第一篇：會計從業(yè)考試《初級會計電算化》復習資料

會計經(jīng)歷了三個發(fā)展階段：手工方式，機械化方式，電算化（計算機處理方式）。1981年國家財政部和中國會計學會提出了會計電算化概念。會計電算化有狹義和廣義之分（掌握狹義和廣義分別指的范圍在書上第3頁最后一段）。

電算化按服務層次和提供信息分為會計核算電算化階段、會計管理電算化階段、會計決策電算化階段三個階段。

會計電算化作用：提高會計核算的水平和質量，提高企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營水平，推動會計技術、方法、理論和觀眾更新，促進會計工作進一步發(fā)展。（掌握書上第一和第二作用中的各三個方面體現(xiàn)，在書上第5至6頁）。

會計電算化工作包括國家宏觀管理和企事業(yè)單位計算機系統(tǒng)的微觀管理，（掌握宏觀管理的定義及5個基本任務在書上第7至8頁，微觀管理制度的主要內(nèi)容在書上第9頁第一段最后）。

會計電算化的四個發(fā)展階段（在書上的第11頁-第12頁）

會計電算化的兩個發(fā)展趨勢（在書上的第13頁中間一段）

會計軟件一般的分為會計核算、會計管理、會計決策三個層次，軟件相應的分為會計核算軟件、會計管理軟件、會計決策軟件。掌握第14頁中間一段中的核心、依據(jù)、基礎、對象、目標。

大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃（ERP）軟件用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊屬于會計核算軟件的范疇。

會計核算軟件按硬件結構分為單用戶會計核算軟件和多用戶（網(wǎng)絡）會計核算軟件，單用戶會計核算軟件計算機之間不能直接實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，多用戶（網(wǎng)絡）會計核算軟件不同終端上的會計操作人員能夠共享會計信息。

會計核算軟件按適用范圍分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。（掌握書上第16頁至17頁中相應軟件的的定義）

通用會計軟件的特點：通用性強，成本相對較低，維護量小且維護有保障，軟件開發(fā)水平高，開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改，專業(yè)性差。

選擇會計核算軟件的4問題及每個問題中的標題（在書上21頁至22頁）

第二章 會計電算化的工作環(huán)境

應試指南中的101頁至111頁練習題必須全部掌握

微機中，CAI的含義是（計算機輔助教學）

微機中，CAD的含義是（計算機輔助設計）

微機中，CAM的含義是（計算機輔助制造）

字母“A”的ASCII碼是十進制數(shù)的65，字母“B”的ASCII碼是十進制數(shù)是

（66）

按ASCII碼值比較大小，說法正確的是（數(shù)字比字母小）[注：在ASCII碼中，隨著數(shù)字的增大，ASCII碼值增大；隨著英文26個字母的順序大寫或小寫字母，ASCII碼值增大；數(shù)字的ASCII碼值比字母的小，大寫字母的ASCII值比小寫字

母的值小。]

比較兩個英文字母字符串大小的方法是（從第一個字母比起，比其ASCII碼值，第一個相同再比第二個，逐個向后比）

按對應的ASCII碼值來比較，下列正確的結果是（“K”比“I”大）

在微機內(nèi)部，用來傳送、存儲、加工處理的信息表示形式是（二進制碼）計算機內(nèi)部，數(shù)據(jù)是以（二進制碼）形式進行加工、處理的通常人們所說的一個完整的計算機系統(tǒng)應該包括（硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)）根據(jù)馮·諾依曼原理，計算機硬件的基本組成是（運算器、控制器、存儲器、輸入、輸出設備）[注：也可說成由中央處理器、存儲器、輸入、輸出設備]微機中的中央處理器（CPU）由（運算器和控制器）組成，CPU的功能是（運算和控制）

微機中的隨機存儲器（RAM）的功能是（存儲程序和數(shù)據(jù)）

計算機打開電源后，最先工作的部件是（ROM）

內(nèi)存儲器有（隨機存儲器和只讀存儲器或RAM和ROM）

掉電后，信息全部丟失的是（RAM或隨機存儲器）

一般情況下，斷電后外存儲器的信息（不會丟失）

微機運行時要占內(nèi)存，這里所說的內(nèi)存是指（RAM）

（ROM）是內(nèi)存儲器中的一部分，CPU對它們只取不存

計算機的內(nèi)存存儲容量的計算單位是（字節(jié)）

內(nèi)存的存儲容量為32MB的含義是（32*1024KB或32*1024*1024B）在計算機中表示存儲容量時，1兆（M）是（1024KB）

在計算機中構成一個字節(jié)的二進制位是（8位）

下列描述正確的是（1KB=1*1024B或1MB=1024*1024B）[注：

1TB=1024GB=1024*1024MB=1024*1024*1024KB=1024*1024*1024*1024B]計算機中訪問速度最快的存儲器是（RAM）

計算機系統(tǒng)與外部交換信息主要通過（輸入輸出設備）

32位二進制數(shù)是（4）個字節(jié)

內(nèi)存儲器是計算機系統(tǒng)中的記憶設備，它主要用于（存放數(shù)據(jù)和程序）決定微機性能的主要是（CPU）

在同型號計算機中，主頻越高，表明其工作速度（越快）

英文字符在微型機中存儲時用（8）位二進制數(shù)編碼[注:英文、數(shù)字、字符用一個字節(jié)表示，一個漢字用兩個字節(jié)表示，一個字節(jié)由8位二進制數(shù)表示]微型機存儲系統(tǒng)一般指（內(nèi)存和外存）兩部分

I/O的含義是（輸入輸出設備）

微型計算機的主機是由（CPU和內(nèi)存儲器組成）

下列屬硬件的是（CPU、ROM、RAM、軟盤、硬盤、光盤、鼠標等）[注:凡選項中含有軟件的都不能選,例如：DOS，Windows,Word、Excel、PASCAL 等都屬于軟件]

（硬盤）設備兼具輸入輸出的功能[注：外存儲器都有輸入輸出功能，如軟盤、光盤、硬盤、磁帶、U盤、移動三硬盤、MP3、數(shù)碼照相機、數(shù)碼攝相機、掌上電腦]

目前微機上配置的光盤多為（只讀光盤）

下列屬于輸出設備的是（打印機）[注：顯示器、打印機、繪圖儀]

下列屬于輸入設備的是（鍵盤）[注：鍵盤、掃描儀、條形碼輸入器、光筆、觸摸屏、鼠標都屬于輸入設備]

被稱為裸機的計算機是指（沒有安裝任何軟件的計算機）

對軟盤進行寫保護后，軟盤中的數(shù)據(jù)（只能讀不能寫）

目前常用的3.5英寸軟盤的存儲容量是(1.44MB)[注2(盤片雙面)*80(每面有80個磁道)*18(每個磁道有18個扇區(qū))*512(每個扇區(qū)容量為512個字節(jié))=1.44MB，磁道由外向內(nèi)編號，最外圈是是0磁道]

微型計算機中使用的鼠標是連接在（串行）接口上

微型計算機中使用的打印機是連接在（并行）接口上

高級語言是面向（用戶）的計算機語言

機器語言是直接面向（計算機）的語言，計算機能直接執(zhí)行的語言程序是（機器語言程序）

使用計算機輸入“+”號時，應同時按下（shift）鍵[注：雙符號健，當按下其中一個鍵時，輸入的是位于下方的數(shù)字或符號；如果需要輸入位于該鍵上方的符號，則應在按住shift鍵的同時按下這個鍵]

能使計算機直接識別與執(zhí)行，指示計算機進行某種操作的命令稱為（指令）操作系統(tǒng)是一個（系統(tǒng)軟件）

計算機病毒是一種（程序）

計算機病毒的特點是（感染性、隱蔽性、潛伏性、破壞性、觸發(fā)性）計算機病毒能通過（軟盤、硬盤、網(wǎng)絡）傳播

根據(jù)軟件的用途，計算機軟件一般可以分為（系統(tǒng)軟件和應用軟件）某單位的人事檔案管理程序、會計電算化軟件屬于（應用軟件）

網(wǎng)絡域名中，有二級域名表示類型（com為商業(yè)機構，net為主要網(wǎng)絡支持中心，gov為政府部門，mil為軍事組織，int為國際組織，ac為科研機構，org為非營利組織，edu為教育部門）

Internet的地址中有兩種方式表示，一種是（IP地址），另一種（域名地址），[IP地址為四組十進制數(shù)表示，組與組之間用圓點進行分隔，但每組數(shù)必須是

0-255之間，即202.101.4.72是對的，256.101.4.47是錯的，域名地址的形式是004km.cn代表中國，jp代表日本，uk代表英國，tw代表臺灣]

計算機網(wǎng)絡最突出的優(yōu)點之一是（資源共享）

實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡需要硬件和軟件，其中負責管理整個網(wǎng)絡各種資源，協(xié)調(diào)各種操作的軟件稱為（網(wǎng)絡操作系統(tǒng)）

Internet是一個（網(wǎng)絡集合，視為目前世界上最大的廣域網(wǎng)）

Internet上的每臺主機都必須有一個唯一的IP地址，但不必有一個域名英文（E-mail）代表電子郵件

操作系統(tǒng)是對（計算機資源）進行管理的系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)啟動后操作系統(tǒng)常駐（RAM）

在E-mail中，@前面的是(用戶名)

一臺計算機的配置標有PIII800,其中800代表(CPU主頻)

常用的CD-ROM光盤能進行的操作是(讀)

計算機中數(shù)據(jù)形式有(數(shù)值、文字、圖像、圖形)

計算機中的指令和數(shù)據(jù)均以二進制形式表示，其優(yōu)點是（電路簡單，實現(xiàn)容易，且穩(wěn)定可靠；二進制數(shù)運算法則簡單，可簡化硬件結構；便于邏輯運算）一張軟盤寫保護后，對盤中文件可以做的是（復制文件，移動文件，打開文件，但不能刪除文件，不能往軟盤中保存文件）

計算機中的“數(shù)據(jù)”是一個廣義的概念，包括（數(shù)值、文字、圖形、圖像、聲音等多種形式）

CPU的主頻是指CPU工作時的時鐘頻率

存儲器的主要功能是保存信息，存儲器分為兩大類：（內(nèi)存儲器和外存儲器）外存儲器又稱為（輔助存儲器），用來永久的存放大量的程序和數(shù)據(jù)計算機網(wǎng)絡是（計算機技術和通信技術）相互結合的產(chǎn)物。

IP地址是一個（32位）的二進制數(shù)，被分為四部分，每部分（8位）；IP地址是唯一的，不可以重復

域名是分層次的，每層之間用“·”分隔，最右側是最高層域名，或稱頂級域名，頂級域名通常是地理性頂級域名，表明主機所在的國家或地區(qū)

網(wǎng)絡系統(tǒng)能夠識別的是IP地址，當用戶輸入要訪問的主機域名后，由網(wǎng)絡系統(tǒng)中的域名服務器將域名轉換成IP地址，按地址找到主機實現(xiàn)訪問1946年世界上第一臺數(shù)字電子計算機ENIAC在美國誕生。

計算機發(fā)展的四個階段：電子管計算機（1946-1958，第一代計算機），晶體管計算機（1959-1964，第二代計算機），中小規(guī)模集成電路計算機（1965-1970，第三代計算機），大規(guī)模集成電路計算機（1971-現(xiàn)在，第四代計算機）。（掌握各個階的特點，在書上29頁至31頁，掌握書上31頁中間一段第一至第五代微處理器的特點）

第三章 會計電算化的基本要求

應試指南中的115頁至124頁練習題必須全部掌握

財政部從1989年起便為會計電算化制定了一系列具體的管理規(guī)章

1994年6月財政部根據(jù)《中華人民共和國會計法》的有關規(guī)定，制定了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》（是對會計軟件的最低要求）、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》，以上三個法規(guī)標志著會計電算化工作被納入法規(guī)化管理軌道。

會計核算軟件設計、應用、維護應符合9個基本要求。P80

會計核算軟件具有7個初始化功能。P8

1會計核算軟件的數(shù)據(jù)輸入可采用鍵盤輸入、軟盤導入、網(wǎng)絡傳輸三種形式。會計軟件某個功能模塊中所的數(shù)據(jù)可以從另一個功能模塊中取得，也可從其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。

輸入記賬憑證應包括：填制憑證日期，憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要、會計科目或編號、金額。輸入的格式和種類應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

記賬憑證的編號可以手工輸入、也可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生。

在輸入記賬憑證是會計核算軟件必須提供5種功能。P82

第二篇：會計從業(yè)資格考試《初級會計電算化》復習資料(二)

會計從業(yè)資格考試《初級會計電算化》復習資料(二)

微型計算機中使用的打印機是連接在（并行）接口上

高級語言是面向（用戶）的計算機語言

機器語言是直接面向（計算機）的語言，計算機能直接執(zhí)行的語言程序是（機器語言程序）使用計算機輸入“+”號時，應同時按下（shift）鍵[注：雙符號健，當按下其中一個鍵時，輸入的是位于下方的數(shù)字或符號；如果需要輸入位于該鍵上方的符號，則應在按住shift鍵的同時按下這個鍵]

能使計算機直接識別與執(zhí)行，指示計算機進行某種操作的命令稱為（指令）操作系統(tǒng)是一個（系統(tǒng)軟件）

計算機病毒是一種（程序）

計算機病毒的特點是（感染性、隱蔽性、潛伏性、破壞性、觸發(fā)性）

計算機病毒能通過（軟盤、硬盤、網(wǎng)絡）傳播

根據(jù)軟件的用途，計算機軟件一般可以分為（系統(tǒng)軟件和應用軟件）

某單位的人事檔案管理程序、會計電算化軟件屬于（應用軟件）

網(wǎng)絡域名中，有二級域名表示類型（com為商業(yè)機構，net為主要網(wǎng)絡支持中心，gov為政府部門，mil為軍事組織，int為國際組織，ac為科研機構，org為非營利組織，edu為教育部門）

Internet的地址中有兩種方式表示，一種是（IP地址），另一種（域名地址），[IP地址為四組十進制數(shù)表示，組與組之間用圓點進行分隔，但每組數(shù)必須是0-255之間，即202.101.4.72是對的，256.101.4.47是錯的，域名地址的形式是004km.cn代表中國，jp代表日本，uk代表英國，tw代表臺灣]

計算機網(wǎng)絡最突出的優(yōu)點之一是（資源共享）

實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡需要硬件和軟件，其中負責管理整個網(wǎng)絡各種資源，協(xié)調(diào)各種操作的軟件稱為（網(wǎng)絡操作系統(tǒng)）

Internet是一個（網(wǎng)絡集合，視為目前世界上最大的廣域網(wǎng)）

Internet上的每臺主機都必須有一個唯一的IP地址，但不必有一個域名

英文（E-mail）代表電子郵件

操作系統(tǒng)是對（計算機資源）進行管理的系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)啟動后操作系統(tǒng)常駐（RAM）

在E-mail中，@前面的是(用戶名)

一臺計算機的配置標有PIII800,其中800代表(CPU主頻)

常用的CD-ROM光盤能進行的操作是(讀)

計算機中數(shù)據(jù)形式有(數(shù)值、文字、圖像、圖形)

計算機中的指令和數(shù)據(jù)均以二進制形式表示，其優(yōu)點是（電路簡單，實現(xiàn)容易，且穩(wěn)定可靠；二進制數(shù)運算法則簡單，可簡化硬件結構；便于邏輯運算）

一張軟盤寫保護后，對盤中文件可以做的是（復制文件，移動文件，打開文件，但不能刪除文件，不能往軟盤中保存文件）

計算機中的“數(shù)據(jù)”是一個廣義的概念，包括（數(shù)值、文字、圖形、圖像、聲音等多種形式）CPU的主頻是指CPU工作時的時鐘頻率

存儲器的主要功能是保存信息，存儲器分為兩大類：（內(nèi)存儲器和外存儲器）外存儲器又稱為（輔助存儲器），用來永久的存放大量的程序和數(shù)據(jù)

計算機網(wǎng)絡是（計算機技術和通信技術）相互結合的產(chǎn)物。

IP地址是一個（32位）的二進制數(shù)，被分為四部分，每部分（8位）；IP地址是唯一的，不可以重復

域名是分層次的，每層之間用“·”分隔，最右側是最高層域名，或稱頂級域名，頂級域名通常是地理性頂級域名，表明主機所在的國家或地區(qū)

網(wǎng)絡系統(tǒng)能夠識別的是IP地址，當用戶輸入要訪問的主機域名后，由網(wǎng)絡系統(tǒng)中的域名服務器將域名轉換成IP地址，按地址找到主機實現(xiàn)訪問

1946年世界上第一臺數(shù)字電子計算機ENIAC在美國誕生。

計算機發(fā)展的四個階段：電子管計算機（1946-1958，第一代計算機），晶體管計算機（1959-1964，第二代計算機），中小規(guī)模集成電路計算機（1965-1970，第三代計算機），大規(guī)模集成電路計算機（1971-現(xiàn)在，第四代計算機）。（掌握各個階的特點，在書上29頁至31頁，掌握書上31頁中間一段第一至第五代微處理器的特點）

第三篇：會計從業(yè)資格考試初級會計電算化考試重點

第一章 會計電算化概述

一、會計電算化的基本含義

是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。

二、我國會計電算化發(fā)展歷史沿革

1.模擬手工記賬的探索起步階段

2.與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展階段

3.引入會計專業(yè)判斷的滲透融合階段

4.與內(nèi)控相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段

三、會計電算化的軟件發(fā)展的階段

1.人工管理階段

2.文件管理系統(tǒng)階段

3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段

四、會計電算化軟件構成五、賬務處理模塊與主要核算模塊間的關系

一個完整的會計核算軟件可分解成若干子系統(tǒng)，子系統(tǒng)相互作用，相互信賴的關系主要

賬務處理子系統(tǒng)在會計核算軟件中遞。

對于整個單位，通過賬務處理模塊可以獲得全面完整的會計信息；對于每一個核算崗位，可以從賬務處理模塊獲得主要的核算數(shù)據(jù)。

當總體考慮會計軟件的子系統(tǒng)構成時，必須考慮子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的共享利用，弄清各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。

六、會計核算軟件和手工會計核算的異同

（一）相同點

1.兩者目標一致

2.兩者遵守共同的會計準則和會計制度

3.兩者遵守共同的基本會計理論和會計方法

4.兩者會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致

（二）不同點

1.會計核算工具不同

2.會計信息載體不同

3.記賬規(guī)則不完全相同

4.賬務處理流程存在差別

5.內(nèi)部控制方式不同

6.會計機構及人員分工不同

七、電算化軟件的概念

包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的模塊的軟件，如賬務處理軟件、固定資產(chǎn)核算軟件、工資核算軟件、長期股權投資核算軟件、金融資產(chǎn)核算軟件等，均可視為會計核算軟件。

八、會計核算軟件的功能模塊

1.2.工資核算子系統(tǒng)

3.固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)

4.存貨核算子系統(tǒng)

5.成本核算子系統(tǒng)

6.銷售核算子系統(tǒng)

7.應收/應付賬款核算子系統(tǒng)

8.報表子系統(tǒng)

9.財務分析子系統(tǒng)

第二章 會計電算化的工作環(huán)境

一、計算機一般知識

（一）計算機及其種類

計算機是一種按程序自動進行信息處理的通用工具。

計算機可按多種尺度分類。從用戶應用角度，一般可將計算機分為微型計算機（也稱個人計算機）、服務器、終端計算機等。

（二）計算機的性能指標

計算機的性能指標是權衡計算機系統(tǒng)功能強弱的主要指標，主要有：

（1）計算機速度。也稱主頻或時鐘頻率。它是指計算機在單位時光里處理計算機指令的數(shù)量，是表示計算機運算速度的主要性能指標。時鐘頻率越高，計算機的運算速度越快。時鐘頻率的單位是兆赫（MHZ）。如通常說的“486微機”、“586微機”就是計算機速度的一種表示方式。

（2）字長。字長是計算機信息處理中能同時處理的二進制數(shù)據(jù)的長度。字長標記計算機的精度和處理信息的才能。一般個人計算機字長以32位、64位為主，服務器的字長一般都在64位、128位以上。

（3）存儲容量。存儲容量是指計算機存儲器所能存儲的二進制信息的總量，它反應了計算機處理信息時容納數(shù)據(jù)量的才能。存儲容量以字節(jié)為單位，每1024個字節(jié)稱為1KB，每1024KB字節(jié)稱為1MB，每1024MB字節(jié)稱為1GB.（三）計算機的應用領域

（1）信息處理。信息處理是指盤算機對信息進行記載、收拾、統(tǒng)計、加工、應用、傳布等一系列運動的總稱。信息處理是目前計算機最重要的運用范疇，包含辦公主動化、治理信息體系、專家系統(tǒng)等。會計電算化屬于信息處置利用范疇。

（2）科學計算?？茖W計算是指用計算機完成科學研討和工程技巧等領域中涉及的龐雜的數(shù)據(jù)運算。科學計算是計算機最早應用的領域。

（3）進程控制。過程掌握是指計算機及時采集檢測數(shù)據(jù)，按最佳值敏捷對掌握對象進

行自動調(diào)節(jié)，從而實現(xiàn)有效的節(jié)制。

（4）計算機輔助系統(tǒng)。計算機幫助系統(tǒng)是指利用計算機來輔助人類完成相干的工作。常用的計算機輔助系統(tǒng)有計算機輔助設計、計算機幫助制作、計算機輔助教學等。

（5）計算機通信。計算機通信是計算機技術與通訊技術相聯(lián)合而產(chǎn)生的一個應用領域，熱血高校1.計算機網(wǎng)絡是計算機通訊應用領域的典范代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術的敏捷普及，網(wǎng)上會議、遠程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務、網(wǎng)絡會計等計算機通信運動進入人們的日常生涯。

（6）人工智能。人工智能是指利用計算機模仿人類的智能運動，如斷定、懂得、學習、問題求解等。

第三章 會計電算化基本要求

一、會計電算化法規(guī)制度

會計電算化相關法規(guī)制度有，《會計法》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》。

二、會計核算軟件的要求

（一）會計核算軟件的基礎要求

依據(jù)《會計法》和國度同一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件設計、應用、保護應當符合以下根本要求：

（1）會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)正當、真實、正確、完全，有利于提高會計核算工作效力。

（2）會計核算軟件應當依照國度同一的會計制度的規(guī)定劃分會計期間，分期結算賬目和編制會計報表。

（3）會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對比。

（4）會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。

（5）會計核算軟件應當符合GB/T 19581-《信息技術-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家尺度的要求。

（6）會計核算軟件在設計性能容許使用范疇內(nèi)，不得呈現(xiàn)由于自身原因造成逝世機或者非正常退出等情形。

（7）會計核算軟件應當具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被損壞的情形下，應用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近狀況的功能。

（8）單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，轉變會計核算軟件運行環(huán)境，應當建立相應的審批手續(xù)。

（9）會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務。

（二）會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

（1）會計核算軟件應當具備以下初始化功能：

①輸入會計核算所必須的期初數(shù)字及有關資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計產(chǎn)生額及有關數(shù)目指標等；

②輸入須要在本期進行對賬的未達賬項；

③選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、本錢核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應當有相應的記載；④定義主動轉賬憑證，包括會計制度容許的主動沖回憑證等；

⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等；⑥提供必要的辦法對輸入的初始數(shù)據(jù)進行準確性校驗。

（2）應當具備輸入記賬憑證的功能。

（3）對記賬憑證編號的持續(xù)性應當進行把持。

（4）下列數(shù)據(jù)輸入應有必要的提醒功能：

①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號反復；

②以編號情勢輸入會計科目，應當提醒該編號所對應的會計科目名稱；

③正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應予以提示并謝絕執(zhí)行；

④正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應予以提示并謝絕履行；

⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目標，應予以提示并謝絕履行。

（5）對已經(jīng)輸進但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應供給修正和審核的功效，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證進行修改。

（6）對同一張記賬憑證，應當對審核功能與輸入、修改功能的使用權限進行節(jié)制。

（7）發(fā)明已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有過錯的，應當采用紅字憑證沖銷法或者彌補憑證法進行更正，紅字可用負號“-”表示。

（8）采取直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前，應當進行審核確認。

（9）由賬務處理模塊以外的其他業(yè)務子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應該經(jīng)審核確認后天生記賬憑證。

（三）會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

（1）應當具有對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)進行查詢的功能。

（2）應當依照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的內(nèi)容和格局打印輸出機內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬、會計報表。

（3）總分類賬可以用總分類賬戶本期產(chǎn)生額、余額對比表替換。

（4）在保證會計賬簿清楚的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以恰當減少。

（5）對于業(yè)務量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。

（四）會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

（1）應該具有依據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功效。

（2）應當具有自動進行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。

（3）應當具有機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結賬的功能。

（4）結賬前，應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全體登記入賬，全體登記入賬后才干結賬。

（5）結賬后，不許可再輸入上一會計期間的會計憑證。

（6）應當具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表功能。對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能供給直接修改功能。

（7）應該具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功效。

第四章 會計核算軟件的操作要求

一、電算化會計核算基礎流程

電算化會計核算流程與手工會計核算流程基原形同，但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差異。實際工作中，單位電算化會計核算流程因單位范圍、類型和使用軟件的不同而在具體細節(jié)上有所不同，但基本流程是一致的。

（一）編制記賬憑證

編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：

（1）手工編制完成記賬憑證后錄入計算機。

（2）根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方法應當在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。

（3）由賬務處理模塊以外的其他業(yè)務子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)。采用這種方法應當在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。

（二）憑證審核

負責審核的會計人員審核已輸入計算機的記賬憑證。

（三）記賬

電算化會計核算流程中的記賬有以下特色：

（1）記賬是一個功能按鍵，由計算機自動完成相關賬簿登記；

（2）同時登記總賬、明細賬和日記賬；

（3）各種會計賬簿的數(shù)據(jù)都起源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”，不發(fā)生新的會計核算數(shù)據(jù)。

（四）結賬和編制會計報表

手工會計核算流程中，結賬和編制會計報表是兩個工作環(huán)節(jié)，工作量大且龐雜。電算化會計核算中，通過一次性預先定義賬戶結轉關系和賬戶報表數(shù)據(jù)對應關系，結賬和編制報表是作為一個步驟由計算機在較短時光內(nèi)同時自動完成。

第四篇：初級會計電算化操作考試

廣東省初級會計電算化實務考試實例

一、增加操作員

?編號：1 姓名：李利口令：101

?編號：2 姓名：王紅口令：20

1?

二、建立賬套

? 賬 套 號：201

? 賬套名稱：廣東試題

（一）? 賬套路徑：默認

? 賬套啟用日期：2006年1月

? 單位名稱（簡稱）：南昌電機廠

? 企業(yè)類型：工業(yè)

? 行業(yè)性質：新會計制度

? 賬套主管：李利

? 按行業(yè)性質預置科目：是

? 基礎信息：客戶分類

? 分類編碼方案：科目編碼級次：4222

?客戶分類編碼級次：12

?結算方式編碼級次：11

? 是否立即啟用賬套：是

? 總賬、工資、固定資產(chǎn)

○○

三、[賬套][201]廣東試題

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套進行基礎

設置。

? 設置部門檔案

? 部門編碼部門名稱

?1生產(chǎn)部

?101生產(chǎn)一部

?3開發(fā)部

?302開發(fā)二部

四、[賬套][201]廣東試題

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套進行基礎

設置。

? 設置職員檔案

? 職員編碼職員名稱所屬部門

?001孫勇生產(chǎn)一部

?006余嫣開發(fā)二部

五、[賬套][201]廣東試題

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套進行基礎

設置。

? 增加會計科目

? 科目編碼科目名稱輔助賬類型

?100201建行日記賬/銀行賬

? 113102新意陶瓷

? 113104佛山微電

? 410501修理費

? 410502折舊

? 410503工資

?550101廣告費

?550201辦公費部門核算

?550202折舊

六、[賬套][201]廣東試題

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套進行基礎

設置。

? 期初余額錄入

? 科目編碼 科目名稱方向期初余額

? 1801無形資產(chǎn)借500,000

? 2101短期借款貸500,000

七、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年3月31日登錄201賬套填制記

賬憑證，摘要均為日常業(yè)務，憑證日期為業(yè)務發(fā)生日期。

(練習前設置憑證類別：記賬憑證)

? 1）3月3日，以銀行存款支付廣告費15000元。

?借：營業(yè)費用/廣告費（550101）15,000

?貸：銀行存款/建行（100201）15,000

? 2）3月4日，銷售庫存商品30000元給新意陶瓷，貨款待收。?借：應收賬款/新意陶瓷（113102）30,000

?貸：主營業(yè)務收入（5101）30,000

? 3）3月5日，新意陶瓷以銀行信匯方式結清前欠貨款10000元。?借：銀行存款/建行（100201）10,000

?貸：應收賬款/新意陶瓷（113102）10,000

? 4）3月7日，現(xiàn)金支付車間修理費實付920元，因單據(jù)字跡模糊不清，以900元入賬。

?借：制造費用/修理費（410501）900

?貸：現(xiàn)金（1001）900

? 5）3月12日，銷售庫存商品20000元給佛山微電公司，貨款待收。?借：應收賬款/佛山微電（113104）20,000

?貸：主營業(yè)務收入（5101）20,000

八、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為2，密碼為201，并于2006年3月31日登錄201賬套審核3

月憑證字號為0003的憑證。

?（做題前先授權用戶2的總賬權限）

九、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套的財務報

表。（練習前建立E:cwks張美麗文件夾）

? 要求： ?

1、新建報表，定義表尺寸為5行6列。

2、在A3:A5單元格中依次輸入下列數(shù)據(jù)：

? 部門、營銷部、財務部

3、將A3:A5單元格中的文字設置為：黑體、斜體。

? 完成操作后，將表格以“bg.rep”為文件名保存在考生文件夾（E:cwks

張美麗）下。

十、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套的財務報

表。(練習前把空白資產(chǎn)負債表文件拷至E:cwks張美麗下)

? 要求：

1、打開考生文件夾（E:cwks張美麗）下名為“資產(chǎn)負債表.rep”的報

表文件

2、在C7單元中輸入公式：QC(“1001”,全年，,年,)+QC(“1002”,全年，,年，)+QC(“1009”,全年，,年，)

3、在G14單元中輸入公式：QC(“2171”,全年，,年，)

? 完成操作后，將報表以原文件名保存在考生文件夾（E:cwks張美麗）

下。

十一、[賬套][201]廣東試題

（一）? [會計]2006

以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套“工資”部分。

（做題前需建立工資賬套，設置缺勤扣款、基本工資、崗位工資、事假天數(shù)等工資項目）

? 工資計算公式定義：

? 缺勤扣款＝(基本工資+崗位工資)/22*事假天數(shù)*0.5?

十二、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套“工資”部

分。

? 個稅申報：修改個人所得稅計提基數(shù)為1400。

十三、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套“工資”部

分。

? 工資轉賬關系定義（工資分攤設置）： ? 計提費用類型名：“制造費用”

? 分攤比例：100%

? 部門：生產(chǎn)部

? 借：制造費用/工資 貸：應付工資

? 按部門進行分攤。

十四、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套“固定資產(chǎn)”

部分。

1、使用部門設置，增加“生產(chǎn)部”的子部門：102--鉗工車間 ?

2、設置部門對應折舊科目：102鉗工車間--410502 ?

3、折舊率和殘值設置：見下表

? 類別編號 類別名稱使用年限凈殘值率計提屬性折舊方法 ?03常用設備正常計提雙倍余額遞減法 ?031車床63%正常計提雙倍余額遞減

十五、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套“固定資產(chǎn)”

部分。

1、按如下列表錄入固定資產(chǎn)原始卡片。? 固定資產(chǎn)編號固定資產(chǎn)名稱類別編號部門名稱增加方式

使用狀況

? 02100001臺式電腦021生產(chǎn)一部投資者投入

在用

? 可使用年限開始使用日期原始值累計折舊對應折舊科目

名稱?4年2003-1-1510005000制造費用/折舊?

十六、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會計]2006 ? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套“固定資產(chǎn)”

部分。? 批量制單操作： ? 合并業(yè)務號：00002、00003 ? 合并號：23 ? 借方科目：固定資產(chǎn)貸方科目：實收資本 ? 摘要：批量制單二三

第五篇：會計電算化復習資料

1、會計電算化的含義 P1

答：指將計算機技術、信息技術和會計結合起來，用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬，為企業(yè)提供重要會計信息和財務信息過程的簡稱。

2、會計數(shù)據(jù)處理的新紀元 P2

答： 1954年，美國通用電氣公司利用計算機“職工薪金”，引起了會計數(shù)據(jù)處理技術的革命，開創(chuàng)了利用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理的新紀元，使得會計數(shù)據(jù)處理技術進入了會計數(shù)據(jù)處理的電算化階段。

3、財政部《會計電算化管理辦法》規(guī)定，企業(yè)單位實施會計電算化必須具備的條件P8

答：

1、使用的會計軟件應達到財政部頒布的《會計電算化信息系統(tǒng)軟件基本功能規(guī)范》；

2、配有專門或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端，并配有熟練的專職或兼職操作人員；

3、計算機會計核算與手工會計核算同時運行三個月以上，并取得一致的核算結果；

4、有嚴格的操作管理制度；

5、有嚴格的軟硬件管理制度；

6、有嚴格的會計檔案管理制度。

4、會計軟件（會計電算化信息系統(tǒng)軟件）作為應用軟件，必須具備的模塊（即核心模塊）是賬務處理系統(tǒng)，用友稱之為總賬。會計軟件的含義：P8

答：是以會計理論和會計方法為核心，以會計制度為依據(jù)，以計算機及其應用為技術基礎，以會計數(shù)據(jù)為處理對象，以向會計核算、財務管理和企業(yè)經(jīng)營管理提供信息資料為目標，由一系列指揮計算機執(zhí)行會計相關工作和程序代碼和有關文檔技術資料組成的系統(tǒng)。

5、基本概念賬套、系統(tǒng)管理員、賬套主管。P36

賬套：指一套相互關聯(lián)的賬務數(shù)據(jù)。一般可以為每一個獨立核算的企業(yè)創(chuàng)建一個賬套，不同的賬套彼此間獨立。

系統(tǒng)管理員：負責整個會計電算化信息系統(tǒng)的系統(tǒng)管理，包括整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護，可以管理系統(tǒng)中所有的賬套以及所有的操作員，系統(tǒng)管理員一般可以由系統(tǒng)維護人員擔任，不具體負責賬務處理，只在系統(tǒng)管理功能中擁有大部分相關的操作權限

賬套主管：只負責某一個賬套的管理，包括修改所選賬套的參數(shù)、管理賬以及所管賬套操作員的權限管理。

6、注意區(qū)分系統(tǒng)管理員和賬套主管的操作權限。

答：系統(tǒng)管理員：負責整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護工作，可以管理系統(tǒng)中所有的賬套

a.建立、引入和輸出賬套 b.設置操作員及其權限

賬套主管：負責所選賬套的維護工作

c.管理賬

d.設置所選賬套操作員權限

7、會計軟件設置用戶管理，為每個用戶分配用戶名和密碼，密碼由用戶自己管理。

8、XBRL的含義及其特點：P3

答： “可擴展商業(yè)報告語言”是一種基于XML的標記語言，用于商業(yè)和財務信息的定義和交換。是一種為適應不用方面對會計信息的需求，專門應用于商業(yè)和會計數(shù)據(jù)電子化交流的標準化計算機語言，是當前國際上會計信息處理的最新技術；它有以下特點：

1、降低數(shù)據(jù)采集的成本，提高數(shù)據(jù)交換及流轉的效率；

2、提高財務報告編制效率，數(shù)據(jù)可靠性高壓政策；

3、為財務數(shù)據(jù)提供更廣泛的可

比性；

4、使財務信息使用者能夠更方便、快捷地檢索、讀取和分析數(shù)據(jù)；

5、能夠適應變化的會計制度和報表要求。

二、初始化設置——一次性

1、啟動“系統(tǒng)管理”

① 系統(tǒng)管理的主要功能：是對用友軟件各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，包括賬套管理、賬管理、用戶權限管理、數(shù)據(jù)安全管理等功能。P36

② 建立新賬套6個步驟：賬套信息、單位信息、核算類型、基礎信息、分類編碼方案、數(shù)據(jù)精度定義。P42

賬套路徑：用來輸入新建賬套的數(shù)據(jù)存放的路徑。啟用會計期：用來輸入新建賬套將被啟用的年和月。P43 ③ 財務分工：建立操作員、設置操作權限

2、啟動“總賬”系統(tǒng)

① “選項”設置：用來設置總賬系統(tǒng)的控制參數(shù)，為總賬系統(tǒng)配置相應的功能和設置相應的控制。

出納憑證：出納憑證是涉及到出納專管科目的記賬憑證。出納憑證必須經(jīng)由出納簽字。P130

② 設置會計科目：科目編碼、編碼級次（規(guī)則）、科目類型、以及與會計科目有關的屬性（包括科目中英文名稱、助記碼、科目類型、匯總打印、封存等）、專項輔助核算類型P73

③ 會計軟件必須允許用戶自行設計會計科目的編碼方案，及會計科目代碼。

④ 錄入期初余額，能直接錄入和不需錄入的項目

3、注意在“系統(tǒng)管理”模塊中的操作界面，看到“系統(tǒng)管理”界面，要能區(qū)分進入的用戶的身份；另外是在用戶注冊前和注冊后的界面差異。

4、理解系統(tǒng)初始化的含義，記住系統(tǒng)初始化的步驟。P64圖4.2中的設置菜單

系統(tǒng)初始化的含義：第一次使用通用會計軟件時，應進行系統(tǒng)的初始化工作。

系統(tǒng)初始化的質量對財務軟件的質量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響。

總賬系統(tǒng)的初始化步驟：選項設置、設置會計科目、設置外幣及匯率、憑證類別設置、錄入期初余額、定義結算方式、分類定義、設置編碼檔案、數(shù)據(jù)權限分配等。

5、賬務處理系統(tǒng)P63

答：通常把設置會計科目、進行復式記賬、填制和和審核記賬憑證、登記和管理賬簿等工作統(tǒng)稱為賬務處理，把專門用于賬務處理的功能模塊稱為賬務處理系統(tǒng)。用友ERP-U8的總賬系統(tǒng)就是賬務處理系統(tǒng)。

會計循環(huán)：制單—審核（出納簽字、審核）--記賬-結賬

三、日常處理

1、填制記賬憑證（制單）

① 記賬憑證的組成： ? 憑證頭部分：憑證類別、憑證編號，制單日期（見后面補充資料）

?

憑證分錄部分：摘要、科目名稱、金額

② 填制憑證時的注意事項，還有一些按鍵的用處：等號鍵

=、減號鍵-、空格鍵space。

③ 采用數(shù)量核算時，金額=數(shù)量×單價

2、修改記賬憑證

進行憑證修改時不可以修改的內(nèi)容

3、出納簽字

① 關于出納簽字時出納憑證的查找條件的設置跟找到的結果的關系。

② 出納簽字針對的記賬憑證類別

③ 已簽字憑證的修改（出納員取消出納簽字，制單員修改）

4、審核憑證

① 所有的記賬憑證必須經(jīng)過憑證審核員審核簽字后才能記賬

② 憑證審核的主要內(nèi)容和含義 P133

答：是審核員按照財會制度，對制單員填制的記賬憑證進行檢查核對，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會計分錄是否正確等。在審查時，如果發(fā)現(xiàn)有錯誤或有異議的憑證，應交給填制人員修改后，再進行審核。只有具有審核權限的人才能進行憑證審核。

③ 審核憑證注意事項P135

答

1、審核人除了要具有審核權處，還需要有對待審核憑證制單人所制憑證的審核權，這個權限可在“明細權限”中設置；

2、憑證審核人員與憑證輸入人員必須分設崗位，也就是說審核人和制單人不能是同一個人；

3、憑證一經(jīng)審核，就不能被修改、刪除，只有被取消審核簽字后才可以進行修改或刪除；

4、取消審核簽字只能由審核人自己進行；

5、已經(jīng)作廢憑證不能被審核，也不能被標錯；

6、已標錯的憑證不能被記賬，需先取消標錯后才能審核；

7、只有經(jīng)過審核的憑證才能被記賬。8用友軟件的總賬系統(tǒng)并沒有對出納簽字與憑證審核的先后次序進行限制，即一張出納憑證在沒有經(jīng)過出納簽字的情況下仍然可以對其審核

④ 已審核憑證的修改（審核員取消審核，制單員修改）

5、記賬

①記賬條件P144

答：

1、在剛開始使用用友軟件時，在第一次會計期間記賬

時，必須保證在系統(tǒng)初始時填入的期初余額計劃處結果是平衡的，否則系統(tǒng)將不允許記賬；

2、如果不是第一個會計期間，那么在記賬時必須保證上月已經(jīng)結賬，否則系統(tǒng)將不允許記賬；

3、如果是在下一個會計開始時進行第一次記賬，那么必須保證上一個會計已經(jīng)進行過賬處理，并且已經(jīng)將上年余額結轉至本

記賬的注意事項P144

答：1.記賬過程一旦斷電或其他原因造成中斷后，系統(tǒng)將

自動調(diào)用“恢復記賬前狀態(tài)”恢復數(shù)據(jù)，然后用戶再重新記賬。2.記賬過程中不得中斷退出。3.在第一次記賬時，若期初余額試算不平衡，系統(tǒng)將不允許記賬。4.所選范圍內(nèi)的憑證如果有非法憑證時，系統(tǒng)提示信息或重選記賬范圍。5.在一個會計期間內(nèi)，根據(jù)需要用戶可以多次運行記賬功能，在運行過記賬功能以后，用戶仍然可以繼續(xù)輸入當前會計期間的記賬憑證。② 記賬后的記賬憑證的錯誤修改辦法 P 145

答：因該通過使用紅字憑證沖銷法或補充更正法糾正錯帳。如果用戶有必要通過直接修改原出錯憑證的方式來進行錯帳更正，那么應該按照如下操作步驟進行修改：

1.由帳套主管取消記賬。2.由憑證的原審核人取消憑證的審核。3.如果在“選項”中設置了“出納憑證必須由出納簽字”，針對出納憑證應由憑證的原出納簽字人取消憑證的出納簽字。4.修改出錯憑證。要注意的是，如果在“選項”中沒有設置“允許修改、作廢他

人填制的憑證”，則應由憑證的原制單人修改出錯憑證。5.在修改憑證完成以后，按照正常的操作流程對已修改后的憑證進行審核并重新記賬。

四、期末處理

① 自動轉賬的自定義結轉的轉賬分錄的編制及轉賬設置

步驟P172

自動轉賬分錄可分為兩類：第一類為獨立自動轉賬分錄。表示其金額的大小與本月發(fā)生的任何經(jīng)濟業(yè)務無關；第二類為相關自動轉賬分錄。表示其金額的大小與本月發(fā)生的業(yè)務有關。

步驟：費用分配、費用分攤、稅金計算、提取各項費用以

及輔助賬類（部門、個人、客戶、供應商、項目輔助核算）的結轉

② 什么是結賬 P185

答：指會計人員在期末將一定時間內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全

部登記入賬后在試算平衡的基礎上，結算出各賬戶余額、本月借/貸方發(fā)生額、本年累計借/貸發(fā)生額，從而根據(jù)賬薄記錄編制會計報表。

③ 期末結賬以后才能進行的操作

結賬以后就可以開始下一個會計期間的核算操作，從填制下一個會計期間的記賬憑證開始進行日常賬務處理。

④ 結賬后的記賬憑證的錯誤修改辦法。

答：原則上對于這種情況的錯賬應該在下一個會計期采用紅字沖銷或者補充更正的方法糾正錯賬，如果剛結賬，還沒有開始進行下一步的工作，還沒有編制會計報表時，做法如下：

1、先以賬套主管的身份注冊進入總賬系統(tǒng)，2、單擊“系統(tǒng)菜單”-“期末”-“結賬”菜單命令，出現(xiàn)“結賬”向導第1步，3、單擊選擇要取消結賬的月份（只能是最后一個已結賬的月份），按鍵盤上的“Ctrl+shift+F6”組合鍵，出現(xiàn)”確認口令”對話框，4、輸入賬套主管的口令，單擊“確認”命令按鈕，就可以取消結賬了，取消結賬后，就可以使用“恢復記賬前狀態(tài)”功能取消記賬，然后取消審核簽字，修改原出錯憑證。

五、編制報表

① UFO中的基本概念：單元、組合單元、關鍵字（包括含義、類型等）P195

單元：在UFO報表系統(tǒng)中，將表格行列交叉處的方格稱為

單元。分為三類：數(shù)值單元、字符單元、表樣單元。

組合單元：組合單元是由相鄰的兩個或兩個以上單元組成的矩形。(組合單元中的單元必須是同一種單元類型)

關鍵字：在UFO報表中用來確定某張表所在位置的“鑒別

標志”就是關鍵字。分為六種：

1、單位名稱

2、單位編號

3、年

4、季

5、月

6、日

② 報表公式：單元公式、審核公式P216、舍位平衡公式

P217的含義

單元公式：它是報表中數(shù)值單元的計算公式。在“定義公

式”對話框中定義好單元公式，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入關鍵字值后，就可以從用友相應的系統(tǒng)中提取出正確的數(shù)據(jù)，完成指定的計算工作后得到數(shù)據(jù)報表。

審核公式：UFO報表系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)的審核公式，它將報表

數(shù)據(jù)之間的勾稽關系用公式表示出來，被稱為審核公式。