第一篇：上海市中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)的有關(guān)規(guī)定

《上海市中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)的有關(guān)規(guī)定：

第三章 轉(zhuǎn)學(xué)

第八條 學(xué)生全家戶籍跨區(qū)變遷（包括由本市遷往外省市或由外省市遷入本市），或確有其他特殊困難需要轉(zhuǎn)學(xué)者，應(yīng)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)。

第九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)須辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。學(xué)校不得接受無(wú)轉(zhuǎn)學(xué)證明的學(xué)生。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在新學(xué)期開(kāi)學(xué)前一周辦理，最遲不得超過(guò)開(kāi)學(xué)后一周。如因市政動(dòng)遷等特殊原因中途不轉(zhuǎn)學(xué)確有困難者，應(yīng)允許學(xué)期中途轉(zhuǎn)學(xué)。

第十條 本市范圍內(nèi)因全家戶籍變遷轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生家長(zhǎng)或其他監(jiān)護(hù)人（下同），向原校提出申請(qǐng)，學(xué)校核準(zhǔn)后發(fā)給“轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單”。中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生家長(zhǎng)與戶籍所在區(qū)、縣教育行政部門(mén)聯(lián)系，經(jīng)教育行政部門(mén)核準(zhǔn)并安排落實(shí)后，辦理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù)。小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生家長(zhǎng)可直接到居住地附近的學(xué)校聯(lián)系，經(jīng)接受小學(xué)核準(zhǔn)同意后，辦理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù)。凡符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，接受學(xué)校不得以任何理由拒收，如確實(shí)因班級(jí)學(xué)額過(guò)多無(wú)法接納，應(yīng)由上級(jí)主管部門(mén)另行協(xié)調(diào)安排。學(xué)生聯(lián)系轉(zhuǎn)學(xué)未落實(shí)之前，原校不得出具轉(zhuǎn)學(xué)證明，對(duì)沒(méi)有申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生不得迫使其轉(zhuǎn)學(xué)，由此造成學(xué)生輟學(xué)的，由原校承擔(dān)責(zé)任。

本市學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，接受學(xué)校應(yīng)將其編入原就讀年級(jí)，不得擅自決定其升、留級(jí)。

第十一條 學(xué)生受處分期間一般不予轉(zhuǎn)學(xué)。初中、高中學(xué)生在入學(xué)第一學(xué)期，臨畢業(yè)的最后一學(xué)期，一般不予轉(zhuǎn)學(xué)。持有本市常住戶口的本市知青子女及持有藍(lán)印戶口者，已在外省市考入高中的一般不予轉(zhuǎn)學(xué)。

第十二條 本市民辦學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，小學(xué)、初中按公辦學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定辦理，高中一般不予轉(zhuǎn)學(xué)。

第十三條 本市初中、高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)持有戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)生評(píng)價(jià)手冊(cè)和學(xué)籍卡、健康卡（原校提供學(xué)籍卡、健康卡復(fù)制件），高中學(xué)生還須附高中錄取時(shí)檔案材料、各科會(huì)考成績(jī)。

第十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)往外省市，應(yīng)由學(xué)生家長(zhǎng)持戶口遷移證明向就讀學(xué)校提出書(shū)面申請(qǐng)，學(xué)校核準(zhǔn)后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明，并由家長(zhǎng)簽收有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)材料。

學(xué)生由外省市轉(zhuǎn)來(lái)本市，須持戶籍證明和轉(zhuǎn)學(xué)證明及有關(guān)材料（成績(jī)手冊(cè)、學(xué)籍卡、健康卡）向戶籍所在區(qū)、縣教育行政部門(mén)申請(qǐng)入學(xué)，經(jīng)區(qū)、縣教育行政部門(mén)核準(zhǔn)后安排入學(xué)。接受學(xué)?？蓪?duì)其進(jìn)行文化考核，并按其實(shí)際文化程度編入相應(yīng)年級(jí)。

第十五條 來(lái)滬工作定居的出國(guó)留學(xué)人員子女中途轉(zhuǎn)學(xué)，按市教委滬教委基（1996）73號(hào)文的規(guī)定辦理。

第十六條 初中、高中學(xué)校不得以任何理由接受已畢業(yè)的學(xué)生或已被上一級(jí)學(xué)校錄取的新生重讀。

第二篇：中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法

中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于我國(guó)所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)生）。

第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、省級(jí)統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作，負(fù)責(zé)組織建設(shè)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)電子學(xué)籍系統(tǒng)），制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法。

省級(jí)教育行政部門(mén)統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本?。▍^(qū)、市）學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國(guó)家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換；作為學(xué)籍主管部門(mén)指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

地（市）級(jí)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級(jí)教育行政部門(mén)認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和本?。▍^(qū)、市）關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求；作為學(xué)籍主管部門(mén)指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級(jí)教育行政部門(mén)具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第二章 學(xué)籍建立

第四條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。

學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

第五條 學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成，一人一號(hào)，終身不變。學(xué)籍號(hào)具體生成規(guī)則由國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)另行制訂。

逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。

第六條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門(mén)和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。

學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門(mén)的學(xué)校建立學(xué)籍。

第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；

二、學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等）；

三、綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；

四、體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

五、在校期間的獲獎(jiǎng)信息；

六、享受資助信息；

七、省級(jí)教育行政部門(mén)規(guī)定的其他信息和材料。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)統(tǒng)一制訂。

第八條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。

第九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛏雽W(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞?，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷(xiāo)的，其學(xué)籍檔案移交縣級(jí)教育行政部門(mén)指定的單位管理。

第十條 如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)。

第三章 學(xué)籍變動(dòng)管理

第十一條 各學(xué)段各類(lèi)學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和要求由省級(jí)教育行政部門(mén)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙?shí)際統(tǒng)籌制定。

第十二條 正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十三條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。

第十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)予以核辦。

轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

第十五條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。

第十六條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第十七條 特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

第十八條 ?。▍^(qū)、市）直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由學(xué)校每學(xué)期書(shū)面告知所在地縣（區(qū)）教育行政部門(mén)。

第十九條 學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，學(xué)校審核同意后，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)登記。復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。

學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。

第二十條 學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原來(lái)的學(xué)籍檔案。

第二十一條 學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。

第二十二條 學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書(shū)面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)籍主管部門(mén)，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣（區(qū)）教育行政部門(mén)。

第四章 保障措施

第二十三條 地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。

對(duì)學(xué)籍管理員當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對(duì)穩(wěn)定。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門(mén)。

第二十四條 地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

第二十五條 各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)書(shū)面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第二十六條 教育行政部門(mén)違反本辦法的規(guī)定，由上一級(jí)教育行政部門(mén)責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第二十七條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門(mén)責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：

一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

三、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；

四、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。

第五章 附則

第二十八條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

第二十九條 省級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)制訂或完善實(shí)施細(xì)則。

第三十條 本辦法自2013年9月1日起施行。

第三篇：內(nèi)蒙古自治區(qū)中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法

附件1 內(nèi)蒙古自治區(qū)中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理，維護(hù)學(xué)校教育教學(xué)秩序，保障適齡兒童、青少年接受教育權(quán)益，根據(jù)教育部制定的《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合我區(qū)中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)際，制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于我區(qū)所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)生）有關(guān)入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等事項(xiàng)的管理。

第三條 學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行自治區(qū)統(tǒng)籌、分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

自治區(qū)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌自治區(qū)內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查區(qū)內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照教育部要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換。

盟市教育行政部門(mén)是本地區(qū)直屬學(xué)校的學(xué)籍主管部門(mén)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級(jí)教育行政部門(mén)認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和自治區(qū)關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求；指導(dǎo)旗縣教育行政部門(mén)開(kāi)展學(xué)籍管理工作?？梢愿鶕?jù)本地實(shí)際經(jīng)旗縣教育行政部門(mén)同意，負(fù)責(zé)管理本

和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重，及時(shí)處理問(wèn)題學(xué)籍。

學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門(mén)的學(xué)校建立學(xué)籍。

第七條 入學(xué)新生須按照規(guī)定時(shí)間到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。因特殊情況不能按期注冊(cè)，其家長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明，在規(guī)定期限內(nèi)到學(xué)校辦理延期注冊(cè)手續(xù)。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。按照教育行政部門(mén)規(guī)定時(shí)限，完成學(xué)生學(xué)籍信息采集和上傳工作。

高中新生未按期到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)又未辦理延期注冊(cè)手續(xù)的，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。

在校學(xué)生每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定的日期到校辦理報(bào)到手續(xù)。無(wú)正當(dāng)理由未能按期報(bào)到且未履行請(qǐng)假手續(xù)的，按曠課處理。

學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)該使用國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)統(tǒng)一制訂的學(xué)籍基礎(chǔ)信息表。至少應(yīng)包括以下信息：

一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；

二、學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等）；

三、綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；

四、體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

五、在校期間的獲獎(jiǎng)信息；

轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)應(yīng)該提供：監(jiān)護(hù)人提供的書(shū)面申請(qǐng)；學(xué)生監(jiān)護(hù)人工作變動(dòng)證明；學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人戶籍遷移證明。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)只能在同一年級(jí)辦理，不得跨年級(jí)轉(zhuǎn)學(xué)。休學(xué)：學(xué)生因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的或因其他原因需要休學(xué)的學(xué)生可以申請(qǐng)休學(xué)。

休學(xué)時(shí)應(yīng)該提供：學(xué)生監(jiān)護(hù)人提供的書(shū)面申請(qǐng)；學(xué)生因病休學(xué)還需提供二級(jí)甲等以上醫(yī)院出具的不能正常在校學(xué)習(xí)的病歷證明書(shū)。

休學(xué)期限不超過(guò)一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生家長(zhǎng)持二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延長(zhǎng)休學(xué)期，經(jīng)學(xué)校同意，可繼續(xù)休學(xué)。

復(fù)學(xué)：學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)的，由學(xué)生家長(zhǎng)向?qū)W校提出申請(qǐng)，因病休學(xué)的還應(yīng)當(dāng)提交二級(jí)甲等以上醫(yī)院認(rèn)定治愈或認(rèn)定可以正常學(xué)習(xí)的證明，經(jīng)學(xué)校核準(zhǔn)，即可按其實(shí)際學(xué)業(yè)水平安排年級(jí)復(fù)學(xué)。

退學(xué)：對(duì)存在以下情形的學(xué)生，學(xué)校可以為其辦理退學(xué)： 普通高中學(xué)生一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超過(guò)20天或累計(jì)曠課45天，學(xué)校與學(xué)生家長(zhǎng)多次聯(lián)系幫助教育無(wú)效的；休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系仍未復(fù)學(xué)或超過(guò)復(fù)學(xué)時(shí)間一個(gè)月以上仍不辦理繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)的。

第十二條 正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍年級(jí)變更，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十三條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢

育的，應(yīng)接續(xù)原來(lái)的學(xué)籍檔案。

第二十一條 學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。

第二十二條 學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書(shū)面上報(bào)當(dāng)?shù)乜h級(jí)教育行政學(xué)籍主管和旗縣人民政府，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地旗縣教育行政部門(mén)。

第二十三條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè)。由學(xué)校編制畢業(yè)生名冊(cè)，報(bào)學(xué)校上級(jí)主管教育行政部門(mén)備案后，義務(wù)教育階段學(xué)生發(fā)給義務(wù)教育證書(shū)，普通高中發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。

義務(wù)教育階段：學(xué)生在德、智、體等方面達(dá)到要求并修完規(guī)定課程和成績(jī)合格者，準(zhǔn)予畢業(yè)；不合格者應(yīng)參加補(bǔ)考，經(jīng)補(bǔ)考后仍有半數(shù)以上學(xué)科不合格者，給予結(jié)業(yè)；對(duì)雖未修完全部課程，但修業(yè)年限已滿九年者，予以肄業(yè)。學(xué)生完成九年義務(wù)教育后，由學(xué)校發(fā)給統(tǒng)一監(jiān)制的，經(jīng)旗縣教育行政部門(mén)驗(yàn)印的《內(nèi)蒙古自治區(qū)九年義務(wù)教育證書(shū)》，學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)情況均在《內(nèi)蒙古自治區(qū)九年義務(wù)教育證書(shū)》上予以注明。

普通高中：學(xué)生在德、智、體等方面達(dá)到要求并修完規(guī)定課程和學(xué)分者，準(zhǔn)予畢業(yè)；對(duì)未修完規(guī)定課程者給予結(jié)業(yè)；對(duì)雖未修完全部課程，但修業(yè)年限已滿三年者，予以肄業(yè)。由學(xué)校發(fā)給

有下列情形之一的，由上一級(jí)教育主管部門(mén)責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：

一、為超范圍、超計(jì)劃招收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

二、不為正常招收的學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

三、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

四、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；

五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

七、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

八、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

九、違反學(xué)籍管理辦法規(guī)定的其他行為。

第五章 附 則

第三十條 學(xué)校接收外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生入校就讀，須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

第三十一條 學(xué)籍系統(tǒng)中關(guān)于中小學(xué)校代碼的更新和維護(hù)工作，按照教育部《關(guān)于印發(fā)學(xué)校（機(jī)構(gòu)）代碼管理辦法的通知》（教發(fā)?2011?6號(hào)）要求，由所在地的縣級(jí)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)在代碼管理信息系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，填寫(xiě)紙質(zhì)《學(xué)校（機(jī)構(gòu)）代碼變動(dòng)申請(qǐng)表》，加蓋所在地的縣級(jí)教育行政部門(mén)公章，逐級(jí)上報(bào)。自治區(qū)教育廳審核匯總后，上報(bào)教育部核準(zhǔn)后生效。

第三十二條 本辦法由內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳負(fù)責(zé)解釋。第三十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。《內(nèi)蒙古自治區(qū)普通高中電子學(xué)籍注冊(cè)辦法（試行）》（內(nèi)教辦發(fā)?2009?106號(hào)）同時(shí)廢止。

第四篇：江西省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法

江西省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）

第一章 總則

第一條 為規(guī)范我省中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合我省實(shí)際，制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)生）。

第三條 我省學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、省級(jí)統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

省教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂全省學(xué)生學(xué)籍管理辦法；指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全省各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國(guó)家要求建設(shè)與全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)電子學(xué)籍系統(tǒng)）運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換。

設(shè)區(qū)市教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級(jí)教育行政部門(mén)認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和我省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求；作為學(xué)籍主管部門(mén)指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級(jí)教育行政部門(mén)具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)所轄學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第二章 學(xué)籍建立

第四條 義務(wù)教育和普通高中新生應(yīng)按時(shí)到校報(bào)到，辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。如因病或因特殊情況不能如期辦理入學(xué)手續(xù)，須在開(kāi)學(xué)前持有關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延期辦理入學(xué)手續(xù)。

第五條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。

學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

第六條 學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成，一人一號(hào)，終身不變。學(xué)籍號(hào)具體生成規(guī)則按照國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)規(guī)定執(zhí)行。

逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。

第七條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門(mén)和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。

學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門(mén)的學(xué)校建立學(xué)籍。

第八條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息（格式見(jiàn)附件1）及信息變動(dòng)情況；

（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等）；

（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；

（四）體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

（五）在校期間的獲獎(jiǎng)信息；

（六）享受資助信息；

（七）其他相關(guān)信息和材料。

學(xué)生綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告樣式由省教育廳另行制定。

第九條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)保留本辦法第八條

（一）、（二）、（三）、（五）款紙質(zhì)檔案。

第十條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞荩瑫r(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷(xiāo)的，其學(xué)籍檔案移交主管教育行政部門(mén)指定的單位管理。

第十一條 如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)。

第三章 學(xué)籍變動(dòng)管理

第十二條 正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十三條 義務(wù)教育階段學(xué)生符合下列條件之一的，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)： 1.監(jiān)護(hù)人戶籍遷移或工作地發(fā)生變更，新戶籍所在地或工作所在地不在原就讀學(xué)校學(xué)區(qū)范圍（招生范圍）的；

2.外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女需轉(zhuǎn)入新的務(wù)工所在地學(xué)校就讀且提供省教育行政部門(mén)規(guī)定的證明材料的；

3.其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。

義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)回戶籍所在地就讀，轉(zhuǎn)入學(xué)校無(wú)法提供學(xué)位的,由市、縣（區(qū)）教育行政部門(mén)協(xié)調(diào)解決。

第十四條 普通高中學(xué)生因監(jiān)護(hù)人戶籍遷移或工作地發(fā)生變更，或因其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。

普通高中同縣域、同城區(qū)內(nèi)不轉(zhuǎn)學(xué)。普通高中之間轉(zhuǎn)學(xué)執(zhí)行同級(jí)互轉(zhuǎn)的原則。

普通高中學(xué)生可申請(qǐng)轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)，由學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，按照中等職業(yè)學(xué)校隸屬關(guān)系報(bào)相應(yīng)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)。中等職業(yè)教育學(xué)校學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中。

第十五條 學(xué)生因病或其他特殊原因須休學(xué)的，由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，提供縣級(jí)以上醫(yī)療單位證明（包括病歷及醫(yī)療收費(fèi)發(fā)票等）或其他有效證明，學(xué)校審核同意后，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)登記。經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)療單位證明患有傳染病短期不能痊愈或患有不能在學(xué)校進(jìn)行正常學(xué)習(xí)的疾病的學(xué)生，學(xué)?？闪钇湫輰W(xué)。畢業(yè)班學(xué)生一般不予休學(xué)。

休學(xué)期限為一年。學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。休學(xué)原因須記入學(xué)生學(xué)籍檔案，并附相關(guān)證明。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延長(zhǎng)休學(xué)期限。

學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)，由學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交可以正常學(xué)習(xí)的證明，學(xué)校審核同意后，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，通過(guò)學(xué)籍管理系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)登記。對(duì)準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，學(xué)校按照接續(xù)學(xué)業(yè)原則安排就讀年級(jí)。學(xué)生休學(xué)期滿，未提出延期休學(xué)申請(qǐng)，又不按時(shí)復(fù)學(xué)的，按曠課處理。義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促學(xué)生復(fù)學(xué)，或由學(xué)生戶籍所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母或監(jiān)護(hù)人送學(xué)生復(fù)學(xué)。

第十六條 義務(wù)教育階段學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，除因出境定居外，不得以任何理由申請(qǐng)退學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)校不得以任何理由勸退、開(kāi)除學(xué)生。

普通高中學(xué)生因病休學(xué)兩年仍不能堅(jiān)持繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的（須附縣級(jí)以上醫(yī)療單位證明），或出境定居的（須憑學(xué)生本人護(hù)照復(fù)印件，戶口簿復(fù)印件），可辦理退學(xué)。

普通高中學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無(wú)故曠課超過(guò)4周或累計(jì)曠課10周及以上，其間經(jīng)學(xué)校與家長(zhǎng)多次聯(lián)系幫助教育無(wú)效的；或休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與家長(zhǎng)聯(lián)系后仍未復(fù)學(xué)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的；經(jīng)司法部門(mén)判刑或被采取強(qiáng)制性教育措施等特殊原因不能就讀的，經(jīng)學(xué)校報(bào)請(qǐng)學(xué)籍主管部門(mén)批準(zhǔn)，按自動(dòng)退學(xué)處理。

學(xué)校應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍。

第十七條 適齡兒童、少年接受并完成義務(wù)教育后，予以畢業(yè)。義務(wù)教育畢業(yè)證由學(xué)校主管教育行政部門(mén)管理，學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放。

普通高中學(xué)生在校學(xué)習(xí)修滿三年，每學(xué)年在每個(gè)領(lǐng)域都獲得一定學(xué)分，總學(xué)分達(dá)到144學(xué)分以上（其中必修不少于116學(xué)分，選修Ⅱ不少于6學(xué)分）；參加并全部通過(guò)省規(guī)定科目的學(xué)業(yè)水平考試；綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)達(dá)到合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。普通高中畢業(yè)證書(shū)由省教育行政部門(mén)統(tǒng)一印制，設(shè)區(qū)市教育行政部門(mén)核準(zhǔn)、驗(yàn)印，學(xué)校校長(zhǎng)簽章、加蓋學(xué)校公章后由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放。

普通高中學(xué)生修業(yè)期滿但未達(dá)到規(guī)定畢業(yè)條件的，學(xué)?？砂l(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)；未學(xué)完規(guī)定課程或因故退學(xué)的，學(xué)?？筛鶕?jù)其學(xué)習(xí)年限，發(fā)給相應(yīng)肄業(yè)證明（結(jié)業(yè)證和肄業(yè)證格式見(jiàn)附件2）。

學(xué)生畢業(yè)證書(shū)遺失不予補(bǔ)發(fā)，由畢業(yè)學(xué)校出具學(xué)歷證明（格式見(jiàn)附件3），經(jīng)主管教育行政部門(mén)驗(yàn)?。ㄆ胀ǜ咧袑W(xué)歷證明需經(jīng)設(shè)區(qū)市教育行政部門(mén)驗(yàn)印）后生效。學(xué)歷證明原則上只補(bǔ)發(fā)一次。

第十八條 轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)及學(xué)生基礎(chǔ)信息修改，由學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提交書(shū)面申請(qǐng)（格式分別見(jiàn)附件4-7）及相關(guān)證明材料，學(xué)校、學(xué)籍主管部門(mén)審核后，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。

學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生檔案。學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況進(jìn)行更新。

第十九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)予以核辦。學(xué)校應(yīng)及時(shí)為升學(xué)學(xué)生更新電子學(xué)籍系統(tǒng)中的照片信息。

轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

第二十條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。

第二十一條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第二十二條 特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

第二十三條 設(shè)區(qū)市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由學(xué)校每學(xué)期書(shū)面告知所在地縣（區(qū)）教育行政部門(mén)。

第二十四條 學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)?；氐骄硟?nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原來(lái)的學(xué)籍檔案。第二十五條 學(xué)生死亡的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。

第二十六條 學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書(shū)面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)籍主管部門(mén)，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地的縣（區(qū)）教育行政部門(mén)。

第四章 保障措施

第二十七條 地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供專(zhuān)用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)或高清攝像頭等必要的保障條件,明確管理機(jī)構(gòu)，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。

對(duì)學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對(duì)穩(wěn)定。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)籍管理工作任務(wù)計(jì)算學(xué)籍管理員工作量。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門(mén)備案。

第二十八條 地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

第二十九條 各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)書(shū)面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第三十條 教育行政部門(mén)違反本辦法的規(guī)定，由上一級(jí)教育行政部門(mén)責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第三十一條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門(mén)責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：

（一）不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

（二）以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

（三）不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；

（四）不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

（五）接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

（六）不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

（七）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

（八）擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的；

（九）違反本辦法規(guī)定的其他行為。

第五章 附則

第三十二條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

第三十三條 本辦法自下發(fā)之日起施行。此前的中小學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

第五篇：湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法

湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則

第一章 總則

第一條 為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，制訂本實(shí)施細(xì)則。

第二條 本細(xì)則適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)生）。

第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行全省統(tǒng)籌、分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

省教育廳負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國(guó)家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換。

市州教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)督促、檢查縣級(jí)教育行政部門(mén)認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求；作為學(xué)籍主管部門(mén)指導(dǎo)區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，原則上應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)對(duì)普通高中、直屬學(xué)校進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級(jí)教育行政部門(mén)具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；作為學(xué)籍主管部門(mén)指導(dǎo)義務(wù)教育階段學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校（含鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校）負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第二章 學(xué)籍建立

第四條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。

入學(xué)新生須在新學(xué)年開(kāi)學(xué)一周內(nèi)到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。因特殊情況不能按期注冊(cè)，其父母或者監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明，在開(kāi)學(xué)后二周內(nèi)到學(xué)校辦理延期注冊(cè)手續(xù)。

接受九年義務(wù)教育的新生因故不能按期到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)又未辦理延期注冊(cè)手續(xù)的，由學(xué)校督促其入學(xué)，督促無(wú)效的由學(xué)生戶籍所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母送學(xué)生入學(xué)。各地可根據(jù)本地學(xué)位實(shí)際等情況，確定小學(xué)入學(xué)法定年齡的計(jì)算日。

高中新生按照各市州、縣市區(qū)當(dāng)年普通高中學(xué)校招生規(guī)定入學(xué)。高中新生未按期到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)又未辦理延期注冊(cè)手續(xù)的，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。

學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

第五條 學(xué)籍號(hào)由電子學(xué)籍系統(tǒng)自動(dòng)生成,一人一號(hào)，終身不變。

逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。

第六條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門(mén)和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。

學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門(mén)的學(xué)校建立學(xué)籍。

第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；

（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等）；

（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、道德品質(zhì)、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；

（四）體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

（五）在校期間的獲獎(jiǎng)信息；

（六）享受資助信息；

（七）省教育行政部門(mén)規(guī)定的其他信息和材料。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)統(tǒng)一制訂。

第八條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)原則上保留第七條的（一）、（二）、（三）、（五）款紙質(zhì)檔案。

第九條 如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)。

第三章 學(xué)籍變動(dòng)

第十條 轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)

（一）學(xué)生符合下列條件之一的，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)：

1、學(xué)生戶口隨父母或監(jiān)護(hù)人戶口遷移，新戶口所在地不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍的；

2、學(xué)生隨父母或監(jiān)護(hù)人實(shí)際居住地或工作所在地變更，變更后的居住地或工作所在地不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍的；

3、其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。

（二）轉(zhuǎn)學(xué)由父母或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)，由接受申請(qǐng)學(xué)校同意并簽章，并上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)電子影像件；經(jīng)雙方學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批及其學(xué)籍主管部門(mén)審批后生效。審批過(guò)程在網(wǎng)上完成。

義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)入學(xué)校無(wú)法提供學(xué)位的,由縣市區(qū)教育行政部門(mén)協(xié)調(diào)解決。

（三）普通高中不得接收普通中專(zhuān)、職業(yè)高中和各類(lèi)技校在籍學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)；一般普通高中不能轉(zhuǎn)入省級(jí)示范性高、省級(jí)特色高中；同一城市區(qū)域普通高中不能轉(zhuǎn)學(xué)；原則上學(xué)期中不能轉(zhuǎn)學(xué)，畢業(yè)年級(jí)不能轉(zhuǎn)學(xué)。

（四）符合招生規(guī)定的學(xué)生，畢業(yè)學(xué)校和錄取學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)；符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)都應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。不按規(guī)定時(shí)間或條件進(jìn)行審核操作的，上級(jí)主管部門(mén)或系統(tǒng)可進(jìn)行強(qiáng)制干預(yù)。

第十一條 特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

第十二條 休學(xué)、復(fù)學(xué)

（一）學(xué)生有下列情況之一者，可以休學(xué)：

1、因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的；

2、學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請(qǐng)假（包括病、事假）時(shí)間超過(guò)學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一仍不能到校上課的；

3、因其他原因（包括參軍、出境就學(xué)等），需要休學(xué)的。

（二）因病假辦理休學(xué)手續(xù)須由父母或監(jiān)護(hù)人持學(xué)籍主管教育行政部門(mén)指定醫(yī)院診斷證明，因事假辦理休學(xué)手續(xù)由父母或監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明，向?qū)W校提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門(mén)核準(zhǔn)后，發(fā)給休學(xué)證明。

（三）休學(xué)期限不超過(guò)一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延長(zhǎng)休學(xué)期，經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門(mén)核準(zhǔn)后，可繼續(xù)休學(xué)。

學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)的，由學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，因病休學(xué)的還應(yīng)當(dāng)提交持學(xué)籍主管教育行政部門(mén)指定醫(yī)院認(rèn)定治愈或認(rèn)定可以正常學(xué)習(xí)的證明，經(jīng)學(xué)校同意，即可復(fù)學(xué)。

學(xué)生休學(xué)期滿，未提出延期休學(xué)申請(qǐng)，又不復(fù)學(xué)的，按曠課處理；義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無(wú)效的由學(xué)生戶口所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母或監(jiān)護(hù)人送學(xué)生復(fù)學(xué)。

學(xué)校對(duì)準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，按照接續(xù)學(xué)業(yè)原則安排就讀年級(jí)。

第十三條 退學(xué) 輟學(xué)

（一）義務(wù)教育階段學(xué)生不能退學(xué)、輟學(xué)；高中學(xué)生有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)予以辦理退學(xué)手續(xù)：

1、多次留級(jí)且年齡超過(guò)20周歲，不宜在校繼續(xù)學(xué)習(xí)的；

2、一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超過(guò)15天或累計(jì)曠課45天，學(xué)校與學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人多次聯(lián)系幫助教育無(wú)效的；

3、休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人聯(lián)系仍未復(fù)學(xué)或超過(guò)復(fù)學(xué)時(shí)間一個(gè)月以上仍不辦理繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)的；

4、父母或監(jiān)護(hù)人申請(qǐng)退學(xué)的。

（二）高中學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，由父母或監(jiān)護(hù)人提出退學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校同意并簽章，上傳學(xué)校蓋章后的退學(xué)申請(qǐng)電子影像件，報(bào)縣、市州教育行政部門(mén)核準(zhǔn)，準(zhǔn)予退學(xué)。學(xué)校出具退學(xué)通知書(shū)送達(dá)學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人。

（三）學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書(shū)面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)籍主管部門(mén)，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地學(xué)籍主管教育行政部門(mén)。

第十四條 留級(jí)、跳級(jí)

義務(wù)教育階段學(xué)生、高中三年級(jí)學(xué)生不能留級(jí)。高二年級(jí)留級(jí)學(xué)生比例不得超過(guò)本年級(jí)學(xué)生總數(shù)的2%。

德、智、體、美諸方面特別優(yōu)秀，且具備超前學(xué)習(xí)能力的學(xué)生，未修滿規(guī)定學(xué)分的學(xué)生，其父母或監(jiān)護(hù)人可提出跳級(jí)或留級(jí)書(shū)面申請(qǐng)，學(xué)校同意并簽章，上傳學(xué)校蓋章后的跳級(jí)或留級(jí)申請(qǐng)電子影像件，經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門(mén)核準(zhǔn)后，可以跳級(jí)或留級(jí)。

留級(jí)、跳級(jí)不能跨學(xué)段，且限于本校范圍內(nèi)辦理。

第十五條 學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。

第四章 學(xué)籍檔案管理

第十六條 正常升級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案信息轉(zhuǎn)接，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十七條 辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第十八條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在中小學(xué)階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞荩瑫r(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷(xiāo)的，其學(xué)籍檔案移交縣級(jí)教育行政部門(mén)指定的單位管理。

第十九條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。

第二十條 地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

第二十一條 各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門(mén)書(shū)面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第五章 獎(jiǎng)懲

第二十二條 學(xué)生在德、智、體、美諸方面表現(xiàn)突出者，應(yīng)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

1、學(xué)生在德、智、體、美諸方面表現(xiàn)突出者，可分別授予學(xué)校、縣級(jí)、市級(jí)、省級(jí)單項(xiàng)或綜合獎(jiǎng)項(xiàng)。上一級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)必須在下一級(jí)相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)中評(píng)選。

2、校級(jí)以上（含校級(jí)）獎(jiǎng)勵(lì)均記入學(xué)生電子檔案和紙質(zhì)檔案。

第二十條 學(xué)校對(duì)于有錯(cuò)誤的學(xué)生，要堅(jiān)持耐心教育，做細(xì)致的思想政治工作，幫助他們改正錯(cuò)誤，必要時(shí)可進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u(píng)或處分。學(xué)校處分學(xué)生前，應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取學(xué)生及其父母或其監(jiān)護(hù)人的申辯。

1、對(duì)于極少數(shù)有錯(cuò)誤的學(xué)生，可視其錯(cuò)誤的性質(zhì)、程度和認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤的態(tài)度分別給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看（時(shí)間一般為半年）等處分；高中階段對(duì)于極個(gè)別屢教不改、影響特別惡劣的學(xué)生可勒令退學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍。

2、警告、記過(guò)、記大過(guò)和留校察看由學(xué)校批準(zhǔn)；高中階段勒令退學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍由學(xué)校提出，經(jīng)所屬教育行政部門(mén)批準(zhǔn)，學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)。

3、受警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的教育，能深刻認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤、確有進(jìn)步的，應(yīng)在一學(xué)期后一年以內(nèi)撤銷(xiāo)其處分。

4、凡給予記過(guò)以上處分的學(xué)生，其處分決定應(yīng)放入學(xué)生檔案。撤銷(xiāo)處分后，學(xué)校將其處分決定和有關(guān)材料，從學(xué)生檔案中退出，連同撤銷(xiāo)處分的決定存入學(xué)校紙制檔案。

第二十三條 學(xué)生受到校級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)或處分及撤銷(xiāo)處分，學(xué)校應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生父母或其監(jiān)護(hù)人。

第二十四條 學(xué)生或其父母或監(jiān)護(hù)人對(duì)學(xué)校、教育行政部門(mén)作出的獎(jiǎng)勵(lì)、處分等處理決定不服的，可在學(xué)校正式通知兩周內(nèi)向?qū)W校、教育行政部門(mén)申請(qǐng)重新作出處理；對(duì)學(xué)校、教育行政部門(mén)重新處理仍不服的，可在接到正式通知1個(gè)月內(nèi)向作出決定的上一級(jí)教育行政部門(mén)提出申訴。

第六章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)

第二十五條 義務(wù)教育階段學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門(mén)驗(yàn)印后，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。

沒(méi)有達(dá)到畢業(yè)要求的發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。持結(jié)業(yè)證書(shū)的學(xué)生，可以通過(guò)自修，達(dá)到要求可持結(jié)業(yè)證書(shū)到原發(fā)證學(xué)校辦理?yè)Q發(fā)畢業(yè)證書(shū)。

第二十六條 普通高中在籍學(xué)生同時(shí)達(dá)到下述四項(xiàng)要求者，經(jīng)縣級(jí)教育行政主管部門(mén)審核，市州教育行政部門(mén)驗(yàn)印后，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。

1、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格；

2、修滿144個(gè)學(xué)分（其中必修學(xué)分116個(gè)學(xué)分，選修28個(gè)學(xué)分）；

3、學(xué)業(yè)水平考試省級(jí)統(tǒng)考科目成績(jī)各科及格（60分以上）；

4、綜合考查科目成績(jī)各科及格（60分以上）。

高中在校修習(xí)期滿達(dá)不到畢業(yè)要求的學(xué)生，又不符合留級(jí)條件的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。凡因?qū)W業(yè)水平考試、考查科目成績(jī)未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)但修滿規(guī)定修業(yè)年限者，可向?qū)W校提出申請(qǐng)，參加畢業(yè)補(bǔ)考。補(bǔ)考成績(jī)合格者，可持結(jié)業(yè)證書(shū)到原發(fā)證學(xué)校申請(qǐng)換發(fā)畢業(yè)證書(shū)；未修滿144個(gè)規(guī)定學(xué)分者，通過(guò)補(bǔ)修達(dá)到規(guī)定學(xué)分可持結(jié)業(yè)證書(shū)到原發(fā)證學(xué)校申請(qǐng)換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。

高中退學(xué)學(xué)生和其他未完成學(xué)業(yè)終止學(xué)籍的學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給其肄業(yè)證書(shū)。第二十七條 特殊教育學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。

第二十八條 送工讀學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)，由保留其學(xué)籍的學(xué)校頒發(fā)畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)。

第二十九條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)和肄業(yè)證書(shū)由省教育廳統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一規(guī)格并監(jiān)制，普通高中由市州教育行政部門(mén)統(tǒng)一印制，義務(wù)教育階段由縣級(jí)教育行政部門(mén)統(tǒng)一印制。省教育廳建立中小學(xué)畢業(yè)生信息網(wǎng)，以便查驗(yàn)畢業(yè)證書(shū)的真?zhèn)巍?/p>

畢（結(jié)、肄）業(yè)證書(shū)遺失不能補(bǔ)辦，只能由學(xué)校根據(jù)學(xué)生檔案開(kāi)具相應(yīng)證明。

第七章 保障措施

第三十條 地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,包括學(xué)籍管理專(zhuān)用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)或高清攝像頭等設(shè)備，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。

對(duì)學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對(duì)穩(wěn)定，根據(jù)學(xué)籍管理員工作任務(wù)和責(zé)任計(jì)算工作量。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門(mén)備案。

第三十一條 教育行政部門(mén)違反本細(xì)則的規(guī)定，由上一級(jí)教育行政部門(mén)責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第三十二條 學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門(mén)責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：

一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

三、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；

四、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

八、擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的；

九、違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。

第八章 附則

第三十三條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本細(xì)則執(zhí)行。第三十四條 各地可根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本細(xì)則的規(guī)定，制定具體操作辦法。第三十五條 本細(xì)則自2014年1月1日起施行。原有關(guān)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則規(guī)定為準(zhǔn)。