃;負(fù)責(zé)臨時(shí)機(jī)械設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)及回收;負(fù)責(zé)審核各種腳手架施工方案及各種垂直運(yùn)輸設(shè)備、設(shè)施方案;負(fù)責(zé)審批工程專用各種安全設(shè)施及材料使用計(jì)劃;負(fù)責(zé)分公司及監(jiān)督工地安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工地現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工。
5.材料部職責(zé)
負(fù)責(zé)材料的采購、調(diào)配和回收;監(jiān)督檢查工地材料使用情況;負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)算科投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的市場(chǎng)詢價(jià);負(fù)責(zé)搜集市場(chǎng)建材信息;在材料采購過程中,要做到投標(biāo)預(yù)算與施工預(yù)算的對(duì)比、市場(chǎng)分析和貨比三家來降低成本,做到“三比一算”(比價(jià),比質(zhì),比送貨上門服務(wù),算經(jīng)濟(jì)賬)
6.財(cái)務(wù)部職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理;對(duì)公司經(jīng)營過程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo);負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度,建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度;督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算;定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好會(huì)計(jì)決算工作;負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,會(huì)同各有關(guān)部門組織經(jīng)濟(jì)行動(dòng)分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議;提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,預(yù)測(cè)公司經(jīng)營發(fā)展方向;參加各類經(jīng)營會(huì)議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理,會(huì)同有關(guān)部門,辦理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符;負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤點(diǎn)核對(duì);會(huì)同辦公室、材料、設(shè)備安全等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi);負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款,辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作;加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;負(fù)責(zé)全面財(cái)務(wù)工作,做到各項(xiàng)報(bào)表準(zhǔn)確無誤,嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度及支票領(lǐng)用制度,做好實(shí)際與計(jì)劃費(fèi)用的對(duì)比工作。
7.預(yù)算部職責(zé)
在投標(biāo)時(shí)負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)投標(biāo)文件和商務(wù)投標(biāo)文件;負(fù)責(zé)審核工地的經(jīng)濟(jì)洽商;會(huì)同有關(guān)部門主持編制分包工程招標(biāo)文件;會(huì)同有關(guān)部門主持編制工程項(xiàng)目成本控制計(jì)劃;負(fù)責(zé)與建設(shè)單位及咨詢公司等的結(jié)算工作;審核有關(guān)部門對(duì)分包單位及材料供應(yīng)商的結(jié)算;負(fù)責(zé)項(xiàng)目部提供的材料采購計(jì)劃的審批。
8.辦公室職責(zé)
協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù);負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作;根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,摘錄會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);負(fù)責(zé)人事合同的簽訂,人事檔案的管理工作;負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假等管理工作;負(fù)責(zé)各部門誤工、懲處及嘉獎(jiǎng)記錄,組織好評(píng)審;負(fù)責(zé)組織定期不定期的人事考核、考查,做好人事考選工作;負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)算科的招投標(biāo)工作及招投標(biāo)相關(guān)文件的管理工作;負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)做好公司的信息收集及宣傳報(bào)導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)處長安排的材料、設(shè)備市場(chǎng)調(diào)研工作,并把結(jié)果及時(shí)反饋到相關(guān)部門;負(fù)責(zé)匯總公司綜合性資料,草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擬寫經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;開展總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
三.工作流程
1.會(huì)議流程
獎(jiǎng)罰制度:⑴辦公室負(fù)責(zé)人未及時(shí)將開會(huì)信息和會(huì)議
記錄傳達(dá)有關(guān)人員時(shí),罰款100元。
⑵要求的與會(huì)人員未請(qǐng)假缺席者,罰款100元,遲到者罰款50元;
⑶未按會(huì)議執(zhí)行者罰款100元,執(zhí)行徹底表現(xiàn)突出者獎(jiǎng)100元
⑷本獎(jiǎng)罰權(quán)歸辦公室。
2.工程投標(biāo)流程
獎(jiǎng)罰制度:⑴對(duì)招標(biāo)文件及圖紙研究不透,出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤,對(duì)責(zé)任人處罰500元。
⑵在投標(biāo)工作中,加班加點(diǎn),仔細(xì)認(rèn)真如期保質(zhì),表現(xiàn)突出者獎(jiǎng)500元。
⑶本獎(jiǎng)罰權(quán)歸經(jīng)理和副經(jīng)理。
3.材料工作流程
(1)一般材料
超出計(jì)劃
不合格
合格
獎(jiǎng)罰制度:
⑴項(xiàng)目部提料單自報(bào)到預(yù)算部之日起至提料單要求材料進(jìn)場(chǎng)日期止,應(yīng)不少于6天,否則預(yù)算部對(duì)審核人有權(quán)處以100元罰款,并且對(duì)由此引起的耽誤進(jìn)度由項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)。
⑵預(yù)算部審批期限不能超過2天,否則處罰100元。
⑶對(duì)超出計(jì)劃材料部分,項(xiàng)目經(jīng)理必須查明原因,責(zé)任到人,否則處以項(xiàng)目經(jīng)理200元罰款。
⑷材料部必須做到“貨比三家”選擇性價(jià)比較高產(chǎn)品,不能以權(quán)謀私,如被發(fā)現(xiàn)有損公肥私之舉,將被處以500元以上罰款乃至開除。
⑸在材料控制環(huán)節(jié)上表現(xiàn)突出者,可視情況獎(jiǎng)勵(lì)100-1000元。
(2)竹膠板、木方等周轉(zhuǎn)材料工作流程
超出計(jì)劃
未超出計(jì)劃
不合格
合格
合格 不合格
獎(jiǎng)罰制度:
⑴材料部為周轉(zhuǎn)材料使用及回收的最終責(zé)任者。
⑵由于分包對(duì)周轉(zhuǎn)材料的使用不當(dāng),項(xiàng)目部及材料部有權(quán)視情節(jié)輕重對(duì)其開具100-500元罰款。
⑶在周轉(zhuǎn)材料的整個(gè)工作流程中,各部門要以少投入,節(jié)約使用,杜絕浪費(fèi)為工作核心,由于本部門工作的好壞,經(jīng)理有權(quán)視情況予以100-500元的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
4.設(shè)備及臨電用電纜、電線、電箱等工作流程
合格 不合格
獎(jiǎng)罰制度:
⑴設(shè)備安全部為機(jī)械設(shè)備,臨電用電纜,電線,電箱的最終責(zé)任者。
⑵因分包單位的使用不當(dāng)、缺乏維修保養(yǎng),項(xiàng)目部及設(shè)備安全部有權(quán)視情節(jié)輕重對(duì)其開具100-500元罰款。
⑶對(duì)于丟失和損壞,設(shè)備安全部有權(quán)要求責(zé)任方照原件賠償和維修。
⑷設(shè)備安全部在行使采購權(quán)或租賃權(quán)時(shí)不能以權(quán)謀私,損公肥私,否則處以500元以上罰款乃至開除。
5.架管、模板支撐等租賃材料工作流程
不合格
合格
夠量且無損壞 不夠量有損壞
獎(jiǎng)罰制度:
⑴項(xiàng)目部審批不當(dāng),造成閑置或沒必要浪費(fèi)時(shí),處以項(xiàng)目經(jīng)理100-500元罰款。
⑵提料單自報(bào)到設(shè)備安全部之日起至要求進(jìn)場(chǎng)日期 不少于3天,否則耽誤現(xiàn)場(chǎng)使用項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)。
⑶由于進(jìn)場(chǎng)材料不合格,而引起的耽誤使用,設(shè)備安全部承受200元罰款。
⑷對(duì)于丟失和損壞,設(shè)備安全部和項(xiàng)目部有對(duì)分包單位要求賠償?shù)臋?quán)利。
6.大模板工作流程
租賃 購買
合格夠量 有損壞丟失等
四.對(duì)工地綜合檢查(利用原來檢查表)
1.分公司成立檢查小組,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人任組長,由副經(jīng)理組織有關(guān)部門每月定期對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行一次檢查,不定期一次檢查。
2.檢查項(xiàng)目為檢查表中所列項(xiàng),由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程實(shí)際情況對(duì)本項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生評(píng)分項(xiàng)落實(shí)責(zé)任人。
3.計(jì)算規(guī)則,4.獎(jiǎng)罰規(guī)定:
91~95分 不獎(jiǎng)不罰。
96~100分 獎(jiǎng):(實(shí)得分?jǐn)?shù)-95)×100元/分
86~90分 罰:(91-實(shí)得分?jǐn)?shù))×50元/分
81~85分 罰:(91-實(shí)得分?jǐn)?shù))×100元/分
80分以下 罰:1000元
5.獎(jiǎng)罰具體到人,由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況將獎(jiǎng)罰金額分配到責(zé)任人并報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中落實(shí)。
五.行為規(guī)范
1.辦公行為規(guī)范
1)儀容儀表:公司職工上班時(shí)儀容儀表應(yīng)得體、整潔大方;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他事物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。
2)用語:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范、文明,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
3)現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作區(qū)域應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。公司的接待工作主要由辦公室負(fù)責(zé),具體涉及到哪個(gè)部門,由辦公室另行通知。對(duì)接待事項(xiàng),重要的要做記錄,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門匯報(bào)和傳達(dá)。
4)電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。須迅速處理的要及時(shí)聯(lián)系受話人匯報(bào)轉(zhuǎn)達(dá)。接聽電話時(shí)要文明用語,要講普通話。
5)工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
6)職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
7)科、室專用的設(shè)備由科、室指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。愛護(hù)公共設(shè)施與辦公設(shè)備。
8)發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。
9)對(duì)辦公耗材用品、工作區(qū)域水、電使用要提倡節(jié)約,避免浪費(fèi),能再次利用的要回收利用。
10)以上制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。
2.財(cái)務(wù)管理規(guī)范
1)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目部申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)要認(rèn)真填寫,“月項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表”,并經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人及經(jīng)理同意簽字后可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。
其他部門申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)要填寫“辦公經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表”。并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理同意簽字后可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。
遇到特殊情況時(shí),可電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話通知具體辦事人員先行墊付,后予報(bào)銷。
2)報(bào)銷
報(bào)銷賬目及金額要真實(shí)合理。
票據(jù)要有經(jīng)辦人,主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。
項(xiàng)目部的廢料處理收入、罰款單及其它收入應(yīng)如實(shí),及時(shí)報(bào)到財(cái)務(wù)部。
3)處罰措施:對(duì)報(bào)銷票據(jù)賬目、金額及其它收入金額不屬實(shí)或不合理時(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)提出質(zhì)疑和核實(shí),并對(duì)弄虛作假者視情節(jié)輕重給予50~500元罰款,甚至不予報(bào)銷。
3.員工出勤管理規(guī)范
1)工作作息時(shí)間
夏令時(shí) 冬令時(shí)
2)上班時(shí)間3分鐘后15分鐘內(nèi)列為遲到,15分鐘后列為曠職(工),早退者一律作曠職(工)半日論,不得補(bǔ)請(qǐng)事假、病假。3)工作時(shí)間出去辦事,要保持手機(jī)暢通,必要時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)說明,以便有事能及時(shí)聯(lián)系。
4)每星期休息一天,可根據(jù)自己的工作安排在星期六或星期日,其他節(jié)假日按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5)因私事、得病等原因需要歇班,3天內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,超出3天須由經(jīng)理批準(zhǔn)。
6)以上辦法由辦公室監(jiān)督抽查,對(duì)違反者有權(quán)處以10-200罰款。
4.電話使用規(guī)范
1)本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。
2)員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時(shí)間。
3)接聽電話語言的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,××公司”等!如需叫同事則說:“請(qǐng)稍等!我?guī)湍憬幸幌?。”如?duì)方所找的人不在,應(yīng)委婉告知對(duì)方換時(shí)間再打,切勿將同事或領(lǐng)導(dǎo)的去向隨便告訴他人。其他內(nèi)容視情況回答。接電話要待對(duì)方掛斷方可掛機(jī)。
4)對(duì)項(xiàng)目部固定電話,每月按固定電話進(jìn)行控制,具體數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況確定,超出部分由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)解決。
5)對(duì)公司內(nèi)各部門電話費(fèi),各種信息費(fèi)(114、12121及長途話費(fèi)由本屋負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
5.車輛及司機(jī)管理規(guī)范
除外)
元
1)本公司車輛分為專用車和公用車兩種,專用車油費(fèi)實(shí)行月包干制,具體數(shù)額根據(jù)實(shí)際情況確定,公用車實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制。
2)司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每周抽適當(dāng)?shù)臅r(shí)間擦洗自己所開的車,以確保車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
3)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。
4)司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。
5)出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段和危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。
6)司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性要經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。
7)司機(jī)駕車應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。若有違規(guī)罰款,由駕駛員負(fù)擔(dān)并對(duì)造成的后果負(fù)責(zé)。
8)公用車每次出車,司機(jī)要注意填寫“行車記錄表”,并于每周一呈辦公室審核。“行車記錄表”上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符,不符的數(shù)應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。
9)上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室(可由主管負(fù)責(zé)人指定)等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開時(shí),要告知主管人員(司機(jī)所屬部門的直接領(lǐng)導(dǎo))去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到主管人員處報(bào)到。
10)司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
11)司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知主管人員,并說明原因。
12)對(duì)于公用車,下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。
13)經(jīng)呈準(zhǔn)的非公用派車,應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的油資,由申請(qǐng)人于派車翌日繳交辦公室,否則停止其以后的使用權(quán)。
14)司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
15)辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)范落實(shí)的監(jiān)督、檢查,根據(jù)落實(shí)情況對(duì)責(zé)任人有權(quán)給予10-100元獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
附:行車記錄表 樣表
日期 起訖
地點(diǎn) 用途 碼表數(shù) 行駛
里程 派車
主管 駕駛?cè)?/p>
第三篇:公司車輛管理規(guī)章制度
公司車輛管理規(guī)章制度
公司車輛管理規(guī)章制度1
第一章總則
第一條
為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。
第二條公司車輛是指本公司購置的所有公務(wù)車輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。
第三條公司行政部為公司車輛的主管部門,主要負(fù)責(zé)公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。
第二章車輛的使用
第四條
公司各部門因公需要用車的,應(yīng)事前向行政部申請(qǐng)派車并填寫《派車申請(qǐng)單》,注明派車事由、用車時(shí)間、乘車人數(shù)、出車地點(diǎn)等信息,經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后(部分車輛須由董事長簽字批準(zhǔn)),依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車,不按規(guī)定申請(qǐng)者,車隊(duì)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕派車。
第五條
車輛出車期間需臨時(shí)改變計(jì)劃或增加派車任務(wù)的,亦須電話報(bào)請(qǐng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人同意,并在回公司交車時(shí)補(bǔ)簽《派車申請(qǐng)單》,交行政部存檔。
第六條
車隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請(qǐng)派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車輛使用,應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近,先外地后市內(nèi)的原則。
第七條
車輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車輛鑰匙及派車單,按時(shí)出車并如實(shí)填寫出車時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車輛使用記錄。第八條
駕駛?cè)藛T在出車前,應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第九條
每輛車須設(shè)置《車輛行駛記錄表》,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的'記載是否相符,每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫,乘車人簽字確認(rèn);行政部不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?/p>
第十條
車輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派車單中所規(guī)定的時(shí)間及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)提前致電行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
第十一條
車輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求,否則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;
第十二條
原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得擅自私用,經(jīng)董事長特批后方可做為他用。
第十三條
凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時(shí),須由員工本人提出申請(qǐng),并在《派車申請(qǐng)單》上注明“xx私用”,車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)董事長批
準(zhǔn)后方可予以安排出車,并在車輛使用完畢后根據(jù)實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費(fèi)的燃油費(fèi)用。
第十四條
因私人事物借用公車時(shí),如發(fā)生意外事故,導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔(dān)。第十五條任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車輛責(zé)任人及無證駕駛?cè)顺袚?dān),公司將不承擔(dān)任何責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將對(duì)當(dāng)事人予以辭退處理。
第三章車輛的停放
第十六條
公司所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車輛在交車時(shí),應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次日?qǐng)?zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條
未出車時(shí),車輛應(yīng)停放于指定停車場(chǎng)內(nèi),并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第十八條
無論任何時(shí)間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車場(chǎng),未經(jīng)董事長同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場(chǎng)私用。
第四章費(fèi)用管理
第十九條
公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進(jìn)行審批,所產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔(dān),并按相應(yīng)車輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔(dān)燃油費(fèi)及車輛磨損費(fèi)。
第二十條
燃油費(fèi)用管理:
(一)公司所有車輛統(tǒng)一辦理油卡加油,一車一卡,公司車輛油卡不得外借,加油回執(zhí)按月交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部須每月對(duì)公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核查。
(二)車輛辦理加油卡后,駕駛?cè)藛T須在出車前到行政部登記領(lǐng)取加油卡加油,如遇到特殊情況或長途行車需現(xiàn)金加油的,應(yīng)上報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn),并開具正規(guī)發(fā)票回公司報(bào)銷。
(三)駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的,駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條
維修保養(yǎng)費(fèi)用管理:
(一)各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購車輛按說明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。
(二)公司車輛的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車輛情況報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。
(三)車輛修理應(yīng)事先填寫《車輛維修申請(qǐng)單》,經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)董事長批準(zhǔn)后,方可送修。
(四)車輛須在指定廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現(xiàn)增修項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),維修后按維修申請(qǐng)審核無誤后方可在價(jià)格單上簽字確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴(yán)加處罰。
(五)車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的,由車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購并予以換修,以降低修車費(fèi)用。
(六)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應(yīng)將車輛駛回公司檢驗(yàn)后送修;無法行駛時(shí)應(yīng)先向董事長請(qǐng)示,根據(jù)實(shí)際情況送修,未經(jīng)請(qǐng)示的修理費(fèi)用,公司不予報(bào)銷。
(七)如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例。
第二十二條
其他費(fèi)用管理:
(一)車輛行駛每年所需繳納的通行稅費(fèi)、年檢費(fèi)、維修費(fèi)同車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核后,按公司報(bào)銷制度執(zhí)行報(bào)銷。
(二)車輛出省外出公干所發(fā)生的一切費(fèi)用(油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等),必須先經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人連同《用車申請(qǐng)單》、《車輛行駛記錄表》進(jìn)行審核后,按公司報(bào)銷制度執(zhí)行報(bào)銷;費(fèi)用與實(shí)際情況不符、無法做出合理有效說明的費(fèi)用,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷。
(三)在出車中由于駕駛?cè)藛T管理不當(dāng)所造成停車卡、行駛證丟失或車內(nèi)物品丟失的,一切損失費(fèi)用均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
第五章事故處理
第二十三條一旦出現(xiàn)意外事故時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理,并向行政部報(bào)告。
第二十四條
凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)報(bào)銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。
第二十五條
車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第二十六條
因公務(wù)用車發(fā)生事故后由交通部門認(rèn)定責(zé)任,扣除保險(xiǎn)理賠后的其他費(fèi)用,由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔(dān),承擔(dān)比例如下:
(一)我方車輛負(fù)全責(zé)時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)60%的費(fèi)用;
(二)我方車輛負(fù)主要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)40%的費(fèi)用;
(三)雙方車輛負(fù)同等責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)20%的費(fèi)用;
(四)我方車輛負(fù)次要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)10%的費(fèi)用。
(五)我方車輛無責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T無須承擔(dān)任何費(fèi)用。
第二十七條
凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟(jì)處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險(xiǎn)理賠外)金額進(jìn)行行政處罰,具體如下:
(一)一次事故凈損失大于30000元時(shí),視為重大事故,駕駛?cè)藛T停職停薪或調(diào)離崗位;
(二)一次事故凈損失5000—30000元時(shí),視為大事故,對(duì)駕駛?cè)藛T罰款100元并在公司大會(huì)上作出檢討;
(三)一次事故凈損失在5000元以下時(shí),為小事故,駕駛?cè)藛T在公司大會(huì)上檢討。
(四)發(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故,或連續(xù)三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。
第六章駕駛?cè)藛T守則
第二十八條
所有車輛駕駛?cè)藛T必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,熟悉各項(xiàng)交通法規(guī),服從交通民警的指揮和檢查,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車,確保行車安全。
第二十九條
駕駛?cè)藛T必須具有駕照并隨身攜帶,出車時(shí)一定要保證證件齊全;嚴(yán)禁將車輛交無證人員駕駛。
第三十條
駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);駕駛?cè)藛T平日應(yīng)注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,嚴(yán)禁酒后駕車。
第三十一條
駕駛?cè)藛T必須隨時(shí)掌握車輛完好狀況,對(duì)各部件的磨損程度要準(zhǔn)確掌握并及時(shí)匯報(bào),對(duì)油、電路、剎車、轉(zhuǎn)向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位要及時(shí)檢查;如有異常應(yīng)及時(shí)更換零部件、加注機(jī)油等,保證車輛的正常運(yùn)行。
第三十二條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第三十三條車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,如有乘客需吸煙的,駕駛員應(yīng)予以勸阻;第三十四條
所有駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,按正常上下班時(shí)間待命出車,若臨時(shí)有事離開必須向辦公室主任請(qǐng)假,不能出勤時(shí)也應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,按程序辦理;若駕駛?cè)藛T不聽從安排、耽誤公事,情節(jié)嚴(yán)重者給予開除處理。
第三十五條駕駛?cè)藛T及副駕駛位置上人員在高速上行車時(shí)應(yīng)系好安全帶。
第三十六條
駕駛?cè)藛T應(yīng)愛崗敬業(yè)、端正駕駛作風(fēng)、遵循職業(yè)道德:
(一)做到禮貌用語,不得私自散布謠言、打聽消息、攻擊他人長短、宣泄私憤。
(二)不得打探領(lǐng)導(dǎo)行程安排或泄露行程,不得散布車上人員交談的內(nèi)容。
(三)對(duì)所接待客戶提出的問題,涉及到公司業(yè)務(wù)核心機(jī)密或公司領(lǐng)導(dǎo)私人信息的,應(yīng)予以回避。
第三十七條
未經(jīng)乘車人員同意,駕駛?cè)藛T不得擅自打開音響和空調(diào)系統(tǒng);空調(diào)使用應(yīng)在當(dāng)天氣溫值于28度以上或10度以下方可開啟。
第三十八條
夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪天氣情況下出車的,駕駛?cè)藛T應(yīng)檢查好車輛各部分機(jī)件和油、水、電路等車況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,嚴(yán)禁在車況不佳的情況下出車;途中應(yīng)嚴(yán)格控制車速,密切注意信號(hào)變更及交警管制措施。第三十九條
駕駛?cè)藛T執(zhí)行外派任務(wù)時(shí)臨時(shí)發(fā)生身體不適的,應(yīng)將車輛平穩(wěn)停在安全區(qū)域內(nèi),并立即通知行政部,妥善安排后續(xù)工作后,立即就近診療。
第四十條
駕駛員執(zhí)行出省外派任務(wù)時(shí),單程距離超過100公里的,應(yīng)在途中合理進(jìn)行短暫休息,并檢查車況;單程距離超過200公里的,應(yīng)每間隔1小時(shí)進(jìn)行合理休息并檢查車況,嚴(yán)禁持續(xù)疲勞駕車。
第七章相關(guān)獎(jiǎng)懲
第四十一條
公司為所有專職司機(jī)設(shè)立安全無事故獎(jiǎng):
(一)安全無事故需滿足三個(gè)條件:沒有出現(xiàn)保險(xiǎn)理賠;公司沒有出資賠付;即便出險(xiǎn),但事故無責(zé)任。
(二)安全行車無事故連續(xù)累計(jì)滿一年的,獎(jiǎng)勵(lì)1200元;第二年連續(xù)全年無事故的,獎(jiǎng)金再加200元;以此類推,連續(xù)累計(jì)無事故則每年加200元。
(三)期間若專職司機(jī)駕車出現(xiàn)意外事故,則累計(jì)全部歸零,重新開始計(jì)算。
第四十二條
公司駕駛?cè)擞幸韵虑闆r者,一經(jīng)核實(shí),公司將給予處罰:
(一)未經(jīng)批準(zhǔn)出車者,處罰100元。
(二)未經(jīng)批準(zhǔn)將車交由他人駕駛者,處罰100元。
(三)酒后駕車但未發(fā)生事故者,處罰200元。
(四)未經(jīng)批準(zhǔn)將車停放規(guī)定點(diǎn)之外者,處罰50元。
第四十三條
駕駛?cè)顺鲕囘^程中所造成的違章行為受到交警部門處罰的,公司將按以下比例對(duì)駕駛?cè)诉M(jìn)行處罰:
(一)因公務(wù)用車的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的80%,其余部分由公司承擔(dān);
2、違停、超速、違規(guī)變道、闖單行線等違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的50%,其余部分由公司承擔(dān);
3、駕駛?cè)耸状蔚酵獾爻鞘邪l(fā)生除闖紅燈以外的違章行為的,可以免于處罰;
(二)因私人事務(wù)或外單位人員用車的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的80%,其余部分由用車人承擔(dān);
2、違停、超速、違規(guī)變道、闖單行線等違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的50%,其余部分由用車人承擔(dān);
3、駕駛?cè)耸状蔚酵獾爻鞘邪l(fā)生除闖紅為以外的違章行為的,可以免于處罰,所有罰款費(fèi)用由用車人承擔(dān)。
第八章附則
第四十四條本制度的解釋權(quán)歸公司所有,對(duì)于公司以外人員用車的,盡可能的將本制度提前告知對(duì)方。
第四十五條
本制度未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
第四十六條本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行。
公司車輛管理規(guī)章制度2
公司車輛使用管理規(guī)章制度
一、總則
目的:為了加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度
(二)適用范圍:
1、本制度適用于公司所有車輛。
2、本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛的持有中華人民共和國正式駕駛執(zhí)照的員工。
二、駕駛員管理
1、公司行政部建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民共和國正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營運(yùn)者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
2、駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。
3、駕駛員出車在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部人員,并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。
4、駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
5、駕駛員要服從公司合理的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。如有特殊情況不適合駕駛車輛的,必須提前向行政部作出說明。
6、駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括超速、搶行、猛拐、爭道、開斗氣車等)、不準(zhǔn)疲勞開車,不準(zhǔn)酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員承擔(dān)賠償事故損失。
7、因駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負(fù)全責(zé);如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止,否則責(zé)任將由駕駛員和乘車人共同承擔(dān)。
8、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛正常行駛。
9、對(duì)忽視安全規(guī)定、工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故的`駕駛員,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。
三、駕駛員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)所指配車輛的安全駕駛。
2、負(fù)責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
3、負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
4、駕駛員上班不出車時(shí)間,必須在公司待命等候,臨時(shí)有事須離開,必須報(bào)行政部批準(zhǔn)后方可離崗。
5、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不能檢修的,應(yīng)立即報(bào)告行政部人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
四、車輛管理
1、公司行政部將根據(jù)車輛申請(qǐng)單進(jìn)行車輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行出車,各部門負(fù)責(zé)所屬車輛使用過程的日常管理。
2、任何員工申請(qǐng)用車都必須填寫《派車單》,并填寫清楚申請(qǐng)部門、日期、申請(qǐng)人、用車事由、出車路程、用車時(shí)間等事項(xiàng),報(bào)行政部審批,行政部每日對(duì)此單進(jìn)行整理存檔。
3、公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴(yán)禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。嚴(yán)禁工作人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車,帶私貨,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者予以懲罰。
4、駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排。
5、行政部對(duì)每臺(tái)車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號(hào)、購買時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。
6、凡發(fā)現(xiàn)車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報(bào)告部門主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。
7、車輛發(fā)生交通事故,由保險(xiǎn)公司賠償,由行政部辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車,如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。
8、駕駛員每天工作后,將車輛停放在指定地點(diǎn),不得隨意停放,違反停放規(guī)定導(dǎo)致車輛損壞的費(fèi)用由駕駛員支付。
五、車輛的維修與保養(yǎng)
1、車輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)書面報(bào)行政部,行政主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用,由該駕駛員本人自付。
2、維修車輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng),車輛確需修理的,由駕駛員填寫維修項(xiàng)目單,辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。
3、出車前檢查:
駕駛員出車前,應(yīng)事先對(duì)用車進(jìn)行檢查,確認(rèn)車況良好方可出車,檢查包括以下幾個(gè)方面:
A、檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動(dòng)器、離合器、總油泵是否符合要求;
B、檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅(jiān)固;
C、檢查手、腳制動(dòng)是否良好,各連接管道是否漏油;
D、檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
E、檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;
F、檢查隨車工具是否正常;
G、檢查車輛聲音是否正常。
4、收車后的檢查:
駕駛員出車返回公司后,應(yīng)對(duì)用車?yán)袡z查后方可交車,收車后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面:
A、檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無松動(dòng);
B、檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
C、檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車門、車窗并鎖上保險(xiǎn)鎖。
5、車輛的清洗:
A、駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物,保持車內(nèi)及尾箱整
B、駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔;
C、如需由洗車場(chǎng)清洗時(shí),應(yīng)經(jīng)行政部同意,方可進(jìn)行清洗。
六、車輛費(fèi)用的管理
1、公司車輛油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷,由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單后,由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
2、駕駛員出車產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用以憑證報(bào)銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單,張貼好各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用發(fā)票(注明費(fèi)用項(xiàng)目)后,由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
七、駕駛員出車的規(guī)定
1、服務(wù)要熱情友好、使用禮貌用語、保持精神飽滿。
2、必須提前五分鐘發(fā)動(dòng)著車或到達(dá)所需地點(diǎn)。
八、違規(guī)與事故處理
1、在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分,造成損失的,駕駛員應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
A、無照駕駛(包括不按準(zhǔn)駕車型駕駛的)。
B、未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2、由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷。
3、公司車輛如在公務(wù)途中發(fā)生事故,應(yīng)第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,急救傷患人員,并即與行政部聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向行政部報(bào)告。
4、責(zé)任事故劃分及賠償:因出公務(wù)發(fā)生的駕駛員責(zé)任事故賠償超出保險(xiǎn)理賠的部分由駕駛員和公司各承擔(dān)50%;因違反規(guī)定辦私事發(fā)生的駕駛員責(zé)任事故賠償超出保險(xiǎn)理賠的部分由駕駛員和私事當(dāng)事人各承擔(dān)50%。
公司車輛管理規(guī)章制度3
一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。
二、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
四、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。如有臨時(shí)安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。
六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計(jì)算,面包車每100公里按9升耗油量計(jì)算,節(jié)獎(jiǎng)超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。
八、辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無誤。
九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
十二、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
十三、違規(guī)與事故處理
1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
物流公司車輛管理的規(guī)章制度(通用6篇)6
為加強(qiáng)車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合控股集團(tuán)實(shí)際,特制定以下制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由集團(tuán)辦公室具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)每天上班時(shí)間,集團(tuán)辦公室管理的車輛統(tǒng)一集中在單位地下停車場(chǎng)指定車位,由辦公室分管主任根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由辦公室分管主任調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由辦公室主任審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任批準(zhǔn);外借期間,車輛的'用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方承擔(dān)。
(四)車輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
(五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任報(bào)告。
四、關(guān)于車輛用油管理
(一)市內(nèi)行車加油,持卡到加油站加油,市外行車需加油時(shí)遇特殊情況,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。
(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報(bào)集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由辦公室分管主任負(fù)責(zé)。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向集團(tuán)辦公室報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。
六、關(guān)于車輛管護(hù)工作
(一)車輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由集團(tuán)辦公室安排;董事長、總裁領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定,董事長、總裁領(lǐng)導(dǎo)外出不用車時(shí),其使用的車輛和司機(jī)要照常到集團(tuán)辦公室報(bào)到,由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排使用。
(二)沒有安排使用的車輛,上班時(shí)間必須停放在單位地下停車場(chǎng)指定車位;下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車的同志保管。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一到定點(diǎn)地方洗車。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購置、車輛保險(xiǎn)由集團(tuán)辦公室安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
七、每個(gè)月初,由辦公室分管主任統(tǒng)計(jì)好每輛車上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一在每月駕駛員例會(huì)上公布,辦公室分管主任要將每星期的用車登記情況報(bào)辦公室主任。
公司車輛管理規(guī)章制度4
為維護(hù)正常生產(chǎn)、工作秩序,現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)車輛停放作如下規(guī)定:
一、機(jī)動(dòng)車停放規(guī)定:
1.公司車輛停放:
1)公司車棚是為公司車輛停放而設(shè),非公司車輛不得進(jìn)入車棚停放。
2)公司車輛不出車時(shí)應(yīng)對(duì)號(hào)入座停入專用車位,做到停放整齊。
2.員工車輛停放:
1)員工車輛應(yīng)服從管理和指揮。
2)員工車輛應(yīng)停放在公司規(guī)定的流動(dòng)停車區(qū)域;當(dāng)流動(dòng)停車區(qū)域車位已滿時(shí)員工車輛應(yīng)靠生產(chǎn)車間旁的南北向通道兩側(cè)有序停放,不得隨意停放。
3)員工車輛,在未經(jīng)申請(qǐng)和總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下不得在車棚內(nèi)的流動(dòng)車位長期停放或停留過夜。
4)停入車棚的車輛應(yīng)按車位整齊停放,不得壓線、過線、占用旁邊車位。
5)車輛停放須鎖好門窗。現(xiàn)金、貴重物品及車內(nèi)物品請(qǐng)自行保管。
6)易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品嚴(yán)禁存放車內(nèi),否則需承擔(dān)可能引起的一切責(zé)任。
3.外來車輛停放:
1)外來車輛在保安指揮下停入指定車位,無特殊情況和非經(jīng)準(zhǔn)許不得進(jìn)入辦公和生產(chǎn)區(qū)域。
2)公司重要來賓車輛,按公司通知由保安引導(dǎo)停放。
3)貨車等載重車輛,應(yīng)停放在工作區(qū)域內(nèi),不得停放在與之無關(guān)的'區(qū)域。
二、摩托車和非機(jī)動(dòng)車停放規(guī)定:
1、員工車輛應(yīng)整齊有序地停放在自行車棚或摩托車棚內(nèi),不得隨意停放。無特殊情況和非經(jīng)準(zhǔn)許不得駛?cè)朕k公和生產(chǎn)區(qū)域。
2、外來車輛應(yīng)在保安指揮下停放在指定區(qū)域。
3、長期業(yè)務(wù)車輛進(jìn)入公司后須停放在規(guī)定區(qū)域,不得隨意停放。非經(jīng)準(zhǔn)許不得進(jìn)入辦公和生產(chǎn)區(qū)域。
三、其他規(guī)定
1、使用停車棚之人員應(yīng)對(duì)車棚、場(chǎng)地設(shè)施的安全完好負(fù)責(zé),如有損壞,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
2、所有停車人員應(yīng)自覺遵守本規(guī)定,對(duì)違反規(guī)定、不聽從勸告者,依照公司規(guī)章制度處理。
3、本規(guī)定從xx年xx月xx日起執(zhí)行。
公司車輛管理規(guī)章制度5
為加強(qiáng)車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度: 一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)每一天上班時(shí)間,本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場(chǎng),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的`補(bǔ)助,由借車方承擔(dān)。
(四)車輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切職責(zé)由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)職責(zé)發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
(五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告。
四、關(guān)于車輛用油管理
(一)市內(nèi)行車加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。
(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報(bào)秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自我處理的故障盡量自我處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。
六、關(guān)于車輛管護(hù)工作
(一)車輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定,辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開貴港不用車時(shí),其使用的車輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報(bào)到,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。
(二)沒有安排使用的車輛,上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門前停車場(chǎng);下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車的同志保管,無特殊情況,一般不能出車使用。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要堅(jiān)持車況良好,長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要堅(jiān)持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購置、車輛保險(xiǎn)由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人職責(zé)心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其職責(zé),關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
七、每個(gè)月初,由單位投資財(cái)務(wù)管理科(部)統(tǒng)計(jì)好每輛車上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布,秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。
公司車輛管理規(guī)章制度6
一、總則
(一)目的:為了加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度
(二)適用范圍:
1、本制度適用于公司所有車輛。
2、本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛的持有中華人民與國正式駕駛執(zhí)照的員工。
二、駕駛員管理
1、公司行政部建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民與國正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營運(yùn)者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
2、駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其她相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的`事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德與熱情為公司服務(wù)的精神。
3、駕駛員出車在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部人員,并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。
4、駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給她人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
5、駕駛員要服從公司合理的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。如有特殊情況不適合駕駛車輛的,必須提前向行政部作出說明。
公司車輛管理規(guī)章制度7
為積極推進(jìn)國家基本藥物制度,保障群眾基本用藥,減輕醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān),根據(jù)衛(wèi)生部《關(guān)于建立國家基本藥物制度的實(shí)施意見》的要求,特制定本制度。
一、定期或不定期對(duì)全院醫(yī)師、護(hù)師、藥師進(jìn)行合理使用基本藥物相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。內(nèi)容包括《國家基本藥物臨床應(yīng)用指南》、《國家基本藥物處方集》及醫(yī)保、新農(nóng)合補(bǔ)助藥品的實(shí)際應(yīng)用方法。
二、做好基本藥物目錄的遴選、采購、配送工作。醫(yī)院臨床應(yīng)用的基本藥物全部從吉林省基本藥物招標(biāo)采購平臺(tái)采購,由市衛(wèi)生局指定配送企業(yè)負(fù)責(zé)配送,并做好基本藥物的入庫驗(yàn)收、在庫養(yǎng)護(hù)。
三、按照國家相關(guān)基本藥物價(jià)格政策,嚴(yán)格執(zhí)行藥物的零差率銷售制度。
四、鼓勵(lì)臨床醫(yī)師優(yōu)先合理使用基本藥物。截止到20xx年末,院內(nèi)所有經(jīng)營的藥品均為國家基本藥物和吉林省增補(bǔ)藥物品種。
五、臨床藥師參與臨床藥物治療,發(fā)揮規(guī)范臨床用藥行為的作用,為藥物治療的合理、安全、有效提供有效保障。
六、醫(yī)院藥事管理委員會(huì)和合理用藥督導(dǎo)小組要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院基本藥物臨床應(yīng)用的監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià),定期(至少每月一次)抽調(diào)處方和醫(yī)囑對(duì)基本藥物的應(yīng)用進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。對(duì)使用比例不達(dá)標(biāo)的科室和嚴(yán)重不合理用藥的醫(yī)師進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并由業(yè)務(wù)院長對(duì)醫(yī)師和科主任進(jìn)行誡勉談話。
七、加強(qiáng)基本藥物質(zhì)量安全監(jiān)管各臨床醫(yī)師和藥房工作人員要對(duì)基本藥物在應(yīng)用過程中產(chǎn)生的不良反應(yīng)及時(shí)報(bào)告。要加強(qiáng)基本藥物進(jìn)貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、調(diào)配等環(huán)節(jié)的監(jiān)管,加強(qiáng)基本藥物不良反應(yīng)監(jiān)測(cè),建立健全藥品安全預(yù)警和應(yīng)急處置機(jī)制,保證基本藥物質(zhì)量和用藥安全。
八、保障措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。建立基本藥物制度是一項(xiàng)重大的制度創(chuàng)新,是緩解群眾看病難、看病貴問題的有效途徑。全體醫(yī)務(wù)人員要提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、周密部署,扎實(shí)推進(jìn),確保目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。
(二)加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合。要主動(dòng)作為,自覺把各項(xiàng)配套措施及時(shí)落實(shí)到位,動(dòng)態(tài)跟蹤制度實(shí)施情況,及時(shí)解決工作中的'問題,建立各環(huán)節(jié)配套銜接、有效運(yùn)轉(zhuǎn)的合理機(jī)制,確保基本藥物制度取得實(shí)效,人民群眾得到實(shí)惠。
(三)強(qiáng)化監(jiān)督評(píng)估。各科室要按職責(zé)認(rèn)真做好基本藥物制度實(shí)施工作的培訓(xùn)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查、考核評(píng)價(jià)工作。要建立基本藥物制度監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)制度,加強(qiáng)信息收集匯總培訓(xùn)指導(dǎo),保證上報(bào)的監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)科學(xué)準(zhǔn)確。對(duì)在貫徹國家基本藥物制度中違反政策規(guī)定的機(jī)構(gòu)和人員,要依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(四)強(qiáng)化政策宣傳。各有關(guān)部門要通過各類媒體和形式多樣的宣傳活動(dòng),大力宣傳國家基本藥物制度政策,普及基本藥物知識(shí),轉(zhuǎn)變不合理用藥習(xí)慣,正確引導(dǎo)群眾合理用藥、科學(xué)用藥、安全用藥。
公司車輛管理規(guī)章制度8
(一).使用范圍。
公司員工在本地或短途外出開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、聯(lián)差迎送;接送公司賓客和來公司辦事人員;離退休中高層人員健康用車或員工因私用車;定期開車;其他緊急和非凡用車。
(二).車輛使用程序
車輛使用實(shí)行派車制度。用車須填寫用車記錄單,經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或行政部長批準(zhǔn)后,由派車調(diào)度統(tǒng)一安排方可使用。
駕駛員按派車記錄上報(bào)批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。
用車畢,加強(qiáng)員填寫用車實(shí)際情況記錄。
在影響公務(wù)情況下,酌情滿足員工因私用車要求,但因私且車應(yīng)嚴(yán)格審批。
對(duì)近似方向、時(shí)間的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和成本。
車輛治理
公司所有車輛均由公司行政部統(tǒng)一治理。
公司所有車輛均建立車輛檔案,須填寫車輛登記表。駕駛員如實(shí)填寫用車?yán)锍毯秃挠土?,?jīng)行政和財(cái)務(wù)部門聯(lián)審后方可報(bào)銷。
公司所有車輛實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除之故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告其主管,不得帶病出車。
公司車輛既有按部門使用,又由公司行政部門統(tǒng)一計(jì)劃使用時(shí),各部門和駕駛員應(yīng)顧全大局,愉快服從指揮、調(diào)度。
公司實(shí)行用車收費(fèi)制度。各部門用車按月進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,列入部門成本效益考核范圍;因私用車的費(fèi)用則在其工資中列支扣除。
公司車輛必須按規(guī)定停放在認(rèn)呆地點(diǎn),一般不答應(yīng)在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞,駕駛員和行政部領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
駕駛員治理
除公司答應(yīng)的非凡員工以外,禁止非專職駕駛員駕駛公司車輛。
發(fā)生交能事故,駕駛員乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),及進(jìn)向交警、主管和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,做好善后工作。
交通事故、違章責(zé)任在我方之罰款和修理費(fèi)用,原則上由駕駛員自行承擔(dān);如遇
非凡情況,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特批,可報(bào)銷費(fèi)用的----。
如何管理公司車輛
安裝GPS車載定位監(jiān)控系統(tǒng)也不失為一種好的方法:
車子在外難管理,司機(jī)謊報(bào)塞車,謊報(bào)車壞了需要修理,謊報(bào)油費(fèi),謊報(bào)過路過橋費(fèi)……
實(shí)現(xiàn)車輛及貨物精確定位、實(shí)時(shí)監(jiān)控、智能報(bào)警、高效調(diào)度,讓一切盡在掌控不再是物流企業(yè)管理者們的奢望。
車輛實(shí)時(shí)定位:實(shí)時(shí)查詢選定車輛的位置、行駛方向、速度信息;
車輛偵蹤定位:偵蹤查詢選定車輛的位置、行駛方向、速度信息;
行駛路線控制:預(yù)先設(shè)定車輛的行駛線路,如車輛偏離行駛線路,立即向監(jiān)控中心發(fā)出報(bào)警;
行駛區(qū)域控制:預(yù)先設(shè)定車輛的行駛區(qū)域,如車輛超越規(guī)定區(qū)域,立即向監(jiān)控中心發(fā)出報(bào)警;
歷史軌跡回放:按時(shí)間段查詢車輛行駛狀態(tài),包括車輛信息回傳時(shí)間、車輛屬性信息、該車當(dāng)時(shí)的位置、速度、狀態(tài)、方向、行駛路線等信息;
行駛數(shù)據(jù)記錄及統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)自動(dòng)記錄并儲(chǔ)存車輛行駛路線、報(bào)警信息、行駛里程等數(shù)據(jù),并會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;車輛遠(yuǎn)程控制:系統(tǒng)可對(duì)車輛實(shí)施遙控?cái)嘤蛿嚯姟⒈O(jiān)聽及遠(yuǎn)程開關(guān)車門;
公司內(nèi)的車輛和司機(jī),大家是如何管理
1)公司統(tǒng)一購買加油卡,指定加油地點(diǎn),核算下油耗,是否有異常.
2)司機(jī)是隨時(shí)待命,具體需要分清楚是小車司機(jī)還是送貨司機(jī)。
3)車輛的.維修保養(yǎng)也是由指定的4S店或者指定的維修站處理。一般費(fèi)用都是明碼標(biāo)價(jià)的,部門人工費(fèi)用會(huì)有一些折扣。主要看您找的維修站是如何談的了。
公司車輛管理規(guī)章制度9
一、目的
為確保公司的人身、財(cái)產(chǎn)安全、出入廠人員、車輛物品等管理有序。
二、適用范圍
適用于所有進(jìn)出廠人員、車輛及物品。
三、職責(zé)
1、所有人員及車輛按本制度執(zhí)行。
2、門衛(wèi)值班人員按本制度監(jiān)督檢查和管理。
四、工作內(nèi)容
1、人員出入管理
員工上班時(shí)間因公外出辦事,必須寫明事由,返回后在門衛(wèi)處核簽返回時(shí)間,如不能返回時(shí)寫明理由,方可離開。
2、就餐時(shí)間含在工作時(shí)間內(nèi)的非管理人員除上下班時(shí)間出入外,嚴(yán)禁出入大門,確因有事,門衛(wèi)人員必須和部門領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,方可出入,門衛(wèi)嚴(yán)格監(jiān)督檢查,如無證明,不允許出入大門。
3、員工醉酒者一律禁止入廠。
五、車輛出入管理
1、送貨車輛憑送貨單等憑證進(jìn)入廠內(nèi),需要時(shí)過磅稱量,然后聽從門衛(wèi)或保管員指揮在指定位置等待卸貨,非本公司貨物進(jìn)廠時(shí)在門衛(wèi)處登記以便離開時(shí)方便清點(diǎn),確認(rèn)。
2、拉運(yùn)糠醛的車輛一律憑裝車單在指定位置放停,所裝重量不得大于車輛行駛證規(guī)定的'運(yùn)輸重量。
3、外來人員或車輛出廠,經(jīng)檢查無攜帶物資,即可放行,但應(yīng)進(jìn)行登記。如有物資攜帶出廠,應(yīng)辦理物資出門證,否則門衛(wèi)不予放行。
4、上班前與下班后,非加班工作人員不得在廠內(nèi)逗留。
5、倒班生產(chǎn)工人可按倒班規(guī)定時(shí)間提前30分鐘入廠,交班后30分鐘內(nèi)離廠。
6、非工作時(shí)間入廠要經(jīng)車間主任同意,否則門衛(wèi)不予放行。
7、非工作原因找人不得入廠,由門衛(wèi)電話通知。(包括本廠人員)。外來辦事人員或車輛入廠是要經(jīng)相關(guān)部門或人員同意,并進(jìn)行登記后方可進(jìn)入,否則不予放行。
8、任何部門人員,車輛出入工廠必須無條件接受門衛(wèi)的檢查與指揮,否則公司將對(duì)當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理。
公司車輛管理規(guī)章制度10
第一章總則
第一條為加強(qiáng)對(duì)公車公營的管理,保證正常的生產(chǎn)秩序,使車輛運(yùn)行有章可循,維護(hù)企業(yè)信譽(yù),特制定本規(guī)定。
第二條凡公司所屬公營車隊(duì)及相關(guān)工作人員,都必須遵守本辦法。
第二章調(diào)度紀(jì)律
第三條各公營車隊(duì)?wèi)?yīng)配備專(兼)職公營車輛調(diào)度員。應(yīng)班駕駛員應(yīng)提前30分鐘憑安檢合格證、駕駛員上崗證,經(jīng)調(diào)度核實(shí)后發(fā)放牌證。
第四條車輛在始發(fā)站不能正常應(yīng)班的,駕駛員須及時(shí)報(bào)告,經(jīng)車隊(duì)確認(rèn)同意后,另行安排車輛頂班。
第五條節(jié)假日、客流高峰加班及上級(jí)指定的特定運(yùn)輸任務(wù),駕駛員必須服從調(diào)度員的統(tǒng)一調(diào)度,
第六條駕駛員不得私自駕車外出或停放。
第七條完成當(dāng)日行車任務(wù)后,應(yīng)向公營車隊(duì)匯報(bào)車輛運(yùn)行情況,交回三聯(lián)單、牌證及其他交接工作,并完成車輛的清潔工作后按指定地方停放車輛。
第三章運(yùn)行規(guī)定
第八條車輛必須按規(guī)定懸掛客運(yùn)班線牌,隨車攜帶道路運(yùn)輸證,客運(yùn)附加費(fèi)繳訖證、運(yùn)管費(fèi)繳訖證、養(yǎng)路費(fèi)繳訖證、行駛證以及其他各種證件,否則,被查處的罰款和所造成的損失由責(zé)任人承擔(dān)。
第九條車輛應(yīng)按規(guī)定的`線路、班次營運(yùn),不得脫班、蹋班。
第十條運(yùn)行途中如遇路阻又不能接駁,確需繞道運(yùn)行的,應(yīng)及時(shí)向公營車隊(duì)匯報(bào),車隊(duì)接到匯報(bào)后,應(yīng)及時(shí)做好運(yùn)力調(diào)整及班次時(shí)間安排。
第十一條車輛接駁及費(fèi)用結(jié)算:車輛在運(yùn)行途中確因拋錨、路阻、肇事無法繼續(xù)運(yùn)行時(shí),除駕駛員必須就近電告應(yīng)班站外,同時(shí)所有車輛必須無條件接駁。
1、共營線路車輛順路捎帶的,一律不實(shí)行結(jié)算。
2、接駁手續(xù)的辦理:另派車接駁的,在接駁現(xiàn)場(chǎng)由被接駁司機(jī)寫出地點(diǎn)、時(shí)間、車號(hào)、載客情況便條、交接駁車司機(jī)帶回車隊(duì)填開接駁清單作為結(jié)算依據(jù)。共營線路車輛實(shí)行互相對(duì)駁的,由雙方司機(jī)在對(duì)方三聯(lián)單上簽注接駁地點(diǎn)和時(shí)間作為計(jì)算班次的依據(jù)。
第十二條蹋壓班的處理:公營車隊(duì)從事快班工作全體人員應(yīng)切實(shí)履行各自的工作職責(zé),確保正班正點(diǎn)運(yùn)行。
凡駕駛員不服從調(diào)度安排或無故蹋壓班的,按該班單邊全程80實(shí)載率予以賠償,第二次予以解聘。
第十三條嚴(yán)禁中途上客或裝運(yùn)行包;嚴(yán)禁以車謀私;嚴(yán)禁工作人員的親屬、朋友無票或持無效票乘車;嚴(yán)禁內(nèi)部員工無票乘車。
第十四條駕駛員不得以節(jié)約燃油而降低服務(wù)質(zhì)量。
第四章牌證管理
第十五條班線牌、進(jìn)站(證)等牌證由公營車隊(duì)調(diào)度員負(fù)責(zé)日常保管、發(fā)放。
第十六條當(dāng)班駕駛員按規(guī)定的調(diào)度室報(bào)班時(shí)領(lǐng)取班線牌、進(jìn)站卡(證)等牌證;向車隊(duì)申領(lǐng)車輛行駛證、規(guī)費(fèi)繳訖證及加油專用本,當(dāng)次(天)任務(wù)完成后或應(yīng)及時(shí)交回,并實(shí)行簽字制度,無論是向調(diào)度室領(lǐng)取牌、證還是向車(分)隊(duì)領(lǐng)取的證件,在車輛運(yùn)行時(shí),駕駛員都必須按規(guī)定使用并妥善保管。
第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第十七條因駕駛員的原因造成班車誤點(diǎn)、脫班、停班的,每次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金500元,并按該班次全額收入的80補(bǔ)償。
第十八條違反本規(guī)定第六條款,經(jīng)查證屬實(shí),第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金200元,第二次扣罰20__元。若造成了損失,由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十九條違反本規(guī)定第十三條款,經(jīng)查證屬實(shí),按實(shí)際收入票價(jià)3-5倍扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金。
第二十條違反本規(guī)定第十四條款,經(jīng)查證屬實(shí),第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金500元,第二次予以解聘。
第二十一條駕駛員不服從調(diào)度室的統(tǒng)一調(diào)度,第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,第二次予以解聘。
第二十二條不按規(guī)定行車路線行駛或私自改變運(yùn)行線路的,每次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,并可視情予以解聘處理。
第二十三條凡未及時(shí)報(bào)告導(dǎo)致塌班的按塌班論處,或拒絕接駁的,扣罰責(zé)任人信譽(yù)質(zhì)量保證金20__元,并予以解聘。
第二十四條營運(yùn)牌、證遺失、被盜,責(zé)任人應(yīng)無條件承擔(dān)所有補(bǔ)辦費(fèi)用,另扣罰責(zé)任人信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元。
第二十五條因駕駛員原因造成旅客投訴或報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)公開批評(píng)的,扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,并視情給予解聘處理。
第六章附則
第二十六條因車隊(duì)、車站及調(diào)度管理人員失職造成駕、乘人員違反上述規(guī)定,所造成的損失及處罰由責(zé)任人承擔(dān)。
第二十七條凡違反本管理辦法的處罰,由公司運(yùn)輸管理部門調(diào)查核實(shí)后進(jìn)行處罰,罰款全額上交公司。
第二十八條本管理辦法解釋權(quán)與修改權(quán)屬公司,自發(fā)文之日起執(zhí)行。
公司車輛管理規(guī)章制度11
一、員工車輛停放指定車位及區(qū)域:
員工食堂正面、側(cè)面停車位,1#、2#倉庫旁停車位,c棟宿舍區(qū)停車位及球會(huì)垃圾中轉(zhuǎn)站以上路面右側(cè)順序停放。
二、管理細(xì)則:
1.員工需停放車輛應(yīng)報(bào)員工所在部門,各部門及時(shí)更新車主、牌照后以書面形式交物業(yè)管理部備案,獲準(zhǔn)后方可停放車輛。
2.員工停車位僅供員工車輛免費(fèi)停放使用,停車場(chǎng)所有人、管理者不負(fù)責(zé)車輛保管。如停車區(qū)域發(fā)生被盜、車損或遇不可抗力等因素造成使用人相關(guān)損失的,停車場(chǎng)所有人、管理者將不承擔(dān)任何責(zé)任。
3.車輛進(jìn)入球會(huì)后要遵守交通規(guī)則減速慢行,并遵照管理人員的指揮或遵循交通標(biāo)志線行進(jìn)。
4.員工車輛必須按規(guī)范一車一位停放在指定的停車位及指定區(qū)域內(nèi)。停放在車位上車輛,車頭向外依次停放,停放球會(huì)垃圾中轉(zhuǎn)站以上路面車輛,須沿道路右側(cè)順序停放。不得影響車輛通行,阻礙交通。若有違規(guī)停放,經(jīng)查獲或舉報(bào)核實(shí),物業(yè)管理部將對(duì)違規(guī)停車車輛進(jìn)行處罰。
5.員工車輛嚴(yán)禁停放在小巴停車場(chǎng),大吧停車場(chǎng)優(yōu)先保障客用車輛停放,在客用車輛較多或球會(huì)舉辦賽事活動(dòng)時(shí)禁止停放。
6.車輛停妥后,在離開前,請(qǐng)?jiān)贆z查停放是否適當(dāng),并確認(rèn)車窗已關(guān)好,以防物品失竊。車輛內(nèi)請(qǐng)勿放置貴重物品,管理人不負(fù)保管及遺失賠償責(zé)任。
7.進(jìn)入停車區(qū)域內(nèi)的車輛,如對(duì)球會(huì)設(shè)施設(shè)備造成損壞,需照價(jià)賠償。請(qǐng)勿在停車區(qū)域內(nèi)抽煙,車內(nèi)垃圾應(yīng)丟棄到垃圾桶內(nèi),不得隨地拋棄,以保證環(huán)境整潔。煙蒂、火柴等應(yīng)確認(rèn)已完全熄滅,方能丟棄在指定處,以免造成災(zāi)害。
8.嚴(yán)禁裝載危險(xiǎn)物品的車輛進(jìn)入停車區(qū)域,車內(nèi)不得放置危險(xiǎn)物(如易燃物、易爆物等),管理人員如發(fā)現(xiàn)可疑車輛時(shí),車主應(yīng)主動(dòng)開啟車門及行李箱接受檢查。
9.停車場(chǎng)內(nèi)禁止沖洗車輛,只能以擦拭方式清潔車輛,以避免地面積水確保場(chǎng)地干凈。
10.停車區(qū)域嚴(yán)禁喧嘩、亂(急)按喇叭及猛踩油門造成噪音。
11.停車場(chǎng)停放的'車輛若發(fā)生故障,如需檢修,車主應(yīng)先將車移離車道,以免妨礙交通。檢修人員或檢修車輛進(jìn)入,車主應(yīng)全程陪同至完成修復(fù),場(chǎng)地恢復(fù)原狀后方能離開。
三、違規(guī)處罰1.員工車輛停放管理部門為物業(yè)管理部。
2.物業(yè)管理部對(duì)不按規(guī)定停放在車位上或指定區(qū)域內(nèi),亂停亂放或有違反上述管理規(guī)定的行為,物業(yè)管理部按50元/次予以處罰。
3.物業(yè)管理部對(duì)處罰車輛采取貼條通知方式,并每天在球會(huì)內(nèi)網(wǎng)上予以公布。
4.被處罰車輛車主須在5日內(nèi)到物業(yè)管理部辦結(jié)處罰手續(xù)。逾期未繳納罰款,物業(yè)管理部將通知人力資源部予以雙倍處罰。
四、其他:
本管理規(guī)定從XX年7月1日實(shí)施。
公司車輛管理規(guī)章制度12
為切實(shí)加強(qiáng)公司管理,提高公司綜合管理水平,盈造文明、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓緳C(jī)動(dòng)車輛管理環(huán)境。根據(jù)《中華人民共和國機(jī)動(dòng)車輛管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國道路交通安全法》等相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司機(jī)動(dòng)車輛使用性質(zhì),特制定本辦法:
第一條公司機(jī)動(dòng)車輛管理辦法
(一)機(jī)動(dòng)車輛證照申辦、年審的管理
1、公司機(jī)動(dòng)車輛(公務(wù)車、貨運(yùn)車、槽車、摩托車)證照及手續(xù)統(tǒng)一由公司辦公室管理,并由專人負(fù)責(zé)編號(hào)、存檔;
2、公司機(jī)動(dòng)車輛年審、證照年審、新車上戶、車輛保險(xiǎn)等統(tǒng)一由公司辦公室管理,并由專人負(fù)責(zé)辦理,各車輛駕駛員配合辦理;
(二)機(jī)動(dòng)車輛調(diào)度與使用的管理
1、公司公務(wù)車由公司辦公室調(diào)度和管理;公司部門用車須報(bào)公司辦公室同意,由公司辦公室負(fù)責(zé)調(diào)度;
2、公司貨運(yùn)車由公司辦公室和零售部協(xié)同調(diào)度和管理;日常調(diào)度主要由零售部負(fù)責(zé)管理;
3、儲(chǔ)備站公務(wù)車、槽車用車的使用,由該站主管部門進(jìn)行調(diào)度和管理;
4、公司送氣摩托車由零售部調(diào)度,分派的駕駛員(送氣工)自行管理;
(三)機(jī)動(dòng)車輛安全與維護(hù)的管理
1、公司機(jī)動(dòng)車輛(公務(wù)車、槽車、貨運(yùn)車)的日常安全與維護(hù),由分派的專職駕駛員負(fù)責(zé),如部分車輛無專職駕駛員,則由臨時(shí)駕駛員負(fù)責(zé)對(duì)車輛的安全與維護(hù),由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理;
2、公司送氣摩托車的安全與維護(hù)由分派的送氣員自行負(fù)責(zé);
3、公司機(jī)動(dòng)車輛(公務(wù)車、槽車、貨運(yùn)車)必須停放在公司指定停車場(chǎng)或存車處;
第二條機(jī)動(dòng)車輛考核辦法
(一)公司公務(wù)車的考核辦法
1、公司各部門公務(wù)用車須向公司辦公室申請(qǐng)用車,公司辦公室須登記用車部門往返地點(diǎn)和派員人數(shù),審核同意后方可派車;如違反本條例,則考核違規(guī)人員30元;
2、公司公務(wù)車(包括儲(chǔ)備站公務(wù)車)嚴(yán)禁公借私用,公司員工如需私用必須向其主管部門說明,由部門主管報(bào)公司辦公室審核,再報(bào)總經(jīng)理審批后方可派車,且油耗費(fèi)用自理;如違反本條例而發(fā)生公車私用行為,則考核違規(guī)人員100元;
3、公司公務(wù)車凡公休日時(shí)間,一律停放在公司指定停車場(chǎng)地。如個(gè)人需用,須報(bào)總經(jīng)理同意后方可使用,且一切費(fèi)用自行承擔(dān),違者罰款300元;
4、公司公務(wù)車(包括儲(chǔ)備站公務(wù)車)外借須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意;如違反本條件則考核違規(guī)人員100元;
(二)公司貨運(yùn)車的考核辦法
1、公司貨運(yùn)工作,駕駛員須有運(yùn)輸往返地點(diǎn)和油耗記錄,每日的派車記錄統(tǒng)計(jì)須由零售部負(fù)責(zé)人審核并簽字;如違反本條例,則考核違規(guī)人員30元;
2、公司貨運(yùn)車油耗、公里數(shù),由零售部負(fù)責(zé)人每月底向公司辦公室統(tǒng)計(jì)報(bào)表;如違反本條例,則考核違規(guī)人員30元;
3、儲(chǔ)備站槽車油耗的考核辦法按公司貨運(yùn)車考核辦法執(zhí)行;
(三)機(jī)動(dòng)車輛相關(guān)費(fèi)用考核辦法
1、公司機(jī)動(dòng)車輛(公務(wù)車、貨運(yùn)車)每月油票由公司辦公室統(tǒng)一購買和發(fā)放,辦公室須根據(jù)月油耗統(tǒng)計(jì)表和油耗定額,報(bào)總經(jīng)理審批方可購買;對(duì)超定額部分,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)行考核;
2、公司機(jī)動(dòng)車輛(公務(wù)車、貨運(yùn)車)每期的油票由部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,油票報(bào)領(lǐng)表須有部門負(fù)責(zé)人核定并簽字后發(fā)放;如違反本條例,則考核違規(guī)人員30元;
3、儲(chǔ)備站公務(wù)車、槽車的事故考核及處理辦法由該站自行制定,報(bào)公司備案;
第三條交通事故及理賠的管理及考核辦法
1、公司機(jī)動(dòng)車輛(公務(wù)車、貨運(yùn)車、槽車、摩托車)駕駛員如因自身違章、違紀(jì)駕駛,而造成交通處罰事件,則由違章駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)交通罰款;
2、公司機(jī)動(dòng)車輛(公務(wù)車、貨運(yùn)車、槽車、摩托車)駕駛員如因自身違章、違紀(jì)駕駛行為,而造成交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,公司則有權(quán)扣除該事故駕駛員的保證金,并根據(jù)用工雙方簽定的`駕駛責(zé)任書,追究責(zé)任人相關(guān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
3、公司機(jī)動(dòng)車輛(公務(wù)車、貨運(yùn)車、槽車、摩托車)如因不可抗拒的原因,導(dǎo)致交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,根據(jù)交通管理事故鑒定報(bào)告,按《中華人民共和國道路交通事故法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;事故造成的機(jī)動(dòng)車輛經(jīng)濟(jì)賠償按保險(xiǎn)公司有關(guān)理賠的規(guī)定執(zhí)行;
第四條未盡事宜
1、公司對(duì)公務(wù)車、貨運(yùn)車油耗的定額,由公司測(cè)算后下達(dá)指標(biāo),進(jìn)行考核;
2、儲(chǔ)備站公務(wù)車、槽車的油耗定額,由儲(chǔ)備站自行制定,報(bào)公司備案;
3、本考核辦法,未盡事宜,將在實(shí)施過程中逐步完善;
公司車輛管理規(guī)章制度13
1、每個(gè)收款點(diǎn)應(yīng)視收款頻率需要,設(shè)1—2本發(fā)票,連號(hào)使用,交班須書面簽字驗(yàn)收。
2、每一筆營業(yè)收入都須開具一張對(duì)應(yīng)的發(fā)票,禁止有收入不開發(fā)票和無實(shí)際收入開發(fā)票。
3、發(fā)票用完由當(dāng)班收款員向領(lǐng)班領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)要確認(rèn)發(fā)票的名稱、號(hào)碼、經(jīng)辦人,連號(hào)記錄發(fā)票使用的日期、號(hào)碼、使用人。
4、各收款點(diǎn)的發(fā)票應(yīng)有交接手續(xù),記錄發(fā)票領(lǐng)用的日期、號(hào)碼、經(jīng)辦人,連號(hào)記錄發(fā)票使用的日期、號(hào)碼、使用人。
5、發(fā)票未經(jīng)批準(zhǔn)只能用于本營業(yè)場(chǎng)所,由收款員專人開具(打印),連號(hào)使用,不得移作它用。發(fā)票應(yīng)存于適當(dāng)?shù)奈恢?,不得缺少、亂涂亂畫或更改。
6、收款員應(yīng)根據(jù)營業(yè)日?qǐng)?bào)或收款明細(xì)表核對(duì)所使用的全部發(fā)票的.號(hào)碼或張數(shù),正確無誤后,方可交班。否則,應(yīng)查明原因,寫書面報(bào)告,等候處理。
7、發(fā)票開具的要素:客戶、日期、消費(fèi)、單價(jià)、金額、收款員簽章、收款專用章。當(dāng)手工書寫時(shí),金額大寫須同時(shí)齊全,不得更改;掛賬時(shí),請(qǐng)客人簽名、寫房號(hào),并蓋“附件”章,不得隨意減免手續(xù)。
8、已打印或開具的發(fā)票不能更改,經(jīng)簽批(有權(quán)批準(zhǔn))一律沖紅字或補(bǔ)開發(fā)票調(diào)整,并寫明原因。
9、已發(fā)生錯(cuò)誤的發(fā)票要作廢,應(yīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和當(dāng)班服務(wù)員簽字證明。收款員應(yīng)本著節(jié)約原則,盡量避免作廢發(fā)票。
10、收款員應(yīng)妥善保存發(fā)票,避免造成不良后果。一旦遺失發(fā)票,應(yīng)立即上報(bào),并寫出書面報(bào)告等候處理。
11、使用中若發(fā)現(xiàn)由于印刷、包裝等原因造成的錯(cuò)誤發(fā)票,不得擅自丟棄或處理,應(yīng)及時(shí)上報(bào)等候處理。
12、收款辦公室設(shè)專柜、專人、負(fù)責(zé)發(fā)票的申領(lǐng)、保管、發(fā)放、核銷、并隨時(shí)盤存核查記錄,發(fā)現(xiàn)問題查明原因,及時(shí)糾正。
13、發(fā)票的管理和使用嚴(yán)格按國家有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定與國家規(guī)定有抵觸的,應(yīng)隨時(shí)更改。
第四篇:公司車輛加油管理
公司車輛加油管理(試行)辦法
目 的
嚴(yán)格管控公司車輛油量使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù),特實(shí)行定點(diǎn)和非現(xiàn)金加油制度,規(guī)范如下:
一、所有公務(wù)車輛均實(shí)行非現(xiàn)金加油。
由財(cái)務(wù)部為每車配備一張加油卡,統(tǒng)一充值,財(cái)務(wù)部保管。加油 前駕駛員到財(cái)務(wù)部借用加油卡,加油完畢后由駕駛員在當(dāng)天內(nèi)交還財(cái)務(wù)部,并做好相關(guān)記錄
二、指定加油地點(diǎn):
中國石油加油站(濰縣中路健康街)
三、駕駛員職責(zé):
1、駕駛員出車前車輛的油量,根據(jù)路線安排加油地點(diǎn)和加油時(shí)間確保車輛正常行駛;
2、每輛車配備加油卡只限本車使用,不得轉(zhuǎn)借或私用,不得帶其他容器加油,否則處每次罰款1000元;
3、每次持加油卡加油完畢后,駕駛員必須向加油站索取機(jī)打加油小票,無小票的不予認(rèn)可,并處罰款200元;
4、駕駛員應(yīng)將當(dāng)天加油小票交到財(cái)務(wù)部,并在小票上注明加油車號(hào),加油里程數(shù),駕駛員簽字確認(rèn),否則處罰50元。
5、長途出差派車的,出車時(shí)駕駛員憑借《出差申請(qǐng)單》領(lǐng)取該車加油卡,出差途中優(yōu)先考慮中國石油加油。出差回歸后,駕駛員將加油卡及加油小票交于財(cái)務(wù)部。
三、監(jiān)督
1、財(cái)務(wù)部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì),如出現(xiàn)核對(duì)不一致,要查詢當(dāng)日《用車申請(qǐng)單》及《車輛使用登記表》查實(shí)原因,落實(shí)責(zé)任;
2、加油時(shí)應(yīng)有用車人在場(chǎng),禁止駕駛員單獨(dú)加油,用車人應(yīng)在加油小票上簽字證明;
3、財(cái)務(wù)部每月統(tǒng)計(jì)駕駛員的行駛里程,根據(jù)用油情況進(jìn)行對(duì)比核算監(jiān)督。
4、如有特殊情況,如行駛途中油量不足,出差途中無中石油加油站或油量不足以到中石油站,以就近正規(guī)加油站加油,索取加油發(fā)票,并做記錄。
第五篇:公司車輛管理規(guī)定
公司車輛管理規(guī)定
一、目的
為了規(guī)范車輛的日常管理,現(xiàn)制訂本制度。
二、范圍
本規(guī)定適用于公司所有駕駛員和使用車輛的員工。
三、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理。具體職能如下:
1、購置、報(bào)廢、調(diào)配、調(diào)度公司車輛。
2、管理公司車輛證照等要相關(guān)資料,保證齊全。
3、建立車輛管理檔案,對(duì)車輛維修、定時(shí)保養(yǎng)、年審結(jié)果、事故記錄等登記建檔。
4、定期對(duì)公司車輛進(jìn)行安全性能檢查,督促車輛安全行使。
5、負(fù)責(zé)辦理車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)和車輛保險(xiǎn)。
6、管理公司汽車用油,核定車輛用油標(biāo)準(zhǔn)。
7、定期向公司車輛發(fā)放洗車卡。
8、定期開展交通安全教育,并負(fù)責(zé)與車輛有關(guān)的其它工作。第一條
車輛使用人的確定
1、公司車輛配備有專人駕駛,原則上不允許其他人員駕駛,特殊情況除外。
2、特殊情況劃分:
2.1專職司機(jī)不在崗時(shí),可允許本公司其他人員駕駛。2.2經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司車輛外借時(shí)。
3、公司車輛使用者均稱為駕駛?cè)藛T。
4、駕駛?cè)藛T資格:需有豐富的駕駛實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),擁有C1或以上駕照,三年以上駕齡。
第二條
用車優(yōu)先級(jí)別及管理審批權(quán)限
1、用車申請(qǐng)條件
1.1業(yè)務(wù)用車:客戶來訪接待。
1.2市內(nèi)客戶售后服務(wù)、設(shè)備安裝測(cè)試、技術(shù)交流等。1.3市內(nèi)及周邊地區(qū)送貨或提貨、采購。1.4部門主管及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)用車。
1.5財(cái)務(wù)部門提取大額現(xiàn)金、多行提款或轉(zhuǎn)帳、緊急稅務(wù)事宜等。1.6其它情況及因公用車(因私用車)。
2、用車優(yōu)先級(jí)別:按申請(qǐng)條件順序優(yōu)先使用車輛。
3、外派車輛:業(yè)務(wù)人員因個(gè)人業(yè)務(wù)關(guān)系需要外派公司車輛的,按照
100元/天收費(fèi)(半天50元),不足半天以半天計(jì)算,過橋過路費(fèi)由業(yè)務(wù)員自己承擔(dān)。
4、管理審批權(quán)限
4.1市內(nèi)送貨或提貨、采購,由車輛管理部門審批。
4.2業(yè)務(wù)用車、出差需要、其它情況及因公用車(因私用車)等由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第三條
用車管理程序
1、公司人員因公用車,首先填寫《派車申請(qǐng)單》后遞交行政部審批,經(jīng)批準(zhǔn)后將《派車申請(qǐng)單》轉(zhuǎn)交駕駛?cè)藛T。如超出行政部審批權(quán)限,需遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后將《派車申請(qǐng)單》交駕駛?cè)藛T出車。
2、公司人員因公需派車出差,原則上必須先到公司報(bào)到后統(tǒng)一從公司出發(fā),如有特殊情況需提早出發(fā),須憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽核的出差申請(qǐng)單到辦公室辦理派車手續(xù),多人同時(shí)出差時(shí),須提前約定集中上車地點(diǎn),盡量避免市區(qū)繞行。
3、原則上出差目的地單程超過300公里的優(yōu)先考慮公共交通工具,公司將不予派車,特殊情況須注明事由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出車。
4、駕駛?cè)藛T必須在收到《派車申請(qǐng)單》的情況下方能發(fā)車,如特殊情況需及時(shí)將該情況向公司領(lǐng)導(dǎo)說明。
5、連續(xù)用車部門,除當(dāng)天填寫《派車申請(qǐng)單》外,第二天必須重新填寫《派車申請(qǐng)單》,出差人員除外。
6、公司車輛加油時(shí),專職司機(jī)需在用油登記簿上登記,并注明“加油時(shí)里程數(shù)”等相關(guān)信息,定期交行政辦公室進(jìn)行核查。
7、每日下午下班18:00時(shí)前,將車輛?;毓?,嚴(yán)禁員工私自將公司車輛開回家中。如有特殊情況不能按照停回的,在填寫《派車申請(qǐng)單》時(shí)備注原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送至行政辦公室備案。第四條
違規(guī)處罰與事故處理
1、遇有以下情況,所有責(zé)任由駕駛?cè)藛T個(gè)人承擔(dān):
1.1對(duì)所駕駛車輛各系統(tǒng)疏于觀察及檢查造成損失的,罰款100元/次。1.2違反交通法規(guī)造成罰款的,駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)所有罰款。1.3車輛未停放至適當(dāng)位置造成損失的,駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)交警處罰及維修費(fèi)用。1.4未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公車并造成損失的,罰款200元/次并承擔(dān)所有損失費(fèi)用。1.5未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意將公司車輛借予他人使用并造成損失的,罰款200元/次并承擔(dān)所有損失費(fèi)用。
1.6對(duì)上述現(xiàn)象的發(fā)生,造成巨大損失的,公司將與駕駛?cè)藛T解除勞動(dòng)關(guān)系。
2、遇有以下情況,可以免除駕駛?cè)藛T的個(gè)人責(zé)任:在公務(wù)途中,非自身原因,由不可抗拒因素造成的各類事故及損毀。
3、當(dāng)遇到交通事故或車輛損毀時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)通知公司和保險(xiǎn)公司,同時(shí)向交通管理部門報(bào)告。
第五條
其他情況處理
1、公車私用:需填寫《派車申請(qǐng)單》,填寫清楚后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可交駕駛?cè)藛T出車。
2、私車公用需填寫《派車申請(qǐng)單》,填寫清楚后交行政辦公室簽字確認(rèn),須提交具體行車路線給行政辦公室備查,以實(shí)際里程核報(bào)費(fèi)用。
3、工作日用車申請(qǐng)需提前一個(gè)工作日申請(qǐng),臨時(shí)申請(qǐng)依照公司車輛情況而定。工作時(shí)間外用車需提前在工作日申請(qǐng)。
4、如有特殊情況,不能執(zhí)行以上制度,需公司領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。本規(guī)定自即日起開始實(shí)行。