第一篇：【2012年會(huì)計(jì)從業(yè)考試初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考點(diǎn)講義】會(huì)計(jì)電算化含義

會(huì)計(jì)電算化的含義

1.會(huì)計(jì)電算化的概念提出

“會(huì)計(jì)電算化”一詞是1981年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)”上正式提出來(lái)的。

2.會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)交叉學(xué)科

會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)新興分支，是一門(mén)融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的交叉學(xué)科。

3.“會(huì)計(jì)電算化”的含義：

狹義：是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。

廣義：是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，會(huì)計(jì)電算化的宏觀(guān)規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)，會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育和發(fā)展等。

第二篇：【2012年會(huì)計(jì)從業(yè)考試初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考點(diǎn)講義】會(huì)計(jì)電算化發(fā)展階段

二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段

（一）模擬手工記賬的探索起步階段

1.20世紀(jì)80年代，會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段

2.目標(biāo)：

設(shè)計(jì)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的賬務(wù)處理程序，模擬替代手工記賬算賬，利用電子計(jì)算機(jī)來(lái)處理會(huì)計(jì)賬務(wù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化。

3.內(nèi)容：

會(huì)計(jì)核算電算化階段的主要工作內(nèi)容包括：設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。

4.基本特征：

采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，并開(kāi)發(fā)企業(yè)自身的賬務(wù)處理系統(tǒng)。程序簡(jiǎn)單，程序和數(shù)據(jù)相互聯(lián)系，無(wú)數(shù)據(jù)管理。

（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展

1.20世紀(jì)90年代,會(huì)計(jì)電算化的豐富發(fā)展階段

2.會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)：

賬務(wù)處理、報(bào)表處理、往來(lái)管理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、銷(xiāo)售核算

3.主要內(nèi)容：

企業(yè)其他部門(mén)的日常核算納入計(jì)算機(jī)管理，與會(huì)計(jì)電算化形成一個(gè)有機(jī)的整體，構(gòu)成一套完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。

4.主要特征：

在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，并在兩者之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫聯(lián)結(jié)，使會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息做到你中有我，我中有你。

（三）引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合1.會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段

2.目標(biāo)：引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理電算化。

3.內(nèi)容：

這一階段它是在會(huì)計(jì)核算電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。如，生產(chǎn)決策、銷(xiāo)售決策和財(cái)務(wù)決策等。

4.基本特征：

數(shù)據(jù)冗余度減到最低，數(shù)據(jù)可以無(wú)限擴(kuò)張，有分布式終端和構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)。如管理信息系統(tǒng)、各種經(jīng)濟(jì)處理模型等。

（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理

1.內(nèi)部控制

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和內(nèi)部管理的現(xiàn)代化，內(nèi)部控制日益成為一個(gè)世界性的話(huà)題。內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制：指單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。

2.ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)，是指企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)可以看做是涉及企業(yè)各方面業(yè)務(wù)的的管理信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算部分也包含在ERP系統(tǒng)當(dāng)中。

3.發(fā)展趨勢(shì)：

會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)要求會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的要求，最終建立ERP系統(tǒng)的集成管理。

第三篇：會(huì)計(jì)從業(yè)考試《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》復(fù)習(xí)資料

會(huì)計(jì)經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段：手工方式，機(jī)械化方式，電算化（計(jì)算機(jī)處理方式）。1981年國(guó)家財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)提出了會(huì)計(jì)電算化概念。會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分（掌握狹義和廣義分別指的范圍在書(shū)上第3頁(yè)最后一段）。

電算化按服務(wù)層次和提供信息分為會(huì)計(jì)核算電算化階段、會(huì)計(jì)管理電算化階段、會(huì)計(jì)決策電算化階段三個(gè)階段。

會(huì)計(jì)電算化作用：提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，提高企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)水平，推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論和觀(guān)眾更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。（掌握書(shū)上第一和第二作用中的各三個(gè)方面體現(xiàn)，在書(shū)上第5至6頁(yè)）。

會(huì)計(jì)電算化工作包括國(guó)家宏觀(guān)管理和企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的微觀(guān)管理，（掌握宏觀(guān)管理的定義及5個(gè)基本任務(wù)在書(shū)上第7至8頁(yè)，微觀(guān)管理制度的主要內(nèi)容在書(shū)上第9頁(yè)第一段最后）。

會(huì)計(jì)電算化的四個(gè)發(fā)展階段（在書(shū)上的第11頁(yè)-第12頁(yè)）

會(huì)計(jì)電算化的兩個(gè)發(fā)展趨勢(shì)（在書(shū)上的第13頁(yè)中間一段）

會(huì)計(jì)軟件一般的分為會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策三個(gè)層次，軟件相應(yīng)的分為會(huì)計(jì)核算軟件、會(huì)計(jì)管理軟件、會(huì)計(jì)決策軟件。掌握第14頁(yè)中間一段中的核心、依據(jù)、基礎(chǔ)、對(duì)象、目標(biāo)。

大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）軟件用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。

會(huì)計(jì)核算軟件按硬件結(jié)構(gòu)分為單用戶(hù)會(huì)計(jì)核算軟件和多用戶(hù)（網(wǎng)絡(luò)）會(huì)計(jì)核算軟件，單用戶(hù)會(huì)計(jì)核算軟件計(jì)算機(jī)之間不能直接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，多用戶(hù)（網(wǎng)絡(luò)）會(huì)計(jì)核算軟件不同終端上的會(huì)計(jì)操作人員能夠共享會(huì)計(jì)信息。

會(huì)計(jì)核算軟件按適用范圍分為專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件和通用會(huì)計(jì)核算軟件。（掌握書(shū)上第16頁(yè)至17頁(yè)中相應(yīng)軟件的的定義）

通用會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)：通用性強(qiáng)，成本相對(duì)較低，維護(hù)量小且維護(hù)有保障，軟件開(kāi)發(fā)水平高，開(kāi)發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改，專(zhuān)業(yè)性差。

選擇會(huì)計(jì)核算軟件的4問(wèn)題及每個(gè)問(wèn)題中的標(biāo)題（在書(shū)上21頁(yè)至22頁(yè)）

第二章 會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境

應(yīng)試指南中的101頁(yè)至111頁(yè)練習(xí)題必須全部掌握

微機(jī)中，CAI的含義是（計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)）

微機(jī)中，CAD的含義是（計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)）

微機(jī)中，CAM的含義是（計(jì)算機(jī)輔助制造）

字母“A”的ASCII碼是十進(jìn)制數(shù)的65，字母“B”的ASCII碼是十進(jìn)制數(shù)是

（66）

按ASCII碼值比較大小，說(shuō)法正確的是（數(shù)字比字母?。注：在ASCII碼中，隨著數(shù)字的增大，ASCII碼值增大；隨著英文26個(gè)字母的順序大寫(xiě)或小寫(xiě)字母，ASCII碼值增大；數(shù)字的ASCII碼值比字母的小，大寫(xiě)字母的ASCII值比小寫(xiě)字

母的值小。]

比較兩個(gè)英文字母字符串大小的方法是（從第一個(gè)字母比起，比其ASCII碼值，第一個(gè)相同再比第二個(gè)，逐個(gè)向后比）

按對(duì)應(yīng)的ASCII碼值來(lái)比較，下列正確的結(jié)果是（“K”比“I”大）

在微機(jī)內(nèi)部，用來(lái)傳送、存儲(chǔ)、加工處理的信息表示形式是（二進(jìn)制碼）計(jì)算機(jī)內(nèi)部，數(shù)據(jù)是以（二進(jìn)制碼）形式進(jìn)行加工、處理的通常人們所說(shuō)的一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)該包括（硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)）根據(jù)馮·諾依曼原理，計(jì)算機(jī)硬件的基本組成是（運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入、輸出設(shè)備）[注：也可說(shuō)成由中央處理器、存儲(chǔ)器、輸入、輸出設(shè)備]微機(jī)中的中央處理器（CPU）由（運(yùn)算器和控制器）組成，CPU的功能是（運(yùn)算和控制）

微機(jī)中的隨機(jī)存儲(chǔ)器（RAM）的功能是（存儲(chǔ)程序和數(shù)據(jù)）

計(jì)算機(jī)打開(kāi)電源后，最先工作的部件是（ROM）

內(nèi)存儲(chǔ)器有（隨機(jī)存儲(chǔ)器和只讀存儲(chǔ)器或RAM和ROM）

掉電后，信息全部丟失的是（RAM或隨機(jī)存儲(chǔ)器）

一般情況下，斷電后外存儲(chǔ)器的信息（不會(huì)丟失）

微機(jī)運(yùn)行時(shí)要占內(nèi)存，這里所說(shuō)的內(nèi)存是指（RAM）

（ROM）是內(nèi)存儲(chǔ)器中的一部分，CPU對(duì)它們只取不存

計(jì)算機(jī)的內(nèi)存存儲(chǔ)容量的計(jì)算單位是（字節(jié)）

內(nèi)存的存儲(chǔ)容量為32MB的含義是（32*1024KB或32*1024*1024B）在計(jì)算機(jī)中表示存儲(chǔ)容量時(shí)，1兆（M）是（1024KB）

在計(jì)算機(jī)中構(gòu)成一個(gè)字節(jié)的二進(jìn)制位是（8位）

下列描述正確的是（1KB=1*1024B或1MB=1024*1024B）[注：

1TB=1024GB=1024*1024MB=1024*1024*1024KB=1024*1024*1024*1024B]計(jì)算機(jī)中訪(fǎng)問(wèn)速度最快的存儲(chǔ)器是（RAM）

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與外部交換信息主要通過(guò)（輸入輸出設(shè)備）

32位二進(jìn)制數(shù)是（4）個(gè)字節(jié)

內(nèi)存儲(chǔ)器是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的記憶設(shè)備，它主要用于（存放數(shù)據(jù)和程序）決定微機(jī)性能的主要是（CPU）

在同型號(hào)計(jì)算機(jī)中，主頻越高，表明其工作速度（越快）

英文字符在微型機(jī)中存儲(chǔ)時(shí)用（8）位二進(jìn)制數(shù)編碼[注:英文、數(shù)字、字符用一個(gè)字節(jié)表示，一個(gè)漢字用兩個(gè)字節(jié)表示，一個(gè)字節(jié)由8位二進(jìn)制數(shù)表示]微型機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)一般指（內(nèi)存和外存）兩部分

I/O的含義是（輸入輸出設(shè)備）

微型計(jì)算機(jī)的主機(jī)是由（CPU和內(nèi)存儲(chǔ)器組成）

下列屬硬件的是（CPU、ROM、RAM、軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)、鼠標(biāo)等）[注:凡選項(xiàng)中含有軟件的都不能選,例如：DOS，Windows,Word、Excel、PASCAL 等都屬于軟件]

（硬盤(pán)）設(shè)備兼具輸入輸出的功能[注：外存儲(chǔ)器都有輸入輸出功能，如軟盤(pán)、光盤(pán)、硬盤(pán)、磁帶、U盤(pán)、移動(dòng)三硬盤(pán)、MP3、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝相機(jī)、掌上電腦]

目前微機(jī)上配置的光盤(pán)多為（只讀光盤(pán)）

下列屬于輸出設(shè)備的是（打印機(jī)）[注：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀]

下列屬于輸入設(shè)備的是（鍵盤(pán)）[注：鍵盤(pán)、掃描儀、條形碼輸入器、光筆、觸摸屏、鼠標(biāo)都屬于輸入設(shè)備]

被稱(chēng)為裸機(jī)的計(jì)算機(jī)是指（沒(méi)有安裝任何軟件的計(jì)算機(jī)）

對(duì)軟盤(pán)進(jìn)行寫(xiě)保護(hù)后，軟盤(pán)中的數(shù)據(jù)（只能讀不能寫(xiě)）

目前常用的3.5英寸軟盤(pán)的存儲(chǔ)容量是(1.44MB)[注2(盤(pán)片雙面)*80(每面有80個(gè)磁道)*18(每個(gè)磁道有18個(gè)扇區(qū))*512(每個(gè)扇區(qū)容量為512個(gè)字節(jié))=1.44MB，磁道由外向內(nèi)編號(hào)，最外圈是是0磁道]

微型計(jì)算機(jī)中使用的鼠標(biāo)是連接在（串行）接口上

微型計(jì)算機(jī)中使用的打印機(jī)是連接在（并行）接口上

高級(jí)語(yǔ)言是面向（用戶(hù)）的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言

機(jī)器語(yǔ)言是直接面向（計(jì)算機(jī)）的語(yǔ)言，計(jì)算機(jī)能直接執(zhí)行的語(yǔ)言程序是（機(jī)器語(yǔ)言程序）

使用計(jì)算機(jī)輸入“+”號(hào)時(shí)，應(yīng)同時(shí)按下（shift）鍵[注：雙符號(hào)健，當(dāng)按下其中一個(gè)鍵時(shí)，輸入的是位于下方的數(shù)字或符號(hào)；如果需要輸入位于該鍵上方的符號(hào)，則應(yīng)在按住shift鍵的同時(shí)按下這個(gè)鍵]

能使計(jì)算機(jī)直接識(shí)別與執(zhí)行，指示計(jì)算機(jī)進(jìn)行某種操作的命令稱(chēng)為（指令）操作系統(tǒng)是一個(gè)（系統(tǒng)軟件）

計(jì)算機(jī)病毒是一種（程序）

計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)是（感染性、隱蔽性、潛伏性、破壞性、觸發(fā)性）計(jì)算機(jī)病毒能通過(guò)（軟盤(pán)、硬盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)）傳播

根據(jù)軟件的用途，計(jì)算機(jī)軟件一般可以分為（系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件）某單位的人事檔案管理程序、會(huì)計(jì)電算化軟件屬于（應(yīng)用軟件）

網(wǎng)絡(luò)域名中，有二級(jí)域名表示類(lèi)型（com為商業(yè)機(jī)構(gòu)，net為主要網(wǎng)絡(luò)支持中心，gov為政府部門(mén)，mil為軍事組織，int為國(guó)際組織，ac為科研機(jī)構(gòu)，org為非營(yíng)利組織，edu為教育部門(mén)）

Internet的地址中有兩種方式表示，一種是（IP地址），另一種（域名地址），[IP地址為四組十進(jìn)制數(shù)表示，組與組之間用圓點(diǎn)進(jìn)行分隔，但每組數(shù)必須是

0-255之間，即202.101.4.72是對(duì)的，256.101.4.47是錯(cuò)的，域名地址的形式是004km.cn代表中國(guó)，jp代表日本，uk代表英國(guó)，tw代表臺(tái)灣]

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)最突出的優(yōu)點(diǎn)之一是（資源共享）

實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)需要硬件和軟件，其中負(fù)責(zé)管理整個(gè)網(wǎng)絡(luò)各種資源，協(xié)調(diào)各種操作的軟件稱(chēng)為（網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)）

Internet是一個(gè)（網(wǎng)絡(luò)集合，視為目前世界上最大的廣域網(wǎng)）

Internet上的每臺(tái)主機(jī)都必須有一個(gè)唯一的IP地址，但不必有一個(gè)域名英文（E-mail）代表電子郵件

操作系統(tǒng)是對(duì)（計(jì)算機(jī)資源）進(jìn)行管理的系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)啟動(dòng)后操作系統(tǒng)常駐（RAM）

在E-mail中，@前面的是(用戶(hù)名)

一臺(tái)計(jì)算機(jī)的配置標(biāo)有PIII800,其中800代表(CPU主頻)

常用的CD-ROM光盤(pán)能進(jìn)行的操作是(讀)

計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)形式有(數(shù)值、文字、圖像、圖形)

計(jì)算機(jī)中的指令和數(shù)據(jù)均以二進(jìn)制形式表示，其優(yōu)點(diǎn)是（電路簡(jiǎn)單，實(shí)現(xiàn)容易，且穩(wěn)定可靠；二進(jìn)制數(shù)運(yùn)算法則簡(jiǎn)單，可簡(jiǎn)化硬件結(jié)構(gòu)；便于邏輯運(yùn)算）一張軟盤(pán)寫(xiě)保護(hù)后，對(duì)盤(pán)中文件可以做的是（復(fù)制文件，移動(dòng)文件，打開(kāi)文件，但不能刪除文件，不能往軟盤(pán)中保存文件）

計(jì)算機(jī)中的“數(shù)據(jù)”是一個(gè)廣義的概念，包括（數(shù)值、文字、圖形、圖像、聲音等多種形式）

CPU的主頻是指CPU工作時(shí)的時(shí)鐘頻率

存儲(chǔ)器的主要功能是保存信息，存儲(chǔ)器分為兩大類(lèi)：（內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器）外存儲(chǔ)器又稱(chēng)為（輔助存儲(chǔ)器），用來(lái)永久的存放大量的程序和數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是（計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)）相互結(jié)合的產(chǎn)物。

IP地址是一個(gè)（32位）的二進(jìn)制數(shù)，被分為四部分，每部分（8位）；IP地址是唯一的，不可以重復(fù)

域名是分層次的，每層之間用“·”分隔，最右側(cè)是最高層域名，或稱(chēng)頂級(jí)域名，頂級(jí)域名通常是地理性頂級(jí)域名，表明主機(jī)所在的國(guó)家或地區(qū)

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠識(shí)別的是IP地址，當(dāng)用戶(hù)輸入要訪(fǎng)問(wèn)的主機(jī)域名后，由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的域名服務(wù)器將域名轉(zhuǎn)換成IP地址，按地址找到主機(jī)實(shí)現(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)1946年世界上第一臺(tái)數(shù)字電子計(jì)算機(jī)ENIAC在美國(guó)誕生。

計(jì)算機(jī)發(fā)展的四個(gè)階段：電子管計(jì)算機(jī)（1946-1958，第一代計(jì)算機(jī)），晶體管計(jì)算機(jī)（1959-1964，第二代計(jì)算機(jī)），中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)（1965-1970，第三代計(jì)算機(jī)），大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)（1971-現(xiàn)在，第四代計(jì)算機(jī)）。（掌握各個(gè)階的特點(diǎn)，在書(shū)上29頁(yè)至31頁(yè)，掌握書(shū)上31頁(yè)中間一段第一至第五代微處理器的特點(diǎn)）

第三章 會(huì)計(jì)電算化的基本要求

應(yīng)試指南中的115頁(yè)至124頁(yè)練習(xí)題必須全部掌握

財(cái)政部從1989年起便為會(huì)計(jì)電算化制定了一系列具體的管理規(guī)章

1994年6月財(cái)政部根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定，制定了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》（是對(duì)會(huì)計(jì)軟件的最低要求）、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》，以上三個(gè)法規(guī)標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化工作被納入法規(guī)化管理軌道。

會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)符合9個(gè)基本要求。P80

會(huì)計(jì)核算軟件具有7個(gè)初始化功能。P8

1會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)輸入可采用鍵盤(pán)輸入、軟盤(pán)導(dǎo)入、網(wǎng)絡(luò)傳輸三種形式。會(huì)計(jì)軟件某個(gè)功能模塊中所的數(shù)據(jù)可以從另一個(gè)功能模塊中取得，也可從其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。

輸入記賬憑證應(yīng)包括：填制憑證日期，憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目或編號(hào)、金額。輸入的格式和種類(lèi)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

記賬憑證的編號(hào)可以手工輸入、也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。

在輸入記賬憑證是會(huì)計(jì)核算軟件必須提供5種功能。P82

第四篇：初級(jí)會(huì)計(jì)電算化操作考試

廣東省初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)考試實(shí)例

一、增加操作員

?編號(hào)：1 姓名：李利口令：101

?編號(hào)：2 姓名：王紅口令：20

1?

二、建立賬套

? 賬 套 號(hào)：201

? 賬套名稱(chēng)：廣東試題

（一）? 賬套路徑：默認(rèn)

? 賬套啟用日期：2006年1月

? 單位名稱(chēng)（簡(jiǎn)稱(chēng)）：南昌電機(jī)廠(chǎng)

? 企業(yè)類(lèi)型：工業(yè)

? 行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)制度

? 賬套主管：李利

? 按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：是

? 基礎(chǔ)信息：客戶(hù)分類(lèi)

? 分類(lèi)編碼方案：科目編碼級(jí)次：4222

?客戶(hù)分類(lèi)編碼級(jí)次：12

?結(jié)算方式編碼級(jí)次：11

? 是否立即啟用賬套：是

? 總賬、工資、固定資產(chǎn)

○○

三、[賬套][201]廣東試題

（一）? [會(huì)計(jì)]2006

? 以用戶(hù)名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套進(jìn)行基礎(chǔ)

設(shè)置。

? 設(shè)置部門(mén)檔案

? 部門(mén)編碼部門(mén)名稱(chēng)

?1生產(chǎn)部

?101生產(chǎn)一部

?3開(kāi)發(fā)部

?302開(kāi)發(fā)二部

四、[賬套][201]廣東試題

（一）? [會(huì)計(jì)]2006

? 以用戶(hù)名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套進(jìn)行基礎(chǔ)

設(shè)置。

? 設(shè)置職員檔案

? 職員編碼職員名稱(chēng)所屬部門(mén)

?001孫勇生產(chǎn)一部

?006余嫣開(kāi)發(fā)二部

五、[賬套][201]廣東試題

（一）? [會(huì)計(jì)]2006

? 以用戶(hù)名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套進(jìn)行基礎(chǔ)

設(shè)置。

? 增加會(huì)計(jì)科目

? 科目編碼科目名稱(chēng)輔助賬類(lèi)型

?100201建行日記賬/銀行賬

? 113102新意陶瓷

? 113104佛山微電

? 410501修理費(fèi)

? 410502折舊

? 410503工資

?550101廣告費(fèi)

?550201辦公費(fèi)部門(mén)核算

?550202折舊

六、[賬套][201]廣東試題

（一）? [會(huì)計(jì)]2006

? 以用戶(hù)名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套進(jìn)行基礎(chǔ)

設(shè)置。

? 期初余額錄入

? 科目編碼 科目名稱(chēng)方向期初余額

? 1801無(wú)形資產(chǎn)借500,000

? 2101短期借款貸500,000

七、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會(huì)計(jì)]2006

? 以用戶(hù)名為1，密碼為101，并于2006年3月31日登錄201賬套填制記

賬憑證，摘要均為日常業(yè)務(wù)，憑證日期為業(yè)務(wù)發(fā)生日期。

(練習(xí)前設(shè)置憑證類(lèi)別：記賬憑證)

? 1）3月3日，以銀行存款支付廣告費(fèi)15000元。

?借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用/廣告費(fèi)（550101）15,000

?貸：銀行存款/建行（100201）15,000

? 2）3月4日，銷(xiāo)售庫(kù)存商品30000元給新意陶瓷，貨款待收。?借：應(yīng)收賬款/新意陶瓷（113102）30,000

?貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入（5101）30,000

? 3）3月5日，新意陶瓷以銀行信匯方式結(jié)清前欠貨款10000元。?借：銀行存款/建行（100201）10,000

?貸：應(yīng)收賬款/新意陶瓷（113102）10,000

? 4）3月7日，現(xiàn)金支付車(chē)間修理費(fèi)實(shí)付920元，因單據(jù)字跡模糊不清，以900元入賬。

?借：制造費(fèi)用/修理費(fèi)（410501）900

?貸：現(xiàn)金（1001）900

? 5）3月12日，銷(xiāo)售庫(kù)存商品20000元給佛山微電公司，貨款待收。?借：應(yīng)收賬款/佛山微電（113104）20,000

?貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入（5101）20,000

八、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會(huì)計(jì)]2006

? 以用戶(hù)名為2，密碼為201，并于2006年3月31日登錄201賬套審核3

月憑證字號(hào)為0003的憑證。

?（做題前先授權(quán)用戶(hù)2的總賬權(quán)限）

九、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會(huì)計(jì)]2006

? 以用戶(hù)名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套的財(cái)務(wù)報(bào)

表。（練習(xí)前建立E:cwks張美麗文件夾）

? 要求： ?

1、新建報(bào)表，定義表尺寸為5行6列。

2、在A3:A5單元格中依次輸入下列數(shù)據(jù)：

? 部門(mén)、營(yíng)銷(xiāo)部、財(cái)務(wù)部

3、將A3:A5單元格中的文字設(shè)置為：黑體、斜體。

? 完成操作后，將表格以“bg.rep”為文件名保存在考生文件夾（E:cwks

張美麗）下。

十、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會(huì)計(jì)]2006

? 以用戶(hù)名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套的財(cái)務(wù)報(bào)

表。(練習(xí)前把空白資產(chǎn)負(fù)債表文件拷至E:cwks張美麗下)

? 要求：

1、打開(kāi)考生文件夾（E:cwks張美麗）下名為“資產(chǎn)負(fù)債表.rep”的報(bào)

表文件

2、在C7單元中輸入公式：QC(“1001”,全年，,年,)+QC(“1002”,全年，,年，)+QC(“1009”,全年，,年，)

3、在G14單元中輸入公式：QC(“2171”,全年，,年，)

? 完成操作后，將報(bào)表以原文件名保存在考生文件夾（E:cwks張美麗）

下。

十一、[賬套][201]廣東試題

（一）? [會(huì)計(jì)]2006

以用戶(hù)名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套“工資”部分。

（做題前需建立工資賬套，設(shè)置缺勤扣款、基本工資、崗位工資、事假天數(shù)等工資項(xiàng)目）

? 工資計(jì)算公式定義：

? 缺勤扣款＝(基本工資+崗位工資)/22*事假天數(shù)*0.5?

十二、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會(huì)計(jì)]2006

? 以用戶(hù)名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套“工資”部

分。

? 個(gè)稅申報(bào)：修改個(gè)人所得稅計(jì)提基數(shù)為1400。

十三、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會(huì)計(jì)]2006

? 以用戶(hù)名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套“工資”部

分。

? 工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義（工資分?jǐn)傇O(shè)置）： ? 計(jì)提費(fèi)用類(lèi)型名：“制造費(fèi)用”

? 分?jǐn)偙壤?00%

? 部門(mén)：生產(chǎn)部

? 借：制造費(fèi)用/工資 貸：應(yīng)付工資

? 按部門(mén)進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

十四、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會(huì)計(jì)]2006

? 以用戶(hù)名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套“固定資產(chǎn)”

部分。

1、使用部門(mén)設(shè)置，增加“生產(chǎn)部”的子部門(mén)：102--鉗工車(chē)間 ?

2、設(shè)置部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目：102鉗工車(chē)間--410502 ?

3、折舊率和殘值設(shè)置：見(jiàn)下表

? 類(lèi)別編號(hào) 類(lèi)別名稱(chēng)使用年限凈殘值率計(jì)提屬性折舊方法 ?03常用設(shè)備正常計(jì)提雙倍余額遞減法 ?031車(chē)床63%正常計(jì)提雙倍余額遞減

十五、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會(huì)計(jì)]2006

? 以用戶(hù)名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套“固定資產(chǎn)”

部分。

1、按如下列表錄入固定資產(chǎn)原始卡片。? 固定資產(chǎn)編號(hào)固定資產(chǎn)名稱(chēng)類(lèi)別編號(hào)部門(mén)名稱(chēng)增加方式

使用狀況

? 02100001臺(tái)式電腦021生產(chǎn)一部投資者投入

在用

? 可使用年限開(kāi)始使用日期原始值累計(jì)折舊對(duì)應(yīng)折舊科目

名稱(chēng)?4年2003-1-1510005000制造費(fèi)用/折舊?

十六、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會(huì)計(jì)]2006 ? 以用戶(hù)名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套“固定資產(chǎn)”

部分。? 批量制單操作： ? 合并業(yè)務(wù)號(hào)：00002、00003 ? 合并號(hào)：23 ? 借方科目：固定資產(chǎn)貸方科目：實(shí)收資本 ? 摘要：批量制單二三

第五篇：會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試重點(diǎn)

第一章 會(huì)計(jì)電算化概述

一、會(huì)計(jì)電算化的基本含義

是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷史沿革

1.模擬手工記賬的探索起步階段

2.與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展階段

3.引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合階段

4.與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段

三、會(huì)計(jì)電算化的軟件發(fā)展的階段

1.人工管理階段

2.文件管理系統(tǒng)階段

3.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段

四、會(huì)計(jì)電算化軟件構(gòu)成五、賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的關(guān)系

一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算軟件可分解成若干子系統(tǒng)，子系統(tǒng)相互作用，相互信賴(lài)的關(guān)系主要

賬務(wù)處理子系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算軟件中遞。

對(duì)于整個(gè)單位，通過(guò)賬務(wù)處理模塊可以獲得全面完整的會(huì)計(jì)信息；對(duì)于每一個(gè)核算崗位，可以從賬務(wù)處理模塊獲得主要的核算數(shù)據(jù)。

當(dāng)總體考慮會(huì)計(jì)軟件的子系統(tǒng)構(gòu)成時(shí)，必須考慮子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的共享利用，弄清各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。

六、會(huì)計(jì)核算軟件和手工會(huì)計(jì)核算的異同

（一）相同點(diǎn)

1.兩者目標(biāo)一致

2.兩者遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度

3.兩者遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法

4.兩者會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致

（二）不同點(diǎn)

1.會(huì)計(jì)核算工具不同

2.會(huì)計(jì)信息載體不同

3.記賬規(guī)則不完全相同

4.賬務(wù)處理流程存在差別

5.內(nèi)部控制方式不同

6.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及人員分工不同

七、電算化軟件的概念

包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的模塊的軟件，如賬務(wù)處理軟件、固定資產(chǎn)核算軟件、工資核算軟件、長(zhǎng)期股權(quán)投資核算軟件、金融資產(chǎn)核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。

八、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊

1.2.工資核算子系統(tǒng)

3.固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)

4.存貨核算子系統(tǒng)

5.成本核算子系統(tǒng)

6.銷(xiāo)售核算子系統(tǒng)

7.應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算子系統(tǒng)

8.報(bào)表子系統(tǒng)

9.財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)

第二章 會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境

一、計(jì)算機(jī)一般知識(shí)

（一）計(jì)算機(jī)及其種類(lèi)

計(jì)算機(jī)是一種按程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理的通用工具。

計(jì)算機(jī)可按多種尺度分類(lèi)。從用戶(hù)應(yīng)用角度，一般可將計(jì)算機(jī)分為微型計(jì)算機(jī)（也稱(chēng)個(gè)人計(jì)算機(jī)）、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等。

（二）計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)

計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)是權(quán)衡計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo)，主要有：

（1）計(jì)算機(jī)速度。也稱(chēng)主頻或時(shí)鐘頻率。它是指計(jì)算機(jī)在單位時(shí)光里處理計(jì)算機(jī)指令的數(shù)量，是表示計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo)。時(shí)鐘頻率越高，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度越快。時(shí)鐘頻率的單位是兆赫（MHZ）。如通常說(shuō)的“486微機(jī)”、“586微機(jī)”就是計(jì)算機(jī)速度的一種表示方式。

（2）字長(zhǎng)。字長(zhǎng)是計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度。字長(zhǎng)標(biāo)記計(jì)算機(jī)的精度和處理信息的才能。一般個(gè)人計(jì)算機(jī)字長(zhǎng)以32位、64位為主，服務(wù)器的字長(zhǎng)一般都在64位、128位以上。

（3）存儲(chǔ)容量。存儲(chǔ)容量是指計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器所能存儲(chǔ)的二進(jìn)制信息的總量，它反應(yīng)了計(jì)算機(jī)處理信息時(shí)容納數(shù)據(jù)量的才能。存儲(chǔ)容量以字節(jié)為單位，每1024個(gè)字節(jié)稱(chēng)為1KB，每1024KB字節(jié)稱(chēng)為1MB，每1024MB字節(jié)稱(chēng)為1GB.（三）計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域

（1）信息處理。信息處理是指盤(pán)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行記載、收拾、統(tǒng)計(jì)、加工、應(yīng)用、傳布等一系列運(yùn)動(dòng)的總稱(chēng)。信息處理是目前計(jì)算機(jī)最重要的運(yùn)用范疇，包含辦公主動(dòng)化、治理信息體系、專(zhuān)家系統(tǒng)等。會(huì)計(jì)電算化屬于信息處置利用范疇。

（2）科學(xué)計(jì)算?？茖W(xué)計(jì)算是指用計(jì)算機(jī)完成科學(xué)研討和工程技巧等領(lǐng)域中涉及的龐雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算?？茖W(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早應(yīng)用的領(lǐng)域。

（3）進(jìn)程控制。過(guò)程掌握是指計(jì)算機(jī)及時(shí)采集檢測(cè)數(shù)據(jù)，按最佳值敏捷對(duì)掌握對(duì)象進(jìn)

行自動(dòng)調(diào)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)有效的節(jié)制。

（4）計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)幫助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來(lái)輔助人類(lèi)完成相干的工作。常用的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)有計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)幫助制作、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)等。

（5）計(jì)算機(jī)通信。計(jì)算機(jī)通信是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)相聯(lián)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域，熱血高校1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通訊應(yīng)用領(lǐng)域的典范代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的敏捷普及，網(wǎng)上會(huì)議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)等計(jì)算機(jī)通信運(yùn)動(dòng)進(jìn)入人們的日常生涯。

（6）人工智能。人工智能是指利用計(jì)算機(jī)模仿人類(lèi)的智能運(yùn)動(dòng)，如斷定、懂得、學(xué)習(xí)、問(wèn)題求解等。

第三章 會(huì)計(jì)電算化基本要求

一、會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度

會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)制度有，《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

二、會(huì)計(jì)核算軟件的要求

（一）會(huì)計(jì)核算軟件的基礎(chǔ)要求

依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)度同一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、保護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下根本要求：

（1）會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正當(dāng)、真實(shí)、正確、完全，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效力。

（2）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)依照國(guó)度同一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

（3）會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)比。

（4）會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。

（5）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T 19581-《信息技術(shù)-會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)家尺度的要求。

（6）會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能容許使用范疇內(nèi)，不得呈現(xiàn)由于自身原因造成逝世機(jī)或者非正常退出等情形。

（7）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被損壞的情形下，應(yīng)用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀況的功能。

（8）單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。

（9）會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。

（二）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

（1）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能：

①輸入會(huì)計(jì)核算所必須的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類(lèi)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)產(chǎn)生額及有關(guān)數(shù)目指標(biāo)等；

②輸入須要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)；

③選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、本錢(qián)核算方法等。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記載；④定義主動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度容許的主動(dòng)沖回憑證等；

⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等；⑥提供必要的辦法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性校驗(yàn)。

（2）應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。

（3）對(duì)記賬憑證編號(hào)的持續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行把持。

（4）下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提醒功能：

①正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)反復(fù)；

②以編號(hào)情勢(shì)輸入會(huì)計(jì)科目，應(yīng)當(dāng)提醒該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)；

③正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額，應(yīng)予以提示并謝絕執(zhí)行；

④正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目，或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予以提示并謝絕履行；

⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目標(biāo)，應(yīng)予以提示并謝絕履行。

（5）對(duì)已經(jīng)輸進(jìn)但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)供給修正和審核的功效，審核通過(guò)后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。

（6）對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行節(jié)制。

（7）發(fā)明已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有過(guò)錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷(xiāo)法或者彌補(bǔ)憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)“-”表示。

（8）采取直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。

（9）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)該經(jīng)審核確認(rèn)后天生記賬憑證。

（三）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

（1）應(yīng)當(dāng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)的功能。

（2）應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格局打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表。

（3）總分類(lèi)賬可以用總分類(lèi)賬戶(hù)本期產(chǎn)生額、余額對(duì)比表替換。

（4）在保證會(huì)計(jì)賬簿清楚的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線(xiàn)條可以恰當(dāng)減少。

（5）對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶(hù)，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿(mǎn)頁(yè)打印輸出功能。

（四）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

（1）應(yīng)該具有依據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功效。

（2）應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬并自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。

（3）應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。

（4）結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全體登記入賬，全體登記入賬后才干結(jié)賬。

（5）結(jié)賬后，不許可再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。

（6）應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)編制符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表功能。對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能供給直接修改功能。

（7）應(yīng)該具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功效。

第四章 會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求

一、電算化會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)流程

電算化會(huì)計(jì)核算流程與手工會(huì)計(jì)核算流程基原形同，但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差異。實(shí)際工作中，單位電算化會(huì)計(jì)核算流程因單位范圍、類(lèi)型和使用軟件的不同而在具體細(xì)節(jié)上有所不同，但基本流程是一致的。

（一）編制記賬憑證

編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：

（1）手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)。

（2）根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。

（3）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。

（二）憑證審核

負(fù)責(zé)審核的會(huì)計(jì)人員審核已輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證。

（三）記賬

電算化會(huì)計(jì)核算流程中的記賬有以下特色：

（1）記賬是一個(gè)功能按鍵，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)賬簿登記；

（2）同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和日記賬；

（3）各種會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)都起源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”，不發(fā)生新的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。

（四）結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表

手工會(huì)計(jì)核算流程中，結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表是兩個(gè)工作環(huán)節(jié)，工作量大且龐雜。電算化會(huì)計(jì)核算中，通過(guò)一次性預(yù)先定義賬戶(hù)結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶(hù)報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報(bào)表是作為一個(gè)步驟由計(jì)算機(jī)在較短時(shí)光內(nèi)同時(shí)自動(dòng)完成。