第一篇：關于加強辦公室管理的通知

深圳市大業(yè)商貿有限公司管理文件

關于加強辦公室管理的通知

為了共同營造公司內溫馨、衛(wèi)生、整潔的辦公環(huán)境，自即日起對辦公室及中午用餐管理作如下規(guī)定及要求，請各位同事遵守規(guī)定：

1、公司規(guī)定員工只能在會議室及小洽談室內就餐，不允許任何員工將飯菜帶到辦公室桌位上

或帶進倉庫內食用。違者罰款30元/次。

2、剩飯菜可留在各自飯盒中并扣緊蓋子，放置于藍色框由煮飯阿姨統(tǒng)一刷洗，不允許將剩飯

菜倒入辦公室、或電梯口及洗手間內任何一個垃圾桶中，以避免散發(fā)氣味和滋長蟲蟻。剩飯菜及一次性快餐盒等垃圾必須倒入樓梯間的大垃圾桶中，違者罰款30元/次。

3、上午12：00由男同事（每天兩人）輪流負責去取飯，保證12：20分前將飯菜運送到會議

室，并將大電飯煲放置在會議室靠門口右邊的白色辦公桌上。米飯由員工自助式取食，杜絕浪費，違者罰款30元/次。

4、每天中午就餐后，由女同事（每天一人）輪流打掃會議室及小洽談室的衛(wèi)生，保證桌面干

凈無飯粒及油汁，桌椅歸位并擺放整齊。每天輪值的女同事還需負責監(jiān)督大家，不允許將骨頭等丟棄在會議室桌面上，發(fā)現(xiàn)有違者可責罰其負責當日就餐后衛(wèi)生清潔工作。如有不執(zhí)行者匯報至行政部，責令其打掃衛(wèi)生壹個月并罰款100元。

5、辦公室內不允許吃方便面等氣味較重的食物，嚴禁在辦公室內吸煙，違者罰款30元/次。

6、辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人用品。個人辦公桌面上應保持整齊，清潔，除

擺放電腦、辦公文具/文件資料、水杯、電話之外，其他各類食物/護膚品/報紙雜志/包包等物品一律不得隨意擺放在臺面上。

7、下班前應對辦公桌面進行整理，文件不得隨意擺放在臺面上，節(jié)約用電關閉電腦及電源。

最后一個離開辦公室的同事必須檢查所有窗戶是否已關閉，做到關空調及關燈，并鎖門。附輪值名單：按入職先后順序，人員離職后順序自然往前挪，新到職同事則在名單往后增加，人員變動情況行政部會及時在公司Q群中告知。凡當日輪值的同事為夜班和輪休時，請?zhí)崆芭c同事協(xié)商互換值班日期。

男同事輪值名單：（按順序兩個人一組輪流）

張波、劉超、黃澤勇、鄭梓楓、王鵬、潘少卿、鄭宏泉、鄭志偉、林麟、于廣恩、趙寅棚、鄭永澤、劉泮輝、羅廷賢

女同事輪值名單：（按順序每人輪流一天）

舒珊、鄒潔霞、許佩、羅丹、李遠清、楊雪、劉覃、滕鴻鈴、羅恒云、蒙倩興、趙靜、魯凌云、胡迎燦、彭騰

行政部2012年4月9日

第二篇：關于辦公室日常管理的通知

辦公室日常管理辦法

目的及適應范圍

提高工作效率，保持良好的工作環(huán)境及氛圍，樹立良好的公司形象。本辦法適應于公司全體同事。

基本規(guī)定

? 儀表著裝

上班時請著裝整潔、得體；盡量避免夸張、暴露等不適宜著裝

? 行為規(guī)范

1.2.3.4.1.2.3.4.遵守考勤制度，實時實地簽到；

上班后不私自外出，若有緊急事務處理及時向相關領導申請； 辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間盡量不超過30分鐘；因私打電話盡量簡短； 上班時間內辦公室避免大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站； 避免將可能影響辦公環(huán)境與工作無關的物品帶入公司；

請保持辦公環(huán)境清爽，個人所屬的桌椅、設備、由各使用人自行清潔；

午餐請盡量外出就餐，若使用微波爐等設備餐后請收拾整潔；盡量避免味道過重食品； 下班離開辦公室前，請關閉機器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調等； ? 辦公環(huán)境

? 公共環(huán)境

1.2.3.4.5.請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼；

請不要在辦公區(qū)域內使用非辦公用電器（如電飯鍋、電磁爐、電熨斗等）；

請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子； 請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區(qū)；

請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內走動，車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放。

6.愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

? 懲罰措施

人事行政部將不定期對本辦法進行檢查，并對檢查結果上報上級領導。對檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。

對違反規(guī)定的同事，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當事人警告、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退的處罰。

? 在上班時間（公司或辦公地點）打架斗毆對當事人予以辭退。

? 在公司內互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款50元，情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

? 工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。? 其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，予以經(jīng)濟處罰20元；第三次違反，予以經(jīng)濟處罰100元，并在公司內通報批評。

? 對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。罰款將在當月工資中體現(xiàn)。/ 2

此辦法將與2016年12月26日開始執(zhí)行。

總經(jīng)理確認：

副總確認：

各辦公室同事簽字確認：/ 2

人事行政部2016年12月15日

第三篇：辦公室通知

通知

企業(yè)改革的推進，進一步加強企業(yè)內部管理，我們的工作總是時有時無，并沒有把工作延續(xù)，在完成各店經(jīng)營目標的同時把我們的企業(yè)文化建設的工作做好。增強企業(yè)的大局意識，營造團結和諧的工作氛圍，追求甘于奉獻的精神品質。集團總辦對各店的要求如下：

一、每月28日各店文員或（沒有文員店的需派一名兼文員的負責人）到總公司辦公室開會。主要了解各店員工流失情況、招聘情況、培訓工作等；

二、每月各店必須要進行一次員工座談會，座談會的內容必須報總辦；

三、每半月各店領導班子必須上交案例，若沒有上交，總公司將做出處罰；

四、每月在10日前各店必須上交一編簡訊及文稿一編，若少一編總公司將做出處罰；

五、上級下達通知或文件沒有及時反饋或沒有通知到相關人員或部門，影響正常工作?？偣緦⒆龀鎏幜P；

以上要求必須嚴格執(zhí)行！

集團總辦

2012-11-15

第四篇：辦公室專業(yè)管理評價工作交流會通知

2013年辦公室專業(yè)管理評價工作交流會通知

各單位：

為進一步推動公司專業(yè)管理評價工作的開展，有效進行工作經(jīng)驗傳遞，相互取長補短，全面提升辦公室專業(yè)管理，公司決定組織2013年專業(yè)管理工作交流，具體安排如下。

一、交流時間：2013年8月28日，上午9：00

二、地點：峨口機制公司三樓會議室。

三、參加人員：張經(jīng)理、部門負責人、基層各單位第一負責人、基層各單位核算員。

四、會議議程

㈠張經(jīng)理致辭。（10分鐘）

㈡基層代表單位：選取代表單位進行專業(yè)管理亮點介紹、不足改進計劃、對公司專業(yè)管理建議及對辦公室工作建議等。（10分鐘/單位，計30分鐘）

㈢辦公室總結專業(yè)管理評價工作執(zhí)行情況、目前存在問題、下一步專業(yè)管理工作計劃、調查問卷分析、各單位專業(yè)管理評價修訂情況。（喬慧萍10分鐘、任曉雪20分鐘、賀文匯10分鐘）

㈣討論修訂后專業(yè)管理評價條款。

㈤張經(jīng)理總結發(fā)言。

五、要求：

㈠各單位接通知后認真準備專業(yè)管理交流材料，要求制作幻燈片，交流材料需明確專業(yè)管理評價項總結（附相關電子證據(jù)）、專業(yè)管理不足改進措施、專業(yè)管理評價下一步工作計劃、專業(yè)管理評價修訂建議（按表格逐項填寫）、問卷調查，于23日下午下班前交辦公室電子版。

㈡對未按節(jié)點報回的單位、未按要求整理材料的單位考核200元/單位。㈢參加人員、交流代表單位按要求進行交流，未參加交流會議人員按會議管理辦法考核。

備注：附件1問卷調查

附件22013年辦公室專業(yè)管理評價（修訂版）

二〇一三年八月十六日

附件1

調查問卷（領導版）

姓名：

為了了解公司領導、基層單位負責人對公司人力資源工作的看法，掌握現(xiàn)有各單位人力資源狀況，使人力資源工作得到切實的改善，特設計此問卷，請您認真填寫。

1、本單位是否存在上司總是忙得沒時間，下屬總是閑著沒工作的狀況？您的相應建議。

2、本單位是否存在下屬管理干部（崗位人員）執(zhí)行力差，缺乏責任心，導致上司很累？您的相應建議。

3、是否覺得公司或上司思維變化太快，導致下屬在執(zhí)行中苦不堪言？您的相應建議。

4、制度出臺以后，總是難以貫徹下去，導致制度變形？您的相應建議。

5、專業(yè)管理部門之間是否存在推諉扯皮現(xiàn)象，導致無法妥善服務基層？您的相應建議。

6、您認為如何鍛造有執(zhí)行力的團隊？

7、您認為如何締造執(zhí)行文化？

8、對公司現(xiàn)有人力資源工作的建議，制度修訂的建議（員工管理、培訓管理、特種作業(yè)管理、薪酬管理、福利管理等）。

9、對公司專業(yè)管理建議。

調查問卷（綜合核算版）

單位：綜合核算姓名：單位負責人審核：

為了進一步完善公司人力資源管理制度，使公司的人力資源管理制度更貼近基層實際情況，特此制定本調查問卷，希望您認真填寫您的建議。

1、對公司現(xiàn)有人力資源工作的建議，制度修訂的建議（用工、培訓、薪酬福利等方面均可）?？梢罁?jù)現(xiàn)執(zhí)行制度進行建議。

2、對2013年辦公室專業(yè)管理評價標準的修訂建議。（分值設置、評價條款、樣表臺帳、要求的工作流程等方面均可提出不合理項目，例如認為樣表格式不合理，可制定您認為完善的樣表，我們將積極采納建議。）

3、其他建議：

第五篇：關于辦公室考勤、環(huán)境衛(wèi)生管理的通知

辦公室考勤、衛(wèi)生管理制度

一、目的

為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公考勤、環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司所有辦公室辦公人員，及其負責的區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設備的使用維護。

三、考勤管理

1、公司實行每周工作6天制度。出勤時間：夏季：上午8:30—12:00下午13:30—17:30；冬季：上午8:30—12:00下午12:30—17:00；周一至周六上班，周日休息。其它節(jié)假日按照國家規(guī)定和公司實際情況執(zhí)行(特殊情況需延時工作，上班前簽到并注明上班時間)。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，上下班按時打卡。因公外出，事前需告知并登記，如因特殊情況不能提前告知的，事后應說明原因并作書面記錄。違反者罰款30元。

3、員工必須按時上下班，不得遲到或早退。上班時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經(jīng)部門負責人同意。

4、部門負責人負責考勤檢查，發(fā)現(xiàn)有遲到、早退、曠工人員，須將員工出勤情況報告主管，主管每月將員工出勤情況匯總后報人事部門。部門負責人監(jiān)督不力者，將處于50元的罰款。

5、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。遲到罰款20元，其他情況按照工資的當天比例扣取。

6、公司實行嚴格的請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責人批準； 3天（含3天）以上的，報總經(jīng)理批準。部門負責人請假，一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假（銷假可以電話或者短信告知并得到回復），未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

7、因公參加社會活動、赴外地出差，依公司相關規(guī)定履行審批程序，視為正常出勤。出差填寫出差申請表，出差返回的相關費用報銷必須財務的規(guī)定報銷（具體費用標準、發(fā)票時間期限等）。

四、環(huán)境衛(wèi)生管理（公共和個人區(qū)域）

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會議室、辦公大廳、大廳門口、廁所、等辦公場所及公共設施。

二、衛(wèi)生清理輪流值日制度和個人責任制，當天的輪值人員為責任人。輪值人員每天早上要提早15分鐘到辦公室，搞好辦公桌、地板衛(wèi)生；收拾好辦公室茶具、紙籃等，煙灰缸每天早上要倒干凈，確保辦公室內有一個良好的衛(wèi)生環(huán)境。每日辦公室衛(wèi)生環(huán)境不達標者將予以處罰（30元/次）。

三、公司員工要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不準胡亂堆放物品、不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。在日常辦公活動中要保持辦公室內外清潔美觀，創(chuàng)造并維護良好的工作環(huán)境。

四、辦公室人員每天下班前要將各自的辦公桌面收拾整潔，檢查窗戶、電器開關是否關閉。

五、公司各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清理工作，不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體辦公環(huán)境。

六、早晨正式上班后嚴禁在上班期間吃零食，違反者處于50元/次的罰款。

六、以上制度各部門人員要嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。

五、監(jiān)督與獎懲

公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為，可向公司人事經(jīng)理、副（總）經(jīng)理反饋。同時公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。

六、附則

1、本規(guī)定由公司辦公室負責解釋修訂。

2、本規(guī)定即日起開始執(zhí)行。