第一篇：質(zhì)量例會管理制度

質(zhì)量例會管理制度

1.目的質(zhì)量會議的召開是為了保證工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，使項目部管理層及時準(zhǔn)確地掌握項目質(zhì)量情況，科學(xué)地搞好項目質(zhì)量管理工作。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于新疆阿克蘇紡織城熱電廠2×350MW工程項目質(zhì)量例會，包括項目經(jīng)理部內(nèi)部質(zhì)量例會和工程質(zhì)量例會。

3.職責(zé)

3.1項目經(jīng)理部質(zhì)量例會由項目總工程師主持。

3.2項目工程處各專業(yè)人員對項目施工過程中，存在的質(zhì)量問題及預(yù)防措施等工作進(jìn)行匯報和落實(shí)。

3.3施工部門按時參加工程例會，并在會上對近期施工的質(zhì)量、進(jìn)度等情況進(jìn)行匯報，同時提出施工存在的需協(xié)調(diào)的問題

4.內(nèi)容

4.1現(xiàn)場一般的質(zhì)量會議在每周的專業(yè)會議中召開，由項目工程處各專業(yè)工程師牽頭組織召開，會議根據(jù)現(xiàn)場情況，對相關(guān)一般質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施，達(dá)成共識。要求各施工部門專業(yè)人員總結(jié)施工現(xiàn)場階段工作情況，指出施工過程中存在的問題，并提出解決辦法，布置任務(wù)，總結(jié)工作。

4.2召開會議時要事前準(zhǔn)備，參加會議人員必須認(rèn)真，對現(xiàn)場的工作存在的問題要描述清楚，改進(jìn)或優(yōu)化方案要合理，現(xiàn)場容易落實(shí)。

4.3質(zhì)量例會由質(zhì)安處組織定期召開，項目部各處室負(fù)責(zé)人及施工部門共同參加，研究工程中的各項工作和解決出現(xiàn)的問題。

4.4會議要有專人做好會議記錄，各崗位負(fù)責(zé)人根據(jù)會議安排、落實(shí)、布置好工作。

4.5項目經(jīng)理部根據(jù)需要，不定期召開質(zhì)量專題會議，對階段內(nèi)各施工部門的建設(shè)質(zhì)量進(jìn)行考核,總結(jié)、交流經(jīng)驗(yàn)，對施工現(xiàn)場頑固的、突發(fā)的質(zhì)量問題以及存在的不足之處提出整改措施。對下一階段的施工統(tǒng)籌安排，制定合理化目標(biāo)。重大、特別重大質(zhì)量問題或事故的質(zhì)量會議，由浙電工程部組織召開，各施工部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員參加。項目經(jīng)理部針對出現(xiàn)的質(zhì)量問題或事故，定職定責(zé)，對涉及問題或事故的相關(guān)單位及個人進(jìn)行警告處罰，并以此為鑒，防范于未然。

第二篇：例會管理制度

一、總則

為進(jìn)一步規(guī)范公司的例會組織工作，提高會議效果，保證會議質(zhì)量，特制定本例會管理制度。

二、會議目的1.為了提高公司有效的管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作；

2.提高公司各員工執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各員工工作進(jìn)度；

3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案；

4.協(xié)調(diào)公司各方面的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

三、會議明細(xì)

1.會議時間：每周一上午九點(diǎn)半（每周例會將不再做提前通知，如遇特殊情況取消會議則另行通知。）

2.會議主持人：公司總經(jīng)理（總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由其他主管或指定人員代為主持）

3.出席會議人員：總經(jīng)理、公司所有成員

4.列席人員：視實(shí)際需要，可允許其他相關(guān)人員出席

5.會議內(nèi)容：

5.1聽取公司各成員上周的工作總結(jié)與本周的工作計劃；

5.2 根據(jù)各成員的上周工作計劃的落實(shí)情況，總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作進(jìn)度，使各項活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法，安排下一階段工作內(nèi)容；

5.3 探討公司的日常工作進(jìn)度以及適合公司經(jīng)營活動的最佳方案，對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，從而實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營的宗旨。

四、會議要求

1.參加會議者必須準(zhǔn)時到會，不得遲到或無故缺席，除特殊情況外，不可中途離席；因故缺席者必須持有正規(guī)請假條；

2.參加會議者應(yīng)在會議前及時關(guān)閉通訊音訊；會議過程中，匯報工作、討論問題，發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚；不私下議論，不打斷他人的發(fā)言，隨意走動或有其他不禮貌的行為；與會人員做好各自的會議記錄，遵守保密制度，嚴(yán)禁內(nèi)容外傳泄密；

3.例會作為公司員工交流思想、解決問題的一個平臺，為保障執(zhí)行例會管理制度的精神，會議后要做好會議精神的貫徹和落實(shí)工作。

五、附則

1.本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂；

2.本制度自總經(jīng)理審批之日起生效。

3.本制度有紙質(zhì)版和電子版形式，兩者具有同等效力。

第三篇：例會管理制度

湖北**置業(yè)有限公司**分公司

例會管理制度

第一條 為了進(jìn)一步促進(jìn)公司的日常管理工作，及時檢查和監(jiān)督各項工作的完成情況，提高工作效率，推進(jìn)公司經(jīng)營計劃目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，特制定本辦法。

第二條 本辦法適應(yīng)范圍：

（1）、總經(jīng)理例會。參加人員：各部門經(jīng)理和主管；（2）、部門例會。參加人員：各部門全體人員；

（3）、工程專業(yè)例會。參加人員：工程管理部全體人員、監(jiān)理人員、施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)員、質(zhì)量員、安全員、材料員、測量員、資料員等。

第三條 例會組織

（一）、總經(jīng)理月例會

1、會議組織：會議由行政人力資源部負(fù)責(zé)通知和組織，通知內(nèi)容包括會議地點(diǎn)、時間、會議內(nèi)容及參加人員，會議由行政人力資源部經(jīng)理主持，主持人作好會議簽到和記錄工作。

2、會議時間：每月1日下午3.00；

（二）、部門月、周例會

1、會議組織：會議由各部門經(jīng)理自行組織和主持；

2、會議時間：周例會為每周一下午2.30；月例會為每月30日下午3.00；若每月最后一周周例會與月例會日期相同可合并召開月例會。

（三）、工程專業(yè)例會

1、會議組織：會議由工程總監(jiān)理工程師組織和主持；

2、會議時間：每周召開一次。召開時間為：每周一下午2.30； 第四條 例會流程

1、總經(jīng)理月例會

（1）、聽取與會人員的工作匯報，匯報的具體內(nèi)容為：A、上月工作計劃及會議議定事項的完成及落實(shí)情況； B、提出下月工作計劃；C、提出完成下月工作計劃需總經(jīng)理及各部門給予支持解決的事項。D、提出合理化建議

（2）、主管領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評，就上月未完成工作進(jìn)行原因分析，并提出具體解決辦法及措施；（3）、總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)，并對下月工作計劃及需要落實(shí)的事項進(jìn)行部署，同時針對各部

湖北**置業(yè)有限公司**分公司

門所提出的問題及合理化建議給予答復(fù)。

2、部門月、周例會 參照總經(jīng)理例會流程執(zhí)行。

3、工程專業(yè)例會

（1）、聽取施工單位的工作匯報，匯報的具體內(nèi)容為：A、上周工程進(jìn)度計劃、質(zhì)量和安全措施執(zhí)行情況及上周會議決定應(yīng)完成的其他事項的完成情況，分析未完成事項的原因，提出解決辦法； B、提出下周工程進(jìn)度計劃及其他工作計劃，并提出完成計劃的保證方案和措施；C、需建設(shè)單位及監(jiān)理單位給予配合和支持的事項。

（2）、建設(shè)單位就施工單位的匯報進(jìn)行分析，提出相關(guān)要求，并就上周未完成工作及目前存在的問題提出相關(guān)的解決辦法和措施，相關(guān)內(nèi)容為：

A、檢查周工程進(jìn)度計劃的落實(shí)情況，分析計劃滯后的原因，并提出計劃延誤工程量或時間補(bǔ)救措施；

B、分析工程質(zhì)量狀況，并針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施；

C、分析施工現(xiàn)場安全施工情況，指出存在的安全隱患的部位，監(jiān)督和督促施工單位采取安全技術(shù)措施，消除安全隱患； D、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項；

（3）、工程總監(jiān)理工程師（或工程管理部經(jīng)理）進(jìn)行總結(jié)，并對下周工作計劃及需要落實(shí)的事項進(jìn)行部署，同時針對相關(guān)需要解決的問題給予答復(fù)。

第五條 召開總經(jīng)理例會及部門例會前，與會人員必須提交《工作計劃完成情況分析表》，詳細(xì)填寫月度工作計劃的完成情況及分析情況；召開工程專業(yè)例會前，施工單位應(yīng)向建設(shè)單位及監(jiān)理單位提交《工作完成情況匯報資料》。

第六條 例會事務(wù)管理

1、會議準(zhǔn)備：由會議組織人員負(fù)責(zé)，具體準(zhǔn)備工作為：會議通知、會場布置（桌椅、白板、白板筆、電腦、投影儀等）、簽到表、會議資料的打印及發(fā)放、會議記錄安排。

2、會議簽到：與會人員必須按時到會并在簽到表上簽到，與會人員不得無故缺席，若有特殊情況確實(shí)不能參加會議的應(yīng)及時向會議主持人提出申請，并安排副職或代理人參加，否則，將給予相應(yīng)處罰。

3、會議記錄：主持人或受托人作好例會記錄。例會記錄內(nèi)容：會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席者、主持人、發(fā)言過程記錄、解決問題的辦法、合理化建議內(nèi)容、重要決議、各

湖北**置業(yè)有限公司**分公司

項事務(wù)完成時間及計劃應(yīng)達(dá)到的效果等。

第七條 總經(jīng)理月例會事后督辦

會議事后督辦由行政人力資源部負(fù)責(zé)，但涉及到專業(yè)時由行政人力資源部請求總經(jīng)理指派專業(yè)人員給予配合；要對各部門各項工作安排及進(jìn)展情況進(jìn)行追綜，及時將有關(guān)督辦情況告知相關(guān)部門，并根據(jù)督辦情況對相關(guān)部門提出要求和建議，同時將督辦情況向總經(jīng)理進(jìn)行匯報。行政人力資源部要建立督辦記錄臺賬。

第八條 罰則

1、對無故不參加會議的人員，部門會議每次罰款20元，總經(jīng)理例會每次罰款30元。

2、對不聽取督辦人員意見，消極應(yīng)付督辦人的，將給予當(dāng)事人警告、批評、罰款、辭退處分。

第四篇：例會管理制度

例會管理制度

為規(guī)范公司例會管理，保證公司例會制度的執(zhí)行，特制定本制度。

一、會議時間：每周一下午16：00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會部門和參會人按時參加

二、參會人員：各部門人員

三、會議議程：

1、通報會議參加人員情況。

2、宣布會議紀(jì)律。

3、通告上 周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達(dá)情況。

4、由各部門對上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序?yàn)椋?各部匯報后，總經(jīng)理對各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。

5、閉會。

四、會議紀(jì)律：

1、與會者要準(zhǔn)時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。

2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài)。

3、確因有事無法出席會議的，須事先請假。

五、周例會各部門主要匯報內(nèi)容：

1、報告上周工作情況，安排下周主要工作計劃，末完成的工作，需協(xié)調(diào)的工作，合理化意見；

2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知，布置工作任務(wù)。開周例會的必要性：

1、增加部門之間的凝聚力

2、部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會

3、可以將公司存在的問題暴露出來大家共同探討解決

4、一周開一次例會是很合理，時間太長問題會積壓太多，時間太短因?yàn)楣ぷ髟虼蠹視X得力不從心。

5、只要大家在一起只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題最后就沒有找到直接解決問題的方法，但最少我們都對出現(xiàn)的問題已經(jīng)有了防犯和有了對問題解決的大方向，因?yàn)閱栴}不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。有的問題也不一定有明顯的具體解決方法和答案，就好象冶標(biāo)和冶本一樣，把本冶好標(biāo)的問題是水到渠成的事情。

6、“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大，就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設(shè)羅馬城并沒有什么實(shí)質(zhì)性影響。

7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報私仇（說風(fēng)涼話）要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論，對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調(diào)解或嚴(yán)厲的制止。

8、能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。

9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口，開會一定要帶著問題開。

10、開會中人人有權(quán)提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實(shí)為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。

第五篇：例會管理制度

例會管理制度

一、目的

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

（一）綜合管理中心負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

（二）會務(wù)工作主要由綜合管理中心承辦；其他部門主辦或召集的會議，綜合管理中心應(yīng)予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合管理中心整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、公司部門周會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時間：由各部門根據(jù)工作安排自行確定召開時間。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

（二）、公司員工周會制度

1、主持與記錄：由綜合管理中心召集，總經(jīng)理主持?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時間：每周六下午，具體時間待定。特殊原因需要延期召開時由綜合管理中心提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向會議主持人請假。

4、會議內(nèi)容：

（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

（三）、其他會議

1、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由綜合管理中心具體組織實(shí)施。

2、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會議

公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由綜合管理中心門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、會議召開

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報綜合管理中心，由綜合管理中心進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請綜合管理中心調(diào)整會議計劃，未經(jīng)綜合管理中心調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

3、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

4、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）、會議的準(zhǔn)備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由綜合管理中心提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2、會議之前，綜合管理中心應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會議，應(yīng)由綜合管理中心專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： 3．1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）； 3．2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）； 3．3會議場所布置； 3．4會議服務(wù)人員的安排； 3．5會議簽到； 3．6會后事項安排；

3．7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

5、與會人員必須做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，綜合管理中心將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀(jì)要由綜合管理中心專人負(fù)責(zé)整理并分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，并編號存檔。

7、會議結(jié)束后綜合管理中心或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理中心專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）、會議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前兩天通知。

4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。

5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。

五、附則：

本制度由綜合管理中心負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行