第一篇：山西省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則(試行)

山西省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則（試行）

第一章 總則

第一條 為規(guī)范我省中小學(xué)生學(xué)籍管理，進(jìn)一步提升管理科學(xué)化、規(guī)范化水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合本省實(shí)際情況，制訂本實(shí)施細(xì)則。

第二條 本細(xì)則適用于我省各級(jí)人民政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱中小學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱中小學(xué)生）。

第三條 我省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行省級(jí)統(tǒng)籌，市、縣分級(jí)負(fù)責(zé)，學(xué)校具體實(shí)施。

全省中小學(xué)生學(xué)籍實(shí)行電子化管理，統(tǒng)一使用電子化學(xué)籍系統(tǒng)。

省級(jí)教育行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)中小學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、督查各地和中小學(xué)校按照國(guó)家和我省有關(guān)要求建立規(guī)范的學(xué)生學(xué)籍管理制度；建設(shè)省級(jí)中小學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)和電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換。

設(shè)區(qū)的市級(jí)教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促和檢查縣級(jí)教育行政部門落實(shí)國(guó)家和省關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定要求，制訂本市學(xué)籍管理具體操作細(xì)則；統(tǒng)籌管理本市中小學(xué)生學(xué)籍工作；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)普通高中和直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；定期向省級(jí)教育行政部門上報(bào)轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變動(dòng)情況。

縣（市、區(qū)）教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)中小學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)義務(wù)教育階段學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促中小學(xué)校按國(guó)家、省、市相關(guān)規(guī)定做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作；定期向市級(jí)教育行政部門上報(bào)轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變動(dòng)情況。

各中小學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。校長(zhǎng)是學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，分管學(xué)生學(xué)籍工作的副校長(zhǎng)是主管責(zé)任人，學(xué)校學(xué)籍管理員是直接責(zé)任人。學(xué)校應(yīng)有分管校領(lǐng)導(dǎo)及職能科室，每校都要有學(xué)籍管理員，規(guī)模較大學(xué)?？稍O(shè)多名學(xué)籍管理員分別管理。

第二章 學(xué)生學(xué)籍信息管理

第四條 學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)按“學(xué)校收錄、屬地監(jiān)控、分級(jí)審核、全省聯(lián)網(wǎng)”和“小學(xué)入學(xué)建檔，各學(xué)段隨轉(zhuǎn)”的原則進(jìn)行管理。第五條 中小學(xué)校須嚴(yán)格按照省、市有關(guān)規(guī)定為本校學(xué)生建立學(xué)籍檔案，對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行規(guī)范管理。

學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

第六條 各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)校學(xué)籍檔案并永久保存。學(xué)校學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)校基本信息表（附件1）；

（二）校區(qū)基本信息表（附件2）；

（三）在校生分班名冊(cè)（附件3）；

（四）學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)，轉(zhuǎn)學(xué)，借讀，退學(xué)情況（附件7，8，9，10）；

（五）學(xué)生增減情況登記表（附件4）；

（六）畢業(yè)生花名冊(cè)（附件5）；

（七）結(jié)業(yè)證書存根（附件11）；

（八）學(xué)歷證明存根（附件12）；

（九）初中、高中學(xué)校初

一、高一新生錄取花名冊(cè)。

（十）相關(guān)憑證資料、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)處分材料及地方教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

第七條 學(xué)生因入學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、退學(xué)等原因使學(xué)籍信息發(fā)生變化及學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接、畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)更新確認(rèn)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)對(duì)學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行審核、確認(rèn)，每學(xué)期末向上級(jí)學(xué)籍主管部門呈報(bào)。

第八條 學(xué)校合并，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校撤銷，其學(xué)籍檔案移交原學(xué)校隸屬的教育行政部門指定的單位管理。

學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案。

第三章 入學(xué)、注冊(cè)

第九條 全省義務(wù)教育年限為九年，實(shí)行“六·三”制或九年一貫制。全省普通高中教育年限為三年，實(shí)行三年制或與義務(wù)教育階段連貫的六年、十二年一貫制。

小學(xué)、初中、普通高中均實(shí)行每年秋季入學(xué)。學(xué)生學(xué)籍以學(xué)校為單位建立。

小學(xué)、初中招生計(jì)劃、服務(wù)范圍及其它招生要求由縣級(jí)教育部門按屬地原則確定。普通高中學(xué)校按省教育行政部門下達(dá)的招生計(jì)劃招生，由市教育行政部門確定招生范圍。各學(xué)校嚴(yán)格按計(jì)劃招生，并為所有正式錄取的學(xué)生建立學(xué)籍檔案。

民辦中小學(xué)校按屬地原則由市、縣教育行政部門指導(dǎo)建立學(xué)籍。民辦義務(wù)教育學(xué)校由縣級(jí)教育行政部門下達(dá)招生計(jì)劃，由學(xué)校按有關(guān)規(guī)定招生后為學(xué)生建立學(xué)籍；民辦高中學(xué)校按省下達(dá)的招生計(jì)劃制訂招生辦法，并報(bào)市級(jí)教育行政部門審批后招生。招收的學(xué)生由學(xué)校到市教育行政部門辦理審批手續(xù)后為學(xué)生建立統(tǒng)一學(xué)籍。

第十條 外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女，可以在流入地接受中小學(xué)教育。各級(jí)教育行政部門要堅(jiān)持外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女與當(dāng)?shù)貙W(xué)生一視同仁，按照“以流入地為主，以公辦學(xué)校為主”的原則，根據(jù)本地實(shí)際制定和完善外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女在當(dāng)?shù)亟邮芰x務(wù)教育及接受義務(wù)教育后參加升學(xué)考試的具體辦法和工作流程，并按照與當(dāng)?shù)爻Ｗ艏丝谧优却鼋?、接管學(xué)籍。

第十一條 小學(xué)、初中、高中學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日15天之內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；

（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等）；

（三）學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)（發(fā)展）報(bào)告；

（四）體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

（五）在校期間的獲獎(jiǎng)信息；

（六）享受資助信息。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國(guó)務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。

電子學(xué)籍建立程序?yàn)椋?/p>

1、學(xué)校向?qū)W生下發(fā)紙質(zhì)《學(xué)生基本信息表》（附件6）；

2、由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人填寫《學(xué)生基本信息表》相關(guān)內(nèi)容后交回學(xué)校，經(jīng)學(xué)校班主任、學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由學(xué)校學(xué)籍管理員打印、下發(fā)給學(xué)生和家長(zhǎng)再次簽字確認(rèn)。

3、經(jīng)學(xué)生監(jiān)護(hù)人、班主任簽字確認(rèn)后，學(xué)校學(xué)籍管理員按照《學(xué)生基本信息表》所填內(nèi)容將各學(xué)生基本信息、家庭成員信息、家庭經(jīng)濟(jì)情況信息及照片錄入中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（下稱電子學(xué)籍系統(tǒng)），經(jīng)學(xué)校和學(xué)校所在地縣級(jí)教育行政部門審核通過(guò)后，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)獲得學(xué)籍號(hào)，電子學(xué)籍正式建立。學(xué)籍號(hào)由學(xué)籍系統(tǒng)自動(dòng)生成，一人一號(hào)，終身不變。

第十二條 小學(xué)、初中、普通高中所有新生應(yīng)按時(shí)到校報(bào)到，辦理入學(xué)手續(xù)。如因病或因特殊情況不能如期辦理入學(xué)手續(xù)者，須在開學(xué)前一周內(nèi)持有關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延期辦理入學(xué)手續(xù)，延期期限不超過(guò)兩周。超過(guò)延期期限仍不能正常入學(xué)的，按照本細(xì)則第五章規(guī)定辦理休學(xué)手續(xù)。

小學(xué)、初中新生無(wú)故不按時(shí)報(bào)到的，經(jīng)學(xué)校多方聯(lián)系仍無(wú)結(jié)果的，視為輟學(xué)，待恢復(fù)入學(xué)后補(bǔ)錄、更新學(xué)籍信息。

普通高中新生開學(xué)后10個(gè)工作日內(nèi)不到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)、又不辦理延期手續(xù)，或延期期限內(nèi)仍不報(bào)到者，取消其入學(xué)資格并注銷學(xué)籍。普通高中新生如被發(fā)現(xiàn)有采取舞弊、弄虛作假等不正當(dāng)手段，騙取入學(xué)資格的，由學(xué)校報(bào)學(xué)籍主管部門取消其學(xué)籍。

初中、普通高中學(xué)校各年度錄取新生后，要接續(xù)管理新生學(xué)籍，并對(duì)各新生電子學(xué)籍檔案中的照片重新采集、上傳，同時(shí)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)更新完善電子學(xué)籍檔案中的其他信息。市、縣學(xué)籍主管部門須在各學(xué)年開學(xué)一個(gè)月內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)核準(zhǔn)本行政區(qū)域內(nèi)中小學(xué)生學(xué)籍。

第十三條 小學(xué)、初中、普通高中招生結(jié)束后，由學(xué)校對(duì)新生進(jìn)行分班并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核后，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)將辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)的學(xué)生編入相應(yīng)班級(jí)。小學(xué)、初中實(shí)行均衡編班、合理排座制度。

小學(xué)班容量原則上限定在45人以內(nèi)，最大不超過(guò)50人；初中班容量原則上限定在50人以內(nèi)，最大不超過(guò)55人；普通高中高一年級(jí)班容量限定在50人以內(nèi)，三年內(nèi)不超過(guò)56人。

第十四條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。

學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校和普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀外，學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校為其建立學(xué)籍。

第十五條 小學(xué)、初中、高中學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附相關(guān)證明復(fù)印件，由學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起受控學(xué)生學(xué)籍信息變更申請(qǐng)，并報(bào)主管教育局學(xué)籍管理部門審批。主管學(xué)籍部門核準(zhǔn)變更的，由學(xué)校及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。

第四章 升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)

第十六條 學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育期間，正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十七條 學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育期間，不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。因家庭居住地跨省、市、縣遷移（不含同城區(qū)內(nèi)遷移，下同）且戶籍已遷入居住地，或外來(lái)務(wù)工人員務(wù)工地跨省、市、縣發(fā)生變化確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由父母或監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并經(jīng)縣、市教育行政部門批準(zhǔn)后，可以轉(zhuǎn)入戶籍所在地或務(wù)工所在地學(xué)校就學(xué)。

第十八條 辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)須提供《山西省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》（附件8）、轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)證明材料（包括戶籍遷移證明、家長(zhǎng)工作調(diào)動(dòng)證明等）。

已在當(dāng)?shù)貐⒓悠胀ǜ咧袑W(xué)業(yè)水平考試的還須提供省級(jí)學(xué)業(yè)水平考試證明。

跨省轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的，還須符合其他相關(guān)省份學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定。

轉(zhuǎn)學(xué)審批過(guò)程在網(wǎng)上完成。由父母或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)，由接受申請(qǐng)學(xué)校同意并簽章，并上傳學(xué)校 蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)電子影像件；經(jīng)雙方學(xué)校負(fù)責(zé)人審簽并經(jīng)雙方學(xué)籍主管部門審批后生效。

轉(zhuǎn)學(xué)成功后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞荩瑫r(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。

第十九條 在普通高中學(xué)校就讀的學(xué)生，經(jīng)學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人申請(qǐng)，可在全省范圍內(nèi)轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)。

第二十條 中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)執(zhí)行同級(jí)互轉(zhuǎn)的原則，轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。原則上學(xué)期中不能轉(zhuǎn)學(xué)，畢業(yè)年級(jí)不能轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。一般普通高中不能轉(zhuǎn)入省級(jí)示范高中。民辦高中不能轉(zhuǎn)入公辦高中（轉(zhuǎn)入地?zé)o民辦學(xué)校的由教育部門統(tǒng)籌安排）。同一城市區(qū)域普通高中不能轉(zhuǎn)學(xué)。普通高中不得接收中等職業(yè)教育學(xué)校（包括普通中專學(xué)校、職業(yè)高中學(xué)校、技工學(xué)校和成人中專學(xué)校）學(xué)生轉(zhuǎn)入。

第二十一條 特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人商定。

第二十二條 轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和各級(jí)教育主管部門應(yīng)當(dāng)分別在審核同意后10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在一個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。

第五章 休學(xué)、復(fù)學(xué)

第二十三條 學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育期間，不允許留級(jí)。有下列情形之一的，可以申請(qǐng)休學(xué)：

（一）因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的。

（二）在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請(qǐng)假（包括病、事假）時(shí)間超過(guò)一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一仍不能到校上課的。

（三）因本人其他不可抗拒原因確需休學(xué)的。

第二十四條 申請(qǐng)休學(xué)的中小學(xué)生，由監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請(qǐng)，填寫《山西省中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》（附件7，以下簡(jiǎn)稱《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》）并提交有關(guān)證明材料(因傷病提出休學(xué)的，需經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)療單位檢查并出具證明及相關(guān)材料；因?qū)W生不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需出具縣級(jí)以上公安或民政、勞動(dòng)等有關(guān)部門的證明)，學(xué)校審核后報(bào)學(xué)籍主管部門審批。教育主管部門核準(zhǔn)休學(xué)的，由學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門登記后做休學(xué)處理。學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案，醫(yī)院等出具的有關(guān)證明作為《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》的附件保存?zhèn)洳?。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。

休學(xué)結(jié)束后，由監(jiān)護(hù)人填寫《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》。復(fù)學(xué)時(shí)可根據(jù)本人要求回原年級(jí)就讀，也可以到下一年級(jí)就讀。核準(zhǔn)復(fù)學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)教育主管部門登記后做復(fù)學(xué)處理。

休學(xué)期限原則上為一年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生家長(zhǎng)持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延長(zhǎng)休學(xué)期，經(jīng)學(xué)校同意并報(bào)經(jīng)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，可繼續(xù)休學(xué)，至多可休學(xué)兩年。

第六章 借讀

第二十五條 中小學(xué)生原則上應(yīng)在學(xué)籍所在學(xué)校就讀。學(xué)生父母雙方出國(guó)工作一年以上者，父母雙方長(zhǎng)期從事野外工作或流動(dòng)性工作者，父母雙方支援邊疆建設(shè)且在當(dāng)?shù)鼐妥x有困難者，在學(xué)校學(xué)位許可的情況下，可以到其他親屬所在地學(xué)校借讀。

解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺(tái)灣同胞、在我省工作的外籍專家的子女也準(zhǔn)予借讀。

第二十六條 申請(qǐng)借讀的學(xué)生，由監(jiān)護(hù)人持所在單位和原校證明、借讀所在地親屬戶籍證明及原校學(xué)籍基礎(chǔ)信息表復(fù)印件向接收借讀學(xué)校提出書面借讀申請(qǐng)并填寫《山西省中小學(xué)生借讀申請(qǐng)表》（附件9），到接收學(xué)校的教育主管部門辦理借讀手續(xù)，經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)后方可借讀。班級(jí)在接收借讀生后班容量不能超過(guò)本細(xì)則第十六條規(guī)定。

借讀學(xué)生必須在與原校相同的年級(jí)借讀，凡在高于或低于原年級(jí)借讀者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即取消其借讀資格。

第二十七條 借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原學(xué)校，紙質(zhì)和電子學(xué)籍均由原學(xué)校管理。借讀學(xué)生的畢業(yè)證書、修業(yè)證書、肄業(yè)證書等均由原校發(fā)放。

普通高中借讀學(xué)生的學(xué)業(yè)水平考試在原學(xué)籍所在學(xué)校參加。

第七章 退學(xué)

第二十八條 學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，除因病因故喪失學(xué)習(xí)能力或出國(guó)出境定居外，不允許學(xué)生退學(xué)。必須退學(xué)的，喪失學(xué)習(xí)能力須附縣級(jí)以上醫(yī)療單位證明，出國(guó)出境定居須憑學(xué)生本人護(hù)照復(fù)印件、《居民戶口簿》復(fù)印件，按學(xué)校隸屬關(guān)系報(bào)所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府批準(zhǔn)，退學(xué)手續(xù)一律由縣級(jí)教育行政部門辦理。

第二十九條 學(xué)生在普通高中學(xué)習(xí)期間，有下列情形之一的，可以申請(qǐng)退學(xué)：

（一）因患不能治愈的重癥或患嚴(yán)重的傳染疾病已休學(xué)兩年，不能堅(jiān)持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)（須附縣級(jí)以上醫(yī)療單位證明）的。

（二）在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力障礙或生活不能自理（須有二級(jí)甲等以上醫(yī)療單位證明）的。

（三）出國(guó)定居（須憑學(xué)生本人護(hù)照復(fù)印件，戶口簿復(fù)印件）的。

（四）經(jīng)司法部門判刑或被采取強(qiáng)制性教育措施等特殊原因要求退學(xué)的。

第三十條 因出國(guó)定居申請(qǐng)退學(xué)的小學(xué)、初中學(xué)生和本細(xì)則第二十九條所列情形范圍內(nèi)申請(qǐng)退學(xué)的普通高中學(xué)生，由學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明向?qū)W校提出書面退學(xué)申請(qǐng)，并填寫《山西省中小學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表》（附件10），經(jīng)學(xué)校審核同意并報(bào)學(xué)籍主管部門批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予退學(xué)。學(xué)校應(yīng)及時(shí)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)對(duì)退學(xué)學(xué)生做異動(dòng)處理。

學(xué)生出國(guó)定居后又回到境內(nèi)并仍在我省接受基礎(chǔ)教育的及新移民到我國(guó)并在我省落戶、申請(qǐng)?jiān)谖沂≈行W(xué)校接受教育的學(xué)生，參照本細(xì)則第三章相關(guān)條款新建學(xué)籍。

第三十一條 普通高中學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無(wú)故曠課超過(guò)8周或累計(jì)曠課10周及以上，其間經(jīng)學(xué)校與家長(zhǎng)多次聯(lián)系幫助教育無(wú)效者；或休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與家長(zhǎng)聯(lián)系后仍未復(fù)學(xué)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的，經(jīng)學(xué)校報(bào)請(qǐng)縣、市教育行政主管部門批準(zhǔn)，按自動(dòng)退學(xué)處理，由學(xué)校注銷學(xué)籍。

第三十二條 學(xué)生死亡的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

第三十三條

各學(xué)校應(yīng)將小學(xué)、初中學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

第八章 畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）

第三十四條 小學(xué)、初中學(xué)生學(xué)習(xí)期滿后，予以畢業(yè)，證書由市級(jí)或縣級(jí)教育行政部門統(tǒng)一印制、核準(zhǔn)、編號(hào)、驗(yàn)印、頒發(fā)。

第三十五條 普通高中學(xué)生在校學(xué)習(xí)期滿，達(dá)到以下要求者，準(zhǔn)予畢業(yè)。

（一）基礎(chǔ)素養(yǎng)評(píng)價(jià)總評(píng)達(dá)到合格，無(wú)重大錯(cuò)誤者（含學(xué)習(xí)期滿，處分已撒銷的）。

（二）各學(xué)年獲得的總學(xué)分至少達(dá)到144個(gè)（其中必修學(xué)分至少116個(gè)，學(xué)習(xí)各學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)所設(shè)置的選修模塊至少獲得22個(gè)學(xué)分，學(xué)習(xí)學(xué)校自主開設(shè)的選修模塊至少獲得6個(gè)學(xué)分）。

（三）參加各規(guī)定科目學(xué)業(yè)水平考試（含補(bǔ)考）,且各科目成績(jī)達(dá)到A、B、C等級(jí)。

（四）達(dá)到體育鍛煉合格標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)可參考《中小學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施辦法》。

（五）按規(guī)定參加了勞動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。

第三十六條 普通高中畢業(yè)證書由市級(jí)教育行政部門按省統(tǒng)一要求印制。準(zhǔn)予畢業(yè)的普通高中學(xué)生畢業(yè)證書由市級(jí)教育行政主管部門核準(zhǔn)、編號(hào)、驗(yàn)印。畢業(yè)證書驗(yàn)印工作在每年的五月底前一次性完成。

第三十七條 普通高中學(xué)生未達(dá)到規(guī)定畢業(yè)條件者，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)（或肄業(yè)）證書（附件11）。

第三十八條 學(xué)生畢業(yè)證書遺失的，一律不補(bǔ)發(fā)，由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明（附件12），經(jīng)主管教育行政部門驗(yàn)印后生效。學(xué)歷證明原則上只能辦理一次。

第九章 獎(jiǎng)勵(lì)、處分

第三十九條 對(duì)德智體美勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的中小學(xué)生，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。凡受到校級(jí)以上的獎(jiǎng)勵(lì)，應(yīng)記入學(xué)生的學(xué)籍檔案。

第四十條 中小學(xué)生嚴(yán)重違反日常行為規(guī)范、學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度以及治安管理規(guī)定者，應(yīng)給予處分。義務(wù)教育階段學(xué)生處分分警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)；普通高中教育階段學(xué)生處分分警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開除學(xué)籍。普通高中學(xué)生留校察看時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)一年。學(xué)生在留校察看一年內(nèi)仍無(wú)改正表現(xiàn)者，應(yīng)開除學(xué)籍。

學(xué)生受到記過(guò)以上處分，須記入學(xué)生的學(xué)籍檔案。開除普通高中學(xué)生的學(xué)籍須報(bào)市級(jí)教育主管部門批準(zhǔn)。

第四十一條 學(xué)生因失蹤、被刑事拘留等原因離校的，學(xué)校須及時(shí)向市級(jí)教育行政部門報(bào)告，可以保留其學(xué)籍的，應(yīng)盡量保留其學(xué)籍。對(duì)被采取刑事強(qiáng)制措施的未成年學(xué)生，學(xué)校不得取消其學(xué)籍。被人民法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監(jiān)禁類刑罰的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)繼續(xù)讓其留校學(xué)習(xí)，并采取有效的幫教措施，協(xié)助司法機(jī)關(guān)做好教育、挽救工作。解除刑事強(qiáng)制措施，收容教養(yǎng)、勞動(dòng)教養(yǎng)的未成年學(xué)生，學(xué)校應(yīng)允許其及時(shí)回校就讀。

第十章 保障措施

第四十二條 各級(jí)教育行政部門和各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理工作提供必要的保障條件，包括學(xué)籍管理專用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)或高清攝像頭等設(shè)備，完善管理制度，建立工作機(jī)制，規(guī)范學(xué)籍管理工作。要結(jié)合全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)確定學(xué)籍管理員，并報(bào)上一級(jí)教育行政部門備案。

學(xué)籍管理員須為各單位或?qū)W校正式工作人員，身體健康，思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)良，熟悉學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)范要求。學(xué)籍管理員須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)方可上崗工作，并保持相對(duì)穩(wěn)定。發(fā)生變化的，要及時(shí)上報(bào)備案。同時(shí)要通過(guò)各種渠道提高學(xué)籍管理人員的待遇，保證學(xué)籍管理員隊(duì)伍的穩(wěn)定。

第四十三條 地方教育行政部門和學(xué)校每學(xué)期須復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備，學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

第四十四條 各級(jí)教育行政部門和學(xué)校建立學(xué)生學(xué)籍信息保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。如有需要查閱學(xué)生學(xué)籍信息，須經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，并履行查閱登記手續(xù)。

第四十五條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級(jí)教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第四十六條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：

（一）不按規(guī)定為符合入學(xué)條件學(xué)生建立或轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

（二）以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

（三）超計(jì)劃、超規(guī)模招生的或在班額滿員的情況下執(zhí)意招收插班生的；

（四）不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；

（五）不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

（六）接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

（七）不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)生檔案的；

（八）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

（九）對(duì)休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢（結(jié)）業(yè)和表彰獎(jiǎng)勵(lì)等弄虛作假的，涂改學(xué)籍檔案的，統(tǒng)計(jì)虛假瞞報(bào)的，無(wú)正當(dāng)理由拒收符合條件的學(xué)生或違反規(guī)定強(qiáng)迫學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的；

（十）違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。

第十一章 附則

第四十七條 外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本細(xì)則執(zhí)行。

第四十八條 各市、縣(市、區(qū))教育行政部門可根據(jù)本細(xì)則，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，制訂或完善本地學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定，并報(bào)省教育廳備案。

第四十九條 本細(xì)則自頒布之日起執(zhí)行。此前下發(fā)的學(xué)籍管理有關(guān)文件與本細(xì)則不符的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。

第五十條 本細(xì)則由山西省教育廳負(fù)責(zé)解釋。省教育廳基礎(chǔ)教育處是省教育廳中小學(xué)生學(xué)籍管理的工作部門。

附件：

1、學(xué)?；拘畔⒈?/p>

2、校區(qū)基本信息表

3、在校生分班名冊(cè)

4、學(xué)生增減情況登記表

5、畢業(yè)生花名冊(cè)

6、學(xué)生基本信息表

7、山西省中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表

8、山西省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表

9、山西省中小學(xué)生借讀申請(qǐng)表

10、山西省中小學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表

11、山西省普通高中結(jié)業(yè)（肄業(yè)）證明書式樣

12、山西省中小學(xué)生學(xué)歷證明書式樣

第二篇：中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法

中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于我國(guó)所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱學(xué)生）。

第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、省級(jí)統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

國(guó)務(wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作，負(fù)責(zé)組織建設(shè)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱電子學(xué)籍系統(tǒng)），制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法。

省級(jí)教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本?。▍^(qū)、市）學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國(guó)家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

地（市）級(jí)教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級(jí)教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和本省（區(qū)、市）關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級(jí)教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第二章 學(xué)籍建立

第四條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。

學(xué)籍主管部門應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

第五條 學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成，一人一號(hào)，終身不變。學(xué)籍號(hào)具體生成規(guī)則由國(guó)務(wù)院教育行政部門另行制訂。

逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。

第六條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。

學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；

二、學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等）；

三、綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；

四、體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

五、在校期間的獲獎(jiǎng)信息；

六、享受資助信息；

七、省級(jí)教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國(guó)務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。

第八條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。

第九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛏雽W(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞?，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣級(jí)教育行政部門指定的單位管理。

第十條 如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

第三章 學(xué)籍變動(dòng)管理

第十一條 各學(xué)段各類學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和要求由省級(jí)教育行政部門根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙?shí)際統(tǒng)籌制定。

第十二條 正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十三條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。

第十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。

轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

第十五條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。

第十六條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第十七條 特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

第十八條 省（區(qū)、市）直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由學(xué)校每學(xué)期書面告知所在地縣（區(qū)）教育行政部門。

第十九條 學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，學(xué)校審核同意后，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。

學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。

第二十條 學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)?；氐骄硟?nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原來(lái)的學(xué)籍檔案。

第二十一條 學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

第二十二條 學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣（區(qū)）教育行政部門。

第四章 保障措施

第二十三條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。

對(duì)學(xué)籍管理員當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對(duì)穩(wěn)定。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門。

第二十四條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

第二十五條 各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第二十六條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級(jí)教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第二十七條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：

一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

三、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；

四、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。

第五章 附則

第二十八條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

第二十九條 省級(jí)教育行政部門應(yīng)制訂或完善實(shí)施細(xì)則。

第三十條 本辦法自2013年9月1日起施行。

第三篇：內(nèi)蒙古自治區(qū)中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法

附件1 內(nèi)蒙古自治區(qū)中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理，維護(hù)學(xué)校教育教學(xué)秩序，保障適齡兒童、青少年接受教育權(quán)益，根據(jù)教育部制定的《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合我區(qū)中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)際，制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于我區(qū)所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱學(xué)生）有關(guān)入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等事項(xiàng)的管理。

第三條 學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行自治區(qū)統(tǒng)籌、分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

自治區(qū)教育行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌自治區(qū)內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查區(qū)內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照教育部要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換。

盟市教育行政部門是本地區(qū)直屬學(xué)校的學(xué)籍主管部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級(jí)教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和自治區(qū)關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求；指導(dǎo)旗縣教育行政部門開展學(xué)籍管理工作。可以根據(jù)本地實(shí)際經(jīng)旗縣教育行政部門同意，負(fù)責(zé)管理本

和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重，及時(shí)處理問題學(xué)籍。

學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第七條 入學(xué)新生須按照規(guī)定時(shí)間到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。因特殊情況不能按期注冊(cè)，其家長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明，在規(guī)定期限內(nèi)到學(xué)校辦理延期注冊(cè)手續(xù)。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。按照教育行政部門規(guī)定時(shí)限，完成學(xué)生學(xué)籍信息采集和上傳工作。

高中新生未按期到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)又未辦理延期注冊(cè)手續(xù)的，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。

在校學(xué)生每學(xué)期開學(xué)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定的日期到校辦理報(bào)到手續(xù)。無(wú)正當(dāng)理由未能按期報(bào)到且未履行請(qǐng)假手續(xù)的，按曠課處理。

學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)該使用國(guó)務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂的學(xué)籍基礎(chǔ)信息表。至少應(yīng)包括以下信息：

一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；

二、學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等）；

三、綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；

四、體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

五、在校期間的獲獎(jiǎng)信息；

轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)應(yīng)該提供：監(jiān)護(hù)人提供的書面申請(qǐng)；學(xué)生監(jiān)護(hù)人工作變動(dòng)證明；學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人戶籍遷移證明。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)只能在同一年級(jí)辦理，不得跨年級(jí)轉(zhuǎn)學(xué)。休學(xué)：學(xué)生因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的或因其他原因需要休學(xué)的學(xué)生可以申請(qǐng)休學(xué)。

休學(xué)時(shí)應(yīng)該提供：學(xué)生監(jiān)護(hù)人提供的書面申請(qǐng)；學(xué)生因病休學(xué)還需提供二級(jí)甲等以上醫(yī)院出具的不能正常在校學(xué)習(xí)的病歷證明書。

休學(xué)期限不超過(guò)一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生家長(zhǎng)持二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延長(zhǎng)休學(xué)期，經(jīng)學(xué)校同意，可繼續(xù)休學(xué)。

復(fù)學(xué)：學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)的，由學(xué)生家長(zhǎng)向?qū)W校提出申請(qǐng)，因病休學(xué)的還應(yīng)當(dāng)提交二級(jí)甲等以上醫(yī)院認(rèn)定治愈或認(rèn)定可以正常學(xué)習(xí)的證明，經(jīng)學(xué)校核準(zhǔn)，即可按其實(shí)際學(xué)業(yè)水平安排年級(jí)復(fù)學(xué)。

退學(xué)：對(duì)存在以下情形的學(xué)生，學(xué)?？梢詾槠滢k理退學(xué)： 普通高中學(xué)生一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超過(guò)20天或累計(jì)曠課45天，學(xué)校與學(xué)生家長(zhǎng)多次聯(lián)系幫助教育無(wú)效的；休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系仍未復(fù)學(xué)或超過(guò)復(fù)學(xué)時(shí)間一個(gè)月以上仍不辦理繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)的。

第十二條 正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍年級(jí)變更，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十三條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢

育的，應(yīng)接續(xù)原來(lái)的學(xué)籍檔案。

第二十一條 學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

第二十二條 學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書面上報(bào)當(dāng)?shù)乜h級(jí)教育行政學(xué)籍主管和旗縣人民政府，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地旗縣教育行政部門。

第二十三條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè)。由學(xué)校編制畢業(yè)生名冊(cè)，報(bào)學(xué)校上級(jí)主管教育行政部門備案后，義務(wù)教育階段學(xué)生發(fā)給義務(wù)教育證書，普通高中發(fā)給畢業(yè)證書。

義務(wù)教育階段：學(xué)生在德、智、體等方面達(dá)到要求并修完規(guī)定課程和成績(jī)合格者，準(zhǔn)予畢業(yè)；不合格者應(yīng)參加補(bǔ)考，經(jīng)補(bǔ)考后仍有半數(shù)以上學(xué)科不合格者，給予結(jié)業(yè)；對(duì)雖未修完全部課程，但修業(yè)年限已滿九年者，予以肄業(yè)。學(xué)生完成九年義務(wù)教育后，由學(xué)校發(fā)給統(tǒng)一監(jiān)制的，經(jīng)旗縣教育行政部門驗(yàn)印的《內(nèi)蒙古自治區(qū)九年義務(wù)教育證書》，學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)情況均在《內(nèi)蒙古自治區(qū)九年義務(wù)教育證書》上予以注明。

普通高中：學(xué)生在德、智、體等方面達(dá)到要求并修完規(guī)定課程和學(xué)分者，準(zhǔn)予畢業(yè)；對(duì)未修完規(guī)定課程者給予結(jié)業(yè)；對(duì)雖未修完全部課程，但修業(yè)年限已滿三年者，予以肄業(yè)。由學(xué)校發(fā)給

有下列情形之一的，由上一級(jí)教育主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：

一、為超范圍、超計(jì)劃招收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

二、不為正常招收的學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

三、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

四、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；

五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

七、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

八、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

九、違反學(xué)籍管理辦法規(guī)定的其他行為。

第五章 附 則

第三十條 學(xué)校接收外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生入校就讀，須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

第三十一條 學(xué)籍系統(tǒng)中關(guān)于中小學(xué)校代碼的更新和維護(hù)工作，按照教育部《關(guān)于印發(fā)學(xué)校（機(jī)構(gòu)）代碼管理辦法的通知》（教發(fā)?2011?6號(hào)）要求，由所在地的縣級(jí)教育行政部門負(fù)責(zé)在代碼管理信息系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，填寫紙質(zhì)《學(xué)校（機(jī)構(gòu)）代碼變動(dòng)申請(qǐng)表》，加蓋所在地的縣級(jí)教育行政部門公章，逐級(jí)上報(bào)。自治區(qū)教育廳審核匯總后，上報(bào)教育部核準(zhǔn)后生效。

第三十二條 本辦法由內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳負(fù)責(zé)解釋。第三十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行?！秲?nèi)蒙古自治區(qū)普通高中電子學(xué)籍注冊(cè)辦法（試行）》（內(nèi)教辦發(fā)?2009?106號(hào)）同時(shí)廢止。

第四篇：湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法

湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則

第一章 總則

第一條 為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，制訂本實(shí)施細(xì)則。

第二條 本細(xì)則適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱學(xué)生）。

第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行全省統(tǒng)籌、分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

省教育廳負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國(guó)家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換。

市州教育行政部門負(fù)責(zé)督促、檢查縣級(jí)教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，原則上應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)對(duì)普通高中、直屬學(xué)校進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級(jí)教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)義務(wù)教育階段學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校（含鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校）負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第二章 學(xué)籍建立

第四條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。

入學(xué)新生須在新學(xué)年開學(xué)一周內(nèi)到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。因特殊情況不能按期注冊(cè)，其父母或者監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明，在開學(xué)后二周內(nèi)到學(xué)校辦理延期注冊(cè)手續(xù)。

接受九年義務(wù)教育的新生因故不能按期到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)又未辦理延期注冊(cè)手續(xù)的，由學(xué)校督促其入學(xué)，督促無(wú)效的由學(xué)生戶籍所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母送學(xué)生入學(xué)。各地可根據(jù)本地學(xué)位實(shí)際等情況，確定小學(xué)入學(xué)法定年齡的計(jì)算日。

高中新生按照各市州、縣市區(qū)當(dāng)年普通高中學(xué)校招生規(guī)定入學(xué)。高中新生未按期到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)又未辦理延期注冊(cè)手續(xù)的，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。

學(xué)籍主管部門應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

第五條 學(xué)籍號(hào)由電子學(xué)籍系統(tǒng)自動(dòng)生成,一人一號(hào)，終身不變。

逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。

第六條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。

學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；

（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等）；

（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、道德品質(zhì)、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；

（四）體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

（五）在校期間的獲獎(jiǎng)信息；

（六）享受資助信息；

（七）省教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國(guó)務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。

第八條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)原則上保留第七條的（一）、（二）、（三）、（五）款紙質(zhì)檔案。

第九條 如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

第三章 學(xué)籍變動(dòng)

第十條 轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)

（一）學(xué)生符合下列條件之一的，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)：

1、學(xué)生戶口隨父母或監(jiān)護(hù)人戶口遷移，新戶口所在地不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍的；

2、學(xué)生隨父母或監(jiān)護(hù)人實(shí)際居住地或工作所在地變更，變更后的居住地或工作所在地不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍的；

3、其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。

（二）轉(zhuǎn)學(xué)由父母或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)，由接受申請(qǐng)學(xué)校同意并簽章，并上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)電子影像件；經(jīng)雙方學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批及其學(xué)籍主管部門審批后生效。審批過(guò)程在網(wǎng)上完成。

義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)入學(xué)校無(wú)法提供學(xué)位的,由縣市區(qū)教育行政部門協(xié)調(diào)解決。

（三）普通高中不得接收普通中專、職業(yè)高中和各類技校在籍學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)；一般普通高中不能轉(zhuǎn)入省級(jí)示范性高、省級(jí)特色高中；同一城市區(qū)域普通高中不能轉(zhuǎn)學(xué)；原則上學(xué)期中不能轉(zhuǎn)學(xué)，畢業(yè)年級(jí)不能轉(zhuǎn)學(xué)。

（四）符合招生規(guī)定的學(xué)生，畢業(yè)學(xué)校和錄取學(xué)校學(xué)籍主管部門；符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門都應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。不按規(guī)定時(shí)間或條件進(jìn)行審核操作的，上級(jí)主管部門或系統(tǒng)可進(jìn)行強(qiáng)制干預(yù)。

第十一條 特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

第十二條 休學(xué)、復(fù)學(xué)

（一）學(xué)生有下列情況之一者，可以休學(xué)：

1、因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的；

2、學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請(qǐng)假（包括病、事假）時(shí)間超過(guò)學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一仍不能到校上課的；

3、因其他原因（包括參軍、出境就學(xué)等），需要休學(xué)的。

（二）因病假辦理休學(xué)手續(xù)須由父母或監(jiān)護(hù)人持學(xué)籍主管教育行政部門指定醫(yī)院診斷證明，因事假辦理休學(xué)手續(xù)由父母或監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明，向?qū)W校提交書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)后，發(fā)給休學(xué)證明。

（三）休學(xué)期限不超過(guò)一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延長(zhǎng)休學(xué)期，經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)后，可繼續(xù)休學(xué)。

學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)的，由學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，因病休學(xué)的還應(yīng)當(dāng)提交持學(xué)籍主管教育行政部門指定醫(yī)院認(rèn)定治愈或認(rèn)定可以正常學(xué)習(xí)的證明，經(jīng)學(xué)校同意，即可復(fù)學(xué)。

學(xué)生休學(xué)期滿，未提出延期休學(xué)申請(qǐng)，又不復(fù)學(xué)的，按曠課處理；義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無(wú)效的由學(xué)生戶口所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母或監(jiān)護(hù)人送學(xué)生復(fù)學(xué)。

學(xué)校對(duì)準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，按照接續(xù)學(xué)業(yè)原則安排就讀年級(jí)。

第十三條 退學(xué) 輟學(xué)

（一）義務(wù)教育階段學(xué)生不能退學(xué)、輟學(xué)；高中學(xué)生有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)予以辦理退學(xué)手續(xù)：

1、多次留級(jí)且年齡超過(guò)20周歲，不宜在校繼續(xù)學(xué)習(xí)的；

2、一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超過(guò)15天或累計(jì)曠課45天，學(xué)校與學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人多次聯(lián)系幫助教育無(wú)效的；

3、休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人聯(lián)系仍未復(fù)學(xué)或超過(guò)復(fù)學(xué)時(shí)間一個(gè)月以上仍不辦理繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)的；

4、父母或監(jiān)護(hù)人申請(qǐng)退學(xué)的。

（二）高中學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，由父母或監(jiān)護(hù)人提出退學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校同意并簽章，上傳學(xué)校蓋章后的退學(xué)申請(qǐng)電子影像件，報(bào)縣、市州教育行政部門核準(zhǔn)，準(zhǔn)予退學(xué)。學(xué)校出具退學(xué)通知書送達(dá)學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人。

（三）學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地學(xué)籍主管教育行政部門。

第十四條 留級(jí)、跳級(jí)

義務(wù)教育階段學(xué)生、高中三年級(jí)學(xué)生不能留級(jí)。高二年級(jí)留級(jí)學(xué)生比例不得超過(guò)本年級(jí)學(xué)生總數(shù)的2%。

德、智、體、美諸方面特別優(yōu)秀，且具備超前學(xué)習(xí)能力的學(xué)生，未修滿規(guī)定學(xué)分的學(xué)生，其父母或監(jiān)護(hù)人可提出跳級(jí)或留級(jí)書面申請(qǐng)，學(xué)校同意并簽章，上傳學(xué)校蓋章后的跳級(jí)或留級(jí)申請(qǐng)電子影像件，經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)后，可以跳級(jí)或留級(jí)。

留級(jí)、跳級(jí)不能跨學(xué)段，且限于本校范圍內(nèi)辦理。

第十五條 學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

第四章 學(xué)籍檔案管理

第十六條 正常升級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案信息轉(zhuǎn)接，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十七條 辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第十八條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在中小學(xué)階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛏雽W(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞?，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣級(jí)教育行政部門指定的單位管理。

第十九條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。

第二十條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

第二十一條 各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第五章 獎(jiǎng)懲

第二十二條 學(xué)生在德、智、體、美諸方面表現(xiàn)突出者，應(yīng)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

1、學(xué)生在德、智、體、美諸方面表現(xiàn)突出者，可分別授予學(xué)校、縣級(jí)、市級(jí)、省級(jí)單項(xiàng)或綜合獎(jiǎng)項(xiàng)。上一級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)必須在下一級(jí)相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)中評(píng)選。

2、校級(jí)以上（含校級(jí)）獎(jiǎng)勵(lì)均記入學(xué)生電子檔案和紙質(zhì)檔案。

第二十條 學(xué)校對(duì)于有錯(cuò)誤的學(xué)生，要堅(jiān)持耐心教育，做細(xì)致的思想政治工作，幫助他們改正錯(cuò)誤，必要時(shí)可進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u(píng)或處分。學(xué)校處分學(xué)生前，應(yīng)當(dāng)聽取學(xué)生及其父母或其監(jiān)護(hù)人的申辯。

1、對(duì)于極少數(shù)有錯(cuò)誤的學(xué)生，可視其錯(cuò)誤的性質(zhì)、程度和認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤的態(tài)度分別給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看（時(shí)間一般為半年）等處分；高中階段對(duì)于極個(gè)別屢教不改、影響特別惡劣的學(xué)生可勒令退學(xué)、開除學(xué)籍。

2、警告、記過(guò)、記大過(guò)和留校察看由學(xué)校批準(zhǔn)；高中階段勒令退學(xué)、開除學(xué)籍由學(xué)校提出，經(jīng)所屬教育行政部門批準(zhǔn)，學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

3、受警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的教育，能深刻認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤、確有進(jìn)步的，應(yīng)在一學(xué)期后一年以內(nèi)撤銷其處分。

4、凡給予記過(guò)以上處分的學(xué)生，其處分決定應(yīng)放入學(xué)生檔案。撤銷處分后，學(xué)校將其處分決定和有關(guān)材料，從學(xué)生檔案中退出，連同撤銷處分的決定存入學(xué)校紙制檔案。

第二十三條 學(xué)生受到校級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)或處分及撤銷處分，學(xué)校應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生父母或其監(jiān)護(hù)人。

第二十四條 學(xué)生或其父母或監(jiān)護(hù)人對(duì)學(xué)校、教育行政部門作出的獎(jiǎng)勵(lì)、處分等處理決定不服的，可在學(xué)校正式通知兩周內(nèi)向?qū)W校、教育行政部門申請(qǐng)重新作出處理；對(duì)學(xué)校、教育行政部門重新處理仍不服的，可在接到正式通知1個(gè)月內(nèi)向作出決定的上一級(jí)教育行政部門提出申訴。

第六章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)

第二十五條 義務(wù)教育階段學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門驗(yàn)印后，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。

沒有達(dá)到畢業(yè)要求的發(fā)給結(jié)業(yè)證書。持結(jié)業(yè)證書的學(xué)生，可以通過(guò)自修，達(dá)到要求可持結(jié)業(yè)證書到原發(fā)證學(xué)校辦理?yè)Q發(fā)畢業(yè)證書。

第二十六條 普通高中在籍學(xué)生同時(shí)達(dá)到下述四項(xiàng)要求者，經(jīng)縣級(jí)教育行政主管部門審核，市州教育行政部門驗(yàn)印后，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。

1、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格；

2、修滿144個(gè)學(xué)分（其中必修學(xué)分116個(gè)學(xué)分，選修28個(gè)學(xué)分）；

3、學(xué)業(yè)水平考試省級(jí)統(tǒng)考科目成績(jī)各科及格（60分以上）；

4、綜合考查科目成績(jī)各科及格（60分以上）。

高中在校修習(xí)期滿達(dá)不到畢業(yè)要求的學(xué)生，又不符合留級(jí)條件的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。凡因?qū)W業(yè)水平考試、考查科目成績(jī)未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)但修滿規(guī)定修業(yè)年限者，可向?qū)W校提出申請(qǐng)，參加畢業(yè)補(bǔ)考。補(bǔ)考成績(jī)合格者，可持結(jié)業(yè)證書到原發(fā)證學(xué)校申請(qǐng)換發(fā)畢業(yè)證書；未修滿144個(gè)規(guī)定學(xué)分者，通過(guò)補(bǔ)修達(dá)到規(guī)定學(xué)分可持結(jié)業(yè)證書到原發(fā)證學(xué)校申請(qǐng)換發(fā)畢業(yè)證書。

高中退學(xué)學(xué)生和其他未完成學(xué)業(yè)終止學(xué)籍的學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給其肄業(yè)證書。第二十七條 特殊教育學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。

第二十八條 送工讀學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)，由保留其學(xué)籍的學(xué)校頒發(fā)畢（結(jié)）業(yè)證書。

第二十九條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)和肄業(yè)證書由省教育廳統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一規(guī)格并監(jiān)制，普通高中由市州教育行政部門統(tǒng)一印制，義務(wù)教育階段由縣級(jí)教育行政部門統(tǒng)一印制。省教育廳建立中小學(xué)畢業(yè)生信息網(wǎng)，以便查驗(yàn)畢業(yè)證書的真?zhèn)巍?/p>

畢（結(jié)、肄）業(yè)證書遺失不能補(bǔ)辦，只能由學(xué)校根據(jù)學(xué)生檔案開具相應(yīng)證明。

第七章 保障措施

第三十條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,包括學(xué)籍管理專用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)或高清攝像頭等設(shè)備，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。

對(duì)學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對(duì)穩(wěn)定，根據(jù)學(xué)籍管理員工作任務(wù)和責(zé)任計(jì)算工作量。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門備案。

第三十一條 教育行政部門違反本細(xì)則的規(guī)定，由上一級(jí)教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第三十二條 學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：

一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

三、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；

四、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

八、擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的；

九、違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。

第八章 附則

第三十三條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本細(xì)則執(zhí)行。第三十四條 各地可根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本細(xì)則的規(guī)定，制定具體操作辦法。第三十五條 本細(xì)則自2014年1月1日起施行。原有關(guān)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則規(guī)定為準(zhǔn)。

第五篇：江西省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法

江西省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）

第一章 總則

第一條 為規(guī)范我省中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合我省實(shí)際，制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱學(xué)生）。

第三條 我省學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、省級(jí)統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

省教育行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂全省學(xué)生學(xué)籍管理辦法；指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全省各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國(guó)家要求建設(shè)與全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱電子學(xué)籍系統(tǒng)）運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換。

設(shè)區(qū)市教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級(jí)教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和我省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級(jí)教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)所轄學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第二章 學(xué)籍建立

第四條 義務(wù)教育和普通高中新生應(yīng)按時(shí)到校報(bào)到，辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。如因病或因特殊情況不能如期辦理入學(xué)手續(xù)，須在開學(xué)前持有關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延期辦理入學(xué)手續(xù)。

第五條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。

學(xué)籍主管部門應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

第六條 學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成，一人一號(hào)，終身不變。學(xué)籍號(hào)具體生成規(guī)則按照國(guó)務(wù)院教育行政部門規(guī)定執(zhí)行。

逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。

第七條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。

學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第八條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息（格式見附件1）及信息變動(dòng)情況；

（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等）；

（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；

（四）體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

（五）在校期間的獲獎(jiǎng)信息；

（六）享受資助信息；

（七）其他相關(guān)信息和材料。

學(xué)生綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告樣式由省教育廳另行制定。

第九條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)保留本辦法第八條

（一）、（二）、（三）、（五）款紙質(zhì)檔案。

第十條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞?，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交主管教育行政部門指定的單位管理。

第十一條 如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

第三章 學(xué)籍變動(dòng)管理

第十二條 正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十三條 義務(wù)教育階段學(xué)生符合下列條件之一的，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)： 1.監(jiān)護(hù)人戶籍遷移或工作地發(fā)生變更，新戶籍所在地或工作所在地不在原就讀學(xué)校學(xué)區(qū)范圍（招生范圍）的；

2.外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女需轉(zhuǎn)入新的務(wù)工所在地學(xué)校就讀且提供省教育行政部門規(guī)定的證明材料的；

3.其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。

義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)回戶籍所在地就讀，轉(zhuǎn)入學(xué)校無(wú)法提供學(xué)位的,由市、縣（區(qū)）教育行政部門協(xié)調(diào)解決。

第十四條 普通高中學(xué)生因監(jiān)護(hù)人戶籍遷移或工作地發(fā)生變更，或因其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。

普通高中同縣域、同城區(qū)內(nèi)不轉(zhuǎn)學(xué)。普通高中之間轉(zhuǎn)學(xué)執(zhí)行同級(jí)互轉(zhuǎn)的原則。

普通高中學(xué)生可申請(qǐng)轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)，由學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，按照中等職業(yè)學(xué)校隸屬關(guān)系報(bào)相應(yīng)教育行政部門批準(zhǔn)。中等職業(yè)教育學(xué)校學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中。

第十五條 學(xué)生因病或其他特殊原因須休學(xué)的，由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，提供縣級(jí)以上醫(yī)療單位證明（包括病歷及醫(yī)療收費(fèi)發(fā)票等）或其他有效證明，學(xué)校審核同意后，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門登記。經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)療單位證明患有傳染病短期不能痊愈或患有不能在學(xué)校進(jìn)行正常學(xué)習(xí)的疾病的學(xué)生，學(xué)校可令其休學(xué)。畢業(yè)班學(xué)生一般不予休學(xué)。

休學(xué)期限為一年。學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。休學(xué)原因須記入學(xué)生學(xué)籍檔案，并附相關(guān)證明。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延長(zhǎng)休學(xué)期限。

學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)，由學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交可以正常學(xué)習(xí)的證明，學(xué)校審核同意后，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，通過(guò)學(xué)籍管理系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門登記。對(duì)準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，學(xué)校按照接續(xù)學(xué)業(yè)原則安排就讀年級(jí)。學(xué)生休學(xué)期滿，未提出延期休學(xué)申請(qǐng)，又不按時(shí)復(fù)學(xué)的，按曠課處理。義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促學(xué)生復(fù)學(xué)，或由學(xué)生戶籍所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母或監(jiān)護(hù)人送學(xué)生復(fù)學(xué)。

第十六條 義務(wù)教育階段學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，除因出境定居外，不得以任何理由申請(qǐng)退學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)校不得以任何理由勸退、開除學(xué)生。

普通高中學(xué)生因病休學(xué)兩年仍不能堅(jiān)持繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的（須附縣級(jí)以上醫(yī)療單位證明），或出境定居的（須憑學(xué)生本人護(hù)照復(fù)印件，戶口簿復(fù)印件），可辦理退學(xué)。

普通高中學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無(wú)故曠課超過(guò)4周或累計(jì)曠課10周及以上，其間經(jīng)學(xué)校與家長(zhǎng)多次聯(lián)系幫助教育無(wú)效的；或休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與家長(zhǎng)聯(lián)系后仍未復(fù)學(xué)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的；經(jīng)司法部門判刑或被采取強(qiáng)制性教育措施等特殊原因不能就讀的，經(jīng)學(xué)校報(bào)請(qǐng)學(xué)籍主管部門批準(zhǔn)，按自動(dòng)退學(xué)處理。

學(xué)校應(yīng)及時(shí)注銷退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍。

第十七條 適齡兒童、少年接受并完成義務(wù)教育后，予以畢業(yè)。義務(wù)教育畢業(yè)證由學(xué)校主管教育行政部門管理，學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放。

普通高中學(xué)生在校學(xué)習(xí)修滿三年，每學(xué)年在每個(gè)領(lǐng)域都獲得一定學(xué)分，總學(xué)分達(dá)到144學(xué)分以上（其中必修不少于116學(xué)分，選修Ⅱ不少于6學(xué)分）；參加并全部通過(guò)省規(guī)定科目的學(xué)業(yè)水平考試；綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)達(dá)到合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。普通高中畢業(yè)證書由省教育行政部門統(tǒng)一印制，設(shè)區(qū)市教育行政部門核準(zhǔn)、驗(yàn)印，學(xué)校校長(zhǎng)簽章、加蓋學(xué)校公章后由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放。

普通高中學(xué)生修業(yè)期滿但未達(dá)到規(guī)定畢業(yè)條件的，學(xué)?？砂l(fā)給結(jié)業(yè)證書；未學(xué)完規(guī)定課程或因故退學(xué)的，學(xué)?？筛鶕?jù)其學(xué)習(xí)年限，發(fā)給相應(yīng)肄業(yè)證明（結(jié)業(yè)證和肄業(yè)證格式見附件2）。

學(xué)生畢業(yè)證書遺失不予補(bǔ)發(fā)，由畢業(yè)學(xué)校出具學(xué)歷證明（格式見附件3），經(jīng)主管教育行政部門驗(yàn)?。ㄆ胀ǜ咧袑W(xué)歷證明需經(jīng)設(shè)區(qū)市教育行政部門驗(yàn)印）后生效。學(xué)歷證明原則上只補(bǔ)發(fā)一次。

第十八條 轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)及學(xué)生基礎(chǔ)信息修改，由學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提交書面申請(qǐng)（格式分別見附件4-7）及相關(guān)證明材料，學(xué)校、學(xué)籍主管部門審核后，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。

學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況進(jìn)行更新。

第十九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。學(xué)校應(yīng)及時(shí)為升學(xué)學(xué)生更新電子學(xué)籍系統(tǒng)中的照片信息。

轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

第二十條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。

第二十一條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第二十二條 特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

第二十三條 設(shè)區(qū)市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由學(xué)校每學(xué)期書面告知所在地縣（區(qū)）教育行政部門。

第二十四條 學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原來(lái)的學(xué)籍檔案。第二十五條 學(xué)生死亡的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

第二十六條 學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地的縣（區(qū)）教育行政部門。

第四章 保障措施

第二十七條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供專用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)或高清攝像頭等必要的保障條件,明確管理機(jī)構(gòu)，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。

對(duì)學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對(duì)穩(wěn)定。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)籍管理工作任務(wù)計(jì)算學(xué)籍管理員工作量。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門備案。

第二十八條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

第二十九條 各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第三十條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級(jí)教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第三十一條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：

（一）不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

（二）以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

（三）不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；

（四）不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

（五）接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

（六）不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

（七）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

（八）擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的；

（九）違反本辦法規(guī)定的其他行為。

第五章 附則

第三十二條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

第三十三條 本辦法自下發(fā)之日起施行。此前的中小學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。