第一篇:辭職物品移交確認(rèn)
領(lǐng)用固定資產(chǎn)、低值易耗品
移交申請(qǐng)確認(rèn)書
XXXX有限公司:
本人辭職報(bào)告已經(jīng)交給貴公司,并經(jīng)貴公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意本人辭職申請(qǐng)。
本人在職期間所領(lǐng)用的單位物品和宿舍物品,完好無損,已經(jīng)交給貴公司,請(qǐng)予確認(rèn)并同意結(jié)帳為盼。
組長:
宿舍負(fù)責(zé)人:
部門負(fù)責(zé)人:
移交申請(qǐng)人:
2013年月日
第二篇:移交物品、回執(zhí)函
移交函
現(xiàn)有 XXXXXXXXXXXXXXX公司XXXXXXXXXX文件一份,《XXXXXXXX》數(shù)字證書一份,交與XXXXXXX報(bào)社法律部 張XX 收。
收到并點(diǎn)清物品后請(qǐng)務(wù)必回函。
北京市XXXXXXXXX公司
2013年XX月XX日
回執(zhí)函
北京市XXXXXXXXX公司所移交的 XXXXXXXXXX文件一份,《XXXXXXXX》數(shù)字證書一份,現(xiàn)已收到。
接收人:
2013年
月
日
第三篇:辭職確認(rèn)函
To mr.Erik Vonk I
Independent Director and Chairman of the Audit Committee
致獨(dú)立董事和審計(jì)委員會(huì)主席,Erik Vonk先生
Dear Erik,It is with regret that we accept your resignation as a member of our Board of Directors and as Chairman of the Audit Committee.親愛的Rrik先生:
我們很遺憾接受您辭去我公司董事會(huì)成員及審計(jì)委員會(huì)主席的辭職報(bào)告。
During your tenure, you have been instrumental not only in assuring that our public filings were in accordance with all legal and regulatory requirements, but also in establishing the highest standards of ethics in financial accountability and reporting.在任期內(nèi),您對(duì)確保公司公開文件符合法律法規(guī)要求及建立最高標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)責(zé)任和財(cái)務(wù)報(bào)告道德方面都發(fā)揮了巨大作用。
We confirm that there have not been any disagreements during your tenure, neither with the Company’s auditors, nor with the Company on matters relating to the Company’s operations, policies, practices or financial disclosures.我們確認(rèn)在您任期內(nèi),本公司審計(jì)師及與本公司有關(guān)之業(yè)務(wù),政策,經(jīng)營或財(cái)務(wù)信息披露事宜等方面均未出現(xiàn)任何分歧。
We also confirm that the Company shall continue to indemnify, defend and hold you harmless from any claim, loss, demand, lawsuit, cause of action, judgment of any third party or expense incurred by you as a result of or in connection with the performance of your duties as a member of the Board of Directors and as Chairman of the Audit Committee to the fullest extent provided for under our Company charter, by-laws, and applicable law.我們亦確認(rèn),針對(duì)由您按照公司相關(guān)章程法規(guī)而履行公司獨(dú)立董事及審計(jì)委員會(huì)主席職責(zé)而引起的來自第三方的索賠、損失、訴訟及審判,我公司將保障您免受相關(guān)訴訟及損失。
If a claim is asserted against you arising out of or related to the performance of your duties as a director of the Company, you shall promptly give the Company notice of such claim.若出現(xiàn)針對(duì)您履行公司董事職務(wù)或與之相關(guān)的索賠情況,務(wù)將相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)告知本公司。
The Company shall, at its sole expense, timely engage counsel to jointly represent you and/or the Company, and shall retain the right to control the defense and/or settlement of such matter, with any settlement amounts being borne solely by the Company, except as specifically prohibited by applicable law.公司將以自身費(fèi)用及時(shí)為您與公司(或公司)聘請(qǐng)共同代理律師,且有權(quán)決定相關(guān)事項(xiàng)最終解決,相關(guān)費(fèi)用公司獨(dú)自承擔(dān),除非相關(guān)適用法律明確禁止。
Should there be a circumstance where an actual or potential conflict arises which prevents joint representation, you have the right to retain counsel of your choosing to protect your interests, and your counsel’s legal fees and expenses will be reimbursed to your counsel by the Company on a current(as-billed)basis.若有實(shí)際的或潛在的沖突情況阻止聘請(qǐng)共同律師代表,則您有權(quán)聘請(qǐng)律師以保護(hù)自身利益,且公司補(bǔ)償您聘請(qǐng)律師的相關(guān)費(fèi)用。
We will submit the proposed wording of the Company’s description of your resignation in any public filings or statements(including, without limitation, press releases)to you for your review and approval prior to filing or publication。
在把您的辭職報(bào)告存檔及公告之前, 我們會(huì)把公司就您的辭職報(bào)告所發(fā)表在公開文件及陳述之意見(包括新聞發(fā)布會(huì))提交給您過目及確認(rèn)同意。
We have enjoyed working with you as an Independent Director of the Company, and wish you every success in the future.We appreciate your offer to remain available for any questions we may have and we sincerely hope that we can reconnect in the future。
我們非常榮幸能夠在您作為公司獨(dú)立董事期間與您合作,并祝愿您在未來取得成功。我們感謝您提出仍能為公司解決任何問題,亦真誠地希望我們能夠在未來保持聯(lián)系。
Guangwen He
Chairman and CEO
董事會(huì)主席兼首席執(zhí)行官
第四篇:離職人員物品移交程序
離職人員物品移交程序
1、本公司員工應(yīng)該依程序移交后,始可離職。
2、離職人員應(yīng)填具所附移交表,由點(diǎn)收人員點(diǎn)收簽名以清手續(xù)。
3、各部點(diǎn)收人員:
離職者為外勤人員時(shí),點(diǎn)收人員為其所屬主任,離職者為內(nèi)勤人員時(shí),點(diǎn)收人員為該部門經(jīng)理所指定之人員。
4、離職人員以書面經(jīng)獲準(zhǔn)離職后,人事部或財(cái)務(wù)部應(yīng)填具移交表一式三份(必要時(shí)離職人員須附明細(xì)表三份),經(jīng)點(diǎn)收人員點(diǎn)收簽名交稽核室核對(duì)并結(jié)清賬目后,由離職人員留一份,一份由會(huì)計(jì)組留存做帳,一份交人事部呈現(xiàn)請(qǐng)總經(jīng)理發(fā)出離職證明后歸檔。
5、點(diǎn)收程序:
(1)所屬部門;
(2)稽核室;
(3)財(cái)務(wù)部;
(4)人事部
6、外勤人員(包括業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)員、收款員)離職時(shí),應(yīng)將未收賬款根據(jù)手存賬單編列應(yīng)收賬款明細(xì)表一式三份,經(jīng)該外勤人員及其主任逐頁簽訂后,轉(zhuǎn)交稽核室核對(duì)項(xiàng)目?;耸覒?yīng)盡速將結(jié)果通知其主任,若經(jīng)核對(duì)無誤,一份稽核室自存,余兩份分由直屬主任及離職人員留存。
7、新任外勤人員,由直屬主任收賬單后,應(yīng)于舊任人員離職后3個(gè)月內(nèi)訪問各接收帳項(xiàng)之客戶,以清理或確定本公司債權(quán)。如發(fā)現(xiàn)賬目不符,或離職人員已收款或已退貨而未交公司,應(yīng)取得客戶證明,寄交稽核室處理,逾期發(fā)現(xiàn)之問題概由新任外勤人員負(fù)責(zé),(清單上應(yīng)注明3個(gè)月后發(fā)現(xiàn)之問題,概由新任外勤人員負(fù)責(zé),以示責(zé)任之歸屬)。
8、原外勤人員離職后2個(gè)月,由人事部通知新任外勤人員,提醒期限,清理賬款。
9、稽核室于收到新任外勤人員寄來之客戶證明,經(jīng)與賬目核對(duì)無誤后一周內(nèi),列表通知部門經(jīng)理,副本抄送財(cái)務(wù)經(jīng)理。
10、稽核室應(yīng)將離職人員,應(yīng)繳還金額或不符賬目通知離職人員,該員于接到通知后兩周內(nèi)須以公司清潔賬款。若逾期不到或雖到而未能結(jié)清時(shí),稽核室應(yīng)即向保險(xiǎn)公司請(qǐng)求賠償,再由保險(xiǎn)公司依法向離職人員及保險(xiǎn)人追訴。
11、本公司員工離職時(shí),各部須通知人事部,由人事部以書面通知財(cái)務(wù)部凍結(jié)支付任何款額,等賬目經(jīng)稽核室核對(duì)清結(jié),并由該部經(jīng)理核準(zhǔn)支付后,始由人事部清款支付。
12、工廠除依項(xiàng)規(guī)定辦理外,有特殊情形時(shí)將依其規(guī)定辦理之。
第五篇:宿舍﹙公寓﹚物品移交程序及注意事項(xiàng)
宿舍﹙公寓﹚物品移交程序及注意事項(xiàng)
宿舍(公寓)物品移交程序:
一、宿舍自查
1、宿舍衛(wèi)生:畢業(yè)生宿舍在辦理物品移交手續(xù)前,必須將宿舍打掃干凈,做到宿舍門前無垃圾、宿舍內(nèi)無易腐和變質(zhì)物品﹙西瓜、剩余飯菜等﹚、地面整潔無雜物、水池和衛(wèi)生間蹲坑無污垢和紙屑?xì)埩簟?/p>
2、宿舍(公寓)物品清點(diǎn):請(qǐng)各宿舍舍長清點(diǎn)宿舍物品,發(fā)現(xiàn)物品丟失或人為損壞的,要事先落實(shí)好賠償責(zé)任,自然損壞的要及時(shí)上網(wǎng)報(bào)修和評(píng)價(jià)。為確保全班同學(xué)離校手續(xù)的順利辦理,請(qǐng)所有畢業(yè)生宿舍將所需維修的物品抓緊時(shí)間網(wǎng)上報(bào)修并評(píng)價(jià)。敬請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院和班主任注意督查。關(guān)于宿舍物品丟失或損壞的具體賠償價(jià)格,請(qǐng)各宿舍舍長在6月10日之后到本宿舍樓﹙區(qū)﹚的宿舍管理員處查詢。
3、宿舍鑰匙的收集:宿舍鑰匙應(yīng)包含所有宿舍成員的個(gè)人鑰匙、二級(jí)學(xué)院的檔案鑰匙和剩余鑰匙。檔案鑰匙和剩余鑰匙請(qǐng)二級(jí)學(xué)院統(tǒng)一送到各個(gè)樓宇管理員處;畢業(yè)生的宿舍鑰匙由各宿舍舍長收齊后送交宿舍所在樓﹙區(qū)﹚的宿舍管理員,同時(shí)辦理宿舍物品移交手續(xù)。
為防止宿舍物品在自查后丟失,請(qǐng)舍長在宿舍物品清點(diǎn)后務(wù)必將宿舍門窗關(guān)鎖好。
二、宿舍物品的驗(yàn)收與移交
宿舍舍長在完成自查和鑰匙收集后,便可以持“鹽城師范學(xué)院畢業(yè)生宿舍物品移交驗(yàn)收單”聯(lián)系本區(qū)域的宿舍管理員辦理宿舍物品的驗(yàn)收與移交手續(xù)。宿舍管理員將對(duì)宿舍物品逐一驗(yàn)收并簽字蓋章確認(rèn)。
三、樓宇中心審核
各宿舍舍長將宿舍管理員簽字蓋章確認(rèn)后的“驗(yàn)收單”﹙驗(yàn)收單必須按規(guī)定要求填寫,并經(jīng)管理員簽字蓋章后有效﹚交給本班指定的物品移交負(fù)責(zé)人,并由該負(fù)責(zé)人將本班所有宿舍的“驗(yàn)收單”收齊后統(tǒng)一送至后勤保障集團(tuán)指定地點(diǎn)辦理核查和賠償?shù)仁乱?。通榆校區(qū)時(shí)間:6月15、16日,地點(diǎn):通榆校區(qū)4#樓403(保衛(wèi)處樓上);新長校區(qū)時(shí)間6月15日、16日,地點(diǎn):后勤綜合樓三樓317樓宇管理中心辦公室。樓宇中心將對(duì)該班級(jí)所有宿舍物品的驗(yàn)收情況進(jìn)行逐一核查。如果所有宿舍的物品驗(yàn)收單上沒有損壞或丟失記錄,樓宇中心隨即在后勤集團(tuán)的蓋章欄加蓋“樓宇”或具體經(jīng)辦人的個(gè)人印章;如果驗(yàn)收單上有物品損壞或丟失記錄,樓宇中心將在收到賠償款后出具校財(cái)務(wù)處的收費(fèi)收據(jù),同時(shí)在后勤集團(tuán)的蓋章欄加蓋“樓宇”或具體經(jīng)辦人的個(gè)人印章。
四、其它注意事項(xiàng)
(一)宿舍(公寓)物品移交程序及完成時(shí)間
1、需維修的畢業(yè)生宿舍請(qǐng)于6月9前完成網(wǎng)上報(bào)修工作,于6月14日前完成評(píng)價(jià)工作。
2、各二級(jí)學(xué)院的檔案鑰匙和剩余鑰匙請(qǐng)于6月19日之前送到各樓宇管理員手中?!八奚嶙圆椤痹?月15日之前完成。
3、“宿舍物品的驗(yàn)收與移交”安排在6月15日之前完成。
4、“樓宇中心審核”安排在6月15日至6月16日下午5:30之前完成。補(bǔ)充說明:如果宿舍物品驗(yàn)收后學(xué)生需要暫時(shí)留存一把宿舍鑰匙(學(xué)生在宿舍物品驗(yàn)收后暫時(shí)還不能離開原宿舍),為防止宿舍物品在驗(yàn)收后出現(xiàn)二次損壞或丟失,須由二級(jí)學(xué)院輔導(dǎo)員、學(xué)工書記聯(lián)合簽名擔(dān)保,待鑰匙交回驗(yàn)收完好后,若有損失,由擔(dān)保人負(fù)責(zé)處理、賠償。
(二)繼續(xù)留住宿舍學(xué)生的手續(xù)辦理
學(xué)生因特殊情況需繼續(xù)留在宿舍的,必須由二級(jí)學(xué)院出具證明,由二級(jí)學(xué)院輔導(dǎo)員、學(xué)工書記聯(lián)合簽名擔(dān)保,經(jīng)由學(xué)生處宿舍管理科同意后,再由宿舍管理員統(tǒng)籌安排,集中入住。
(三)畢業(yè)生宿舍(公寓)的物品清理
畢業(yè)生在辦理完宿舍物品移交手續(xù)后請(qǐng)將自己的所有物品帶走,屆時(shí)樓宇中心將組織人員打掃宿舍衛(wèi)生,宿舍內(nèi)所有非公共物資將被當(dāng)做垃圾來處理。
后勤保障集團(tuán)樓宇中心
二○一七年六月五日