第一篇:關(guān)于公司出車微信實(shí)施辦法的通知
關(guān)于公司出車微信實(shí)施辦法的通知
為使公司車輛用車信息得到實(shí)時(shí)更新,使車輛便于統(tǒng)籌安排,提高效率,更好的服務(wù)于公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),特制定本辦法。
流程如下:
1、凡公司用車部門須向潤(rùn)金集團(tuán)車隊(duì)微信群發(fā)送信息,內(nèi)容注明:目的地、需要出車時(shí)間、隨行人員、外出需要時(shí)間。
2、車隊(duì)調(diào)度員接到用車任務(wù)時(shí)根據(jù)需要按照輕重緩急、重要、不重要合理安排車輛、出車司機(jī),要求在10分鐘之內(nèi)回復(fù)。
3、辦公室車輛管理人員根據(jù)微信用車申請(qǐng)內(nèi)容及時(shí)填寫(xiě)好派車單。
4、司機(jī)接到通知后,及時(shí)回復(fù)“收到”,若司機(jī)未能在2分鐘之內(nèi)回復(fù),潤(rùn)金車隊(duì)群內(nèi)其他人員有義務(wù)對(duì)其進(jìn)行提醒。
5、在外工作完成需要回廠時(shí),用車人員要發(fā)送微信:工作已完成,準(zhǔn)備
回公司,是否有需要協(xié)同辦理的嗎?若有需要協(xié)同的必須在5分鐘內(nèi)回復(fù)。
6、司機(jī)回公司后將回廠里程、鑰匙配合辦公室車輛管理人員記錄、保存
好。
注:
1、若出車司機(jī)手機(jī)無(wú)微信功能,辦公室車輛管理員代其發(fā)送微信。
2、若確有急事需要辦理,可直接給車輛調(diào)度打電話進(jìn)行派車,后由車輛調(diào)度知辦公室車輛調(diào)度員進(jìn)行派車。
3、若不按此規(guī)定辦理的用車人、司機(jī),處以10元/次的罰款。
本制度自發(fā)行日實(shí)施,適用于潤(rùn)金集團(tuán)全體職工,望大家自覺(jué)遵守。
金王石化辦公室
2013年8月10日
第二篇:公司微信管理辦法
全新舒適—安全駕駛領(lǐng)導(dǎo)
公司微信群管理辦法
總則
更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)同事間的交流,提高辦公效率,特制定如下管理辦法。
1.微信群的作用
管理學(xué)有一個(gè)著名的理論叫做“漏斗效應(yīng)”??偨?jīng)理將指令傳達(dá)給部門經(jīng)理,由于考慮問(wèn)題的角度、思維方式、理解能力方面的差異,這個(gè)過(guò)程大約有20%左右的信息衰減,部門經(jīng)理理解到的也許只有80%的信息,他向下傳達(dá)也會(huì)有20%的信息衰減,等到最后到達(dá)具體執(zhí)行者,如同漏斗一樣,他的理解也許與老總的初衷相去甚遠(yuǎn)。
反之,問(wèn)題向上匯報(bào)的時(shí)候也存在這樣的“溝通漏斗”。基層發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題經(jīng)過(guò)部門的衰減,等到老總級(jí)別的時(shí)候往往就聽(tīng)不到任何聲音。2.微信群的內(nèi)容
2.1 發(fā)布公司最新的管理制度,讓公司制度家喻戶曉。
2.2 對(duì)每月發(fā)生的安全、質(zhì)量事故及管理方面存在的漏洞進(jìn)行及時(shí)通報(bào)。做到警鐘長(zhǎng)鳴、引以為戒。
2.3 明確工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗(yàn),讓大家認(rèn)識(shí)到自己的不足,明確需要改進(jìn)的方向。
2.4 公司日常的生產(chǎn)調(diào)度,人員安排等問(wèn)題。2.5 對(duì)團(tuán)隊(duì)中其他人員遇到的困難給予幫助。2.6 對(duì)公司的生產(chǎn)建設(shè)提出的好的建議和意見(jiàn)。3.微信群設(shè)置
3.1 微信群名:齊力管理群。
3.2 公司班組長(zhǎng)以上管理人員必須加入本群。
3.3 所有群?jiǎn)T在進(jìn)入微信群后,一律用自己的真實(shí)姓名為昵稱。以本人照片為頭像。3.4 所有群?jiǎn)T每晚19~21之間必須進(jìn)入群內(nèi)瀏覽和發(fā)言,以便及時(shí)了解群內(nèi)的各種信息。4.注意事項(xiàng)
4.1 嚴(yán)格保守公司機(jī)密,任何人不得私自將非本群人員拉入群內(nèi)。4.2 對(duì)于在群內(nèi)反映到的問(wèn)題,相關(guān)部門責(zé)任人必須予以回復(fù)確認(rèn)。4.3 交流中,禁止詆毀公司、公司各部門及員工形象。4.4 不按規(guī)定執(zhí)行將扣除發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金。本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
第三篇:人事微信群通知
關(guān)于開(kāi)通人事信息(微信)群通知
各部:
為進(jìn)一步加強(qiáng)人事管理、提高工作效率,建立更加便捷的工作方式和人事方面的聯(lián)系,決定建立本群?,F(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、建群的主要目的
通過(guò)建立微信群,實(shí)現(xiàn)相關(guān)人事信息的及時(shí)匯報(bào),財(cái)務(wù)和各部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)知曉,有何問(wèn)題隨時(shí)溝通(如是否正常交接完畢直接涉及到工資是否全額發(fā)放)。
二、入群對(duì)象
各部門負(fù)責(zé)人和人事經(jīng)理加入這個(gè)信息交流平臺(tái),負(fù)責(zé)群內(nèi)信息的上傳下達(dá)、溝通交流。
三、相關(guān)要求
1、本微信號(hào)碼不對(duì)外公布,只限行內(nèi)交流。
2、進(jìn)入微信群的人員要妥善保管個(gè)人賬號(hào)、密碼,嚴(yán)禁對(duì)外泄露。
3、入群后相關(guān)人員要經(jīng)常登錄,及時(shí)查看有關(guān)信息,充分發(fā)揮微信群的作用。
4、群內(nèi)發(fā)送內(nèi)容為:部門+崗位+姓名+日期+正式/非正常+入職/離職。如: 央廣話務(wù)中心-客服-王六-14年1月1日-正式入職
2014年11月13日
第四篇:微信群建立通知
臺(tái)州恩普密封件有限公司
公司微信群建立通知
全體員工:
為方便公司工作信息傳遞及員工與公司之間的信息傳遞,從而營(yíng)造一個(gè)和諧愉快的氛圍,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特建立“恩普、太陽(yáng)風(fēng)微信群”,望各位員工積極參與,微信群管理如下:
1.微信群由管理部建立并管理,與公司運(yùn)作相關(guān)的信息將在群里公布,群主顧凌滔;
2.各部門每天的工作情況由部門經(jīng)理在群里公布; 3.為挖掘人才,做好公司管理層與員工之間的雙向監(jiān)督,所有群成員有好的建議或意見(jiàn)可以在群里發(fā)布;
4.群里嚴(yán)禁發(fā)布違法律法規(guī)的內(nèi)容,嚴(yán)禁發(fā)布負(fù)能量的內(nèi)容,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即踢出;
5.上班時(shí)間嚴(yán)禁在群里聊天,違者按公司規(guī)定考核; 6.合理的建議或意見(jiàn)由管理部統(tǒng)一收集整理、組織實(shí)施,并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
臺(tái)州恩普密封件有限公司
2017年6月13日
抄送:公司公告欄公布
第五篇:公司微信群管理制度
**有限公司微信群管理制度
為了及時(shí)傳達(dá)**黨委精神和加強(qiáng)公司員工,上下級(jí)之間聯(lián)系,溝通,公司設(shè)立微信群,提出相關(guān)規(guī)章制度,來(lái)進(jìn)行管理。
一、總則
更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定如下管理辦法。
二、微信群設(shè)置
(1)微信群名:**群。
(2)公司全體管理人員(總經(jīng)理、書(shū)記、經(jīng)理助理、會(huì)計(jì)等)必須加入本群。
(3)所有群?jiǎn)T在進(jìn)入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟: 進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開(kāi)的菜單中選擇“詳細(xì)設(shè)置”對(duì)“我的群昵稱”進(jìn)行修改即可。
三、微信群內(nèi)容
(1)發(fā)布正面、積極的內(nèi)容。
(2)樹(shù)立正確的工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗(yàn),讓大家認(rèn)識(shí)到自己的不足,明確需要改進(jìn)的方向。
(3)本群交流必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。
(4)嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
(5)嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
四、微信群管理要求
(1)群中只用于公務(wù),不得作其他私密交流。
(2)領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問(wèn)題,相關(guān)部門責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通時(shí)馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時(shí)難以解決,也要及時(shí)在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法。
(3)群里要集中下發(fā)的通知要及時(shí)做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語(yǔ)言,不可見(jiàn)之信息淡漠視之。
(4)正確對(duì)待群里不能及時(shí)解決的問(wèn)題,各部門一定要及時(shí)傳達(dá)到,以落實(shí)到工作中快速解決;對(duì)群里能夠解決的問(wèn)題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。