第一篇:司機(jī)與車輛管理細(xì)則
司機(jī)與車輛管理細(xì)則
為了加強(qiáng)公司車輛管理,強(qiáng)化交通安全意識,提高駕駛員的安全感和責(zé)任心,做一名愛崗敬業(yè),吃苦耐勞,團(tuán)結(jié)向上,遵章守法的好司機(jī)好員工,爭創(chuàng)安全第一,效益第一,以飽滿的熱情,扎實(shí)的工作作風(fēng),為公司創(chuàng)造更大的財(cái)富,全身心的為公司服務(wù)。a.出車準(zhǔn)備事項(xiàng)
1.車輛出車前同交班司機(jī)登記交接車鎖匙及證件是否齊全,隨車工具是否齊全,車廂門是否鎖好等。
2.根據(jù)倉庫的派車單準(zhǔn)時出車,并于出車前15分鐘檢查車輛有無缺水缺油以及輪胎,剎車氣壓是否正常等。
3.嚴(yán)禁冷車強(qiáng)行起步,夏季怠速運(yùn)轉(zhuǎn)3-5分鐘,冬季怠速運(yùn)轉(zhuǎn)5-8分鐘,載重車應(yīng)一檔起步。
4.車輛加油須執(zhí)該車油卡在出車前一天晚上將油加滿,并索要加油小票,特殊情況需要現(xiàn)金加油須電話申請。
b.工作過程注意事項(xiàng)
1. 除司機(jī)外,其它無關(guān)人員不得乘坐公司車輛,特殊情況須經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
3.司機(jī)必須配備手機(jī),并處于二十四小時開機(jī)狀態(tài)。
4.嚴(yán)禁司機(jī)邊開車邊打手機(jī),若公司領(lǐng)導(dǎo)、主管、業(yè)務(wù)等電話須接聽或回復(fù)的,交由配送接聽或停車后回復(fù)。
5.送貨過程中,司機(jī)必須無條件以快、準(zhǔn)確、高效將產(chǎn)品送達(dá)目的地。
6.送貨過程中司機(jī)不得因私誤公影響工作延誤送貨,違反規(guī)定造成不能及時送貨的,由司機(jī)承擔(dān)責(zé)任。導(dǎo)致交通事故的由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
7.車輛送完貨后,司機(jī)必須及時開車返回公司,若司機(jī)違反規(guī)定導(dǎo)致車輛和貨物損失的,由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
8.搞好友好團(tuán)結(jié),互幫互助,不得與門店人員及客戶等發(fā)生爭吵,甚至發(fā)生沖突。c.車輛維修與保養(yǎng)
1.做好車輛清潔衛(wèi)生,隨時保持車輛內(nèi)外清潔,每月至少清洗車輛二次。
2.車輛每行駛6000公里應(yīng)對機(jī)油、機(jī)油格,柴油濾芯,空氣濾芯等進(jìn)行更換。
3.車輛每行駛一個星期應(yīng)對軸承,傳動系統(tǒng)等進(jìn)行黃油潤滑,每行駛10000公里需進(jìn)行四輪保養(yǎng),并隨時檢查輪胎螺絲,傳動軸螺絲等有無松動現(xiàn)象,并及時擰緊。
4.車輛行駛過程中發(fā)生小故障須自行處理,不能排除故障的及時上報,由上級安排當(dāng)?shù)匦蘩砘蚍祷毓拘蘩怼?/p>
5.車輛進(jìn)入修理廠維修前,須由上級開具《車輛維修審批單》同維修車輛交給修理廠,以便日后結(jié)算備查。
6.車輛需要更換輪胎,蓄電池,購買工具等須提交申請單給上級,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。
7.車輛需要更換證件,車證年審,季審,購買養(yǎng)路費(fèi),續(xù)保等事項(xiàng),司機(jī)須提前15天或一個月通知車隊(duì),便于及時辦理。
8.司機(jī)休息或交接班時,須向接班司機(jī)說明車輛狀況有無異常,證件是否齊全等事項(xiàng)。
第二篇:司機(jī)與車輛管理細(xì)則確定版
駕駛員與車輛管理細(xì)則
為了加強(qiáng)公司車輛管理,強(qiáng)化交通安全意識,提高駕駛員的安全感和責(zé)任心,爭創(chuàng)安全第一,效益第一的扎實(shí)的工作作風(fēng),特制訂本規(guī)定。
一、出車準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、駕駛員每天早上報到后(如無例行會議),檢查所駕駛的車輛的外觀是否清潔、機(jī)油、輪胎、氣壓、冷卻液等及每天行駛的里程,并做詳細(xì)登記。
2、堅(jiān)決服從調(diào)度人員的管理,不得怠慢,如調(diào)度人員有徇私情況駕駛員應(yīng)該在完成任務(wù)后及時向上一級部門匯報處理。
3、嚴(yán)禁冷車強(qiáng)行起步,夏季怠速運(yùn)轉(zhuǎn)3-5分鐘,冬季怠速運(yùn)轉(zhuǎn)5-8分鐘,載重車應(yīng)一檔起步。
4、車輛加油或加氣時,須在前一天收車前完成(如遇特殊情況及時和調(diào)度人員通報并做好登記備案),并索要小票,回公司連同派車單交調(diào)度簽字登記備查。特殊情況需要現(xiàn)金加油須電話申請調(diào)度。
二、駕駛員工作要求
1、駕駛員在駛離裝貨地點(diǎn)前必須檢查貨物清單及數(shù)量是否準(zhǔn)確,在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的破損(視具體情況而定)、丟失現(xiàn)象由駕駛員承擔(dān)。
2、除駕駛員和配送員外,其它無關(guān)人員不得乘坐公司車輛,特 1
殊情況須經(jīng)部門主管或車隊(duì)調(diào)度同意。
3、駕駛員手機(jī)必須處于二十四小時開機(jī)狀態(tài)。
4、駕駛員在駕駛期間應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
5、車輛在運(yùn)輸過程中如遇交通事故,必須及時通知調(diào)度,如果未及時通知調(diào)度導(dǎo)致的一切損失均由駕駛員承擔(dān)。
6、駕駛員休息或交接班時,須向接班駕駛員告知車輛狀況有無異常,并交接清楚車輛全部手續(xù)。
7、送貨過程中,駕駛員必須與配送人員相互配合,以快速、準(zhǔn)確、高效將產(chǎn)品送達(dá)目的地。
8、送貨過程中駕駛員不得因私誤公、影響工作延誤送貨,違反規(guī)定造成不能及時送貨的,由駕駛員和配員承擔(dān)責(zé)任。導(dǎo)致交通事故的由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。
9、車輛送完貨后,駕駛員必須及時返回公司,若駕駛員違反規(guī)定導(dǎo)致車輛和貨物損失的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。
10、搞好團(tuán)結(jié),互幫互助,不得與配送員,主管人員及客戶等發(fā)生爭吵及沖突。
三、車輛維修與保養(yǎng)
1、做好車輛清潔衛(wèi)生,隨時保持車輛內(nèi)外清潔。
2、車輛每行駛5000公里應(yīng)對機(jī)油,油濾,空濾等進(jìn)行更換。
3、車輛每行駛10000公里需進(jìn)行四輪保養(yǎng),期間隨時檢查輪胎螺絲,傳動軸螺絲等有無松動現(xiàn)象,并及時擰緊。
4、車輛行駛過程中發(fā)生小故障須自行處理,不能排除故障的及
時上報,由調(diào)度安排當(dāng)?shù)匦蘩砘蚍祷毓拘蘩怼?/p>
5、車輛進(jìn)入修理廠維修前,須由調(diào)度開具【車輛維修審批單】同維修車輛交給修理廠,以便日后結(jié)算備查。
6、車輛需要更換輪胎、蓄電池、購買工具等須向調(diào)度提交申請單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。
四、獎懲辦法
(一)獎勵辦法
1、平時表現(xiàn)良好,配合性和服從性好,及時、積極、主動,每月加考核1分。
2、反應(yīng)他人不良行為,加考核1分,替公司挽回經(jīng)濟(jì)損失者,獎勵挽回金額的10%。
3、對公司經(jīng)營及管理方面提出合理化建議的,經(jīng)公司決策層同意通過的,加考核2分,并適當(dāng)給予經(jīng)濟(jì)獎勵,連續(xù)三個月有合理化建議,列為公司儲備干部。
4、每月對車輛有效行駛里程及油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對節(jié)油第一名加考核2分。
5、駕駛員在運(yùn)輸配送過程中態(tài)度、服務(wù)良好,創(chuàng)造客戶感動的,加考核1分。
6、在車輛回程中,積極招攬客戶的給予營業(yè)額40%的獎勵(及時通報調(diào)度卻保證不影響公司正常的運(yùn)輸為前提)。
7、在運(yùn)輸過程中如遇客戶詢問能積極應(yīng)答并成功交易的視具體金額給予獎勵。
8、每月在【出車準(zhǔn)備事項(xiàng)】、【駕駛員工作要求】、【車輛維修與保養(yǎng)】各條款都能達(dá)到要求的加考核1分。
9、每月考核達(dá)標(biāo)者加考核1分。
10、全勤(無遲到早退、串崗怠工)加考核2分。
(二)懲罰辦法
1、凡利用工作之便辦私事者,每次扣考核1分。
2、凡與客戶、收貨員等發(fā)生爭執(zhí)者,扣考核2分,嚴(yán)重者開除。
3、挪用公款并主動向上級反映,限期內(nèi)交還公款者,扣考核2分;挪用公款未向上級反映者,被查出后視貪污論處,交還公款,罰貪污公款的一倍,并予以開除。
4、有偷竊行為、多余的貨不及時退回者,被查出后歸還原物的同時,并按原物同等價罰款,情況嚴(yán)重者開除。若態(tài)度惡劣,送公安機(jī)關(guān)處理。
5、在工作閑暇時間不得打牌,上網(wǎng)看電影,酗酒等于工作無關(guān)的事。如有上述一條者扣考核分1分。
6、散布謠言,有損公司形象者扣考核5分,情節(jié)嚴(yán)重者開除。
7、拉幫結(jié)派鬧事者開除,營私舞弊謀取私利,記大過并十倍罰款處理,嚴(yán)重者開除。
8、凡有不服從公司管理,無正當(dāng)理由拒絕出車者,扣考核5分。
9、凡在出車過程中,私自攬貨者,扣考核2分。
10、凡因錯貨,當(dāng)場能解決問題而不主動解決者導(dǎo)致貨物未能交收完全者,或致使客戶不滿意中,據(jù)情節(jié)處扣考核1-5分。
11、凡因駕駛員違反交通法規(guī)導(dǎo)致事故(駕駛員全責(zé)者)由駕駛員全部承擔(dān)。
12、每月在【出車準(zhǔn)備事項(xiàng)】、【駕駛員工作要求】、【車輛維修與保養(yǎng)】各條款中都不能達(dá)到要求的扣考核1-5分。
五、說明
1、考核每1分相對應(yīng)50元,每加1分相應(yīng)加50元,每減1分相應(yīng)樂捐50元。
2、所有樂捐款項(xiàng)不作為公司的扣款,作為部門的活動經(jīng)費(fèi),每月樂捐款項(xiàng)暫有公司財(cái)務(wù)代管。
第三篇:車隊(duì)司機(jī)、車輛管理會議
車隊(duì)司機(jī)、車輛管理會議內(nèi)容
一、全體駕駛?cè)藛T的行車、用車、修車、洗車工作由葉隊(duì)長統(tǒng)一調(diào)度 指揮;
二、全體駕駛?cè)藛T必須隨叫隨到。不得不接電話或不接受出車任務(wù);
三、需要用車時,必須有真實(shí)的工作任務(wù),不得謊報工作任務(wù)借車用車,可以不用車的盡量不要申請用車。所有用車必須通過葉隊(duì)長的批準(zhǔn)方準(zhǔn)予用車;
四、全體駕駛?cè)藛T不得公車私用,不得在行車過程中將車輛交于他人駕駛;
五、駕駛?cè)藛T需遵守交通規(guī)章制度安全行車,行駛中的違章處罰由駕駛?cè)顺袚?dān);
六、所有用車人員用車完畢后必須將車輛停放回指定停車處,主動清潔車輛;并將車鑰匙上交至葉隊(duì)長處;
七、所有車輛加油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用必須經(jīng)葉隊(duì)長簽
字認(rèn)可后方可報銷;
八、所有車輛維修必須上報葉隊(duì)長,經(jīng)葉隊(duì)長批準(zhǔn)后方可進(jìn)行
車輛維修;
違反以上規(guī)定者予以警告并處以行政處罰,三次警告無效者予以直接開除。
第四篇:車輛管理及司機(jī)報銷制度
車輛管理及司機(jī)報銷
制度 第 1 頁
公司車輛管理、司機(jī)流程及報銷制度
為使公司車輛管理規(guī)范化合理化,有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,管理控制車輛使用,真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
(一)行政部門負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
(二)送貨車輛由行政部門負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、公司車輛使用管理
(一)公司車輛使用管理
公司用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《派車申請單》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
(二)車輛使用安排
① 行政部對審批通過的用車申請,填制《派車申請單》,將每次外出的時
間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。
② 公司車輛駕駛?cè)藛T在收到《派車申請單》時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照《派車申請單》上的時間按時出車,并填寫好派車申請單的相關(guān)數(shù)據(jù)。
③ 公司車輛申請人員在辦理公司事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派車申請單表中所規(guī)定的內(nèi)容填寫。
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④ 公司車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況
不能按時返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。⑤ 公司車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派車申請單及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。
⑥ 公司車輛駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在公司規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。(三)運(yùn)營車輛使用管理
① 公司配有營運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,由行政管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營的同時,最大化的配置車輛運(yùn)營。
② 各部門車輛出車、送貨應(yīng)由行政人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
③ 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
④ 公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況。⑤ 公司車輛不得對外出租和出借。
⑥ 公司所有車輛鑰匙行政管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同《派車申請表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《派車申請表》上簽字,表示鑰匙已收到。
⑦ 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由行政人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
⑧ 行政人員根據(jù)公司運(yùn)營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應(yīng)填制《派車申請表》。
⑨ 駕駛?cè)藛T在接到《派車申請單》時,在規(guī)定的時間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應(yīng)及時向行政人員說明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
⑩ 行政人員應(yīng)對出車車輛進(jìn)行登記,填制《派車申請單》,當(dāng)車輛返回時,應(yīng)及時填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對出車異常的車輛應(yīng)
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詢問其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司。駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
三、車輛用油管理
1、職責(zé)
(一)行政部負(fù)責(zé)對公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,配合監(jiān)控管理。
(二)由行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)對車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
(三)行政部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。
2、車輛用油管理
(一)公司所有車輛統(tǒng)一由車務(wù)管理負(fù)責(zé)加油。
(二)如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政部門主管批準(zhǔn),并報行政部備案。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
(一)對維修服務(wù)公司需有行政部門考評和選擇后指定維修店維修。行政人
員對維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
(二)行政部門負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
(三)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。
(四)駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。
2、工作內(nèi)容
(一)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
(二)駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。(三)行駛中注意車輛是否有異常聲響。
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(四)經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。(五)駕駛員按照保養(yǎng)期限進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
(六)每月第一個工作日由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。并填表上報行政部歸檔記錄。
(七)每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。并填表上報行政部歸檔記錄。(八)行政部門對車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
(九)車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在指定維修店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。(出車過程中遇到類似問題,須向行政部門打電話申請,批準(zhǔn)后方可維修)。
3、定期保養(yǎng)
(一)駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
(二)保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
(三)駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。
(四)駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
4.定期保養(yǎng)操作流程:
(一)駕駛員填寫《車輛維修申請單》----行政部門檢查---審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理審批)--憑審批后的《車輛維修申請單》(項(xiàng)目、金額)通過報帳中心借款---對審批后的項(xiàng)目進(jìn)行維修---維修過程中如需增加維修項(xiàng)目,由行政門確認(rèn)維修---對維修車輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會計(jì)人員對維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過出納沖銷借款。
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(二)在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。
(三)如駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得行政部門同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。
(四)發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
(五)突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報帳中心報銷。
(六)保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行出車。
5、特別事項(xiàng)
(一)公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個點(diǎn)。
(二)公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購買所需配件,杜絕在同一個點(diǎn)既買配件又做維修。
(三)車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
(四)新車在5000公里時都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
(一)客運(yùn)車載貨罰款
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① 此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款。② 駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷。
(二)車輛停車罰款
① 駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。② 該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛
員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷 時應(yīng)特別注意審核。
(三)車輛違章罰款
駕駛員應(yīng)熟知交通法相關(guān)規(guī)定,如有發(fā)生,公司不予報銷。
(四)車輛事故理賠管理
① 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時,認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,特制定此辦法。② 車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報告。
③ 駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
④ 保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
⑤ 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。
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⑥ 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
⑦ 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
六、司機(jī)職責(zé)
(一)公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
(二)司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
(三)司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)
(四)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
(五)司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
(六)出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
(七)司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
(八)(九)司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。
(十)司機(jī)因違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
(十一)車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止;
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公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
(十二)司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
(十三)(十四)上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報到。
(十五)司機(jī)對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)按正常程序反映。
(十六)司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。
(十七)(十八)司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人。(十九)駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
制定:
審核:
批準(zhǔn):
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第五篇:車輛使用管理協(xié)議書(公司司機(jī)使用)
車輛使用管理協(xié)議書
甲方: 寧夏明德中藥飲片有限公司
乙方:
身份證號碼:
為加強(qiáng)公司車輛管理,提高公司車輛使用的效率和車輛使用的合理性,經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商,就車輛使用期間的權(quán)利義務(wù)達(dá)成如下協(xié)議:
一、車輛基本情況:車輛品牌(型號)
車牌號
發(fā)動機(jī)號
識別代碼。
二、配置給乙方使用的車輛,甲方可視情況隨時收回車輛的使用權(quán)。
三、雙方的權(quán)利和責(zé)任:
1、甲方對配置給乙方使用的車輛擁有所有權(quán)及對車輛的處置權(quán)、管理權(quán)、使用權(quán)、調(diào)配權(quán)
2、甲方根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況隨時可以對車輛使用進(jìn)行合理的調(diào)配,乙方必須服從公司的安排
3、甲方配置給乙方使用的車輛僅作為工作和業(yè)務(wù)性質(zhì)使用,乙方無權(quán)對公司車輛進(jìn)行處置(抵押)或變賣。
4、乙方在使用期間必須以公司利益為重,愛惜和妥善保管好公司配置的車輛,如因個人行為發(fā)生公司車輛(財(cái)產(chǎn))損失的,由乙方全部承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
5、乙方在車輛使用期間出現(xiàn)違反交通安全法律法規(guī)(如交通事故、酒駕、醉駕、超速、闖紅燈等)造成的后果及罰款由使用者本人承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé)。
6、乙方在車輛使用期間根據(jù)車輛使用情況,隨時對車輛狀況進(jìn)行檢查和向公司管理部門報告,定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。
7、甲方配置給乙方使用的車輛,由公司管理部門,統(tǒng)一進(jìn)行管理和調(diào)度。可根據(jù)工作和業(yè)務(wù)情況隨時進(jìn)行調(diào)控,乙方不得拒絕。
8、乙方接到公司車輛使用安排后,應(yīng)當(dāng)及時將車輛交予指定的使用人,同