第一篇:社慶公益晚會策劃
華中科技大學(xué)武昌分校陽光愛心協(xié)會文件ygaxxh.web-197.com
贊助策劃
陽光愛心協(xié)會于2011年11月19日舉辦一個全校性的以“拒絕冷漠,點亮愛心”為
主題的大型公益晚會。我們協(xié)會外聯(lián)部是此類校園活動指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學(xué)
生活動的可行性,特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解?,F(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F
公司作此贊助可行性報告。
一、行性分析
1、本次公益晚會得到了校團委和學(xué)校其他校級組織的大力支持,在我校模擬法庭舉行規(guī)模
大(注:模擬法庭為我校校級活動舉辦地)、晚會入場觀看人次為500——600,參與者多,能吸引更多師生來觀看。
2、晚會入場觀看人次為500——600。人口密集,而且本校的消費能力較高,活動前期和
后期宣傳為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關(guān)注,貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為運動會的內(nèi)容和公司的相關(guān)
宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小
時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進行宣傳。(由貴公司提供)
4、在運動會舉行期間,向裁判員和保安志愿者分發(fā)有贊助商標(biāo)志的帽子,加大宣傳力度。
5校廣播站為期七天做有關(guān)貴公司的廣播宣傳
6運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區(qū)附近進行一定規(guī)模的產(chǎn)品銷售活動
7運動會前后在校學(xué)生會網(wǎng)頁上宣傳并且發(fā)放傳單。
8宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主干道,主席臺等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。
9氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。
10調(diào)查問卷:活動結(jié)束后,幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由公司準(zhǔn)備并提供)
陽光源于青春 愛心出自你我11、在運動會期間在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺
三、宣傳效應(yīng):
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注,互惠互利
1.海報和宣傳單會注明"本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學(xué)校內(nèi)派發(fā)傳單
4.優(yōu)秀運動員的獎品由公司提供.5.橫幅有標(biāo)明贊助商
備注:贊助費達2000元的,商家可參與頒獎
四、活動經(jīng)費預(yù)算
場地租用費 500元
宣傳展板 300元
后勤、志愿者服務(wù)隊、禮儀隊 400元
保安工作人員、秩序維護員,0.00元
宣傳人員 200元
設(shè)備:運動會所用器材使用費。600元
宣傳材料管理及維護費用 0.00元
預(yù)計贊助費用總計: 2000元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。
擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅
在校內(nèi),而且在社會上的最大的利益的實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點:XX體育場
涉外事宜:校團委(具體由校團委學(xué)生會負責(zé))
贊助單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們
負責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回
復(fù).期待您的加入!合作愉快!
一.客戶名稱:xxxxxxxx
二.承辦方: xxx大學(xué)XX學(xué)院學(xué)生會
三.時間:200X年X月X號~X月X號
四.地點:xxx大學(xué)蛟橋園南校區(qū)
五.活動目標(biāo):
一方面感謝校內(nèi)廣大小靈通用戶,加強聯(lián)系;另一方面擴大影響力,吸收更多同學(xué)成為小靈通
用戶.六.活動內(nèi)容概況:
貴公司在我學(xué)院開展小靈通促銷活動,我院方希望與貴公司合作開展此次促銷活動, 一方面
在學(xué)生中擴大影響力, 宣傳到位;另一方面可以通過介紹說明性質(zhì),目標(biāo), 使同學(xué)們便利清
楚本公司業(yè)務(wù)以及優(yōu)惠項目,加入其中,成為小靈通客戶,我們還會設(shè)立人員幫助貴公司宣傳
新業(yè)務(wù)(需要公司派1~3名業(yè)務(wù)員過來監(jiān)督)此外, 我們還會請打擊樂隊和文藝部人員過來
表演節(jié)目.七.促銷活動的具體內(nèi)容:
(一)促銷前期宣傳:
1.媒體宣傳:
(1)X月X號------X月X號, 在校電視臺一周天天滾動字幕宣傳, 通過各個寢室的電
視把貴公司的具體形象和開展的具體活動直接導(dǎo)入學(xué)生的心里.(2)X月X號------X月X號, 在校廣播電臺,廣播宣傳, 加大宣傳力度.2.戶外宣傳:
(1)用三條橫幅分別放在校園內(nèi)幫助貴公司做標(biāo)語廣告宣傳(橫幅由貴公司提供)
(2)在校醒目位置, 強力推介貴公司的名稱,標(biāo)志及開展的活動標(biāo)語.(3)在開展活動當(dāng)天, 分派十二到十五名學(xué)生成員幫助貴公司發(fā)傳單等.(二)促銷當(dāng)天內(nèi)容:
(1)促銷時間: X月X號或X號
(2)提供相應(yīng)的促銷場地和音響設(shè)備
(3)我院提供的促銷活動安排: 主要促銷時間為當(dāng)天9:00到11:00 這兩小時我院將提
供院樂隊, 禮儀小姐, 文藝部成員等進行現(xiàn)場演出(演出以歌曲為主另將有相應(yīng)的舞蹈輔助),擴大宣傳的影響力, 并提供一主持人, 主持此次活動(包括開場詞, 公司介紹和產(chǎn)品介紹,以及小靈通的業(yè)務(wù)優(yōu)惠政策和文藝節(jié)目的安排).同時我院建議在這期間可以舉行現(xiàn)場抽獎
活動(具體的方案可以再行商量, 這主要是由貴公司決定, 包括禮品等).(4)11:00到17:30在現(xiàn)場做較小的宣傳, 并派人(2~3人)協(xié)助貴公司業(yè)務(wù)員工作.八.公眾目標(biāo):學(xué)生(校本部有大學(xué)生一萬多人,XX學(xué)院有學(xué)生3500人,今在XX校區(qū)有2500多人).學(xué)校教職工和學(xué)校
九.活動效果分析:
通過電視臺,電臺,海報,橫幅等形式, 擴大宣傳力度, 讓公眾增加對貴公司的好感和信賴.通
過現(xiàn)場演出來增加促銷活動的氣氛, 這樣有助于增加促銷量,擴大宣傳影響力, 讓公眾對貴
公司以及貴公司的產(chǎn)品有更進一步的了解.這在極大程度上增加了貴公司在學(xué)校的競爭力,樹立了企業(yè)形象.同時在小靈通市場即將有更大發(fā)展之際(200X年中國網(wǎng)通與中國移動簽定
了協(xié)議,小靈通從即日起實現(xiàn)全國短信互發(fā), 大部分人認為這將會刺激小靈通大發(fā)展,同時小
靈通產(chǎn)家已推出各種高檔產(chǎn)品,如彩屏小靈通手機的出現(xiàn), 都將很大程度上滿足我們大學(xué)生
追求時尚和品牌的心理.同時小靈通在價位上有很大的選擇空間,這樣同樣可以滿足需要中
低檔產(chǎn)品的消費者), 做宣傳將更有利于獲得先機占有主動權(quán), 增強同行業(yè)中產(chǎn)品的競爭力.十.整個活動的預(yù)算費用為:1700元
1.場地費200元
2.校電視臺費用200元
3.校廣播宣傳費100元
4.校樂隊費300元
5.文藝演出人員及禮儀小姐費用500元
6.學(xué)生會輔助人員費用200元
7.音響設(shè)備及電費費用200元
注:
校電視臺播放時間:
下午: 5:00---6:30
晚上: 9:00---11:20
周末全天播放
校廣播電臺播放時間:
下午2次:4:30-----5:30
晚上2次:9:00-----10:00
xxxxx學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部
200X年X月X號
第二篇:社慶策劃怎樣寫
首先 要明確你活動策劃的原則: 策劃前要明確的問題:前提條件—— 切實保障會員利益 這是作為學(xué)生社團所必須具備的先決條件目的性—— 明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么周密性—— 保證活動計劃書的周密性(這個周密性考察的原則是:隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來;考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件。)差異性 ——明確地知道你這個活動在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨特的魅力 它與其它活動相比它的亮點在什么地方后備方案—— 周密考慮活動中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備有效分工——相關(guān)部門良好協(xié)作,共同策劃 要保證你活動所涉及部門對于該活動計劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動計劃后繼性——系列活動的思維 你要有這樣的一個思維 就是活動并不一定只辦單獨的一個 也可以是一系列連續(xù)性的活動 然后 寫策劃書的前期準(zhǔn)備:根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向(可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展)確定活動的四要素:時間、地點、人物、事件確定大體活動流程 把活動分成幾個大塊來做細化分工,確定詳細預(yù)案 活動以及活動的前期準(zhǔn)備 后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細的分工 對于每個細化的任務(wù)都要分工到負責(zé)人 而且要明確任務(wù)的要求 要點 并確定活動中每一個細化的板塊應(yīng)該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個原則 疑人不用 用人不疑確定時間推進表 安排整體活動工作的進程 拿出詳細的時間推進表 對于每一個細化的 分工任務(wù)都要明確的確定完成時間確定活動預(yù)算
第三篇:公益慈善晚會策劃方案
一、活動目的“有愛就有希望”慈善公益晚會是由共青團騰沖縣委、騰沖縣“有愛就有希望”青年志愿者、騰沖陽光電器、騰沖縣和睦廣告裝飾有限責(zé)任公司等聯(lián)合主辦的大型文藝晚會。晚會將于年月日在騰沖縣舉辦,旨在通過文藝演出,宣傳慈善事業(yè),發(fā)動個人、企業(yè)為社會上急需幫助的弱勢群體奉獻愛心。
二、活動形式
晚會將由騰沖縣各學(xué)校各文藝單位參與的,以演員與觀眾現(xiàn)場互動為特色,以主持詞“有愛就有希望”為串聯(lián),以一些經(jīng)典曲目為主旋律,以獨唱、重唱、合唱、器樂演奏、舞蹈等為表演形式,力求以各具特色的文藝樣式體現(xiàn)晚會弘揚愛心、傳遞溫暖的主題。預(yù)計現(xiàn)場將會有一千名以上的觀眾,氣氛會十分熱烈。
三、活動定位
晚會將以義演的方式進行,所有演員、工作人員不拿任何報酬,除晚會必須的成本支出外,通過晚會募集到的所有資金全部用于慈善項目。
四、宣傳口號
有愛就有希望
五、晚會觀眾
一般觀眾:學(xué)生家長
上述觀眾均人過中年,閱歷豐富,心路坎坷,目前正是回首往事、感嘆人生、喜歡懷舊,普遍愿意參加具有公益性或具有奉獻色彩的團體聚會,能為經(jīng)典老歌所感動與激勵,樂于奉獻愛心。
潛在觀眾:全縣中小學(xué)學(xué)生
這部分觀眾將以孩子結(jié)對子為主要形式。
原因:
1、困難學(xué)子的介紹,他們求學(xué)之路上的故事,這類節(jié)目一定能留住他們的目光,撥動他們的心弦,激起他們的共鳴;
2、他們以前只有在電視報紙上看過讀過類似的心路歷程,經(jīng)過學(xué)校家庭的教育,他們善良的感情同樣需要借特定的機會加以釋放,相信晚會可以為他們提供這份感動。
特邀觀眾(佳賓):各單位、企業(yè)代表
幾十年風(fēng)風(fēng)雨雨,大浪淘沙。這些成功者與精英在學(xué)界、商界和政界事業(yè)有成,成了當(dāng)之無愧的社會精英、社會中堅與社會名流,敢于大膽追求時尚,共同的特征是“高雅、智慧、成功、前瞻”。這些特邀佳賓可以為也有能力為上述義演提供經(jīng)濟上的支持與贊助。晚會的籌備機構(gòu)必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點與風(fēng)景,以他們的出席作宣傳,也必將提高晚會的檔次與知名度。
六、晚會演員
1、邀請專職文藝工作者參加慈善晚會,這樣可以在宣傳時可以更加吸引普通市民來參加;
3、邀請困難學(xué)生代表及其他演員表演節(jié)目,使參與的面更廣;
4、邀請各中小學(xué)及民間藝術(shù)團體提供部分節(jié)目;
七、晚會節(jié)目
1、安排一些領(lǐng)導(dǎo)講話,以表示晚會的正式和活動的可靠,另外他們的講話可以比較有鼓動性;
2、安排幾首以感恩、奉獻為主題的歌曲演唱,使晚會的節(jié)目比較有質(zhì)量,在適當(dāng)時烘托晚會氣氛;
3、把特困學(xué)生學(xué)習(xí)、生活中的某些點滴以投影、解說等形式重現(xiàn)給觀眾,使得他們更好地知道特困學(xué)生的情況,喚起他們對助學(xué)工程的熱情;
4、邀請?zhí)乩W(xué)生代表進行演講,使大家能在珍惜自己現(xiàn)在小康生活的同時能與特困學(xué)生互幫互助;
5、晚會中穿插一些談話,比如一些一直熱衷慈善事業(yè)者他們的工作感言。
八、晚會互動
在晚會開始前幾周宣傳時可以與移動聯(lián)通等公司聯(lián)系,如果技術(shù)上能實行那進行手機短信捐款形式,如發(fā)送一條短信的錢全募集到助學(xué)工程資金處。在晚會進行時,主持人可以提醒大家繼續(xù)通過手機短信捐款方式,抽選幾名觀眾上臺發(fā)表感言,同時在晚會進行的同時設(shè)立一處服務(wù)臺,方便有意向特困學(xué)生的好心人士咨詢及留下聯(lián)系方式。
第四篇:公益慈善晚會策劃方案
中國夢·用愛托起夢想
XX市留守兒童圓夢晚會方案
一、活動目的“中國夢·用愛托起夢想” XX市留守兒童圓夢晚會是由中共XX市委組織部、宣傳部、XX市總工會、共青團XX市委(關(guān)工委)、XX市教育局、XX市婦聯(lián),XX市青年聯(lián)合會、XX市青年志愿者協(xié)會、四川XX集團有限公司等聯(lián)合主辦的大型公益晚會,旨在通過晚會宣傳慈善事業(yè),發(fā)動個人、企業(yè)關(guān)心、關(guān)愛留守學(xué)生。
二、宣傳口號
用愛托起夢想
三、活動定位
晚會將以義演的方式進行,所有演員、工作人員不拿任何報酬,除晚會必須的成本支出外,通過晚會募集到的所有資金全部用于慈善項目。
四、活動形式
晚會將以“用愛托起夢想”為主題,通過XX市各學(xué)校、各文藝單位參與的表演,以一些經(jīng)典曲目為主旋律,以獨唱、重唱、合唱、器樂演奏、舞蹈等為表演形式,力求以各具特色的文藝樣式體現(xiàn)晚會主題,以感人的節(jié)目激發(fā)參會人員的愛心,用愛心托起留守學(xué)生的夢想。晚會現(xiàn)場進行助留守學(xué)生圓夢、慈善拍賣等活動,屆時將邀請企業(yè)和個人參加,預(yù)計現(xiàn)場將會有一千名以上的觀眾。
五、晚會時間及地點
時間:2013年8月10日晚19:00-21:00
地點:XX廣場
六、晚會觀眾
留守學(xué)生代表、學(xué)生家長、暑期夏令營學(xué)生、市級領(lǐng)導(dǎo)、全市參與圓夢計劃單位負責(zé)人,受邀參會的企業(yè)、市青聯(lián)委員、熱心公益事業(yè)人士等。潛在觀眾:全市受資助的留守學(xué)生及其家人,這部分觀眾以孩子結(jié)對子為主要形式。
七、晚會演員
1.邀請專職文藝工作者參加慈善晚會;
2.邀請留守學(xué)生代表及其他;
3.邀請各中小學(xué)及民間公益團體提供部分節(jié)目;
4.贊助企業(yè)員工出演部分節(jié)目。
八、晚會流程
1.開場節(jié)目《讓世界充滿愛》。節(jié)目以童聲領(lǐng)唱、齊唱開始,40名手捧燭光的兒童在舞臺上緩緩流動,營造一種純真感人的意境。節(jié)目結(jié)束,主持人介紹本次活動的創(chuàng)意主旨和舉辦本次活動的重大意義,以及到現(xiàn)場的領(lǐng)導(dǎo)、來賓;
2.市級領(lǐng)導(dǎo)講話;
3.夢想萌芽篇
(1)演唱童謠、兒童舞蹈等;
(2)兒童朗誦;
(3)介紹夢想征集情況。
4.我的夢想篇
(1)表演單位表演各類體現(xiàn)夢想的節(jié)目(含夏令營學(xué)生節(jié)目);
(2)把特困留守學(xué)生學(xué)習(xí)、生活中的某些點滴以投影、解說等形式重現(xiàn)給觀眾,使得他們更好地知道特困學(xué)生的情況,喚起觀眾對留守學(xué)生關(guān)愛的熱情;安排一位留守學(xué)生同外地工作父母對話;
(3)留守學(xué)生合唱團演唱歌曲(體現(xiàn)感恩、奉獻,《讓世界充滿愛》、《愛的奉獻》等)。
5.托起夢想篇
(1)青年志愿者形象片展示,朗誦;
(2)推出夢想,贊助企業(yè)負責(zé)人上臺領(lǐng)取夢想并講話,號召其他企業(yè)、愛心人士上前圓夢。號召完即由贊助企業(yè)集體演唱歌曲《世界需要熱心腸》;
(3)慈善拍賣;
(4)留守學(xué)生演唱《感恩的心》。
九、晚會互動
在晚會開始前對結(jié)對幫扶進行確定,晚會中上臺;征集慈善拍賣物品;邀請一些知名企業(yè)、公益人士參會,并確定圓夢意愿,參與拍賣與圓夢環(huán)節(jié)活動。
十、晚會主持
1.邀請主持過大型文藝晚會,為觀眾所熟悉,最好來自專業(yè)的文藝團體,或是電視臺的專業(yè)主持人2名;
2.撰寫成文的主持詞,主持詞與晚會主題呼應(yīng)。主持詞應(yīng)當(dāng)具有足以支持臺上臺下互動的內(nèi)容;
3.主持過程中,因根據(jù)節(jié)目的轉(zhuǎn)換與現(xiàn)場的情緒,引導(dǎo)演員與觀眾,共同感受、發(fā)現(xiàn)、體味留守學(xué)生的自立自強、求學(xué)上進的精神,讓觀眾在引起共鳴的同時,心理上產(chǎn)生強烈的、要為留守學(xué)生夢想實現(xiàn)出一份力的想法。
十一、活動宣傳
1.邀請各級媒體、利用多種形式對晚會進行宣傳;
2.對參與活動的慈善企業(yè)、人士進行宣傳。
第五篇:十年社慶總策劃
青年志愿者協(xié)會十周年社慶策劃
一、晚會主題:情牽十載
二、晚會背景: 背景圖:場地安排圖:
三、晚會目的:
此次晚會志在總結(jié)了青協(xié),青協(xié)十年來所取的豐碩成果,在校內(nèi)校外都得到了廣大師生的認可與肯定。同時,也借此機會向廣大在校大學(xué)生弘揚志愿者無私奉獻的志愿者服務(wù)精神,為建設(shè)社會主義構(gòu)建和諧校園奉獻我們的微薄之力?;厥着c分享在將過去的10年,我們的快樂與辛酸。并期待在新的一年,我們有許許多多的事情要做,有許許多多的任務(wù)要去完成,我們將面臨新的挑戰(zhàn)和新的機遇。我們將以最誠摯的心意、用最單純行動來完成和延續(xù)我們的愛心行動,讓更多人感受來自身邊的關(guān)愛和溫暖。也讓更多志愿者可以在活動中感受團隊精神、感受社會力量、感受自我價值。
四、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合五、晚會時間:初定2011年3月27日19:30—21:30
六、晚會地點:行政樓前
七、晚會參與對象:全院師生、往屆師兄姐、贊助商、、、八、晚會主辦方:院青年志愿者協(xié)會;晚會贊助商:藍波灣理發(fā)店
九、晚會媒體單位: 校廣播站/校網(wǎng)
十、晚會工作人員:;
統(tǒng)籌組:青協(xié)理事會成員;
工作組:干事和會員
十一、晚會項目組:
(0)零項目組:策劃組
組長:理事會成員
(一)第一項目組:節(jié)目組
組長:文娛部,秘書處;組員:干事,會員
任務(wù):
1、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
2、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
3、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接及請?zhí)膬?nèi)容擬定;
4、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。
(二)第二項目組:宣傳組
組長:宣傳部,網(wǎng)絡(luò)部;組員:干事。
任務(wù):
1、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、傳單、宣傳板等方式開展宣傳;
2、現(xiàn)場攝影及DV攝像。
3.請?zhí)臅鴮?/p>
(三)第三項目組:外聯(lián)組
組長:粱妍,旭璇; 組員:干事。
任務(wù):(經(jīng)費,服裝,禮品等)
1、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
2、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。
3、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員。
(四)第四項目組:禮儀組
組長:楚璇,曉婷;組員:其他禮儀小姐
任務(wù):
1、到校禮儀隊確定禮儀隊或是從院系選拔;
2、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師;
(五)第五項目組:舞臺監(jiān)督組
組長:; 組員:青協(xié)干事/會員。
任務(wù):
1、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
2、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(六)第六項目組:機動組
組長:; 組員: 任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情
(七)第七項目組:聯(lián)絡(luò)組
組長:外聯(lián)部/組織部;組員:干事
任務(wù)
1、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬:
2.負責(zé)前期聯(lián)系青協(xié)歷屆的師兄師姐
(八)第八項目組:后勤組
組長:王樹濤,侯春敏;組員:后勤部干事
任務(wù):負責(zé)晚會期間的茶水和各種禮物的買送(包含節(jié)目表演者和嘉賓)
(九)第九項目組:迎賓組
組長:陳澤文,林銀梅,黃曉珊;組員:理事會成員
任務(wù):負責(zé)晚會期間歡迎嘉賓和結(jié)束時送嘉賓
(十)第十項目組:紀律簽到組
任務(wù):1.負責(zé)嘉賓的簽到并把簽到的情況第一時間與主持人匯總;(提前8分鐘)
2.負責(zé)會場的紀律管理
(十一)第十一項目組:化妝組
任務(wù):負責(zé)晚會前對節(jié)目表演者化妝
(十二)第十二項目組:座位整理組
任務(wù):負責(zé)會場座椅的保護和管理
十二、晚會安排:
(一)晚會策劃及準(zhǔn)備前期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。確定主持人
2、贊助商確定:由外聯(lián)部負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅、宣傳板。
(二)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺確定、禮品物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定第一飯?zhí)萌龢嵌Y堂。
2.贊助方的確定應(yīng)在3月中旬確定;
3.分兩次邀請師兄姐:第一次在晚會前一個星期邀請;第二次在晚會前兩天邀請;
4.在qq上發(fā)表有關(guān)信息,收取師兄姐的賀詞/賀電
(三)晚會所需物品:
1.邀請函.表演者禮物,嘉賓禮物
2.晚會現(xiàn)場所需物品:茶水/禮炮/化妝品/節(jié)目單等等
晚會經(jīng)費預(yù)算:6000.00元
(四)節(jié)目訓(xùn)練時間安排表:
0.晚會初定時間是在2011年3月27號晚上7:30
1.第一次會議于2011年2月21日晚上召開:部署有關(guān)社慶的事項安排,節(jié)目,贊助等
2.定期召開社慶籌劃研究會議(一周至少一次)
3.2011年2月28日完成節(jié)目的篩選及隨后加強節(jié)目的質(zhì)量
注:節(jié)目數(shù)量需要:15個,嘉賓節(jié)目和自出節(jié)目
節(jié)目類型:以下節(jié)目將劃分為三個主題元素板塊,同一板塊的節(jié)目連續(xù)上演不停暫;
以下節(jié)目根據(jù)實際情況而定,有更適合的節(jié)目可更換。
4.3月20號在第一食堂禮堂進行第二次節(jié)目彩排
5.3月26日在第一食堂禮堂進行第三次節(jié)目彩排
6.3月27號在表演現(xiàn)場進行第四次節(jié)目彩排
注:節(jié)目排練期間,既3月份整個月份都必須投入排練,特別是星期六.天更應(yīng)該加強,還有如有節(jié)目需要,則采用淘汰制度.例外有些節(jié)目有必要讓大二的上就讓大二的上,不夠人數(shù)的請大二的上.(五)晚會的流程形式:
1.晚會由鐘聲或時間倒計時來導(dǎo)出,有一個開場的節(jié)目來引出
2.主持人宣布晚會開始,致詞.在此,設(shè)計一個十年慶典環(huán)節(jié)
3.嘉賓講話
4.進行節(jié)目表演:節(jié)目分為三個主題板塊即三個主題環(huán)節(jié)進行表演;每個環(huán)節(jié)結(jié)束后由主持人出場導(dǎo)出接下來的節(jié)目板塊;
注:導(dǎo)出節(jié)目時應(yīng)把該主題元素的內(nèi)涵表達出來并所有的節(jié)目名字和表演單位敘述清楚
5.在第一個板塊結(jié)束后邀請服務(wù)隊對象上臺和主持人說說心聲并導(dǎo)出下一個板塊的節(jié)目;第二個板塊結(jié)束后宣讀師兄姐發(fā)來的賀詞/賀電并導(dǎo)出下一板塊的節(jié)目,最后,結(jié)束總結(jié)并邀請嘉賓合影留念.序曲:
宣布晚會開始
開場樂隊:藍波灣樂隊
主持人切入:劉澤珊,王楚璇,肖凱雷,方佳慶
開頭環(huán)節(jié):啟動儀式——《放飛希望之鴿》
第一篇章:情系青協(xié)
1.歌伴舞<紅紅的日子>
主唱:王彩蕓,何均明
伴舞:外語系舞蹈隊
2.小品<武松打虎>
演員:林雅馨,甘晴,劉敏玲,江丹麗,朱韻怡
3.舞蹈:<卓別林與杰克遜>
演員:張賢廉,麥杰光,柯佳俊,黃凱佳.4.民族舞:<俠女>
演員:李雪敏,林曉加,林憶純,朱美紅.張禮蔓,許秋圳,黃艷平,穎華
第一環(huán)節(jié):互動環(huán)節(jié)
第二篇章:溫暖·奉獻
5.武術(shù)協(xié)會:< 中華武魂 >
演員: 武術(shù)協(xié)會成員
6.潮劇協(xié)會:<八寶追夫>
演員: 潮劇協(xié)會 楊冰冰,黃曉云
7.朗誦:<薪火十年>
演員:陳少莊,許銳彬,鄭潔,曾德春
8.相聲:<大學(xué)畢業(yè)>
演員:李家威,銳珊
9.情景舞劇:<愛,因為你>
演員: 林芷玲,蔡婷婷,林雅馨,林榕珊,倪彩霞,王璐,李潔珊
第二環(huán)節(jié):互動環(huán)節(jié)
第三篇章: 青春·行動
10.手語歌曲:<國家>
主唱:王翠虹,張衡,手語:楊琳,潘捷珊,方曉聰,沈石平,陳曉敏,許楚剛.11.三句半<為愛而行>
方倩楠,柯佳俊,楊頃豐,羅俊華
12.走秀:< 另類T臺秀 >
演員:
13.合唱:
完>>>
(六)、資金預(yù)算、資金來源 :、、、(七)、商家合作協(xié)議:
(1)懸掛自制條幅一周;制作宣傳板一塊;印制宣傳單1000張;
(2)晚會現(xiàn)場宣傳。
(3)開場樂隊。
(八)晚會現(xiàn)場工作安排及應(yīng)急控制 :
1、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲30小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由秩序組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,關(guān)閉所以照燈,打開使用階梯教室第一排日光燈。
3、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。
(九)、附則
1、晚會會前及會中工作細則一覽表:
次序 工 作 內(nèi) 容 時 間 控 制 負 責(zé) 人發(fā)送請柬工作 23日完成工作12個禮儀到崗 27日18:00完畢發(fā)放節(jié)目單 27日19:20完畢會場服務(wù)器具(茶、水等)27日18:20完畢抽獎工具準(zhǔn)備工作抽獎號碼發(fā)放工作引領(lǐng)觀眾進場入座 27日19:20完畢搬運學(xué)院器材借用所需工具工作 25日15:00完畢舞臺背景工作 26日17:00完畢燈光安裝調(diào)試工作 27日16:00完畢音箱設(shè)備調(diào)試工作 27日16:00完畢準(zhǔn)備三盞臺燈與一個復(fù)讀機 27日15:00完畢化妝室換衣間工作化妝工作 27日16:30--18:10服裝道具準(zhǔn)備工作 27日16:30完畢搬運桌椅及電腦 27日17:30完畢背景布置工作 27日15:00完畢贊助商的服務(wù)工作 27日18:00--18:40贊助商接待交流工作 27日18:00開始換衣間服務(wù)人員到位 27日17:30完畢維持秩序工作人員到位 27日18:00完畢舞臺道具服務(wù)人員到位 27日18:00完畢照相工作人員到位 27日18:00完畢電線及器材看管人員到位 327日18:00完畢預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 27日18:00開始進出口控制工作 27日18:00開始
注:
1、各部長負責(zé)人代表自己所在的部;
2、各負責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程。
(十)、晚會會后工作細則一覽表:
次序 工 作 內(nèi) 容 時 間 控 制 負 責(zé) 人所租服裝道具的整收與送還 3月28日送還借用學(xué)校的服裝的整收與送還 3月28日送還
3會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收 晚會結(jié)束立即開始
4化妝間、換衣間的處理工作 晚會結(jié)束立即開始
5臺燈及背景布置處理工作 晚會結(jié)束立即開始舞臺拆卸工作 晚會結(jié)束立即開始桌椅及電腦收送工作 3月27日送還會場衛(wèi)生清理工作 晚會結(jié)束立即開始
注:
1、各部長負責(zé)人代表自己所在的部;
2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作;
3、各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
25、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)