第一篇:員工試用期管理制度
第一章
第一條 目的 總則
為進一步規(guī)范新員工試用期管理,為新員工指導與考核提供依據(jù),引導新員工盡快融入公司企業(yè)文化,促使員工的發(fā)展同公司的目標有效結合,特制定本制度。
第二條 范圍
適用于新員工試用期管理,下屬各級公司可參照本制度擬定相關的管理制度。
第三條 責任部門
(一)人力資源部是新員工試用期管理工作的主管部門,其職責如下:
1、招聘培訓經(jīng)理職責:
(1)組織新員工崗前培訓、階段評價與轉(zhuǎn)正考核,及時整理歸檔相關資料。
(2)檢查直接主管對新員工目標達成過程的輔導情況。
(3)受理考核投訴,并跟蹤處理。
(4)負責回答在制度執(zhí)行過程中的問題。
2、人力資源部總經(jīng)理職責:
(1)監(jiān)控試用期員工崗前培訓、階段評價及轉(zhuǎn)正管理過程和結果。
(2)簽署新員工轉(zhuǎn)正評語,薪資變更等人力資源部門意見。
(3)負責部門副總經(jīng)理級(含)以上崗位的試用期管理工作。
(二)用人部門職責如下:
1、用人部門負責人職責:
(1)負責擔任或指定新員工入職引導人。
(2)認真履行對新員工達成試用期目標的支持和輔導責任。
(3)負責新員工試用期階段評價和轉(zhuǎn)正考核。
2、新員工權責:
(1)新員工有權對試用期過程中,對直接主管不負責態(tài)度、不公平、不全面的評價等行為投
訴。投訴受理部門為人力資源部。
(2)積極配合直接主管與入職引導人,盡快成長。
第二章
第四條 試用期管理 新員工辦妥報到手續(xù),由人力資源部為新員工安排一小時左右的入職指引,并簽定《勞動合同》
之后,即進入試用階段。
第五條 試用期限:按《勞動合同法》相關規(guī)定執(zhí)行,原則上為三個月,最長不超過六個月經(jīng)公司領導
特批的除外。
第六條 試用期薪酬:試用期員工工資為月薪的85%,經(jīng)公司領導特批的除外,具體參照《薪酬管理制度》
執(zhí)行,第七條 試用期培訓:
(1)新員工入職第一周,由部門負責人或入職引導人負責講解專業(yè)知識培訓,完成《專業(yè)知
識崗前培訓評測表》。
(2)新員工入職第一個月,由人力資源部組織為期一天的公共知識集中培訓,進行閉卷考試,并評估。
具體參照《崗前培訓作業(yè)指導書》執(zhí)行。
第八條 階段評價:新員工入職一個月后,由人力資源部和用人部門負責人分別與其談話,根據(jù)新員工的個人能力、業(yè)務素質(zhì)及思想動態(tài),給予其階段考核評價,完成《試用期階段評價表》(表1)。如發(fā)現(xiàn)不足,應明確指出,并相應調(diào)整培訓計劃。如持續(xù)未得到改善,可終止試用。
第九條
第十條 試用期員工實行動態(tài)管理,需隨時給予工作指導與評價,發(fā)現(xiàn)異常應及時紀錄與溝通。終止試用期:新員工若有違反公司規(guī)定或被確認不適合崗位工作,公司可以予以解除勞動合同,終止試用期。
第十一條 試用期轉(zhuǎn)正:
(一)轉(zhuǎn)正通知:人力資源部在每月第四周以郵件形式,例行通知次月試用期滿的新員工,并抄送其
直接主管,提醒其考慮轉(zhuǎn)正意愿,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
(二)新員工收到轉(zhuǎn)正通知一周內(nèi),總結試用期工作情況,完成《轉(zhuǎn)正申請表》(表2),交部門負責
人。
(三)部門負責人根據(jù)新員工試用期工作情況,給予新員工轉(zhuǎn)正考核評定,完成《轉(zhuǎn)正考核審批表》
(表3),并簽署轉(zhuǎn)正意見,轉(zhuǎn)交人力資源部。
(四)人力資源部負責人審核新員工的《轉(zhuǎn)正申請表》、《轉(zhuǎn)正考核審批表》、《試用期階段評價表》,簽署轉(zhuǎn)正意見,報有關領導審批。
(五)其它情況:
1、提前轉(zhuǎn)正:新員工試用期滿兩個月,并表現(xiàn)突出,可向部門負責人提出提前轉(zhuǎn)正要求,并填
寫《轉(zhuǎn)正申請表》,按轉(zhuǎn)正流程審批。
2、延長試用期:新員工在試用期內(nèi)不能完全達到崗位要求,但在某方向有一定特長,部門負責
人可與其溝通確認延長試用期一至三個月。到期需再次進行轉(zhuǎn)正考核(流程同按期轉(zhuǎn)正)。若
仍不能達到崗位要求,則終止試用。
(六)新員工轉(zhuǎn)正申請經(jīng)最終批準后,人力資源部需在三個工作日內(nèi)向新員工發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知單》(表
4),同時郵件抄送員工所在部門負責人。如果轉(zhuǎn)正申請未得到批準,由人力資源部安排延長試
用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。
(七)資料存檔:人力資源組織完成上述工作后,需將員工試用期中所涉及的各種表格、文檔及資料
歸檔入庫,并在員工信息數(shù)據(jù)庫中更新相關內(nèi)容,通知財務部,員工從轉(zhuǎn)正當日起享受轉(zhuǎn)正待遇。
(八)異議處理:員工對試用評價或轉(zhuǎn)正結論有異議的,應在得到人力資源部門通知的五個工作日內(nèi),向人力資源部進行投訴或申請復議。人力資源部按投訴處理程序進行處理,并將最終結果在兩個工作日內(nèi)通知員工和部門。
第十二條 試用期離職:在試用期內(nèi),公司或員工如需解除勞動合同,應參照勞動合同相關條款規(guī)定,并
妥善完成工作交接。具體參照《離職管理制度》執(zhí)行。
第三章 附則
第十三條 本辦法由人力資源部負責制定、實施、修改和解釋,經(jīng)批準后實施,修改時亦同。附件:
表
1、《試用期階段評價表》
表
2、《轉(zhuǎn)正申請表》
表
3、《轉(zhuǎn)正考核審批表》
表
4、《轉(zhuǎn)正通知單》
第二篇:員工試用期管理制度
藍天首飾
試用期員工管理規(guī)定
一、目的:
為了規(guī)范新入職員工的試用期管理,使新員工能夠盡快地融入公司和崗位,熟悉工作環(huán)境、崗位職責、業(yè)務流程、管理制度,便于公司吸引、留住、培育人才,為公司持續(xù)、快速、健康發(fā)展提供人才支持,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:
本規(guī)定中的試用期員工,是指除一線操作工外,通過招聘,包括外部招聘和內(nèi)部競聘,新入職處于試用期內(nèi)的員工,包括中高層管理人員。
三、試用期限:
3.1所有新入職的員工,都要進行試用考察,通過試用,對員工的適崗能力和素質(zhì)進行考核。
3.2員工的試用期,是指員工從通過入職培訓考核之日起,至轉(zhuǎn)為公司正式員工之日止,稱為員工的試用期。
3.3員工在接受入職培訓期間,不算試用期,此期間的工資,按照每天30元,根據(jù)培訓出勤情況核發(fā)。
3.4員工的試用期限,根據(jù)崗位職級的不同而不同,具體規(guī)定為:
(1)對于內(nèi)聘職員,試用期一般為1個月,最長不超過3個月。(2)對于部門職員,試用期一般為3個月,最長不超過4個月。(3)對于中高層管理人員,試用期一般為3-5個月,最長不超過6個月。
四、提前轉(zhuǎn)正:
4.1在規(guī)定的試用期內(nèi),員工可以填寫《提前轉(zhuǎn)正申請表》,申請?zhí)崆敖Y束試用期。對于員工提出的提前轉(zhuǎn)正申請,其上級領導和人力資源部需根據(jù)員工的具體工作表現(xiàn),逐級嚴格審核,最后提報總經(jīng)理審批。
4.2人力資源部在審核時,要求員工必須具備以下條件,方可提前轉(zhuǎn)正:(1)公司規(guī)章制度培訓考核得分在80分以上;(2)崗位工作規(guī)范培訓考核得分在80分以上;(3)崗位工作技能素質(zhì)考核得分在80分以上。(4)試用期內(nèi)無違反公司規(guī)章制度的情況發(fā)生。
4.3為嚴格規(guī)范試用期,對于提前轉(zhuǎn)正,人力資源部特作如下限定:(1)內(nèi)聘員工試用期不得低于1個月;(2)部門職員試用期不得低于2個月;(3)中高層管理人員試用期不得低于3個月。
五、試用期的培訓:
5.1 同一批入職的新員工人數(shù)超過5人的,由人力資源組織,進行集中的培訓;低于5人的,可以單獨做簡單的入職培訓,然后在一個月內(nèi),在人力資源的組織下,集中做一次入職培訓。
5.2 新員工的試用期培訓,按照《藍天首飾培訓管理制度》中的相關規(guī)定實施。部門應配合人力資源部門,共同做好新員工的培訓工作。
5.3入職培訓期間,行政人事部負責員工培訓教材的發(fā)放、保管、回收,以及培訓滿意度調(diào)查和培訓考試工作。
六、新員工轉(zhuǎn)正:
6.1新員工轉(zhuǎn)正由員工自己申請,填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,經(jīng)上級領導審核通過后,報人力資源部審核。
6.2人力資源部根據(jù)員工試用期的培訓考核成績,綜合部門對員工在實際工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度、工作能力、對公司和崗位適應狀況,以及員工是否遵守公司的制度和規(guī)范等表現(xiàn),對新員工的轉(zhuǎn)正申請進行審核,審核通過后報總經(jīng)理審批。
6.3如有必要,人力資源部將對新員工的轉(zhuǎn)正薪資進行調(diào)整,與部門領導和員工溝通后,提交總經(jīng)理審核。
6.4 對于因各種原因沒有通過轉(zhuǎn)正審核的員工,可以根據(jù)情況,填寫《新員工試用期延長申請表》,在原崗位繼續(xù)試用,但最長不得超過規(guī)定期限,否則辭退。
七、新員工的試用期考核;
7.1 員工在試用期內(nèi)的考核,主要是考核員工在實際工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度和工作能力,以及與公司文化的融合和認同程度,依據(jù)的是崗位對員工的能力素質(zhì)要求。
7.2 員工的試用期考核,主要采用定性主觀評價和量化業(yè)績指標的方式,由用人部門、人力資源部共同負責。具體考核內(nèi)容,詳見《新員工試用期考核表》。
7.3 員工如對考核結果,如有異議,可以向上級領導、人力資源部逐級申訴,直至分管副總。對于特殊崗位的員工,如有必要,則實行特殊的考核方式,報總經(jīng)理審批后實施。
7.4 新員工的試用期考核,實行月度考核。除公司考核外,新員工每個月需提交一份工作總結,與《新員工試用期考核表》一同存檔。
八、試用期待遇:
8.1原則上,試用期員工的工資為轉(zhuǎn)正后崗位工資的80%。對于重要、關鍵的崗位或者是中高層管理人員,試用期工資實行延期支付的方式,即確定試用期工資后,實際發(fā)放時不全額發(fā)放,而是只發(fā)放部分工資,差額部分待轉(zhuǎn)正后逐月予以補足。具體由人力資源部與員工溝通確定后,報總經(jīng)理審批后實施。
8.2還沒有取得畢業(yè)證,在公司內(nèi)頂崗實習的應屆畢業(yè)生,在畢業(yè)前統(tǒng)稱為實習生,工作期間統(tǒng)稱為實習期,實習期間不核發(fā)工資,但是可以給予實習補助,具體數(shù)額另行規(guī)定。
對于雖然還沒有畢業(yè)的,但是實際全職工作的應屆生,由本人提出申請,經(jīng)人力資源部審核通過的,則不再有實習期,而直接轉(zhuǎn)入試用期。
8.3 應屆畢業(yè)生畢業(yè)前在公司實習的時間,畢業(yè)后實習期可以轉(zhuǎn)換為試用期。如實習期達到或者超過試用期時間,則不再重新計算試用期,可以直接申請轉(zhuǎn)正。如實習期不足規(guī)定的試用期限,則必須補足試用期限后方可轉(zhuǎn)正。
8.4 處于試用期內(nèi)的員工,原則上不享受公司的節(jié)假福利。如有特殊情況,則特殊處理,由行政人事部報總經(jīng)理審批后實施。
九、試用期員工的辭退、辭職:
9.1 員工在試用期內(nèi),有下列行為之一的,公司將停止試用,予以辭退:(1)違反職業(yè)道德、有損公司形象和集體利益;(2)嚴重違反公司的規(guī)章制度;(3)能力素質(zhì)達不到崗位要求;(4)沒有通過培訓考核最低要求;(5)試用期考核不達標的。
9.2 試用期內(nèi)員工提出辭職的,需提前7天填寫《離職申請單》,交上級領導、人力資源部逐級審核通過后,辦理離職手續(xù),具體按照公司《員工離職管理制度》中的相關規(guī)定執(zhí)行。
9.3 沒有通過公司試用期考核,被公司辭退的員工,工資中的差額部分,原則上不予以返還。
第三篇:試用期員工管理制度
試用期員工管理辦法
為使新員工盡快熟悉工作,準確把握新進員工的專業(yè)能力、技術水平、職業(yè)素養(yǎng)以及思想動態(tài),幫助新員工有效地融入公司,發(fā)揮其工作潛能,彌補缺陷和不足,打造適合公司經(jīng)營發(fā)展需要的團隊,特制定本辦法。
第一條 所有通過外部招聘加入公司的員工都要進行崗位試用期考察。
第二條 試用期員工由人事部以及需求部門共同負責培訓、考核,用人部門指定新員工的指導人或主管親自指導;明確人事部、所在部門主管、指導人員和新員工本人的職責以及獎懲。
責任權限與獎懲:
人事部:
(一)責任權限:
1、新員工入職相關手續(xù)的辦理以及檔案的建立(電子版與檔案袋),考核各個階段相關表格的下發(fā)與回收。
2、入職的相關培訓:企業(yè)介紹與企業(yè)文化培訓、人事制度培訓、行政制度培訓、《員工手冊》培訓、工作部門制度培訓、熟悉工作環(huán)境以及認識工作人員、崗職確認。
3、每周五與新員工進行面談并書面記錄:《員工面談記錄表》;定期與部門主管進行溝通交流(至少兩周一次)。
4、按期審核、匯總轉(zhuǎn)正材料,轉(zhuǎn)正前一個星期為新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。如果新員工未達到公司用人要求,應按程序辦理辭退與離職手續(xù)。
(二)獎懲標準:
1、如果人事專員沒有認真執(zhí)行人事職責:第一次內(nèi)部警告與書面檢討、第二次處罰責任人10元,如繼續(xù)出錯,加倍懲罰或辭退。
2、試用期兩個后月,發(fā)現(xiàn)新員工仍不適應公司價值觀以及崗職要求,而人事部門沒有進行調(diào)崗或辭退的,第一次警告加書面檢討,第二次罰款100元,如繼續(xù)出錯,看情形是否加倍懲罰與辭退。
部門主管與指導人:
(一)責任權限
1、根據(jù)公司有關規(guī)章制度制定本部門的工作實施細則并對新員工進行工作方法與工作點介紹以及業(yè)務培訓、行業(yè)背景與前景介紹,使其能盡快適應工作。
2、部門主管人員有權按期檢查并督促本部門指導人實施指導工作,確??己说恼鎸嵭圆⑴浜先耸虏窟M行相關考核。
(二)獎懲標準:
1、部門主管按規(guī)定執(zhí)行責任權限,如沒有按規(guī)定執(zhí)行則:第一次內(nèi)部警告與書面檢討、第二次處罰責任人10元,如繼續(xù)出錯則加倍懲罰。
2、財務部、技術部、市場部、人事部等重要部門新員工,部門主管要對其工作所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以及報表不定期進行抽查,以確定準確性,避免產(chǎn)生重大損失;如失責且其造成重大損失,以公司《獎懲制度》為準。
3、試用期兩個后月,發(fā)現(xiàn)新員工仍不適應公司價值觀以及崗職要求,而部門主管沒有進行調(diào)崗或辭退,第一次警告加書面檢討,第二次罰款100元,如繼續(xù)出錯,看情形是否加倍懲罰或降職。員工本人
(一)責任權限
1、試用期員工有義務接受公司規(guī)章制度的培訓并明確培訓的相關內(nèi)容。
2、接受本部門的工作安排以及部門主管的批評與建議,如有異議可進行協(xié)商。
3、配合人事部門進行試用期考核。
(二)獎懲標準
1、因失責給公司造成經(jīng)濟損失且無法挽救的,公司有權進行辭退。
2、工作中的其余表現(xiàn)以公司《獎懲制度》為準。
3、未在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)考核郵件或紙質(zhì)雙周總結和月總結等考核表的,其當月考核分數(shù)扣10分且罰款20元。
第三條 試用期員工管理流程
(一)整體流程
1、試用期為六個月,人事部門負責考核期考核實施,試用期員工必須嚴格遵守公司考勤紀律以及規(guī)章制度,并接受考核。
2、(1)自新員工入職后以半個月即兩個星期為考核段,進行一周一面談、雙周一考核、一月一總結的考核標準,即《員工面談記錄表》、《員工試用期雙周考核表》、《員工試用期月總結表》。(2)填寫《周工作計劃表》、《周工作總結表》、《月工作計劃表》以及《月工作總結表》并通過郵件形式發(fā)給部門主管以及人事部門以便確定考核成績。
(3)表格發(fā)放與回收時間:《員工試用期雙周考核表》于新員工入職后的第二個星期一下午3:00之前下發(fā)并于當周周四5:00之前回收,經(jīng)周五員工簽字確認后存檔備案;《員工試用期月總結表》于當月下旬25日下午5:00之前下發(fā)并于月底30/31日回收存檔備案。
(4)在新員工試用期前二個月內(nèi)有責任就其與公司價值觀、崗位是否匹配等與上級領導進行溝通,確定是否調(diào)崗或離職。
3、新員工轉(zhuǎn)正日的前一個月,應完成工作總結,部門經(jīng)理和新員工做轉(zhuǎn)正面談,向公司人事部提交該員工轉(zhuǎn)正相關資料(《試用期員工申請與審批表》),否則公司有權與其解除勞動合同。人事部審核新員工的轉(zhuǎn)正資料,轉(zhuǎn)報公司總經(jīng)理批準。
4、公司總經(jīng)理批準轉(zhuǎn)正的由人事部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,并抄送員工部門負責人,同時和轉(zhuǎn)正員工進行轉(zhuǎn)正面談。公司總經(jīng)理沒有批準轉(zhuǎn)正的,由人事部辦理辭退手續(xù)。
5、員工對試用評價或轉(zhuǎn)正結論有異議的,應在得到人事部通知的2個工作日內(nèi),按公司投訴程序進行投訴或申請復議。公司按投訴處理程序進行處理,并將最終結果在2個工作日內(nèi)通知員工和部門。
(二)特殊情況規(guī)定:
1、終止試用或崗位調(diào)整:若新員工經(jīng)考核在試用期不符合崗位錄用要求,部門可終止試用;如認為新員工適合部門其他崗位,可對其崗位進行調(diào)整。部門在試用期決定對新員工進行崗位調(diào)整,以書面形式通知人事部,經(jīng)人事部報總經(jīng)理審批后,與新員工進行面談說明調(diào)崗理由,員工協(xié)商一致后,并填寫《內(nèi)部調(diào)動申請表》,調(diào)整崗位后若新員工在試用期內(nèi)仍不能達到崗位要求,停止試用;如果員工不同意調(diào)整崗位,予以辭退。第四條 福利待遇與休假
1、工資標準按入職時簽訂的勞動合同執(zhí)行,核算時間從到崗工作
之日起計算。
2、試用期員工前兩個月工資為正式工資的80%,第三個月按正式工資發(fā)放,有特殊約定的除外,但必須書面明確指出。
3、試用期內(nèi)事假每月不能超過2天,如遇特殊情況超過兩天需報總經(jīng)理批準,請假程序與正式員工一致。
4、可持相關證明請病假,請假程序和天數(shù)與正式員工一致。
5、喪假、產(chǎn)假以及國家法定節(jié)假日與正式員工一致,婚嫁轉(zhuǎn)正后與國家規(guī)定一致補假。
6、第三個月補繳前兩個月社保且開始正常繳納(當月20號以后入職人員不補繳當月社保),公積金開始正常繳納(前兩個月不補繳且只有城鎮(zhèn)戶口繳納)。
7、連續(xù)工作12個月以上者有年假,年假天數(shù)最低符合國家規(guī)定且基本安排在春節(jié)集中休息;工作不足一年的人員沒有年假,公司放假期間按事假處理。
8、試用期人員對《獎懲制度》與正式員工獎懲標準一致。
9、入職體檢費用在試用期結束后可憑體檢發(fā)票報銷,試用期離職或辭退員工不進行報銷。
第五條 試用期間員工辭職,需提前三日通知部門經(jīng)理和人事部,并提交《辭職申請》并按離職程序辦理,公司不支付任何經(jīng)濟補償,離職證明在離職一個星期后開具。第六條
員工在試用期內(nèi)出現(xiàn)下列情形,屬于不符合公司錄用條件:
1、試用期的新員工考核成績在70分以下者;
2、在試用期內(nèi)遲到2次或曠工超過1日的;
3、員工出現(xiàn)懲罰制度中任何一種情形及與懲罰制度規(guī)定相當情形的 試用期不符合錄用標準,業(yè)績考核不合格者,公司將予以辭退并不支付任何經(jīng)濟補償。人事部負責統(tǒng)計并結算試用期工資,工資結算至離崗日。第七條 本辦法試用六個月且最終解釋權為人力資源部。
2012年2月1日
《附件一:員工試用期雙周考核表》 《附件二:試用期員工月總結表》
《附件三:試用期員工轉(zhuǎn)正申請以及審批表》 《附件四:員工轉(zhuǎn)正通知單與回執(zhí)單》 《附件五:內(nèi)部崗位申請調(diào)動表》 《附件六:試用期人員與責任人表》 《附件七:員工面談記錄表》 《附件八:獎懲制度》
《附件九:周工作計劃表、月工作計劃表》
第四篇:試用期員工管理制度
關于醫(yī)院試用期員工的管理規(guī)定
為了讓醫(yī)院新進員工能盡快熟悉公司的工作、生活環(huán)境,很好的融入醫(yī)院團體,特制定本管理辦法,具體如下:
一、新進員工的培訓
1、由人力資源部每周統(tǒng)一對周新入職員工做以下培訓:
★員工手冊:
1、公司業(yè)務范圍、創(chuàng)業(yè)歷史、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、未來前景、經(jīng)營理念。(員工手冊)
2、企業(yè)文化:(員工手冊)
3、組織機構及各部門的功能設置、人員結構(員工手冊)
4、員工入、離職制度、請休假制度、消防與安全保衛(wèi)制度(員工手冊)
5、薪資福利政策、績效考核制度、培訓制度等;(員工手冊)
6、日常行為規(guī)范(員工手冊)
★醫(yī)院其他相關制度:
1、考勤制度
2、員工試用期管理制度
2、獎懲制度(附件)
3、醫(yī)院內(nèi)部員工優(yōu)惠制度(附件)
★員工注意事項:
1、應屆生的角色轉(zhuǎn)換
2、責任心、執(zhí)行力與團隊精神
3、學會做人,學會做事(高調(diào)做事,低調(diào)做人)(溝通與協(xié)調(diào)能力)
4、要有認真扎實的工作態(tài)度(態(tài)度決定一切)
5、注意工作中的細節(jié)(細節(jié)決定成?。?/p>
6、私立醫(yī)院基本的營銷理念
7、私立醫(yī)院基本的危機處理流程,危機處理方式。
★財務制度:
費用報銷程序及相關手續(xù)辦理流程以及辦公設備的申領使用;
★實地參觀:
參觀醫(yī)院各部門以及工作娛樂等公共場所;
2、部門上崗培訓
★由新入職員工部門主任對第一天上崗員工做以下培訓,由人資部做監(jiān)督檢查:
①本部門職責,新員工工作描述、職責要求,新員工的第一項工作任務; ②工作流程、本部門同事及工作業(yè)務對口部門同事、上司介紹; ③工作中對客戶的禮儀、工作態(tài)度;
④必要時對相關專業(yè)技能做培訓、考核。
二、新進員工工作面談:
所有新員工入職后由人力資源部按計劃監(jiān)督相關部門主任與下屬員工進行面談并形成面談記錄交人力資源部存檔。
1、在新員工入職后的三天內(nèi),新員工部門主管必須與新員工做一次面
談,必要時做面談記錄。
①新員工在工作中的困難,權責是否清晰;
②新員工在基本生活(伙食、住宿)中的困難;
2、在新員工入職一周后的三天內(nèi),人資部與相關部門主任必須與新員工做第二次面談并必須做面談記錄,面談內(nèi)容不少于以下內(nèi)容: ①新員工在工作中的困難,權責是否清晰;
②新員工在基本生活(伙食、住宿)中的困難;
③與上司工作的磨合情況及工作按排情況
④對公司有何建議。
⑤對員工問題的答復及對員工工作建議。
3、在新進員工試用期結束前一周內(nèi)(試用期二個月及以上的,在試用期每滿一個月后三天內(nèi)進行一次面談,),新員工部門主任及人資部必須與新員工做第三次面談(轉(zhuǎn)正面談)并必須做面談記錄中,同時形成《試用期員工考核表》,面談內(nèi)容不少于以下內(nèi)容:
①員工在工作中的困難;
②與上司、同事工作的磨合情況及工作按排情況
③個人需要改進、學習的地方
④對公司有何建議。
⑤對員工的綜合評價、要求與鼓勵。
3、所有員工的面談時間原則上要求不少于20-30分鐘,主任級以上人員不少于30-60分鐘。
4、所有員工面談記錄由醫(yī)院人力資源部做統(tǒng)計、存檔,并將相關意見、建議反饋給醫(yī)院總經(jīng)理、集團人資。
三、附件:
1、《員工培訓確認表》
2、《新員工面談計劃表》
3、《員工面談記錄表》
4、《試用期員工考核表》
永州鳳凰婦產(chǎn)醫(yī)院
2013年9月10日
第五篇:試用期員工管理制度
試用期員工管理辦法
為使新員工盡快熟悉工作,準確把握新進員工的專業(yè)能力、技術水平、職業(yè)素養(yǎng)以及思想動態(tài),幫助新員工有效地融入公司,發(fā)揮其工作潛能,彌補缺陷和不足,打造適合公司經(jīng)營發(fā)展需要的團隊,特制定本辦法。
第一條 所有通過外部招聘加入公司的員工都要進行崗位試用期考察。
第二條 試用期員工由人事部以及需求部門共同負責培訓、考核,用人部門指定
新員工的指導人或主管親自指導;明確人事部、所在部門主管、指導人員和新員工本人的職責以及獎懲。
責任權限與獎懲:
人事部:
(一)責任權限:
1、新員工入職相關手續(xù)的辦理以及檔案的建立(電子版與檔案袋),考核各個階段相關表格的下發(fā)與回收。
2、入職的相關培訓:企業(yè)介紹與企業(yè)文化培訓、人事制度培訓、行政制度培訓、《員工手冊》培訓、工作部門制度培訓、熟悉工作環(huán)境以及認識工作人員、崗職確認。
3、每周五與新員工進行面談并書面記錄:《員工面談記錄表》;定期與部門主管進行溝通交流(至少兩周一次)。
4、按期審核、匯總轉(zhuǎn)正材料,轉(zhuǎn)正前一個星期為新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。如果新員工未達到公司用人要求,應按程序辦理辭退與離職手續(xù)。
(二)獎懲標準:
1、如果人事專員沒有認真執(zhí)行人事職責:第一次內(nèi)部警告與書面檢討、第二次處罰責任人10元,如繼續(xù)出錯,加倍懲罰或辭退。
2、試用期兩個后月,發(fā)現(xiàn)新員工仍不適應公司價值觀以及崗職要求,而人事部門沒有進行調(diào)崗或辭退的,第一次警告加書面檢討,第二次罰款100元,如繼續(xù)出錯,看情形是否加倍懲罰與辭退。
部門主管與指導人:
(一)責任權限
1、根據(jù)公司有關規(guī)章制度制定本部門的工作實施細則并對新員工進行工作方法與工作點介紹以及業(yè)務培訓、行業(yè)背景與前景介紹,使其能盡快適應工作。
2、部門主管人員有權按期檢查并督促本部門指導人實施指導工作,確保
考核的真實性并配合人事部進行相關考核。
(二)獎懲標準:
1、部門主管按規(guī)定執(zhí)行責任權限,如沒有按規(guī)定執(zhí)行則:第一次內(nèi)部警告與書面檢討、第二次處罰責任人10元,如繼續(xù)出錯則加倍懲罰。
2、財務部、技術部、市場部、人事部等重要部門新員工,部門主管要對其工作所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以及報表不定期進行抽查,以確定準確性,避免產(chǎn)生重大損失;如失責且其造成重大損失,以公司《獎懲制度》為準。
3、試用期兩個后月,發(fā)現(xiàn)新員工仍不適應公司價值觀以及崗職要求,而
部門主管沒有進行調(diào)崗或辭退,第一次警告加書面檢討,第二次罰款
100元,如繼續(xù)出錯,看情形是否加倍懲罰或降職。
員工本人
(一)責任權限
1、試用期員工有義務接受公司規(guī)章制度的培訓并明確培訓的相關內(nèi)容。
2、接受本部門的工作安排以及部門主管的批評與建議,如有異議可進行
協(xié)商。
3、配合人事部門進行試用期考核。
(二)獎懲標準
1、因失責給公司造成經(jīng)濟損失且無法挽救的,公司有權進行辭退。
2、工作中的其余表現(xiàn)以公司《獎懲制度》為準。
3、未在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)考核郵件或紙質(zhì)雙周總結和月總結等考核表的,其
當月考核分數(shù)扣10分且罰款20元。
第三條 試用期員工管理流程
(一)整體流程
1、試用期為六個月,人事部門負責考核期考核實施,試用期員工必須嚴格遵
守公司考勤紀律以及規(guī)章制度,并接受考核。
2、(1)自新員工入職后以半個月即兩個星期為考核段,進行一周一面談、雙周一考核、一月一總結的考核標準,即《員工面談記錄表》、《員工試用
期雙周考核表》、《員工試用期月總結表》。
(2)填寫《周工作計劃表》、《周工作總結表》、《月工作計劃表》以及《月
工作總結表》并通過郵件形式發(fā)給部門主管以及人事部門以便確定考核
成績。
(3)表格發(fā)放與回收時間:《員工試用期雙周考核表》于新員工入職后的第二個星期一下午3:00之前下發(fā)并于當周周四5:00之前回收,經(jīng)周五員
工簽字確認后存檔備案;《員工試用期月總結表》于當月下旬25日下午
5:00之前下發(fā)并于月底30/31日回收存檔備案。
(4)在新員工試用期前二個月內(nèi)有責任就其與公司價值觀、崗位是否匹
配等與上級領導進行溝通,確定是否調(diào)崗或離職。
3、新員工轉(zhuǎn)正日的前一個月,應完成工作總結,部門經(jīng)理和新員工做轉(zhuǎn)正面談,向公司人事部提交該員工轉(zhuǎn)正相關資料(《試用期員工申請與審批表》),否則公司有權與其解除勞動合同。人事部審核新員工的轉(zhuǎn)正資料,轉(zhuǎn)報公
司總經(jīng)理批準。
4、公司總經(jīng)理批準轉(zhuǎn)正的由人事部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,并抄送員工部門負責
人,同時和轉(zhuǎn)正員工進行轉(zhuǎn)正面談。公司總經(jīng)理沒有批準轉(zhuǎn)正的,由人事
部辦理辭退手續(xù)。
5、員工對試用評價或轉(zhuǎn)正結論有異議的,應在得到人事部通知的2個工作日內(nèi),按公司投訴程序進行投訴或申請復議。公司按投訴處理程序進行處理,并
將最終結果在2個工作日內(nèi)通知員工和部門。
(二)特殊情況規(guī)定:
1、終止試用或崗位調(diào)整:若新員工經(jīng)考核在試用期不符合崗位錄用要求,部
門可終止試用;如認為新員工適合部門其他崗位,可對其崗位進行調(diào)整。
部門在試用期決定對新員工進行崗位調(diào)整,以書面形式通知人事部,經(jīng)人
事部報總經(jīng)理審批后,與新員工進行面談說明調(diào)崗理由,員工協(xié)商一致后,并填寫《內(nèi)部調(diào)動申請表》,調(diào)整崗位后若新員工在試用期內(nèi)仍不能達到
崗位要求,停止試用;如果員工不同意調(diào)整崗位,予以辭退。
第四條 福利待遇與休假
1、工資標準按入職時簽訂的勞動合同執(zhí)行,核算時間從到崗工作
之日起計算。
2、試用期員工前兩個月工資為正式工資的80%,第三個月按正式工資發(fā)放,有特殊約定的除外,但必須書面明確指出。
3、試用期內(nèi)事假每月不能超過2天,如遇特殊情況超過兩天需報總經(jīng)理批
準,請假程序與正式員工一致。
4、可持相關證明請病假,請假程序和天數(shù)與正式員工一致。
5、喪假、產(chǎn)假以及國家法定節(jié)假日與正式員工一致,婚嫁轉(zhuǎn)正后與國家規(guī)定
一致補假。
6、第三個月補繳前兩個月社保且開始正常繳納(當月20號以后入職人員不
補繳當月社保),公積金開始正常繳納(前兩個月不補繳且只有城鎮(zhèn)戶口
繳納)。
7、連續(xù)工作12個月以上者有年假,年假天數(shù)最低符合國家規(guī)定且基本安排
在春節(jié)集中休息;工作不足一年的人員沒有年假,公司放假期間按事假處
理。
8、試用期人員對《獎懲制度》與正式員工獎懲標準一致。
9、入職體檢費用在試用期結束后可憑體檢發(fā)票報銷,試用期離職或辭退員工
不進行報銷。
第五條 試用期間員工辭職,需提前三日通知部門經(jīng)理和人事部,并提交《辭職
申請》并按離職程序辦理,公司不支付任何經(jīng)濟補償,離職證明在離
職一個星期后開具。
第六條員工在試用期內(nèi)出現(xiàn)下列情形,屬于不符合公司錄用條件:
1、試用期的新員工考核成績在70分以下者;
2、在試用期內(nèi)遲到2次或曠工超過1日的;
3、員工出現(xiàn)懲罰制度中任何一種情形及與懲罰制度規(guī)定相當情形的試用期不符合錄用標準,業(yè)績考核不合格者,公司將予以辭退并不支付任何經(jīng)濟
補償。人事部負責統(tǒng)計并結算試用期工資,工資結算至離崗日。
第七條本辦法試用六個月且最終解釋權為人力資源部。
2012年2月1日
《附件一:員工試用期雙周考核表》
《附件二:試用期員工月總結表》
《附件三:試用期員工轉(zhuǎn)正申請以及審批表》
《附件四:員工轉(zhuǎn)正通知單與回執(zhí)單》
《附件五:內(nèi)部崗位申請調(diào)動表》
《附件六:試用期人員與責任人表》
《附件七:員工面談記錄表》
《附件八:獎懲制度》
《附件九:周工作計劃表、月工作計劃表》