第一篇:甲方工程管理員職責(zé)與權(quán)力
甲方施工管理員職責(zé)與權(quán)力
職責(zé):
1、全面協(xié)助項目經(jīng)理工作,是項目經(jīng)理在施工現(xiàn)場的代表,對項目的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全負(fù)責(zé)。
2、全面負(fù)責(zé)本工程的施工任務(wù)和下達(dá)的各項生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)目標(biāo)。
3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及上級頒布的各項有關(guān)勞動保護(hù)和安全生產(chǎn)法規(guī)、法令和規(guī)章制度,把安全生產(chǎn)工作列入各項議程,不違章指揮;
4、對原材料、成品或半成品中質(zhì)量低劣或不符合施工規(guī)范規(guī)定和設(shè)計要求的,有權(quán)禁止使用;
5、負(fù)責(zé)現(xiàn)場技術(shù)質(zhì)量管理,協(xié)調(diào)技術(shù)管理工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)場全面質(zhì)量監(jiān)督控制。
6、負(fù)責(zé)組織對分項、分部工程的質(zhì)量評定,對不合格的分項工程,有權(quán)拒絕簽名認(rèn)證。
7、按照質(zhì)量驗評標(biāo)準(zhǔn)要求,幫助班組開展質(zhì)量自檢互檢,努力提高工人技術(shù)素質(zhì)。
8、協(xié)助控制工程成本。
9、制定和實施本工地施工安全技術(shù)措施,定期向公司報告本工程的安全生產(chǎn)情況。
10、對所監(jiān)督的工程項目進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,發(fā)現(xiàn)問題要立即予以糾正。
11、配合好竣工驗收,組織繪制竣工圖、整理好竣工驗收資料,組織寫好竣工驗收報告,參加竣工驗收,并且組織驗收后的整改。
權(quán)力:
1、有權(quán)對工程施工現(xiàn)場的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等行為進(jìn)行監(jiān)督。
2、發(fā)現(xiàn)存在安全隱患或質(zhì)量隱患的操作,視其性節(jié)輕重,有權(quán)責(zé)令返工,整改或暫停施工,并可越級上報。
3、所有施工現(xiàn)場的簽證都必須得到甲方施工管理員的認(rèn)可和簽字。
第二篇:工程安全管理員職責(zé)
工程安全管理員崗位職責(zé)
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)。堅決按技術(shù)規(guī)范施工,確保安全生產(chǎn)管理工作中無事故、無安全隱患的職責(zé),應(yīng)在施工及生活中推行“6S現(xiàn)場管理規(guī)范”及“三標(biāo)一體”管理體系。
下面我總結(jié)了幾點安全管理員的職責(zé):
1、堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合管理”的方針,宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系的運行;考試大論壇
3、負(fù)責(zé)配合公司安環(huán)處編制公司安全生產(chǎn)規(guī)劃并監(jiān)督實施;
4、負(fù)責(zé)對施工單位的安全機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備及規(guī)章制度的建立、完善及執(zhí)行情況實行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);
5、對大中型工程項目施工安全技術(shù)措施方案的編制、審查和實施過程進(jìn)行監(jiān)督。并對安全技術(shù)措施方案的實施過程進(jìn)行定期或不定期的檢查;
6、負(fù)責(zé)職業(yè)健康、安全、環(huán)境方面的法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及國家有關(guān)文件及要求的識別、獲取與更新,通知相關(guān)部門,并定期組織合理性評價;
7、負(fù)責(zé)配合公司安環(huán)處對總體施工生產(chǎn)環(huán)境管理方案和職業(yè)健
康安全管理方案的制定并對其實施過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查。并組織審核大型或綜合性項目環(huán)境管理方案和職業(yè)健康安全管理方案;
8、配合公司安環(huán)處編制公司安全生產(chǎn)(環(huán)境)應(yīng)急預(yù)案并組織演練;
9、參與工程合格供方的評價及招(投)標(biāo)文件與合同的評審;
10、參與對新到工程處的人員進(jìn)行三級安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn);
11、參與安環(huán)處對工程安全與環(huán)境事故的統(tǒng)計、上報與分析,并存檔;來源:考試大
12、負(fù)責(zé)組織、參與、協(xié)助和協(xié)調(diào)公司重大生產(chǎn)建設(shè)安全事故的調(diào)查、分析與處理;
13、負(fù)責(zé)組織對施工單位安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),并對其安全生產(chǎn)業(yè)績進(jìn)行考核和評價。認(rèn)真考慮施工安全防范工作,用制度、規(guī)章來明確安全責(zé)任,促使工程按計劃有組織進(jìn)行。
14、在施工中要注意檢查、督促和技術(shù)交底,不搞盲目和無準(zhǔn)備地施工。發(fā)現(xiàn)隱患要及時糾正。
15、重視工人的安全生產(chǎn)教育,定期或不定期的進(jìn)行安全學(xué)習(xí)。
16、應(yīng)事事注意安全,時時抓安全。發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報,及時處理。
17、經(jīng)常深入工地檢查安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進(jìn)意見
18、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
劉帥(2012年12月19日)
第三篇:甲方職責(zé)
甲方駐工地代表,即業(yè)主方選派到工地主要工作在施工現(xiàn)場的工作人員的簡稱。每個工程項目的開工都要有業(yè)主方、監(jiān)理方及承包商組成,甲方駐工地代表在這種情況下產(chǎn)生,有它的職責(zé)與權(quán)利。
一、甲方駐工地代表的職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)建設(shè)項目的外部協(xié)調(diào),協(xié)助公司辦理開工許可證等手續(xù)簽字轉(zhuǎn)單,做好開工前的“七通一平”及臨時設(shè)施的搭建工作,負(fù)責(zé)組織施工單位進(jìn)駐現(xiàn)場,提供相應(yīng)的施工條件;
2、公開、公平、公正地行使公司賦予的職權(quán),配合公司做好建設(shè)工程合同及監(jiān)理合同的簽署、履行工作。
3、協(xié)助公司組織建設(shè)項目開工前的圖紙會審,負(fù)責(zé)建設(shè)項目所需各專業(yè)(水暖電通訊網(wǎng)絡(luò)等)的協(xié)調(diào)。
4、在職權(quán)范圍內(nèi),代表公司簽署設(shè)計變更洽商,但須有設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位簽字方為有效。組織考察工程所需大型設(shè)備、大宗建筑原材料,并對質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。
5、定期組織包括監(jiān)理單位、施工單位參加的現(xiàn)場例會,并作好會議記錄,作為驗收資料。
6、負(fù)責(zé)工程安全和質(zhì)量管理,監(jiān)督、管理、檢查監(jiān)理與施工單位的工作。
7、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的技術(shù)處理,辦理工程變更及簽證;
8、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計劃的實施與調(diào)整,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,按時向施工方支付有關(guān)款項。
9、協(xié)調(diào)、組織竣工驗收,組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行初驗,向主管部門提出竣工報告,并報送相關(guān)的竣工圖紙及資料。
10、根據(jù)施工進(jìn)度需要,組織質(zhì)檢、規(guī)劃部門來現(xiàn)場審驗各道工序。
二、甲方駐工地代表要發(fā)揮自己的宏觀調(diào)控作用。
業(yè)主、承包商和監(jiān)理構(gòu)成了建筑市場的三大主體。這三大控制是一有機(jī)整體,相輔相承。甲方代表作為這三方相互聯(lián)系溝通的紐帶,在現(xiàn)場對甲方代表很重要的工作除了協(xié)調(diào)參建各方關(guān)系給施工創(chuàng)造一個好的環(huán)境以外,最重要的還是要對于日常的監(jiān)理工作不宜直接介入,要正確認(rèn)識監(jiān)理職責(zé),只對監(jiān)理行為進(jìn)行監(jiān)督這點至關(guān)重要,把握住管住、管好、管嚴(yán)監(jiān)理的尺度。同時工程建設(shè)期間,各方代表都應(yīng)該嚴(yán)格遵照合同條款,享有自己的權(quán)利,承擔(dān)責(zé)任和義務(wù),尊敬對方,廣泛交流、及時溝通,不斷提高工作效率。甲方代表向公司匯報工程建設(shè)進(jìn)展情況,存在的一些問題以及三方提出的處理方法。
對于一些變更簽證及設(shè)計變更,要本著數(shù)據(jù)真實、可行、經(jīng)濟(jì)、節(jié)約的原則,決不能增加投資成本。
第四篇:甲方職責(zé)
職責(zé)一:甲方現(xiàn)場代表職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)工程建設(shè)法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。組織圖紙會審,嚴(yán)把工程技術(shù)、質(zhì)量關(guān),組織主要建筑材料及設(shè)備的考察、選型。協(xié)調(diào)好設(shè)計、勘探、質(zhì)檢、監(jiān)理、施工單位的關(guān)系。
2、安排(督促)工程進(jìn)度,審查施工單位報表并如實上報。檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度是否滿足目標(biāo)要求,及時報告指標(biāo)的偏離。
3、參與分管工程前期與施工單位、設(shè)計單位協(xié)調(diào)溝通工作,并做好相關(guān)書面文件整理。參與分管工程各項招投標(biāo)工作,核對工程量清單及清單復(fù)核報告,參與分管工程招標(biāo)答疑及現(xiàn)場踏勘工作,參與分管工程圖紙會審并審核圖紙會審紀(jì)要。
4、參與合同管理,處理分管工程的日常事務(wù),對合同及相關(guān)合同的實施提出優(yōu)化建議。落實分管工程實施前業(yè)主應(yīng)提供的條件,并督促相關(guān)人員做好前期資料整理工作。
5、督促監(jiān)理單位、承包商履行合同,檢查其工作績效,提出改進(jìn)意見。
6、負(fù)責(zé)辦理分管工程的合同進(jìn)度款、工程結(jié)算及其他業(yè)主應(yīng)付款的支付與核對工作。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,按時向施工方支付工程款項。支付款項時,應(yīng)與財務(wù)處、收款方進(jìn)行認(rèn)真核對,核對無誤后方能辦理工程款支付手續(xù)。
7、協(xié)助協(xié)調(diào)分管工程合同履約過程中的各種矛盾和各方關(guān)系。
8、及時報告分管工程發(fā)生的重大、緊急事件。
9、參加分管工程的各級驗收,參與竣工驗收,協(xié)調(diào)、組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行初驗,負(fù)責(zé)分管工程的工程資料的收集、整理、送檔工作。
10、參加工地例會,貫徹業(yè)主指示精神,促進(jìn)安全文明施工;負(fù)責(zé)分管工程現(xiàn)場的文明、安全管理工作。
11、負(fù)責(zé)分管工程的工程計量、協(xié)助造價科進(jìn)行工程決算初步審核工作;
12、負(fù)責(zé)分管現(xiàn)場與設(shè)計、施工、材料供應(yīng)、監(jiān)理以外的單位的工作聯(lián)系;
13、負(fù)責(zé)分管工程的竣工交付后的使用服務(wù)質(zhì)量保修等工作;
14、負(fù)責(zé)分管工程的進(jìn)度控制的檢查督促工作;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)二:甲方現(xiàn)場代表職責(zé)
一、土建工程管理崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好工程項目的前期運作。
2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、參與土建工程招標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
4、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。
5、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場答疑。
6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放;跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、審查《土建施工組織設(shè)計/專項方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、負(fù)責(zé)對《土建施工組織設(shè)計/專項方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。
9、對《土建施工組織設(shè)計/專項方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。
10、監(jiān)督檢查《土建施工組織設(shè)計/專項方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。
12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。
13、根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工進(jìn)度計劃對土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
15、負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、負(fù)責(zé)對土建施工材料的質(zhì)量、工程機(jī)械及施工隊伍進(jìn)行檢查。
17、對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并審查施工單位提出的處理措施。
18、負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的落實、檢查。
20、負(fù)責(zé)土建工程的竣工驗收。
(二)水暖、消防、強(qiáng)弱電管理崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好工程項目的前期運作。
2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。
4、參與水暖、消防、強(qiáng)弱電工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合經(jīng)營部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
5、參與安裝工程招標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
6、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行水暖、消防、強(qiáng)弱電方面的現(xiàn)場答疑。
7、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放;跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
8、審查《水暖專項施工組織方案、消防專項施工組織方案、強(qiáng)/弱電專項施工組織方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
9、負(fù)責(zé)對《安裝施工組織各方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。
10、對《安裝施工組織各方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。
11、監(jiān)督檢查《安裝施工組織各方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
12、負(fù)責(zé)審查安裝工程相關(guān)各單位提出的工程變更要求。
13、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對安裝施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。
14、根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工進(jìn)度計劃對安裝工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
15、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目安裝施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
16、負(fù)責(zé)對安裝施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、對安裝工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。
18、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的落實、檢查。
19、負(fù)責(zé)安裝工程的竣工驗收。
19、負(fù)責(zé)供水、供電、燃?xì)?、各弱電單位的施工協(xié)調(diào)和質(zhì)量監(jiān)督。
職責(zé)三:甲方現(xiàn)場代表職責(zé)
甲方代表其主要職責(zé)是:
(1)督促檢查施工單位、監(jiān)理單位嚴(yán)格按照設(shè)計和合同要求進(jìn)行施工和監(jiān)理工作,維護(hù)學(xué)院權(quán)益,保證工程的質(zhì)量和進(jìn)度,促進(jìn)工程更快更好完成;
(2)在工程科的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)并解決設(shè)計單位、勘察單位、施工單位、監(jiān)理單位提出的具體問題;
(3)定期、及時匯報工程進(jìn)度以及施工中出現(xiàn)的新情況、新問題;
(4)協(xié)助工程科辦理該項目在開工、施工、竣工過程中的相關(guān)手續(xù)。
甲方代表(下稱“項目負(fù)責(zé)人”)的具體職責(zé)有:
1、負(fù)責(zé)建設(shè)項目的外部協(xié)調(diào),協(xié)助工程科辦理開工許可證等手續(xù),組織實施現(xiàn)場的“七通一平”工作以及臨時設(shè)施的搭建工作。
2、嚴(yán)格要求施工承包單位按照投標(biāo)書、施工承包合同、設(shè)計文件及現(xiàn)行施工驗收規(guī)范的要求施工。嚴(yán)格要求監(jiān)理單位按照工程監(jiān)理的法律法規(guī)對工程實施監(jiān)理。
3、協(xié)助工程科組織建設(shè)項目開工前的圖紙會審,負(fù)責(zé)項目所需各專業(yè)技術(shù)(水暖電通訊網(wǎng)絡(luò)等)的協(xié)調(diào)。
4、積極參與設(shè)計變更洽商,設(shè)計變更須經(jīng)學(xué)院同意,設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位同時簽字方為有效。施工現(xiàn)場嚴(yán)格實行項目負(fù)責(zé)人制度,甲方對施工現(xiàn)場的任何意圖都須經(jīng)過項目負(fù)責(zé)人。
5、協(xié)助工程科或受工程科委托定期組織包括監(jiān)理單位、施工單位參加現(xiàn)場例會,并作好會議記錄,做好施工日記,作為驗收資料。
6、根據(jù)施工進(jìn)度需要,組織質(zhì)檢及相關(guān)部門現(xiàn)場審驗的各道工序。
7、協(xié)調(diào)、組織竣工驗收,組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行初驗,向主管部門提出竣工報告,并報送相關(guān)的竣工圖紙及資料。
8、保管好工程相關(guān)文件材料,不得丟失、毀損;工程完工后向有關(guān)部門移交文件材料,并將有關(guān)移交手續(xù)留存?zhèn)洳椤?/p>
9、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,按時向施工方支付工程款項。支付款項時,應(yīng)與校財務(wù)處、收款方進(jìn)行認(rèn)真核對,核對無誤后方能辦理工程款支付手續(xù)。凡因個人工作失誤造成損失一律賠償,并按學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
10、協(xié)調(diào)好設(shè)計、勘探、質(zhì)檢、監(jiān)理、施工單位的關(guān)系。
11、審查施工單位提交的施工組織設(shè)計、技術(shù)方案和進(jìn)度計劃等。
12、嚴(yán)格審查施工單位在施工過程中使用材料的質(zhì)量、等級是否滿足設(shè)計要求,禁止不合格材料、設(shè)備用到工程上去。
13、審核簽署施工單位提出的工程進(jìn)度款報審表和竣工結(jié)算,審核工程變更。
14、核查并記錄進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件,以及施工人員的使用情況。
15、當(dāng)發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量和安全存在問題時,必須采取相應(yīng)措施予以處理,并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
16、項目負(fù)責(zé)人工作不力,或因工作失誤造成損失、發(fā)生事故,工程科提出申請,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可隨時更換他人。
第五篇:甲方工程師、施工員、工程管理人員職責(zé)
建設(shè)方(甲方)只有土建(水電)工程師,施工員沒有吧!
《如何管理好工程項目》 摘要:施工階段的項目管理是整個工程建設(shè)項目管理過程中的一個重要環(huán)節(jié),而工程建設(shè)施工階段是工程建設(shè)的實施階段,是形成工程產(chǎn)品的最后一步,施工階段各方面工作的好壞對工程建設(shè)產(chǎn)品優(yōu)劣的影響是難以更改的,因此,施工階段的項目管理是非常重要的,值得人們?nèi)ニ伎肌⑻接憽?/p>
關(guān)鍵字:工程項目管理;質(zhì)量控制;進(jìn)度控制;投資控制;竣工資料
工程項目管理它是指通過一定的組織形式,用系統(tǒng)工程的觀點理論和方法對工程建設(shè)項目全生命周期內(nèi)的所有工作,包括項目建議書、可行性研究、項目決策、設(shè)計、設(shè)備詢價、施工、簽證、驗收等系統(tǒng)運行過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,以達(dá)到保證工程質(zhì)量、縮短工期、提高投資效益的目的。從工程項目管理的定義中我們可以看出,施工階段的項目管理是整個工程建設(shè)項目管理過程中的一個重要環(huán)節(jié),而工程建設(shè)施工階段是工程建設(shè)的實施階段,是形成工程產(chǎn)品的最后一步,施工階段各方面工作的好壞對工程建設(shè)產(chǎn)品優(yōu)劣的影響是難以更改的。
本文就如何做好施工階段的項目管理從以下幾個方面談一些膚淺的體會,由于工作實踐經(jīng)驗有限,在文中難免存在一些不足之處,懇請批評指正。
1.工程項目管理部的建設(shè)
在完成監(jiān)理和施工招標(biāo)、與中標(biāo)單位簽訂合同、做好施工現(xiàn)場的“三通一平”后,工程項目管理就正式進(jìn)入現(xiàn)場的施工管理階段,根據(jù)項目的特點和實際情況,在施工現(xiàn)場建立相適應(yīng)的工程項目管理部,作為建設(shè)方或者是總承包方,在建立工程項目管理部時需要做以下兩個方面的工作。
1.1工程項目部人員配備
我們可以根據(jù)建設(shè)項目大小和復(fù)雜程度合理配備工程項目管理人員,一般的工程項目部是由項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目總工和若干專業(yè)技術(shù)人員組成,項目經(jīng)理和項目總工是必須明確和必不可少的。
1.2制定規(guī)章制度
制定各種基本的工程項目部規(guī)章、制度,明確項目成員權(quán)責(zé),以免在工作中產(chǎn)生混亂,影響工程項目管理任務(wù)的實施。因此,在工程項目管理部成立后,公司可以責(zé)成工程項目經(jīng)理根據(jù)公司的規(guī)章、制度和要求組織、制定各種基本的項目部規(guī)章、制度,劃分項目部各成員的權(quán)責(zé)。這樣項目管理者才有可能發(fā)揮每一個成員的創(chuàng)造性和積極性,為工程建設(shè)的順利進(jìn)行創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。
2.“四大目標(biāo)”控制的管理
工程項目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度和投資四大目標(biāo)控制是一個相互關(guān)聯(lián)的整體,四大目標(biāo)控制之間既存在著矛盾的方面,又存在著統(tǒng)一的方面。進(jìn)行工程項目管理,必須充分考慮工程項目四大控制目標(biāo)之間的對立統(tǒng)一關(guān)系,注意統(tǒng)籌兼顧、合理確定四大目標(biāo),防止發(fā)生盲目追求單一目標(biāo)而沖擊或干擾其它目標(biāo)的現(xiàn)象。
2.1工程項目質(zhì)量、安全管理
工程質(zhì)量控制是工程項目的生命,要想成功地管理好工程項目就必須將質(zhì)量問題作為項目管理的核心內(nèi)容。在項目實施的過程中,工程項目管理部應(yīng)經(jīng)常召開專題會議重點強(qiáng)調(diào)質(zhì)量問題,樹立質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)的理念,要以質(zhì)量立信譽,以管理求效益,強(qiáng)化施工現(xiàn)場管理。
2.1.1科學(xué)管理,建立健全各項管理制
制定崗位責(zé)任制和各項規(guī)章制度是工程項目管理的首要任務(wù)和重要部分。工程項目經(jīng)理必須重視制度的建立,在施工現(xiàn)場必須抓好督促及落實工作,并要在原有的規(guī)章制度基礎(chǔ)上,根據(jù)該工地的實際情況,建立各種人員的崗位責(zé)任制,明確工地管理人員的職責(zé),且成文張貼于工地辦公室,以便對照執(zhí)行。同時明確各種機(jī)具、用電以及外墻腳手架等設(shè)備的操作和維修制度,由專人負(fù)責(zé),專人管理,保證各項工作到位,同時要強(qiáng)化計劃管理,根據(jù)總進(jìn)度要求,針對施工實際及時修正計劃,實現(xiàn)對重要節(jié)點的控制,使計劃管理處于最佳狀態(tài)。
2.1.2提高認(rèn)識,加強(qiáng)對一線人員的管理
要提高工程項目管理水平,必須思想領(lǐng)先,即首先要提高管理意識。由于工程施工工人流動性大,普遍技術(shù)素質(zhì)差,質(zhì)量意識薄弱,只重工作進(jìn)度,忽視工程規(guī)模及質(zhì)量,安全意識差,給施工管理帶來很大難度,對這些意識和做法要徹底改變。具體的做法是實施“一選擇、二教育、三管理”的原則。一選擇即對施工工人實行“優(yōu)勝劣汰”的原則,對那些安全意識差、技術(shù)素質(zhì)低、不服從管理的施工工人必須淘汰。二教育即是對工人上崗前必須進(jìn)行安全、文明施工教育,對特殊工種的人員必須按照國家規(guī)范要求進(jìn)行崗前考試。對各施工班組工人必須實行獎罰分明的制度,以充分調(diào)動工人的積極性,發(fā)揮工人的主導(dǎo)作用。三管理即是在施工前必須向生產(chǎn)工人做好各項技術(shù)交底工作,在施工過程中嚴(yán)格控制每道工序,實行跟蹤、監(jiān)督、記錄、復(fù)查或抽查,從技術(shù)措施到實際操作中嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。堅持自檢、互檢、抽檢相結(jié)合;堅持上道工序不合格下一道工序不準(zhǔn)施工的具體做法,特別對容易發(fā)生質(zhì)量通病的工種及工序進(jìn)行專職跟蹤施工,以強(qiáng)制的手段來克制質(zhì)量通病,改變不規(guī)范的做法。
2.1.3組織施工,努力抓好工程質(zhì)量安全管理
在以工程項目經(jīng)理為核心的項目管理過程中,必須認(rèn)真搞好工程質(zhì)量、安全管理,要把一個施工現(xiàn)場的許多單位組織起來,有節(jié)奏地、均衡的、互不干擾的進(jìn)行施工,使其達(dá)到工期短、質(zhì)量好、保安全、成本低的效果,這是一個很復(fù)雜的問題,它包括技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、進(jìn)度和施工現(xiàn)場等各項管理工作。
因此,在施工管理中,必須實行制度化、網(wǎng)絡(luò)化,使各項管理形成制度化。工程項目經(jīng)理要經(jīng)常組織召開專業(yè)業(yè)務(wù)分析會,要把各個專業(yè)業(yè)務(wù)分析的結(jié)論、信息及時反映給相關(guān)單位及人員,能更好地實現(xiàn)對現(xiàn)場施工過程的全面控制。
在工程的管理上要嚴(yán)格按照“三檢查、二堅持、一過硬”(即自檢、互檢、復(fù)檢;堅持按圖施工,堅持按規(guī)范施工,質(zhì)量過硬的方針進(jìn)行施工,做到掛牌施工,責(zé)任到人,思想到位。對質(zhì)量管理采取攻通病、創(chuàng)優(yōu)良、上水平,使工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良,將質(zhì)量隱患消滅在施工過程的萌芽中,對每一道工序都進(jìn)行驗收,力圖以管理制度來提高工程質(zhì)量,以技術(shù)措施來保證工程質(zhì)量。
在安全管理方面,要加強(qiáng)安全教育,提高職工和民工的安全意識。公司要舍得花人力、物力、財力搞好安全設(shè)施,施工管理人員要盡職盡責(zé)。在施工現(xiàn)場設(shè)立安全警示牌和安全標(biāo)語,以提高施工的安全意識。
2.2工程項目進(jìn)度控制
工程進(jìn)度控制管理是指在項目的工程建設(shè)過程中實施經(jīng)審核批準(zhǔn)的工程進(jìn)度計劃,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǘㄆ诟?、檢查工程實際進(jìn)度狀況,與計劃進(jìn)度對照、比較找出兩者之間的偏差,并對產(chǎn)生偏差的各種因素及影響工程目標(biāo)的程度進(jìn)行分析與評估,并組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督監(jiān)理單位、承包商及相關(guān)單位及時采取有效措施調(diào)整工程進(jìn)度計劃。在工程進(jìn)度計劃執(zhí)行中不斷循環(huán)往復(fù),直至按設(shè)定的工期目標(biāo)(項目竣工)也既是按合同約定的工期如期完成,或在保證工程質(zhì)量和不增加工程造價的條件下提前完成。
工程項目進(jìn)度控制除監(jiān)理對本工程項目進(jìn)行進(jìn)度控制外,工程項目管理部也對工程項目進(jìn)度進(jìn)行管理。工程項目管理部將按照監(jiān)理審定的《施工組織設(shè)計》的進(jìn)度計劃圖檢查施工進(jìn)度,提醒監(jiān)理工程師督促施工單位采取相應(yīng)措施加快施工進(jìn)度,以求實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度相符。為了保證建設(shè)工期總體目標(biāo),工程項目管理部可以要求施工單位向監(jiān)理報審季度計劃、月計劃,再由監(jiān)理報工程項目管理部,隨時檢查和督促。
工程進(jìn)度目標(biāo)按期實現(xiàn)的前提是要有一個科學(xué)合理的進(jìn)度計劃。工程項目建設(shè)進(jìn)度受諸多因素影響,這就要求工程項目管理人員在事先對影響進(jìn)度的各種因素進(jìn)行全面調(diào)查研究,預(yù)測、評估這些因素對工程建設(shè)進(jìn)度產(chǎn)生的影響,并編制可行的進(jìn)度計劃。然而在執(zhí)行進(jìn)度計劃的過程中,不可避免地會出現(xiàn)影響進(jìn)度按計劃執(zhí)行的其他因素,使工程項目進(jìn)度難以按預(yù)定計劃執(zhí)行。這就需要工程管理者在執(zhí)行進(jìn)度計劃過程中,運用動態(tài)控制原理,不斷進(jìn)行檢查,將實際情況與進(jìn)度計劃進(jìn)行對比,找出計劃產(chǎn)生偏差的原因,特別是找出主要原因后,采取糾偏措施。措施的確定有兩個前提,一是通過采取措施可以維持原進(jìn)度計劃,使之正常實施;另一是采取措施后仍不能按原進(jìn)度計劃執(zhí)行,要對原進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整或修正后,再按新的進(jìn)度計劃執(zhí)行。
工程進(jìn)度控制管理是工程項目建設(shè)中與質(zhì)量和投資并列的三大管理目標(biāo)之一,其三者之間的關(guān)系是相互影響和相互制約的。在一般情況下,加快進(jìn)度、縮短工期需要增加投資(在合理科學(xué)施工組織的前提下,投資將不增加或少增加)。但提前竣工為建設(shè)單位提前獲取預(yù)期收益創(chuàng)造了可能性。工程進(jìn)度的加快有可能影響工程的質(zhì)量,而對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格控制極有可能影響工程進(jìn)度。如有嚴(yán)謹(jǐn)、周密的質(zhì)量保證措施,雖嚴(yán)格控制而不致返工,又會保證建設(shè)進(jìn)度,也保證了工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及投資費用的有效控制。
工程進(jìn)度控制管理不應(yīng)僅局限于考慮施工本身的因素,還應(yīng)對其它相關(guān)環(huán)節(jié)和相關(guān)部門自身因素給予足夠的重視。例如:施工圖設(shè)計、工程變更、營銷策劃、開發(fā)手續(xù)、協(xié)作單位等。只有通過對整個項目計劃系統(tǒng)的綜合有效控制,才能保證工期目標(biāo)的實現(xiàn)。
影響工程進(jìn)度的因素很多,主要有:
1.來源于建設(shè)單位的因素
(1)提供勘察資料不準(zhǔn)確,特別是地質(zhì)資料錯誤或遺漏而引起的未能預(yù)料的技術(shù)障礙。
(2)提供的控制性坐標(biāo)點、高程點資料不準(zhǔn)確或錯誤。
(3)臨時供水、供電工程相關(guān)手續(xù)辦理和實施不及時,供應(yīng)量不足。
(4)辦理臨時占道、施工占地手續(xù)不及時。
(5)地上、地下構(gòu)筑物及各種管線搬遷工作拖延不能及時向承包商移交施工場地。
(6)施工場地內(nèi)樹木的移植、更新、砍伐工作不能及時完成。
(7)提供的圖紙不及時、不配套。
(8)建設(shè)單位依據(jù)市場變化及經(jīng)營需要修改、調(diào)整設(shè)計。例如:調(diào)整產(chǎn)品定位、調(diào)整使用功能、調(diào)整使用標(biāo)準(zhǔn)、甚至改變使用要求。
(9)為了滿足購房客戶的個性化需求,為客戶提供個性化服務(wù)而修改設(shè)計。
(10)因市政配套、公共設(shè)施配套條件的變化而修改設(shè)計。
(11)因采用不成熟的新材料、新設(shè)備、新工藝或技術(shù)方案不當(dāng)而修改設(shè)計。
(12)承包合同中未涉及問題的談判。例如:材料替代、施工過程中指定分包商等。
(13)承包合同內(nèi)容、條件發(fā)生變化而引起的談判。例如:增加或減少工程量、增加或減少工程內(nèi)容、分部分項工程的搶工、材料設(shè)備供應(yīng)方式及供應(yīng)價格的變化等。
(14)合同糾紛引起的仲裁或訴訟。
(15)建設(shè)單位負(fù)責(zé)供應(yīng)的材料、設(shè)備供貨不及時,數(shù)量、型號、技術(shù)參數(shù)與實際所需不符,貨物產(chǎn)品質(zhì)量不合格。
(16)建設(shè)單位組織、管理、協(xié)調(diào)能力不足,工程組織不利,致使承包商、分包商、材料設(shè)備供應(yīng)商、各工種、各專業(yè)、各工序的配合上出現(xiàn)矛盾,出現(xiàn)的問題亦得不到及時解決,無法按進(jìn)度計劃執(zhí)行,打亂施工的正常秩序。
(17)建設(shè)單位的主要管理者和工程管理人員流動或工作崗位調(diào)整使有關(guān)工作出現(xiàn)無人管或無人知道從而影響問題的解決。
(18)建設(shè)單位對監(jiān)理管理授權(quán)不明確,致使監(jiān)理人員不能發(fā)揮其應(yīng)起的管理職能。
(19)建設(shè)單位管理機(jī)構(gòu)調(diào)整、股權(quán)調(diào)整、資產(chǎn)重組。
(20)向有關(guān)行業(yè)主管部門提出各種申請審批、審核手續(xù)的延誤。
(21)各種驗收組織不及時,例如:驗線、驗槽、各種隱蔽驗收、消防驗收、人防驗收等。
(22)開發(fā)資金不足,不能按合同約定支付合同款。
(23)不可預(yù)見事件的發(fā)生,例如:施工中遇到超標(biāo)的地下水、流沙、地質(zhì)斷層、溶洞;發(fā)現(xiàn)地下埋藏文物、古化石、古錢幣、古墓;發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)爭遺留的彈藥等。
2.來源于設(shè)計單位的因素
(1)不能按設(shè)計合同的約定及時提供施工所需的圖紙。
(2)為項目設(shè)計配置的設(shè)計人員不合理,各專業(yè)之間缺乏協(xié)調(diào)配合,致使各專業(yè)之間出現(xiàn)設(shè)計矛盾。
(3)設(shè)計內(nèi)容不足、設(shè)計深度不夠。
(4)無健全的設(shè)計質(zhì)量管理體系,圖紙的“缺、漏、碰、錯”現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致設(shè)計變更大量增加。
(5)與各專業(yè)設(shè)計院協(xié)調(diào)配合工作不及時、不到位,致使出現(xiàn)圖紙不配套的情況,造成施工中出現(xiàn)邊施工、邊修改的局面。
(6)設(shè)計單位管理機(jī)構(gòu)調(diào)整、股權(quán)調(diào)整、人員調(diào)整、資產(chǎn)重組等原因無法按設(shè)計合同履約。
(7)因各種原因設(shè)計院將設(shè)計任務(wù)分包,出現(xiàn)與分包方的合同糾紛而引起仲裁或訴訟。
(8)不能按建設(shè)單位的要求及時解決在施工過程出現(xiàn)的設(shè)計問題。
(9)不能按時參加各種驗收工作。
3.來源于承包商(分包商)的因素
(1)項目經(jīng)理部配置的管理人員不能滿足施工需要,管理水平低、經(jīng)驗不足,致使工程組織混亂不能按預(yù)定進(jìn)度計劃完成。
(2)施工人員資質(zhì)、資格、經(jīng)驗、水平及人數(shù)不能滿足施工需要。
(3)施工組織設(shè)計不合理、施工進(jìn)度計劃不合理、采用施工方案不得當(dāng)。
(4)施工工序安排不合理,不能解決工序之間在時間上的先后和搭接問題,以達(dá)到保證質(zhì)量,充分利用空間、爭取時間,實現(xiàn)合理安排工期的目的。
(5)不能根據(jù)施工現(xiàn)場情況及時調(diào)配勞動力和施工機(jī)具。
(6)施工用機(jī)械設(shè)備配置不合理不能滿足施工需要。
(7)施工用供水、供電設(shè)施及施工用機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)故障。
(8)材料供應(yīng)不及時,材料的數(shù)量、型號及技術(shù)參數(shù)錯誤,供貨質(zhì)量不合格。
(9)總承包商協(xié)調(diào)各分包商能力不足,相互配合工作不及時、不到位。
(10)承包商與分包商、材料供應(yīng)商及其它協(xié)作單位發(fā)生合同糾紛引起仲裁或訴訟。
(11)承包商(分包商)自有資金不足或資金安排不合理,無法支付相關(guān)應(yīng)付費用。
(12)安全事故、質(zhì)量事故的調(diào)查、處理。
(13)關(guān)鍵材料、設(shè)備、機(jī)具被盜和破壞。
(14)施工現(xiàn)場管理不善出現(xiàn)瘟疫、傳染病及施工人員食物中毒。
(15)承包商(分包商)管理機(jī)構(gòu)調(diào)整、股權(quán)調(diào)整、人員調(diào)整、資產(chǎn)重組等原因無法按相關(guān)合同履約。
4.來源于材料設(shè)備供應(yīng)商的因素
(1)原材料、配套零部件供應(yīng)不能滿足生產(chǎn)需要。
(2)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)、使用不當(dāng)出現(xiàn)故障無法正常生產(chǎn)。
(3)運輸方式及運力不能滿足需要。
(4)生產(chǎn)產(chǎn)品的型號、參數(shù)、數(shù)量錯誤或與樣品不符、與合同不符。
(5)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量不合格。
(6)包裝、存儲、運輸及二次搬運不當(dāng)造成貨物破損和丟失。
(7)與協(xié)作單位產(chǎn)生合同糾紛,引起仲裁及訴訟。
(8)安全事故的調(diào)查和處理。
(9)供應(yīng)商的自有資金不足或資金使用安排不和理,無法支付相關(guān)應(yīng)付費用。
(10)供應(yīng)商管理機(jī)構(gòu)調(diào)整、股權(quán)調(diào)整、人員調(diào)整、資產(chǎn)重組等原因無法按相關(guān)合同履約。
5.來源于監(jiān)理單位的因素
(1)監(jiān)理項目部配置的監(jiān)理工程師的學(xué)歷、專業(yè)、資質(zhì)、資格、經(jīng)驗、水平、數(shù)量、年齡、健康狀況不能滿足工程監(jiān)理需要。
(2)責(zé)任心不強(qiáng)、管理協(xié)調(diào)能力薄弱,不能根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況及時采取有效措施保證工程按計劃實施。
(3)監(jiān)理管理機(jī)構(gòu)調(diào)整、股權(quán)調(diào)整、人員調(diào)整、資產(chǎn)重組等原因無法按合同履約。
6.來源于政府主管部門的因素
(1)相關(guān)政策、法律法規(guī)及管理條例調(diào)整。
(2)各種手續(xù)辦理程序改變。
(3)政府管理部門機(jī)構(gòu)調(diào)整、管理職責(zé)調(diào)整、人員調(diào)整。
7.來源于社會和各種自然條件的因素
(1)自然災(zāi)害如惡劣天氣、地震、洪水、火災(zāi)等。
(2)各種突發(fā)刑事案件。
(3)重大政治活動、社會活動。
(4)城市供水、供電、供氣系統(tǒng)發(fā)生故障而停止供應(yīng)。
(5)交通管制、交通中斷。
從上述諸多因素影響工程進(jìn)度的程度來看,建設(shè)單位和承包商(分包商)起著最主要的作用,設(shè)計單位和材料供應(yīng)商次之。建設(shè)單位作為建設(shè)項目的組織和管理者要有效地進(jìn)行進(jìn)度控制,就必須對影響進(jìn)度的各種因素進(jìn)行全面的評估和分析。這一方面可促進(jìn)對有利因素的充分利用和對不利因素的妥善預(yù)防及克服,使進(jìn)度目標(biāo)制定得更科學(xué)合理、更符合實際、更具有操作性,既積極進(jìn)取又穩(wěn)妥可靠;另一方面也便于事先制定預(yù)防措施,事中采取有效控制,事后進(jìn)行妥善補(bǔ)救,達(dá)到縮小實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的偏差,實現(xiàn)對進(jìn)度主動控制和動態(tài)控制的目的。
2.3工程項目投資控制
工程投資控制就是按照既定的造價目標(biāo),對造價形成過程的一切費用進(jìn)行嚴(yán)格的計算,調(diào)節(jié)和監(jiān)督,揭示偏差,及時糾正,保證投資目標(biāo)的實現(xiàn)。工程投資控制是全過程的,貫穿各個階段,對建設(shè)項目在投資決策階段、設(shè)計階段、招標(biāo)投標(biāo)階段和項目實施階段以及竣工結(jié)算階段實行全過程的控制。要有效地控制工程投資,應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同與信息管理等多方面采取措施。其中技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控制工程投資最有效地手段。把建設(shè)項目的投資控制在批準(zhǔn)的投資限額內(nèi),保證項目管理目標(biāo)的實現(xiàn),以求在項目中合理地使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益。
工程項目投資控制不是單一目標(biāo)的控制,而應(yīng)與工程項目質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和合同管理統(tǒng)一進(jìn)行。從整個項目建設(shè)流程上看,投資控制的重點應(yīng)在項目決策和設(shè)計階段,施工階段作為一個項目的執(zhí)行階段其對整個項目投資的貢獻(xiàn)是有限的。
對于施工階段的投資控制,工程項目管理部的主要任務(wù)是審核監(jiān)理上報的進(jìn)度款支付、簽證、變更,也正是通過審核支付、簽證、變更對項目投資進(jìn)行控制的。另外,工程項目管理部的技術(shù)管理人員還可以根據(jù)自己的經(jīng)驗和技術(shù)提出或采納新技術(shù)、新材料、新工藝以達(dá)到節(jié)約項目投資的目的。對于工程變更、簽證,實行先審批,后實施的原則,做好事前審批、事中監(jiān)督管理、事后復(fù)核確認(rèn),使工程造價變化控制在可控范圍內(nèi)。
2.3.1細(xì)化施工管理,控制預(yù)算外費用支出
控制材料用量,合理確定材料價格。在工程造價的控制中材料價格的控制是主要的,材料費在工程中往往占有很大的比重,一般占預(yù)算費用的70%,占直接費的80%左右。因此必須在施工階段嚴(yán)格按照合同中的材料用量控制,合理確定材料價格,從而有效地控制工程造價。市場經(jīng)濟(jì)為材料的供應(yīng)提供了多種渠道,而且材料品種價格繁多,建設(shè)單位預(yù)算人員及現(xiàn)場管理人員應(yīng)密切注意市場行情,隨著工程進(jìn)展情況深入現(xiàn)場、市場,掌握第一手的施工情況及材料信息,為竣工決算提供有力的依據(jù)。
嚴(yán)把變更關(guān),將工程預(yù)算控制在概算內(nèi)。在施工中引起變更的原因很多,如工程設(shè)計粗糙,使工程實際與發(fā)包時提供的圖紙不符;當(dāng)前市場供應(yīng)的材料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)不符合設(shè)計要求等,這些問題的產(chǎn)生給工程造價留下活口因素。所以在施工過程中,必須嚴(yán)把變更關(guān),嚴(yán)禁通過設(shè)計變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容等,最好實行“分級控制、限額簽證”的制度。對必須發(fā)生的設(shè)計變更,尤其是涉及到費用增減的設(shè)計變更,必須經(jīng)設(shè)計單位代表、建設(shè)單位現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師共同簽字,而且應(yīng)盡是提前實現(xiàn)這類型變更,減少損失,因為已完成或部分完成的工程內(nèi)容還需拆除,勢必造成重大變更損失。為此,建設(shè)單位應(yīng)指派工程造價管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場,隨時掌握、控制工程造價的變化情況。
嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,隨時掌握工程造價變化。在施工過程中,建設(shè)單位要加強(qiáng)現(xiàn)場施工管理,督促施工方按圖施工,嚴(yán)格控制變更洽商、材料代用、現(xiàn)場簽證、額外用工及各種預(yù)算外費用,對必要的變更,應(yīng)做到先算賬,后花錢,變更一旦發(fā)生就及時計算因工作量變更而發(fā)生增減的費用,隨時掌握項目費用額度,避免事情積壓成堆,對工程造價心中無數(shù)。建設(shè)單位的現(xiàn)場代表要督促施工方做好各種記錄,特別是隱蔽工程記錄和簽證工作,減少結(jié)算時的扯皮現(xiàn)象。許多工程就是由于現(xiàn)場簽證不嚴(yán)肅,給工程結(jié)算帶來非常大的麻煩,導(dǎo)致相當(dāng)大的經(jīng)濟(jì)損失,因此嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,是施工階段控制工程造價的關(guān)鍵。
技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合,加強(qiáng)投資控制。切實有效的投資控制,必須從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等多方面采取措施。所以建設(shè)單位必須加強(qiáng)現(xiàn)場管理人員、工程技術(shù)人員的“經(jīng)濟(jì)”觀念、素質(zhì)教育,培養(yǎng)實事求是的辦事作風(fēng),協(xié)助施工方搞好施工組織設(shè)計,合理安全人、財、物,加快施工速度,提高工程質(zhì)量。施工中遇到問題應(yīng)及時與設(shè)計方聯(lián)系,選擇既科學(xué)又經(jīng)濟(jì)可行的解決方案,克服盲目指揮造成的浪費,充分重視節(jié)約投資的重要性,特別是負(fù)責(zé)項目的工程技術(shù)員應(yīng)與經(jīng)濟(jì)人員相結(jié)合,從工程招標(biāo)、合同談判、造價預(yù)算、簽付進(jìn)度款到竣工決算、造價分析等,實行全過程管理,嚴(yán)格控制工程造價。
2.3.2加強(qiáng)結(jié)算管理,嚴(yán)格把好審核關(guān)
在工程竣工決算時,建設(shè)單位的審核人員應(yīng)堅持按合同辦事,對工程預(yù)算外的費用嚴(yán)格控制,對于未按圖紙要求完成的工作量及未按規(guī)定執(zhí)行的施工簽證一律核減費用;凡合同條款明確包含的費用,屬于風(fēng)險費包含的費用,未按合同條款履行的違約等一律減費用,嚴(yán)格把好審核關(guān)。
道德,對工程量的審核應(yīng)根據(jù)施工承包合同要求,對施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等進(jìn)行審核,不能多算或不按規(guī)則計算,在要求施工企業(yè)報送相應(yīng)的工程計算式和材料用量明細(xì)表的同時,建設(shè)單位也要編制一份完整的結(jié)算書和材料用量明細(xì),這樣比照審核,才能做到客觀、公正、合理,準(zhǔn)確進(jìn)行計量審核。其次,在結(jié)算審核中,還應(yīng)注意審核項目的單價、結(jié)算書中分項的正確性及程序及準(zhǔn)確性,結(jié)合現(xiàn)場的實際情況分析計算。
要注意的是,對工程量清單招標(biāo)工程的結(jié)算,投標(biāo)人的綜合單價一次包死不作調(diào)整。結(jié)算時,實際發(fā)生的招標(biāo)時所依據(jù)的施工圖紙以外的工程量變更和由于建設(shè)單位原因造成的工程量清單漏項或計算誤差應(yīng)預(yù)調(diào)整。在工程量調(diào)整時的結(jié)算中,工程量清單中原有的項目,應(yīng)按報價中的綜合單價確定;工程量清單中有類似的項目,應(yīng)參照類似工程項目報價中的綜合單價商定;工程量清單中沒有的項目,按現(xiàn)行預(yù)算定額及有關(guān)規(guī)定結(jié)算。
3.工程資料的管理
工程資料的制度化、規(guī)范化管理是項目管理的基礎(chǔ)工作,是實現(xiàn)項目目標(biāo)控制的保證。一個項目工程要保證一流的工程質(zhì)量,其內(nèi)涵也包括一流的竣工資料質(zhì)量??⒐べY料作為工程驗收和保證今后工程項目安全運行的重要文件,是工程項目在運行過程中檢修、維修工作的重要依據(jù),所以,建設(shè)過程中必須保證竣工資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范、齊全、真實的記述和反映施工和竣工驗收的全過程,做到原始資料圖物相符,技術(shù)數(shù)據(jù)真實可靠,簽字手續(xù)完備齊全,同時又要按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)填寫,使之符合歸檔要求。
為此,我們要保證竣工資料的質(zhì)量,工程項目管理部門必須要從以下幾個方面抓起:
3.1從工程項目立項抓起是做好竣工資料的前提
從工程項目立項開始就設(shè)立工程項目資料管理機(jī)構(gòu)和管理人員,負(fù)責(zé)工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作,負(fù)責(zé)對施工單位竣工資料的指導(dǎo)、監(jiān)督??⒐べY料編制工作實行“三同步”管理制度,即工程立項開始與竣工資料收集同步;工程施工過程與竣工資料形成同步;工程完工驗收與工程竣工資料驗收同步。將資料管理貫穿到工程施工全過程。
3.2建立健全資料管理制度是做好竣工資料檔案的工作基礎(chǔ)
工程項目管理部門在工程建設(shè)初期(而不是中后期)就應(yīng)結(jié)合工程項目的實際情況,制定適合本工程項目的資料管理規(guī)定,明確建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位在工程資料形成過程中各自的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,做到分工明確,責(zé)任明確。工程項目管理部門和監(jiān)理單位,在項目開始之初就應(yīng)制定出一套可行的、適合本工程特點的竣工資料所要求的表格及樣本,以便于各參建單位在工程資料整理過程中有依據(jù),好操作,這樣,才能避免資料格式的多樣性、不規(guī)范性。只有加強(qiáng)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理,才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范,才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備,原始材料質(zhì)量保證資料真實可靠。
3.3加強(qiáng)過程控制是保證竣工資料真實有效的手段
工程項目建設(shè)單位、監(jiān)理單位工程管理人員、工程技術(shù)人員要切實負(fù)起責(zé)任,做到工程建設(shè)與資料整理同步進(jìn)行,避免施工與資料整理兩張皮,切忌先完成施工任務(wù),而后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生,負(fù)有管理職責(zé)的檔案資料管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對各施工單位的資料的同步性、真實性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行檢查。
總之,施工階段的項目管理對于一個工程建設(shè)項目而言是極其重要的,工程項目管理水平的高低直接影響到工程項目質(zhì)量的優(yōu)劣以及效益的高低,作為一個工程項目管理者要搞好施工階段的項目管理控制,必須明確其相應(yīng)的職責(zé),要嚴(yán)格按規(guī)范管理,要嚴(yán)格實行獎懲制度,要嚴(yán)格檢查檢測手段,這樣才能有效地發(fā)揮工程項目管理的作用。(作者單位:四川三岔湖建設(shè)開發(fā)有限公司)